電商采購新模式操作手冊

1、 操作手冊 中鐵十七局集團團有限公司2016年1月月目 錄TOC o 1-1 h z u HYPERLINK l _Toc441761311 1、新模式運行行概況 PAGEREF _Toc441761311 h 3 HYPERLINK l _Toc441761312 2、賬號注冊及及認證 PAGEREF _Toc441761312 h 5 HYPERLINK l _Toc441761313 3、子賬號權(quán)限限設(shè)置 PAGEREF _Toc441761313 h 21 HYPERLINK l _Toc441761314 4、發(fā)布詢價信信息 PAGEREF _Toc441761314 h 26 HY

2、PERLINK l _Toc441761315 5、選擇供應(yīng)商商 PAGEREF _Toc441761315 h 31 HYPERLINK l _Toc441761316 6、下單操作 PAGEREF _Toc441761316 h 32 HYPERLINK l _Toc441761317 7、提取付款單單 PAGEREF _Toc441761317 h 33 HYPERLINK l _Toc441761318 8、付款操作 PAGEREF _Toc441761318 h 36 HYPERLINK l _Toc441761319 9、發(fā)票的收取取 PAGEREF _Toc441761319 h

3、 42 HYPERLINK l _Toc441761320 10、確認收貨貨及售后事宜宜 PAGEREF _Toc441761320 h 43 HYPERLINK l _Toc441761321 11、邀約既有有供應(yīng)商 PAGEREF _Toc441761321 h 45 HYPERLINK l _Toc441761322 附件一： PAGEREF _Toc441761322 h 4771、新模式運行行概況1.1手冊目的的應(yīng)集團公司傳真真電報16-5號文件要要求，網(wǎng)絡(luò)競競價采購模式式進行了相應(yīng)應(yīng)調(diào)整，于22016年22月1日起實實施。本手冊冊旨在明確新新模式下的集集團物資網(wǎng)絡(luò)絡(luò)競價采購的的使用

4、者,指指導使用者正正確地、有效效地來使用這這些功能，規(guī)規(guī)范新模式下下的網(wǎng)絡(luò)采購購業(yè)務(wù)流程。1.2手冊范圍圍本手冊的使用范范圍是中鐵十十七局集團有有限公司。1.3.新模式式流程簡述網(wǎng)絡(luò)競價采購新新模式流程：項目部發(fā)布布詢價單，待待報價完畢后后填寫網(wǎng)絡(luò)競競價采購付款款申請書并提交子分分公司審核，子子分公司審核核無誤后在阿阿里巴巴平臺臺下單，同時時項目部根據(jù)據(jù)審批通過的的網(wǎng)絡(luò)競價采采購申請單在在財務(wù)共享系系統(tǒng)上提交付付款單。共享享中心審核通通過后，子分分公司財務(wù)部部根據(jù)財務(wù)共共享系統(tǒng)的付付款通知書在在阿里巴巴平平臺和網(wǎng)銀頁頁面制單付款款，項目財務(wù)務(wù)部在網(wǎng)銀頁頁面復核后，該該筆訂單支付付完畢。待項項目

5、部收到貨貨物后，對貨貨物和發(fā)票進進行驗收，合合格的請子分分公司物資部部在阿里巴巴巴平臺確認收收貨，不合格格的請子分公公司物資部在在阿里巴巴平平臺做售后處處理。中鐵十七局網(wǎng)絡(luò)絡(luò)競價采購新新模式流程圖圖2、賬號注冊及及認證由子（分）公司司物資部在阿阿里巴巴平臺臺注冊，具備備對各項目部部的網(wǎng)上競價價、成交、到到貨、支付、確認付款等信息的監(jiān)督、操作功能。子（分）公司賬號是獨立的阿里巴巴企業(yè)賬號，需綁定企業(yè)支付寶，具有最高權(quán)限,。子（分）公司阿里巴巴賬號申請好之后需將賬號及密碼報電子商務(wù)中心備案。2.1阿里巴巴巴賬號的注冊冊及認證2.1.1阿里里巴巴賬號的的注冊點擊阿里巴巴首首頁（ HYPERLINK

6、）頂部部的【免費注冊】。跳轉(zhuǎn)到注冊頁面面，填寫注冊冊信息，點擊擊【同意條款并并注冊】。注意：會員賬號號是作為子（分分）公司后期期采購后臺的的管理賬號使使用，會員名名注冊支持字字母、數(shù)字、漢字，建議使用公司全稱注冊為會員登錄名。2.1.2阿里里巴巴賬戶認認證登錄1688首首頁后，點擊擊右上角【我的阿里】進入用戶信信息界面，然然后點擊【公司未認證證】，進入認證證界面。進入認證界面后后，根據(jù)自身身需求選擇認認證類目。點擊進入企業(yè)名名稱認證界面面，填寫相關(guān)關(guān)信息。完成信息提交，等等待阿里巴巴巴向?qū)~號號打款。查詢到對公賬號號打款金額并并輸入，完成成認證2.2支付寶賬賬戶的注冊及及認證2.2.1支付付

7、寶賬戶的注注冊輸入網(wǎng)址 HYPERLINK ，點擊擊【免費注冊】點擊【企業(yè)賬戶戶】，填入電電子郵箱和驗驗證碼（企業(yè)業(yè)賬戶只能郵郵箱注冊），點點擊【下一步步】點擊【立即查收收郵件】，進進入郵箱在郵箱中會收到到一封激活支支付寶賬戶的的郵件，點擊擊【請激活您您的支付寶賬賬戶】點擊【繼續(xù)注冊冊】填寫相關(guān)信息，點點擊【確定】申請公司類型的的支付寶賬戶戶，需進行支支付寶實名認認證，點擊【立即申請】。如果您還沒有準準備好公司認認證的相關(guān)資資料，走到這這一步說明您您的支付寶賬賬戶已經(jīng)注冊冊成功，可以以登錄支付寶寶賬戶，進行行網(wǎng)上購物的的操作。2.2.2支付付寶認證打開 HYPERLINK ，登錄支支付寶賬戶，

8、點點擊【立即點點此申請】。點擊【立即申請請】。在法定代表人或或代理人這一一列，選擇【立即申請】填寫企業(yè)基本信信息，上傳營營業(yè)執(zhí)照填寫對公銀行賬賬戶信息填寫法人或代理理人信息，上上傳法人（或或代理人）證證件圖片；（注：手機號碼僅支持11位數(shù)字，且以13/14/15/18開頭）等待認證（審核核營業(yè)執(zhí)照、代代理人身份證證圖片、法人人證件圖片，時時間為2天）審核成功，等待待銀行卡給公公司對公銀行行賬戶打款確認銀行打款金金額注意：此打款賬賬號作為該子子（分）公司司下所有項目目部在財務(wù)共共享系統(tǒng)付款款單的供應(yīng)商商收款賬號，請請妥善記錄。認證成功。若法人或代理人人身份信息未未通過審核，可可以重新輸入入法人或

9、代理人人信息或者提提交證件人工工審核。2.3綁定支付付寶在【 HYPERLINK t _blank 我的阿里】中中找到并進入入【 HYPERLINK t _blank 賬號管理理】應(yīng)用，點點擊【 HYPERLINK t _blank 交易資資料管理】，在在【已有支付付寶賬戶】的的欄目下，勾勾選【已閱讀讀并同意支支付寶綁定協(xié)協(xié)議】后，再再點擊【登錄錄支付寶賬戶戶】按鈕。點擊【確認此協(xié)協(xié)議，開始綁綁定支付寶】輸入支付寶賬戶戶和密碼，登登錄支付寶最終完成綁定的的狀態(tài)界面如下3、子賬號權(quán)限限設(shè)置3.1項目子賬賬號項目經(jīng)理部向子子（分）公司司申請使用分分配賬號并進進行登錄。該該賬號具備發(fā)發(fā)布詢價、顯顯示

10、各廠家報報價、付款的功能，不不具備下單、確確認付款功能能。3.2設(shè)置子賬賬號權(quán)限由于新注冊的子子（分）公司司賬號不是誠信信通用戶，也也不是名企賬賬號，此時需需要與阿里巴巴巴客服取得得聯(lián)系，開通通子賬號權(quán)限限。登錄系統(tǒng)后，點點擊【我的阿里】-【服務(wù)】-【子賬號管理理】。找不到這這一服務(wù)的話話點擊【我的服務(wù)】左上角的【編輯】，添加【子賬號管理理】功能到常用用服務(wù)里。子賬號管理界面面如圖所示。登登錄此頁面系系統(tǒng)會發(fā)送手手機驗證碼保保證安全。在在此創(chuàng)建組織織架構(gòu)。點擊上方選項卡卡切換至【員員工管理】界界面，點擊【部部門-新建】創(chuàng)創(chuàng)建一級部門門【項目部】，點點擊【新建子子部門】創(chuàng)建建多級部門。點點擊【新

11、手操操作指引】有有更詳細的說說明。 按照部門查看子子賬號。支持持子賬號列表表按照部門，角角色，狀態(tài)查查看子賬號。子賬號批量更換換部門。勾選選需要批量更更換的部門的的子賬號，點點擊【更換部門至至】。選擇需要要更換的新部部門。4）創(chuàng)建新角色色【項目部】，設(shè)置該角角色權(quán)限如下下，具有發(fā)布布和查看詢價價單、查看部部門訂單以及及付款的權(quán)限限：角色權(quán)限只需設(shè)設(shè)置一次，設(shè)設(shè)置好后，再再新建項目部部賬號，直接接把角色設(shè)置置成【項目部】即可，角色色權(quán)限可以隨隨時修改。4、發(fā)布詢價信信息各項目在網(wǎng)上采采購二、三類類材料及辦公公用品，均需需通過發(fā)布詢詢價信息來確確定供應(yīng)商。采采購詢價信息息由項目部相相關(guān)人員登錄錄阿

12、里巴巴平平臺，點擊【我的阿里】，在系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)點擊【發(fā)布詢價】即可發(fā)布相相應(yīng)二、三類類材料及辦公公用品詢價信信息。發(fā)布網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)競價采購購需要注意以下下事項：4.1標題發(fā)布詢價單時標標題統(tǒng)一命名名為：中鐵十十七局XX公司XX項目目XX詢價采購信息息。4.2詢價產(chǎn)品品盡量按照不同的的物資分類進進行發(fā)布詢價價，避免供應(yīng)應(yīng)商因缺少某某種材料無法法進行報價。產(chǎn)品描述請將規(guī)規(guī)格型號、品品牌要求（如如果需要）、國標/非標、材質(zhì)質(zhì)要求等盡可能詳細細填寫，避免因供應(yīng)應(yīng)商報價懸殊殊太大而無法法選擇供應(yīng)商商。4.3采購要求求報價截止時間盡盡量選擇3天天，如加急或者訂制制品可根據(jù)項項目具體情況況適當延長或或者縮短報價價時間

13、！期望收貨時間可可以依據(jù)項目目要求自定，一一般7-9天的收貨時時間較為合理理。報價要求必須勾勾選需要報價價含稅。對供應(yīng)商要求交交易方式選擇擇默認的支付付寶擔保交易易，嚴禁使用線線下交易；發(fā)票選擇普通發(fā)票票即可；經(jīng)營地地點可根據(jù)項項目實際進行行勾選；注冊冊資金可根據(jù)據(jù)產(chǎn)品特殊性性選擇填寫；證照要求，盡盡量只選擇營業(yè)執(zhí)執(zhí)照、稅務(wù)登登記證、組織織機構(gòu)代碼證證，特殊情況視視情況而定；需供應(yīng)應(yīng)商簽署保密密協(xié)議才能查查看詳情、報報價，可根據(jù)據(jù)項目上傳的的任何附件或或詳細說明中中是否包含商商業(yè)保密信息息進行勾選。4.4詢價方式式及隱私設(shè)置置詢價方式選擇默默認的廣泛征征集供應(yīng)商報報價。采購門戶選擇默默認的公布

14、到到我的采購門門戶。為了防范風險，杜杜絕報價泄露露，報價查看看要求必須勾勾選報價截止止時間到期后后才能查看報報價單。為了保護各自隱隱私，聯(lián)系方式請選選擇報價后可可見。4.5聯(lián)系工具具物資人員與供應(yīng)應(yīng)商溝通時盡盡可能選擇用用聊天工具-千牛工作臺臺，如與供應(yīng)商商有扯皮現(xiàn)象象可以通過千千牛佐證。網(wǎng)上洽談使使用的軟件工工具。 HYPERLINK 4.6采購信息息補充說明4.6.1收貨貨相關(guān)信息收貨地址：XXX省XX市XXX縣/區(qū)XXX鎮(zhèn)/路（具具體位置），收收貨聯(lián)系人，聯(lián)聯(lián)系方式。收貨條件：符合合XXXX國國家標準，及及以下提到的的相關(guān)技術(shù)要要求。不達標標準將退貨處處理，所有損損失由賣方承承擔。收貨日

15、期：XXX年XX月XXX日。技術(shù)要求：1、；2、；3、；。包括材質(zhì)、品種、型號、規(guī)格、圖紙、參數(shù)、承重、重量、樣品、其他。4.6.2報價價要求供應(yīng)商可多次報報價/調(diào)整報報價，以最后后的一次報價價為準。報價價為交貨價，填填寫的報價單單價應(yīng)為包含含運雜費、卸卸車費、稅費費等計算后的的結(jié)算單價，結(jié)結(jié)算采用一票票制。貨物要要求送達XXXXX，若不不能請勿報價價。為防止惡意報價價，不能按報報價單價執(zhí)行行供應(yīng)的供應(yīng)應(yīng)商，將限制制其在【大企業(yè)采購購】專區(qū)對中鐵鐵十七局的交交易行為。4.6.3供應(yīng)應(yīng)要求貨到現(xiàn)場后，隨隨貨附企業(yè)資資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量保證書、合合格證明、檢檢驗報告、送送貨清單。經(jīng)經(jīng)驗收發(fā)現(xiàn)數(shù)數(shù)量、質(zhì)

16、量問問題，供應(yīng)商商要承諾給予予解決并承擔擔相應(yīng)費用。4.6.4發(fā)票票要求營改增前，項目目部索要的發(fā)發(fā)票為普通機打發(fā)發(fā)票或增值稅稅普通發(fā)票（稅稅率為17%、13%、33%），發(fā)票抬頭為為各項目所要要求開具的名名稱；營改增增后，項目部部需向供應(yīng)商商索要增值稅稅專用發(fā)票（稅稅率為17%、13%、33%），如供供應(yīng)商開具的的增值稅專用用發(fā)票為低稅稅率發(fā)票，需需物資人員與與供應(yīng)商協(xié)商商在單價上讓讓出稅費差額額。4.6.5結(jié)算算要求貨到工地驗收合合格后由支付付寶付款，不不接受預(yù)付款款等任何形式式的結(jié)算方式式。4.6.6對供供應(yīng)商要求特殊需求時，可可對供應(yīng)商要要求提供樣品品圖片、提供供規(guī)格參數(shù)等等才能報價。

17、條件不讓步：信信息發(fā)布規(guī)則則和信息發(fā)布布規(guī)范中的各各項條件必須須滿足。報價有效性：供供應(yīng)商一旦報報價，報價視視為響應(yīng)需求求，報價有效效。5、選擇供應(yīng)商商供應(yīng)商的報價，采采購單位應(yīng)實實時進行查看看，與報價的的供應(yīng)商聯(lián)系系，審核報價價的有效性。對滿足條件的供供應(yīng)商，可點點擊報價單中中【在線洽談】模塊，和賣賣方建立聯(lián)系系，及時取得得賣方反饋的的信息。網(wǎng)上洽談是買賣賣雙方在線溝溝通的主要方方式，買賣雙雙方可以對整整個網(wǎng)上交易易流程中雙方方所享有的權(quán)權(quán)利、所承擔擔的義務(wù)、對對所購買商品品的種類、數(shù)數(shù)量、價格、交交貨期、交易易方式和運輸輸方式、違約約和索賠等細細節(jié)進行談判判。原則上選擇報價價最低的供應(yīng)應(yīng)商

18、下單。項目部與供應(yīng)商商溝通后，如如果由于最低低價供應(yīng)商不不能按要求開開具合法有效效票據(jù)、不能能供應(yīng)符合要要求的貨物，項項目部有權(quán)選選擇價格順位位第2的供應(yīng)應(yīng)商，以此類類推。采購金額在500萬元（含550萬元）以以上的，各采采購項目必須須與成交供應(yīng)應(yīng)商簽訂線下下協(xié)議。填寫網(wǎng)絡(luò)競價采采購付款申請請書項目部選好供應(yīng)應(yīng)商后，填寫寫網(wǎng)絡(luò)競價采采購付款申請請書（附件一一），提交子子分公司物資資部審核，子子分公司審核核通過后，項項目部方可在在財務(wù)系統(tǒng)上上提交付款單單。6、下單操作雙方達成一致意意見后，由項項目物資人員員向子分公司司提交網(wǎng)絡(luò)競競價采購付款款申請書（附附件一），子（分分）公司相關(guān)關(guān)物資人員可可根

19、據(jù)付款申申請單登錄阿阿里巴巴平臺臺進行下單操操作。點擊【我的阿里里】進入【詢價價管理】， 選擇【報價價已截止】如如下：選擇相應(yīng)的詢價價單點擊【查看報價】，如下圖顯顯示：進行查看報價，選選擇相應(yīng)供應(yīng)應(yīng)商點擊查看看【報價單詳情情】，如下圖顯顯示：點擊【立即訂單單】 ，提交訂訂單，完成下下單流程。注意：所確定訂訂單金額為包包含運費等其其他費用后的的最終交易金金額，無特殊殊情況不得隨隨意修改成交交金額。7、提取付款單單在IE瀏覽器中中輸入財務(wù)共共享系統(tǒng)網(wǎng)址址 HYPERLINK 輸入用戶名密碼碼及驗證碼登登陸，進入主主界面。選擇上方的報賬賬系統(tǒng)，并雙雙擊打開付款款單頁面填寫付款單【支付方式】填填寫【0

20、1007第三方電電子平臺支付付】【收款人類別】填填寫【供應(yīng)商商】【業(yè)務(wù)大類】填填寫【預(yù)付賬賬款類的支付付】【科目】填寫【預(yù)預(yù)付賬款預(yù)預(yù)付購貨款】【供應(yīng)商】填寫寫網(wǎng)絡(luò)訂單的的發(fā)貨供應(yīng)商商【金額】填寫需需和訂單金額額一致【銀行賬號】填填寫阿里巴巴巴交易訂單號號【收款人戶名】填填寫訂單供應(yīng)應(yīng)商全稱【賬戶類型】、【銀行大類】、【收款省份份】、【收款款地市】、【收收款行名稱】均不填寫。隨后填寫附件張張數(shù)及付款行行信息，保存存提交即可。掃掃描時需附上上以下資料作作為單據(jù)附件件：子（分）公司審審批通過的網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)競價采購購付款申請書書（附件一）阿里巴巴平臺上上打印出的訂訂單詳情注意：僅限于網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)采購付款款單可以

21、一個個付款單支付付多筆訂單；僅限于網(wǎng)絡(luò)絡(luò)采購付款單單預(yù)付款不需需附承諾函；僅限于網(wǎng)絡(luò)絡(luò)采購付款單單不需引用采采購合同。8、付款操作目前支持支付寶寶的企業(yè)網(wǎng)銀銀銀行有：中國國工商銀行、中中國建設(shè)銀行行、中國農(nóng)業(yè)業(yè)銀行、招商商銀行、中國國銀行、浦發(fā)發(fā)銀行六家銀銀行，支付限限額以在銀行行設(shè)置的限額額為準。請各各項目部在實實施付款前開開通企業(yè)網(wǎng)銀銀的網(wǎng)上支付付功能，確保保網(wǎng)絡(luò)訂單順順利支付。8.1支付方式式項目部開戶行為為上述六大行行。在公司物資部下單后后，由項目財務(wù)務(wù)部在財務(wù)共共享中心提交交付款申請單單，待付款申請單單審批通過后后，項目財務(wù)務(wù)部登錄阿里里巴巴賬號，對該訂單點擊付款。項目部開戶行不不是

22、上述六大大行。需提付款申申請單付款到公司本級賬賬戶，由公司司本級財務(wù)人人員登錄阿里里巴巴賬號，點點擊付款。8.2具體付款款操作流程在【我的阿里】下的【已買到貨品品】找到訂單，點點擊【付款】。在支付界面選擇擇【使用企業(yè)網(wǎng)網(wǎng)銀】并進行選擇擇，選擇【登錄到網(wǎng)上上銀行付款】在界面中輸入客客戶識別碼。（注：用戶識識別號是網(wǎng)銀銀端登陸的號碼）輸入客戶識別號號，確認信息息無誤后，選選擇【立即支付】支付時 HYPERLINK 登錄網(wǎng)上上銀行B2BB系統(tǒng)在【電子商務(wù)】【網(wǎng)上支付】【網(wǎng)上支付制制單】下進行行操作，若訂訂單內(nèi)容正確確，點擊【確確定】進行制制單，若不正正確，【刪除除該筆單據(jù)】，重新制單。制單成功標識；

23、復核員登錄網(wǎng)上上銀行B2BB系統(tǒng)。在【電子商務(wù)】【網(wǎng)上支付】【網(wǎng)上支付復核核】下選擇訂單單進行復核。 復核員核對信息息無誤，復核核通過，則支支付過程結(jié)束束，網(wǎng)上支付付完成；若信信息有誤，選選擇復核不通通過，并通知知機關(guān)財務(wù)部部重新制單。9、發(fā)票的收取取項目相關(guān)人員應(yīng)應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商商索要合法有有效的票據(jù)并并附上相應(yīng)發(fā)發(fā)貨清單。9.1營改增前前可收取的發(fā)發(fā)票：17%的增值稅稅普通發(fā)票13%的增值稅稅普通發(fā)票3%的增值稅普普通發(fā)票通用機打發(fā)票9.2營改增后后可收取的發(fā)發(fā)票17%的增值稅稅普通發(fā)票（發(fā)發(fā)票聯(lián)和抵扣扣聯(lián)）13%的增值稅稅普通發(fā)票（發(fā)發(fā)票聯(lián)和抵扣扣聯(lián)）3%的增值稅普普通發(fā)票（發(fā)發(fā)票聯(lián)和抵扣扣

24、聯(lián)）9.3注意事項項如果發(fā)票票面不不能打印全部部物資明細，應(yīng)應(yīng)附上相應(yīng)發(fā)發(fā)票清單。請項目人員準確確填寫所在單單位的發(fā)票信信息，專票需需填寫企業(yè)名名稱、稅號、地地址和開戶行行信息。營改增前收取低低稅率增值稅稅普通機打發(fā)發(fā)票可以降低低采購成本；營改增后應(yīng)應(yīng)盡量收取117%的增值值稅專用發(fā)票票，增值稅普普通發(fā)票和其其他稅率的專專用發(fā)票會減減少公司可抵抵扣進項，無無形中增加采采購成本。營改增后，如項項目部在詢價價單注明需開開具17%的的增值稅專用用發(fā)票并且后后期與供應(yīng)商商協(xié)商確定開開具17%的的增值稅專用用發(fā)票而供應(yīng)應(yīng)商無法開具具相應(yīng)發(fā)票的的情況，項目目部應(yīng)與供應(yīng)應(yīng)商協(xié)商退回回稅差，降低低采購成本。10、確認收貨貨及售后事宜宜貨到現(xiàn)場后,項項目部現(xiàn)場業(yè)業(yè)務(wù)人員及時