高校教學(xué)管理中的教學(xué)秘書工作探析

1、高校教學(xué)管理中的教學(xué)秘書工作探析高校教學(xué)管理中的教學(xué)秘書工作探析教學(xué)是立校之本，科研是強校之路，教學(xué)工作是高校重中之重的工作。教學(xué)管理的程度和質(zhì)量直接影響著教學(xué)工作的好壞，進而影響高校的根本任務(wù)人才培養(yǎng)。教學(xué)秘書是高校教學(xué)管理基層的管理者和執(zhí)行者，教學(xué)秘書高效細致的工作，是保證教學(xué)正常運行的根底，對維護高校教學(xué)秩序的建立與運行起著至關(guān)重要的作用，它是連接學(xué)校與學(xué)院之間、學(xué)院與學(xué)院之間、老師之間、師生之間教學(xué)活動的橋梁和紐帶，具有承上啟下、協(xié)調(diào)左右、溝通信息和改善關(guān)系的作用。因此，教學(xué)秘書工作政策性強、業(yè)務(wù)本文由論文聯(lián)盟搜集整理性強、效勞性強、時間性強，工作繁雜，責(zé)任重大。教學(xué)秘書是系部主任、業(yè)

2、務(wù)副主任教學(xué)管理工作的助手，行政上由系部主任、分管副主任指導(dǎo)，并承受教務(wù)處的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。教學(xué)秘書應(yīng)選擇工作責(zé)任心強、熟悉教學(xué)管理的工作人員擔任。1高校教學(xué)秘書工作的特點1.1效勞性教學(xué)秘書是高校最基層的教學(xué)管理人員，是一項內(nèi)容豐富、業(yè)務(wù)性強、工作繁雜的綜合性效勞工作，在高校的教學(xué)工作中他們不但要效勞于教學(xué)中心工作，而且還要效勞于教學(xué)相關(guān)部門院系指導(dǎo)、老師和學(xué)生，是教學(xué)和師生之間的連接紐帶，高校教學(xué)工作繁雜，其工作質(zhì)量通過教學(xué)管理工作，老師授課安排，學(xué)生的學(xué)籍管理、教材管理、檔案管理等工作更好地表達出來。因此，教學(xué)秘書的工作必須建立在真心誠意效勞的根底上，急老師所急，解學(xué)生所難，任勞任怨，全心全意

3、為老師和學(xué)生效勞。1.2協(xié)調(diào)性教學(xué)秘書工作所處的環(huán)境、工作性質(zhì)都比擬特殊，不但具有較高的文字功底，還應(yīng)該具備一定的協(xié)調(diào)才能。在高校工作中教學(xué)秘書一方面要完成教學(xué)主管部門、院系指導(dǎo)布置的各項工作；另一方面還要借助有效的溝通手段協(xié)調(diào)院系教研室老師和學(xué)生之間的關(guān)系，安排教學(xué)任務(wù)時，要做到要統(tǒng)籌兼顧，反復(fù)核對，仔細檢查。如在某個環(huán)節(jié)稍有忽略，就會造成教學(xué)混亂，嚴重影響教學(xué)秩序。教學(xué)活動是教和學(xué)雙方的互動過程，也是高校各教學(xué)部門互相作用、互相協(xié)調(diào)的過程。教學(xué)秘書在工作中只有進展有效的溝通協(xié)調(diào)，才能保證教學(xué)工作到達預(yù)定目的，從而保證教學(xué)秩序的正常運轉(zhuǎn)。在平時的工作中教學(xué)秘書大局部時間都需要與學(xué)校教務(wù)處、各

4、個院系以及各個教學(xué)部門進展溝通，特別值得注意的就是在與本院系的老師和學(xué)生的聯(lián)絡(luò)方面，在工作中要有效地處理與這些部門的聯(lián)絡(luò)，加強各部門之間的溝通，擅長聽取不同意見，養(yǎng)成尊重別人的習(xí)慣，把本院系的老師和學(xué)生嚴密地連接在一起。因此，教學(xué)秘書在高校教學(xué)工作中只有與別人建立良好的溝通，才能得到別人的理解與支持，才能更加有效的完成工作任務(wù)。1.3復(fù)雜性高校教學(xué)秘書工作呈現(xiàn)出繁瑣、難度大、業(yè)務(wù)性強，在教學(xué)管理工作中既有常規(guī)性的管理工作，又會出現(xiàn)一些日常教學(xué)工作中的突發(fā)性教學(xué)情況要處理，責(zé)任大、工作重，工作范圍幾乎涉及到高校教學(xué)管理的各個部門。在日常的教學(xué)活動中需要面對文字、聲像、圖表等不同載體的課件材料。教

5、學(xué)秘書在參與教學(xué)管理中，需要根據(jù)教學(xué)方案、高校教學(xué)部門規(guī)定，協(xié)助院系主管指導(dǎo)定期進展教學(xué)檢查和督導(dǎo)。對在教學(xué)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題歸納匯總后，提出相應(yīng)的整改措施，撰寫檢查報告。1.4法律性教學(xué)秘書在教學(xué)管理過程中承當著起草相關(guān)文件和方案的任務(wù)，因此必須具有鮮明的法規(guī)意識，用以指導(dǎo)自己的教學(xué)活動和約束自己的社會行為，要把強化法制觀念的學(xué)習(xí)，變成工作渴求和自覺行動。教學(xué)秘書處于教學(xué)管理的重要位置，能接觸到重要的管理文件，掌握許多老師和學(xué)生的個人信息，假設(shè)信息利用不當，就會給工作帶來損失，也會產(chǎn)生法律糾紛。2高校教學(xué)秘書工作的職責(zé)2.1上令下達、及時準確教學(xué)秘書工作是高校教學(xué)過程中重中之重的工作，對于學(xué)校

6、以及教務(wù)處等上級教學(xué)管理部門制定的學(xué)校各項工作規(guī)章制度和相關(guān)規(guī)定，及時、準確地傳達給高校各教研室、各位老師以及學(xué)生，以使教學(xué)工作井然有序。如學(xué)校教學(xué)任務(wù)落實，學(xué)校調(diào)、聽課的通知，課程編排、老師調(diào)代課，教室、教學(xué)設(shè)備器材的使用，學(xué)校教學(xué)檢查的通知，學(xué)生選課通知，制作試卷、安排考嘗安排監(jiān)考、匯總試卷等，一定要在第一時間內(nèi)通知到老師和學(xué)生。2.2下情上達，客觀公正高校指導(dǎo)和教務(wù)處老師以及院系任課老師教學(xué)科研工作繁忙，在日常的工作中互相接觸不多，甚至和學(xué)生之間產(chǎn)生了一定的間隔 感，在這之間起到連接高校指導(dǎo)和各個院系指導(dǎo)以及院系任課老師紐帶作用的是教學(xué)秘書，他她擔負著信息傳遞和交流的任務(wù)。比方，老師對高

7、校指導(dǎo)部門下達的通知存在疑問，教學(xué)當中學(xué)生對任課老師授課的意見等，這些都需要教學(xué)秘書對其信息進展搜集、整理，并且按照程序上報給學(xué)校、教務(wù)處或?qū)W院的相關(guān)指導(dǎo)，以備學(xué)校指導(dǎo)部門采取有效的措施和相應(yīng)的對策，去及時解決教學(xué)當中遇到的問題。2.3檔案材料管理檔案資料主要有四類。第一，教學(xué)方案、授課方案、教學(xué)大綱、教學(xué)工作量等信息，可為學(xué)院指導(dǎo)搞好教學(xué)管理提供根本根據(jù)，保證教學(xué)管理順利進展。第二，教學(xué)日歷、教學(xué)進度表、教學(xué)課表等，為學(xué)院指導(dǎo)提供日常教學(xué)信息，便于安排聽課等教學(xué)檢查督導(dǎo)活動。第三，學(xué)生名冊、學(xué)生檔案、學(xué)生成績表等，為學(xué)院指導(dǎo)和老師提供學(xué)生的全部資料，以使老師在教學(xué)中全面地掌握學(xué)生的情況，更有

8、效地因材施教、教書育人。第四，過往的試卷、課程論文、畢業(yè)實習(xí)材料、畢業(yè)論文等，作為資料參考和本科教學(xué)評估的原始資料。2.4積極配合教務(wù)部門的各項工作學(xué)校每個學(xué)期的開學(xué)之際，教學(xué)秘書都會有大量的工作需要完成，老師上課情況、備課情況都需要教學(xué)秘書協(xié)助校指導(dǎo)檢查和監(jiān)視。在每個學(xué)期期中，都需要協(xié)助校指導(dǎo)和院系指導(dǎo)對老師的教學(xué)方案、老師的授課進度進展檢查和調(diào)研，及時地對任課老師的教學(xué)程度給予指導(dǎo)和評價，如每門課程是否按授課方案進展講授、學(xué)生對教學(xué)方面的意見等，需寫出詳細的期中檢查報告送教務(wù)處。這些工作大都是在主管指導(dǎo)的指導(dǎo)下進展，但教學(xué)秘書是詳細的執(zhí)行者，理論著指導(dǎo)的決策，責(zé)任可謂重大。2.5日常教學(xué)管

9、理高校教學(xué)過程中，一切日常教學(xué)管理工作都離不開教學(xué)秘書的積極配合，其工作一切都以教學(xué)活動為中心來開展，政策性強、業(yè)務(wù)性強、效勞性強、責(zé)任重大，而且要根據(jù)教務(wù)處的各項教學(xué)安排，科學(xué)、合理地進展工作。老師方面的工作有：專業(yè)教學(xué)方案，教學(xué)、實驗大綱，專業(yè)教學(xué)方案調(diào)整，教學(xué)任務(wù)安排，老師課表，教學(xué)日歷，調(diào)、停課，考試、考察安排，老師各學(xué)期考試試卷搜集，老師工作量統(tǒng)計，老師課堂教學(xué)質(zhì)量評估，老師教學(xué)獎申報與審批，老師獲取獎勵與處分的材料等。學(xué)生方面的工作有：專業(yè)分流，新生名單，注冊，選課組織，教材征訂，學(xué)生課程表，學(xué)生各學(xué)期考試試卷整理、歸檔，補考、重修考試，學(xué)生四、六級外語考試，計算機等其他考試，學(xué)生

10、期末成績，學(xué)籍異動材料，學(xué)籍處理統(tǒng)計，學(xué)籍檔案，學(xué)生獲獎材料，學(xué)生處分材料，畢業(yè)生資格審查，畢業(yè)生電子學(xué)籍，畢業(yè)論文整理、歸檔，畢業(yè)重修統(tǒng)計，畢業(yè)重修試卷，畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查，畢業(yè)生證書發(fā)放，實習(xí)教育，學(xué)生座談會記錄等。3高校教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的作用3.1標準教學(xué)環(huán)節(jié)教學(xué)秘書的首要作用是保證教學(xué)各環(huán)節(jié)的順利進展。教學(xué)秘書應(yīng)根據(jù)學(xué)院教務(wù)處按照專業(yè)教學(xué)方案下達的教務(wù)任務(wù)書，及時地向系指導(dǎo)匯報，并協(xié)助系指導(dǎo)、教研室主任對每位老師所承當?shù)慕虒W(xué)任務(wù)進展布置，并提醒承當教務(wù)任務(wù)的老師注意教學(xué)過程中的各個環(huán)節(jié)，防止出錯。教學(xué)管理是紛繁復(fù)雜的實實在在的事務(wù)性工作，它涉及面廣，一切都圍繞著教學(xué)活動這個中心進展，在

11、完成教學(xué)任務(wù)、教學(xué)目的上到達統(tǒng)一，并協(xié)調(diào)其它各項活動。雖然這些工作是在主管指導(dǎo)的指導(dǎo)下進展，但秘書是詳細的運作者，理論著指導(dǎo)的決策，決定著整個教學(xué)管理的運作，作用較為重大。3.2進步教學(xué)質(zhì)量教學(xué)秘書在保證教學(xué)各環(huán)節(jié)順利進展的同時，一方面要樹立正確全面的質(zhì)量觀，做好教學(xué)反潰積極協(xié)助院系指導(dǎo)進展教學(xué)質(zhì)量檢查，經(jīng)常理解教學(xué)情況，加強教學(xué)信息反應(yīng)過程的管理，檢查平時測驗及期中考試成績和試卷質(zhì)量分析的完成情況，召開師生座談會，理解教學(xué)方法與教學(xué)效果。檢查監(jiān)視教學(xué)環(huán)節(jié)的落實情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理，以保證教學(xué)質(zhì)量和進步教學(xué)效果。另一方面，教學(xué)秘書還承當著向師生員工宣傳學(xué)?；蛏霞壷鞴懿块T制定的各種規(guī)章制度并

12、加施行職能，把教學(xué)管理文件傳達給師生，并主動征求和虛心聽取他們對學(xué)校、院系的教學(xué)管理工作意見和建議，及時反應(yīng)給指導(dǎo)或教學(xué)主管部門，做好上情下達，下情上呈的協(xié)調(diào)溝通工作。3.3溝通協(xié)調(diào)教學(xué)秘書工作是連接教學(xué)與管理工作的橋梁，它既是教學(xué)管理工作的施行者，同時又是高校院系教學(xué)活動制定者的助手，起著上傳下達、溝通左右、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的作用。教學(xué)秘書在工作中接觸范圍比擬廣，工作中經(jīng)常與高校指導(dǎo)接觸，更少不了和任課老師接觸，而且還會經(jīng)常直接接觸學(xué)生，既要把指導(dǎo)的決策準確及時地向下傳達，又要把老師和學(xué)生的建議和意見積極地向上反應(yīng)給指導(dǎo)。在指導(dǎo)、老師和學(xué)生之間起到承上啟下、上傳下達的橋梁和紐帶作用。3.4為人師表、

13、管理育人教學(xué)秘書雖不像一般專職老師那樣具有廣泛而深沉的專業(yè)知識，但作為教學(xué)管理隊伍中的一員，肩負著管理者、效勞者的雙重職責(zé)。在平時的工作中，也是以老師的形象出如今學(xué)生面前，平常與學(xué)生接觸和聯(lián)絡(luò)最多，在工作中要樹立管理育人意識，把管理育人作為自己的神圣職責(zé)，通過自己的一言一行有意識地影響學(xué)生，長期潛移默化，起到表率作用，在育人方面發(fā)揮積極作用。3.5教學(xué)信息管理教學(xué)秘書在參與教學(xué)管理中，需要編制大量教學(xué)及教學(xué)管理的文件或資料，相當局部要立卷歸檔，備日后查考。這些教學(xué)信息都是多年積累下來的智慧結(jié)晶，對穩(wěn)定教學(xué)秩序和深化教學(xué)改革具有重要的繼承和借鑒的價值，需要教學(xué)秘書專門管理。首先，教學(xué)程度評估對于教學(xué)檔案提出了更高的要求，假如學(xué)校對于教學(xué)檔案這些信息科學(xué)歸檔處理，那么在教學(xué)評估時，只需要按照指標體系充實進步就可以，可以大大減少教學(xué)評估準備工作的工作量。并且，由于評估材料真實性強，就為各種教學(xué)評估工作打下了良好基矗再有，由于學(xué)校的教學(xué)主體具有流動性，而且影響教學(xué)的諸因素也在隨時代變化，客觀上很多老師和學(xué)生對與教學(xué)有關(guān)的政策、文件、規(guī)定及操作流程不是很清楚，所以，教學(xué)秘書應(yīng)在師生詢問時給予正確解答，否那么會影響師生利益，背離效勞的工作宗旨。高校教學(xué)管理的成功，離不開高校指導(dǎo)的正確指引及師生的共同努力，更不能缺少教學(xué)管理中教學(xué)秘書的