國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式（最新建議收藏）

1、國家機(jī)關(guān)政府部門公文格式標(biāo)準(zhǔn)（2021年最新版，建議收藏?。?biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文事由公文種類三部分組成。一般用2號方正 小標(biāo)宋簡體z多行時(shí)要居中排布，做到詞意完整,排列對稱,長短適宜z 間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。（行距:固定值35磅）正文：內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針政策精神,寫法力 求簡明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。文中的結(jié) 構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用。正文一般用三號仿宋GB-2312 ,段落及格式如下圖所示:一級標(biāo)題：黑體（三號）二級標(biāo)題：楷體GB-2312加粗 “（一）”三級標(biāo)題：三號仿宋GB-2312加粗“1”（1）頁面設(shè)置：上：3.7 下：3

2、.5 左：2.8 右：2.61 Et? p 刑&插入引口 上：37星米 ：下：35呈米二I 電頁邊距 左：28星米 ：右：26星米 C 縮立頁眉：1.5頁腳：2.8主送機(jī)關(guān)：上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)發(fā)出的指示.通知.通報(bào)等公文，叫普發(fā)公文，凡 下屬機(jī)關(guān)都是受文機(jī)關(guān),也就是發(fā)文的主送機(jī)關(guān);下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)報(bào)告或請示的公 文，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),如需同時(shí)報(bào)送另一機(jī)關(guān)，可采用抄報(bào)形式。主送機(jī)關(guān)一 般寫在正文之前.標(biāo)題之下.頂行寫。在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體排印, 回行時(shí)頂格,最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱之后用全角冒號。發(fā)文機(jī)關(guān)寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機(jī)關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發(fā) 文

3、機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機(jī)關(guān)對公文生效的憑證。發(fā)文日期公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時(shí)開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾. 發(fā)文機(jī)關(guān)的下面并稍向右錯(cuò)開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時(shí) 間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期 為準(zhǔn)，經(jīng)會議討論通過的決議決定等以會議通過的日期為準(zhǔn)。應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫成 文日期，如2013年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行.右邊空4個(gè)字，用3 號仿宋體排印，發(fā)文單位署名在成文日期上一行和日期居中對齊。抄送單位是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。一般均用上下兩條線隔開，抄送指除主送 機(jī)

4、關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容（需要執(zhí)行或知曉內(nèi)容）的上級下級和無隸屬關(guān)系的 機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡稱統(tǒng)稱。抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注在印制版記上方，主題詞下 方，用橫線把主題詞和印制版記隔開,抄送機(jī)關(guān)名稱前加抄送2字用3號仿宋體 字左邊空1字排字，后標(biāo)全角冒號。抄送機(jī)關(guān)名稱之間用頓號或逗號隔開，末尾用句 號。一行不夠用二行,二行與冒號后對齊。頁 碼:一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,編排在公文版心下邊緣之下，數(shù) 字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm0單頁碼居右空一字，雙頁碼居 左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件 與正文一起裝訂時(shí),頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。中國

5、專利信息中心關(guān)于邀請參與中國專利年會（2011 北京）的函北京審教育委員會，各區(qū)縣敦婁：為進(jìn)一步貫徇落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀.推動國宋知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略實(shí)施， 促進(jìn)中小學(xué)科技創(chuàng)新發(fā)展.展示北京地區(qū)中小學(xué)生科技創(chuàng)新成果. 提離骨少年知識產(chǎn)權(quán)意識，由國家知識產(chǎn)權(quán)局主辦.中國專利信息 中心承辦的中國?？颇陼?0H 北京）定于2011年11月9日至 11日在北京全國農(nóng)業(yè)展覽館舉行.其中檸設(shè)“北京市育少年科技創(chuàng) 新成果主題展區(qū)-為姐織好北京陽青少年科技創(chuàng)新成果主J8晨區(qū)S轉(zhuǎn)委托北京 科技教育促進(jìn)會負(fù)責(zé)姐團(tuán)工作.請給予大力支持和幫助.北京科技教育促進(jìn)會聯(lián)集人：書（M*）公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)

6、A4 型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要確定。文件版頭正式公文一般都有版頭，標(biāo)明是哪個(gè)機(jī)關(guān)的公文。版頭以大 紅套字印上“XXX （機(jī)關(guān)）文件”，下面加一條紅線（黨 的機(jī)關(guān)在紅線中加一五角星）襯托。公文編號一般包括機(jī)關(guān)代字年號順序號。如：“國發(fā)（1997） 5 號”，代表的是國務(wù)院一九九七年第五號發(fā)文?！皣l(fā)”是國務(wù) 院的代字，“（1997） ”是年號，（年號要使用方括號“（）”），“5號”是發(fā)文順序號。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，只注 明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文編號。編號的位置：凡有文件版頭的，放在標(biāo) 題的上方紅線與文頭下面的正中位置；無文件版頭的，放在標(biāo)題 下的右側(cè)方。編號的作用：在于統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量

7、，便于公文的管理 和查找；在引用公文時(shí)，可以作為公文的代號使用。簽發(fā)人許多文件尤其是請示或報(bào)告，需要印有簽發(fā)人名，以示對所 發(fā)文件負(fù)責(zé)。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編 號的右下方，字體較編號稍小。一般格式為“簽發(fā)人：XX X”。機(jī)密等級機(jī)密公文應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度劃分機(jī)密等級，分別注明“絕密” “機(jī)密” “祕密”等字樣。機(jī)密等級由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容 所涉及的機(jī)密程度來劃定，并據(jù)此確定其送遞方式，以保證機(jī)密 的安全。密級的位置：通常定格標(biāo)在版心右上角第一行。機(jī)密公 文還要按份數(shù)編上號碼，印在文件版頭的左上方，以便查對清 退。緊急程度這是對公文送達(dá)和輸時(shí)限的要求，分為“急件” “緊急”

8、“特急”幾種。標(biāo)明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文 的時(shí)效，確保緊急工作問題的及時(shí)處理。緊急程度的標(biāo)明，通常 也是放在標(biāo)題左上方的明顯處。閱讀范圍根據(jù)工作需要和機(jī)密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀 范圍，通常寫在發(fā)文日期之下，抄報(bào)抄送單位之上偏左的地方， 并加上括號。如：“（此件發(fā)至縣團(tuán)級）”。行政性事務(wù)性的非 機(jī)密性公文，下級機(jī)關(guān)對上級機(jī)關(guān)的行文，都不需特別規(guī)定閱讀 范圍。附件這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成 部分。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ) 充說明或參考材料的。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后發(fā)文機(jī) 關(guān)之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附

9、件如文”或者只 寫“附件X件”。置于主件之后，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個(gè)字，用 3號仿宋體字排印“附件” 2字后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有2 個(gè)以上附件，用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注序號。附件名稱長需要回行 時(shí)，應(yīng)當(dāng)與附件名稱的文字對齊序號后面用小圓點(diǎn)。例如附件：1. XXXXXXXXXX附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件” 2字及附 件的順序號。黨委僅用附”，十五其他。公文文字一般從左至可 橫寫橫排。擬寫眷寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴(yán)禁使用圓珠 筆和鉛筆，也不要復(fù)寫。公文紙一般用16開，在左側(cè)裝訂。印章除“會議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出

10、的公文外，均應(yīng)加蓋發(fā)文 機(jī)關(guān)的印章。印章距正文2mm-4mm居中壓成文日期。當(dāng)印章下 弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧線壓在成文日期上；當(dāng) 印章下弧有文字時(shí)，釆用中套方式，即印章的中心線壓在成文日 期上。印制版記由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱印發(fā)日期及兩條橫線組成。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1 字，印發(fā)時(shí)間右空1字，用3號仿宋體字排印。印發(fā)時(shí)間用阿拉 伯?dāng)?shù)字年份不能簡寫。上行文的，印發(fā)日期后接著排印“印” 字；下行文平行文的，排印“印發(fā)”2字。公文格式的三要素：標(biāo)題正文版記。2.特定格式信函式格式發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm,推薦用小標(biāo)宋 體字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mni處為一條武文 線（

11、上粗下細(xì)），距下頁邊20mni處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩 條線長均為170mmo每行居中排28個(gè)字。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均 印紅色。兩線之間各要素的標(biāo)識方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明。命令格式命令標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“命令”或“令”組成，用紅色 小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。命令標(biāo)識上邊緣距版心上邊 緣20mm,下邊緣空2行居中標(biāo)識標(biāo)識令號；令號下空2行標(biāo)識正 文；正文下一行右空4字標(biāo)識簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字標(biāo) 識簽發(fā)人職務(wù);聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識全稱。 在簽發(fā)人簽名章下一行右空2字標(biāo)識成文時(shí)間。分送機(jī)關(guān)標(biāo)識方 法同抄送機(jī)關(guān)。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。會議紀(jì)要格式會議紀(jì)要

12、標(biāo)識由“XXXXX會議紀(jì)要”組成。其標(biāo)識位置 同8.1.4,用紅色小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。其他要素 從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。3.公文用紙采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，其成品幅面尺寸為：公文用紙上白 邊（天頭）寬為20mm0. 5mm,下白（地腳）寬7mm0. 5mm,左白邊 （訂口）寬20mm0. 5mm,右白邊（翻口）寬15mm0. 5mmo首頁不 要頁碼為了防止出現(xiàn)“此頁無正文”字樣，在調(diào)整行距.字距 時(shí)，每頁既可減少1行，每行可減少1 2個(gè)字，也可每頁增加 1 2行，每行增加1 2個(gè)字。公文要雙面印刷。公文頁碼用 4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)字 左右各放一條4號一

13、字線，一字線距版心下邊緣7mm,單頁碼居 右空1字，雙頁碼居左空1字。公文裝訂與公文排印一致，左 側(cè)裝訂，不掉頁。詳細(xì)介紹:一.主體部分主要標(biāo)識公文標(biāo)題主送機(jī)關(guān).正文附件.成文時(shí)間.發(fā)文機(jī)關(guān)印章.附 注等要素。公文標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱.概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成，如 XX省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定XX省人民政 府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的通知等。 公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度概括，文字要求準(zhǔn)確簡要.概括，書寫時(shí)要居 中書寫，用2號小標(biāo)宋體字?；匦袝r(shí)要注意做到詞意完整，排列居中對 稱，間距恰當(dāng)，做到既有美感，又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī).規(guī)章名稱加

14、書名號外，公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。主送機(jī)關(guān)。指公文的主要受理機(jī)關(guān)，書寫時(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱.統(tǒng)稱。 上行文一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，必須同時(shí)報(bào)送幾個(gè)主送機(jī)關(guān)的，可以用抄 送形式；下行文可以有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān)，但是，如果主送機(jī)關(guān)過多， 則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱，如“各地行政公署，各市.自治州人民政府，省政 府各部門：”等。標(biāo)識位置在標(biāo)題下空1行處，左側(cè)頂格用3號仿宋體字 標(biāo)識，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān) 名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的 主題詞之下，抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。公文正文。標(biāo)識在主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行

15、頂格。數(shù)字. 年份不能回行。附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字處，用3號仿宋體字標(biāo)識， 后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，如“附件:1XX XXXX.”。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂， 并在附件左上角第I行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時(shí)標(biāo)識序號。如附件與 公文正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字 號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。成文日期。以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日 期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文日期需要完整寫出年.月日，而且必 須用漢字書寫（“零寫為“0”）。成文時(shí)間標(biāo)識時(shí)，右邊要空4字。發(fā)文機(jī)

16、關(guān)印章。按照XX省實(shí)施V國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法細(xì)則（試行）“公 文除以電報(bào)形式發(fā)出的加蓋發(fā)報(bào)專用章外，其他公文一律加蓋印章。單一 機(jī)關(guān)制發(fā)的公文蓋印的位置一般應(yīng)上距正文2mm4mm。,以端正.居中.下 壓成文時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓 在成文時(shí)間上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在 成文時(shí)間上。聯(lián)合行文的印章：當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文 時(shí)間拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間。兩 印章間互不相交或相切，相距不超過3mmo當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印 章時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在

17、 前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè) 印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時(shí)間。這里需要 注意的是，新辦法規(guī)定，聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章，而 10辦法只是規(guī)定，聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)性文件由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。附注。指需要說明的其他事項(xiàng)。公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2 字加圓括號標(biāo)識在成文時(shí)間下一行。上行文的“請示文種中，應(yīng)當(dāng)在附 注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。二眉首部分主要標(biāo)識公文份數(shù)序號.秘密等級和保密期限.緊急程度.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo) 識.發(fā)文字號簽發(fā)人等要素。公文份數(shù)序號。公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號。標(biāo)識 時(shí)，用阿

18、拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。秘密等級和保密期限。秘密等級是指涉密公文的保密程度，分“秘密” “機(jī)密” “絕密” 三級。新辦法規(guī)定，涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限，“絕密”.“機(jī)密”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號，“秘密”.“機(jī)密”.“絕密”公文均應(yīng)標(biāo)注保密期限。標(biāo)識秘密等級時(shí)，用3號黑體字，頂格 標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級和保 密期限，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，秘密等級和保密 期限之間用隔開。緊急程度。急件公文分為“特急” “急件兩種。其中，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)識 “特提” “特急”.“加急” “平急”。標(biāo)識時(shí)，用3號黑體字，頂格 標(biāo)識在

19、版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級與緊 密程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版 心右上角第2行。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和“文件”二字組成，如“XX省人民 政府文件”等。對一些特定公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（函件）。發(fā)文機(jī)關(guān) 標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。標(biāo)識位置是上邊緣到版心上邊 緣25mm處，上報(bào)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識在上邊緣到版心上邊緣80mm處。國 家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的國家行政機(jī)關(guān)公文格式還規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo) 識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。字號一般應(yīng)小于22mmX 15mmo。聯(lián) 合行文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前，“文件

20、”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右 側(cè)，上下居中排布。聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多時(shí)，必須保證公文首頁顯示正文。發(fā)文字號。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字.年份序號組成，如“X政發(fā)199982號” ,“X 政發(fā)”指發(fā)文機(jī)關(guān)代字，“1999”指年份，“ 82號”指發(fā)文序號。整個(gè)意思就是X X省人民政府在1999年所發(fā)的第82號文件。標(biāo)識位 置在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行處，用3號仿宋體字，居中排布；年份.序號用 阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年代應(yīng)用全稱，用六角括號“”括入；序號不編虛 位，即不編為001,不加“第字。（在日常文件中，沒有認(rèn)真學(xué)習(xí)過的， 這一部分出現(xiàn)錯(cuò)誤的比較多）簽發(fā)人。上報(bào)的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號 居左空

21、1字，簽發(fā)人姓名居右空I字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后 標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主 辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人從第2行起在與主辦單位簽發(fā) 人姓名對齊處按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，同時(shí)，使發(fā)文字號與最后一個(gè)簽 發(fā)人姓名同處一行，并下移紅色反線，使紅色反線與發(fā)文字號繼續(xù)保持為 4mm o三版記部分主要標(biāo)識主題詞.抄送機(jī)關(guān).印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等要素。主題詞。是進(jìn)行文獻(xiàn)標(biāo)引.存儲.檢索等工作的工具，位于附注之下，抄送機(jī)關(guān) 之上，它是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)辦公自動化，提高辦公效率和質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。 一般的排列次序?yàn)椋悍从彻膬?nèi)容的主題詞在前，反映公文形式的主題詞

22、在后。在單主題公文中，反映公文中心內(nèi)容的主題詞在前，反映公文分述 內(nèi)容的主題詞在后；在多主題詞公文中，反映公文內(nèi)容的各主題詞按其出 現(xiàn)的先后次序排列。主題詞用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒 號，詞目用3號小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字。抄送機(jī)關(guān)。指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。公文如有抄送，在 主題詞下一行，左空1字用3號仿宋體字標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號。抄送機(jī)關(guān) 間用逗號隔開，回行時(shí)與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊。在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后 標(biāo)句號。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間。位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置，用3號仿 宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的

23、日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。四.其他格式中的幾個(gè)用線。在眉首與主體之間，一般用一條紅色的間隔線。使用這條線的區(qū) 別是，黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)如中央.省委.地委縣委文件的間隔線中間有一顆紅 角星，行政機(jī)關(guān)如國務(wù)院.省政府.市政府.縣政府的文件一般采用一條連 續(xù)的橫線，中間沒有紅角星。這條線一般在發(fā)文字號下4mm處與版心等 寬，采用紅色反線。版記中各要素之下均加一條黑色反線，寬度同版心。用紙。公文用紙一般采用GBA 4型，成品幅面尺寸為210mm X297mm,紙張 定量為60g/m2 80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85%90%,橫 向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85%, PH值

24、為 7.59.5。當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距. 字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無 正文”的方法解決。排版規(guī)格與印制裝訂要求。排版規(guī)格。正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28 個(gè)字。印刷要求。雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過2詢。黑色油 墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BI100%,紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%. M80%o印品著 墨實(shí)均勻，字面不花.不白.無斷劃。裝訂要求。公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不 脫落，后背平整.不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂 位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許

25、誤差4uim。平訂釘鋸與 書脊間的距離為3mm5mm。頁碼。用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行處。數(shù)碼 左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7rmio單頁碼居右空1 字，雙頁碼居左空1字，空白頁與空白頁以后的頁不標(biāo)識頁碼。常用公文的寫作格式我們常用公文包括：報(bào)告請示通知規(guī)定函。(一)報(bào)告寫作要點(diǎn)：報(bào)告是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作反映情況.提岀意 見或建議.答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問時(shí)用陳述性公文。1標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”。正文：一是事由：直陳其事，把情況及前因后果寫清楚。二是事項(xiàng)： 寫工作步驟措施效果。也可以寫工作的意見建議或應(yīng)注意的問題。結(jié)尾：可寫“特此報(bào)告”“

26、專此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號，或“以上 報(bào)告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地各部門執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請指示”等語。注意 事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對性。(-)請示寫作要點(diǎn)：請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn) 的呈請性期復(fù)性公文。標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請示。正文：一是請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能 性，最后用“為此，請示如下”。二是請示的事項(xiàng)：寫明請示要求，如請求物 資要寫明品名.規(guī)格.數(shù)量，請求資金要寫明金額。結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請指示”?！疤卮苏埵?，請予批 準(zhǔn)”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復(fù)”，“以上請示，如無不 妥

27、，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。注意事項(xiàng)：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；逐級請示。（三）通知是下行文，要求下級機(jī)關(guān)辦理執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理.執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知。正文：一是通知前言：即制發(fā)通知的理由目的依據(jù)。例如“為了解決 XXX的問題，經(jīng)XXX批準(zhǔn)，現(xiàn)將XXX,具體規(guī)定通知如下。二是通知主體：寫 出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。結(jié)尾：三種寫法：一是意盡言止，不單寫結(jié)束語。二是在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用 “特此通知”結(jié)尾。三是再次明確主題的段落描寫。（四）規(guī)定寫作要點(diǎn)：規(guī)定是由機(jī)關(guān)社會團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對某 一方面工

28、作或行為做出具體規(guī)約的文件。標(biāo)題：地域+內(nèi)容+文件種類（規(guī)定.管理辦法.細(xì)則.規(guī)則等）。正文：一是正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列?！皸l”是 法規(guī)的基本單位。二是“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分 為“項(xiàng)”。三是根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。（五）函函的概念：函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作詢問和答復(fù) 問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文，平行文種。函的特點(diǎn)：一是溝通性。二是靈活性。三是單一性。撰寫函件應(yīng)注意的問題：首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相 隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢 迎恭維曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。公文的結(jié)構(gòu)層次及字體公文一般由眉首（包括發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文字號簽發(fā)人緊急程度機(jī)密等級等 內(nèi)容，一般用橫線與正文部分隔開）正文（包括標(biāo)題主送機(jī)關(guān)內(nèi)容附件落 款附注等）文尾（包括主題詞.抄送欄.印發(fā)機(jī)關(guān)欄印發(fā)日期.份數(shù).印章等 項(xiàng)）三部分組成。正文這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。 正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文單位的有關(guān)方針政策精神，寫法力求簡明扼 要，條理清