Excel知識(shí)補(bǔ)充資料

1、完成本實(shí)驗(yàn)需了解的知識(shí)Excel是用于數(shù)據(jù)處理的電子表格軟件，可以對(duì)多張由行和列構(gòu)成的二維表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效處理，對(duì)表格中的數(shù)據(jù)能使用公式、函數(shù)等進(jìn)行運(yùn)算和分析，能制作出各種統(tǒng)計(jì)圖表，能打印輸出結(jié)果等。1三種常用的數(shù)據(jù)類型Excel常用的數(shù)據(jù)類型有數(shù)值型、字符型（文字）和邏輯型三種。數(shù)值型數(shù)據(jù)用于描述事物的數(shù)量，可包括下列字符：0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、.、+、-、/、e、E、%。數(shù)值型數(shù)據(jù)有一個(gè)重要功能是表示日期和時(shí)間：正整數(shù)可以用來表示一個(gè)日期，小于1的非負(fù)小數(shù)則可以用來表示時(shí)間。在Excel中規(guī)定：日期1900年1月1日對(duì)應(yīng)于數(shù)值1，每增加一天其對(duì)應(yīng)數(shù)值也隨之加1；凌晨0

2、點(diǎn)對(duì)應(yīng)于數(shù)值0字符型數(shù)據(jù)是用于描述事物的特性，可包括任意可打印的ASCII字符或漢字字符。字符型數(shù)據(jù)前導(dǎo)符是一個(gè)單引號(hào)，它不是數(shù)據(jù)的一部分，只表明其后的內(nèi)容為字符型數(shù)據(jù)。邏輯型數(shù)據(jù)是用于描述事物之間關(guān)系的成立與否，只有TRUE和FALSE兩個(gè)值。2兩種數(shù)據(jù)形式電子表格中的每個(gè)單元格中可以存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)包括各種數(shù)據(jù)類型的常量和公式。公式是一個(gè)以“=”開始的用運(yùn)算符將數(shù)據(jù)連接起來的一個(gè)合理的運(yùn)算表達(dá)式。被連接的數(shù)據(jù)可以是常量、單元坐標(biāo)、區(qū)域坐標(biāo)、Excel內(nèi)部函數(shù)等，其中的字符型常量必須用雙引號(hào)括起來。運(yùn)算符包括算術(shù)運(yùn)算符（+，-，*，/，）、字符連接運(yùn)算符（&）、比較運(yùn)算符（、=、=、）等。在Exc

3、el中提供了大量復(fù)雜的內(nèi)部函數(shù)，是工作表中經(jīng)常運(yùn)用的重要計(jì)算工具，函數(shù)的一般格式為：函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，）。掌握一個(gè)內(nèi)部函數(shù)需要了解： 函數(shù)名、 參數(shù)的個(gè)數(shù)及各參數(shù)的數(shù)據(jù)類型、默認(rèn)值，參數(shù)的形式可以是常量、單元坐標(biāo)、區(qū)域坐標(biāo)、表達(dá)式、函數(shù)等。 函數(shù)返回值（即函數(shù)的運(yùn)算結(jié)果）的數(shù)據(jù)類型。3公式中的幾種坐標(biāo)引用為了減少輸入工作量，在進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)計(jì)算時(shí)通常采用復(fù)制公式的方法。將一個(gè)公式復(fù)制到其它單元格時(shí)，我們對(duì)其所引用的單元格或區(qū)域的坐標(biāo)是否隨之發(fā)生相應(yīng)的變化會(huì)有不同的要求，這必須通過在公式中用特定的引用形式來指定。要在公式中使用某些單元格或區(qū)域中的數(shù)據(jù)，可以通過在公式中指定相應(yīng)的單元格或區(qū)域坐

4、標(biāo)來實(shí)現(xiàn)，這叫做在公式中引用單元格或區(qū)域的坐標(biāo)，簡(jiǎn)稱為坐標(biāo)引用。各種類型引用的特性引用類型坐標(biāo)在公式中出現(xiàn)的形式意義示例相對(duì)引用列行公式使用相對(duì)所在單元而言的某一位置的單元格中的數(shù)據(jù)。在D2單元中輸入公式：=A2+B2*C2，其中，單元A2、B2和C2均被該公式相對(duì)引用。單元A2、B2和C2相對(duì)于D2單元分別為同一行中左邊3列、2列和1列的單元格。絕對(duì)引用$列$行公式使用工作表中某一固定單元格中的數(shù)據(jù)，而此單元格與該公式所在單元的位置無關(guān)。在D2單元中輸入公式：=A2+$B$2*C2，其中，單元B2被該公式絕對(duì)引用，$B$2的意義就是工作表中第2列與第2行交叉點(diǎn)的單元格?；旌弦昧?行公式使用

5、相對(duì)所在單元位置而言的某一列和工作表中某一固定行所確定的單元格中的數(shù)據(jù)。在D2單元中輸入公式：=A2+$B2*C$2，其中，單元B2和C2被該公式混合引用，$B2的意義就是工作表中第2列與相對(duì)于D2單元為同一行的單元格，而C$2的意義就是相對(duì)于D2單元左邊一列與工作表中第2行的單元格。$列行公式使用工作表中某一固定列和相對(duì)所在單元位置而言的某一行所確定的單元格中的數(shù)據(jù)。單元格或區(qū)域可以被公式相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用和循環(huán)引用。各種類型引用的特性區(qū)域被引用時(shí)其兩個(gè)頂點(diǎn)單元的坐標(biāo)也分別可以使用上面的3種形式。另外還有一種引用叫做循環(huán)引用，所謂循環(huán)引用是指一個(gè)單元中的公式引用自身的單元格，分為直

6、接循環(huán)引用和間接循環(huán)引用兩種。循環(huán)引用是用于完成迭代計(jì)算的。確定坐標(biāo)的引用類型首先，我們有下面的結(jié)論：當(dāng)一個(gè)單元中的公式復(fù)制到其它單元時(shí)，它所引用的單元或區(qū)域的坐標(biāo)有下面兩種情況： 相對(duì)引用的行或列的坐標(biāo)將發(fā)生相對(duì)變化； 絕對(duì)引用的行和列的坐標(biāo)不發(fā)生變化。當(dāng)僅僅是向一個(gè)單元中輸入公式時(shí)，無需考慮其中所指定的單元或區(qū)域是用何種方式引用；當(dāng)向一個(gè)區(qū)域中輸入公式時(shí)或向一個(gè)單元中所輸入的公式還準(zhǔn)備復(fù)制到其它單元時(shí)，必需考慮其中所指定的單元或區(qū)域是用何種方式引用。要使一個(gè)單元中所輸入的公式復(fù)制到其它單元時(shí)，其中所指定的單元或區(qū)域的行或列發(fā)生相應(yīng)變化，則應(yīng)當(dāng)對(duì)其使用相對(duì)引用方式；要使一個(gè)單元中所輸入的公式

7、復(fù)制到其它單元時(shí)，其中所指定的單元或區(qū)域的行或列不發(fā)生變化，則應(yīng)當(dāng)對(duì)其使用絕對(duì)引用方式。具體做法如下： 在區(qū)域中選取兩個(gè)單元，分別寫出它們中所期望輸入的公式。 根據(jù)期望公式概括出需在區(qū)域左上角單元中輸入的公式。選取單元時(shí)，行區(qū)域可選左端兩個(gè)單元；列區(qū)域可選上邊兩個(gè)單元；一般區(qū)域可選左上角單元及其相鄰右下單元。對(duì)兩個(gè)期望公式分析時(shí)，行區(qū)域情形只需分析所引用單元的列坐標(biāo)；列區(qū)域情形只需分析所引用單元的行坐標(biāo)；一般區(qū)域則必須對(duì)所引用單元的行、列坐標(biāo)全面分析?！纠恳趨^(qū)域A1:J10中作一個(gè)“九九乘法表”，分析應(yīng)在B2單元中輸入什么公式?？蛇x取單元B2和C3分別輸入期望公式。凡是+1用相對(duì)坐標(biāo)，否則用絕對(duì)坐標(biāo)。于是，B2單元中應(yīng)輸入公式：=$A2*B$1 。圖3-8 九九乘法表4圖表圖表用于表現(xiàn)常見的統(tǒng)計(jì)圖形，Excel所提供的圖表類型相當(dāng)豐富，常用的主要有柱形圖、折線圖、餅圖和XY散點(diǎn)圖等。其中XY散點(diǎn)圖所表示的是數(shù)據(jù)之間量與量的對(duì)應(yīng)關(guān)系，因而它是二維的。其它類型的圖