人員配置及崗位職責(zé)

1、人員配置及崗位職責(zé)人員配置及崗位職責(zé) PAGE PAGE 26 / 22康飛塑業(yè)企業(yè)人員配置及薪酬體系（討論稿）0目錄 HYPERLINK l _TOC_250022 一、公司組織架構(gòu)3 HYPERLINK l _TOC_250021 二、人員配置明細(xì)3 HYPERLINK l _TOC_250020 三、崗位說明書5 HYPERLINK l _TOC_250019 一）行政人事部5 HYPERLINK l _TOC_250018 1、行政人事部經(jīng)理5 HYPERLINK l _TOC_250017 2、人事專員6 HYPERLINK l _TOC_250016 3、行政專員7 HYPERLI

2、NK l _TOC_250015 4、前臺(tái)文員7 HYPERLINK l _TOC_250014 5、行政司機(jī)8 HYPERLINK l _TOC_250013 6、保潔員9 HYPERLINK l _TOC_250012 7、門衛(wèi)兼保安員10 HYPERLINK l _TOC_250011 8、廚工11 HYPERLINK l _TOC_250010 二）財(cái)務(wù)部12 HYPERLINK l _TOC_250009 1、財(cái)務(wù)部經(jīng)理12 HYPERLINK l _TOC_250008 2、會(huì)計(jì)13 HYPERLINK l _TOC_250007 3、出納14 HYPERLINK l _TOC_2

3、50006 4、倉管15三）采購部161、采購員16四）外貿(mào)部171、外貿(mào)經(jīng)理17 HYPERLINK l _TOC_250005 2、外貿(mào)業(yè)務(wù)員18 HYPERLINK l _TOC_250004 3、外貿(mào)跟單員18 HYPERLINK l _TOC_250003 五）生產(chǎn)部19 HYPERLINK l _TOC_250002 1、生產(chǎn)部經(jīng)理19 HYPERLINK l _TOC_250001 2、生產(chǎn)部主管20 HYPERLINK l _TOC_250000 3、班組長21一、公司組織架構(gòu)注：因財(cái)務(wù)主管未到位，暫將倉管劃為生產(chǎn)部管理，待財(cái)務(wù)主管到位后由財(cái)務(wù)部管理。序號部門12序號部門12行

4、政人事部（9 人）崗位名稱人員數(shù)量備注總經(jīng)理1副總經(jīng)理2暫不設(shè)置經(jīng)理1人事專員1行政專員1前臺(tái)接待1司機(jī)1門衛(wèi)兼保安233財(cái)務(wù)部生產(chǎn)部主管2二班倒（待招）廚工1保潔員1主管1兼成本會(huì)計(jì)（待招）會(huì)計(jì)1（4 人）出納1倉管1暫由生產(chǎn)部管理4采購部（1 人）采購員1經(jīng)理15貿(mào)易部（3）業(yè)務(wù)員1跟單1經(jīng)理1（31 人）班長2調(diào)機(jī)師傅（二班倒）班長助理2待招（二班倒）打孔班班長普工112兼點(diǎn)杯白班十小時(shí)6揀杯普工2二班倒注塑普工4二班倒破碎拌料普工2二班倒機(jī)修班班長普工11貨倉普工1合計(jì)51三、崗位說明書一）行政人事部1、行政人事部經(jīng)理所屬部門行政人事部職位使命負(fù)責(zé)為公司管理層提供決策支持保證公司內(nèi)部管

5、理體系的完整和平運(yùn)行；進(jìn)行公司形象推廣、公關(guān)和公司企業(yè)文化建設(shè)；負(fù)責(zé)后勤支持工作；出差管理等。直屬上級總經(jīng)理直屬下級人事專員、行政專員、前臺(tái)文員、司機(jī)等后勤保障人工作職責(zé)協(xié)助總經(jīng)理制定公司人力資源管理制度和年度計(jì)劃。負(fù)責(zé)開展公司的招聘、培訓(xùn)及績效考核工作；協(xié)助總經(jīng)理做好公司員工的薪酬管理，并完成年度調(diào)薪工作；負(fù)責(zé)勞動(dòng)關(guān)系管理；公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性；負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用、物資管理的管控及員工出差等費(fèi)用審核工作；備工作，并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行及完成情況；負(fù)責(zé)部門內(nèi)部組織管理工作；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政工作的協(xié)調(diào)溝通；完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。2、人事專員所屬部門行政人事部職位使命在行政人事經(jīng)理的領(lǐng)

6、導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)人員的招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)績效管理等人事模塊工作，參與企業(yè)管理，協(xié)助處理勞動(dòng)關(guān)系。直屬上級行政人事經(jīng)工作職責(zé)編寫、修改和推行實(shí)施各類人事規(guī)章制度；更新員工通訊錄并上傳至群共享（或發(fā)至員工郵箱；訓(xùn)工作；負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作，為滿足條件員工辦理社保；55細(xì)，辦理審核手續(xù)后上交財(cái)務(wù)部；負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理，每月31015（考勤表中異?？记谛枧c當(dāng)事人溝通，并經(jīng)其部門經(jīng)理確認(rèn)）上報(bào)至部門經(jīng)理處；做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。3、行政專員所屬部門行政人事部職位使命負(fù)責(zé)公司行政后勤管理工直屬上級行政人事經(jīng)理直屬下級前臺(tái)文員、司機(jī)、門/保安、保潔、廚工作職責(zé)舒適、優(yōu)美、整

7、潔的工作生活環(huán)境；和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作；負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全；負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；負(fù)責(zé)公司印章管理（公章、合同章及部門章，根據(jù)審批制度，做好登記。負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的年檢工作。負(fù)責(zé)執(zhí)行公司文件管理有關(guān)制度，具體承辦文件的編號、統(tǒng)一格式、文印、 根據(jù)文件簽批流程跟蹤，簽收登記等；負(fù)責(zé)公司文件檔案管理工作；確保車輛及人身的安全；負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的日常維護(hù)、簡單維修及保養(yǎng)；負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、管理及會(huì)議紀(jì)要的整理發(fā)放等工作；完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作。4、前

8、臺(tái)文員所屬部門行政人事部職位使命負(fù)責(zé)來訪接待，總機(jī)管理，公司行政事務(wù)以及辦公用品的管直屬上級行政專員工作職責(zé)負(fù)責(zé)日常接待工作，根據(jù)來訪原因確認(rèn)處理方式，并做好登記；通訊錄的分機(jī)號碼，準(zhǔn)確的進(jìn)行電話轉(zhuǎn)接；25-30點(diǎn)，制作“辦公用品庫存統(tǒng)計(jì)表”提交行政部審查。若有用品數(shù)量不足或已1-3結(jié)合辦公用品庫存，統(tǒng)計(jì)出“購買清單”后報(bào)行政專員審批后交由采購部采購；出現(xiàn)故障，及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商解決問題；名片的申請與制作：當(dāng)公司部門有印制名片需求時(shí)，需要其填寫“名片申請排版印刷，電子版確認(rèn)無誤后印刷，后交于名片申請人；使用；實(shí)習(xí)生及專業(yè)人才到我司面試，并合理安排相關(guān)面試時(shí)間；)收發(fā)傳真，協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真

9、；復(fù)印資料文件；等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜；完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作。5、行政司機(jī)所屬部門行政人事部職位使命提高各部門外出辦事效直屬上級行政專員工作職責(zé)的支出明細(xì)；車輛變更業(yè)務(wù)的辦理；清洗；行政部充值油卡，辦理充值發(fā)票；清潔保養(yǎng)工作，并將車輛停在指定停車地點(diǎn)；司機(jī)自行承擔(dān)；調(diào)度；做到嚴(yán)守秘密、不得隨意傳播領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容；執(zhí)行上級交付的其它工作任務(wù)。6、保潔員所屬部門行政人事部職位使命確保辦公區(qū)內(nèi)干凈、整潔，樹立良好的公司形象直屬上級行政專員工作職責(zé)負(fù)責(zé)公司一樓大廳、二樓所有辦公區(qū)域、一二樓衛(wèi)生間、食堂以及樓梯的衛(wèi)生清潔工作；愛護(hù)清潔工具，每次使用后放置在指定地點(diǎn)。打掃衛(wèi)生時(shí)節(jié)約用水，發(fā)現(xiàn)未

10、關(guān)好的水龍頭、照明燈，及時(shí)關(guān)好。公共區(qū)域的玻璃，確保窗明幾凈；（包括一樓二樓）主要是揀垃圾，確保廠區(qū)衛(wèi)生。執(zhí)行上級交付的其它工作任務(wù)。7、門衛(wèi)兼保安員所屬部門行政人事部職位使命做好后勤安全保直屬上級行政專員工作職責(zé)小時(shí)按時(shí)巡邏，并做好巡邏記錄；處理突發(fā)事件作并及時(shí)上報(bào)；當(dāng)值時(shí)，嚴(yán)格遵照人員及貨物出入門制度，并做好核實(shí)、登記事宜；負(fù)責(zé)復(fù)核廚工每日購菜的重量及金額，填寫每日購菜清單；發(fā)現(xiàn)并制止違規(guī)行為，記錄上報(bào)行政部行政專員處；維持車輛有序停放，確保安全，禁止亂擺，亂倒垃圾、破壞綠化設(shè)施等；熱誠對待客戶，耐心解釋有關(guān)要求及規(guī)章制度；方可進(jìn)入公司；安排；做好門衛(wèi)室和清潔衛(wèi)生段的清潔衛(wèi)生，確保環(huán)境清潔

11、整潔（司大門內(nèi)及門外的道路清潔，確保干凈整潔。自使用。如有異常及時(shí)上報(bào)行政部執(zhí)行上級交付的其它工作任務(wù)。8、廚工所屬部門行政人事部職位使命確保員工按時(shí)就直屬上級行政專員工作職責(zé)確保每餐一葷一素一湯，菜品三日內(nèi)不得重復(fù)；能吃飽吃好；確保員工用餐衛(wèi)生、安全；合理安排每餐菜品，做好預(yù)算，確保每個(gè)季度平均費(fèi)和不超支；處，一份自行留檔，作為報(bào)銷依據(jù)；齊全；4080執(zhí)行上級交付的其它工作任務(wù)。二）財(cái)務(wù)部1、財(cái)務(wù)部經(jīng)理所屬部門財(cái)務(wù)部職位使命主持公司財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作，籌集公司運(yùn)營所需資金，完成企財(cái)務(wù)計(jì)劃，負(fù)責(zé)公司的成本核算。直屬上級總經(jīng)理直屬下級會(huì)計(jì)出納 倉工作職責(zé)行全面具體管理；建立公司會(huì)計(jì)核算體系和

12、制度；負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)業(yè)績的核查、考核和監(jiān)督控制工作；負(fù)責(zé)公司成本控制、成本核算、及經(jīng)濟(jì)情況分析工作；制訂財(cái)務(wù)工作長遠(yuǎn)規(guī)劃，跟蹤實(shí)施情況；關(guān)；益性、流動(dòng)性檢查；負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的財(cái)務(wù)可行性預(yù)審、投資效果分析；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門與上級及關(guān)系單位的協(xié)調(diào)工作；監(jiān)督、檢查財(cái)務(wù)紀(jì)律執(zhí)行情況；執(zhí)行上級交付的其它工作任務(wù)。2、會(huì)計(jì)所屬部門財(cái)務(wù)部職位使命協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工直屬上級財(cái)務(wù)部經(jīng)理工作職責(zé)財(cái)會(huì)制度，掌握財(cái)經(jīng)政策，執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律。廉潔奉公，辦事公正。負(fù)責(zé)審核、登記各類帳目，保證記帳準(zhǔn)確、及時(shí)和規(guī)范化。負(fù)責(zé)按規(guī)定整理、裝訂和保管財(cái)務(wù)帳、憑證和財(cái)務(wù)檔案，不得遺失。按期繳納各種稅款，做好出口退稅工作 。匯集各部門

13、核算的資料和數(shù)據(jù)，計(jì)算收入及支出情況，報(bào)表按時(shí)上報(bào)。的帳目、單據(jù)，有權(quán)拒絕報(bào)帳，對違犯財(cái)務(wù)紀(jì)律的開支應(yīng)堅(jiān)決制止。負(fù)責(zé)審核統(tǒng)計(jì)員交來發(fā)放的工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)等表，然后送總經(jīng)理批準(zhǔn)。定資產(chǎn)和低值易耗品的檢查、登記、建檔。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3、出納所屬部門財(cái)務(wù)部職位使命嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)政策、法規(guī)和規(guī)定，辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)直屬上級財(cái)務(wù)部經(jīng)理工作職責(zé)行存款出納賬日、現(xiàn)金等要經(jīng)常核點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。出納員負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作，要做到收有記錄，支有簽字。發(fā)現(xiàn)貪污盜竊、假冒票據(jù)，要檢舉揭發(fā)。不得隨意辦理匯款。負(fù)責(zé)發(fā)放工資、資金、過節(jié)費(fèi)、加班費(fèi)等。收付現(xiàn)金雙方必須當(dāng)面點(diǎn)清，防止發(fā)生差錯(cuò)。

14、發(fā)票，不得丟失。杜絕白條抵庫，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。按期與銀行對帳，按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，隨時(shí)處理未達(dá)帳項(xiàng)。做好工商執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢、保管工作。負(fù)責(zé)辦理工傷保險(xiǎn)及索賠事宜。對領(lǐng)導(dǎo)交與的其他事務(wù)按規(guī)定辦理。4、倉管所屬部門財(cái)務(wù)部職位使命負(fù)責(zé)管理公司各類原材料輔料產(chǎn)成品零部件設(shè)備等物資的入庫保 管、庫存控制、出庫、配送等活動(dòng)，做到物資收發(fā)迅速準(zhǔn)確。直屬上級財(cái)務(wù)部經(jīng)工作職責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù)，物料或成品進(jìn)庫時(shí)，倉庫管理員要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種并用庫存卡標(biāo)識清楚。存貨入庫后應(yīng)及時(shí)入賬，準(zhǔn)確登記；意后方可出庫，事后應(yīng)補(bǔ)全出庫手續(xù)；成品出庫后應(yīng)由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)，并及時(shí)變更賬目；做到賬、物一致

15、；為使倉庫存貨賬實(shí)相符，必須做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作；隨時(shí)了解倉庫的儲(chǔ)備情況，有無儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的 發(fā)生，并立即上報(bào)。對不合格存貨（例如超出保質(zhì)期、變質(zhì)）并根據(jù)有關(guān)規(guī)定處理；防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通；倉庫管理員應(yīng)每天對倉庫物品進(jìn)行整理，禁止存放私人物品倉庫管理員調(diào)動(dòng)或離職前，首先辦理賬目移交手續(xù)，要求逐項(xiàng)核對點(diǎn)收；如 對領(lǐng)導(dǎo)交與的其他事務(wù)按規(guī)定辦理。三）采購部1、采購員所屬部門采購部職位使命根據(jù)采購單采購計(jì)劃，保證生產(chǎn)及各部門工作需直屬上級總經(jīng)理工作職責(zé)具及耗材等的采購及供應(yīng)商的控制，以確保各項(xiàng)物料及時(shí)穩(wěn)定地供應(yīng)整個(gè)采購管理控制程序規(guī)范制度的建立、維護(hù)與執(zhí)

16、行，負(fù)責(zé)公司所有物料的（價(jià)比三家，選擇物美價(jià)平的物資材料，完成降低采購成本的責(zé)任指標(biāo)；協(xié)助實(shí)施物料的品質(zhì)控制、負(fù)責(zé)新材料、替代物料的試用跟進(jìn)及采購管理；品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣，對購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場（委托）有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題；負(fù)責(zé)所有采購物料、物品、外購成品的交期確認(rèn)、掌握及信息反饋協(xié)助相關(guān)單位防止并及時(shí)參與處理報(bào)廢材料負(fù)責(zé)采購相關(guān)數(shù)據(jù)、資料、信息收集、匯總統(tǒng)計(jì)分析的有效運(yùn)用及保密安全負(fù)責(zé)主導(dǎo)供應(yīng)商開發(fā)評審規(guī)范管理及供應(yīng)商的考核管理合作關(guān)系對領(lǐng)導(dǎo)交與的其他事務(wù)按規(guī)定辦理。四）外貿(mào)部 1所屬部門外貿(mào)部職位使命主要負(fù)責(zé)主持外貿(mào)部的全面工作，帶領(lǐng)本部門人員開辟市場直屬上級總經(jīng)理直

17、屬下級業(yè)務(wù)員 跟單工作職責(zé)主要負(fù)責(zé)主持外貿(mào)部的全面工作，帶領(lǐng)本部門人員開辟市場；指導(dǎo)、管理、監(jiān)督下屬人員的業(yè)務(wù)工作，關(guān)注員工的工作狀況、員工關(guān)系管 工廠。同時(shí)要督促下屬執(zhí)行；負(fù)責(zé)參加展覽及同客戶接觸；經(jīng)常檢查部門訂單進(jìn)展情況；定期或不定期抽查部門賬務(wù)情況；負(fù)責(zé)主要的問題處理，不直接于涉部門主管下達(dá)的有關(guān)訂單任務(wù)；主要負(fù)責(zé)對部門員工的領(lǐng)導(dǎo)。有權(quán)過問部門的各項(xiàng)事務(wù)；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2、外貿(mào)業(yè)務(wù)員所屬部門外貿(mào)部職位使命負(fù)責(zé)外貿(mào)業(yè)務(wù)的開展以及與其相關(guān)的所有工作直屬上級外貿(mào)經(jīng)理工作職責(zé)配合公司的所需，及時(shí)作好翻譯工作；熟悉產(chǎn)品及產(chǎn)品在市場上的定位，能夠獨(dú)立分析其組成和給予準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)；的答復(fù)；能夠

18、隨機(jī)應(yīng)變，處理好客戶的疑問，并努力下單；負(fù)責(zé)跟蹤生產(chǎn)過程、驗(yàn)貨，做到質(zhì)量保證；負(fù)責(zé)聯(lián)系貨代，將貨物安全送入倉庫；負(fù)責(zé)及時(shí)通知客戶和貨代有關(guān)貨物裝運(yùn)的情況；負(fù)責(zé)妥善保管客戶的資料和樣品，有條理的歸檔；負(fù)責(zé)及時(shí)退稅核銷，并將所需全套資料送給財(cái)務(wù)辦理；處理好與各部門的關(guān)系，并及時(shí)地向他們請教有關(guān)產(chǎn)品的最新信息和動(dòng)態(tài)；根據(jù)公司需要參加國內(nèi)、國外展會(huì)；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3、外貿(mào)跟單員所屬部門外貿(mào)部職位使命負(fù)責(zé)外貿(mào)業(yè)務(wù)的開展以及與其相關(guān)的所有工作直屬上級外貿(mào)經(jīng)理工作職責(zé)在公司業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過程中以客戶定單為依據(jù)，跟蹤產(chǎn)品（服務(wù)）并督促定單落實(shí)的情況；負(fù)責(zé)外貿(mào)定單在企業(yè)內(nèi)部計(jì)劃、生產(chǎn)、包裝、運(yùn)輸?shù)冗^程的

19、跟蹤；生產(chǎn)過程應(yīng)跟蹤、驗(yàn)貨，做到質(zhì)量保證；送入倉庫；及時(shí)通知客戶和貨代有關(guān)貨物裝運(yùn)的情況；要求、印刷要求、顏色搭配、產(chǎn)品圖片等以及工藝做法；還是到付，都需要按照公司規(guī)定特殊情況需由部門經(jīng)理決定；非?？蜌獾卦儐柨蛻魧悠返脑u價(jià)，詢問客戶是否有下訂單的可能；退稅核銷要及時(shí)，將所需全套資料送給財(cái)務(wù)辦理；掌握、了解市場信息，開發(fā)新的客源，做好售后服務(wù)；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。五）生產(chǎn)部1、生產(chǎn)部經(jīng)理所屬部門生產(chǎn)部職位使命負(fù)責(zé)主持生產(chǎn)部日常工作，保質(zhì)、保量、按期完成生產(chǎn)任務(wù)。直屬上級總經(jīng)理直屬下級生產(chǎn)部全體員工作職責(zé)負(fù)責(zé)組織本部門生產(chǎn)計(jì)劃安排與執(zhí)行，協(xié)調(diào)、落實(shí)好生產(chǎn)；負(fù)責(zé)組織計(jì)件工價(jià)的評審；負(fù)責(zé)檢查生產(chǎn)現(xiàn)場“6S”及生產(chǎn)安全管理；負(fù)責(zé)組織、召開本部門生產(chǎn)例會(huì)與臨時(shí)性會(huì)議；負(fù)責(zé)檢查生產(chǎn)設(shè)備、工具的使用與日常維護(hù)；務(wù)完成情況；負(fù)責(zé)制定本部門生產(chǎn)、品質(zhì)、成本工作目標(biāo)，督導(dǎo)落實(shí)、分析、