檔案工作管理體制和運(yùn)行機(jī)制的改革與創(chuàng)新

1、檔案工作管理體制和運(yùn)行機(jī)制的改革與創(chuàng)新檔案工作管理體制和運(yùn)行機(jī)制的改革與創(chuàng)新檔案管理工作具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。目前，檔案工作中舊的管理形式難以適應(yīng)時(shí)代開(kāi)展的需求，因此必須從管理體制和運(yùn)行機(jī)制兩個(gè)方面進(jìn)展改革創(chuàng)新，以進(jìn)步單位的工作效率。一、檔案工作管理體制和運(yùn)行機(jī)制存在的問(wèn)題一單位重視程度缺乏在實(shí)際的檔案工作中，單位指導(dǎo)往往只看到當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)效益，而忽略了檔案管理對(duì)于單位長(zhǎng)遠(yuǎn)開(kāi)展的重要價(jià)值，對(duì)檔案管理工作重視程度缺乏。檔案管理人員在實(shí)際工作中，認(rèn)為檔案工作無(wú)足輕重，因此工作消極怠慢，不可以積極認(rèn)真的處理檔案工作的相關(guān)事宜，導(dǎo)致檔案管理工作質(zhì)量降低，檔案資料不可以實(shí)現(xiàn)合理的利用。對(duì)此，相關(guān)單位不能

2、予以高度重視，對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)要求較低，也就不會(huì)投入足夠的資金對(duì)管理人員進(jìn)展專業(yè)培訓(xùn)，導(dǎo)致檔案工作處于單位管理的優(yōu)勢(shì)地位，難以實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。二制度不完善有些部門和單位存在著檔案管理工作制度不完善的問(wèn)題。檔案管理工作制度不健全，難以實(shí)現(xiàn)有效落實(shí)，就會(huì)使得單位運(yùn)行管理工作流程不健全，影響各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。此外，檔案工作的搜集、整理、保密等工作機(jī)制不夠完善，常常出現(xiàn)信息缺失、資料損壞、查找困難等問(wèn)題，嚴(yán)重阻礙了檔案管理的工作效率。此外，雖然有些單位建立了完好的檔案管理制度和流程，但是執(zhí)行力度不夠，使檔案管理工作的管理程度難以進(jìn)步，這樣使制定出的檔案管理制度失去效用；有的單位在搜集檔案材

3、料時(shí)，因?yàn)橹贫ǖ闹贫鹊貌坏搅己玫穆鋵?shí)，工作考核不明確，上交檔案材料與否全憑個(gè)人意愿，導(dǎo)致檔案搜集不全、不及時(shí)等現(xiàn)象。三不可以正確運(yùn)用新的技術(shù)和設(shè)備如今是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的使用貫穿于社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域。為了更方便地進(jìn)展管理檔案工作，很多單位都運(yùn)用了計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)。但是也有一些單位不重視檔案管理，也不重視計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在檔案管理方面的運(yùn)用，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在單位檔案管理上還只是粗淺的利用，進(jìn)一步深層次利用的需求意識(shí)非常不成熟。如今雖是信息時(shí)代，但是有的單位為了節(jié)約本錢，照舊選擇舊的管理形式，這給檔案管理工作帶來(lái)負(fù)面消極的影響，不利于進(jìn)步檔案管理、利用效率。二、檔案工作管理體制和運(yùn)行機(jī)制的改革與創(chuàng)新

4、措施一管理體制的改革與創(chuàng)新1、整體以及局部的宏微觀考慮檔案工作的管理體制主要表如今宏觀管理體制和內(nèi)部的微觀管理體制方面。不同的單位的產(chǎn)業(yè)規(guī)模、開(kāi)展方式和經(jīng)營(yíng)理念不盡一樣，不能全國(guó)上下全盤采取單一的檔案管理形式，因此要實(shí)現(xiàn)單位檔案檔案管理工作的個(gè)性化，促進(jìn)現(xiàn)代化檔案管理體制的開(kāi)展。在宏觀上要樹(shù)立管理形式多元化的觀念，以資產(chǎn)為紐帶，建立以主管單位為主，以下屬單位為輔，各自檔案自主管理，共同檔案集中管理的管理形式。此外，單位在檔案管理的時(shí)候以引導(dǎo)、效勞、咨詢?yōu)橹?，突出檔案工作的效勞性，可以進(jìn)一步完善檔案管理體制。2、進(jìn)步工作人員責(zé)任意識(shí)在檔案管理體制的創(chuàng)新當(dāng)中最主要的還是人員科學(xué)方法和責(zé)任感的培養(yǎng)。

5、在檔案管理要求方面，工作人員必須是知識(shí)型的高素質(zhì)人才。案管理人員的素質(zhì)必須嚴(yán)格要求，需要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的培訓(xùn)，并且需要有很強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)和工作的責(zé)任感、榮譽(yù)感，通過(guò)鼓勵(lì)制度激發(fā)檔案管理人員不斷進(jìn)步，更好地融入工作中去，進(jìn)而促進(jìn)檔案管理體制的不斷創(chuàng)新。隨著科學(xué)技術(shù)的開(kāi)展，檔案管理手段更新和管理程度的進(jìn)步，必須明確各個(gè)部門的職能，將各個(gè)門類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理，使檔案管理與工作同步考核、同步開(kāi)展。二檔案工作運(yùn)行機(jī)制的改革和創(chuàng)新運(yùn)行機(jī)制是根據(jù)是使用期間的使用方向進(jìn)展劃分的，不斷的總結(jié)工作期間遇到的阻礙問(wèn)題，對(duì)運(yùn)行機(jī)制進(jìn)展完善，是管理體制創(chuàng)新的必然要求，是管理形式改革的需要。1、加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn)對(duì)于工作

6、人員要加強(qiáng)培訓(xùn)，吸納和培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案工作人員隊(duì)伍。檔案管理的現(xiàn)代電子化對(duì)管理人員提出了更高的要求，這就要求工作人員不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，充實(shí)和進(jìn)步自己的檔案管理和計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)程度。除必須掌握文字處理、排版以及文件、郵件的收發(fā)外，還要掌握聲音、圖像等多媒體文件的處理和操作，電子文件的歸檔方法以及在網(wǎng)上對(duì)電子文件操作者進(jìn)展可靠的身份識(shí)別、權(quán)限控制等。2、加強(qiáng)監(jiān)視監(jiān)視主要指的是內(nèi)部自身的監(jiān)視以及國(guó)家檔案管理行政部門的執(zhí)法監(jiān)視上。檔案行政管理部門主要是延續(xù)其集中管理的方式，將重要的檔案進(jìn)展不定期檢查，以防比重大的商業(yè)機(jī)密外泄。內(nèi)部那么是在管理方面還要過(guò)于集權(quán)，防止主要管理人員監(jiān)守自盜，以及在檔案使用方面的一些不標(biāo)準(zhǔn)的行為。3、實(shí)現(xiàn)信息化管理檔案管理中應(yīng)該充分借助計(jì)算機(jī)設(shè)備來(lái)完成工作任務(wù)，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)步檔案管理效率。工作人員可以將紙質(zhì)檔案通過(guò)掃描、錄入保存在計(jì)算機(jī)的檔案管理軟件中。假如需要對(duì)檔案進(jìn)展調(diào)動(dòng)，只需要在系統(tǒng)中搜索相應(yīng)的名稱既可完成，簡(jiǎn)單便捷。此外，檔案管理工作還要及時(shí)的對(duì)信息內(nèi)容進(jìn)展更新，與實(shí)際使用情況相對(duì)應(yīng)，確保使用環(huán)節(jié)可以高效進(jìn)展。三、完畢語(yǔ)總而言之，在信息化時(shí)代，檔案管理本文由論文聯(lián)盟搜集整理對(duì)于進(jìn)步單位的工作效率發(fā)揮著越來(lái)越重