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?合同編號(hào):__________甲方(委托方):__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________乙方(服務(wù)方):__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲方需要舉辦會(huì)議,并委托乙方提供會(huì)議服務(wù),雙方本著平等、自愿、互利的原則,經(jīng)充分協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條會(huì)議服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會(huì)議場地、會(huì)議設(shè)施、會(huì)議用品等會(huì)議服務(wù)。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,提前準(zhǔn)備好會(huì)議所需的各項(xiàng)設(shè)施和物品,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。1.3乙方應(yīng)在會(huì)議期間提供專業(yè)的會(huì)務(wù)服務(wù),包括會(huì)議接待、會(huì)場布置、會(huì)議資料發(fā)放等。第二條會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)2.1會(huì)議時(shí)間:__________2.2會(huì)議地點(diǎn):__________第三條費(fèi)用及支付3.1甲方向乙方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用共計(jì)人民幣_(tái)_________元整(大寫:_______________________元整)。3.2甲方支付費(fèi)用后,乙方應(yīng)及時(shí)提供會(huì)議服務(wù),并保證服務(wù)質(zhì)量。3.3乙方應(yīng)在提供服務(wù)后,向甲方提供正規(guī)發(fā)票。第四條違約責(zé)任4.1任何一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償損失。4.2若乙方未按約定提供服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的費(fèi)用,并追究其法律責(zé)任。第五條爭議解決5.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。5.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。6.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至?xí)h結(jié)束。甲方(委托方):__________乙方(服務(wù)方):__________簽訂日期:__________注意事項(xiàng):1.確保合同雙方的合法身份,具有簽訂合同的資格。2.明確會(huì)議服務(wù)內(nèi)容,避免因服務(wù)不足或超出約定造成糾紛。3.準(zhǔn)確填寫會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),避免因時(shí)間、地點(diǎn)錯(cuò)誤導(dǎo)致合同無法履行。4.嚴(yán)格按照約定支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用,避免因支付問題導(dǎo)致合同糾紛。5.注意違約責(zé)任,確保雙方在履行合同過程中遵守約定,避免違約行為。6.了解爭議解決方式,確保在發(fā)生爭議時(shí)能夠及時(shí)解決。解決辦法:1.審核合同雙方的資質(zhì),確保具有簽訂合同的資格。2.明確會(huì)議服務(wù)內(nèi)容,可在合同中詳細(xì)列舉服務(wù)項(xiàng)目,以避免糾紛。3.核實(shí)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),如有變更應(yīng)提前通知對方,并達(dá)成一致意見。4.嚴(yán)格按照約定支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用,如有拖欠,應(yīng)立即支付,避免糾紛。5.約定違約責(zé)任,明確違約行為的處理方式,如支付違約金、賠償損失等。6.了解爭議解決方式,如友好協(xié)商、訴訟等,確保在發(fā)生爭議時(shí)能夠及時(shí)解決。法律名詞及名詞解釋:1.甲方(委托方):指委托乙方提供會(huì)議服務(wù)的單位或個(gè)人。2.乙方(服務(wù)方):指承擔(dān)會(huì)議服務(wù)責(zé)任的單位或個(gè)人。3.會(huì)議服務(wù)費(fèi)用:指乙方為甲方提供會(huì)議服務(wù)所需收取的費(fèi)用。4.違約金:指一方違反合同約定,按照約定向?qū)Ψ街Ц兜倪`約補(bǔ)償。5.爭議解決:指雙方在履行合同過程中發(fā)生的糾紛通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式進(jìn)行解決。6.中華人民共和國法律:指適用我國境內(nèi)的法律體系,包括憲法、民法、合同法等。應(yīng)用場合:1.酒店為會(huì)議主辦方提供會(huì)議服務(wù)的場合。2.會(huì)議策劃公司為客戶舉辦會(huì)議時(shí)的服務(wù)合同。3.企業(yè)或機(jī)構(gòu)內(nèi)部舉辦會(huì)議,委托外部服務(wù)提供商進(jìn)行會(huì)務(wù)籌備的情況。4.任何需要專業(yè)會(huì)議服務(wù)提供商的場合,如培訓(xùn)研討會(huì)、行業(yè)交流會(huì)、商務(wù)洽談會(huì)等。補(bǔ)充條款:1.會(huì)議的特殊要求:如有特殊需求的會(huì)議設(shè)施、技術(shù)支持或服務(wù),應(yīng)在合同中明確列出,并約定相應(yīng)的費(fèi)用。2.會(huì)議參與人數(shù):合同中應(yīng)明確會(huì)議預(yù)計(jì)參與人數(shù),以便乙方準(zhǔn)備相應(yīng)的會(huì)議設(shè)施和服務(wù)。3.會(huì)議期間的餐飲服務(wù):如有會(huì)議期間餐飲需求,應(yīng)詳細(xì)說明餐飲服務(wù)的類型、時(shí)間、地點(diǎn)和費(fèi)用。4.會(huì)議宣傳材料:如需乙方提供會(huì)議宣傳材料的制作和分發(fā)服務(wù),應(yīng)明確材料內(nèi)容、數(shù)量和分發(fā)方式。5.會(huì)議安全與保密:合同中應(yīng)包含會(huì)議期間的安全措施和保密要求,以及乙方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。6.會(huì)議取消或變更:約定合同取消或變更的條件、通知方式和相應(yīng)的處理辦法。附件列表:1.甲方提供的會(huì)議詳細(xì)需求表。2.乙方提供的會(huì)議服務(wù)方案和報(bào)價(jià)單。3.會(huì)
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