論會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)信息化

1、一、會(huì)計(jì)電算化概述一會(huì)計(jì)電算化的概念所謂會(huì)計(jì)電算化，是現(xiàn)代數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)與會(huì)計(jì)工作的結(jié)合，詳細(xì)是指以電子計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)產(chǎn)品為依托，改變傳統(tǒng)的人工記賬、算賬、報(bào)賬等會(huì)計(jì)核算方式，利用現(xiàn)代會(huì)計(jì)軟件等信息技術(shù)對(duì)目的數(shù)據(jù)進(jìn)展會(huì)計(jì)核算的各項(xiàng)工作的新技術(shù)。會(huì)計(jì)電算化基于它本身的特點(diǎn)，與手工會(huì)計(jì)相比，具有運(yùn)算速度快、存儲(chǔ)量大、高度數(shù)據(jù)共享、檢索查詢速度快捷、制作報(bào)告容易、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等優(yōu)點(diǎn)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式，實(shí)現(xiàn)了由人工記賬、報(bào)賬等向信息技術(shù)數(shù)據(jù)處理的轉(zhuǎn)變，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理已由單純地以處理為中心轉(zhuǎn)化為對(duì)信息的高質(zhì)量和高時(shí)效的追求，大大進(jìn)步企業(yè)的管理效率，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。二會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)會(huì)計(jì)電算

2、化是現(xiàn)代數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)與會(huì)計(jì)工作的結(jié)合，是以電子計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)產(chǎn)品為依托，利用現(xiàn)代會(huì)計(jì)軟件等信息技術(shù)對(duì)目的數(shù)據(jù)進(jìn)展會(huì)計(jì)核算的各項(xiàng)工作的新技術(shù)，因此，會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式相比，具有其自身的特點(diǎn)。1、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)的磁性化在電子計(jì)算機(jī)的使用條件，利用磁性材料硬盤或軟盤作為數(shù)據(jù)的載體，將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)，登錄，計(jì)算，分類，搜集，報(bào)表的編制，都將由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。這就要求除了加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬盤和軟盤存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的硬件保護(hù)，還必須加強(qiáng)數(shù)據(jù)的備份和防止恢復(fù)措施，因意外造成數(shù)據(jù)的重大損害。2、數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、代碼化計(jì)算時(shí)機(jī)計(jì)系統(tǒng)要求原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，標(biāo)準(zhǔn)化，要求錄入計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)包括字符數(shù)據(jù)的代碼，

3、如會(huì)計(jì)科目，原材料，固定資產(chǎn)，如成品數(shù)據(jù)，必須形成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的代碼，便于計(jì)算機(jī)快速和有效的進(jìn)展處理。這就要求會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)使用的代碼必須標(biāo)準(zhǔn)化、集中化。3、組織和人員協(xié)調(diào)及內(nèi)部控制的網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的人員將由會(huì)計(jì)專業(yè)，計(jì)算機(jī)軟件，硬件和操作人員組成。對(duì)這些人員的要求，不僅要理解會(huì)計(jì)知識(shí)，還要理解電子計(jì)算機(jī)知識(shí)。構(gòu)成從原來(lái)的互相牽制作用的專業(yè)審計(jì)的組織，到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理部門的變革，由會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理和系統(tǒng)維護(hù)部門構(gòu)成，從而形成一個(gè)新的內(nèi)部控制網(wǎng)絡(luò)。這就需要新的管理系統(tǒng)，各種條件下會(huì)計(jì)電算化方案為例，崗位責(zé)任制，硬件和軟件維護(hù)系統(tǒng)，運(yùn)行管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)稽核，會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)。二、企業(yè)信息化

4、概述一企業(yè)信息化的概念由于信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)等技術(shù)給企業(yè)的開展帶來(lái)了新的活力。面對(duì)日益劇烈的市場(chǎng)，企業(yè)為了可以在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求得生存與開展，開場(chǎng)將信息技術(shù)廣泛應(yīng)用到企業(yè)管理中，不斷推進(jìn)企業(yè)信息化，進(jìn)步企業(yè)的管理效率，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。所謂企業(yè)信息化，是指以電子計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、通訊技術(shù)等科學(xué)技術(shù)為依托，將其運(yùn)用到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理中去，實(shí)現(xiàn)信息采集、加工和管理的系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化、集成化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)消費(fèi)過(guò)程的自動(dòng)化、管理方式的網(wǎng)絡(luò)化、決策支持的智能化、商務(wù)運(yùn)營(yíng)的電子化，進(jìn)步企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理效率。二企業(yè)信息化的目的1、流程優(yōu)化，標(biāo)準(zhǔn)管理企業(yè)信息化就是要將電子計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、通

5、訊技術(shù)等科學(xué)技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理中去，實(shí)現(xiàn)信息采集、加工和管理的系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化、集成化，進(jìn)步企業(yè)的管理與經(jīng)營(yíng)效率，這就首先要實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的交融，就要改變企業(yè)先前使用應(yīng)用的傳統(tǒng)方法，這也會(huì)影響到企業(yè)的日常管理方式與業(yè)務(wù)流程，因此，首先要對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)展重組，建立管理與信息技術(shù)相交融的新流程，建立科學(xué)的管理組織體系。2、進(jìn)步企業(yè)效率，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)實(shí)效實(shí)現(xiàn)電子計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、通訊技術(shù)等科學(xué)技術(shù)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理的交融只是企業(yè)信息化的一個(gè)淺層次目的，而企業(yè)信息化的最終目的是要進(jìn)步企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)的實(shí)效，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。這就需要在企業(yè)信息化的過(guò)程中，不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，優(yōu)

6、化管理方式，將新出現(xiàn)的一些信息管理方式應(yīng)用到現(xiàn)有的企業(yè)管理中去，推陳出新，保證企業(yè)信息化確實(shí)給企業(yè)帶來(lái)了實(shí)效。三、會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)信息化的關(guān)系一企業(yè)信息化對(duì)會(huì)計(jì)電算化的影響1、改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入形式由于信息技術(shù)在企業(yè)信息化過(guò)程中的應(yīng)用，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入方式有了很大的變化。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算中的紙質(zhì)原始憑證很少使用，而電子數(shù)據(jù)形式的原始憑證給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了諸多方便，這些憑證包括電子商務(wù)產(chǎn)生的交易記錄、商場(chǎng)收款機(jī)產(chǎn)生的銷售記錄、計(jì)算機(jī)自動(dòng)記錄的數(shù)據(jù)。這些原始憑證的輸入的部門也發(fā)生了改變，從原來(lái)的財(cái)會(huì)部門轉(zhuǎn)移到了產(chǎn)生數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)部門，如采購(gòu)部門、銷售部門、辦公自動(dòng)化環(huán)境中去，這對(duì)于對(duì)數(shù)據(jù)的快速、準(zhǔn)確核算有重要

7、意義。此外，會(huì)計(jì)電算化可以自動(dòng)生成大多數(shù)的數(shù)據(jù)憑證，方便了會(huì)計(jì)工作的進(jìn)展。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入形式的改變將對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置、數(shù)據(jù)處理流程、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料的生成與治理帶來(lái)一系列的變革。2、豐富了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理內(nèi)容傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理往往是比擬單一的，主要是以會(huì)計(jì)要素為中心展開的數(shù)據(jù)處理與匯總，這其中存在的主要問(wèn)題就是，不同的信息使用者對(duì)數(shù)據(jù)處理的要求是不一樣的，這就不能保證數(shù)據(jù)報(bào)表不能滿足每一位信息使用者的要求，不能幫助他們做出正確的決策。假如每個(gè)信息使用者都要求會(huì)計(jì)部門提供自己所需要的數(shù)據(jù)報(bào)表，這就勢(shì)必加重會(huì)計(jì)部門的工作負(fù)擔(dān)，數(shù)據(jù)的處理也比擬滯后，也不利于信息使用者對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性的要求，最終不利于整個(gè)企業(yè)

8、的開展。而企業(yè)信息化的趨勢(shì)，企業(yè)開本文由論文聯(lián)盟.Ll.搜集整理始不斷為各項(xiàng)工作添加了新的技術(shù)元素，利用各種信息化技術(shù)來(lái)進(jìn)步工作效率，這就給會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用與推廣提供了良好的環(huán)境。尤其是會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的使用，充分利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)極強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理才能，可以保證及時(shí)的為不同的信息使用者提供他們所需要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表。基于互聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的開展，也大大擴(kuò)展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)空范圍，遠(yuǎn)程處理、實(shí)時(shí)監(jiān)控成為可能3、優(yōu)化了數(shù)據(jù)處理流程在企業(yè)信息化的環(huán)境下，數(shù)據(jù)處理流程發(fā)生了很大變化。原始憑證的輸入點(diǎn)改變了，從原來(lái)的財(cái)會(huì)部門轉(zhuǎn)移到了產(chǎn)生數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)部門，如采購(gòu)部門、銷售部門、辦公自動(dòng)化環(huán)

9、境中去，這對(duì)于對(duì)數(shù)據(jù)的快速、準(zhǔn)確核算有重要意義。依靠計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)化就可以自動(dòng)進(jìn)展日常會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理，并且一般情況下，所處理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不會(huì)存在誤算等數(shù)據(jù)處理問(wèn)題，大大進(jìn)步了數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性。因此，在企業(yè)信息化的環(huán)境下，會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)的人工會(huì)計(jì)核算流程進(jìn)展了優(yōu)化，變得更加方便、快捷、可靠。二會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)信息化的啟示各大企業(yè)不斷引進(jìn)信息技術(shù)，將信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理中去，不斷推進(jìn)企業(yè)的信息化，進(jìn)步企業(yè)的管理效率，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，力求在競(jìng)爭(zhēng)日益劇烈的市場(chǎng)中得以生存和穩(wěn)定開展。其中，企業(yè)信息化的一個(gè)突出方面，就是會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理中的廣泛應(yīng)用。會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)信息化過(guò)程中的成

10、功應(yīng)用，給企業(yè)推進(jìn)信息化建立帶來(lái)很多啟示。1、會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)信息化的重要組成局部我們知道，企業(yè)的主要任務(wù)是消費(fèi)以及伴隨發(fā)生的各種管理活動(dòng)，因此企業(yè)信息化的根底首先是實(shí)現(xiàn)消費(fèi)過(guò)程的自動(dòng)化，即通過(guò)電子和信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)消費(fèi)過(guò)程的設(shè)計(jì)、制造、評(píng)測(cè)和控制的自動(dòng)化。為此企業(yè)采用了計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)輔助制造以及其他自動(dòng)控制技術(shù)來(lái)控制設(shè)計(jì)和消費(fèi)過(guò)程，以進(jìn)步職工的工作效率和進(jìn)步產(chǎn)品的質(zhì)量。但不管這些怎樣，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)都不可防止地是企業(yè)信息系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng)。2、ERP表達(dá)了會(huì)計(jì)的思想，是會(huì)計(jì)電算化的開展趨勢(shì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)屬于會(huì)計(jì)等式資產(chǎn)=負(fù)債所有者權(quán)益的形式，但ERP系統(tǒng)是以企業(yè)業(yè)務(wù)流程為中心來(lái)組織

11、企業(yè)的消費(fèi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，根據(jù)企業(yè)的物流，資金流的連續(xù)運(yùn)動(dòng)，信息流和反應(yīng)設(shè)計(jì)，打破通過(guò)對(duì)功能區(qū)的劃分界限，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)過(guò)程的統(tǒng)一。而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)的有機(jī)組成局部，是ERP的核心，而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是不是專門作為一個(gè)系統(tǒng)，但與企業(yè)之間的消費(fèi)，分配，人員，管理系統(tǒng)的嚴(yán)密性，系統(tǒng)間的互相交融，打破了資產(chǎn)=負(fù)債所有者權(quán)益模型。ERP通過(guò)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)構(gòu)造，實(shí)現(xiàn)了不同模塊的實(shí)時(shí)傳輸，從而將整個(gè)系統(tǒng)集成為一個(gè)統(tǒng)一的整體，實(shí)現(xiàn)信息的高度統(tǒng)一的供給鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)時(shí)反映企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況，為管理決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息。然而，ERP不僅僅是反映貨幣計(jì)量的信息，但也反映了非貨幣信息。強(qiáng)調(diào)信息的相關(guān)性和及時(shí)性，以滿足不同的

12、信息用戶對(duì)信息的需求。因此，它是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的開展趨勢(shì)。3、會(huì)計(jì)電算化人才是關(guān)鍵，企業(yè)信息化也不能例外財(cái)政部從1994開場(chǎng)的對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)展全員培訓(xùn)，會(huì)計(jì)人員60%70%通過(guò)初級(jí)培訓(xùn)，15%通過(guò)中級(jí)培訓(xùn)，5%通過(guò)高級(jí)培訓(xùn)。并統(tǒng)一了相關(guān)的會(huì)計(jì)軟件。該信息系統(tǒng)如財(cái)務(wù)軟件比ERP更復(fù)雜，并不斷更新開展的總的技術(shù)，因此需要大量的具有創(chuàng)新思維的高素質(zhì)的系統(tǒng)維護(hù)技術(shù)人才，假如不能滿足這個(gè)條件企業(yè)的信息化將是一句空話。四、企業(yè)信息化對(duì)會(huì)計(jì)電算化開展方向的影響盡管會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理過(guò)程中應(yīng)用，但是會(huì)計(jì)電算化還不能很好的交融入到企業(yè)信息化中去。一會(huì)計(jì)電算化應(yīng)擴(kuò)展為財(cái)務(wù)信息化會(huì)計(jì)電算化是整個(gè)企業(yè)信息化

13、過(guò)程中的一個(gè)重要方面，而要實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化，只有會(huì)計(jì)電算化是不夠的。會(huì)計(jì)電算化要超越會(huì)計(jì)這個(gè)范疇，應(yīng)當(dāng)擴(kuò)展為財(cái)務(wù)電算化，即在企業(yè)信息化過(guò)程中，以電子計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)產(chǎn)品為依托，充分利用和開發(fā)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，利用現(xiàn)代會(huì)計(jì)軟件等信息技術(shù)對(duì)目的數(shù)據(jù)進(jìn)展會(huì)計(jì)核算，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的完好性、正確性、及時(shí)性、適用性，效勞于企業(yè)開展目的，進(jìn)步企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。二加強(qiáng)理論研究會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，是專業(yè)技術(shù)理論與管理相結(jié)合的結(jié)果。財(cái)務(wù)信息化不僅需要技術(shù)，更注重技術(shù)、信息、管理的結(jié)合，理論方面的研究顯得更為迫切。這就需要組織相關(guān)會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)展相關(guān)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，制定了統(tǒng)一的培訓(xùn)教程、教材和教學(xué)會(huì)計(jì)軟件，努力提升會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)，努力開發(fā)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的創(chuàng)造性思維，力求他們可以