辦公室工作職責(zé)和崗位職責(zé)

1、PAGE PAGE 3辦公室工作職責(zé)和崗位職責(zé)辦公室工作職責(zé)積極協(xié)助總經(jīng)理室工作，對(duì)總經(jīng)理室安排布置各部門(mén)工作任務(wù)進(jìn)行落實(shí)檢查和協(xié)調(diào)督促。草擬公司的重要文件，收集、整理有關(guān)資料，完成總經(jīng)理簽發(fā)文稿的起草、審核、打印和校對(duì)工作。負(fù)責(zé)記錄公司例會(huì)等重要行政會(huì)議的內(nèi)容，檢查督促會(huì)議布置的工作落實(shí)執(zhí)行情況，及時(shí)反饋信息。經(jīng)辦來(lái)往公文的收發(fā)、傳閱、催辦及存檔；對(duì)各類合同、資料信息和文件分類立卷、保管； 檔案保管整潔齊全，查閱方便并做好保密工作。接受經(jīng)營(yíng)戶和顧客投訴，并及時(shí)送轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理，做好信息反饋工作。負(fù)責(zé)保管公司印鑒，按規(guī)定的審批程序使用公司印鑒。負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、管理、登記及分發(fā)工作

2、。做好員工招聘工作，勞動(dòng)合同的簽定，勞動(dòng)合同解除手續(xù)的辦理。負(fù)責(zé)公司人事調(diào)配、勞動(dòng)工資、出勤考核。負(fù)責(zé)制訂員工計(jì)劃，組織安排員工的培訓(xùn)及考核。做好來(lái)訪客人的接待和對(duì)外公務(wù)聯(lián)絡(luò)工作。負(fù)責(zé)做好總機(jī)的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接工作并做好記錄；公司報(bào)刊、信件的登記收發(fā)工作。制定公司各項(xiàng)管理制度并檢查、督促、執(zhí)行、落實(shí)。完成總經(jīng)理室交辦的其他工作任務(wù)。辦公室崗位職責(zé)辦公室主任崗位職責(zé)對(duì)總經(jīng)理室負(fù)責(zé)，全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室的工作，制訂辦公室年度工作目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃；制定公司各項(xiàng)管理制度，經(jīng)總經(jīng)理室審核通過(guò)后，負(fù)責(zé)檢查、督促、執(zhí)行、落實(shí)；對(duì)總經(jīng)理室安排布置各部門(mén)工作任務(wù)進(jìn)行落實(shí)檢查和協(xié)調(diào)督促。參與部門(mén)之間的協(xié)調(diào)，接待處理公司內(nèi)部部門(mén)

3、之間和員工之間的矛盾糾紛；負(fù)責(zé)接待經(jīng)營(yíng)者和顧客投訴，并及時(shí)送轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理、落實(shí)；負(fù)責(zé)公司人力資源的開(kāi)發(fā)與管理；負(fù)責(zé)制訂員工的培訓(xùn)計(jì)劃，安排落實(shí)員工的培訓(xùn)；做好部門(mén)及員工的日常考績(jī)工作；協(xié)助總經(jīng)理室做好賓客及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作和對(duì)外行政事務(wù)的聯(lián)系工作；負(fù)責(zé)公司的精神文明建設(shè)，搞好企業(yè)文化；做好總經(jīng)理室交辦的其他工作。主任助理崗位職責(zé)負(fù)責(zé)保管公司的公章和介紹信，按規(guī)定的審批權(quán)限和程序開(kāi)具介紹信和使用公章；做好員工招聘工作，負(fù)責(zé)新進(jìn)人員的面試、資料審核及登記工作；負(fù)責(zé)做好員工考勤及勞動(dòng)工資；遵守保密制度，做好保密工作，負(fù)責(zé)各類文件、資料的保管，做到不遺失、不亂堆放、不隨意處理；經(jīng)辦公司內(nèi)外文件的收發(fā)、傳遞。做到及時(shí)、無(wú)誤；公司辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、管理、登記、分發(fā)工作；經(jīng)辦公司員工繳納“三金”的各種手續(xù)；負(fù)責(zé)建立員工檔案，做好員工各類合同的管理，并經(jīng)辦合同解除的有關(guān)手續(xù)；負(fù)責(zé)對(duì)各類合同、資料信息和文件分類立卷、保管，檔案保管整潔齊全，查閱方便；配合辦公室主任做好其他工作。辦公室前臺(tái)崗位職責(zé)負(fù)責(zé)電話總機(jī)的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接；上崗前做好個(gè)人儀表、儀容著裝檢查，要求端莊、整潔，符合規(guī)定要求；熟練掌握市場(chǎng)個(gè)部門(mén)的電話分機(jī)號(hào)，了解各部門(mén)的具體職責(zé)及市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)情況；接聽(tīng)電話必須耐心，態(tài)度端正；負(fù)責(zé)辦公室文件的打印，協(xié)助做好工