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文檔簡介
1、11/11物資處管理細則物資處人員組成:物資處長、選購員、庫管員、材料內業(yè)人員。大家各盡其責,掌握項目物資管理,爭取給公司帶來更大經(jīng)濟效益。全文名目 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc414441209 第一章:物資處人員組成與職責 PAGEREF _Toc414441209 h 1 HYPERLINK l _Toc414441210 一、物資處長崗位職責 PAGEREF _Toc414441210 h 1 HYPERLINK l _Toc414441211 二、選購員崗位職責 PAGEREF _Toc414441211 h 2 HYPERLINK l _Toc4
2、14441212 三、庫管員崗位職責 PAGEREF _Toc414441212 h 2 HYPERLINK l _Toc414441213 四、材料內業(yè)人員崗位職責 PAGEREF _Toc414441213 h 3 HYPERLINK l _Toc414441214 第二章:物資管理細則 PAGEREF _Toc414441214 h 4 HYPERLINK l _Toc414441215 一、材料方案的管理 PAGEREF _Toc414441215 h 4 HYPERLINK l _Toc414441216 二、選購方案與管理 PAGEREF _Toc414441216 h 4 HYP
3、ERLINK l _Toc414441217 三、材料進場管理 PAGEREF _Toc414441217 h 5 HYPERLINK l _Toc414441218 四、材料的應用和消耗管理 PAGEREF _Toc414441218 h 6 HYPERLINK l _Toc414441219 五、材料報表、材料款的結算方法 PAGEREF _Toc414441219 h 7 HYPERLINK l _Toc414441220 第三章:爆炸物品領、用、退的管理細則 PAGEREF _Toc414441220 h 7 HYPERLINK l _Toc414441221 一、領用爆炸物品 PAG
4、EREF _Toc414441221 h 7 HYPERLINK l _Toc414441222 二、道路運輸爆炸物品時嚴格遵守下列規(guī)定 PAGEREF _Toc414441222 h 8 HYPERLINK l _Toc414441223 三、爆炸物品到達用法現(xiàn)場 PAGEREF _Toc414441223 h 8 HYPERLINK l _Toc414441224 四、施工現(xiàn)場用法 PAGEREF _Toc414441224 h 8 HYPERLINK l _Toc414441225 五、退庫 PAGEREF _Toc414441225 h 9 HYPERLINK l _Toc414441
5、226 六、未退庫、流失的懲罰 PAGEREF _Toc414441226 h 9 HYPERLINK l _Toc414441227 七、簽認及記錄 PAGEREF _Toc414441227 h 9 HYPERLINK l _Toc414441228 第四章:機械設備管理細則 PAGEREF _Toc414441228 h 10第一章:物資處人員組成與職責一、物資處長崗位職責1、制度建立、修改、完善,運行、檢查制度的實行。2、監(jiān)督檢查物資選購,驗收,發(fā)放、保管等各過程的受控狀況。3、把握物資包括材料選購、設備租賃等過程管理狀況,進行節(jié)省、超支分析并提出對策。4、參與物資系統(tǒng)管理體系運行檢查
6、、審核,運行狀況總結。5、把握系統(tǒng)人員概況,參與系統(tǒng)人員培訓及考核。6、參與工程節(jié)點考核,對主要材料收支、節(jié)省、超支進行分析,提出相應對策7、合格供貨方評價表的評審。8、參與項目完工后剩余物資調配、退場工作。9、協(xié)作項目經(jīng)理制定工作方案(季度、月份)及完成狀況總結。10、負責物資選購方案的收集整理,結合合同(申購單)的審批狀況對方案的數(shù)量進行核查,以掌握物資選購供應數(shù)量。11、負責項目選購合同(申購單)的詢價、審價工作。12、負責物資供貨方、詢審價、信息平臺的管理工作。物資處與項目相關處的協(xié)調與信息共享(項目QQ群共享)。二、選購員崗位職責1.嚴格執(zhí)行選購方案,為本項目把好物資選購關,降低工程
7、成本; 2.對所購物資符合項目工程設計要求,依據(jù)相關規(guī)定,對進場不合格物資負責退貨并作相應記錄; 3.負責建立物資的技術資料(包括檢測報告、材質證明、合格證明等)檔案,準時供應應相關處; 4.做好選購業(yè)務內業(yè)資料、記錄的管理工作。 5.幫助物資處長對材料進場、盤點、退場進行管理。6.進行市場調查,收集市場信息,進行合同談判與整理。三、庫管員崗位職責1.生疏場地規(guī)劃材料堆放地點,負責物資的進出場檢驗和紀錄、做好材料標識標牌、保管和發(fā)放工作,按規(guī)定保證二人以上的出入庫檢驗、簽認,第一批材料進場必需通知試驗處取樣檢測是否合格,合格材料準予入庫,否則拒收。 后續(xù)自己對材料質量外觀檢查,無精確推斷狀況下
8、,立刻通知試驗室取得結果為合格進行驗收,否則拒收。2.負責檢驗材質證明、產(chǎn)品合格證等質量證明文件是否齊全、符合合同相關要求; 3.負責不合格物資的處置,做好不合格材料標示,并按規(guī)定做好相應記錄與溝通; 4.負責將驗收單據(jù)及材料合格證、檢測報告等相關資料,準時交給材料內業(yè)人員。5.做好收發(fā)保管業(yè)務記錄工作。 四、材料內業(yè)人員崗位職責1.每天負責登記各施工地點材料出入庫數(shù)量。做到日清月結,動態(tài)管理;對報表數(shù)據(jù)的精確性、真實性負責。 3.單據(jù)按規(guī)定編號,每月底(包括各類報表)裝訂成冊并存檔; 4.項目發(fā)生的全部進入工程成本的物資消耗,包括租賃費、運輸?shù)荣M用,月報表,報財務處、物資處長; 5.按時完成
9、公司需要的其他報表的編制并按要求上報。 6.保存、歸檔結算資料(到貨小票、運輸票據(jù)、驗收單、結算單、合同、申購單、詢價表爆炸物品審批用法簽認單等),7.按時完成公司需要的數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表并按要求上報;按月與各供貨方進行對帳,精確填寫結算單數(shù)據(jù),保證結算數(shù)據(jù)的精確性。 以上工作人員,嚴禁與供應商建立不正值行為(貪污受賄、吃喝玩樂等影響公司利益行為),一經(jīng)發(fā)覺,情節(jié)稍微的,進行確定罰款(500-2000元),情節(jié)惡劣的送交執(zhí)法部門處理。第二章:物資管理細則一、材料方案的管理施工預算是編制材料方案的主要依據(jù),由項目工程處依據(jù)施工圖和施工進度以及材料損耗,提出材料需求方案及選購要求。材料需求方案必需說明材
10、料的名稱、規(guī)格、型號、需求數(shù)量、到貨時間等。應提出材料用法要求及驗收標準和質量保證要求。工程處應書面對物資管理處提交物資申購單,申購單上面必需有工程處負責人和項目經(jīng)理的簽認。假如簽認不全,物資處拒絕選購。申購單要求主材和輔材必需在用料前一個月提出申請;零星材料必需在用料前3天提出申請。依據(jù)需用方案的內容和要求,對市場進行調查探究,依據(jù)單位的實際狀況,編寫選購方案。二、選購方案與管理1、主材與輔材:(1)必需實行公開、公正、公正招標選購,不同的供貨商,相同的材料比質量,比價格、比實力、比運距、比道德。在充分質量的前提下綜合考慮價格與運距,最終核算成本。對于一次性購買或臨時性購買,主要應考慮供貨單
11、位在質量、價格、運費、數(shù)量、交貨期、供應方式等方面是否對我方最為有利。對于主要原材料,組織貨源應遵循取近舍遠、直達訂貨。()必需堅持秉公辦事,維護集體利益的原則,本著降低選購成本、節(jié)省的原則,并綜合考慮質量、價格及售后服務等方面,從優(yōu)選購,然后簽訂合同。()堅持集體談價、集體選購的原則。供貨單位實行后,應簽定供貨合同以明確雙方經(jīng)濟責任。合同內容一般包括材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量、單價、包裝要求、交貨地點、交貨時間、運輸方式、檢驗方式、付款方式、違約責任、含稅與否等。2、零星材料:收到工程處零星材料申購信息,進行市場調查,填寫物資詢價申請表(表格抬頭為:材料名稱、材料規(guī)格、詢價商家、價格、生產(chǎn)廠
12、家、詢價人意見),經(jīng)項目副經(jīng)理審核,項目經(jīng)理簽批,然后依據(jù)工程處申購單購買。三、材料進場管理(一)主材與輔材:主材與輔材挺直影響工程質量,材料到場時,庫管員首先收取供應商送貨單(來料車必需實行一車一票原則)、材料合格證、材質證明資料。檢查材料合格證、材質證明資料是否符合項目施工要求,其次檢查材料外觀質量(材質、規(guī)格、含泥量)或外包裝,合格方可入庫,假如推斷不精確的,通知試驗處取樣檢測,檢測合格方可進行驗收(驗收分為:重量驗收、方量驗收、數(shù)量驗收)入庫,否則拒收。1.重量驗收:必需先稱毛重(車上不能有人),引導駕駛員卸貨到指定倉號具體位置;卸貨后空車上稱除皮,打應入庫單交駕駛員簽字確認、過磅員及
13、庫管簽字后,入庫單給駕駛員一聯(lián)。2.方量驗收:庫管必需拿測量工具到現(xiàn)場,精確測量未裝滿車箱尺寸或超出車廂尺寸及車廂尺寸,計算出材料體積。開據(jù)入庫單,交駕駛員簽字確認、兩位庫管簽字后,入庫單給駕駛員一聯(lián)。3.數(shù)量驗收:(如:磚、水泥等),驗收方式為,引導駕駛員開車到卸貨地點,要求卸貨人員依據(jù)確定方法堆碼好到場物資,卸貨完畢,按堆碼清點。開據(jù)入庫單,交駕駛員簽字確認、兩位庫管簽字后,入庫單給駕駛員一聯(lián)。(二)零星材料驗收:選購員購回零星材料,庫管員收取購貨清單,合格證,質保書等,清點材料數(shù)量、檢查材料質量,認真填寫入庫單交選購員簽字,兩庫管簽字完后,入庫單交選購員一聯(lián)。四、材料的應用和消耗管理對于
14、材料進行合理的用法,是進行高質量大路工程建設的又一關鍵環(huán)節(jié)。做好材料的用法應做好以下幾點:1.辦理領料手續(xù)。工作人員在進行領料之前應先辦理符合規(guī)定的相關手續(xù),然后依據(jù)手續(xù)到倉庫保管處進行材料領取。對于特殊狀況時,如因急需而不能準時辦理手續(xù)時,可以臨時辦理臨時手續(xù),之后立刻補辦正式手續(xù)。2.嚴格掌握材料領取數(shù)量。對于材料的領取數(shù)量,應嚴格依據(jù)實際計算的用量為準,不得多領多取。對于多領的材料應由相關人員審核簽字后方可領取,并準時辦理相關手續(xù)。五、材料報表、材料款的結算方法1、物資處內業(yè)人員每日必需做好進出材料賬目,做好每日報表、報相關處、及等相關事宜。2、認真做好項目物資月報、季報、年報、資金方案
15、的編制、匯總和上報工作,參與項目處材料成本核算和材料成本分析。3、每月1-5日必需通知材料供應商結清上月材料款結賬程序:4、收回供貨方我方庫管員開出的收料單與自己的進銷存賬進行對賬,對賬單必需具有的欄目:數(shù)量、單價、運距、運費、金額;5、對賬無誤及為結賬,打印月結算清單,供貨方、收貨人、制表人核對數(shù)量、金額簽字及為結賬完畢。簽認完的結賬單給對賬單位一份,自己一份,做到每月清賬的原則。第三章:爆炸物品領、用、退的管理細則現(xiàn)就貴州遵義紅花港區(qū)鈦深工業(yè)園項目統(tǒng)一對爆炸物品倉儲管理模式下,為確保爆炸物品的平安,防止各種平安隱患的發(fā)生,特制定以下領用退管理方法:一、領用爆炸物品各施工單位領用爆炸物資首先
16、要有月方案(在上月20號前書面對項目物資處報方案)、周方案(上周四書面報)、日方案(前一天書面報) 。 由各施工隊爆破員開具爆炸物品審批用法簽認單(必需由施工方:爆破員、平安員、施工員簽字,同時項目處施工員、平安員簽字),交由項目物資處。由項目物資處人員帶領施工單位當班爆破員及平安員和項目平安員到庫房領取,爆炸物品庫當班庫管員與領料爆破員及物資處負責人,必需嚴格依據(jù)爆破員在爆炸物品審批用法簽認單上開具的的數(shù)量進行發(fā)放與領取,并辦理簽認手續(xù),以備月底統(tǒng)計和各用法單位進行查核,若項目平安員、物資處負責人與施工隊平安員、爆破員,領料時任何一方不在,爆炸物品庫、庫管員將不予發(fā)放。二、道路運輸爆炸物品時
17、嚴格遵守下列規(guī)定攜帶(民用爆炸物品運輸許可證)爆炸物品的裝卸符合國家有關標準規(guī)范,車廂內不得載人或與其他物品混裝。運輸車輛平安技術狀況,符合國家有關平安技術的要求,并依據(jù)要求規(guī)定懸掛或安裝符合國家標準的易燃易爆危急品警示標記。運輸爆炸物品車輛應當保持平安車速。依據(jù)規(guī)定的路途行駛,途中經(jīng)停應當專人看管,并遠離建筑設施和人口稠密地方,不得在許可以外的地方經(jīng)停。依據(jù)平安操作規(guī)程裝卸爆炸物品,并在裝卸現(xiàn)場設置警戒,禁止無關人員進入。消失危急狀況,馬上實行必要的應急處置措施,并立刻報告當?shù)氐墓矙C關。,三、爆炸物品到達用法現(xiàn)場必需由項目平安員和物資處負責人與各施工隊平安員、爆破員及現(xiàn)場施工員在爆炸物品審
18、批用法簽認單上進行數(shù)量簽認核實。發(fā)覺實物數(shù)量與出庫數(shù)量不符時,應在第一時間通知當?shù)嘏沙鏊?,同時原路返回認真沿途查找。四、施工現(xiàn)場用法施工單位爆破員必需持有爆破證上崗,若發(fā)覺無證操作罰款5000-10000元。爆破員每天對每炮裝藥數(shù)量及雷管編號進行書面記錄,當天交項目物資處。爆破物資到達施工現(xiàn)場時,施工單位施工員、爆破員、平安員須在爆炸物品審批用法簽認單上進行數(shù)量簽認、核實、注明時間,對于未用完的爆炸物品必需馬上向爆炸物品倉庫進行退庫處理。五、退庫項目平安員和物資處負責人與爆炸物品庫庫管員及施工隊平安員及爆破員辦理退庫手續(xù)(三方都必需簽認),并具體注明退庫時間;退庫時爆炸物品庫、庫管員必需認真核
19、點所退爆炸物品數(shù)量,是否與爆炸物品審批用法簽認單相符,對于數(shù)量不符的應在發(fā)覺的第一時間通知派出所,對所退爆炸物品應當按實數(shù)賜予退庫。六、未退庫、流失的懲罰對未能準時將所剩余爆炸物品退回庫房狀況的,平安員、物資處負責人、施工隊平安員、爆破員,將作出待崗的處理。因不準時退庫造成爆炸物品短少、丟失、被盜引發(fā)嚴峻后果的,要依法追究其刑事責任和嚴峻懲罰。七、簽認及記錄全部施工地點的爆炸物品審批用法簽認單都應在最終的退庫手續(xù)簽認完畢后交由爆炸物品庫、庫管員統(tǒng)一保存;庫管員在收取爆炸物品審批用法簽認單時應當查看各簽認是否齊全,若簽認不全應向物資處通報。八、爆炸物品審批用法簽認單是爆炸物品領、用、退過程記錄掌握的重要依據(jù),爆炸物品保管員應對爆炸物品審批用法簽認單進行妥當保管,并在月底按工點進行匯總交與物資處對賬確認。九、爆炸物品審批用法簽認單簽認人員應認真核對爆炸物品數(shù)量,以高度負責的看法照實簽認;對思想麻痹大意漏簽、錯簽、隨便改動及發(fā)覺錯誤隱瞞不報的將賜予嚴峻處理。十、派出所在接到爆炸物品流失通知時,應在第一時間趕赴現(xiàn)場進行處理。此方法要求倉儲及爆炸物品用法單位的相關人員都必需嚴格遵守執(zhí)行。第四章:機械設備管理細則一、項目處依據(jù)施工組織方案準時提報施工設備需用
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