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文檔簡(jiǎn)介

1、上級(jí)給下級(jí)發(fā)信息結(jié)尾敬語(yǔ)書(shū)信是人們相互交往、聯(lián)系的一種形式,既要講究修辭、文法,又要講究文明禮節(jié)、禮貌。平常通信,如果能夠熟練使用書(shū)信的格式、用語(yǔ),自然顯得高雅、生動(dòng)、鮮明,給人一種美的享受。中國(guó)是禮儀之邦,文化歷史悠久,舊時(shí)書(shū)信的書(shū)寫(xiě)很有講究。書(shū)信的格式一般要注意稱(chēng)謂、正文、敬語(yǔ)、落款及時(shí)間。稱(chēng)謂:應(yīng)在第一行頂格寫(xiě),后加冒號(hào),以示尊敬。稱(chēng)謂應(yīng)尊循長(zhǎng)幼有序、禮貌待人的原則,選擇得體的稱(chēng)呼。正文:正文是信函的主體??梢愿鶕?jù)對(duì)象和所述內(nèi)容的不同,靈活地采用不同的文筆和風(fēng)格。1、問(wèn)候語(yǔ):?jiǎn)柡蛘Z(yǔ)要單獨(dú)成行,以示禮貌。有“你好”、“近好”、“節(jié)日好”等。2、先詢(xún)問(wèn)對(duì)方近況和談與對(duì)方有關(guān)的情況,以表示對(duì)對(duì)

2、方的重視和關(guān)切。3、回答對(duì)方的問(wèn)題或談自己的事情和打算。4、簡(jiǎn)短地寫(xiě)出自己的希望、意愿或再聯(lián)系之事。敬語(yǔ):寫(xiě)信人在書(shū)信結(jié)束時(shí)身對(duì)方表達(dá)祝愿、勉慰之情的短語(yǔ)。多用“此致、即頌、順?!钡仍~緊接正文末尾。下一行項(xiàng)格處,用“敬禮、X安、安康”等詞與前面呼應(yīng)。落款及時(shí)間:在信文的最后,寫(xiě)上寫(xiě)信人的姓名和寫(xiě)信日期。署名應(yīng)寫(xiě)在敬語(yǔ)后另起一行靠右位置。一般寫(xiě)給領(lǐng)導(dǎo)或不太熟悉的人,要署上全名以示莊重、嚴(yán)肅;如果寫(xiě)給親朋好友,可只寫(xiě)名而不寫(xiě)姓;署名后面可酌情加啟稟詞,對(duì)長(zhǎng)輩用“奉、拜上”,對(duì)同輩用“謹(jǐn)啟、上”信封:信封上應(yīng)依次寫(xiě)上收信人的郵政編碼、地址、姓名及寄信人的地址、姓名和郵政編碼。郵政編碼要填寫(xiě)在信封左上

3、方的方格內(nèi),收信人的地址要寫(xiě)得詳細(xì)無(wú)誤,字跡工整清晰。收信人的姓名應(yīng)寫(xiě)在信封的中間,字體要略大一些。在姓名后空二、三字處寫(xiě)上“同志、先生、女士”等稱(chēng)呼,后加“收、啟、鑒”等字寄信人地址、姓名要寫(xiě)在信封下方靠右的地方,并盡量寫(xiě)得詳細(xì)周全一些。最后填寫(xiě)好寄信人的郵政編碼。一、常用語(yǔ)例句祝福語(yǔ)諸事順?biāo)欤F體康泰。欣慰語(yǔ)高興得很,欣慰無(wú)已。不勝欣慰,無(wú)任歡忻。抱歉語(yǔ)抱歉之至。歉疚殊深。至感不安、慚愧得很。請(qǐng)求語(yǔ)倘蒙照拂,銘感無(wú)已。如承俯允,無(wú)任感荷。尚乞原諒,至希查照。至祈召收,即請(qǐng)哂納。請(qǐng)給予批評(píng)和指教。務(wù)請(qǐng)沒(méi)法。訪(fǎng)謁語(yǔ)某日某時(shí)當(dāng)前來(lái)聆教。日昨走訪(fǎng),適逢公出,未晤為悵。邀約語(yǔ)茲有要事面談,務(wù)請(qǐng)撥冗來(lái)

4、舍一敘為荷!星期日有閑,尚祈至敝處一談。定于某日某時(shí)在某地召開(kāi)會(huì)議,務(wù)祈準(zhǔn)時(shí)出席為荷!饋贈(zèng)語(yǔ)謹(jǐn)具聘儀,略申微忱。附上薄儀,聊表微意。薄具菲儀,用伸賀忱。附奉某物,藉壯行色。盼禱語(yǔ)無(wú)任盼禱。是所至盼。不勝企望。接信語(yǔ)刻接手教,敬悉一切。接奉大禮,敬悉種切。交涉語(yǔ)請(qǐng)即答復(fù),勿再延宕。希速歸還,幸勿再誤。聲用語(yǔ)未經(jīng)本人同意,自屬無(wú)效。如幾日內(nèi)未見(jiàn)復(fù)函,即作同意論。二、尊稱(chēng)、謙稱(chēng)、諱稱(chēng)令尊、令堂:對(duì)別人父母的尊稱(chēng)。家父、家嚴(yán)、家母、家慈:對(duì)自已父母的尊稱(chēng)。考妣:指父母,一般情況,在生叫父母,死后叫考妣。泰山、泰水:舊時(shí)對(duì)岳父、岳母的尊稱(chēng)。令兄、令妹:對(duì)別人兄妹的敬稱(chēng)。家兄、舍妹:對(duì)自已兄妹的雅稱(chēng)。令郎

5、:舊時(shí)對(duì)別人兒子的敬稱(chēng)。東床:舊時(shí)對(duì)女婿的雅稱(chēng)。內(nèi)室、內(nèi)人、拙荊:舊時(shí)丈夫?qū)ζ拮拥姆Q(chēng)謂。夫婿、郎君:良人:舊時(shí)妻子對(duì)丈夫的稱(chēng)謂。夫妻稱(chēng)伉儷、配偶、伴侶、佳偶。兄弟稱(chēng)昆仲、棠棣、手足。婦女稱(chēng)巾幗、紅袖。男子稱(chēng)須眉。老師舊時(shí)稱(chēng):恩師、先生、夫子。學(xué)生舊時(shí)稱(chēng):門(mén)生、受業(yè)。學(xué)校(或用功讀書(shū))舊時(shí)泛稱(chēng):寒窗,同學(xué)稱(chēng)同窗。對(duì)自已舊時(shí)謙稱(chēng)為:愚某、鄙人、晚生。夫妻一方亡故叫喪偶。父死后稱(chēng)先父、先嚴(yán)、先考;母死后稱(chēng)先母、先慈、先妣。同輩加“亡”字,如亡妻、亡妹。三、常用書(shū)信套語(yǔ)提稱(chēng)語(yǔ),用在對(duì)方稱(chēng)呼后面,表示尊敬父母:膝下、膝前、尊前、道鑒長(zhǎng)輩:幾前、尊前、尊鑒、賜鑒、道鑒師長(zhǎng):函文、壇席、講座、尊鑒、道席、撰

6、席平輩:足下、閣下、臺(tái)鑒、大鑒、惠鑒同學(xué):硯右、文幾、臺(tái)鑒晚輩:如晤、如面、如握、青覽女性:慧鑒、妝鑒、芳鑒、淑覽祝愿語(yǔ)父母:恭請(qǐng)福安 叩請(qǐng)金安長(zhǎng)輩:恭請(qǐng)崇安 敬請(qǐng)福祉 敬頌頤安師長(zhǎng):敬請(qǐng)教安 敬請(qǐng)教祺 敬頌海安平輩:順祝署名對(duì)長(zhǎng)輩:叩稟 敬叩 拜上對(duì)平輩:謹(jǐn)啟 鞠啟 手書(shū)對(duì)晚輩:字示 白諭1表示寫(xiě)信人以誠(chéng)懇的態(tài)度,請(qǐng)收信人閱讀信文。如:敬稟者 寫(xiě)信人自稱(chēng)是恭敬地稟陳事情的人,表示下面是所要稟告的話(huà),用于致父母尊長(zhǎng)的信,如“母親大人膝下,敬稟者”。跪稟者 義同“敬稟者”,用于子孫對(duì)尊長(zhǎng)。即稟者 同上。 敬啟者 寫(xiě)信者自謙為恭敬地陳述事情的人,表示請(qǐng)對(duì)方允許自己告訴下面所寫(xiě)的內(nèi)容。既可用于同輩,

7、也可用于下對(duì)上。謹(jǐn)啟者 謹(jǐn),是謹(jǐn)慎、鄭重的意思。用于同輩。徑啟者 徑,這里是直截了當(dāng)?shù)囊馑迹话愎綍?shū)函通用。拜啟者 拜,表敬詞。用于友朋往來(lái)書(shū)信。敬呈者 與“謹(jǐn)呈者”,皆用于下對(duì)上的公私書(shū)函。懇啟者 用于平輩,表示下面信文將寫(xiě)求助于對(duì)方的內(nèi)容。茲啟者 茲,這里,現(xiàn)在。茲啟,意即今在此陳述。態(tài)度客觀(guān)平和,不含明顯敬意。哀啟者 向親友報(bào)喪的書(shū)信用此。復(fù)稟者 用于對(duì)尊親或上級(jí)的回信復(fù)稟。對(duì)平輩可用“再啟者”。專(zhuān)啟者 用于專(zhuān)談某實(shí)事的書(shū)信。2根據(jù)具體情況,或作寒暄客套,或提示寫(xiě)信原委等。如:頃誦華箋,具悉一切。忽奉手教,獲悉一是。奉誦鈞諭,向往尤深。頃獲大示,井所賜物?;輹?shū)奉悉,如見(jiàn)故人。幸承明教,

8、茅塞頓開(kāi)。披誦尺素,謹(jǐn)表葵私。數(shù)獲手書(shū),至感厚愛(ài)。展讀瑯函,甚感盛意。接閱華簡(jiǎn),幸叨莫逆。捧讀德音,喜出望外。手教敬悉,詞意深美,一啟蓬心。正切馳思,頃奉華翰,快慰莫名。頃得手示,欣悉康泰,至為寬慰。蒙惠書(shū)并賜大著,燦若河漢,拜服之至。迭接來(lái)示,因羈瑣務(wù),未及奉復(fù),深以為歉。臺(tái)函奉讀多日,未即修復(fù),萬(wàn)望海涵。大札敬悉,稽復(fù)乞諒。欣奉惠書(shū),敬聆喜訊,不勝忭賀。接讀手書(shū),知君抱恙欠安,甚為懸念。久慕鴻才,今冒昧致書(shū),以求教誨。別來(lái)無(wú)恙 久不晤見(jiàn),甚念賢勞。暌違日久,拳念殊殷。久疏通問(wèn),時(shí)在念中。別經(jīng)年,彌添懷思。日前曾奉一函,諒已先塵左右。前此一函,想已達(dá)覽。四、正文信的正文,即寫(xiě)信人對(duì)收信人說(shuō)的

9、話(huà),這是書(shū)信的主體。正文從信箋的第二行開(kāi)始寫(xiě),前面空兩字。如果啟辭單獨(dú)成行,正文可在啟辭的下一行空兩宇開(kāi)始書(shū)寫(xiě)。書(shū)信的內(nèi)容各不相同,寫(xiě)法上也無(wú)需一律,以表情達(dá)意準(zhǔn)確為原則。一般說(shuō)來(lái),應(yīng)先談?wù)動(dòng)嘘P(guān)對(duì)方的事情,表示關(guān)切、重視或謝意、敬意,然后再談自己的事情。正文寫(xiě)好后,如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有遺漏,可補(bǔ)充寫(xiě)在結(jié)尾后面;或?qū)懺谛庞蚁路娇瞻滋?,并在附言之前加上“另”、“又”等字樣;或在附言的后面?xiě)上“又及”或“再啟”字樣。五、結(jié)語(yǔ)結(jié)語(yǔ),即信文的結(jié)束語(yǔ),理應(yīng)屬正文的一部分。但與“啟辭”相仿,舊式書(shū)信中也形成了一系列常用結(jié)語(yǔ)套辭,現(xiàn)時(shí)各界文化人士的書(shū)簡(jiǎn)中,仍頻見(jiàn)使用。書(shū)短意長(zhǎng),不一一細(xì)說(shuō)。恕不一一。不宣。不悉。不具。

10、不備。不贅。書(shū)不盡意。 不盡欲言。臨穎不盡。余客后敘。余容續(xù)陳。客后更譚。1請(qǐng)對(duì)方回信盼即賜復(fù)。翹企示復(fù)。佇候明教。時(shí)候教言。盼禱拔冗見(jiàn)告。萬(wàn)望不吝賜教。敬祈不時(shí)指政(正)。敢請(qǐng)便示一二。尚祈便中見(jiàn)告。如何之處,恭候卓裁。至盼及時(shí)示下,以匡不逮,無(wú)任感禱。2告訴對(duì)方不用勞神回信謹(jǐn)此奉聞,勿煩惠答。敬申寸悃,勿勞賜復(fù)。3答復(fù)對(duì)方詢(xún)問(wèn)辱蒙垂詢(xún),略陳固陋,聊博一粲而已。遠(yuǎn)承下問(wèn),粗述鄙見(jiàn),尚希進(jìn)而教之。上述陋見(jiàn),難稱(chēng)雅意,亟祈諒宥。姑道一二,未必為是,僅供參考。不揣冒昧,匆此布臆,幸勿見(jiàn)笑。4請(qǐng)人應(yīng)允所請(qǐng)之事,務(wù)祈垂許。以上請(qǐng)托,懇盼慨允。諸事費(fèi)神,伏乞俯俞(允)。5表示關(guān)切伏惟珍攝。不勝禱企。海天

11、在望,不盡依遲(依依思念)。善自保重,至所盼禱。節(jié)勞為盼。節(jié)哀順變(用于唁函)。6表示感謝之情諸荷優(yōu)通,再表謝忱。多勞費(fèi)心,至紉公誼。高誼厚愛(ài),銘感不已。7祝辭祝辭,就是書(shū)信結(jié)尾時(shí),對(duì)收信人表示祝愿、欽敬或勉慰的短語(yǔ),如“即頌近安”、“此致敬禮”、“祝你進(jìn)步”之類(lèi)。其中,“即頌”、“此致”、“祝你”等詞,緊接正文末尾書(shū)寫(xiě);“近安”、“敬禮”、“進(jìn)步”等詞,另起一行,頂格書(shū)寫(xiě)。如果祝頌語(yǔ)的文字較多,也可獨(dú)立占行,空兩字寫(xiě)起,不必分拆成兩部分。如果信箋下方余地充分,或者為了突出祝辭,也可將“?!薄ⅰ邦C”、“此致”等宇樣獨(dú)占一行,空四格書(shū)寫(xiě),而將“安”、“好”、“敬禮”等另行頂格書(shū)寫(xiě)。頂格書(shū)寫(xiě)的祝辭

12、后一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。祝辭應(yīng)根據(jù)具體情況恰當(dāng)擇用。8以下為常見(jiàn)祝辭書(shū)信內(nèi)容主要是談一件事的,可用:專(zhuān)此,致 專(zhuān)此,祝 專(zhuān)此即請(qǐng) 專(zhuān)此布達(dá),即頌 專(zhuān)此奉復(fù),并祝(復(fù)信用)一般書(shū)信,用于平輩、友朋之間:即頌 即請(qǐng) 順效 順祝或?yàn)椋捍撕?此請(qǐng) 順致 順頌 即候。或?yàn)椋鹤m炚?qǐng) 問(wèn)致候?qū)ψ痖L(zhǎng),可選用:恭叩 恭淆 恭頌 恭候 敬叩 敬祝 故請(qǐng) 敬頌平輩間,為強(qiáng)調(diào)敬意,也可用:恭頌 恭請(qǐng) 恭候?yàn)閺?qiáng)調(diào)鄭重其事:謹(jǐn)祝 謹(jǐn)賀 對(duì)晚輩:此詢(xún) 順祝 即問(wèn) 祝(你)愿(你)盼 望 對(duì)祖父,頌祝:起居永福 對(duì)父母輩,頌祝:金安 福安 對(duì)尊長(zhǎng):康安 鈞安 崇安 履福 頤安 對(duì)女長(zhǎng)輩:慈安 懿安 坤安 玉安 平輩友朋間,可按四

13、時(shí)頌祝:春社 暑安 秋棋 冬餒逢年尾歲首,可賀:新禧(元旦)春禧(春節(jié))年禧 歲祺 節(jié)禧(節(jié)日通用)新年快樂(lè)新春愉快 常時(shí)可頌:近祺 日祉 時(shí)吉 時(shí)綏 起居安吉 行止佳勝 工作順利 臺(tái)安 大安 當(dāng)日可達(dá)之信,頌:晨安 早安 午安 晚安 刻安 對(duì)女性可頌:淑安 妝安 閫安 對(duì)未婚女子,頌:閨安 對(duì)父母健在而承歡膝下的平輩,可頌:侍安 侍祉對(duì)晚輩后生,祝愿:學(xué)業(yè)銳進(jìn) 工作好 生活愉快 幸福 健康 進(jìn)步 侍棋 課祉祝收信人全家:闊府康泰 全家幸福 祝收信人夫婦:雙安 儷安 儷祉 賀有喜慶事者,道:喜安 慶祺 賀新婚者:燕安 燕喜 賀生子者:麟安 對(duì)家居者,頌:潭安 潭祺 潭祉 對(duì)行旅者:客安 行祺

14、旅 一帆風(fēng)順 旅居康樂(lè) 唁喪,請(qǐng)候:禮安 孝履 問(wèn)病,祝頌:早日康復(fù) 痊安 對(duì)蒙遭意外不幸者,祝禱:否極泰來(lái) 對(duì)知識(shí)界,可泛頌:文安 道安 研安 文祺 雅祺 對(duì)編輯:編?kù)?編安 對(duì)寫(xiě)作者:著祺 撰安 筆健 對(duì)教師:教祺 教安 誨安 對(duì)軍界:勛扯 戎安 對(duì)政界:政安 勛安 升安 公祺 鈞祺 崇祺 對(duì)工商實(shí)業(yè)界:籌祉 財(cái)安 吉利 贏(yíng)祺 盈祺 發(fā)祺 運(yùn)祉 事業(yè)昌隆 宏猷大展 行止佳順 萬(wàn)事順?biāo)?百事稱(chēng)心 諸事如意 盛利久發(fā) 財(cái)源茂盛 日進(jìn)斗金古時(shí)書(shū)信,頌祝語(yǔ)大都融貫在正文中,至近代才逐漸形成祝辭獨(dú)立一欄。所以,書(shū)信正文中如已包含祝福內(nèi)容,或者本身就是祝賀信函,那么視辭一項(xiàng)便可省去。還有,信一開(kāi)頭就稱(chēng)“你好”的,如果信末再寫(xiě)祝好之類(lèi),便顯得累贅了,應(yīng)注意避免。署名 署名,就是在正文結(jié)尾的右下方簽署寫(xiě)信人姓名。如果是寫(xiě)給熟識(shí)的親屬友人的,可只寫(xiě)名字,不必寫(xiě)姓;或在名字前面,加上自己的稱(chēng)呼,如:弟、侄、晚等。稱(chēng)呼與名字之間,可略空半字地位;或者將稱(chēng)呼用小字寫(xiě)在名字的左上方。署名的后面,可加寫(xiě)啟稟詞,也可不加。常用啟稟詞如下:對(duì)尊長(zhǎng):叩 叩上 叩稟

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