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1、泓域/減速器項(xiàng)目管理報(bào)告減速器項(xiàng)目管理報(bào)告目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc114955271 一、 項(xiàng)目基本情況 PAGEREF _Toc114955271 h 3 HYPERLINK l _Toc114955272 二、 公司概況 PAGEREF _Toc114955272 h 8 HYPERLINK l _Toc114955273 公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc114955273 h 8 HYPERLINK l _Toc114955274 公司合并利潤(rùn)表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc114955274 h 9 HYPERLIN

2、K l _Toc114955275 三、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc114955275 h 9 HYPERLINK l _Toc114955276 四、 擺線針輪減速器:擺線針齒嚙合,偏心傳動(dòng) PAGEREF _Toc114955276 h 10 HYPERLINK l _Toc114955277 五、 必要性分析 PAGEREF _Toc114955277 h 11 HYPERLINK l _Toc114955278 六、 結(jié)束項(xiàng)目或階段 PAGEREF _Toc114955278 h 11 HYPERLINK l _Toc114955279 七、 制訂項(xiàng)目管理計(jì)劃 PAGERE

3、F _Toc114955279 h 13 HYPERLINK l _Toc114955280 八、 創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc114955280 h 19 HYPERLINK l _Toc114955281 九、 規(guī)劃范圍管理 PAGEREF _Toc114955281 h 25 HYPERLINK l _Toc114955282 十、 質(zhì)量保證的基本概念 PAGEREF _Toc114955282 h 26 HYPERLINK l _Toc114955283 十一、 預(yù)防 PAGEREF _Toc114955283 h 28 HYPERLINK l _Toc114955284

4、 十二、 項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià) PAGEREF _Toc114955284 h 30 HYPERLINK l _Toc114955285 營(yíng)業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表 PAGEREF _Toc114955285 h 31 HYPERLINK l _Toc114955286 綜合總成本費(fèi)用估算表 PAGEREF _Toc114955286 h 32 HYPERLINK l _Toc114955287 利潤(rùn)及利潤(rùn)分配表 PAGEREF _Toc114955287 h 34 HYPERLINK l _Toc114955288 項(xiàng)目投資現(xiàn)金流量表 PAGEREF _Toc114955288 h 36

5、 HYPERLINK l _Toc114955289 借款還本付息計(jì)劃表 PAGEREF _Toc114955289 h 38 HYPERLINK l _Toc114955290 十三、 項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃 PAGEREF _Toc114955290 h 39 HYPERLINK l _Toc114955291 項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃一覽表 PAGEREF _Toc114955291 h 40項(xiàng)目基本情況(一)項(xiàng)目承辦單位名稱xxx投資管理公司(二)項(xiàng)目聯(lián)系人賀xx(三)項(xiàng)目建設(shè)單位概況公司注重發(fā)揮員工民主管理、民主參與、民主監(jiān)督的作用,建立了工會(huì)組織,并通過(guò)明確職工代表大會(huì)各項(xiàng)職權(quán)、組織制度、工作制

6、度,進(jìn)一步規(guī)范廠務(wù)公開的內(nèi)容、程序、形式,企業(yè)民主管理水平進(jìn)一步提升。圍繞公司戰(zhàn)略和高質(zhì)量發(fā)展,以提高全員思想政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和履職能力為核心,堅(jiān)持戰(zhàn)略導(dǎo)向、問(wèn)題導(dǎo)向和需求導(dǎo)向,持續(xù)深化教育培訓(xùn)改革,精準(zhǔn)實(shí)施培訓(xùn),努力實(shí)現(xiàn)員工成長(zhǎng)與公司發(fā)展的良性互動(dòng)。公司將依法合規(guī)作為新形勢(shì)下實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的基本保障,堅(jiān)持合規(guī)是底線、合規(guī)高于經(jīng)濟(jì)利益的理念,確立了合規(guī)管理的戰(zhàn)略定位,進(jìn)一步明確了全面合規(guī)管理責(zé)任。公司不斷強(qiáng)化重大決策、重大事項(xiàng)的合規(guī)論證審查,加強(qiáng)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)防控,確保依法管理、合規(guī)經(jīng)營(yíng)。嚴(yán)格貫徹落實(shí)國(guó)家法律法規(guī)和政府監(jiān)管要求,重點(diǎn)領(lǐng)域合規(guī)管理不斷強(qiáng)化,各部門分工負(fù)責(zé)、齊抓共管、協(xié)同聯(lián)動(dòng)的大合規(guī)管

7、理格局逐步建立,廣大員工合規(guī)意識(shí)普遍增強(qiáng),合規(guī)文化氛圍更加濃厚。公司以負(fù)責(zé)任的方式為消費(fèi)者提供符合法律規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)要求的產(chǎn)品。在提供產(chǎn)品的過(guò)程中,綜合考慮其對(duì)消費(fèi)者的影響,確保產(chǎn)品安全。積極與消費(fèi)者溝通,向消費(fèi)者公開產(chǎn)品安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,努力維護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益。公司加大科技創(chuàng)新力度,持續(xù)推進(jìn)產(chǎn)品升級(jí),為行業(yè)提供先進(jìn)適用的解決方案,為社會(huì)提供安全、可靠、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。公司在“政府引導(dǎo)、市場(chǎng)主導(dǎo)、社會(huì)參與”的總體原則基礎(chǔ)上,堅(jiān)持優(yōu)化結(jié)構(gòu),提質(zhì)增效。不斷促進(jìn)企業(yè)改變粗放型發(fā)展模式和管理方式,補(bǔ)齊生態(tài)環(huán)境保護(hù)不足和區(qū)域發(fā)展不協(xié)調(diào)的短板,走綠色、協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展道路,不斷優(yōu)化供給結(jié)構(gòu),提高發(fā)展質(zhì)量和效

8、益。牢固樹立并切實(shí)貫徹創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享的發(fā)展理念,以提質(zhì)增效為中心,以提升創(chuàng)新能力為主線,降成本、補(bǔ)短板,推進(jìn)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革。(四)項(xiàng)目實(shí)施的可行性1、長(zhǎng)期的技術(shù)積累為項(xiàng)目的實(shí)施奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)目前,公司已具備產(chǎn)品大批量生產(chǎn)的技術(shù)條件,并已獲得了下游客戶的普遍認(rèn)可,為項(xiàng)目的實(shí)施奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。2、國(guó)家政策支持國(guó)內(nèi)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展近年來(lái),我國(guó)政府出臺(tái)了一系列政策鼓勵(lì)、規(guī)范產(chǎn)業(yè)發(fā)展。在國(guó)家政策的助推下,本產(chǎn)業(yè)已成為我國(guó)具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè),伴隨著提質(zhì)增效等長(zhǎng)效機(jī)制政策的引導(dǎo),本產(chǎn)業(yè)將進(jìn)入持續(xù)健康發(fā)展的快車道,項(xiàng)目產(chǎn)品亦隨之快速升級(jí)發(fā)展。傳動(dòng)原理:擺線針輪行星傳動(dòng)時(shí),當(dāng)輸入軸旋轉(zhuǎn)

9、時(shí),通過(guò)偏心軸帶動(dòng)擺線輪旋轉(zhuǎn),由于偏心軸上的擺線輪與針齒嚙合限制,擺線輪旋轉(zhuǎn)時(shí)既繞自身軸線自轉(zhuǎn),又繞輸入軸軸線公轉(zhuǎn),然后借助W輸出機(jī)構(gòu),將擺線輪的低速自轉(zhuǎn)動(dòng)通過(guò)銷軸,傳遞給輸出軸,從而獲得較低的輸出轉(zhuǎn)速。(五)項(xiàng)目建設(shè)選址及建設(shè)規(guī)模項(xiàng)目選址位于xxx(以最終選址方案為準(zhǔn)),占地面積約59.00畝。項(xiàng)目擬定建設(shè)區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設(shè)施條件完備,非常適宜本期項(xiàng)目建設(shè)。項(xiàng)目建筑面積82989.62,其中:主體工程53096.42,倉(cāng)儲(chǔ)工程17449.10,行政辦公及生活服務(wù)設(shè)施8302.34,公共工程4141.76。(六)項(xiàng)目總投資及資金構(gòu)成1、項(xiàng)目總投資構(gòu)成分析

10、本期項(xiàng)目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動(dòng)資金。根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)估算,項(xiàng)目總投資32838.40萬(wàn)元,其中:建設(shè)投資25887.13萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投資的78.83%;建設(shè)期利息536.13萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投資的1.63%;流動(dòng)資金6415.14萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投資的19.54%。2、建設(shè)投資構(gòu)成本期項(xiàng)目建設(shè)投資25887.13萬(wàn)元,包括工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他費(fèi)用和預(yù)備費(fèi),其中:工程費(fèi)用21895.96萬(wàn)元,工程建設(shè)其他費(fèi)用3363.09萬(wàn)元,預(yù)備費(fèi)628.08萬(wàn)元。(七)資金籌措方案本期項(xiàng)目總投資32838.40萬(wàn)元,其中申請(qǐng)銀行長(zhǎng)期貸款10941.48萬(wàn)元,其余部分由企業(yè)自籌。(八)項(xiàng)目預(yù)期經(jīng)濟(jì)效

11、益規(guī)劃目標(biāo)1、營(yíng)業(yè)收入(SP):76000.00萬(wàn)元。2、綜合總成本費(fèi)用(TC):63683.70萬(wàn)元。3、凈利潤(rùn)(NP):8992.51萬(wàn)元。4、全部投資回收期(Pt):6.12年。5、財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率:19.52%。6、財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值:8281.95萬(wàn)元。(九)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度規(guī)劃本期項(xiàng)目按照國(guó)家基本建設(shè)程序的有關(guān)法規(guī)和實(shí)施指南要求進(jìn)行建設(shè),本期項(xiàng)目建設(shè)期限規(guī)劃24個(gè)月。(十)項(xiàng)目綜合評(píng)價(jià)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表序號(hào)項(xiàng)目單位指標(biāo)備注1占地面積39333.00約59.00畝1.1總建筑面積82989.62容積率2.111.2基底面積25566.45建筑系數(shù)65.00%1.3投資強(qiáng)度萬(wàn)元/畝419.012總投

12、資萬(wàn)元32838.402.1建設(shè)投資萬(wàn)元25887.132.1.1工程費(fèi)用萬(wàn)元21895.962.1.2工程建設(shè)其他費(fèi)用萬(wàn)元3363.092.1.3預(yù)備費(fèi)萬(wàn)元628.082.2建設(shè)期利息萬(wàn)元536.132.3流動(dòng)資金萬(wàn)元6415.143資金籌措萬(wàn)元32838.403.1自籌資金萬(wàn)元21896.923.2銀行貸款萬(wàn)元10941.484營(yíng)業(yè)收入萬(wàn)元76000.00正常運(yùn)營(yíng)年份5總成本費(fèi)用萬(wàn)元63683.706利潤(rùn)總額萬(wàn)元11990.027凈利潤(rùn)萬(wàn)元8992.518所得稅萬(wàn)元2997.519增值稅萬(wàn)元2718.9910稅金及附加萬(wàn)元326.2811納稅總額萬(wàn)元6042.7812工業(yè)增加值萬(wàn)元2040

13、3.5013盈虧平衡點(diǎn)萬(wàn)元32233.30產(chǎn)值14回收期年6.12含建設(shè)期24個(gè)月15財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率19.52%所得稅后16財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值萬(wàn)元8281.95所得稅后公司概況(一)公司基本信息1、公司名稱:xxx投資管理公司2、法定代表人:賀xx3、注冊(cè)資本:540萬(wàn)元4、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機(jī)關(guān):xxx市場(chǎng)監(jiān)督管理局6、成立日期:2010-6-87、營(yíng)業(yè)期限:2010-6-8至無(wú)固定期限8、注冊(cè)地址:xx市xx區(qū)xx(二)公司主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù)項(xiàng)目2020年12月2019年12月2018年12月資產(chǎn)總額10936.348749.078202.26

14、負(fù)債總額4950.553960.443712.91股東權(quán)益合計(jì)5985.794788.634489.34公司合并利潤(rùn)表主要數(shù)據(jù)項(xiàng)目2020年度2019年度2018年度營(yíng)業(yè)收入32771.5526217.2424578.66營(yíng)業(yè)利潤(rùn)5649.144519.314236.86利潤(rùn)總額5334.824267.864001.11凈利潤(rùn)4001.113120.872880.80歸屬于母公司所有者的凈利潤(rùn)4001.113120.872880.80產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析杭州,簡(jiǎn)稱“杭”,古稱臨安、錢塘,是浙江省省會(huì)、副省級(jí)市、杭州都市圈核心城市,國(guó)務(wù)院批復(fù)確定的中國(guó)浙江省省會(huì)和全省經(jīng)濟(jì)、文化、科教中心、長(zhǎng)江三角洲中心

15、城市之一。截至2019年,全市下轄10個(gè)區(qū)、2個(gè)縣、代管1個(gè)縣級(jí)市,總面積16853.57平方千米,常住人口1036萬(wàn)人,城鎮(zhèn)人口813.26萬(wàn)人,城鎮(zhèn)化率78.5%,常住外來(lái)人口達(dá)450.44萬(wàn)人。杭州地處中國(guó)華東地區(qū)、錢塘江下游、東南沿海、浙江北部、京杭大運(yùn)河南端,是環(huán)杭州灣大灣區(qū)核心城市、滬嘉杭G60科創(chuàng)走廊中心城市、國(guó)際重要的電子商務(wù)中心。杭州人文古跡眾多,西湖及其周邊有大量的自然及人文景觀遺跡,具代表性的有西湖文化、良渚文化、絲綢文化、茶文化,以及流傳下來(lái)的許多故事傳說(shuō)。杭州自秦朝設(shè)縣治以來(lái)已有2200多年的歷史,曾是吳越國(guó)和南宋的都城。因風(fēng)景秀麗,素有“人間天堂”的美譽(yù)。杭州得益于

16、京杭運(yùn)河和通商口岸的便利,以及自身發(fā)達(dá)的絲綢和糧食產(chǎn)業(yè),歷史上曾是重要的商業(yè)集散中心。后來(lái)依托滬杭鐵路等鐵路線路的通車以及上海在進(jìn)出口貿(mào)易方面的帶動(dòng),輕工業(yè)發(fā)展迅速。新世紀(jì)以來(lái),隨著阿里巴巴等高科技企業(yè)的帶動(dòng),互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)成為杭州新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。2018年世界短池游泳錦標(biāo)賽、2022年亞運(yùn)會(huì)在杭州舉辦。2017年中國(guó)百?gòu)?qiáng)城市排行榜排第7位。2019年12月,長(zhǎng)江三角洲區(qū)域一體化發(fā)展規(guī)劃綱要將杭州定位為特大城市。擺線針輪減速器:擺線針齒嚙合,偏心傳動(dòng)擺線針輪減速器是采用少齒差行星式傳動(dòng)原理及擺線針齒嚙合的傳動(dòng)機(jī)械。擺線針輪輸入部分由輸入軸和偏心套組成,偏心套由兩個(gè)互成180的偏心部分組成,并用鍵與

17、主動(dòng)軸相聯(lián)。減速部分由行星擺線輪和針輪組成,兩個(gè)奇數(shù)擺線輪錯(cuò)位180安裝在偏心套上,與針齒嚙合傳動(dòng)實(shí)現(xiàn)減速。輸出部分由輸出軸和柱銷組成。傳動(dòng)原理:擺線針輪行星傳動(dòng)時(shí),當(dāng)輸入軸旋轉(zhuǎn)時(shí),通過(guò)偏心軸帶動(dòng)擺線輪旋轉(zhuǎn),由于偏心軸上的擺線輪與針齒嚙合限制,擺線輪旋轉(zhuǎn)時(shí)既繞自身軸線自轉(zhuǎn),又繞輸入軸軸線公轉(zhuǎn),然后借助W輸出機(jī)構(gòu),將擺線輪的低速自轉(zhuǎn)動(dòng)通過(guò)銷軸,傳遞給輸出軸,從而獲得較低的輸出轉(zhuǎn)速。必要性分析1、提升公司核心競(jìng)爭(zhēng)力項(xiàng)目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),補(bǔ)充流動(dòng)資金將提高公司應(yīng)對(duì)短期流動(dòng)性壓力的能力,降低公司財(cái)務(wù)費(fèi)用水平,提升公司盈利能力,促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展。同時(shí)資金補(bǔ)充流動(dòng)資金將為

18、公司未來(lái)成為國(guó)際領(lǐng)先的產(chǎn)業(yè)服務(wù)商發(fā)展戰(zhàn)略提供堅(jiān)實(shí)支持,提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)力。結(jié)束項(xiàng)目或階段當(dāng)項(xiàng)目完成的時(shí)候,我們需要執(zhí)行一個(gè)收尾的活動(dòng),這就是項(xiàng)目收尾過(guò)程。在最新版PMBOK中,這一活動(dòng)被命名為結(jié)束項(xiàng)目或階段。它包括以下幾個(gè)目的:確認(rèn)項(xiàng)目成果,干系人正式接受。總結(jié)和歸納項(xiàng)目文檔和記錄。進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。項(xiàng)目組正式解散。項(xiàng)目工作主要是輸出符合干系人期望和要求的項(xiàng)目成果。在經(jīng)過(guò)了質(zhì)量控制、范圍確認(rèn)等檢查手段后,項(xiàng)目組和干系人在實(shí)施管理收尾活動(dòng)中所提出的正式接受更多的是具有形式上的意義。它代表項(xiàng)目組正式向客戶移交項(xiàng)目成果,項(xiàng)目所有有關(guān)產(chǎn)品的工程活動(dòng)正式宣告完成。項(xiàng)目活動(dòng)所產(chǎn)生的項(xiàng)目文檔將作為項(xiàng)目的重要

19、記錄,并且可能會(huì)在項(xiàng)目結(jié)束以后的其他活動(dòng)中被用到。所以,我們需要收集和歸納這些文檔,并確保它們反映了項(xiàng)目的最終狀態(tài)。這些文檔需要被很好地收藏和保存,一般在組織層面上需要統(tǒng)一地進(jìn)行約定和保管。雖然項(xiàng)目最終完成了目標(biāo),但項(xiàng)目在實(shí)施中會(huì)遇到各種各樣的狀況。這里面有一些有益的經(jīng)驗(yàn),也有一些需要吸取的教訓(xùn)。所有這些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)都是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員乃至整個(gè)組織的寶貴財(cái)富,需要把它們總結(jié)和記錄下來(lái)。大多數(shù)組織可以針對(duì)這個(gè)問(wèn)題組織一個(gè)專門的項(xiàng)目總結(jié)會(huì),以防止這些花費(fèi)了代價(jià)而取得的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)流失。項(xiàng)目組的最后一項(xiàng)工作就是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)正式宣告解散,這意味著一個(gè)項(xiàng)目的正式終結(jié)。每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員可能會(huì)被分配和參加到下一個(gè)不同的項(xiàng)目

20、當(dāng)中。是否需要保留完整的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來(lái)實(shí)施下一個(gè)項(xiàng)目呢?我們知道,一個(gè)團(tuán)隊(duì)的形成需要一種默契,這種默契的形成需要一個(gè)過(guò)程。已經(jīng)建立了默契的團(tuán)隊(duì)被解散就意味著重新建立默契需要花費(fèi)代價(jià),但是項(xiàng)目的獨(dú)特性又可能不會(huì)有機(jī)會(huì)使用完全相同的團(tuán)隊(duì),所以在現(xiàn)實(shí)中往往需要進(jìn)行平衡。制訂項(xiàng)目管理計(jì)劃(一)計(jì)劃的作用管理活動(dòng)最基本的原則是:任何工作開展之前必須先做周密的計(jì)劃。一個(gè)項(xiàng)目的最終目的是實(shí)現(xiàn)由范圍、質(zhì)量、時(shí)間和成本4個(gè)要素所定義的項(xiàng)目目標(biāo)。所以,需要制訂實(shí)現(xiàn)和滿足這4個(gè)目標(biāo)的范圍計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、成本計(jì)劃。人力資源、溝通、風(fēng)險(xiǎn)和采購(gòu)管理有助于項(xiàng)目目標(biāo)的完成,所以也必須對(duì)這幾個(gè)方面的活動(dòng)作出計(jì)劃和安排。這

21、一要求其實(shí)并不難理解,但我們需要知其然并知其所以然,需要理解計(jì)劃的真正作用。計(jì)劃的作用如下:第一,有效地配置資源,減少重疊和浪費(fèi),提高項(xiàng)目的實(shí)施效率。第二,有了計(jì)劃,就使得后面的實(shí)施活動(dòng)有了參照物。計(jì)劃設(shè)定了項(xiàng)目活動(dòng)的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),以便于在實(shí)施中進(jìn)行控制。如果沒(méi)有計(jì)劃,怎么判斷在執(zhí)行中是否一切正常呢?一份良好的計(jì)劃可以幫助我們隨時(shí)將實(shí)際的績(jī)效與計(jì)劃進(jìn)行比較,及早發(fā)現(xiàn)偏差,及時(shí)采取必要的糾正措施。沒(méi)有計(jì)劃,所謂的“控制”就無(wú)從談起了。第三,要做計(jì)劃,就必須對(duì)未來(lái)做出預(yù)測(cè),并以此來(lái)規(guī)劃未來(lái)的活動(dòng)安排。項(xiàng)目的特征之一就是不確定性,這就使得對(duì)未來(lái)作出預(yù)測(cè)的活動(dòng)會(huì)受到影響。做計(jì)劃的目的就是強(qiáng)制計(jì)劃的編制者

22、去預(yù)測(cè)未來(lái)。對(duì)那些不確定性程度確實(shí)很高的項(xiàng)目,這種預(yù)測(cè)會(huì)讓我們更加清楚地知道:計(jì)劃中的哪些部分,我們有足夠的信心認(rèn)為未來(lái)就會(huì)如此發(fā)生;但其他部分,卻可能是我們不清楚,甚至是沒(méi)有信心的地方,這些地方就是項(xiàng)目未來(lái)執(zhí)行中需要特別關(guān)注的問(wèn)題。若在計(jì)劃階段就把這些未來(lái)的不確定性因素識(shí)別出來(lái),并積極采取措施加以防范和解決,就可以提高項(xiàng)目成功的概率。第四,制訂計(jì)劃過(guò)程活動(dòng)本身就是一種建立高效團(tuán)隊(duì)的必要過(guò)程。它使所有有關(guān)人員了解了項(xiàng)目的目標(biāo)和為達(dá)到目標(biāo)必須作出的努力。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,團(tuán)隊(duì)能夠根據(jù)最終的目標(biāo)很好地協(xié)調(diào),相互之間會(huì)更有效率地合作。而缺乏計(jì)劃則會(huì)使團(tuán)隊(duì)成員目標(biāo)不明確,導(dǎo)致實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程失去效率。有

23、關(guān)計(jì)劃的爭(zhēng)論一直是管理學(xué)上的熱點(diǎn)之一,爭(zhēng)議主要集中在兩個(gè)問(wèn)題上:第一個(gè)問(wèn)題:制訂計(jì)劃的管理者和組織,其績(jī)效一定比不制訂計(jì)劃的更好嗎?憑直覺(jué)來(lái)說(shuō),你會(huì)認(rèn)為答案是肯定的,許多證據(jù)也都支持這種觀點(diǎn),但我們不能就此斷言正式計(jì)劃總能比無(wú)計(jì)劃取得更好的績(jī)效。許多研究試圖檢驗(yàn)計(jì)劃與績(jī)效的關(guān)系,這些研究得出了下述結(jié)論:首先,一般地說(shuō),正式計(jì)劃通常與更高的績(jī)效相聯(lián)系。其次,高質(zhì)量的計(jì)劃過(guò)程和適當(dāng)?shù)膶?shí)施過(guò)程比泛泛的計(jì)劃更可以導(dǎo)致較高的績(jī)效。最后,在這些研究中,凡是正式計(jì)劃未能導(dǎo)致高績(jī)效的情況,般都是因?yàn)榄h(huán)境的原因。第二個(gè)問(wèn)題:我們經(jīng)常說(shuō)“計(jì)劃趕不上變化”,既然無(wú)法準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)所有的變化,那么制訂一個(gè)不準(zhǔn)確的計(jì)劃是不

24、是在浪費(fèi)管理者的時(shí)間?其實(shí),最終結(jié)果僅僅是計(jì)劃的目的之一,做計(jì)劃的過(guò)程本身就很有價(jià)值。即便是最終結(jié)果沒(méi)有完全達(dá)到預(yù)期目標(biāo),但也會(huì)迫使管理者認(rèn)真思考要干什么和怎么干,搞清楚這兩個(gè)問(wèn)題本身就具有價(jià)值。凡是認(rèn)真進(jìn)行計(jì)劃的管理者將會(huì)有明確的方向和目的,將會(huì)把偏離方向的損失減至最小,這就是計(jì)劃過(guò)程本身的價(jià)值。計(jì)劃不能夠完全消除變化,無(wú)論管理者如何計(jì)劃,變化總會(huì)發(fā)生。由于項(xiàng)目的不確定性,計(jì)劃應(yīng)當(dāng)是一種持續(xù)進(jìn)行的活動(dòng)。最初的項(xiàng)目計(jì)劃也是在一定假設(shè)的基礎(chǔ)上制訂的。項(xiàng)目不確定性的程度隨著項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)展而發(fā)生變化,項(xiàng)目計(jì)劃也應(yīng)該根據(jù)假設(shè)條件的變化適時(shí)更新。(二)項(xiàng)目的計(jì)劃過(guò)程項(xiàng)目計(jì)劃活動(dòng)的目的就是回答項(xiàng)目該怎樣完

25、成。我們將問(wèn)題一步一步深入細(xì)化:項(xiàng)目最終需要獲得什么成果?實(shí)施什么活動(dòng)才能獲得這些成果?實(shí)施這些活動(dòng)需要付出怎樣的代價(jià)?上面這三個(gè)問(wèn)題反映了項(xiàng)目計(jì)劃的制訂過(guò)程。第一,要搞清楚項(xiàng)目最終要完成什么。這個(gè)問(wèn)題的答案最終以項(xiàng)目的交付成果來(lái)表示。這個(gè)交付成果可以是現(xiàn)實(shí)存在的物理產(chǎn)品,也可以是一項(xiàng)非物質(zhì)形式的服務(wù),例如看一場(chǎng)電影等。這就是前面所提出的項(xiàng)目范圍目標(biāo),是項(xiàng)目干系人最主要的關(guān)注點(diǎn)。通俗來(lái)講,買賣雙方必須先搞清楚買賣的東西是什么。這里所指的項(xiàng)目范圍都是項(xiàng)目可交付成果,也就是最終交付的產(chǎn)品,所以我們又稱某為“產(chǎn)品范圍”,以區(qū)別于下述的“工作范圍”。第二,既然已知項(xiàng)目的完成成果,作為項(xiàng)目的實(shí)施方需要據(jù)

26、此來(lái)編制計(jì)劃需要完成哪些活動(dòng)才能實(shí)現(xiàn)這些交付成果。這些活動(dòng)計(jì)劃就構(gòu)成了完成項(xiàng)目所需要的所有工作,我們稱之為項(xiàng)目的“工作范圍”。產(chǎn)品范圍和工作范圍共同組成了項(xiàng)目范圍目標(biāo),比之前的表述有了擴(kuò)展。第三,我們要估計(jì)實(shí)施這些項(xiàng)目工作范圍內(nèi)活動(dòng)所需要的資源這包括時(shí)間、物質(zhì)和人力資源。上面的分析說(shuō)明了項(xiàng)目的計(jì)劃過(guò)程就在于分解項(xiàng)目的產(chǎn)品和工作范圍,為其合理安排相應(yīng)的資源。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是:完成什么?怎么完成?需要什么來(lái)完成?至此,一個(gè)大致的項(xiàng)目計(jì)劃過(guò)程就有了雛形,對(duì)應(yīng)到項(xiàng)目管理知識(shí)體系當(dāng)中。定義范圍:將立項(xiàng)之前的初步范圍說(shuō)明書細(xì)化而產(chǎn)生最終被認(rèn)可的正式項(xiàng)目范圍說(shuō)明書,明確定義了項(xiàng)目的產(chǎn)品范圍。這一結(jié)果將接受干系人

27、的評(píng)審,作為項(xiàng)目后續(xù)活動(dòng)的基礎(chǔ)。制定工作分解結(jié)構(gòu):將根據(jù)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書所闡述的產(chǎn)品范圍進(jìn)行細(xì)化,產(chǎn)生完成項(xiàng)目成果所需要的工作范圍,其結(jié)果是以工作分解結(jié)構(gòu)形式來(lái)表示的項(xiàng)目范圍。以上兩項(xiàng)活動(dòng)都屬于范圍管理活動(dòng)范疇,其目的在于得到項(xiàng)目的產(chǎn)品范圍和工作范圍。在產(chǎn)生了表示項(xiàng)目范圍的工作分解結(jié)構(gòu)之后,就需要對(duì)實(shí)施項(xiàng)目的活動(dòng)進(jìn)行資源分配,也就是時(shí)間和成本上的計(jì)劃編制。這包括兩個(gè)相互關(guān)聯(lián)的計(jì)劃過(guò)程:時(shí)間計(jì)劃構(gòu)造過(guò)程和成本計(jì)劃構(gòu)造過(guò)程。前者關(guān)注時(shí)間資源的分配,后者則是關(guān)注物質(zhì)資源的調(diào)度。時(shí)間的計(jì)劃過(guò)程包括如下內(nèi)容:定義活動(dòng):識(shí)別項(xiàng)目所需要的具體工作和活動(dòng)。排列活動(dòng)順序:定義活動(dòng)之間的依賴關(guān)系。資源估算:估計(jì)活動(dòng)

28、所需要的資源數(shù)量。歷時(shí)估算:估計(jì)活動(dòng)所需要的時(shí)間資源。進(jìn)度計(jì)劃編制:根據(jù)上述成果最終生成完整的進(jìn)度計(jì)劃。上述活動(dòng)其實(shí)就是一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制的詳細(xì)過(guò)程,具體實(shí)施的時(shí)候也是按照上述順序進(jìn)行的。成本計(jì)劃過(guò)程包括如下內(nèi)容:成本估算:根據(jù)完成項(xiàng)目所需要的資源數(shù)量,估計(jì)項(xiàng)目整體所需要的成本投入。成本預(yù)算:將項(xiàng)目被批準(zhǔn)的總成本分配到每一具體活動(dòng)上,形成項(xiàng)目詳細(xì)的預(yù)算計(jì)劃。這兩個(gè)活動(dòng)名稱看起來(lái)相似,但實(shí)際目的不一樣。成本估算是為了得到一個(gè)項(xiàng)目總體的實(shí)施代價(jià)估計(jì),而預(yù)算則是詳細(xì)分配資源到每一項(xiàng)活動(dòng)上作為后續(xù)項(xiàng)目執(zhí)行的基準(zhǔn)。也可以簡(jiǎn)單地認(rèn)為,成本估算是一個(gè)由下而上匯總的過(guò)程,而成本預(yù)算則是一個(gè)由上而下分配的過(guò)程

29、。完成了項(xiàng)目的范圍、時(shí)間和成本計(jì)劃,就回答了前面的3個(gè)問(wèn)題:項(xiàng)目完成什么成果(產(chǎn)品范圍)?項(xiàng)目怎樣完成這些成果(工作范圍)?花費(fèi)多少代價(jià)(時(shí)間和成本計(jì)劃)?(三)項(xiàng)目的管理計(jì)劃上面所談的都是針對(duì)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而對(duì)完成的工程活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃,項(xiàng)目活動(dòng)除此之外還需要對(duì)管理活動(dòng)進(jìn)行約定,形成管理計(jì)劃。一般來(lái)說(shuō),項(xiàng)目不會(huì)單獨(dú)生成各個(gè)獨(dú)立的管理計(jì)劃,在大多數(shù)情況下是匯集成一個(gè)單獨(dú)的管理文檔。創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)工作分解結(jié)構(gòu),是歸納和定義項(xiàng)目范圍最常用的一種方法。WBS將項(xiàng)目分解成可以管理和控制的工作單元,從而可以更為容易且準(zhǔn)確地確定它們的進(jìn)度、成本以及質(zhì)量要求。說(shuō)得通俗一點(diǎn),WBS就是將項(xiàng)目進(jìn)行分解的一種方法。它

30、使得項(xiàng)目目標(biāo)從抽象的表述轉(zhuǎn)化成了詳細(xì)、明確且實(shí)在的工作內(nèi)容。這些工作內(nèi)容就變成了項(xiàng)目目標(biāo)的具體體現(xiàn)。這樣來(lái)說(shuō),WBS有3個(gè)主要目的:在制定WBS的過(guò)程中,進(jìn)一步加深對(duì)項(xiàng)目的認(rèn)識(shí)和理解。項(xiàng)目目標(biāo)被分解成小顆粒度的、可被執(zhí)行的任務(wù),消除項(xiàng)目的神秘感。作為后續(xù)管理活動(dòng)計(jì)劃和控制的基礎(chǔ)。工作分解結(jié)構(gòu)最常用的表示方法列表圖表示法。該法被廣泛采用的主要原因是項(xiàng)目管理軟件的普及。這類軟件大都是利用列表圖來(lái)創(chuàng)建WBS。我們也可以像上面一樣對(duì)WBS中的每一項(xiàng)進(jìn)行編碼,其目的在于和后面的管理活動(dòng)有一個(gè)很好的參照對(duì)應(yīng)關(guān)系。當(dāng)然這主要是針對(duì)大型項(xiàng)目來(lái)說(shuō)的,小項(xiàng)目可以不做編碼。WBS是一個(gè)典型的樹狀分層結(jié)構(gòu)。最上面一層

31、代表整個(gè)項(xiàng)目,通常稱之為0層,向下逐級(jí)分解直到最底層。理論上有3種方法來(lái)創(chuàng)建WBS:類比法、自上而下法、自下而上法。類比法,顧名思義就是利用一個(gè)類似項(xiàng)目的WBS作為構(gòu)建本項(xiàng)目WBS的起點(diǎn)。很多專業(yè)領(lǐng)域的項(xiàng)目都有約定俗成的WBS模板供參考。一個(gè)組織也可以從自己過(guò)去積累的項(xiàng)目中提煉和歸納出一個(gè)項(xiàng)目的通用WBS來(lái)作為今后項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)。自上而下法被認(rèn)為是最常規(guī)的創(chuàng)建WBS的方法。它從項(xiàng)目最大的單位開始,逐步分解成下一級(jí)的多個(gè)子項(xiàng)。這個(gè)過(guò)程就是不斷增加級(jí)數(shù),細(xì)化工作任務(wù)。對(duì)于經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組來(lái)說(shuō),由于他們具備廣泛的技術(shù)知識(shí)和整體的視角,這種方法是最好的。自下而上法則是讓項(xiàng)目組人員一開始就盡可能地

32、確定項(xiàng)目有關(guān)的各項(xiàng)具體任務(wù),然后將各項(xiàng)具體任務(wù)進(jìn)行整合,并歸總到一個(gè)整體活動(dòng)或WBS的上一級(jí)內(nèi)容當(dāng)中。這3種方法各有特點(diǎn)和其特定的適應(yīng)性。一個(gè)高質(zhì)量的工作分解結(jié)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目的后續(xù)工作至關(guān)重要,下面以自上而下法為例來(lái)介紹一種分解方法,并且展示其中的要點(diǎn)。步驟一:建立0層,也就是以整個(gè)項(xiàng)目作為分解的基礎(chǔ)。對(duì)單個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō),這并沒(méi)有什么特別意義,但是對(duì)于大型項(xiàng)目來(lái)說(shuō),這樣做便于項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)的合并操作。步驟二:建立項(xiàng)目的可交付成果列表。步驟三:對(duì)每個(gè)可交付成果進(jìn)行分解,得到細(xì)分的子可交付成果。這一過(guò)程可以循環(huán)下去,直到得到適當(dāng)?shù)念w粒度為止。以上我們得到了一個(gè)全部由名詞組成的工作分解結(jié)構(gòu),它代表了項(xiàng)目最后完成

33、的所有產(chǎn)出物及其分解。步驟四:對(duì)每個(gè)子成果進(jìn)一步分解出完成它所需的活動(dòng)。也就是說(shuō),經(jīng)歷了這些活動(dòng),我們就可以構(gòu)造一個(gè)子成果。步驟五:某些子成果的簡(jiǎn)單相加就可以構(gòu)成其上一級(jí)的父成果。但是某些父成果的完成不僅需要這些子成果,而且需要額外的活動(dòng)。這些活動(dòng)被稱為橫向關(guān)聯(lián)活動(dòng)。橫向關(guān)聯(lián)活動(dòng)包括子產(chǎn)品的集成活動(dòng)、驗(yàn)收活動(dòng)等。最終我們就得到了一個(gè)完整的項(xiàng)目WBS。綜觀整個(gè)WBS,我們可以看到以下一些特點(diǎn):第一,項(xiàng)目分解從可交付結(jié)果開始進(jìn)行逐步分解,這樣看起來(lái)整個(gè)WBS的上半部分都是名詞,所有這些工作結(jié)果就構(gòu)成了項(xiàng)目的產(chǎn)品范圍。它意味著項(xiàng)目最終或者進(jìn)行過(guò)程中都會(huì)產(chǎn)生哪些工作產(chǎn)品,這些產(chǎn)品最終會(huì)轉(zhuǎn)化成交付給客戶

34、的交付結(jié)果。這種分解方式體現(xiàn)了以客戶為中心的原則。項(xiàng)目實(shí)施方和項(xiàng)目最終交付客戶兩者之間對(duì)待項(xiàng)目的關(guān)注點(diǎn)是不一樣的,前者關(guān)心如何完成項(xiàng)目,后者關(guān)心完成的是什么,是不是所期望的。從表現(xiàn)來(lái)看,前者在意實(shí)施活動(dòng),后者在意實(shí)施結(jié)果?,F(xiàn)實(shí)中大多數(shù)項(xiàng)目的WBS是由項(xiàng)目實(shí)施方來(lái)完成的,所以通常情況下WBS是以實(shí)施活動(dòng)為主線進(jìn)行分解的。這一方面體現(xiàn)了實(shí)施方作為實(shí)施領(lǐng)域的專家對(duì)活動(dòng)細(xì)節(jié)的理解,另一方面反映了其對(duì)目標(biāo)效率因素的關(guān)注,而可能會(huì)對(duì)效果的忽視。這也是我們今天很多項(xiàng)目出現(xiàn)問(wèn)題的根源之一。因?yàn)榭蛻舴疥P(guān)心“我能得到什么”,而實(shí)施方只關(guān)心“我該做什么”。只有消除這種差異,才能避免做所謂“有效率沒(méi)效果”的事情。自上

35、而下的分解方式特別強(qiáng)調(diào)以交付結(jié)果為核心,在某種程度上它是以客戶的期望為上層目標(biāo),然后逐步向下分解,從而可以有效避免以實(shí)施活動(dòng)為主線進(jìn)行分解所產(chǎn)生的問(wèn)題。第二,WBS的葉子節(jié)點(diǎn)幾乎都是動(dòng)詞,也就是活動(dòng)。它表明了所有這些活動(dòng)的完成,就代表了項(xiàng)目的全部工作。這些活動(dòng)就構(gòu)成了項(xiàng)目的工作范圍。后續(xù)的項(xiàng)目計(jì)劃工作主要是圍繞著如何為這些活動(dòng)分配相應(yīng)的資源,以及如何優(yōu)化資源的分配來(lái)提高項(xiàng)目實(shí)施效率。第三,在進(jìn)行分解的過(guò)程中,存在4種構(gòu)成模式:第一種:父節(jié)點(diǎn)是名詞,子節(jié)點(diǎn)全部由名詞構(gòu)成。第二種:父節(jié)點(diǎn)是名詞,子節(jié)點(diǎn)全部由動(dòng)詞構(gòu)成。第三種:父節(jié)點(diǎn)是名詞,子節(jié)點(diǎn)由名詞和動(dòng)詞共同構(gòu)成。第四種:父節(jié)點(diǎn)是動(dòng)詞,子節(jié)點(diǎn)全部

36、由動(dòng)詞構(gòu)成。雖然上面給出了一種普適的分解方法,但創(chuàng)建一個(gè)高質(zhì)量的WBS并不容易,往往需要反復(fù)多次進(jìn)行。同時(shí),實(shí)現(xiàn)一個(gè)好的WBS所需要的技能并不是管理技能,而是工程領(lǐng)域方面的專業(yè)技能。也就是說(shuō),工作分解結(jié)構(gòu)的質(zhì)量與完成這項(xiàng)工作的人對(duì)該項(xiàng)目所處工程技術(shù)領(lǐng)域的理解和經(jīng)驗(yàn)高度相關(guān)。有時(shí)甚至可以說(shuō),WBS的創(chuàng)建是一項(xiàng)創(chuàng)造性工作。它凝結(jié)了項(xiàng)目實(shí)施人員對(duì)項(xiàng)目范圍的充分理解,也包含了大量的來(lái)自過(guò)去實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。所以,如果一個(gè)組織實(shí)施的類似項(xiàng)目很多,完全可以總結(jié)出一個(gè)WBS模板。這個(gè)模板實(shí)際上是企業(yè)過(guò)去經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),代表了企業(yè)的核心能力。前述的3種構(gòu)建WBS的方法中,最有價(jià)值的是類比法。下面是創(chuàng)建WBS的基本原

37、則WBS中的產(chǎn)品范圍應(yīng)該包含所有的中間和最終工作產(chǎn)品。WBS中的工作范圍應(yīng)該包含所有的項(xiàng)目任務(wù)和活動(dòng)。那些沒(méi)有被包含在WBS中的活動(dòng)和任務(wù)都不會(huì)被分配相應(yīng)的資源,其實(shí)施也無(wú)法得到保證。分解的顆粒度大小由項(xiàng)目特征和管理幅度來(lái)決定,沒(méi)有一定的規(guī)則。在WBS的每一個(gè)節(jié)點(diǎn)上,可以建立賬目編碼系統(tǒng)來(lái)唯一標(biāo)識(shí)和確定每一項(xiàng)工作單元。一方面,可以提高溝通的效率和準(zhǔn)確度,減少管理成本;另一方面,這個(gè)編碼可以和進(jìn)度及成本管理產(chǎn)生對(duì)應(yīng)關(guān)系,特別有利于對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行非常準(zhǔn)確而詳細(xì)的成本預(yù)算及核算管理。在WBS的某一層節(jié)點(diǎn)及其以下所有單元,可以作為獨(dú)立的單元來(lái)單獨(dú)管理,被稱為“工作包”。每一個(gè)工作包可以分配相應(yīng)的責(zé)任人,并

38、建立責(zé)任分配矩陣。工作包范圍內(nèi)的所有結(jié)果或者活動(dòng)由該責(zé)任人負(fù)責(zé)。工作包的設(shè)定完全是出于管理的需要,所以其選擇沒(méi)有硬性的規(guī)定。WBS事實(shí)上是項(xiàng)目管理活動(dòng)和工程活動(dòng)的連接點(diǎn),兩個(gè)部分的活動(dòng)在WBS中得到了有效的關(guān)聯(lián)。后續(xù)的項(xiàng)目管理活動(dòng)都是針對(duì)WBS上的工程活動(dòng)來(lái)進(jìn)行的。項(xiàng)目的時(shí)間資源被具體分配到WBS的工作單元上。項(xiàng)目的資源投入和成本計(jì)劃被分配到WBS的工作單元上。項(xiàng)目的范圍變更必須基于WBS進(jìn)行。規(guī)劃范圍管理規(guī)劃范圍管理是制訂項(xiàng)目如何實(shí)施范圍管理的計(jì)劃,就是約定項(xiàng)目如何去確定和生成項(xiàng)目的范圍,如何去管理項(xiàng)目的范圍變化,活動(dòng)的結(jié)果就是“項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃”。大多數(shù)情況下,“項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃”并不是一

39、個(gè)獨(dú)立的文檔,而很可能是“項(xiàng)目管理計(jì)劃”中的一部分,其內(nèi)容應(yīng)該包括:收集項(xiàng)目干系人的需要和需求的方法和過(guò)程。根據(jù)需求編制詳細(xì)的“項(xiàng)目范圍說(shuō)明書”的方法和過(guò)程?!绊?xiàng)目范圍說(shuō)明書”被干系人評(píng)審和批準(zhǔn)的過(guò)程。根據(jù)“項(xiàng)目范圍說(shuō)明書”去創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)的方法和過(guò)程。對(duì)項(xiàng)目范圍進(jìn)行確認(rèn)和驗(yàn)收的過(guò)程。對(duì)項(xiàng)目范圍變化進(jìn)行控制的過(guò)程。顯然,“項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃”可以簡(jiǎn)單地看成對(duì)其他4個(gè)項(xiàng)目范圍管理活動(dòng)的約定,其目的是保證這些活動(dòng)按照事先約定、統(tǒng)一的方法去實(shí)施。而同時(shí),這也是去“復(fù)制”那些被認(rèn)可的成功經(jīng)驗(yàn)。質(zhì)量保證的基本概念為了實(shí)現(xiàn)質(zhì)量所建立起來(lái)的一系列質(zhì)量管理活動(dòng),如通過(guò)預(yù)防措施、質(zhì)量控制和返工等活動(dòng)共同作用來(lái)保

40、障質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。如果沒(méi)有這些措施,就可能出現(xiàn)產(chǎn)品達(dá)不到預(yù)定要求的情況,也就是質(zhì)量目標(biāo)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)。在現(xiàn)實(shí)中,由于各種原因,對(duì)質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的判別存在“滯后性”。例如,消費(fèi)者對(duì)一件專業(yè)性較強(qiáng)的產(chǎn)品缺乏專業(yè)判斷;或者剛買來(lái)的時(shí)候產(chǎn)品是好的,過(guò)了一段時(shí)間后才發(fā)現(xiàn)有缺陷;或者外包一個(gè)項(xiàng)目,必須在項(xiàng)目開始運(yùn)作之前選定可以保證質(zhì)量目標(biāo)的承包商。所有這些,都意味著對(duì)質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)認(rèn)定的滯后性。也就是說(shuō),即使不實(shí)施這些有利于保障質(zhì)量目標(biāo)的活動(dòng),在當(dāng)時(shí)也可能不會(huì)發(fā)生問(wèn)題,但卻可以馬上節(jié)省這些活動(dòng)的實(shí)施成本。這種短期利益行為可能產(chǎn)生誘惑,必要的質(zhì)量活動(dòng)因此被忽視。但產(chǎn)品的缺陷早晚會(huì)被發(fā)現(xiàn),而且發(fā)現(xiàn)得越晚,其修復(fù)代價(jià)越高

41、。所以,質(zhì)量管理實(shí)施的真正難點(diǎn)在于此:如何避免追求短期利益而損害長(zhǎng)期利益。對(duì)客戶來(lái)說(shuō),需要判別質(zhì)量目標(biāo)狀態(tài),對(duì)組織內(nèi)部的管理來(lái)說(shuō)需要用某種手段來(lái)真實(shí)地了解當(dāng)前質(zhì)量目標(biāo)的狀態(tài)。因此,需要找到一種方法來(lái)判別未來(lái)交付產(chǎn)品的質(zhì)量趨勢(shì),這就是質(zhì)量保證的概念。為了幫助理解,以下是一些有關(guān)質(zhì)量保證的定義,從這些不同出處的定義中可以看到一些共有的東西,以幫助大家體會(huì)質(zhì)量保證概念的核心理念:質(zhì)量保證:在質(zhì)量體系內(nèi)所有執(zhí)行的計(jì)劃或系統(tǒng)的活動(dòng),為項(xiàng)目滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)增強(qiáng)信心。質(zhì)量保證是一個(gè)活動(dòng),它向所有有關(guān)的人提供證據(jù),以確立質(zhì)量功能正在按需求運(yùn)行的信心。ISO8402.3.4中定義的質(zhì)量保證:為了提供足夠的信任,表明

42、實(shí)體能夠滿足質(zhì)量要求,而在質(zhì)量體系中實(shí)施并根據(jù)需要進(jìn)行證實(shí)的全部有計(jì)劃和有系統(tǒng)的活動(dòng)。IEEE中定義的質(zhì)量保證:質(zhì)量保證是有計(jì)劃和系統(tǒng)性的活動(dòng)它對(duì)部件或產(chǎn)品滿足確定的技術(shù)需求提供足夠的信心。GB65831994中定義的質(zhì)量保證:為了提供足夠的信任,表明實(shí)體能夠滿足質(zhì)量要求,而在質(zhì)量體系中實(shí)施并根據(jù)需要進(jìn)行證實(shí)的全部有計(jì)劃和有系統(tǒng)的活動(dòng)。從以上來(lái)自不同出處但針對(duì)同一概念的定義描述中可以看到,所有的定義都反復(fù)強(qiáng)調(diào)幾個(gè)關(guān)鍵性的詞語(yǔ),例如,“信心”、“信任”、“有計(jì)劃的”、“有系統(tǒng)的”等。那到底什么是質(zhì)量保證呢?下面這個(gè)案例或許可以給出某些啟示。一個(gè)相對(duì)理想的案例,雖然它未必能解決今天層出不窮的裝修糾

43、紛,但至少可以看出質(zhì)量保證兩個(gè)最主要的活動(dòng):制定實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)所應(yīng)遵循的制度和標(biāo)準(zhǔn)。確保制度和標(biāo)準(zhǔn)是被遵循的。質(zhì)量保證的實(shí)質(zhì)在于:在一個(gè)產(chǎn)品制造前,約束和定義產(chǎn)品和產(chǎn)品制造過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)和制度;在制造過(guò)程中遵循定義的產(chǎn)品和過(guò)程標(biāo)準(zhǔn),其質(zhì)量結(jié)果最終就得到保證。質(zhì)量獲得保證的信心來(lái)自于一個(gè)被認(rèn)可的過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)防雖然可以靠增加質(zhì)量控制手段來(lái)防止將有缺陷的產(chǎn)品交付給客戶,從而提高整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量,但是否會(huì)降低缺陷產(chǎn)生的概率呢?答案是否定的。事實(shí)上,增加質(zhì)量控制活動(dòng)只能減少返工成本而不會(huì)降低缺陷發(fā)生的可能性。或許有些人會(huì)感覺(jué)到:如果有人檢查工作成果,可能會(huì)促使人們更加認(rèn)真而仔細(xì)地工作,從而會(huì)減少了錯(cuò)誤的發(fā)生

44、。但我們假設(shè)人是相對(duì)“理性的”,其工作質(zhì)量不會(huì)受到外部因素的影響,在這樣的情況下,如何能降低錯(cuò)誤發(fā)生的可能性呢?答案是:采取措施防止犯錯(cuò)誤,也就是通常所說(shuō)的預(yù)防措施。與其依靠后續(xù)的檢查措施(質(zhì)量控制)來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題再修正,還不如在一開始就把它做好。預(yù)防要求“第一次就把事情作對(duì)”。但真正的預(yù)防和大多數(shù)人的直覺(jué)理解是不同的。所謂預(yù)防,就是采取措施保障一次性把事情作正確。沒(méi)有人會(huì)有意識(shí)地做錯(cuò)事情,但總是以一定的概率出錯(cuò)。既然如此,預(yù)防所提倡的機(jī)制就是在“人是會(huì)犯錯(cuò)”的假設(shè)基礎(chǔ)之上,設(shè)置定的措施防止人們出錯(cuò)或者可以在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤而迅速糾正。這里的預(yù)防機(jī)制需要一定的投入才能體現(xiàn)作用。大多數(shù)人也希望不出錯(cuò)

45、,但卻僅僅停留在“期望”和“意識(shí)”上,沒(méi)有采取任何前期的投入來(lái)防止出錯(cuò),自然就達(dá)不到應(yīng)有的效果。所以,判別是否采取了預(yù)防措施,主要看是否在預(yù)防上有投入。認(rèn)識(shí)到了預(yù)防的作用,就需要在項(xiàng)目活動(dòng)中去貫徹預(yù)防措施,怎樣才能做到呢?第一,實(shí)施預(yù)防活動(dòng)的前提是承認(rèn)“普通人是會(huì)犯錯(cuò)誤的”。這個(gè)觀念被認(rèn)可是實(shí)施預(yù)防措施的前提。第二,建立可以讓普通人不犯錯(cuò)誤的工作方法和流程,并加以遵循。這體現(xiàn)了前述“繼承和傳播成功經(jīng)驗(yàn)”的基本原則。第三,一個(gè)建立好的流程要想起到作用,實(shí)施者必須對(duì)流程的把握到位,這樣才能使得好的經(jīng)驗(yàn)被真正復(fù)制和傳承。所以對(duì)實(shí)施者進(jìn)行培訓(xùn),以掌握不犯錯(cuò)誤的方法,也是預(yù)防措施得以起作用的必要環(huán)節(jié)。實(shí)

46、施以上三個(gè)活動(dòng),才能真正做到預(yù)防。但這些活動(dòng)本身也是需要資源投入的,那就意味著需要分配資源去做這些活動(dòng)。在實(shí)踐中這就成了一個(gè)難點(diǎn)。很多人在犯錯(cuò)之后,不得不投入成本去糾正,雖然心疼,而又不得不做。而對(duì)預(yù)防,很多人卻心存僥幸,能省則省,認(rèn)為自己不會(huì)犯錯(cuò)。其實(shí),預(yù)防的投入是必要的。項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)(一)生產(chǎn)規(guī)模和產(chǎn)品方案本期項(xiàng)目所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)均以近期物價(jià)水平為基礎(chǔ),項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)期內(nèi)不考慮通貨膨脹因素,只考慮裝產(chǎn)品及服務(wù)相對(duì)價(jià)格變化,同時(shí),假設(shè)當(dāng)年裝產(chǎn)品及服務(wù)產(chǎn)量等于當(dāng)年產(chǎn)品銷售量。(二)項(xiàng)目計(jì)算期及達(dá)產(chǎn)計(jì)劃的確定為了更加直觀的體現(xiàn)項(xiàng)目的建設(shè)及運(yùn)營(yíng)情況,本期項(xiàng)目計(jì)算期為10年,其中建設(shè)期2年(24個(gè)月),運(yùn)

47、營(yíng)期8年。項(xiàng)目自投入運(yùn)營(yíng)后逐年提高運(yùn)營(yíng)能力直至達(dá)到預(yù)期規(guī)劃目標(biāo),即滿負(fù)荷運(yùn)營(yíng)。(三)營(yíng)業(yè)收入估算本期項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年預(yù)計(jì)每年可實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入76000.00萬(wàn)元;具體測(cè)算數(shù)據(jù)詳見(jiàn)營(yíng)業(yè)收入稅金及附加和增值稅估算表所示。營(yíng)業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表單位:萬(wàn)元序號(hào)項(xiàng)目第1年第2年第3年第4年第5年1營(yíng)業(yè)收入0.0053200.0064600.0076000.002增值稅0.002203.792676.042718.992.1銷項(xiàng)稅0.006916.008398.009880.002.2進(jìn)項(xiàng)稅0.004712.215721.967161.013稅金及附加0.00264.46321.12326.283.1

48、城建稅0.00154.27187.32190.333.2教育費(fèi)附加0.0066.1180.2881.573.3地方教育附加0.0044.0853.5254.38(二)達(dá)產(chǎn)年增值稅估算根據(jù)中華人民共和國(guó)增值稅暫行條例的規(guī)定和關(guān)于全國(guó)實(shí)施增值稅轉(zhuǎn)型改革若干問(wèn)題的通知及相關(guān)規(guī)定,本期項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年應(yīng)繳納增值稅計(jì)算如下:達(dá)產(chǎn)年應(yīng)繳增值稅=銷項(xiàng)稅額-進(jìn)項(xiàng)稅額=2718.99萬(wàn)元。(三)綜合總成本費(fèi)用估算本期項(xiàng)目總成本費(fèi)用主要包括外購(gòu)原材料費(fèi)、外購(gòu)燃料動(dòng)力費(fèi)、工資及福利費(fèi)、修理費(fèi)、其他費(fèi)用(其他制造費(fèi)用、其他管理費(fèi)用、其他營(yíng)業(yè)費(fèi)用)、折舊費(fèi)、攤銷費(fèi)和利息支出等。本期項(xiàng)目年綜合總成本費(fèi)用的估算是以產(chǎn)品的綜合總成

49、本費(fèi)用為基點(diǎn)進(jìn)行,根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測(cè)算,當(dāng)項(xiàng)目達(dá)到正常生產(chǎn)年份時(shí),按達(dá)產(chǎn)年經(jīng)營(yíng)能力計(jì)算,本期項(xiàng)目綜合總成本費(fèi)用63683.70萬(wàn)元,其中:可變成本54612.99萬(wàn)元,固定成本9070.71萬(wàn)元。達(dá)產(chǎn)年項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成本61767.84萬(wàn)元。具體測(cè)算數(shù)據(jù)詳見(jiàn)綜合總成本費(fèi)用估算表所示。綜合總成本費(fèi)用估算表單位:萬(wàn)元序號(hào)項(xiàng)目第1年第2年第3年第4年第5年1原材料、燃料費(fèi)0.0036247.7444015.1151782.482工資及福利費(fèi)0.002830.512830.512830.513修理費(fèi)0.00621.84621.84621.844其他費(fèi)用0.006533.016533.016533.014.1其他

50、制造費(fèi)用0.00510.99510.99510.994.2其他管理費(fèi)用0.00634.45634.45634.454.3其他營(yíng)業(yè)費(fèi)用0.005387.575387.575387.575經(jīng)營(yíng)成本0.0046233.1054000.4761767.846折舊費(fèi)0.001345.701345.701345.707攤銷費(fèi)0.0034.0334.0334.038利息支出0.00536.13536.13536.139總成本費(fèi)用0.0048148.9655916.3363683.709.1其中:固定成本0.009070.719070.719070.719.2可變成本0.0039078.2546845.625

51、4612.99(四)稅金及附加本期項(xiàng)目稅金及附加主要包括城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費(fèi)附加和地方教育附加。根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測(cè)算,本期項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年應(yīng)納稅金及附加326.28萬(wàn)元。(五)利潤(rùn)總額及企業(yè)所得稅根據(jù)國(guó)家有關(guān)稅收政策規(guī)定,本期項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年利潤(rùn)總額(PFO):利潤(rùn)總額=營(yíng)業(yè)收入-綜合總成本費(fèi)用-稅金及附加=11990.02(萬(wàn)元)。企業(yè)所得稅稅率按25.00%計(jì)征,根據(jù)規(guī)定本期項(xiàng)目應(yīng)繳納企業(yè)所得稅,達(dá)產(chǎn)年應(yīng)納企業(yè)所得稅:企業(yè)所得稅=應(yīng)納稅所得額稅率=11990.0225.00%=2997.51(萬(wàn)元)。(六)利潤(rùn)及利潤(rùn)分配該項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年可實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)總額11990.02萬(wàn)元,繳納企業(yè)所得稅2997.51萬(wàn)元,其

52、正常經(jīng)營(yíng)年份凈利潤(rùn):凈利潤(rùn)=達(dá)產(chǎn)年利潤(rùn)總額-企業(yè)所得稅=11990.02-2997.51=8992.51(萬(wàn)元)。利潤(rùn)及利潤(rùn)分配表單位:萬(wàn)元序號(hào)項(xiàng)目第1年第2年第3年第4年第5年1營(yíng)業(yè)收入0.0053200.0064600.0076000.002稅金及附加0.00264.46321.12326.283總成本費(fèi)用0.0048148.9655916.3363683.704利潤(rùn)總額0.004786.588362.5511990.025應(yīng)納所得稅額0.004786.588362.5511990.026所得稅0.001196.642090.642997.517凈利潤(rùn)0.003589.946271.918

53、992.518期初未分配利潤(rùn)0.000.003230.958552.579可供分配的利潤(rùn)0.003589.949502.8617545.0810法定盈余公積金0.00358.99950.291754.5111可供分配的利潤(rùn)0.003230.958552.5715790.5712未分配利潤(rùn)0.003230.958552.5715790.5713息稅前利潤(rùn)0.006519.3510989.3215523.66(四)財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率(所得稅后)項(xiàng)目財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR),系指項(xiàng)目在整個(gè)計(jì)算期內(nèi)各年凈現(xiàn)金流量現(xiàn)值累計(jì)為零時(shí)的折現(xiàn)率,本期項(xiàng)目財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率為:財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR)=19.52%。

54、本期項(xiàng)目投資財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率19.52%,高于行業(yè)基準(zhǔn)內(nèi)部收益率,表明本期項(xiàng)目對(duì)所占用資金的回收能力要大于同行業(yè)占用資金的平均水平,投資使用效率較高。(五)財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值(所得稅后)所得稅后財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值(FNPV)系指項(xiàng)目按設(shè)定的折現(xiàn)率,計(jì)算項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)期內(nèi)各年現(xiàn)金流量的現(xiàn)值之和:財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值(FNPV)=8281.95(萬(wàn)元)。以上計(jì)算結(jié)果表明,財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值8281.95萬(wàn)元(大于0),說(shuō)明本期項(xiàng)目具有較強(qiáng)的盈利能力,在財(cái)務(wù)上是可以接受的。(六)投資回收期(所得稅后)投資回收期是指以項(xiàng)目的凈收益抵償全部投資所需要的時(shí)間,是財(cái)務(wù)上投資回收能力的主要靜態(tài)指標(biāo);全部投資回收期(Pt)=(累計(jì)現(xiàn)金流量開始出現(xiàn)正值年

55、份數(shù))-1+上年累計(jì)現(xiàn)金凈流量的絕對(duì)值/當(dāng)年凈現(xiàn)金流量,本期項(xiàng)目投資回收期:投資回收期(Pt)=6.12年。本期項(xiàng)目全部投資回收期6.12年,要小于行業(yè)基準(zhǔn)投資回收期,說(shuō)明項(xiàng)目投資回收能力高于同行業(yè)的平均水平,這表明項(xiàng)目的投資能夠及時(shí)回收,盈利能力較強(qiáng),故投資風(fēng)險(xiǎn)性相對(duì)較小。項(xiàng)目投資現(xiàn)金流量表單位:萬(wàn)元序號(hào)項(xiàng)目第1年第2年第3年第4年第5年1現(xiàn)金流入0.000.0053200.0064600.0076000.001.1營(yíng)業(yè)收入0.000.0053200.0064600.0076000.002現(xiàn)金流出12943.5712943.5750988.1655283.8667546.992.1建設(shè)投資12943.5712943.572.2流動(dòng)資金0.004490.60962.275452.872.3經(jīng)營(yíng)成本0.0046233.1054000.4761767.842.4稅金及附加0.00264.4632

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