OA需求分析書樣本

1、OA需求分析書書范例1引言11編寫目的的該說明書的編寫寫目的是為了使用戶和軟軟件開發(fā)者方方對該系統(tǒng)應(yīng)應(yīng)具有的功能能達成共識，該說明書將將指導(dǎo)OA系系統(tǒng)的開發(fā)工工作。預(yù)期的讀者是開開發(fā)小組成員員及各部門經(jīng)經(jīng)理。12背景本項目的全稱是是：辦公自動動化管理系統(tǒng)統(tǒng)簡稱OA系系統(tǒng)，該系統(tǒng)統(tǒng)為路通公司司內(nèi)部使用的的辦公系統(tǒng)，該該系統(tǒng)的開發(fā)發(fā)目的是為了了知識化管理理企業(yè)內(nèi)部。 本需求分析，可可能問題分析析較淺，設(shè)計計深度的不足足可在后期的的概要設(shè)計中中補充。用 戶: XX公司設(shè)計方: XXX公司13參考資料料2任務(wù)概述21 目標 隨著網(wǎng)絡(luò)的高速速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)絡(luò)OA系統(tǒng)逐逐漸受到關(guān)注注。一些大型型企業(yè)集團（例例

2、如聯(lián)想、海海爾）正致力力實現(xiàn)高層次次的網(wǎng)絡(luò)辦公公自動化，這這將為他們節(jié)節(jié)省大量的人人力資源，節(jié)節(jié)省大量的辦辦公費用，大大幅度提高辦辦公效率。開發(fā)網(wǎng)絡(luò)辦公系系統(tǒng)的市場前前景是廣闊的的。大型企業(yè)業(yè)需要高層次次的網(wǎng)絡(luò)辦公公自動化，他他們往往會選選擇大型的軟軟件公司合作作開發(fā)，所需需的開發(fā)費用用和維護費用用也是非常高高昂的。這些些高昂的費用用并非大多數(shù)數(shù)中小企業(yè)能能承受得起的的。中小型企企業(yè)存在一個個很大的低成成本網(wǎng)絡(luò)OAA系統(tǒng)的需求求，而我們公公司可以開發(fā)發(fā)這些低成本本OA系統(tǒng)來來滿足這個需需求。我們將開發(fā)一個個適合我公司司使用的OAA系統(tǒng)，開發(fā)發(fā)他的目的是是為了討論開開發(fā)低成本OOA系統(tǒng)的技技術(shù)可

3、行性。路通OA系統(tǒng)要要實現(xiàn)：a、企業(yè)內(nèi)各種種信息資源的的共享b、加強員工間間的交流、提高整整體工作效率率c、為領(lǐng)導(dǎo)各種種有用數(shù)據(jù)，方方便領(lǐng)導(dǎo)對公司情況的及及時了解、提提供決策支持持d、提供各種工工作記錄，以以備事后查詢詢22用戶的特特點本系統(tǒng)采用BSS結(jié)構(gòu)，使用用方法類似平平時的上網(wǎng)，對對用戶要求不不高，如用戶戶沒有上網(wǎng)經(jīng)經(jīng)驗，只需短短期培訓(xùn)即可可上手使用本本系統(tǒng)。本系統(tǒng)開發(fā)完成成后將在路通通公司內(nèi)部使使用，最終用戶為路路通公司所有有員工。用戶戶都已經(jīng)熟練練掌握計算機機的操作。3說明書默認認約定4運行環(huán)境規(guī)規(guī)定41設(shè)備及分分布該系統(tǒng)硬件設(shè)備備由一臺PCC服務(wù)器、數(shù)數(shù)臺PC工作作站、交換機機及網(wǎng)

4、線組成成。PC服務(wù)器CPU：1GHHz以上RAM：2566M以上存儲容量：剩余余存儲容量大大于100MMPC工作站CPU：5000MHz以上上RAM：1288M以上顯示設(shè)備：支持持1024XX768 顯顯示分辨率本系統(tǒng)采用星型型網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)分分布圖如下：42支撐軟件件PC服務(wù)器a操作系統(tǒng)：Microosoft Windoows 20000 Addvancee Servverb數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)統(tǒng)：Micrrosoftt SQL Serveer 20000c其他軟件：IIS 55.0、Miicrosooft .nnet frramewoork、IEE6.0PC工作站IE5.5以上上43系統(tǒng)運行行

5、方式本系統(tǒng)為獨立運運行的程序，采采用httpp協(xié)議，可與與其他同協(xié)議議的組件掛接接。5需求描述51系統(tǒng)功能能簡述系統(tǒng)分為個人辦辦公、部門辦辦公、郵件系系統(tǒng)、信息更更新、個人設(shè)設(shè)置和系統(tǒng)設(shè)設(shè)置這六個部部分。系統(tǒng)層層次結(jié)構(gòu)圖如如下：52系統(tǒng)一般般性規(guī)定53數(shù)據(jù)精度度數(shù)據(jù)精度見數(shù)據(jù)據(jù)庫定義。54安全性規(guī)規(guī)定系統(tǒng)用戶的權(quán)限限分為5類，分分別是員工級級、項目經(jīng)理理、部門經(jīng)理理、公司高管管、超級用戶戶。員工級：有個人人辦公個、個個人設(shè)置的全全部權(quán)限，信信息交互、資資源管理、事事務(wù)處理的部部分權(quán)限。員員工所在部門門不同，其權(quán)權(quán)限也有所不不同。項目經(jīng)理：部門經(jīng)理：這部部分權(quán)限是分分配給部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的。這個個級別

6、的權(quán)限限除員工級的的所有權(quán)限外外，還包括部部門辦公的全全部權(quán)限。這這一級別權(quán)限限的員工可以以查看其所屬屬部門員工的的日程安排、已已完成工作情情況和工作日日記并可以委委托其部門員員工為其工作作。公司高管：這部部分權(quán)限是分分配給公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的。公司司領(lǐng)導(dǎo)擁有除除系統(tǒng)設(shè)置外外的全部權(quán)限限。他們可以以查看所有員員工的日程安安排、已完成成工作情況和和工作日記并并可以委托員員工為其工作作。超級用戶：有系系統(tǒng)設(shè)置的權(quán)權(quán)限。用戶的具體權(quán)限限按員工所在在部門和崗位位具體分配。551個人人辦公個人日程、工作作日志、工作作計劃、個人人通訊錄、發(fā)發(fā)短消息員工可以制定、查查看個人日程程安排員工可以編寫工工作日志，以以便日

7、后查看看工作狀況員工可以擬訂工工作計劃，有有目的性的安安排工作員工可以按類別別添加個人通通訊錄員工之間可以互互發(fā)短消息552部門門辦公 公共欄目：公告告管理、計劃劃審核、任務(wù)務(wù)下達部門領(lǐng)導(dǎo)可以發(fā)發(fā)布，管理公公告部門領(lǐng)導(dǎo)可以審審核員工計劃劃部門領(lǐng)導(dǎo)可以給給員工下達任任務(wù)55211辦公室考勤管理、人力力資源管理、圖圖書管理、固固資管理、底底值易耗55222開發(fā)部項目管理-文文檔/代碼（文文檔分類，正正在進行、結(jié)結(jié)項）員工可以添加新新項目員工可以上傳項項目文檔，代代碼項目經(jīng)理可以查查看代碼，文文檔員工不可以下載載代碼經(jīng)理可以查看項項目進度553郵件件系統(tǒng)發(fā)郵件、收郵件件、郵件列表表、草稿箱、已發(fā)送郵

8、件554信息息更新通知更新、公公司動態(tài)更新新、部門職責(zé)責(zé)更新（領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)及員工分工工）、公告牌牌更新、公司司文件更新555個人人設(shè)置快捷辦公設(shè)設(shè)置、通訊錄錄設(shè)置、密碼碼修改、可以設(shè)置通訊錄錄分類可以修改登陸密密碼可以設(shè)置快捷辦辦公菜單556系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)置部門設(shè)置、項項目設(shè)置、用用戶設(shè)置、欄欄目設(shè)置、計計劃類別可以設(shè)置部門可以增加、刪除除用戶可以設(shè)置門戶站站欄目可以設(shè)置員工權(quán)權(quán)限可以設(shè)置員工計計劃類別(周周計劃，月計計劃)可以設(shè)置開發(fā)部部項目起始可以管理項目文文檔分類可以設(shè)置代碼瀏瀏覽權(quán)限6數(shù)據(jù)庫定義義Userinffo用戶信息息表字段描述類型IDintusernamme用戶名稱varcharrpass

9、wd密碼varcharrdepartmmentidd員工所在部門IIDintitemid員工所開發(fā)項目目IDintpurviewwstr權(quán)限字符varcharruserloggin登陸名varcharrstate狀態(tài)intdutyid職務(wù)idintPurviewwinfo權(quán)權(quán)限信息表字段描述類型IDintpurviewwname權(quán)限名稱varcharrpurviewwstr權(quán)限值varcharrclassess權(quán)限分類varcharrPlaninffo工作計劃劃表字段描述類型IDinttitle計劃主題varcharrplansorrtid計劃類別intcontentt計劃內(nèi)容textaddt

10、imee計劃日期datetimmeuserid計劃人IDintflag計劃審核標志intPlansorrt計劃類別別表字段描述類型IDintplansorrt計劃類別（如周周計劃,月計計劃.）varcharrNotice公公告表字段描述類型IDinttitle公告標題varcharrcontentt公告內(nèi)容textnoticettime公告時間datetimmeMessageeinfo短短消息表字段描述類型IDintsendid發(fā)送人IDintreceiveeid收短信人IDinttitle短信主題varcharrcontentt短信內(nèi)容textaddtimee發(fā)送時間datetimmefla

11、g收到標志intMailinffo郵箱設(shè)置置表字段描述類型IDintmailnammevarcharrusernammevarcharrpop3serrvervarcharrsmtpserrvervarcharrpwordvarcharruseridintEmailinnfo郵件信信息表字段描述類型IDintSubjectt郵件主題varcharrFromNamme發(fā)件人varcharrReTO收件人varcharrReCC抄送textmailBoddy正文textmailFroom發(fā)件郵箱varcharruserid郵件所屬用戶IIDinthtmlboddyhtml郵件體體textEmail

12、seendinffo郵件發(fā)送送信息表字段描述類型IDintsubjectt郵件主題varcharrsendto主送textcopyto抄送textmailboddy郵件正文textuserid發(fā)郵件用戶iddintfromnamme發(fā)郵件使用的用用戶名稱varcharrissendeed是否已發(fā)送varcharrEmailatttachees郵件附件件表字段描述類型IDintmailid郵件IDintfilenamme附件文件名稱varcharrfoldernname附件存放文件夾夾名稱varcharrLoginfoo工作日志表表字段描述類型IDinttitle日志主題varcharrcont

13、entt日志內(nèi)容textaddtimee日志時間datetimmeuserid用戶IDintIteminffo項目信息息表字段描述類型IDintitemnamme項目名稱varcharruserid項目負責(zé)人（經(jīng)經(jīng)理）IDintdepartmmentidd項目所屬部門IIDintflag項目是否結(jié)束標標志intitemdeppict項目描述textitemtimme項目開始時間datetimmeItemcodde項目代碼碼表字段描述類型IDintitemid項目IDintgrade項目代碼瀏覽級級別intitemcodde項目代碼varcharrItemdoccumentt項目文檔表表字段描述

14、類型IDintdocumenntnamee文檔名稱varcharrdocumenntsorttid文檔類別IDintitemid項目IDintItemdoccumenttsort項項目文檔類別別表字段描述類型IDintdocumenntsortt項目文檔類別varcharrDutyinffo職務(wù)信息息表字段描述類型IDintdutynamme職務(wù)名varcharrgrade級別intDepartmmentinnfo部門信信息表字段描述類型IDintdepartmment部門名稱varcharrClassinnfo門戶欄欄目表字段描述類型IDintclassnaame欄目名varcharrArt

15、iclee門戶文章表表字段描述類型IDintclassidd欄目IDinttitle文章標題varcharrcontentt文章內(nèi)容textCalendaarinfoo日程信息表表（個人日程程和辦公日程程）字段描述類型IDinttitle主題varcharraddresss目的地varcharraddtimee日程填加時間datetimmestartimme日程開始時間datetimmedatetimme日程結(jié)束時間datetimmeuserid所屬員工IDintcontentt日程內(nèi)容textflag標志個人日程00或辦公日程程1intCalendaarwakeeup日程提提醒表字段描述類型IDintcalendaarid日程IDintwakeupsstart提醒開始datetimmewakeupeend提醒結(jié)束datetimmeineffecctstarrt失效開始datetimmeineffecctend失效結(jié)束datetimmeisrepeaat是否反復(fù)提醒intrepeatsstr重復(fù)信息varcharrisreadeed是否閱讀intuserid所設(shè)置用戶IDDintAddressslist通通訊錄表字段描述類型IDintname姓名varcharrclassidd通訊類別IDintduty職務(wù)varcharrunit單位varchar