公文流轉(zhuǎn)總體設(shè)計(jì)方案圖課件

1、公文流轉(zhuǎn)總體設(shè)計(jì)圖工作聯(lián)絡(luò)單庫(kù)發(fā)文人工輸入轉(zhuǎn)發(fā)閱讀分發(fā)處理臨時(shí)工作聯(lián)絡(luò)單庫(kù)工作聯(lián)絡(luò)單庫(kù)各種應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)收文屏幕輸出屏幕輸出批復(fù)批復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)批復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)同步處理審批順序記錄庫(kù)審批順序記錄庫(kù)審批順序記錄庫(kù)甲地乙地發(fā)件庫(kù)跟蹤表9/22/20221公文管理操作規(guī)程進(jìn)入主頁(yè)面選擇一個(gè)郵件選擇左側(cè)操作功能左側(cè)操作功能右側(cè)顯示新郵件閱讀刪除新郵件收件箱進(jìn)入新郵件界面查詢(xún)新郵件進(jìn)入閱讀界面刪除選擇的郵件發(fā)送審批請(qǐng)示返回上層右側(cè)顯示結(jié)果閱讀內(nèi)容審批返回上層9/22/20222工作聯(lián)絡(luò)單分發(fā)處理流程 開(kāi)始檢查臨時(shí)工作聯(lián)絡(luò)單庫(kù)生成工作聯(lián)絡(luò)單收件人是否本地？有無(wú)新的工作單？無(wú)改寫(xiě)工作聯(lián)絡(luò)單狀態(tài)跟蹤記錄 結(jié)束有

2、是否后臺(tái)自動(dòng)定時(shí)完成，不需要人工干預(yù)。 結(jié)束ABCDEFGHIJKLMNOP臨時(shí)聯(lián)絡(luò)單工作聯(lián)絡(luò)單跟蹤表9/22/20223同步處理流程開(kāi)始定時(shí)檢查臨時(shí)聯(lián)絡(luò)單，應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)將信息更新結(jié)束信息一致否否是ABCDEFGH臨時(shí)聯(lián)絡(luò)單應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)遠(yuǎn)地臨時(shí)聯(lián)絡(luò)單應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)9/22/20224用戶(hù)登錄處理流程開(kāi)始啟動(dòng)瀏覽器，系統(tǒng)自動(dòng)顯示登錄界面人工輸入用戶(hù)帳號(hào)、登錄口令和登錄命令，檢查帳戶(hù)庫(kù)是否合法？生成符合權(quán)限的工作環(huán)境（管理/非管理）系統(tǒng)搜索工作聯(lián)絡(luò)單庫(kù)查找登錄用戶(hù)的工作聯(lián)絡(luò)單，并顯示結(jié)束否是ABCDEFGH9/22/20226發(fā)送處理流程開(kāi)始啟動(dòng)新文件，選擇相應(yīng)的人機(jī)界面人工輸入發(fā)文內(nèi)容或由其他應(yīng)用自動(dòng)生

3、成發(fā)送/取消生成相應(yīng)原始記錄數(shù)據(jù)庫(kù)生成審批人順序記錄改寫(xiě)工作聯(lián)絡(luò)單狀態(tài)跟蹤記錄結(jié)束審批是否取消ABCDEFGH9/22/20227閱讀處理流程開(kāi)始選定工作聯(lián)絡(luò)單，啟動(dòng)閱讀命令判斷工作聯(lián)絡(luò)單類(lèi)型，選用相應(yīng)的模版并顯示改寫(xiě)工作聯(lián)絡(luò)單狀態(tài)跟蹤記錄結(jié)束ABCDEFGH9/22/20229審批處理流程開(kāi)始顯示審批界面，輸入審批信息結(jié)束檢索下一個(gè)需要審批的人的地址，更改臨時(shí)聯(lián)絡(luò)單可以發(fā)送狀態(tài)，審批順序表標(biāo)記完成是否同意是給申請(qǐng)發(fā)件人返回一個(gè)通知郵件否ABCDEFGH9/22/202210打印處理流程開(kāi)始選擇顯示的郵件中的一個(gè)，或啟動(dòng)收件命令查詢(xún)收件箱再選擇選擇打印操作功能，啟動(dòng)打印結(jié)束9/22/20221

4、1刪除處理流程開(kāi)始選擇顯示的郵件中的一個(gè)，或啟動(dòng)收件命令查詢(xún)收件箱再選擇結(jié)束選擇刪除操作功能，啟動(dòng)刪除，將發(fā)件或收件，郵件跟蹤表中對(duì)應(yīng)記錄刪除注：沒(méi)有清理過(guò)程，該刪除動(dòng)作不刪除對(duì)方的郵件，只刪除郵件所有者的郵件記錄。9/22/202212用戶(hù)注冊(cè)/管理處理流程開(kāi)始顯示人員管理界面，輸入信息確定/取消檢查數(shù)據(jù)庫(kù)是否有此人有否增加新記錄到帳戶(hù)庫(kù)結(jié)束確定取消無(wú)有9/22/202213狀態(tài)查詢(xún)處理流程開(kāi)始檢索狀態(tài)跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)顯示郵件狀態(tài)信息結(jié)束9/22/202214總體結(jié)構(gòu)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)新郵件收文審批系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)備份后臺(tái)控制發(fā)送取消申請(qǐng)審批閱讀刪除審批取消帳戶(hù)管理模板管理帳戶(hù)同步收發(fā)控制審批控制應(yīng)用庫(kù)控制郵件跟蹤控制公文歸檔刪除清除9/22/202216非管理員界面4-1-2新郵件收件箱已發(fā)郵件此區(qū)域顯示當(dāng)前收到的新郵件閱讀狀態(tài)查詢(xún)刪除9/22/202217新郵件界面4-1-4工作聯(lián)絡(luò)單信息部分審批文件數(shù)據(jù)庫(kù)部分9/22/202219審批界面4-1-5請(qǐng)示信息顯示部分領(lǐng)導(dǎo)批示部分可以輸入9/22/202220物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)1數(shù)據(jù)庫(kù)2數(shù)