竣工資料編制管理實施細(xì)則模板

1、竣工資料編制管理實施細(xì)則竣工資料編制管理實施細(xì)則-湖南目 錄1總 則21.1目的意義21.2竣工資料編制管理依據(jù).21.3竣工資料的定義.31.4編制管理總要求.32保證體系.42.1組織機構(gòu).42.2組織管理機構(gòu)的主要職責(zé).42.3竣工資料收集編制管理人員的要求.72.4人員培訓(xùn).82.5竣工資料管理工作程序83竣工資料內(nèi)容框架及分工.93.1竣工資料內(nèi)容框架93.2竣工資料收集編制分工.104準(zhǔn)備工作.134.1人員配備及素質(zhì)要求.134.2單位、分部、分項工程的劃分.134.3建立計量臺賬.134.4擬定計劃U. 144.5第一次報送資料內(nèi)容.145竣工資料收集編制的具體要求.155.1

2、格式要求.155.2竣工資料的收集提供5.3竣工資料的報送.175.4竣工資料的整理.186動態(tài)管理及信息應(yīng)用.227竣工資料編制管理的監(jiān)督和檢查.237.1竣工資料形成過程中的管理237.2竣工資料檢查的內(nèi)容237.3竣工文件質(zhì)量控制方法.248竣工資料的驗收和移交.249附 則.241總 則1.1目的意義竣工資料是工程建設(shè)的真實記錄，是對建設(shè)項目進行稽查、審 計、監(jiān)督、管理、驗收以及設(shè)備養(yǎng)護、維修的依據(jù)，是改建、 擴建和實施質(zhì)量保修的重要憑證,對建設(shè)單位、使用單位日后進 行運營管理有著重要作用，同時，竣工資料凝聚著工程建設(shè)人員的 智慧、心血和汗水，是TRANBBS施工TRANBBS技術(shù)、管

3、理經(jīng) 驗和科研成果的總結(jié)，是質(zhì)量終身制可追溯的文字體現(xiàn)。竣工資料 收集編制管理工作既是邵懷高速公路建設(shè)項目的基礎(chǔ)工作,也是我 省交通系統(tǒng)檔案事業(yè)的組成部分。因此，為了加強邵懷高速公路竣 工資料編制管理和利用工作，以便本項目充分利用資料信息和更好 地我省公路建設(shè)項目服務(wù)，根據(jù)有關(guān)基本建設(shè)項目檔案管理的法規(guī), 結(jié)合本項目實際，制定本實施細(xì)則。1.2竣工資料編制管理依據(jù)編制公路工程竣工資料涉及到許多方面，其法規(guī)文件較多。公 路工程項目的提出、立項、可行性研究、招投標(biāo)、TRANBBS 設(shè)計、施工、監(jiān)理、驗收等各方面的資料都應(yīng)該有序地編入竣 工資料中，竣工資料的歸檔、移交又將涉及到檔案方面的問題。 邵懷

4、高速公路竣工資料編制的依據(jù)主要如下：中華人民共和國檔案法及中華人民共和國檔案法實 施辦法；科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（GB/T11822-）;公路工程竣工驗收辦法（交公路發(fā)19951081號）;湖南省公路工程竣工資料編制及檔案管理辦法（）；公路工程竣工資料立卷歸檔管理辦法（交辦發(fā)390號） ;湖南省高速公路工程竣工資料編制范本（省高管局、省 公路學(xué)會，8月）;邵懷高速公路工程竣工資料編制管理實施細(xì)則（邵懷公 司業(yè)主、總監(jiān)辦，）照片檔案管理規(guī)范（GB/T11821-89）;現(xiàn)行公路工程標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程。1.3竣工資料的定義邵懷高速公路的竣工資料是指從邵懷高速公路建設(shè)項目的提 出、立項、審批、

5、勘察設(shè)計、施工到交工和竣工驗收的全過程 中形成的具有利用和保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形 式的文件材料。1.4編制管理總要求工程竣工資料是邵懷高速公路建設(shè)過程中形成的原始記錄，不 能隨意增加、減少和更改，必須保證各類資料的時效性、準(zhǔn)確 性、真實性、完整性、規(guī)范性、美觀,立卷時做到科學(xué)分類，組 卷合理，工程的全套資料歸檔時必須完全符合檔案工作目標(biāo)管理的 標(biāo)準(zhǔn)，以達到查找便捷,方便利用的目的?？⒐べY料的編制與管理 必須符合湖南省高速公路工程竣工資料編制范本和湖南省 公路工程竣工資料編制及檔案管理辦法的要求。因此，對于竣工 資料編制工作總的要求是在保證竣工資料的內(nèi)在質(zhì)量的基礎(chǔ)上，注 重提高外

6、在品質(zhì)，并要求及時收集，及時分析，及時報送，以便指導(dǎo) 管理和施工。所謂內(nèi)在質(zhì)量是指竣工資料的內(nèi)容要準(zhǔn)確、真實、 完整、規(guī)范;外在品質(zhì)則是指及時和美觀。具體要求如下：1.4.1及時，是針對竣工資料的時效性而言，在每個施工工序和 管理過程中所發(fā)生的資料都應(yīng)該及時收集和整理，并按要求報送審 核和歸檔，為動態(tài)管理提供最快的信息和資訊。1.4.2準(zhǔn)確，是指必須堅持一絲不茍的科學(xué)態(tài)度和認(rèn)真負(fù)責(zé)的 工作精神，嚴(yán)格按程序，嚴(yán)禁采用”回憶錄式”編寫資料，以保證資料 的準(zhǔn)確無誤,如控制的技術(shù)指標(biāo)符合規(guī)范要求,數(shù)據(jù)的記錄、計 算、審核準(zhǔn)確等。1.4.3真實，是指堅持實事求是和求真務(wù)實的科學(xué)態(tài)度,嚴(yán)禁偽 造證件，閉門

7、造車等捏造數(shù)據(jù)來滿足試驗和檢測頻率要求,以保證 數(shù)據(jù)真實可靠等。監(jiān)理應(yīng)重點對承包商的資料真實準(zhǔn)確性進行審 查。1.4.4完整，是指圖紙、資料齊全、規(guī)范、無遺漏,如停工令 -整改報告-復(fù)工令等資料的閉合，試驗和檢測頻率符合規(guī)范要求 等。1.4.5規(guī)范，是指表格填寫、文件分類、科目編排科學(xué)、合理, 符合規(guī)范要求，容易查找；1.4.6美觀，則要求竣工資料文字清晰、幅面整潔，成品符合檔 案存檔規(guī)定，適于長期保存。2保證體系2.1組織機構(gòu)本項目竣工資料收集編制管理工作,由業(yè)主和總監(jiān)辦統(tǒng)籌TRA NBBS規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、制定制度，成立項目竣工文件管理組，并 授權(quán)管理組進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。業(yè)主和總監(jiān)辦的主

8、管部門要 加強對本項目竣工資料收集編制工作的宏觀管理，將竣工資料收集 編制工作納入項目管理之中，在下達項目計劃、檢查項目進度、 驗收已完工程項目時,要同時部署、檢查、驗收竣工資料及其編 制管理工作。2.2組織管理機構(gòu)的主要職責(zé)業(yè)主、承包商、勘察設(shè)計單位、監(jiān)理單位等應(yīng)當(dāng)明確分管竣 工資料編制工作的負(fù)責(zé)人，建立與竣工資料編制工作任務(wù)相適應(yīng)的 管理機構(gòu)，配備檔案管理人員，制定內(nèi)部管理制度，建立健全竣工資 料臨時檔案管理工作。2.2.1參加竣工資料編制的各有關(guān)單位管理工作機構(gòu)的共同 職責(zé)：2.2.1.1貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和方針政 策。2.2.1.2建立健全本單位竣工資料收集編制工作的規(guī)章制度。2.2.1.3統(tǒng)一管理本單位在本項目職責(zé)范圍內(nèi)的竣工資料編制 工作,并維護其完整與安全，開發(fā)利用信息資源，為本項目建設(shè)和我 省公路工程建設(shè)服務(wù)。2.2.1.4負(fù)責(zé)對有關(guān)部門和文件材料形成者進行監(jiān)督、檢查和 指導(dǎo)。2.2.2業(yè)主和總監(jiān)辦對竣工資料編制管理的職責(zé)：2.2.2