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文檔簡介

1、 金塔王集團團ERP全面面解決方案 東軟金算盤軟件件有限公司二三年六月月目 錄TOC o 1-3 h z u第一部份 項目目背景 PAGEREF _Toc43973390 h 3一、項目名稱稱 PAGEREF _Toc43973391 h 3二、項目背景景 PAGEREF _Toc43973392 h 3三、應(yīng)用目標(biāo)標(biāo) PAGEREF _Toc43973393 h 3一、主要業(yè)務(wù)務(wù) PAGEREF _Toc43973394 h 41、營業(yè)廳業(yè)務(wù)務(wù) PAGEREF _Toc43973395 h 42、子公司業(yè)務(wù)務(wù) PAGEREF _Toc43973396 h 53、物流中心業(yè)業(yè)務(wù) PAGEREF

2、 _Toc43973397 h 7第三部份 需求求分析 PAGEREF _Toc43973398 h 8一、設(shè)計思想想 PAGEREF _Toc43973399 h 8二、應(yīng)用構(gòu)架架 PAGEREF _Toc43973400 h 9三、公司司綜合營運系系統(tǒng) PAGEREF _Toc43973401 h 101、零售管理系系統(tǒng) PAGEREF _Toc43973402 h 102、子公司分銷銷系統(tǒng) PAGEREF _Toc43973403 h 123、分銷物流系系統(tǒng) PAGEREF _Toc43973404 h 204、集團分析系系統(tǒng) PAGEREF _Toc43973405 h 25第四部份

3、項目目設(shè)計 PAGEREF _Toc43973406 h 25一、總體設(shè)計計思想 PAGEREF _Toc43973407 h 251、穩(wěn)定性 PAGEREF _Toc43973408 h 2252、安全性 PAGEREF _Toc43973409 h 2253、完整適用性性 PAGEREF _Toc43973410 h 264、科學(xué)先進性性 PAGEREF _Toc43973411 h 265、開放性 PAGEREF _Toc43973412 h 2266、可擴展性 PAGEREF _Toc43973413 h 26二、網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)構(gòu) PAGEREF _Toc43973414 h 26三、應(yīng)用平

4、臺臺 PAGEREF _Toc43973415 h 351、服務(wù)器系統(tǒng)統(tǒng) PAGEREF _Toc43973416 h 352、應(yīng)用服務(wù)器器系統(tǒng) PAGEREF _Toc43973417 h 363、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)統(tǒng) PAGEREF _Toc43973418 h 36四、開發(fā)平臺臺 PAGEREF _Toc43973419 h 361、xml PAGEREF _Toc43973420 h 3362、硬件平臺 PAGEREF _Toc43973421 h 433、系統(tǒng)安全方方案 PAGEREF _Toc43973422 h 444、核心框架 (核心技術(shù)術(shù)) PAGEREF _Toc43973423

5、h 46第五部份 項目目實施管理 PAGEREF _Toc43973424 h 50一、實施方案案 PAGEREF _Toc43973425 h 501、項目實施策策略 PAGEREF _Toc43973426 h 502、軟件開發(fā)進進度 PAGEREF _Toc43973427 h 513、培訓(xùn) PAGEREF _Toc43973428 h 533項目管理 PAGEREF _Toc43973429 h 5441、項目實施組組織 PAGEREF _Toc43973430 h 542、項目實施管管理 PAGEREF _Toc43973431 h 54三、質(zhì)量管理理 PAGEREF _Toc439

6、73432 h 55第六部份 客戶戶服務(wù) PAGEREF _Toc43973433 h 56一、服務(wù)內(nèi)容容 PAGEREF _Toc43973434 h 571、應(yīng)用方案設(shè)設(shè)計 PAGEREF _Toc43973435 h 572、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換 PAGEREF _Toc43973436 h 573、試運行 PAGEREF _Toc43973437 h 5584、對操作者的的再培訓(xùn) PAGEREF _Toc43973438 h 585、校對初始化化方案及數(shù)據(jù)據(jù) PAGEREF _Toc43973439 h 586、系統(tǒng)驗收與與交付使用 PAGEREF _Toc43973440 h 587、日常服務(wù)

7、PAGEREF _Toc43973441 h 58二、售后服務(wù)務(wù)質(zhì)量控制和和保障 PAGEREF _Toc43973442 h 59第七部份 公司司情況介紹 PAGEREF _Toc43973443 h 60一、軟件國家家工程中心及及東軟軟件股股份有限公司司介紹 PAGEREF _Toc43973444 h 601、中國軟件產(chǎn)產(chǎn)業(yè)的標(biāo)志 東軟軟集團 PAGEREF _Toc43973445 h 612、東軟公司關(guān)關(guān)于技術(shù)優(yōu)勢勢的說明 PAGEREF _Toc43973446 h 62二、東軟金算算盤公司簡介介 PAGEREF _Toc43973447 h 651、公司簡史 PAGEREF _T

8、oc43973448 h 652、員工隊伍 PAGEREF _Toc43973449 h 663、技術(shù)動力 PAGEREF _Toc43973450 h 664、核心技術(shù) PAGEREF _Toc43973451 h 675、產(chǎn)品體系 PAGEREF _Toc43973452 h 676、產(chǎn)品品質(zhì) PAGEREF _Toc43973453 h 697、市場營銷 PAGEREF _Toc43973454 h 698、客戶服務(wù) PAGEREF _Toc43973455 h 709、廣泛的應(yīng)用用 PAGEREF _Toc43973456 h 7010、經(jīng)營理念念 PAGEREF _Toc439734

9、57 h 7111、東軟金算算盤與東軟集集團全方位的的合作 PAGEREF _Toc43973458 h 72第八部份 成功功案例 PAGEREF _Toc43973459 h 72一、強生(中中國)有限公公司分銷管理理系統(tǒng) PAGEREF _Toc43973460 h 721、應(yīng)用背景 PAGEREF _Toc43973461 h 732、合作伙伴選選擇 PAGEREF _Toc43973462 h 743、解決方案 PAGEREF _Toc43973463 h 754、網(wǎng)絡(luò)布局 PAGEREF _Toc43973464 h 765、軟件運用方方案 PAGEREF _Toc43973465

10、h 776、應(yīng)用效果 PAGEREF _Toc43973466 h 78二、TCL集集團分銷管理理系統(tǒng) PAGEREF _Toc43973467 h 791、應(yīng)用背景 PAGEREF _Toc43973468 h 792、合作伙伴選選擇 PAGEREF _Toc43973469 h 793、解決方案 PAGEREF _Toc43973470 h 804、網(wǎng)絡(luò)布局 PAGEREF _Toc43973471 h 81公司:感謝公司對對東軟金算盤盤軟件有限公公司的信賴,并并接受我公司司關(guān)于“公司分分銷資源管理理信息系統(tǒng)項項目”的投標(biāo)申請請。若我公司司成為貴單位位在本項目中中的合作伙伴伴,我們將按按貴

11、單位的要要求以認(rèn)真、負(fù)負(fù)責(zé)的態(tài)度保保證按質(zhì)、按按時、按量完完成工作。本函及所有相關(guān)關(guān)報告、文件件和資料僅供供貴單位代表表審閱,若有有必要可通過過有關(guān)單位澄澄清申請文件件中有關(guān)財務(wù)務(wù)和技術(shù)方面面的問題。該該申請書還將將授權(quán)給提供供與申請有關(guān)關(guān)的資料的相相關(guān)個人或機機構(gòu)及其授權(quán)權(quán)代表審閱。第一部份 項目目背景項目名稱金塔王集團ERRp全面解決決方案項目背景當(dāng)前,市場經(jīng)經(jīng)濟不斷發(fā)展展,中國水泥泥行業(yè)的買方方市場業(yè)已形形成,隨之而而來是企業(yè)間間日趨激烈的的多元化競爭爭,中國加入入WTO后,全全球經(jīng)濟一體體化進程不可可逆轉(zhuǎn),市場場競爭環(huán)境正正在發(fā)生巨大大變化,企業(yè)業(yè)將不得不面面對以“客戶”、“競爭”和“

12、變化”為特征的時時代背景,入世”后水泥行業(yè)將將面臨外資企企業(yè)產(chǎn)品與服服務(wù)的更為嚴(yán)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),水水泥行業(yè)面臨臨著前所未有有的競爭壓力力。因此,如果果我國水泥企企業(yè)不借助先先進的管理思思想轉(zhuǎn)變經(jīng)營營觀念、深化化服務(wù)內(nèi)涵、改改進服務(wù)手段段,原有的產(chǎn)產(chǎn)品將難以產(chǎn)產(chǎn)生新的吸引引力,經(jīng)營效效益的持續(xù)增增長將愈發(fā)困困難。所以企企業(yè)要想在激激烈的競爭中中立于不敗,就就必須降低傳傳統(tǒng)的各種成成本,而企業(yè)業(yè)的采購、庫庫存、生產(chǎn)配配比、產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量等環(huán)節(jié)是是企業(yè)成本的的重中之重,依依靠傳統(tǒng)的手手段對這些環(huán)環(huán)節(jié)進行管理理,無法使企企業(yè)的采購、庫庫存、生產(chǎn)配配比、產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量等環(huán)節(jié)的的信息數(shù)據(jù)及及時溝通、適適時共享,造造成

13、企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)失衡等現(xiàn)象象,不僅降低低了效率,更更重要的是為為企業(yè)大大增增加了不必要要的成本。隨著Intternett技術(shù)的發(fā)展展與廣泛應(yīng)用用,人類社會會已從工業(yè)經(jīng)經(jīng)濟時代進入入到“電子商務(wù)”時代,大規(guī)規(guī)模生產(chǎn)模式式將被迫向大大規(guī)模定制模模式轉(zhuǎn)變;水水泥行業(yè)一直直是比較特殊殊的行業(yè),較較之其他行業(yè)業(yè)競爭壓力相相對較小,但但近年來企業(yè)業(yè)感受到越來來越大的生存存危機。國內(nèi)內(nèi)水泥企業(yè)數(shù)數(shù)量龐大,但但占領(lǐng)全國市市場的大企業(yè)業(yè)屈指可數(shù),絕絕大部分中小小企業(yè)受區(qū)域域政策保護維維持發(fā)展,傳傳統(tǒng)的管理模模式和方法是是企業(yè)進一步步發(fā)展的掣肘肘,如果水泥泥行業(yè)企業(yè)能能抓住有利時時機,把握時時代企業(yè)競爭爭核心,建立立一

14、套實用的的信息管理系系統(tǒng),將為企企業(yè)的生存與與發(fā)展帶來不不可估量的價價值,企業(yè)可可以利用計算算機信息技術(shù)術(shù)手段來提升升企業(yè)管理水水平,以適應(yīng)應(yīng)全球一體化化的經(jīng)濟發(fā)展展,同時利用用Interrnet技術(shù)術(shù)將企業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)進一步向海海外擴展。應(yīng)用目標(biāo)水泥企業(yè)專業(yè)業(yè)ERP解決決方案適用于于企業(yè)的采購購、質(zhì)量、生生產(chǎn)和倉庫部部門,對企業(yè)業(yè)質(zhì)量、采購購、生產(chǎn)、倉倉庫、設(shè)備、成成本、銷售的的業(yè)務(wù)全過程程進行有效控控制和跟蹤。水水泥企業(yè)應(yīng)用用專業(yè)MISS解決方案可可有效減少盲盲目采購、降降低采購成本本、合理控制制庫存、減少少資金占用、提提高生產(chǎn)效率率、控制產(chǎn)品品質(zhì)量并提高高市場靈敏度度,提升企業(yè)業(yè)市場競爭力力。

15、此項目方案案是面向原材材料及五金材材料采購、生生產(chǎn)配比、質(zhì)質(zhì)量監(jiān)控、倉倉庫、設(shè)備、成成本、銷售等等各個運行環(huán)環(huán)節(jié)的綜合性性企業(yè)信息管管理系統(tǒng)。它它采用近年來來普遍采用的的三層體系結(jié)結(jié)構(gòu),全面支支持Winddows988/NT/22000平臺臺,充分利用用了InteernetIntraanet網(wǎng)絡(luò)絡(luò)優(yōu)勢,可以以有效地管理理水泥生產(chǎn)、流流通過程中的的各種業(yè)務(wù),實實時處理水泥泥企業(yè)的各種種數(shù)據(jù)。該方方案的實施,將將使企業(yè)的營營運目標(biāo)具有有更強的可操操作性,最大大限度地實現(xiàn)現(xiàn)資源的合理理利用,以期期企業(yè)利潤最最大化。方案案突出標(biāo)準(zhǔn)化化、簡單化、專專業(yè)化的特點點,并緊密配配合企業(yè)的數(shù)數(shù)據(jù)管理、決決策分析

16、、戰(zhàn)戰(zhàn)略規(guī)劃、市市場策略的需需要,把科學(xué)學(xué)的管理思想想、營銷技術(shù)術(shù)及計算機網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)全面面融于其中,為為企業(yè)成功實實施信息系統(tǒng)統(tǒng),規(guī)范業(yè)務(wù)務(wù)流程,實現(xiàn)現(xiàn)規(guī)?;l(fā)展展奠定了良好好的基礎(chǔ)。 主要業(yè)務(wù)1、營業(yè)廳業(yè)務(wù)務(wù)1.1營業(yè)廳零零售業(yè)務(wù)營業(yè)廳銷售人員員向客戶銷售售產(chǎn)品,收取取款項后開具具銷售小票,銷銷售小票一式式四聯(lián),一聯(lián)聯(lián)由客戶留存存作為購買商商品的憑證;一聯(lián)留存營營業(yè)廳庫管員員處作為營業(yè)業(yè)廳商品銷售售出庫庫存記記錄;一聯(lián)暫暫時留存銷售售人員處,在在每日銷售結(jié)結(jié)束后一并交交付子公司財財務(wù)人員作為為記錄本日銷銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)據(jù)的依據(jù);一一聯(lián)暫時留存存庫管員處,每每日銷售結(jié)束束后一并交付付子公司財務(wù)務(wù)人

17、員作為財財務(wù)人員統(tǒng)計計營業(yè)廳庫存存數(shù)量的依據(jù)據(jù)。根據(jù)銷售售人員上報的的銷售小票的的數(shù)量計算出出來的庫存余余額和庫存人人員上報的庫庫存余額進行行核對,從而而確定本日庫庫存余額是否否準(zhǔn)確。如果果出現(xiàn)數(shù)據(jù)不不符合的情況況,就可以依依此追查原因因,避免出現(xiàn)現(xiàn)銷售監(jiān)管漏漏洞。2、子公司業(yè)務(wù)務(wù)2.1子公司采采購業(yè)務(wù)子公司根據(jù)所需需采購的商品品是否屬于自自購和統(tǒng)購范范圍,將采購購業(yè)務(wù)分為以以下幾個部分分:A、自購業(yè)務(wù)根據(jù)所需采購商商品屬于自購購商品范圍時時,子公司采采購部根據(jù)本本周應(yīng)采購的的數(shù)量制定采采購計劃(一一般情況為一一周一次),并并將采購計劃劃遞交本公司司財務(wù)部進行行初審,財務(wù)務(wù)部根據(jù)資金金情況審核

18、通通過該采購計計劃后,由采采購部向總部部物流中心提提交采購單,總總部物流中心心對該子公司司的采購單進進行進一步的的審核,審核核通過后,子子公司采購部部根據(jù)物流中中心審核后的的采購單向供供應(yīng)商遞交正正式采購訂單單并由財務(wù)部部支付款項,供供應(yīng)商則把所所采購商品運運送到子公司司的總庫,子子公司總庫進進行驗收,驗驗收合格后辦辦理入庫,至至此采購業(yè)務(wù)務(wù)完成。B、協(xié)商采購業(yè)業(yè)務(wù)首先,由總部物物流中心根據(jù)據(jù)各地子公司司與各地供應(yīng)應(yīng)商洽談的協(xié)協(xié)議采購價格格尋求商品的的最低采購價價格,然后由由物流中心和和供應(yīng)商進行行價格協(xié)商,達達成協(xié)商價格格后,物流中中心將協(xié)商價價格通知各地地子公司,同同時供應(yīng)商也也把協(xié)商價格

19、格通知其各地地供應(yīng)商。各各地子公司根根據(jù)物流中心心審核后的協(xié)協(xié)商價格向各各地供應(yīng)商遞遞交采購訂單單,各地供應(yīng)應(yīng)商向各地子子公司直接配配送商品,從從而完成最終終采購業(yè)務(wù)。C、統(tǒng)購業(yè)務(wù)在子公司所需采采購的商品屬屬于統(tǒng)購商品品范圍之時,就就需要按照總總公司的要求求實行統(tǒng)購。首首先,各地子子公司把通過過各項審核后后的采購單遞遞交總部物流流中心。物流流中心把各地地子公司遞交交的采購數(shù)據(jù)據(jù)匯總后,填填制總的采購購訂單向供應(yīng)應(yīng)商進行采購購,同時由物物流中心支付付采購款項。供供應(yīng)商接受訂訂單后通知其其各地供應(yīng)商商,由各地供供應(yīng)商向各地地子公司進行行商品的配送送發(fā)貨。各地地子公司驗收收入庫后,完完成統(tǒng)購業(yè)務(wù)務(wù)。

20、1.2倉庫調(diào)撥撥業(yè)務(wù)完成采購業(yè)務(wù)后后,各種商品品都集中存放放在各地子公公司總庫。各各子公司營業(yè)業(yè)廳庫存部門門根據(jù)銷售需需要補充其日日常庫存時,首首先向子公司司總庫發(fā)出調(diào)調(diào)撥請求,總總庫收到調(diào)撥撥請求后開具具調(diào)撥出庫單單,隨同調(diào)撥撥商品發(fā)送到到營業(yè)廳,營營業(yè)廳收到調(diào)調(diào)撥商品及其其調(diào)撥出庫單單后,填制調(diào)調(diào)撥入庫單,辦辦理調(diào)撥入庫庫。當(dāng)各子公司營業(yè)業(yè)廳由于銷售售量和銷售商商品品種的不不均衡,存在在各營業(yè)廳商商品庫存不均均衡現(xiàn)象,這這時需要在各各營業(yè)廳之間間進行相互調(diào)調(diào)撥的情況,其其業(yè)務(wù)流程則則按:需求方方發(fā)出調(diào)撥請請求,通過子子公司協(xié)調(diào),向向供給方發(fā)出出調(diào)撥通知,供供給方開具調(diào)調(diào)撥出庫單,隨隨同調(diào)撥

21、商品品發(fā)往需求方方,需求方填填制調(diào)撥入庫庫單,從而完完成各營業(yè)廳廳之間的調(diào)撥撥業(yè)務(wù)。3、物流中心業(yè)業(yè)務(wù) 物流中中心根據(jù)所需需采購配送的的商品是否屬屬于自購和統(tǒng)統(tǒng)購范圍,將將其業(yè)務(wù)分為為以下幾個部部分:自購業(yè)務(wù)根據(jù)所需采購商商品屬于自購購商品范圍時時,子公司采采購部根據(jù)本本周應(yīng)采購的的數(shù)量制定采采購計劃(一一般情況為一一周一次),并并將采購計劃劃遞交本公司司財務(wù)部進行行初審,財務(wù)務(wù)部審核通過過后,由采購購部向總部物物流中心提交交采購單,總總部物流中心心對該子公司司的采購單進進行進一步的的審核,審核核通過后,子子公司采購部部根據(jù)物流中中心審核后的的采購單向供供應(yīng)商遞交正正式采購訂單單,供應(yīng)商則則把

22、所采購商商品運送到子子公司的總庫庫,子公司總總庫進行驗收收入庫。在這這里總部物流流中心主要是是對子公司的的采購商品內(nèi)內(nèi)容和采購價價格進行審核核把關(guān),并備備案。B、物流中心協(xié)協(xié)購業(yè)務(wù)由總部物流中心心根據(jù)各地子子公司與各地地供應(yīng)商洽談?wù)劦牟煌牟刹少弮r格尋求求商品的最低低采購價格,然然后由物流中中心和供應(yīng)商商進行價格協(xié)協(xié)商,達成協(xié)協(xié)商價格后,物物流中心將協(xié)協(xié)商價格通知知各地子公司司,同時供應(yīng)應(yīng)商也把協(xié)商商價格通知其其各地供應(yīng)商商。各地子公公司根據(jù)物流流中心審核后后的協(xié)商價格格向各地供應(yīng)應(yīng)商遞交采購購訂單,各地地供應(yīng)商向各各地子公司直直接配送商品品,從而完成成最終采購業(yè)業(yè)務(wù)。在這里里物流中心的的作用

23、主要是是綜合統(tǒng)計各各子公司的采采購價格,達達到尋求最低低采購價格并并和供應(yīng)商談?wù)勁袕亩鴮崿F(xiàn)現(xiàn)整個公司采采購的最低價價格。C、物流中心統(tǒng)統(tǒng)購業(yè)務(wù)在子公司所需采采購的商品屬屬于統(tǒng)購商品品范圍之時,就就需要按照總總公司的要求求實行統(tǒng)購。首首先,各地子子公司把通過過各項審核后后的采購單遞遞交總部物流流中心。物流流中心把各地地子公司遞交交的采購數(shù)據(jù)據(jù)匯總后,填填制總的采購購訂單向供應(yīng)應(yīng)商進行采購購,同時由物物流中心支付付采購款項。供供應(yīng)商接受訂訂單后通知其其各地供應(yīng)商商,由各地供供應(yīng)商向各地地子公司進行行商品的配送送發(fā)貨。各地地子公司驗收收入庫后,完完成統(tǒng)購業(yè)務(wù)務(wù)。在這里,物物流中心的作作用就是成為為對

24、統(tǒng)購商品品全權(quán)采購者者,這樣通過過大規(guī)模的統(tǒng)統(tǒng)一采購實現(xiàn)現(xiàn)采購成本最最低的目的,并并嚴(yán)格控制采采購過程。第三部份 需求求分析設(shè)計思想建立公司統(tǒng)統(tǒng)一的、跨地地點、集成的的管理信息系系統(tǒng),實現(xiàn)了了營業(yè)廳、子子公司、公司司總部全面的的分銷業(yè)務(wù)和和信息集成,全全方位資料共共享,從而實實現(xiàn)公司司公司的物流流、資金流和和信息流的集集成管理。通通過加強集團團管理,完成成內(nèi)部資源整整合,分銷業(yè)務(wù)為為中心,加強強對銷售終端端的控制,實實現(xiàn)集中采購購和配送,提提高分銷網(wǎng)絡(luò)絡(luò)的銷售能力力,降低營運運成本,從而而獲得市場競競爭優(yōu)勢。應(yīng)用構(gòu)架公司綜合營營運系統(tǒng)作為為一個全面的的分銷解決方方案,將營業(yè)業(yè)廳零售業(yè)務(wù)務(wù)、子公

25、司分分銷業(yè)務(wù)、物物流中心采購購配送業(yè)務(wù)緊緊密而有機的的結(jié)合在一起起,形成了一一個跨地區(qū)、跨跨組織分銷系系統(tǒng)。公司綜合營營運系統(tǒng)在體體系結(jié)構(gòu)上分分為三個層次次,分別是系系統(tǒng)層、業(yè)務(wù)務(wù)管理層、經(jīng)經(jīng)營決策層。系統(tǒng)層是分銷系系統(tǒng)的技術(shù)層層面,它提供供了分銷系統(tǒng)統(tǒng)的運行平臺臺,這些平臺臺包括操作系系統(tǒng)平臺、數(shù)數(shù)據(jù)庫平臺、應(yīng)應(yīng)用服務(wù)器平平臺。公公司綜合營運運系統(tǒng)在技術(shù)術(shù)上具有極好好的穩(wěn)定性和和可移植性,提提供了對多種種操作系統(tǒng)的的支持,支持持的操作系統(tǒng)統(tǒng)包括Winndow NNT /20000 /XXP、Uniix、Linnux。在數(shù)數(shù)據(jù)庫也提供供了多數(shù)據(jù)庫庫支持,包括括Oraclle 、Poostgre

26、eSql、MMysql。應(yīng)應(yīng)用服務(wù)器平平臺支持所有有符合J2EEE 標(biāo)準(zhǔn)的的應(yīng)用服務(wù)器器。業(yè)務(wù)層是公公司綜合營運運系統(tǒng)的核心心,它由三大大模塊構(gòu)成,分分別是營業(yè)廳廳零售管理模模塊、子公司司分銷管理模模塊、分銷物物流管理模塊塊。營業(yè)廳零零售模塊處理理營業(yè)廳的零零售業(yè)務(wù),供供營業(yè)廳相關(guān)關(guān)人員使用,處處理銷售、退退貨。子公司司分銷管理模模塊管理子公公司的所有分分銷業(yè)務(wù),包包括采購、庫庫存、銷售、成成本、供應(yīng)商商管理、客戶戶管理等,它它是分銷系統(tǒng)統(tǒng)的主要模塊塊。分銷物流流管理模塊由由物流中心使使用,管理分分銷業(yè)務(wù)中的的集團采購,物物流配送業(yè)務(wù)務(wù)。這三個模模塊分別對營營業(yè)廳、子公公司、物流中中心的物流和

27、和資金流,它它們被集成在在一起,形成成了完整的公司綜合合營運業(yè)務(wù)管管理模塊。 經(jīng)營決策層建建立在公公司綜合營運運業(yè)務(wù)層之上上,對全面分分析分銷業(yè)務(wù)務(wù)中數(shù)據(jù)信息息,輔助子公公司和總部的的經(jīng)營決策。它它主要包括銷銷售分析、采采購分析、庫庫存分析、經(jīng)經(jīng)營決策分析析、領(lǐng)導(dǎo)查詢詢。公司綜合營營運系統(tǒng)公司綜合營營運系統(tǒng)采用用B/S架構(gòu)構(gòu),在應(yīng)用上上由三個業(yè)務(wù)務(wù)系統(tǒng)和一個個集團分析系系統(tǒng)組成,分分別是營業(yè)廳廳零售管理系系統(tǒng)、子公司司分銷管理系系統(tǒng)、分銷物物流、集團分分析系統(tǒng)。這這四個系統(tǒng)在在業(yè)務(wù)上實現(xiàn)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享享,業(yè)務(wù)實時時集成,形成成了一個完整整的跨地區(qū)、跨跨業(yè)務(wù)的全面面分銷系統(tǒng)。1、零售管理系系統(tǒng)提供

28、營業(yè)廳零售售管理在公司綜合合營運系統(tǒng)中中,其營業(yè)廳廳零售管理是是一個非常重重要的環(huán)節(jié),需需要設(shè)計好相相互控制環(huán)節(jié)節(jié),同時又不不增加額外的的工作量,使使?fàn)I業(yè)廳的工工作效率和效效益得到最佳佳保障。1)日常銷售管管理 首先,客客戶來營業(yè)廳廳購買商品,銷銷售人員開具具手工銷售小小票,并把一一聯(lián)銷售小票票傳遞到操作作人員處,由由操作人員把把銷售信息錄錄入到公公司門店管理理的零售系統(tǒng)統(tǒng)中去(公司零售系系統(tǒng)也可以支支持由系統(tǒng)打打印出銷售小小票),客戶戶根據(jù)銷售小小票交款,營營業(yè)廳出納人人員收款后并并開具發(fā)票,客客戶依據(jù)發(fā)票票和銷售小票票辦理取貨,此此時庫管員留留存一聯(lián)銷售售小票記錄庫庫房出庫信息息。此時可以

29、根據(jù)營營業(yè)廳的網(wǎng)絡(luò)絡(luò)資源條件選選擇零售系統(tǒng)統(tǒng)實時地或定定時地傳遞銷銷售小票信息息到子公司分分銷系統(tǒng)中去去,從而保證證子公司對營營業(yè)廳的日常常業(yè)務(wù)的查詢詢情況。在每日銷售結(jié)束束后,營業(yè)廳廳庫管員根據(jù)據(jù)銷售小票出出庫情況填制制一份庫存余余額核對表傳傳遞到子公司司分銷系統(tǒng)中中,這時,子子公司財務(wù)人人員就可以根根據(jù)每日實時時或定時傳遞遞的銷售出庫庫信息和庫存存余額核對表表來審核當(dāng)天天銷售數(shù)量和和庫存數(shù)量是是否正確,從從而達到審核核監(jiān)督的作用用。2)日常銷售退退貨管理根據(jù)商品銷售的的退貨承諾,當(dāng)當(dāng)出現(xiàn)客戶來來營業(yè)廳購?fù)送素洉r,銷售售人員在確定定可以退貨后后,開具紅字字手工退貨單單,并把一聯(lián)聯(lián)退貨單傳遞遞

30、到操作人員員處,由操作作人員把退貨貨信息錄入到到公司門門店管理的零零售系統(tǒng)中去去(公司司零售系統(tǒng)也也可以支持由由系統(tǒng)打印出出退貨單),客客戶根據(jù)退貨貨單退回商品品到庫房,此此時庫管員留留存一聯(lián)退貨貨單記錄庫房房入庫信息,營營業(yè)廳出納人人員根據(jù)退貨貨商品的發(fā)票票和退貨單辦辦理退款。此時可以根據(jù)營營業(yè)廳的網(wǎng)絡(luò)絡(luò)資源選擇零零售系統(tǒng)實時時的或定時的的傳遞退貨單單信息到子公公司分銷系統(tǒng)統(tǒng)中去,從而而保證子公司司對營業(yè)廳的的日常業(yè)務(wù)的的查詢情況。在每日銷售結(jié)束束后,營業(yè)廳廳庫管員根據(jù)據(jù)退貨入庫情情況填制一份份庫存余額核核對表傳遞到到子公司分銷銷系統(tǒng)中,這這時,子公司司財務(wù)人員就就可以根據(jù)每每日實時或定定時

31、傳遞的銷銷售出庫信息息和庫存余額額核對表來審審核當(dāng)天退貨貨數(shù)量和庫存存數(shù)量是否正正確,從而達達到審核監(jiān)督督的作用。2、子公司分銷銷系統(tǒng)21 系統(tǒng)基基礎(chǔ)管理211.權(quán)權(quán)限管理系統(tǒng)提供完善的的權(quán)限管理功功能,能在三三個級別上控控制系統(tǒng)權(quán)限限,包括功能能級、記錄級級、字段級。功功能權(quán)限控制制使用者的使使用功能;記記錄級權(quán)限控控制根據(jù)記錄錄的內(nèi)容控制制使用者的數(shù)數(shù)據(jù)查看操作作權(quán);字段級級權(quán)限控制使使用者查看數(shù)數(shù)據(jù)的字段內(nèi)內(nèi)容。212.物物品管理 子公司分銷系統(tǒng)統(tǒng)對商品的管管理提供了按按商品按品牌牌,型號 配配置編碼功能能,所有物品品由總公司統(tǒng)統(tǒng)一維護,所所有編碼采取取“終生制”,一但使用用,在系統(tǒng)不不

32、可重復(fù)使用用。如若重復(fù)復(fù),系統(tǒng)即提提示。物品按按OMG標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)分為三級。213.倉倉庫設(shè)置:子公司分銷系統(tǒng)統(tǒng)的倉庫管理理采用層次編編碼,可以明明確上下級的的層次關(guān)系;系統(tǒng)提供層層次匯總功能能可以不同層層次對倉庫的的物流、資金金進行統(tǒng)計和和分析,滿足足公司公公司分多級倉倉庫的需要。214.價價格管理:子公司分銷系統(tǒng)統(tǒng)提供多種價價格制訂策略略。針對不同同的地區(qū)可以以設(shè)置不同的的控制價和銷銷售價格。同同時提供削價價準(zhǔn)備的計提提、沖銷等功功能,自動處處理調(diào)價損失失。當(dāng)一種商商品價格變動動時,系統(tǒng)維維護員進入價價格維護模塊塊進行調(diào)整,同同時庫存及各各種分析按新新的價格重新新核算。22 采購管管理在公司綜合

33、合營運系統(tǒng)的的采購管理分分系統(tǒng)中,根根據(jù)公司司公司的實際際情況容納了了采購計劃管管理,訂單管管理,自購業(yè)業(yè)務(wù)管理,協(xié)協(xié)購業(yè)務(wù)管理理,統(tǒng)購業(yè)務(wù)務(wù)管理,供應(yīng)應(yīng)商管理,受受托、結(jié)算管管理,采購統(tǒng)統(tǒng)計分析管理理。221. 采購計劃管管理系統(tǒng)支持周、月月、季、年采采購計劃編制制,能動態(tài)控控制采購計劃劃實施,合理理配置資源,同同時還可以根根據(jù)已有庫存存量,銷售量量,在途數(shù)量量,安全庫存存量自動生成成采購計劃建建議,還可以以進行分析、查查詢和打印計計劃執(zhí)行情況況。222. 訂單管理 可以根據(jù)據(jù)銷售量及庫庫存量及在訂訂數(shù)量下達采采購計劃并編編制采購訂單單;訂單到貨貨時,填制采采購入庫單入入庫,到貨完完畢的采購

34、訂訂單自動關(guān)閉閉;對于不需需要繼續(xù)采購購的采購訂單單可以手工關(guān)關(guān)閉,關(guān)閉后后的采購訂單單停止執(zhí)行。223. 采購預(yù)算監(jiān)控控系統(tǒng)針對預(yù)算進進行實時的財財務(wù)監(jiān)控,可可以明細(xì)到部部門、個人、采采購的數(shù)量、金金額、折扣、信信用額度等224. 自購業(yè)務(wù)管管理首先,子公司采采購員根據(jù)該該公司總庫的的實際庫存情情況、日常銷銷售情況以及及所需采購商商品是否屬于于自購商品制制定出采購計計劃(通常為為一周的),并并錄入子公司司分銷系統(tǒng)中中,提交子公公司財務(wù)審核核,子公司財財務(wù)人員在分分銷系統(tǒng)中根根據(jù)公司的資資金情況審核核通過(或退退回)該采購購計劃,被退退回的采購計計劃,會自動動提示采購部部門重新編制制采購計劃。

35、審核通過的采購購計劃,由采采購部填制采采購申請單并并錄入子公司司分銷系統(tǒng),由由分銷系統(tǒng)傳傳遞到總部物物流中心的分分銷物流系統(tǒng)統(tǒng),由物流中中心對提交的的子公司采購購申請單進行行審核,未通通過則退回子子公司分銷系系統(tǒng)重新申請請。對于通過審核的的采購申請單單,發(fā)回子公公司分銷系統(tǒng)統(tǒng),子公司采采購部根據(jù)審審核通過后的的采購申請單單填制采購訂訂單,該單據(jù)據(jù)可以生成電電子商務(wù)采購購單以便供應(yīng)應(yīng)商在網(wǎng)上接接收,進行電電子商務(wù)交易易,同時也提提供打印單據(jù)據(jù)功能打印出出采購訂單,以以便采購部門門依此進行商商品采購。供應(yīng)商把所需商商品配送到子子公司總庫,子子公司總庫進進行驗收、入入庫。至此就就完成了子公公司自購業(yè)

36、務(wù)務(wù)處理。225. 協(xié)議采購管管理為尋求在采購過過程中實現(xiàn)采采購價格最低低,最大程度度降低采購成成本,總部物物流中心需要要對子公司的的自購業(yè)務(wù)進進行采購價格格的篩選,從從各子公司和和供應(yīng)商洽談?wù)劦牟少弮r格格中確定同一一商品的所有有子公司的最最低采購價格格。首先,子公司采采購員根據(jù)該該公司總庫的的實際庫存情情況、日常銷銷售情況制定定出采購計劃劃(通常為一一周的),并并錄入子公司司分銷系統(tǒng)中中,提交子公公司財務(wù)審核核,子公司財財務(wù)人員在分分銷系統(tǒng)中根根據(jù)公司的資資金情況審核核通過(或退退回)該采購購計劃,被退退回的采購計計劃,會自動動提示采購部部門重新編制制采購計劃。審核通過的采購購計劃,子公公司

37、和供應(yīng)商商進行價格洽洽談,得出一一個采購價格格,并以此價價格填制采購購申請單并錄錄入子公司分分銷系統(tǒng),由由分銷系統(tǒng)傳傳遞到總部物物流中心的分分銷物流系統(tǒng)統(tǒng),由物流中中心對提交的的子公司采購購申請單進行行審核,未通通過則退回子子公司分銷系系統(tǒng)重新申請請。物流中心對各子子公司的自購購采購申請單單通過分銷物物流系統(tǒng)進行行采購價格篩篩選,經(jīng)和供供應(yīng)商協(xié)商后后確定最低采采購價格,并并以此作為審審核各子公司司采購申請單單的價格依據(jù)據(jù)。對于通過審核的的采購申請單單,發(fā)回子公公司分銷系統(tǒng)統(tǒng),子公司采采購部根據(jù)審審核通過后的的采購申請單單填制采購訂訂單,該單據(jù)據(jù)可以生成電電子商務(wù)采購購單以便供應(yīng)應(yīng)商在網(wǎng)上接接收

38、,進行電電子商務(wù)交易易,同時也提提供打印單據(jù)據(jù)功能打印出出采購訂單,以以便采購部門門依此進行商商品采購。226. 統(tǒng)購業(yè)務(wù)管管理如果所需采購商商品屬于統(tǒng)購購商品,子公公司采購員根根據(jù)該公司總總庫的實際庫庫存情況、日日常銷售情況況制定出采購購計劃(通常常為一周的),并并錄入子公司司分銷系統(tǒng)中中,提交子公公司財務(wù)審核核,子公司財財務(wù)人員在分分銷系統(tǒng)中根根據(jù)公司的資資金情況審核核通過(或退退回)該采購購計劃,被退退回的采購計計劃,會自動動提示采購部部門重新編制制采購計劃。審核通過的采購購計劃,由采采購部填制采采購申請單并并錄入子公司司分銷系統(tǒng),由由分銷系統(tǒng)傳傳遞到總部物物流中心的分分銷物流系統(tǒng)統(tǒng),由

39、物流中中心對提交的的子公司采購購申請單進行行審核,未通通過則退回子子公司分銷系系統(tǒng)重新申請請。對于通過審核的的采購申請單單,總部物流流中心將各子子公司提交采采購單進行分分類匯總,形形成匯總采購購訂單,該單單據(jù)可以生成成電子商務(wù)采采購單以便供供應(yīng)商在網(wǎng)上上接收,進行行電子商務(wù)交交易,同時也也提供打印單單據(jù)功能打印印出采購訂單單,以便采購購部門依此進進行商品采購購。完成訂貨后供應(yīng)應(yīng)商把所需商商品直接配送送到子公司總總庫,子公司司總庫進行驗驗收、入庫。至至此就完成了了統(tǒng)購業(yè)務(wù)處處理。227. 業(yè)務(wù)員管理理可設(shè)定采購員的的家庭地址、聯(lián)聯(lián)系電話、入入職日期、業(yè)業(yè)務(wù)范圍、職職務(wù)等信息,并并可同金算盤盤8e

40、工資管管理系統(tǒng)透明明連接實現(xiàn)對對采購人員的的所得稅扣繳繳、銀行代發(fā)發(fā)工資等228. 受托、結(jié)算算管理提供外單位委托托本單位代銷銷的商品入庫庫處理,在銷銷售后通過受受托結(jié)算單處處理受托商品品余額及明顯顯;提供自動動結(jié)算功能,根根據(jù)銷售情況況自動生成結(jié)結(jié)算單或受托托退回單;提提供受托商品品賬及受托商商品明細(xì)表及及匯總表、受受托商品結(jié)算算明細(xì)表及匯匯總表229. 采購購統(tǒng)計計分析管理可查詢及打印采采購訂單匯總總表/明細(xì)表表,采購訂單單執(zhí)行情況表表,采購發(fā)票票匯總表/明明細(xì)表/一覽覽表,采購匯匯總表/明細(xì)細(xì)表,采購費費用匯總表/明細(xì)表,貨貨到票未到商商品匯總表/明細(xì)表,票票到貨未到商商品匯總表/明細(xì)表

41、,受受托代銷商品品匯總表/明明細(xì)表,受托托代銷商品銷銷售匯總表/明細(xì)表,受受托代銷商品品帳/余額表表,受托結(jié)算算商品匯總表表/明細(xì)表,受受托入庫未結(jié)結(jié)算商品匯總總表/明細(xì)表表,以及其他他帳表和單據(jù)據(jù)信息等等賬賬、表。23 銷售管管理231。 計劃管理可根據(jù)企業(yè)的行行銷目標(biāo)和行行銷政策來制制定營銷目標(biāo)標(biāo),并將目標(biāo)標(biāo)按商品別,地地區(qū)別,部門門別等要素進進行科學(xué)分解解,以形成行行銷的年度、季季度、月份計計劃,同時還還可以根據(jù)商商品,部門,人人員,往來單單位等核算項項進行銷售計計劃的詳細(xì)制制定。從而指指導(dǎo)企業(yè)營銷銷。232。 促銷管理本系統(tǒng)支持用戶戶對代理、分分銷和客戶進進行促銷,用用戶可根據(jù)需需要在

42、折扣、折折讓、付款條條件、發(fā)貨、計計算應(yīng)收帳款款利息等方面面來促進銷售售活動。3。2。用度管管理系統(tǒng)支持對往來來單位進行信信用額度和貼貼息折扣管理理,當(dāng)發(fā)生超超過信用額度度的業(yè)務(wù)時系系統(tǒng)將自動報報警。3。4。 部門門管理本系統(tǒng)可直接統(tǒng)統(tǒng)計部門銷售售業(yè)績,也可可進行相應(yīng)的的分析,并對對照部門銷售售計劃,檢查查工作的狀態(tài)態(tài)和原因。3。5 。業(yè)務(wù)務(wù)員管理可設(shè)定銷售員的的家庭地址、聯(lián)聯(lián)系電話、入入職日期、業(yè)業(yè)務(wù)范圍、職職務(wù)等信息,并并可同金算盤盤8e工資管管理系統(tǒng)透明明連接實現(xiàn)對對銷售人員的的所得稅扣繳繳、銀行代發(fā)發(fā)工資等。3。6。 票據(jù)據(jù)管理在查詢發(fā)票信息息時,可以直直接查看收款款資料。系統(tǒng)統(tǒng)提供8

43、種發(fā)發(fā)票類型,同同一類型的發(fā)發(fā)票號系統(tǒng)將將自動檢查是是否重號??煽筛鶕?jù)銷售單單生成銷售發(fā)發(fā)票,也可直直接輸入銷售售發(fā)票??筛鶕?jù)銷售發(fā)票票關(guān)聯(lián)銷售單單,查看銷售售信息,并提提供銷售發(fā)票票作廢功能。3。7。 分期期銷售、結(jié)算算管理提供分期出庫處處理、分期出出庫退貨處理理、分期結(jié)算算處理及分期期結(jié)算退貨處處理功能;對對分期收款發(fā)發(fā)出商品的業(yè)業(yè)務(wù),可查看看對應(yīng)的結(jié)算算資料情況、庫庫房發(fā)貨情況況??梢灾苯咏娱_具發(fā)票,也也可通過“銷售開票”功能開具發(fā)發(fā)票??梢圆椴榭词湛钋闆r況,可以立即即收款或通過過“現(xiàn)金銀行”業(yè)務(wù)進行收收款。在結(jié)算算時如果同時時開具發(fā)票,可可以打上開票票標(biāo)志;提供供作廢及成批批打印功能

44、3。8。 銷售售統(tǒng)計分析管管理可查詢及打印銷銷售匯總表/明細(xì)表,銷銷售發(fā)票匯總總表/明細(xì)表表/一覽表,銷銷售匯總表/明細(xì)表,銷銷售費用匯總總表/明細(xì)表表,分期收款款發(fā)出商品匯匯總表/明細(xì)細(xì)表,分期收收款已結(jié)算未未開票匯總表表/明細(xì)表,分分期收款未結(jié)結(jié)算已出庫匯匯總表/明細(xì)細(xì)表,分期收收款發(fā)出商品品銷售帳,分分期收款發(fā)出出商品帳,商商品銷售匯總總表/明細(xì)表表,已銷售為為開票商品匯匯總表/明細(xì)細(xì)表,已開票票為銷售商品品匯總表/明明細(xì)表,以及及其他帳表和和單據(jù)信息等等等賬、表。24 庫存管管理241調(diào)調(diào)價變動:當(dāng)商品價格進行行變動時,庫庫存系統(tǒng)根據(jù)據(jù)調(diào)價變動單單使得庫存商商品明細(xì)賬的的商品單價根根據(jù)

45、調(diào)價變動動單中的調(diào)整整數(shù)量按照先先進先出的原原則進行檢索索并調(diào)整指定定數(shù)量的結(jié)存存商品單價。當(dāng)當(dāng)實際結(jié)存數(shù)數(shù)量小于指定定數(shù)量,則按按照實際結(jié)存存數(shù)量調(diào)整。242拆拆卸組裝:可以設(shè)置組件商商品及部件商商品;提供組組件商品拆卸卸成部件商品品的處理;提提供部件商品品加工成組件件商品的處理理;自動計算算組件及部件件成本。243物物品轉(zhuǎn)倉:對在同一成本組組的不同貨位位之間的商品品進行轉(zhuǎn)倉處處理。244商商品調(diào)撥: 當(dāng)營業(yè)業(yè)廳出現(xiàn)庫存存短缺時需要要向子公司總總庫申請調(diào)撥撥商品到營業(yè)業(yè)廳倉庫。首首先營業(yè)廳庫庫管員或是店店長向子公司司提出申請,在在獲得批準(zhǔn)后后,總庫庫管管員在子公司司分銷系統(tǒng)中中填制調(diào)撥單單,

46、并打印調(diào)調(diào)撥出庫單,然然后將物品調(diào)調(diào)撥到營業(yè)廳廳倉庫,營業(yè)業(yè)廳在收到貨貨物后填寫調(diào)調(diào)撥入庫單,并并作調(diào)撥入庫庫處理。2。4。5自自義項目分配配:可設(shè)置某種物品品只能具有部部分的自定義義項目。246物物品貨位分配配:可設(shè)定某種物品品只能存放于選定的的貨位中,如如企業(yè)設(shè)定高高價值的物品品只能存放在在固定的幾個個貨位中,這這樣在采購這這種物品時就就只能選擇設(shè)設(shè)定的這幾個個貨位。247部部門物品分配配:該功能對部門業(yè)業(yè)務(wù)可涉及的的物品進行控控制,如可將將原材料編碼碼分配給采購購部門,這樣樣在采購部門門的業(yè)務(wù)單據(jù)據(jù)中只能選中中分配的原材材料編碼,而而無法選到其其他物品。248職職員物品分配配:該功能同部

47、門物物品分配功能能類似,它對對職員所填制制的業(yè)務(wù)單據(jù)據(jù)中可涉及的的物品進行控控制,如銷售售人員在填制制銷售單時只只能選擇產(chǎn)成成品。249物物品盤點:提供空盤點表打打??;自動計計算盤點數(shù)量量,并生成盤盤盈入庫單和和盤虧出庫單單;提供全部部倉庫盤點與與分批盤點的的處理。2410系統(tǒng)支持多多計量、雙度度量可針對采購、銷銷售、庫存、存存貨系統(tǒng)分別別設(shè)定該物品品的主計量單單位與輔助計計量單位以及及各單位之間間的換算關(guān)系系。系統(tǒng)采用用多種單位來來計量某一種種物品,而這這些不同的計計量單位之間間可能存在固固定的換算關(guān)關(guān)系,也可能能存在并不固固定的換算關(guān)關(guān)系,并將這這些計量單位位均納入核算算范圍,使用用戶可以

48、清楚楚地了解某種種物品分別以以不同的計量量單位計量時時的出入庫、以以及庫存情況況。2411提供全面的的成本計算方方法通過設(shè)置成本計計算組,系統(tǒng)統(tǒng)可以分成本本計算組計算算物品成本,從從而可核算同同一物品在不不同倉庫的成成本;同時在在不同成本計計算組可設(shè)置置不同的核算算科目組,生生成不同憑證證,如:在成成本計算組中中可新增調(diào)撥撥差價核算科科目,用于調(diào)調(diào)撥業(yè)務(wù)為變變價調(diào)撥時,生生成差額時對對應(yīng)的科目。提提供成本計算算底稿,自動動進行成本結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)工作。2412庫存系統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng)計分析:系統(tǒng)提供出庫商商品匯總表/明細(xì)表,入入庫商品匯總總表/明細(xì)表表,出入庫商商品匯總表/明細(xì)表,發(fā)發(fā)貨匯總表/明細(xì)表,貨貨品序號匯

49、總總表/明細(xì)表表,貨位余額額表,庫存貨貨位交叉表,庫庫存貨位明細(xì)細(xì)賬,庫存明明細(xì)賬,庫存存實存余額表表,庫存余額額表,未提貨貨商品匯總表表/明細(xì)表,領(lǐng)領(lǐng)用出庫商品品匯總表/明明細(xì)表,商品品盤點空表等等,其他統(tǒng)計計、分析可通通過決策支持持系統(tǒng)來實現(xiàn)現(xiàn)。2413存貨系統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng)計分析:貨位庫齡分析匯匯總表/明細(xì)細(xì)表,庫存商商品庫齡匯總總表,成本差差異明細(xì)賬/余額表,存存貨貨位交叉叉表/明細(xì)帳帳/余額匯總總表/詳細(xì)余余額表,存貨貨進銷存匯總總表,庫存進進銷存匯總表表,貨位進銷銷存匯總表,進進銷差價明細(xì)細(xì)帳/余額表表,企業(yè)庫存存余額表,部部門領(lǐng)用商品品交叉表,出出庫商品匯總總表/明細(xì)表表,領(lǐng)用出庫庫商品匯

50、總表表/明細(xì)表,出出入庫商品匯匯總表/明細(xì)細(xì)表,其他出出庫匯總表/明細(xì)表,其其他入庫匯總總表/明細(xì)表表,未驗收入入庫商品匯總總表/明細(xì)表表,售價控制制貨位進銷存存匯總表,售售價控制貨位位余額表/明明細(xì)賬,其他他統(tǒng)計、分析析可通過決策策支持系統(tǒng)來來實現(xiàn)。25 供應(yīng)商商管理用戶可以建立完完整的供應(yīng)商商檔案,除了了一般的基本本信息外,還還可設(shè)定供應(yīng)應(yīng)商的信用額額度、折扣比比率、付款條條件、開戶銀銀行信息、收收發(fā)貨地址信信息、E-mmail、網(wǎng)網(wǎng)址等,對于于特殊的往來來單位,用戶戶可在記事薄薄中特別標(biāo)注注。對于特殊殊業(yè)務(wù),用戶戶可在備忘錄錄中設(shè)置提示示信息,屆時時系統(tǒng)將自動動提醒,同時時還可通過公司賬

51、表表系統(tǒng)查詢分分析供應(yīng)商供供貨信息。26 客戶管管理本系統(tǒng)可以把有有往來關(guān)系的的所有組織和和個人作為客客戶(包括非非零售固定客客戶),并可可按照實際需需要進行分類類,除了記錄錄客戶辦公地地點,聯(lián)系人人和聯(lián)系電話話等基本信息息外,系統(tǒng)可可對不同類型型的客戶需求求、客戶嗜好好、購買能力力進行統(tǒng)計分分析,也可對對客戶的信用用度、折扣比比率、付款條條件、催收款款地區(qū)分布、開開戶銀行信息息、收發(fā)貨地地址信息等進進行管理,系系統(tǒng)可以隨時時對客戶發(fā)生生的業(yè)務(wù)以及及回款進行多多角度的統(tǒng)計計和分析,為為減少企業(yè)的的壞帳損失、加加速資金回籠籠提供依據(jù)還還可通過公司賬表系系統(tǒng)查詢分析析客戶銷貨信信息。2. 7 市場

52、場管理提供市場銷售信信息管理、市市場競爭對手手資料管理。3、分銷物流系系統(tǒng)3.1物流采購購管理311自購購管理物流中心對自購購業(yè)務(wù)的管理理主要是作采采購監(jiān)控,防防止子公司違違法采購政策策。當(dāng)子公司司需要采購貨貨物時,需在在子公司分銷銷系統(tǒng)中填寫寫采購訂單,讓讓后有分銷系系統(tǒng)將訂單發(fā)發(fā)亡物流中心心的分銷物流流系統(tǒng),物流流中心的物流流人員對采購購訂單審核后后,將審核意意見通過系統(tǒng)統(tǒng)返回給子公公司采購人員員,子公司采采購人員在獲獲得批準(zhǔn)后,就就可以與供應(yīng)應(yīng)上完成采購購,隨后的采采購過程物流流中心不再參參與,由子公公司與供應(yīng)商商完成采購。312協(xié)議議采購管理由總部物流中心心根據(jù)各地子子公司與各地地供應(yīng)

53、商洽談?wù)劦牟少弮r格格,通過物流流中心物流分分銷系統(tǒng)進行行價格審核篩篩選,尋求商商品的最低采采購價格,然然后由物流中中心和供應(yīng)商商進行價格協(xié)協(xié)商,達成協(xié)協(xié)商價格后,物物流中心將協(xié)協(xié)商價格通知知各地子公司司。各地子公公司根據(jù)物流流中心審核后后的協(xié)商價格格向各地供應(yīng)應(yīng)商進行采購購,各地供應(yīng)應(yīng)商向各地子子公司直接配配送商品,從從而完成最終終采購業(yè)務(wù)。在在這里物流中中心的作用主主要是綜合統(tǒng)統(tǒng)計各子公司司的采購價格格,達到尋求求最低采購價價格并和供應(yīng)應(yīng)商談判從而而實現(xiàn)整個公公司采購的最最低價格。在協(xié)議采購過程程中,子公司司采購人員通通過系統(tǒng)向物物流中心提出出采購審核申申請,分銷物物流系統(tǒng)在收收到采購訂單單

54、后,自動根根據(jù)采購協(xié)議議價格審核采采購訂單中的的物品價格,如如發(fā)現(xiàn)不符,將將提示物流人人員。物流人人員在分銷物物流系統(tǒng)中審審核這些采購購訂單,然后后通過系統(tǒng)將將采購審核意意見返回給子子公司采購人人員,隨后的的采購過程物物流中心不再再參與,由子子公司與供應(yīng)應(yīng)商完成采購購。313統(tǒng)購購管理在所需采購商品品需要統(tǒng)購的的時侯,物流流中心分銷物物流系統(tǒng)把通通過各項審核核后的各子公公司的采購訂訂單進行自動動合并,生成成物流中心的的一張總的采采購訂單向供供應(yīng)商進行采采購。物流中中心分銷物流流系統(tǒng)可以實實現(xiàn)采購訂單單的電子化,方方便與供應(yīng)商商實現(xiàn)電子商商務(wù)交易。供供應(yīng)商接受訂訂單(可以是是分銷物流系系統(tǒng)提供的

55、電電子商務(wù)采購購單)后直接接向各地子公公司進行商品品的配送發(fā)貨貨。各地子公公司驗收入庫庫后,完成統(tǒng)統(tǒng)購業(yè)務(wù)。在在這里,物流流中心分銷物物流系統(tǒng)通過過對各子公司司的采購訂單單進行合并匯匯總處理,從從而實現(xiàn)大規(guī)規(guī)模的統(tǒng)一采采購來降低采采購成本最低低的目的,并并嚴(yán)格控制采采購過程314采購購價格管理31411采購價格匯匯總表物流中心在對子子公司自購業(yè)業(yè)務(wù)的審核中,收集集了各地子公公司的采購價價格,分銷物物流系統(tǒng)匯總總這些價格,為為物流中心進進行協(xié)商采購購奠定基礎(chǔ)。商商品采購價格格匯總表提供供了按價格排排序功能,便便于對供應(yīng)商商的價格分析析,選擇出協(xié)協(xié)議價格供應(yīng)應(yīng)商。商品采購價格匯匯總表(最低低價格排

56、序)手機型號:xxxx公司名稱供應(yīng)商單價備注該表可以為物流流中心提供價價格談判依據(jù)據(jù),便于監(jiān)控控全國各公司司采購市場,為為協(xié)商采購奠奠定基礎(chǔ)。31422采購協(xié)議價價格管理在物流中心與供供應(yīng)商達成采購協(xié)議議后,物流人人員將這些協(xié)協(xié)議價格錄入入分銷物流系系統(tǒng),實現(xiàn)對對這些價格的的統(tǒng)一管理。為為實現(xiàn)協(xié)議采采購訂單的自自動審核提供供了依據(jù)。315統(tǒng)購購物品管理分銷物流系統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng)一管理統(tǒng)購購物品資料,并并根據(jù)這些統(tǒng)統(tǒng)購物品資料料,自動審核核統(tǒng)購采購單單。3.2結(jié)算管管理3.2.1信用用額度和帳期期管理分銷物流系統(tǒng)提提供了信用額額度和帳期管管理。由于物物流中心與分分子公司采用用結(jié)算方式完完成采購配送送,因而

57、物流流中心采用額額度配合帳期期方法管理子子公司。1信用度管理理信用額度由公司公司參參照各公司歷歷史數(shù)據(jù),按按照一定的數(shù)數(shù)學(xué)模型建立立信用額度。分分銷物流系統(tǒng)統(tǒng)提供信用額額度自動計算算功能。例如如:額度=平平均日銷售量量(歷史數(shù)據(jù)據(jù))*單價。當(dāng)子公司的信用用額度系統(tǒng)給給出提示警告告信息。是否否繼續(xù)發(fā)貨由由物流中心人人員確定。2帳期管理不同商品,帳期期不同。系統(tǒng)統(tǒng)自動提供到到帳期應(yīng)收,未未到帳期的應(yīng)應(yīng)收。3發(fā)貨統(tǒng)計表表 分銷物流系統(tǒng)根根據(jù)采購數(shù)據(jù)據(jù)提供發(fā)貨統(tǒng)統(tǒng)計表。發(fā)貨統(tǒng)計表上海公司日期型號單價數(shù)量金額帳期回款回款時間退款退款時間實收款發(fā)票返利4、集團分析系系統(tǒng)集團經(jīng)營分析是是公司集集團綜合營運運

58、系統(tǒng)的重要要組成部分,它它運用各種專專門的分析方方法,對輸入入到系統(tǒng)中的的離散的、單單一的業(yè)務(wù)數(shù)數(shù)據(jù)進行進一一步的加工處處理,從中取取得更為有用用的信息,為為領(lǐng)導(dǎo)決策提提供可靠的依依據(jù)。可對采采購、銷售、庫庫存進行各種種指標(biāo)采用多多種方法進行行分析,包括括預(yù)算分析、比比價分析、結(jié)結(jié)構(gòu)分析、趨趨勢分析等分分析方法,對對各分析表提提供各種圖形形分析功能。第四部份 項目目設(shè)計基于公司分分銷資源管理理系統(tǒng)的應(yīng)用用目標(biāo)和設(shè)計計原則,我們們將從網(wǎng)絡(luò)架架構(gòu)、應(yīng)用平平臺、技術(shù)架架構(gòu)和產(chǎn)品設(shè)設(shè)計等方面來來陳述項目設(shè)設(shè)計??傮w設(shè)計思想東軟金算盤分銷銷資源管理系系統(tǒng)的設(shè)計思思想是穩(wěn)定、安安全、完整實實用、科學(xué)先先進

59、,具備開開放性、可擴擴展性、可維維護性。1、穩(wěn)定性東軟金算盤分銷銷資源管理系系統(tǒng)具有很強強的可伸縮性性,既能在普普通PC上運運行,又能在在高檔工作站站或小型機上上運行。既能能在方便易用用的Winddows988/NT20000上運行行,也能在高高度可靠、高高度穩(wěn)定、高高度安全的LLinux等等類Unixx系統(tǒng)上運行行。東軟金算盤分銷銷資源管理系系統(tǒng)從系統(tǒng)供供電、系統(tǒng)設(shè)設(shè)備裝備水平平、平臺選用用、軟件開發(fā)發(fā)等方面充分分保證系統(tǒng)運運行可靠,對對故障有診斷斷功能和故障障隔離功能。2、安全性系統(tǒng)具有先進的的加密技術(shù),容容錯技術(shù)。對對外界避免非非法訪問,盜盜用信息,破破壞系統(tǒng)。對對系統(tǒng)內(nèi)部進進行層次權(quán)限

60、限管理,嚴(yán)格格規(guī)定使用權(quán)權(quán)限,防止盜盜用侵權(quán)、非非法操作。對對盜用權(quán)限操操作,有嚴(yán)密密的監(jiān)視記錄錄和報警功能能。對外部侵侵入有嚴(yán)格的的信息交換加加密技術(shù)。對對病毒有良好好的防范、監(jiān)監(jiān)視、處置技技術(shù)。3、完整適用性性東軟金算盤分銷銷資源管理系系統(tǒng)從企業(yè)全全局出發(fā),與與東軟其他管管理系統(tǒng)緊密密集成,以企企業(yè)總體發(fā)展展規(guī)劃目標(biāo)為為依據(jù),覆蓋蓋企業(yè)管理的的需要,功能能齊全,完成成對企業(yè)管理理的全過程支支持。統(tǒng)籌規(guī)規(guī)劃,整體設(shè)設(shè)計,充分考考慮系統(tǒng)功能能的變化改動動。系統(tǒng)滿足足使用的功能能要求。能全全面應(yīng)用于信信息處理、存存儲、共享、管管理、查詢等等實際的全流流程業(yè)務(wù)處理理。4、科學(xué)先進性性系統(tǒng)軟件平臺、

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