招投標管理規(guī)定

1、The final edition was revised on December 14th, 2020.古 井 九 方 制 藥 營 銷 公 司起草：趙治美審核：張建軍批準：劉虎執(zhí)行日期：版本/修訂編碼“藥品聯(lián)采招標”是各地衛(wèi)生管理部門依照國家政策出臺的一項發(fā)展較快的地方性政策，對全國醫(yī)藥行業(yè)原有的銷售方式影響較大。為確保我公司能夠適應這種新的銷售方式，在各地的“藥品聯(lián)采招標”中順利中標，爭取更大的市場份額，特制定本規(guī)定。1、 招標信息采集1.1 辦事處、各區(qū)域業(yè)務員密切關注當?shù)厥袌銮闆r，及時向市場部反饋招標信息。市場綜合部負責招標的人員每周定期通過互聯(lián)網(wǎng)收集公布的招標信息，第一時間通知各地辦

2、事處、各區(qū)域業(yè)務員并填寫通知記錄，存檔備查以便追蹤。信息未能及時反饋者，大區(qū)經(jīng)理及片區(qū)業(yè)務員作為第一責任人。2、 投標申請及審批各大區(qū)、各區(qū)域業(yè)務員根據(jù)當?shù)厥袌銮闆r，提出由公司自己投標或委托商業(yè)代理投標的建議及候選商業(yè)名稱并詳細說明原因，向市場總監(jiān)報告；負責具體落實投標過程中的事務（如：購買標書、遞送資料等等）。市場總監(jiān)依據(jù)市場情況決定投標主體，決定投標價格，大型投標向營銷公司總經(jīng)理匯報，進行投標運作。3、 選擇投標代理商的原則考察客戶，確定投標代理商。對有意作我方投標代理人的商業(yè)客戶，要考查其資信程度、企業(yè)實力，特別是其與當?shù)匦l(wèi)生管理部門的聯(lián)系是否緊密，選出最具實力的一家或幾家客戶做為我方代

3、理商。4.投標程序投標申請。各大區(qū)、各區(qū)域業(yè)務員根據(jù)當?shù)厥袌隹疾烨闆r向市場總監(jiān)提出書面或口頭申請。申請須寫明此次招標對當?shù)蒯t(yī)藥市場的影響，我公司產(chǎn)品在當?shù)蒯t(yī)院的知名度和影響力，我公司與競爭廠家相比有何優(yōu)勢和劣勢，以及代理商將以何種方式向招標管理機構和專家委員會推出我公司的產(chǎn)品。市場總監(jiān)對代理商的選擇、擬投價格決策后由業(yè)務員購買招標文件并將所需準備資料匯同代理商要求傳真至市場綜合部。準備投標材料。公司市場部負責根據(jù)招標文件、代理商要求、主管副總的要求提供投標所需的一系列證明文件。市場部資料準備完畢，經(jīng)主管副總批準加蓋公司行政章后，寄送各地辦事處、區(qū)域業(yè)務員或委托代理商。投標。業(yè)務員接到投標文件后

4、，立即送到代理商手中，再投往招標管理部門。此后要密切注意招標進程，并向市場總監(jiān)及市場綜合部電話通報投標情況及進程。投標總結。招標結果發(fā)表后，業(yè)務員應在一周內(nèi)將整個投標過程及其他廠家中標情況匯報大區(qū)經(jīng)理并報公司，如實填寫投標情況反饋表轉市場部備案，認真分析成功及失敗原因。市場部對投標結果進行統(tǒng)計匯總。5.有關注意事項各大區(qū)投標前必須考查客戶實力，必須注重客戶與衛(wèi)生部門的關系，以提高投標成功率。投標請示應注明需要公司提供哪幾種證明材料。一些地區(qū)的招標文件中要求每個生產(chǎn)企業(yè)或每個品種只允許選擇一個代理商，業(yè)務員要注意研究招標文件，以免犯規(guī)。投標價格必須嚴格控制，以免給公司帶來不必要的損失。6、中標的后續(xù)跟標工作產(chǎn)品是否中標要反饋回來予以總結并追蹤進一步開展工作，大區(qū)經(jīng)理及片區(qū)業(yè)務員作為第一責任人反饋到市場綜合部。市場綜合部應及時檢查銷售是否跟標 ，反饋到市場總監(jiān)。大區(qū)經(jīng)理負責跟標的醫(yī)院開發(fā)工作，盡快簽定協(xié)議，迅速形成銷售等后續(xù)工作的