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1、第10頁 共10頁大學(xué)文秘專業(yè)單位實(shí)習(xí)鑒定報告三篇大學(xué)文秘專業(yè)單位實(shí)習(xí)鑒定報告三篇報告一時間過得真快,不知不覺,中專的學(xué)習(xí)、生活就要完畢了,經(jīng)過兩年多專業(yè)知識的學(xué)習(xí),這個學(xué)期我們終于要進(jìn)展畢業(yè)實(shí)習(xí)了。202_年X月X日,我被學(xué)校安排到xd區(qū)xx局征管科實(shí)習(xí)。到征管科實(shí)習(xí),是我踏出校門步入社會的第一份工作。征管科是xx檔案的管理部門,里面的檔案資料征是各部門在稅收征管過程中直接形成的有保存價值的各種文字、圖表等的歷史記錄。檔案管理,聽起來讓人覺得很輕松,因?yàn)楫?dāng)今社會電腦相當(dāng)普及,任何資料都智能系統(tǒng)化。我來之前也是這樣想的,可當(dāng)我來到這里真正接觸這項(xiàng)工作時才知道,事實(shí)并不是那么回事,因?yàn)橛行〇|西電
2、腦根本就做不到。我剛來實(shí)習(xí),正好遇到征管科資料倒庫。資料倒庫這個工作不僅工作量大(因?yàn)檫@個科的資料特別多有兩個資料室,每個資料室都放滿了資料),而且很復(fù)雜首先要把資料裝箱,然后進(jìn)展交換,交換完后就要把它們上架,上完架后還要給資料編新位置碼。特別重要的是:因?yàn)楸4娴亩际羌{稅人的檔案,是絕對不可以泄漏出去的。因此,這項(xiàng)工作除了要有吃苦耐勞的精神,還要有專心致志的工作態(tài)度,更重要的是要有很高的警覺性。長期以來,資料的分類、裝訂、歸檔、查閱、變更、移外區(qū)、管理等問題一直困擾著管理人員。雖然隨著社會的開展,我市國稅系統(tǒng)在征管方面進(jìn)展了改革,很多方面都已躍上了新了臺階,走在時代的前沿。去年全市國稅系統(tǒng)征管
3、數(shù)據(jù)大集中和稅庫聯(lián)網(wǎng),今年的辦公自動化的推廣等等,標(biāo)志著我市國稅系統(tǒng)信息化建立的進(jìn)步。然而稅收征管資料管理形式仍停留在原有的程度上,存在各種問題,處于落后的場面。所以,我認(rèn)為有許多地方都要迫切進(jìn)展改良:一、資料管理要科學(xué)資料管理假如不標(biāo)準(zhǔn)、不科學(xué),就會影響工作效率,甚至給工作造成很大的被動。比方說稅收征管資料轉(zhuǎn)送到經(jīng)辦人那里后,按要求經(jīng)辦人應(yīng)及時進(jìn)展整理、分類、歸檔、上夾的,但由于如今各管理分局特別是小規(guī)模管理分局普遍存在:1、管理戶多,失綜戶多,催報、催繳及看失蹤戶場地以及各種專項(xiàng)工作又異常繁重,造成工作中顧此失彼的狀況;2、局部經(jīng)辦人不能合理安排工作時間。由于這兩個原因,導(dǎo)致無暇顧及各類應(yīng)
4、整理歸檔的征管資料,造成這些資料很容易遺失。如我所在的征管科就嚴(yán)重存在這種情況:一是資料沒有及時整理、歸檔,有些資料一放就一兩個月,二是資料堆放隨意性,從桌面到桌底到處都是。二、資料管理要標(biāo)準(zhǔn)1、資料一定要齊全,而且歸檔一定要符合標(biāo)準(zhǔn)。資料不齊全或歸檔不符合標(biāo)準(zhǔn),就會給工作造成很大的被動。如我所在的征管科的資料就有“張冠李戴”的現(xiàn)象,這樣一來,不僅增加了工作的難度,更重要的是影響了單位的形象。2、要有專用、足夠的場地。沒有專用的場地或場地缺乏的話,資料就很難整齊堆放,這樣一來,就一定會出現(xiàn)資料查找不方便、檢找速度慢等現(xiàn)象,造成既費(fèi)時又費(fèi)力。如我所在的征管科,征管資料由于受存放場地及其它因素的限
5、制,需查找資料時,那么要翻箱倒柜,不僅容易造成資料破損,而且還嚴(yán)重影響了工作效率。3、納稅人資格發(fā)生變更的,征管資料要及時轉(zhuǎn)移。我所在的征管科就存在這種情況:在接收一般納稅人資料時,發(fā)現(xiàn)有10多戶納稅人資格發(fā)生變化(有個別業(yè)戶變更時間在半年以上的),而稅收征管資料尚未移送到接收的小規(guī)模管理分局。4、資料保管要平安。目前,我市有些管理分局的征管資料是放在辦公室的資料柜里的。要知道,辦公室這種地方,前來辦事的納稅人是可以進(jìn)進(jìn)出出的,局部兩個管理分局共用的資料庫,除了上面這些人可以進(jìn)出外,各分局的經(jīng)辦人也可自由出入,這對資料的防盜、防火等都非常不利。去年,我市國稅系統(tǒng)征管數(shù)據(jù)集中后,電腦已聯(lián)網(wǎng),日常
6、稅收征管資料大局部都可以在電腦上查閱,因此,要使資料保管既妥善又平安,完全可以采用以下的做法:設(shè)立專用的庫房。電腦查閱為主。三、資料管理要面向現(xiàn)代化。當(dāng)今社會,信息開展一日千里,電子數(shù)據(jù)、圖像化、辦公無紙化、各相關(guān)行業(yè)資料共享,將是今后開展的趨勢。我們xx行業(yè),假設(shè)能從xx登記到申報征收再到各類待批文書、xx稽查系列等所有協(xié)稅事項(xiàng)都電子數(shù)據(jù)化的話,那么只作為行政復(fù)議及相關(guān)法律案件的原始稅收征管資料取證,是否也因此而改變方式呢?總之,我相信在不久的將來,紙質(zhì)稅收征管資料將逐漸被電子數(shù)據(jù)化、圖像化所替代。這是社會開展的必然結(jié)果。但實(shí)現(xiàn)這個目的必須依靠廣闊xx干部群策群力,發(fā)揮所長,才能共創(chuàng)輝煌的明
7、天。四、工作體會在xx局實(shí)習(xí)的這段時間里,讓我體會到做事的困難。以前什么事都沒做過,在家只知道飯來張口衣來伸手,經(jīng)過這次實(shí)習(xí),讓我明白了兩個道理:1、做任何工作都要積極、認(rèn)真負(fù)責(zé);2、要不怕辛苦、不怕困難。最后,非常感謝學(xué)校和xdxx局給了我這次難得的實(shí)習(xí)時機(jī)。這次實(shí)習(xí), 給了我一個鍛煉的時機(jī),讓我從中得到了很多珍貴的經(jīng)歷,可以講是受益良多啊!所以,今后,我會繼續(xù)努力,不斷豐富知識,不斷積累工作經(jīng)歷,不斷進(jìn)步工作才能,爭取做一個對社會在奉獻(xiàn)的人。報告二“在大學(xué)里學(xué)的不只是知識,還有一種叫做自學(xué)才能”。參加工作后才能深入體會這句話的含義。來這里實(shí)習(xí)尤如從學(xué)校到社會這個環(huán)境的轉(zhuǎn)變,這一次的實(shí)習(xí)是為
8、將來就業(yè)而鋪墊的,很多時候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)重用,所干的只是一些無關(guān)重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的肯定。有時做不出成績,會有來自各方面的壓力,上司的眼色、同事的嘲諷。而在學(xué)校,我們有同學(xué)和教師的關(guān)心和支持,每天只是上上課,很輕松。身邊接觸的人也完全換了角色,教師或許變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道隨之完全不同。在這宏大的轉(zhuǎn)變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。一個多月的實(shí)習(xí)時間雖然不長,但是我從中學(xué)到了很多知識,關(guān)于做人,做事,做學(xué)問對我們的人生都是非常重要的。怎
9、么說我還是一名實(shí)習(xí)生,有許多事情都不懂。古語有云:不恥下問。但在當(dāng)今時代這似乎已經(jīng)沒有可恥不可恥的說法了。踏上了社會,我們與形形色色的人打交道,由于存在著利益關(guān)系,又工作繁忙,很多時候同事不會像教師、同學(xué)一樣對你噓寒問暖,可以幫助你解決問題。環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度,一個冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會毫無眷戀之情,有更好的時機(jī)他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導(dǎo)致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點(diǎn)回去陪家人,但是偶然為同事搞一個生日party,生病時的輕輕一句慰問,都有助于營造一個齊樂融融的工作環(huán)境,心情好,大家工作開心,有利于辦公室的和諧工作。在電視上不止一次的看到職場的險惡
10、,辦公室里的是非,能做的就是“多工作,少閑話”,而且在實(shí)習(xí)期間還曾與領(lǐng)導(dǎo)有交談,所以不但要學(xué)會怎么與同事相處,更需要學(xué)會如何與領(lǐng)導(dǎo)交談,慎重行事路才能走得更長遠(yuǎn)。剛踏入社會,我們?nèi)缤粡埌准垼撐膮⒖荚趯W(xué)校學(xué)到的只是知識的冰山一角,在這知識的海洋里,我們還要不斷探究,擅長觀察。譬如有時上司要你為他復(fù)印或打印文件的時候可以留意這份文書的格式,要自己琢磨怎么去寫,行文是用什么詞語書寫,哪些比擬常用的等等。因?yàn)樵诠ぷ魃系奈臅鴮懽鞑幌裨趯W(xué)校教師布置的作業(yè),隨意完成就可以了。一份文書要求是非常嚴(yán)格的,詳細(xì)要求用什么字體,什么字號等等。這些細(xì)小的細(xì)節(jié)不是靠同事們或者上司指導(dǎo),而是要靠自己擅長言行觀察,無微
11、不致。最重要的還是切記嚴(yán)守紀(jì)律,保守機(jī)密。這個辦公室是收發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大局部具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。我是學(xué)文秘的,實(shí)習(xí)是我步入社會前的第一課,我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在書本上學(xué)過很多套經(jīng)典管理理論,似乎通俗易懂,但從未付諸理論過,寫作網(wǎng)也許等到真正管理一個公司時,才會體會到難度有多大;在短短的一個月里看到的只能是工作的一個側(cè)面,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法。我們在教師那里或書本上看到過很多精彩的會談案例
12、,似乎輕而易舉,也許親臨其境或親自上陣才能意識到自己才能的欠缺和知識的匱乏。報告三實(shí)習(xí),顧名思義,在理論中學(xué)習(xí)。在經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí)之后,或者說當(dāng)學(xué)習(xí)告一段落的時候,我們需要理解自己的所學(xué)需要或應(yīng)當(dāng)如何應(yīng)用在理論中。因?yàn)槿魏沃R于理論,歸于理論。所以要付諸理論來檢驗(yàn)所學(xué)。如今即將面臨畢業(yè),實(shí)習(xí)對我們越發(fā)重要起來。剛完畢的這段實(shí)習(xí)時間可以說是我大學(xué)以來最辛苦也是最充實(shí)的一段時間。辛苦是因?yàn)閯偺ど瞎ぷ鲘徫?,有很多方面不能很快適應(yīng);而充實(shí)那么是在這段時間里,我學(xué)到在校園無法學(xué)到的知識和技能,更進(jìn)步了自己各方面的素質(zhì)。同時實(shí)習(xí)也給了我一定的工作經(jīng)歷。為將來謀求一份好職業(yè)打下了根底?,F(xiàn)將這些日子在工作中
13、獲得的成績和缺乏做個小結(jié)。一來總結(jié)一下經(jīng)歷,二來也對自己的工作情況有個系統(tǒng)的認(rèn)識。回想起自己的這一個半月的工作經(jīng)歷,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收獲。通過實(shí)習(xí),加深了我對人事工作的理解,豐富了我的實(shí)際管理知識。在學(xué)校我學(xué)的就是文秘專業(yè),修過秘書學(xué)、辦公自動化等課程,這些學(xué)校的理論課程在我們這里都得到了理論的應(yīng)用。像如何接聽 ,如何接待客人等都是秘書學(xué)學(xué)過的知識;做excel表格、word文檔文件等式辦公自動化學(xué)過的知識。所以說學(xué)校所學(xué)的知識并不是像有些人說的拿到社會上根本用不上,而是要看你會不會用,學(xué)校學(xué)習(xí)的是理論,社會用到的是理論,只要學(xué)會把理論聯(lián)絡(luò)到理論中去,那在學(xué)校學(xué)的東西就不
14、會白學(xué)。短短的6周的實(shí)習(xí)工作完畢之后,留給我的是在漫長的人生路上用之不盡的財富,感謝系領(lǐng)導(dǎo)和教師給我的這次難得而珍貴的實(shí)習(xí)時機(jī)。如今回頭看走過的這似乎也是漫長的6周40多天里卻也留下我終身難忘的點(diǎn)滴,我也充分認(rèn)識到自己的缺乏和缺點(diǎn),懂得要用一顆平等心、平常心去對待別人和事情,也理解和切身體會到團(tuán)隊(duì)的重要,懂得一個人的力量是有限的,在集體中,團(tuán)隊(duì)合作才是贏得成功的關(guān)鍵。更重要的是,我進(jìn)一步學(xué)會了諒解人、保護(hù)人、尊重人,明白了只有“我為人人”,才能“人人為我“ 的實(shí)際意義。在實(shí)習(xí)工作的待人接物中處處也表達(dá)著我們的文明度,有些雖說是小節(jié),但假設(shè)沒有真正意識并做到是很難獲得別人信任的。通過實(shí)際的工作,切身接觸社會才懂得生活的艱辛,更懂得珍惜的重要,一分一里都來之不易,最重要的還是懂得了學(xué)習(xí)的重要性,只有不斷學(xué)
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