淺談檔案管理在石化企業(yè)中的現(xiàn)狀及其對策

1、淺談檔案管理在石化企業(yè)中的現(xiàn)狀及其對策淺談檔案管理在石化企業(yè)中的現(xiàn)狀及其對策石化企業(yè)檔案是石化企業(yè)消費經(jīng)營活動的原始記錄和重要憑證，是實現(xiàn)石化企業(yè)可持續(xù)開展的重要組成局部，是石化企業(yè)管理的重要內容，是石化企業(yè)強化根底管理、進步企業(yè)競爭實力、維護自身權益的原始根據(jù)，也是維持石化企業(yè)正常消費經(jīng)營活動不可缺少的局部。本文通過對石化企業(yè)檔案管理目前存在問題進展分析，提出一些見解和認識，使石化企業(yè)檔案管理更加標準化、科學化、標準化，以便更好地為企業(yè)消費建立開展服好務。一、目前石化企業(yè)檔案管理中的現(xiàn)狀及存在問題一是對檔案管理重視程度不夠。長期以來，相當一局部人員包括局部指導干部對檔案工作的認識都存在一些誤

2、區(qū)，認為檔案管理工作就是抄抄寫寫、輸入文件目錄、保管文件等事務性工作，不是企業(yè)的主要工作，不能為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益，只要守好攤子，不喪失，不泄密，能應付調檔與查檔就行了。輕視檔案工作的思想表現(xiàn)出一些人對檔案工作缺乏理解，無視檔案工作已無法適應現(xiàn)代企業(yè)的管理需求。二是檔案搜集不標準。在檔案搜集過程中，一些單位和部門將制度形同虛設，想交就交，不想交就不交。有時甚至出現(xiàn)檔案員逐個處室和部門催交檔案時，有的以忙推脫，有的簡單應付了事，致使檔案歸檔不及時，有些重要檔案，由于檔案人員不可能參與每一項企業(yè)的消費經(jīng)營活動，導致重要檔案不能及時歸檔。三是檔案館硬件環(huán)境設施不理想。對檔案管理必備的條件解決落實較差，

3、個別單位沒有專用檔案室，有的單位檔案多、檔案室狹窄、潮濕、六防設備不配套，引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的美觀整潔及完好;有的單位查閱室、整理室、辦公室三室不能分開，不僅影響工作效率，在一定程度上也影響了檔案的保密性;還有的管檔單位必備的切刀、統(tǒng)一的檔案夾，都無法購置齊備。有的檔案館辦公條件非常擁擠，文書、聲像、會計檔案合并一室，不便于資料的整理;有的檔案館打印機都是多臺電腦共用一個，遇到資料集中的時候，打印機因長時間工作經(jīng)常出現(xiàn)癱瘓狀態(tài)，從而影響正常工作。四是檔案綜合管理力量薄弱。雖然石化企業(yè)里都設有檔案館，但人員編制較少，特別是指導崗位定編更少，有些企業(yè)的檔案館屬科級單位，而指導職數(shù)就一

4、個，既管行政，又管黨務;既要與各相關部門溝通協(xié)調，還要審批各種檔案查借閱單，工作非常繁忙，縱有三頭六臂也難以對應如此繁雜的詳細事務。而在檔案管理人員中，少局部人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓，對檔案的重要性、管檔要求、檔本文由論文聯(lián)盟搜集整理案材料的搜集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務理解不深，檔案搜集意識淡保在二級分室，相當一局部檔案人員都是兼職，對檔案工作精力投入缺乏，往往只是將材料放入檔案盒沒有及時整理歸檔，嚴重影響了檔案管理程度。這種管理力量薄弱，管理程度不高，管理手段落后的現(xiàn)象，導致一些歸檔的材料不夠真實和準確。二、措施和建議一是要從講政治的高度來對待檔案管理工作。首先要從思想上高度重視檔案工

5、作。企業(yè)檔案是國家檔案的有機組成局部，也是黨和國家歷史資料的重要內容，是珍貴的歷史財富，它全面、真實、準確地記載了企業(yè)建立、改革、開展各個時期的歷史相貌。因此，檔案人員一定要以對歷史負責、為現(xiàn)實效勞、替將來著想的高度政治責任感，把石化檔案管理好、利用好，充分發(fā)揮檔案管理在石化企業(yè)中的重要作用。其次，要不斷進步檔案管理人員素質。要選擇政治可靠、作風正派、責任心強的共產(chǎn)黨員從事檔案管理工作，注重對他們的培養(yǎng)，事業(yè)上關心他們;感情上親近他們;生活上幫助他們，充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性。檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。作為檔案工作人員，要注重自身專業(yè)程度的進步，通過自學、參加培訓等方

6、式，熟悉檔案工作的各個環(huán)節(jié)及流程，努力掌握科學管理的原那么和方法，進步工作效率，進步檔案質量。積極探究新的管理形式，使檔案工作更科學、更實用，為不斷開展的企業(yè)提供有利的檔案資源。二是不斷強化檔案的搜集和整理。首先，檔案人員要主動深化到各單位、各部門、各處室，主動搜集需要存檔的各種檔案資料與信息;要不厭其煩地跑其次，要耐心細致地與各歸檔單位溝通，使企業(yè)有價值的檔案資料及時得以搜集。其次，要嚴格按照歸檔要求，認真做好檔案的移交工作，對未加蓋公章的文件材料一定要補蓋公章，要認真閱讀文件目錄移交清單，鄭重地簽名，移交清單一式兩份，雙方確認簽字方可移交。在整理檔案過程中，發(fā)現(xiàn)不清楚的地方也應該及時聯(lián)絡檔

7、案移交人，以確保歸案文件的真實性。再次，要加強對各業(yè)務部門及二級分室檔案人員的檔案意識教育與檔案業(yè)務指導，每年要有兩次以上的檔案大檢查，對檔案搜集與整理情況進展講評與考核，對不合格檔案整理要求的要下發(fā)整改通知。再次，檔案管理人員要經(jīng)常深化消費一線，及時掌握本企業(yè)消費經(jīng)營動態(tài)，使企業(yè)在消費經(jīng)營過程中產(chǎn)生的有價值的資料得以歸檔。三是加快檔案管理環(huán)境建立步伐。檔案工作和其它工作一樣，需要適宜的硬件環(huán)境。一是改善辦公條件，盡量做到三室分開，該裝備的切具、打印機等設施要備齊。二是擴大庫容，讓日益增加的館藏量得以緩解。三是對現(xiàn)有的檔案設施進展評估分析，不符合檔案存放標準的，向上級主管部門匯報，盡快統(tǒng)一整改

8、;四是適當進步檔案工作人員的待遇，績效工資與機關科室享受同等待遇，使檔案人員的辛勤工作得到相應肯定。五是加強內外單位的學習交流，要創(chuàng)造條件讓檔案管理人員有時機接觸和理解優(yōu)秀的企業(yè)檔案管理形式，讓他們開眼界，長見識，為檔案管理工作增添活力。四是建立一支高素質檔案人才隊伍。管好檔案必須有一支過硬的人才隊伍，檔案管理人員首先在思想要具先進性，要有一定的政治敏銳性與洞察力。其次，做好檔案管理工作，要有一支業(yè)務精湛的技術力量，要進一步加強理論學習與技術培訓，培訓要有針對性，要結合詳細的案例，豐富檔案管理人員的知識，不僅要學習檔案知識，還要學習石化企業(yè)相關的知識，以進步檔案管理人員搜集、整理、編目、檢索、錄入、查找的工作才能。此外，做好檔案管理工作，還必須強化效勞意識，進步效勞水。效勞的好壞是衡量檔案工作者職業(yè)道德標準的重要尺度，發(fā)揮好檔案信息資源的作用，使其充分地為企業(yè)開展效勞，是檔案工作者義不容辭的責任。檔案管理人員要樹立工作就是效勞的觀念，以優(yōu)質效勞和主動效勞作為工作的出發(fā)點和落腳點。通過評選每月一星活動，把優(yōu)質效勞引向深化。要明確效勞方向，端正效勞態(tài)度，樹立創(chuàng)新意識，