安全生產(chǎn)文件和檔案管理制度

1、安全生產(chǎn)文件和檔案管理制度一、目的為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件和檔案的管理，確保安全規(guī)章制 度和操作規(guī)程編制、使用、評審、修訂的有效性，建立文件 和檔案的管理制度，進(jìn)一步明確責(zé)任部門、人員、流程、形 式、權(quán)限及各類安全生產(chǎn)檔案及保存要求，使文件充分發(fā)揮 在各項工作中的指導(dǎo)作用，結(jié)合集團(tuán)公司實際情況，特制訂 本制度。二、適用范圍適用于集團(tuán)公司安全生產(chǎn)文件和檔案資料的控制與管 理。三、工作職責(zé)安全風(fēng)險部負(fù)責(zé)制定本制度，并負(fù)責(zé)綜合監(jiān)督指導(dǎo)。安全風(fēng)險部為安全文件資料管理部門，具體負(fù)責(zé)收 集、管理與控制集團(tuán)公司安全文件和資料；各部門具體負(fù)責(zé) 收集、管理本部門的安全文件和資料。集團(tuán)公司發(fā)布的安全生產(chǎn)文件，應(yīng)符合集

2、團(tuán)公司文 件和檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)要求。四、管理內(nèi)容4. 1文件資料收集和處理流程安全規(guī)章制度的管理流程一般包括編制、評審、 發(fā)布、使用、修訂五個環(huán)節(jié)，新修訂的管理制度應(yīng)注明生效 日期。4. 1. 2安全生產(chǎn)文件和檔案資料內(nèi)容主要包括如下：4. 1.2. 1安全生產(chǎn)工作目標(biāo)責(zé)任書；政府機(jī)關(guān)、上級部門發(fā)來的與集團(tuán)公司安全工 作有關(guān)的決定、建議、提示、命令、條例、規(guī)定、通知等資 料；內(nèi)部的各種安全工作計劃、總結(jié)、報告、請示、 批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報等；安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)等資料，以及關(guān)于員 工獎勵、處分的文件資料；4. 1. 2. 5重要的安全會議材料，包括會議的通知、報告、 決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)

3、講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等 等；4. 1.2. 6制度文件：有關(guān)部門制定和下發(fā)的制度性文件， 安全生產(chǎn)方面的通知和通報等，集團(tuán)公司制定的各項安全生 產(chǎn)管理制度；安全檢查、安全研究、安全宣傳、培訓(xùn)教育活 動情況資料等；4. 1. 2. 8生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案、事故記錄和報告資料、 事故調(diào)查處理材料；4. 1. 2. 9其他具有查考價值的文件資料。4. 1.2. 10新建、改建和擴(kuò)建工程“三同時”風(fēng)險評價信息4.1.2. n特種設(shè)備、危險源等臺賬記錄。4. 2立卷歸檔4. 2. 1文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷， 保證檔案的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保 管和利用

4、。4. 2. 2應(yīng)按文件材料的重要性，在收藏時間上分為永久、 長期、短期三種，然后依據(jù)編好的立卷類目，采取相應(yīng)的措 施進(jìn)行分門別類。集團(tuán)公司需要長期保存的安全檔案，在每年2月 底前對上年度的文件資料進(jìn)行歸檔、送集團(tuán)公司檔案室保存。各種文件資料按類別進(jìn)行排列和系統(tǒng)化，應(yīng)層次 清楚，填寫卷內(nèi)文件資料目錄。不同價值，不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理， 單獨(dú)立卷。4. 3文件和檔案保管檔案必須入柜，科學(xué)排列，便于查找，防止暴露 或捆扎堆放。4. 3. 2應(yīng)采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。檔案和文件應(yīng)存放在固定、明顯并易于查閱的位 置，確保對安全生產(chǎn)管理有效。對過期或作廢的文件要及時銷毀，不能混放，防

5、止誤用。4. 4文件和檔案保存周期4. 4.1國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要 求、安全培訓(xùn)記錄、事故及案例、法定檢測記錄；關(guān)鍵設(shè)備 設(shè)施檔案；應(yīng)急演練信息；維護(hù)和校驗記錄等永久保存。主要安全生產(chǎn)文件、事件記錄、風(fēng)險評價信息、 標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)評價報告等長期保存。4. 4. 3檢查、整改記錄；安全生產(chǎn)會議記錄；安全活動、 承包商和供應(yīng)商信息記錄短期保存。4. 5文件和檔案借閱及檔案發(fā)放5.1文件資料檔案借閱，必須辦理借閱手續(xù)，外單位 借閱須經(jīng)安全風(fēng)險部負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意；借閱檔案 要注意保護(hù)，不得喪失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不 能歸還者，要說明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)。5.2借閱的

6、檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公 開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人。5.3歸還檔案時，由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并 在借閱登記本上注銷。5.4安全規(guī)章制度應(yīng)采用固定形式發(fā)布，如通過紅頭 文件形式或在內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)發(fā)布等，發(fā)布范圍應(yīng)覆蓋制度相 關(guān)的部門和個人。5. 5發(fā)布的文件應(yīng)有專人管理，不得隨意翻印、復(fù)制。6文件和檔案銷毀對于過期并失去保存價值的文件資料，經(jīng)集團(tuán)公司分管 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄。7文件和檔案統(tǒng)計4.7. 1銷毀秘密公文，應(yīng)進(jìn)行登記，有2人監(jiān)督，保證 不喪失、不漏銷。要及時對檔案數(shù)量、鑒定情況、利用情況進(jìn)行統(tǒng) 計。4. 7.3除按上級主管部門的要求及時填報統(tǒng)計資料外， 還應(yīng)做好檔案統(tǒng)計的基礎(chǔ)工作。4. 7. 4統(tǒng)計數(shù)字要準(zhǔn)確真實。對永久、長期、短期保存的文件和資料分別進(jìn)行 統(tǒng)計，以便反映檔案的不同價值和庫存開展趨勢。4. 8文件和檔案保密4. 8.1檔案工作人員要嚴(yán)守機(jī)密，檔案存放要單獨(dú)設(shè)鎖