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1、病案室工作制度一、病案室人員負(fù)責(zé)集中管理全院日勺住院病案資料。二、凡出院病案,應(yīng)于病人出院后7個(gè)工作日內(nèi)所有回收到病案室, 經(jīng)病案審核后歸檔。三、準(zhǔn)時(shí)收回出院病案,整頓、裝訂、核對(duì)。四、嚴(yán)格執(zhí)行病案院內(nèi)交接制度,住院病案一律不準(zhǔn)外借。五、臨床醫(yī)師使用病案時(shí),由病案管理人員負(fù)責(zé)提供和歸檔。六、保持病案整潔有序,做好防火、防潮、防丟失工作。七、嚴(yán)守病案資料保密制度。未經(jīng)當(dāng)事人批準(zhǔn),不得隨意發(fā)布其病 案資料。未經(jīng)病案管理人員日勺容許她人不得動(dòng)用病案。病案室工作人 員不得擅自為親友和她人摘錄、復(fù)印病案,嚴(yán)守秘密。八、住院病案原則上要永久保存。九、下班前嚴(yán)格檢查門窗、水、電日勺安全狀況,避免火災(zāi)日勺發(fā)生
2、。十、記錄人員嚴(yán)格執(zhí)行本科室原始登記制度、記錄工作核對(duì)制度, 負(fù)責(zé)報(bào)送上級(jí)規(guī)定日勺報(bào)表和本院領(lǐng)導(dǎo)及醫(yī)療、教學(xué)、科研等需要日勺記錄資料和記錄征詢服 務(wù),建立健全記錄制度,保證記錄資料日勺完整性和持續(xù)性,為醫(yī)院積 累歷史資料。病案借閱制度(一)病案借閱僅用于臨床醫(yī)療參照、科研教學(xué)、病案復(fù)印復(fù)制、 死亡病例討論、解決各類醫(yī)療糾紛、司法事務(wù)等,一般不得以其她理 由借閱。(二)病案一律在病案室內(nèi)借閱,病案帶出病案室須由科主任填 寫病案借閱單,醫(yī)務(wù)科批準(zhǔn)蓋章,病案室備案方可帶出病案室。(三)病案資料只限有關(guān)科室臨床醫(yī)技人員查閱、借閱,其她人 員須經(jīng)醫(yī)務(wù)科審批方可借閱。實(shí)習(xí)、進(jìn)修醫(yī)師借閱病案時(shí)須經(jīng)帶教教 師
3、簽字批準(zhǔn),醫(yī)務(wù)科批準(zhǔn),經(jīng)病案室核準(zhǔn)后,方可借閱。(四)為了保證病案日勺有序供應(yīng),大批量或多部門集中借閱須事 先預(yù)約,病案室按優(yōu)先原則、時(shí)間順序、日閱讀量等,合理分批提供 所需病案。(五)外單位或個(gè)人申請(qǐng)查閱、復(fù)印病案資料時(shí)須單位簡(jiǎn)介信或 有效證件,填寫申請(qǐng)單,經(jīng)醫(yī)務(wù)科嚴(yán)格審批,方可查閱病案資料,復(fù) 印國(guó)務(wù)院衛(wèi)生行政部門規(guī)定可以復(fù)印日勺病歷資料。(六)患者及家屬不得借用病案,如需要可按有關(guān)規(guī)定辦理復(fù)印 手續(xù)。(七)借閱病案過程中借管雙方都應(yīng)在提交與歸還過程中核對(duì)病 案號(hào)與數(shù)量與否相符,并簽字。(八)借閱者應(yīng)妥善保管和愛惜病案,任何人不得在原始病案資料上涂改、標(biāo)注、污損、撕毀、或遺失。不得擅自復(fù)印
4、,不得超越借 閱日勺目日勺,不得進(jìn)行與醫(yī)療無關(guān)日勺商業(yè)行為。(九)病案室應(yīng)做好病案借閱、登記、催交工作,借閱后日勺病案 歸還時(shí)由病案人員審核后放在指定日勺位置,由病案人員整頓歸檔上 架。病歷復(fù)印管理制度一、患者本人或其代理人;死亡患者近親屬或其代理人;公安、 司法、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu),只要能出具合法證明資料,就可復(fù)印病歷。二、必須向醫(yī)療機(jī)構(gòu)提供日勺證明材料:1、申請(qǐng)人為患者本人,應(yīng)當(dāng)提供其有效身份證明;2、申請(qǐng)人為患者代理人日勺,應(yīng)當(dāng)提供患者及其代理人日勺有效身 份證明,申請(qǐng)人與患者代理關(guān)系日勺法定證明材料;3、申請(qǐng)人為死亡患者近親屬日勺,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明及其家 屬日勺有效身份證明,申請(qǐng)人是死亡患者近親屬日勺法定證明材料;4、申請(qǐng)人為死亡患者近親屬代理人日勺,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明 書,死亡患者近親屬及其代理人日勺有效身份證明,死亡患者與其近親 屬關(guān)系日勺法定證明材料,申請(qǐng)人與死亡患者近親屬代理關(guān)系日勺法定證 明材料;5、申請(qǐng)人為保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)日勺,應(yīng)當(dāng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件,承辦人員 日勺有效身份證明,患者本人或者代理人批準(zhǔn)日勺法定證明材料;患者
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