服裝生產(chǎn)流程

1、服裝生產(chǎn)流程旭升服裝有限公司服裝管理流程目的為了明確服裝部管理權(quán)責(zé)和簽批流程，使生產(chǎn)管理工作更加流暢，提高工作質(zhì)量與生產(chǎn)效率，注重節(jié)約，加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃及生產(chǎn)成本的控制，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，高效運(yùn)行并順利完成公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)方針和目標(biāo)，特制定本流程。流程:（一）接單:1、打樣:業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)根據(jù)客戶訂單資料，經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)樣板進(jìn)行可行性評(píng)估后，交技術(shù)部打樣，完成樣板的跟蹤和確認(rèn)，并經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理審核后寄出。2、報(bào)價(jià):業(yè)務(wù)經(jīng)理根據(jù)確認(rèn)的樣板及客戶要求、面輔料單耗，編制“成本核算”，并報(bào)副總經(jīng)理審批同意后與客戶確定價(jià)格。3、交期:業(yè)務(wù)部與客戶確定正式訂單（包括貨期）時(shí)，需經(jīng)跟單經(jīng)理/生產(chǎn)經(jīng)理排期確認(rèn)，由業(yè)務(wù)員與客戶確

2、定。4、存檔:將確定的訂單、單價(jià)（郵件確認(rèn)）和成本核算表打印一份（訂單內(nèi)容包括:訂單號(hào)、彩圖、編號(hào)、款號(hào)、品名、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、客戶要求等），由業(yè)務(wù)經(jīng)理送副總經(jīng)理簽字。簽字后的原件交服裝統(tǒng)計(jì)登記后交財(cái)務(wù)部，待出貨后由財(cái)務(wù)部交檔案員存檔。4、合同及付款方式:除特殊情況經(jīng)副總經(jīng)理許可外，一律先簽合同再接單。合同原件交檔案室存檔，復(fù)印件送財(cái)務(wù)部、貿(mào)易部各一份。其中付款方式需經(jīng)副總經(jīng)理確認(rèn)后方可與客戶協(xié)商，如以信用證支付的，經(jīng)貿(mào)易部審核。（二）打樣:1、申請(qǐng):業(yè)務(wù)員備齊打樣資料，填寫“服裝樣板流轉(zhuǎn)卡”，報(bào)服裝副總簽字，交技術(shù)部列入打樣計(jì)劃。2、打樣:技術(shù)部按要求進(jìn)行制版、制作、安排繡花和水洗，完成

3、后經(jīng)技術(shù)經(jīng)理檢查確認(rèn)，符合要求的將流轉(zhuǎn)卡一并交業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)，不符合要求的查明原因，作相應(yīng)整改后交業(yè)務(wù)部確認(rèn)。流轉(zhuǎn)卡由技術(shù)部統(tǒng)一保管，月底交財(cái)務(wù)部作為工資核算的依據(jù)。3、登記:所有樣板的過(guò)程需由技術(shù)部建立臺(tái)帳，登記并存檔備查。4、面料確認(rèn)與領(lǐng)用:業(yè)務(wù)部根據(jù)產(chǎn)品及客戶要求，與面料質(zhì)技部確定。領(lǐng)用時(shí)，由技術(shù)部開具領(lǐng)料單，經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理審核，交面料貿(mào)易副總開具發(fā)料單，到面料倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用。5、輔料確認(rèn)與領(lǐng)用:業(yè)務(wù)員將輔料打樣要求交采購(gòu)部，采購(gòu)部在規(guī)定時(shí)間內(nèi)采購(gòu)到位，經(jīng)業(yè)務(wù)部確認(rèn)后，交技術(shù)部打樣用。所有輔料由采購(gòu)部提供“詢價(jià)單”交業(yè)務(wù)部，作為報(bào)價(jià)的參考依據(jù)。對(duì)需付款的輔料樣品，必須先入庫(kù)后領(lǐng)用。(三)生產(chǎn):1

4、、下料:(1)面料:根據(jù)客戶確認(rèn)的面料要求，由業(yè)務(wù)員打印“服裝面料下料表”，經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理審核后，經(jīng)副總經(jīng)理審批，發(fā)面料質(zhì)技部、貿(mào)易部、生產(chǎn)部各一份。并由業(yè)務(wù)經(jīng)理建立收發(fā)存臺(tái)帳，每周與紡織面料生產(chǎn)部/跟單部經(jīng)理核對(duì)一次。面料交貨期一般控制在15天內(nèi)，以能滿足服裝生產(chǎn)進(jìn)度為準(zhǔn)。(2)輔料:由業(yè)務(wù)員簽字提供經(jīng)客戶確認(rèn)的輔料色卡及要求，跟單部根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度時(shí)間要求，填制“輔料下料單”(貼實(shí)物樣)，經(jīng)跟單經(jīng)理審核，交采購(gòu)部、輔料倉(cāng)庫(kù)各一份。（3）面輔料單耗:技術(shù)部制版員測(cè)定面輔料耗用情況，編制“面輔料單耗表”（下料報(bào)價(jià)用），經(jīng)技術(shù)部審核，交業(yè)務(wù)經(jīng)理、跟單部經(jīng)理，作為下料報(bào)價(jià)的參考依據(jù)。2、生產(chǎn)下單:（1）大

5、貨生產(chǎn)意見:業(yè)務(wù)員將客戶確認(rèn)的大貨生產(chǎn)意見（書面），交跟單經(jīng)理/生產(chǎn)經(jīng)理。（2）生產(chǎn)計(jì)劃:跟單經(jīng)理根據(jù)交期情況和大貨生產(chǎn)意見，如需外發(fā)加工的，填制“服裝外發(fā)加工申請(qǐng)單”，如安排本廠服裝車間生產(chǎn)的，由生產(chǎn)經(jīng)理填制“服裝生產(chǎn)申請(qǐng)單”，報(bào)服裝副總審批后正式安排生產(chǎn)。（3）加工合同:除特殊情況經(jīng)副總經(jīng)理許可外，一律先簽合同再下單。合同由業(yè)務(wù)經(jīng)理報(bào)財(cái)務(wù)部、合同管理員、服裝副總審批簽字后蓋章生效。合同一式二份，對(duì)方單位、存檔各一份（復(fù)印財(cái)務(wù)部一份）。（4）生產(chǎn)資料:生產(chǎn)工藝單、產(chǎn)前樣、紙樣板、排料圖技術(shù)部提供面輔料色卡、面輔料清單、生產(chǎn)制造單跟單部提供3、面輔料驗(yàn)收:面料質(zhì)量由面料質(zhì)技部負(fù)責(zé)（紗卡面料大貨

6、品質(zhì)由服裝業(yè)務(wù)部確認(rèn)驗(yàn)收，輔料質(zhì)量由服裝技術(shù)部負(fù)責(zé)驗(yàn)收。數(shù)量由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)驗(yàn)收。外購(gòu)面輔料一律先驗(yàn)收后入庫(kù)。4、領(lǐng)用:（1）面料:由生產(chǎn)經(jīng)理（本廠）/跟單經(jīng)理（外發(fā)）填制“面料領(lǐng)用單”，經(jīng)服裝副總審核簽字后（根據(jù)服裝技術(shù)部提供每單大貨排料實(shí)際單耗、財(cái)務(wù)部按計(jì)劃生產(chǎn)數(shù)量在核定的用料范圍內(nèi)控制），報(bào)送面料貿(mào)易副總。貿(mào)易副總按領(lǐng)用單開具“出庫(kù)指令單”通知成品倉(cāng)庫(kù)發(fā)料。倉(cāng)庫(kù)發(fā)料后，將實(shí)際發(fā)料碼單交生產(chǎn)經(jīng)理/跟單經(jīng)理、服裝統(tǒng)計(jì)登記。倉(cāng)庫(kù)未經(jīng)審批，不得無(wú)故超計(jì)劃發(fā)料。(2)輔料:輔料領(lǐng)用時(shí)需由理單員填制“輔料明細(xì)表”，經(jīng)跟單經(jīng)理簽字后，交輔料倉(cāng)庫(kù)發(fā)料。輔料倉(cāng)庫(kù)發(fā)料后，將出庫(kù)單交服裝統(tǒng)計(jì)登記。倉(cāng)庫(kù)未經(jīng)審批，不得

7、無(wú)故超計(jì)劃發(fā)料。(3)超計(jì)劃領(lǐng)用:面、輔料按計(jì)劃單耗定額控制領(lǐng)用，如因特殊原因確需超計(jì)劃領(lǐng)用時(shí)，由跟單經(jīng)理/生產(chǎn)經(jīng)理填制“面、輔料超計(jì)劃領(lǐng)用申請(qǐng)單”，經(jīng)服裝副總審核，發(fā)放領(lǐng)用。單項(xiàng)金額超過(guò)50000元的，報(bào)總經(jīng)理審批。5、生產(chǎn)過(guò)程控制:跟單員負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)各工序進(jìn)度、物料進(jìn)出、質(zhì)量進(jìn)行跟蹤和控制，配合落實(shí)品質(zhì)部提出的質(zhì)量問(wèn)題，確保產(chǎn)品質(zhì)量，節(jié)約物料成本。6、繡(印)花:(1)打樣:業(yè)務(wù)員對(duì)需要繡花的產(chǎn)品將資料信息(包括繡花圖案、線色、客戶要求等)交到技術(shù)部。技術(shù)部將制版資料和制版通知單及制版需用的布片交給跟單部，跟單部安排制版打樣。(2)報(bào)價(jià):按照制版樣，與業(yè)務(wù)部溝通是否符合客戶要求。跟單部根據(jù)繡

8、花針數(shù)、花色圖案，確定合同指導(dǎo)價(jià)格，并書面告知業(yè)務(wù)經(jīng)理，作不報(bào)價(jià)的參考依據(jù)。(3)大貨生產(chǎn):跟單部按生產(chǎn)計(jì)劃需要將繡花任務(wù)書面下單給采購(gòu)部，注明款號(hào)、單號(hào)、面料、交期、生產(chǎn)單位等。跟單部按制版樣和技術(shù)部提供正確的大貨面料布片，落實(shí)加工廠家安排大貨打樣。大貨樣必須經(jīng)過(guò)技術(shù)部審核確認(rèn)后，由跟單部核定價(jià)格，填寫“繡花加工申請(qǐng)單”，并經(jīng)副總經(jīng)理審批后安排大貨生產(chǎn)。(大貨樣1式6份，技術(shù)部1分、供應(yīng)部2份，生產(chǎn)部3份)(4)檢驗(yàn)與配送:a、一般情況下繡花片由指定加工繡花廠自提自送，并保證出廠繡花片的質(zhì)量符合要求。b、當(dāng)繡花數(shù)量較多需由多家繡花廠共同完成而不便自提自送時(shí)，由綜合部車隊(duì)負(fù)責(zé)運(yùn)送，統(tǒng)一經(jīng)公司收

9、發(fā)。繡花片由服裝跟單部/品管部專職檢驗(yàn)員驗(yàn)收合格后，方能出廠。由跟單部通知安排相應(yīng)的加工廠家到公司提貨和交貨。(5)加工單位的選擇:選擇加工單位必須先進(jìn)行設(shè)備、生產(chǎn)能力、質(zhì)量等方面的考察和價(jià)格評(píng)比，明確每天生產(chǎn)業(yè)務(wù)量、質(zhì)量、交貨期等相關(guān)要求和責(zé)任，簽訂加工合同，并由跟單部按實(shí)際生產(chǎn)情況進(jìn)行評(píng)價(jià)和篩選。7、水洗(1)打樣:由技術(shù)部根據(jù)客戶樣衣水洗要求，將打樣資料及樣褲交公司水洗車間水洗打樣師傅打樣，經(jīng)技術(shù)部確認(rèn)。(2)報(bào)價(jià):由水洗車間根據(jù)水洗成本測(cè)算水洗價(jià)格，書面報(bào)業(yè)務(wù)部作為報(bào)價(jià)參考。(3)大貨生產(chǎn):根據(jù)生產(chǎn)部每期出貨計(jì)劃，由水洗車間主任負(fù)責(zé)生產(chǎn)調(diào)度，確保按期保質(zhì)保量交貨。如需外發(fā)加工的，由跟單

10、部填寫“水洗外發(fā)加工申請(qǐng)單”，經(jīng)車間主任審核，服裝副總審批，報(bào)財(cái)務(wù)部作為結(jié)算加工費(fèi)的依據(jù)。對(duì)超過(guò)合同規(guī)定的價(jià)格范圍的，須經(jīng)副總經(jīng)理審批。選擇加工單位時(shí)，要做到貨到三家、擇優(yōu)生產(chǎn)，并對(duì)加工質(zhì)量和交期、價(jià)格等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。8、出柜(1)出柜計(jì)劃:根據(jù)各期訂單的出柜時(shí)間，由業(yè)務(wù)部跟單部確定初步出柜計(jì)劃，交服裝單證員與廣州辦(或其他客戶)確定最后實(shí)際出柜計(jì)劃，交生產(chǎn)部、業(yè)務(wù)部、品質(zhì)部、水洗車間，安排具體出柜工作。(2)商檢、報(bào)關(guān):由服裝單證員負(fù)責(zé)商檢、報(bào)關(guān)、拖柜、單證等工作。(3)出柜匯總單:貨物出柜后，由跟單部根據(jù)跟單員提供原始裝箱單制作的正式裝箱單，將電子版發(fā)送給單證員匯總，并將原始裝箱單交單證員

11、核對(duì)并存檔備查，單證員將裝箱單匯總，填具款號(hào)、訂單號(hào)、生產(chǎn)單號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、金額，經(jīng)服裝統(tǒng)計(jì)審核后，報(bào)業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部、貿(mào)易部、服裝副總，并發(fā)廣州辦(或其他客戶)。(4)物料清理:每單出柜后，生產(chǎn)跟單員需對(duì)訂單生產(chǎn)物料進(jìn)行盤底，多余的面料、輔料、縫紉線、次品褲、正品未出成品退回公司相應(yīng)倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)。8、數(shù)據(jù)管理(1)訂單統(tǒng)計(jì):業(yè)務(wù)經(jīng)理將正式訂單報(bào)副總經(jīng)理簽字，交服裝統(tǒng)計(jì)登錄后交財(cái)務(wù)部，待出貨后由財(cái)務(wù)部交檔案員存檔。(2)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì):生產(chǎn)過(guò)程中裁剪、縫制、打棗、水洗、剪線毛由統(tǒng)計(jì)員上午10點(diǎn)前傳真給服裝統(tǒng)計(jì)，由服裝統(tǒng)計(jì)將相關(guān)數(shù)據(jù)登錄到電腦中，并在12點(diǎn)前上傳到公司服務(wù)器，供服裝副總、生產(chǎn)經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理、

12、業(yè)務(wù)員查閱。(3)面輔料統(tǒng)計(jì):面輔料外發(fā)后，由倉(cāng)庫(kù)將“出庫(kù)單”在次日10點(diǎn)前報(bào)服裝統(tǒng)計(jì)登錄，供財(cái)務(wù)核查。(4)面、輔料送貨單:由送貨當(dāng)事人負(fù)責(zé)在三天內(nèi)由收貨單位簽收后交回倉(cāng)庫(kù)。如在三天內(nèi)無(wú)法簽回的，由跟單組長(zhǎng)協(xié)助辦好簽收手續(xù)，由當(dāng)事人交回倉(cāng)庫(kù)。(5)出柜統(tǒng)計(jì):服裝發(fā)柜后，由跟單經(jīng)理按出柜數(shù)整理好出貨明細(xì)情況表、生產(chǎn)加工匯總表、對(duì)方加工單位成品出庫(kù)單等資料在五天內(nèi)交到財(cái)務(wù)部。(四)品質(zhì)管理:1、日常管理:品質(zhì)部負(fù)責(zé)裁剪、縫制到后道各工序的品質(zhì)控制。每款每單及時(shí)封樣，早中晚各期查貨須如實(shí)填寫查貨報(bào)告，并在出柜后將報(bào)告匯總，交品質(zhì)經(jīng)理存檔備查。2、第三方查貨:根據(jù)客戶訂單要求，對(duì)須由客戶指定的第三方

13、查貨公司來(lái)廠查貨的，由跟單部經(jīng)理與品質(zhì)經(jīng)理負(fù)責(zé)查貨人員的安排和協(xié)調(diào)，由跟單部安排至少在裝柜前3天驗(yàn)貨，通過(guò)后方能裝柜出貨。3、質(zhì)量報(bào)告:服裝發(fā)貨后，每批（柜）由品質(zhì)部出具一份質(zhì)量報(bào)告，報(bào)送服裝副總各一份。由服裝副總負(fù)責(zé)落實(shí)、協(xié)調(diào)生產(chǎn)質(zhì)量相關(guān)問(wèn)題，確保產(chǎn)品質(zhì)量的符合性。質(zhì)量報(bào)告采用等級(jí)制，分為1好，2一般，3較差，4返工后放行，5批準(zhǔn)放行，6極差、不予放行。品質(zhì)經(jīng)理具有品質(zhì)決定權(quán)，對(duì)不符合客戶質(zhì)量要求的產(chǎn)品，有否決權(quán)，有權(quán)要求生產(chǎn)單位采取措施整改，生產(chǎn)部必須予以配合落實(shí)到位。并對(duì)各生產(chǎn)單位的質(zhì)量情況給予評(píng)價(jià)，每月向副總經(jīng)理如實(shí)匯報(bào)。（五）供應(yīng)1、打樣輔料采購(gòu):由業(yè)務(wù)員根據(jù)客戶要求，直接書面下單給

14、采購(gòu)部，采購(gòu)部按規(guī)定時(shí)間內(nèi)采購(gòu)到位，交業(yè)務(wù)員確認(rèn)。采購(gòu)部提供生產(chǎn)廠家和參考價(jià)格。如特殊品種輔料需臨時(shí)開模支付打樣費(fèi)的，按大貨輔料采購(gòu)程序執(zhí)行。2、大貨輔料采購(gòu):采購(gòu)部根據(jù)跟單部下達(dá)的“輔料下料單”的要求，由采購(gòu)員填制“輔料采購(gòu)申請(qǐng)單”，經(jīng)服裝副總審核，審批簽字后方能進(jìn)行采購(gòu)。3、采購(gòu)期限規(guī)定:材料名材料名稱詢價(jià)期限采購(gòu)期限詢價(jià)期限采購(gòu)期限稱面料2天14天內(nèi)皮帶1天2-12天主嘜當(dāng)天2-4天魔術(shù)貼當(dāng)天1-3天水洗嘜當(dāng)天2-4天織帶1天2-12天打樣3-7天、工字扣1天縫紉線當(dāng)天常規(guī)2-3天大貨3-6天拉鏈當(dāng)天2-7天松緊帶1天2-12天撞釘當(dāng)天2-6天繡花當(dāng)天1-2天一般打樣2-7天、膠袋1天2

15、-4天衣架1天特殊品種另定，大貨2-43-4天，定做腰里布1天織標(biāo)1天天14天內(nèi)紙箱當(dāng)天3-5天皮標(biāo)1天注:1、上述時(shí)間均從下單次日開始計(jì)算。2、單批數(shù)量較大時(shí)，可分批交貨，以能滿足服裝生產(chǎn)進(jìn)度為準(zhǔn)。（六）索賠:如因質(zhì)量問(wèn)題、貨期等原因造成客戶索賠，由業(yè)務(wù)經(jīng)理與客戶協(xié)商確定實(shí)際賠付額前，向副總經(jīng)理匯報(bào)同意后，填寫“賠款審批單”，經(jīng)服裝副總審核，送貿(mào)易部、財(cái)務(wù)部各一份。（七）結(jié)算:1、應(yīng)收款:資金及貨款回籠由服裝副總負(fù)責(zé)按公司規(guī)定控制、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建帳并與廣州辦、貿(mào)易部核對(duì)，每周向總經(jīng)理報(bào)送一份“貨款回籠及應(yīng)收款情況表”，由服裝副總負(fù)責(zé)催收。2、應(yīng)付款:（1）面輔料應(yīng)付款:外購(gòu)服裝用面料及輔料，由采購(gòu)部經(jīng)辦，財(cái)務(wù)部核對(duì)數(shù)量、價(jià)格、結(jié)算時(shí)間、發(fā)票等，服裝副總結(jié)合實(shí)際使用