展會目的及流程安排的方案

1、展會目的及流程安排的方案企 業(yè) 參 展 方 案一、目的1、展示公司產(chǎn)品及公司形象。2、開拓整體業(yè)務(wù)市場和下一步二級市場，提供與外界交流、溝通、在增進(jìn)目前客情關(guān)系的平臺上，再挖掘潛在客戶。3、向外界傳遞我們的信息，讓外界了解我們，反之，我們可在展會上可以搜集多更多和行業(yè)相關(guān)的狀況、了解競爭對手情況、為公司的發(fā)展戰(zhàn)略及營銷模式做出調(diào)整，同時(shí)，也通過展會了解客戶核心需求等各方面信息二、現(xiàn)場展示區(qū)域。1、公司產(chǎn)品及公司形象的展示途徑：a、公司所有產(chǎn)品的展示b、展位現(xiàn)場氛圍的營造c、現(xiàn)場人員的精神面貌、言談舉止、業(yè)務(wù)技能的展示d、展位現(xiàn)場所反映的精美度、吸引度、贊美度、影響力等。e、展位區(qū)整體形象的展示

2、2、與老客戶客情關(guān)系的提升（前提向客戶發(fā)出邀請函，歡迎參觀了解我司展臺）途徑：a、通過交流溝通、進(jìn)一步深入了解老客戶的核心需求，為下一步確定工作重點(diǎn)及工作方法提供第一手資料。b、通過現(xiàn)場工作人員與老客戶的直接面對面的溝通，消除彼此未見面的陌生感，進(jìn)行雙方情感的升華。c、通過對重點(diǎn)客戶的邀請方式、進(jìn)一步加深彼此的感情。3、開發(fā)新客戶a、通過展會收集到得客戶資料，待展會結(jié)束后，整理出有效客戶，以多種方式與客戶取得聯(lián)系或者登門拜訪，不間斷的與客戶保持良好的來往關(guān)系。b、對我司產(chǎn)品感興趣的客戶，做好記錄，并郵寄感興趣的產(chǎn)品資料。c、展會有眾多參展商，同時(shí)也是我們的潛在客戶，可與其他參展商通過交換名片及

3、相關(guān)信息資料的交換，對特別感興趣的可邀請至我展臺洽談。三、參與人員及分工A、負(fù)責(zé)人：A、B、C。負(fù)責(zé)展臺“圖、文、展品”的效果、參展物品準(zhǔn)備（禮品、產(chǎn)品及展會現(xiàn)場所需物品）等、人員調(diào)度分工、現(xiàn)場各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)、后勤工作。B、產(chǎn)品介紹及業(yè)務(wù)洽談工作： i、f、e、G、 i、HC、技術(shù)指導(dǎo)顧問：田元建、王振宇及設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場關(guān)于地源熱泵的技術(shù)咨詢。D、展會現(xiàn)場客戶資料登記、保管及整理：d，所有人員都將客戶資料收集匯總到d處，展會結(jié)束后，做統(tǒng)一整理。E、布展、協(xié)調(diào)、撤展工作：c，主要負(fù)責(zé)布展工作展會期間組委會的聯(lián)系協(xié)調(diào)、后期撤展工作。F、司機(jī)：H，每天負(fù)責(zé)開得利卡車搭載參展人員前往展會G、攝像拍照：B

4、、c四、需要準(zhǔn)備的物品、完成時(shí)間、責(zé)任人。1、參展產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、配置。展廳所需文具11131213資料（心日源、縮了圖（書刊、折頁）1、以上參展用文具購買責(zé)任人：行政部2、以上參展用文具到位時(shí)間：2011年7日4日下午17:00。其他：1、 展會是公司對外形象宣傳，和公司未來發(fā)展戰(zhàn)略的布局，也有緊密關(guān)系，同時(shí)也是體現(xiàn)公司一種整體精神，希望在展會期間大家認(rèn)真對待，不要覺得不重要，更不要有這和我無關(guān)的念頭，只有公司發(fā)展壯大了，才能有公司的每一位員工2、展會期間，注意自身的個(gè)人形象（身著正裝）、言談舉止，維護(hù)公司的形象。展會行程流程安排為保障本屆展會各項(xiàng)工作能順利有序開展，特制定了與展會現(xiàn)場相關(guān)

5、的實(shí)施步驟方案和展會現(xiàn)場的人員安排，希望各位同仁本著分工合作的原則，以圍繞展會為中心展開各自的強(qiáng)項(xiàng)，同參與，共攜手，齊努力的態(tài)度，認(rèn)真履行職責(zé)，保質(zhì)保量的做好本屆展會。展會時(shí)間：2011年7月5日-7日展會地點(diǎn)：昆山市前進(jìn)東路388號（上海國際機(jī)場，昆山航站樓）展會參與人員：A、B、c、 i、 j、G、c、d、H、e、f7月5日-7日（現(xiàn)場安排）一、 時(shí)間要求：1、 參展人員在7月5日上午8點(diǎn)30分到展會現(xiàn)場開會做準(zhǔn)備工作。2、 參展人員在7月5日-7日（三天參展時(shí)間），早晨8：30準(zhǔn)時(shí)到展會現(xiàn)場。二、著裝、禮儀、素質(zhì)要求：1、進(jìn)入到展會現(xiàn)場時(shí)，請各位同仁，統(tǒng)一協(xié)調(diào)著裝。2、對外統(tǒng)一口徑為“歡

6、迎來到江蘇心日源，感謝你對江蘇心日源的關(guān)注，請慢走，謝謝”3、展會是一個(gè)高素質(zhì)場所，請各位同仁拿出你們優(yōu)秀的一面，塑江蘇心日源企業(yè)形象，展個(gè)人魅力風(fēng)采。三、現(xiàn)場的區(qū)域人員安排：1、現(xiàn)場我們分為2個(gè)區(qū)域“索樂圖區(qū)、地源熱泵區(qū)”，在站位時(shí)為地源熱泵區(qū)2人，索樂圖區(qū)2人。2、在展會期間，至少保證有1-2人在整個(gè)展會巡視，查看競爭對手的同時(shí)，與其他同參展的企業(yè)相互贈(zèng)送資料、名片，更重要的是發(fā)掘潛在客戶。3、午餐時(shí)間輪流替換，至少要保證現(xiàn)場有1-2人。四、現(xiàn)場事項(xiàng)1、以現(xiàn)場的產(chǎn)品、項(xiàng)目刊、為講解重點(diǎn)，重點(diǎn)突出特點(diǎn)，技術(shù)，節(jié)能環(huán)保，和普通對比的數(shù)據(jù)值.2、在講解過程中注意察言觀色，講客戶愿意聽，喜歡聽的。

7、3、在與客戶講解中，可邀請客戶到公司參觀，并留下聯(lián)系方式。4、在客戶登記資料時(shí)，現(xiàn)場人員要當(dāng)場判斷，此客戶是否可贈(zèng)送禮品。5、在登記時(shí)，要留意客戶填寫的資料是否有差錯(cuò)，如電話號碼是否少了一位，資料填寫要盡量詳細(xì)。6現(xiàn)場的資料要盡量做到有效發(fā)放（如手提袋、禮品、資料冊等）。7月7日撤展工作安排一、 展會的最后一天，要將所有客戶資料信息和名片整理收集好。二、由于參展的人員眾多，所有現(xiàn)場可拿動(dòng)物質(zhì)都要?dú)w位放好，貴重物品應(yīng)打包裝箱放好。三、清點(diǎn)現(xiàn)場可再用物質(zhì)，并做好記錄。四、現(xiàn)場的易碎、易壞物品要小心取、拿、穩(wěn)放、放好、保管好。五、銷售部參展的幾個(gè)男同事應(yīng)到場協(xié)助撤展，并把相關(guān)由我們負(fù)責(zé)運(yùn)送的物質(zhì)裝車運(yùn)回公司。六、現(xiàn)場屬于我們租用的如桌子、凳子、花樹等用品，請大家要愛惜，在撤展的時(shí)候也要共同協(xié)助將租用物質(zhì)做一個(gè)歸