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文檔簡介
1、Word 人力行政專員工作總結(jié)篇:人力資源行政專員聘請 一、高級人力資源專員:2名 崗位描述: 1、負責集團總部人員、總部直管單位及下屬成員企業(yè)高管人員的聘請、任免、考核、培訓工作; 2、負責集團人才策略的制定和組織實施; 3、負責集團人才管理制度的建立和完善; 任職條件: 1、熟識生產(chǎn)制造企業(yè)內(nèi)部運作,3年以上大中型企業(yè)人力資源管理閱歷; 2、熟識人力資源管理六大模塊,熟識國家各項勞動人事法規(guī)政策并能實際操作運用,有相關資質(zhì)證書; 3、有人力資源規(guī)劃、培訓、績效考核、職業(yè)生涯規(guī)劃和人才測評技術(shù)實際操作閱歷; 4、良好的口頭和書面表達力量、組織方案和溝通力量; 5、熟識辦公軟件操作,30歲以下
2、,性別不限,本科學歷; 6、薪酬3000-5000元/月。 二、高級行政專員:2名 崗位描述: 1、負責公司信息系統(tǒng)、IT系統(tǒng)、行政制度的規(guī)劃指導和實施監(jiān)督; 2、負責集團行政運營管控及重大活動的策劃實施; 3、負責公司文件管控及重大工作事項檢查監(jiān)督; 4、負責集團法律事務管理、企業(yè)文化建設、外部來訪接待及公共關系處理等。 任職條件: 1、熟識生產(chǎn)制造企業(yè)內(nèi)部運作,3年以上大中型企業(yè)行政管理閱歷; 2、熟識企業(yè)行政后勤總務各大模塊工作; 3、良好的口頭和書面表達、組織方案和溝通力量; 4、熟識辦公軟件和IT/ERP管理系統(tǒng); 5、30歲以下,性別不限、本科學歷; 6、薪酬3000-5000元/
3、月。 第2篇:行政專員工作 辦公室特別的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必需是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。下面我給大家?guī)淼氖切姓T工作總結(jié)范文,歡迎大家閱讀參考! 行政專員工作總結(jié)范文1 2022年,在公司領導的細心指導和各部門的通力協(xié)作下,行政辦公室全體成員一起,立足于本職崗位,兢兢業(yè)業(yè)工作,踏踏實實做人,堅持以公司進展為中心,堅固樹立為公司服務的宗旨,仔細做好辦公室的各項工作,為我司的有序經(jīng)營供應了有力的后勤保障。現(xiàn)將行政辦公室一年的工作狀況匯報如下: 一、主要工作狀況 1、做好行政服務,確保工作穩(wěn)步開展 一是規(guī)范日常辦文管理。辦公室嚴格根據(jù)公司行文規(guī)范要求,先后起草
4、并印發(fā)各類通知、打算、報告、函等文件 份,做到了格式規(guī)范、表達簡練、用詞精準。全年共收到并處理各級部門文件 份,做到了件件有簽收,份份有落實。通過仔細細致的工作,杜絕了文件丟失和延時處理的現(xiàn)象,使各類信息得到準時地傳遞溝通,確保了上情下達,下情上報。二是組織支配各類會議。辦公室全年共協(xié)調(diào)支配公司內(nèi)部的各種大、小會議30余次,做好了會議保障、會議記錄和會議紀要編寫等工作。三是強化印章管理工作。堅持按流程簽字蓋章,協(xié)作主管領導做好用印工作。四是完成了公司營業(yè)執(zhí)照更換新證工作。五是做好宣揚工作,整理資料,制定畫冊,初步建設好公司網(wǎng)站。 2、加強后勤管理,保障公司有序運行 一是做好物資選購工作,堅持每
5、月按流程申報選購方案,貨比三家采納物品,建立物品臺賬。二是加強物資發(fā)放管理,對每件物品發(fā)放嚴格把關,一物一登記,分發(fā)有明細。三是做好網(wǎng)絡維護和電腦修理工作,保障電通、電話通、網(wǎng)絡通。四是定期檢查消防設施,確保消防平安。五是仔細做好保潔工作,確保公司領導辦公室的衛(wèi)生和清潔,做好公共區(qū)域、衛(wèi)生間的保潔工作,堅持每天清潔,一周一次大掃除,給全公司人員制造舒適的工作環(huán)境。六是保障食堂飯菜平安衛(wèi)生,確保每位員工吃上放心飯菜。七是厲行節(jié)省,節(jié)省一度電,按時關閉不需要的電源,合理開啟空調(diào),杜絕長明燈。節(jié)省一張紙,采納雙面打印,廢紙重新利用。節(jié)省一滴水,杜絕鋪張水源,辦公室每天都對公司水電進行巡查和監(jiān)督。 3
6、、拓寬聘請渠道,樂觀夯實人才隊伍 通過網(wǎng)絡聘請和各高職院?,F(xiàn)場聘請等方式拓寬人才聘請渠道,與 學院、學院、學院等高等院校取得了良好的人才供應關系。全年共收到網(wǎng)絡簡歷 份,參與高職院?,F(xiàn)場聘請 次,參與人才市場聘請會 次,辦理新入職員工 人。 4、重視文化建設,營造良好工作氛圍 樂觀組織各部門職工進行了公司迎國慶棋牌競賽、三峽旅游等活動。通過開展這些活動,有效的活躍了職工的文化消遣生活,陶冶了職工的情操,增加了工作樂觀性。 二、存在的問題 一年來,行政辦公室雖然做了大量的工作,但由于行政辦公室管理幅度較寬,所涉及的工作內(nèi)容較為簡單和繁瑣,工作的完成狀況離領導的要求還有肯定的差距。總的來說,在以下
7、幾個方面還有待進一步加強:一是服務工作還存在不夠到位的地方。二是管理工作還不夠精細,有些管理制度落實不夠到位,監(jiān)督檢查的力度不夠強,執(zhí)行管理制度不夠嚴格。三是制度不夠清楚明白,簡單造成辦事脫節(jié)。 新年工作方案 針對以上存在的這些問題,在新的一年里,辦公室將從以下方面著手加強: 1、連續(xù)做好服務工作 一是服務好領導,做到敬重而不奉承、愛惜而不非議,工作上聽從而嚴謹,生活上周到而細心。二是服務好職工,做到文明禮貌,熱忱周到,隨喊隨到。三是服務好來賓,做到款待熱忱,服務急躁,到處留意樹立好、維護好企業(yè)形象,努力把辦公室建設成呈現(xiàn)企業(yè)精神風貌、樹立企業(yè)良好形象的窗口。 2、健全和完善公司各項管理制度
8、整理和修訂原來的一系列制度,優(yōu)化合理到現(xiàn)在的每一項工作當中。以制度管人,以流程辦事。以公司制度體系建設為契機,每個崗位就自己的管理范圍,從新端詳涉及到的制度、規(guī)定,提升規(guī)范化、制度化管理的水平。 3、加強企業(yè)文化建設 一是完成公司網(wǎng)站建設,樹立良好的對形狀象。二是逢節(jié)假日舉辦體育競賽和各項活動,活躍職工的業(yè)余文化生活。 4、做好節(jié)能降耗工作 一是連續(xù)掌握公司辦公用品和易耗品的用量,嚴格根據(jù)方案審批、發(fā)放。二是加強水電檢查力度,節(jié)省用水用電。三是掌握好接待費用,杜絕不必要開支。 以上是行政辦公室一年來的主要工作狀況和明年的工作方案,有不到的地方,請各位領導批判指正,我將在明年的工作中逐步完善,爭
9、取將辦公室建設成為代表企業(yè)形象的窗口部門。 行政專員工作總結(jié)范文2 2022年是極不平凡的一年。這一年是我邁出校內(nèi)踏入社會的第一年,在這一年來,在領導的指導下,在各部門的支持下,使得行政的工作順當開展。所以在這一年中無論是我個人的工作力量,還是思想素養(yǎng)都有了很大進步,在這一年中行政部較好地完成了公司領導支配的各項任務,也完善了公司的考核制度,為公司更正規(guī)化做出了努力。現(xiàn)在就這一年來的工作做簡要的總結(jié): 一、依據(jù)本職工作,這一年的工作狀況 這一年的主要工作分三個方面,一方面是日常的行政工作,一方面是考核制定與管理,一方面是對外物業(yè)及聘請工作。 日常的行政工作主要包括員工考勤、衛(wèi)生管理、員工會議、
10、員工集體活動、辦公用品選購、辦公設備修理及業(yè)務人員的其他一些事情的處理工作,這些工作上基本得到了公司領導的認可,公司的正常辦公有序的進行;2022年公司的制度有許多變化,幫助 經(jīng)理制定考核制度;至于對外物業(yè)及聘請的工作是相對較少的,在此一年中協(xié)作人口普查、業(yè)務人員意外保險的辦理和更改以及聯(lián)系聘請學校并對聘請坐車預備。 二、在工作中消失過一些錯誤,做到準時分析緣由并改正 這一年在工作中消失過一些或大或小的錯誤,或許是由于剛畢業(yè)步入工作崗位,在工作中沒有相應的閱歷,所以會在一些工作中消失一些小錯誤,但每次都做到準時改正。在不斷的摸索中成長,最終總結(jié)出來自己的心得,凡事要想細、想全,凡事要親歷親行。
11、還有就是在一些事情上預備的不夠充分,使得工作效率不是很高,這一點在以后的工作中都有所留意,并有所提高。這一年好多錯誤的改正都是靠他人的關心,有領導的細心指導和同事的提示,所以在這里真心的感謝他們對我的關心! 三、在工作中有成長 在這一年的工作中不斷的摸索,不斷的積累閱歷。所以無論是在個人的做人方面還是在工作力量上都有了很大的提升, 真的是教會了我許多,也給了我一個很好的機會,讓我能夠熬煉自己在行政管理方面的力量。 在這里我要感謝的人真的許多,每一個人對我的關心對我的熬煉我都記在心里,這將是我的成長經(jīng)受中永久不行磨滅的部分,這一年讓我成長了許多,感謝大家。最終祝大家新的一年中:工作順當、身體健康
12、、步步高升、財源廣進、幸福萬年長! 行政專員工作總結(jié)范文3 2022即將結(jié)束,在這一年的工作中我有許多的感受,我是六月份來到 工作,擔當行政專員,幫助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,為了做好工作,就得要求自己在很短的時間內(nèi)要嫻熟工作流程,盡快上手。 一、在這一年,我本著“把工作做快,做認真”這樣一個目標,提高工作效率,完成了以下本職工作: (1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。在工作中注意文檔的存檔工作,嚴格規(guī)范流程,學習檔案管理。 (2)做好了各類信件的收發(fā)工作,幫助好辦公室主任完成報刊雜志的收訂工作。按時取信取報,把公函,便函準時分發(fā)到部門及個人。 (3)做好合同的
13、管理工作,對合同進行編檔,建立合同收發(fā)臺賬,幫助領導修改和審核合同,走合同流程。 (4)幫助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤點工作。2022對辦公區(qū)、生活區(qū)和各項目部進行盤點,盤點科目52類,包括辦公器材和基礎設備等,對固定資產(chǎn)登記造冊。 (5)做好公章的管理工作。嚴格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。 (6)做好辦公用品的管理工作,對各項目部辦公用品使用狀況、紙張使用狀況和辦公耗材使用狀況進行統(tǒng)計核算等工作。對棉外套、對講機、摩托車、電腦等主要辦公用品進行了盤點。 (7)做好車輛用油臺賬工作,建立車輛每日、每月用油狀況表、車輛的附加費用和每月車輛的公里數(shù)的統(tǒng)計表,做好行車記錄
14、。行政辦負責管理著9輛車,協(xié)調(diào)車輛,為各部室供應服務。 (8)做好一周訊情和月報的上報工作。2022共上報集團一周訊情43次,月報9次。 (9)做好會議記錄和來客接待工作。2 年共做會議記錄29次,主要是周例會22次。幫助辦公室主任做好高爾夫造型師、格林威治城綠化景觀工程師及其他來客的接待工作。 (10)做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作,與后勤管理員協(xié)作做好設備設施的修理工作。食堂買菜工作;食堂外?咳嗽本筒凸芾砉韉取?/p (11)支配值班人員,要求值班人員仔細填寫值班日志,做好值班人員值班狀況記錄工作。 (12)幫助國家群工作部和集團團委工作。向國家群工作部上報每月員工生日名單和督促投集團稿
15、工作。 (13)幫助辦公室主任做好年底總結(jié)工作和文藝節(jié)目的排練競賽工作。 二、在今年的工作中,我也存在著一些不足之處和需要改進的地方: 1、文件存檔工作還不夠完善,各別部門存在不存檔現(xiàn)象。改進之處:要求各部門文件存檔,向集團各分公司學習檔案的管理,力求公司的文件存檔工作的不斷改進和完善。2、在車輛的使用登激作上不夠細致。改進的地方:完善登記流程,每個環(huán)節(jié)都應有記錄,定期或不定期檢查各車輛的派車單。3、工作上對各項目部上報周報和月報要求不嚴格,各項目部上報時大多以口頭述說的形式,簡單消失誤差。改進的地方:要求各項目部以書面簽字的形式上報周報和月報。4、在專業(yè)技能上還有待提高,我將學習更多的專業(yè)學
16、問,努力提高打字速度,加強書寫和閱讀的力量。 三、個人體會 1、車輛的行駛記錄登激作不完善,建議指定一個車輛負責人,由專業(yè)的人員進行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一安排和修理,做好記錄工作。 2、2022年食堂外部人員就餐達人數(shù)較多,鑒于食堂外來人員就餐較多,管理上相對不夠完善,公司就餐外部機手較多,始終都以記賬形式就餐,導致餐費收繳困難,損害集體利益。建議:就餐一律現(xiàn)金收費,不存在掛賬。 3、講究分工合作,分工合理,各部門都相互關聯(lián),團隊合作尤為重要。 4、與同事的相處與溝通以及和公司其他部門的協(xié)調(diào)特別重要。由于一個完整的任務需要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通與溝通突顯關鍵。 5、正確地對待自己的人生
17、觀和價值觀,主動常常與領導溝通,有步驟,有重點地抓好自己的工作,做到忙而不亂,真正做好分內(nèi)工作。在工作中要切合實際,發(fā)覺問題準時向領導反應,進行溝通,防止錯誤發(fā)生。 四、下一年工作方案 仔細做好行政專員一職,嚴格遵循崗位職責,遵守公司規(guī)章制度。做好每周工作方案和每天工作日志,辦公用品的出入庫建立臺賬,每月應同各項目部進行核銷,車輛的使用登記記錄建立起來,幫助辦公室主任完成各項工作。做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問題,調(diào)整心態(tài),踏實勤奮的進入工作角色,把工作做好,做好自己的職業(yè)規(guī)劃,做好每一件小事!公司給了我們進展的平臺,我在這個基礎上通過工作來提升自身力量,在工作中不斷地進步和完善來回報公司領導對
18、大家的關懷和培育! 行政專員工作總結(jié)范文4 在工作這一年來,在領導的關懷和關心下,在全體同志們的支持協(xié)作下,我聽從工作支配,加強學習熬煉,仔細履行職責,全方面提高完善了自己的思想熟悉、工作力量和綜合素養(yǎng),較好的完成了行政部的各項目標任務。雖然工作上經(jīng)受了許多困難,但對我來說每一次都是很好的熬煉,感覺到自己漸漸成熟了?,F(xiàn)將任職以來的狀況如下: 一、主要工作 (一)努力做好行政管理工作 1、仔細做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保準時撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā),復印及謄印工作。準時請領導閱辦,科室下達做好記錄,按時布置。今年規(guī)范了文件的轉(zhuǎn)發(fā)程序,做到了文件轉(zhuǎn)接有登記。 2、完成
19、2022年行政工作方案、總結(jié)及年鑒、大事記的編寫和上報工作。 (二)辦公室內(nèi)部工作 幫助辦公室主任完成各項交辦的工作;每月按時統(tǒng)計上報辦公室考勤;定期清洗值班室被單;進行印刷、電腦設備的修理和耗材管理工作;協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部工作,合理調(diào)配人員。 二、存在的問題和建議 (一)自身的問題 一年來,在領導和同志們的關懷支持下,工作也取得了肯定的成果,但距領導和同志們的要求還有不少的差距: 1、由于工作性質(zhì)的限制,深化基層熬煉的時間、機會偏少,對業(yè)務工作的了解只局限于書本閱歷的理性熟悉上,缺乏實在的感性熟悉。 2、在工作中與領導溝通溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車。 (二)今后工作的思路 1、辦公室特別的地
20、位和工作性質(zhì)要求辦公室必需是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著從嚴、從細、可行的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。 2、辦公室主任是所內(nèi)最基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領導意志、看法的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。 第3篇:行政專員工作總結(jié) 行政專員工作總結(jié) 篇一:行政專員工作總結(jié)范文 時間如梭,不知不覺2022即將過去,新的一年即將到來。進入公司已九月有余,回首過去的工作時
21、間里雖說沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也不失一段不平凡的考驗和磨礪。以下是就入職以來的工作總結(jié)及12年的工作方案兩部分分別陳述如下:第一部分:工作總結(jié)工作內(nèi)容: 1、行政事務:優(yōu)化員工膳食、車輛管理、油費掌握、宿舍管理、辦公物資選購及掌握費用、固定資產(chǎn)維護盤點、公司綠化等 2、人事事務:績效統(tǒng)計、歸檔,員工考勤抽查、匯總,簡歷更新,篩選、通知支配面試等。作為行政專員,深知工作的繁瑣,小到打印、復印、傳 真、各類文件歸檔和保管,大到接待、會議、結(jié)算、車輛管理、固定資產(chǎn)添置、選購辦公用品及對其領用狀況進行備案在完成本職工作的同時也發(fā)覺許多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面: 1、由于行政部工作經(jīng)常事無巨細,
22、每項工作我們主觀上都盼望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美; 2、由于車輛管理專業(yè)學問方面的欠缺,車輛管理始終沒有很好的提高; 3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在肯定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。工作效率雖有所提高,但并非是最快的!接下來的個人工作方案中會依據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!總的來說2022年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,但這一切的一切信任也會隨著2022年的到來而逝去。特別感 謝公司可以給我一個學習與進步的舞臺
23、,感謝各位領導,和同事對我指導和關心!讓我在工作中不斷的學習和進步,漸漸的提升自己的力量!其次部分:2022年工作方案: 1、 2、加強專業(yè)學習,豐富自己,拓寬學問面;本著實事求是原則,做到上情下達、下情上報,準時了解部門員工的思想動態(tài),正確引導,加強溝通,第一時間將相關狀況上報上級領導; 3、 4、加強主動意識,提高辦事的實效性;全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實;新的一年,新的挑戰(zhàn),我將以更好的姿勢和更敬業(yè)的工作態(tài)度,投入到公司行政管理的各項工作當中,為公司整體目標實現(xiàn),發(fā)揮行政應有的作用,力爭2022年能自立擔起行政管理的全面工作!最終,請公司領導賜予我指導性看法! 篇二:行政專員工作總結(jié) 和
24、一群從四周八方相聚而來的同事們在公司已經(jīng)待了一段時間,對全部的同事都有了肯定程度的了解。面對一 個新公司,新的領導和同事,開頭的那種不適感已經(jīng)漸漸消退。面對新的工作,我知道一切都要從頭開頭,讓自己適應公司的工作氛圍,做事原則,辦事方針等。對于工作,首先要有責任心,在公司領導交給任務的時候,爭取在有限的時間內(nèi)自立思索完成,消失問題時,不能推卸責任,要勇于擔當,想方法補救和解決它們才是最根本的,平常也要時常總結(jié)閱歷和教訓,以便以后更好地工作。其次,對于總結(jié)的本職工作要自動自發(fā),敬業(yè)勤力。自己內(nèi)心要清晰,工作不是要你做,而是你要自覺去做。其實無論是工作還是生活,都要有合理的規(guī)劃,并付諸行動,敬業(yè)愛崗
25、也是我們工作的基本要求。再次,要敬重領導和同事,忠于公司,聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻,大家的學問綜合到一起是具有很大的力氣,與全體人員共同進步,不斷對自己的學問更新?lián)Q代,不能自滿或停滯不前;無論何時何地,既然自己在這個公司工作,就要忠于公司,做一個忠 誠的人。我們公司企業(yè)文化的宗旨就是規(guī)范、誠信、和進取,這也從一個側(cè)面反映出了公司領導層對公司進展的決心和方向。那么,作為一名基層員工,更應當嚴格遵守,嚴格根據(jù)公司的規(guī)章制度辦事,對自己所做的每一件事都有有始有終,規(guī)范完整;而誠信,則更是做人的一種品質(zhì),人,要以誠為本,以信為天。作為個人,只有擁有誠信的品質(zhì),才能和別人的關系更融洽,才能讓領導放心我們?nèi)?/p>
26、做公司的事情;公司在不斷進取尋求進展,我們也要有時刻進取的精神,努力學習別人的特長,削減自己的缺點,遇到事情要勇于開拓而不是躲避。公司給我們供應了一個進展的平臺,如何去做則在外面平常的一言一行中體現(xiàn)出來。在這里上班的十多天,感受到了領導和同事對自己的關懷關心,作為行政辦公人員,通過對公司禮儀文化的培訓和考勤的管理,學到了許多東西的同時,也在工作中也消失了一些小問題,或許是自己還不夠細心和努力所導致 的,在接下來的工作中,我會嚴格根據(jù)公司的規(guī)章制度要求自己,盡自己最大努力做好本職工作。 篇三:行政專員工作總結(jié) 2022年即將結(jié)束,在這一年的工作中我有許多的感受,我是六月份來到勝天工作,擔當行政專
27、員,幫助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,為了做好工作,就得要求自己在很短的時間內(nèi)要嫻熟工作流程,盡快上手。 一、在這一年,我本著“把工作做快,做認真”這樣一個目標,提高工作效率,完成了以下本職工作:(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。在工作中注意文檔的存檔工作,嚴格規(guī)范流程,學習檔案管理。(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,幫助好辦公室主任完成報刊雜志的收訂工作。按時取信取報,把公函,便函準時分發(fā)到部門及個人。已訂購報紙:烏魯木齊晚報、烏魯木齊經(jīng)濟部、烏魯木齊晨報; 已訂雜志:園林與植保、中國園林、高爾夫、景觀設計等;勝天集團報已分發(fā)共5期。(3)做好合同的管理工作,對合
28、同進行編檔,建立合同收發(fā)臺賬,幫助領導修改和審核合同,走合同流程。(4)幫助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤點工作。2022年對辦公區(qū)、生活區(qū)和各項目部進行盤點,盤點科目52類,包括辦公器材和基礎設備等,對固定資產(chǎn)登記造冊。(5)做好公章的管理工作。嚴格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。(6)做好辦公用品的管理工作,對各項目部辦公用品使用狀況、紙張使用狀況和辦公耗材使用狀況進行統(tǒng)計核算等工作。對棉外套、對講機、摩托車、電腦等主要辦公用品進行了盤點。(7)做好車輛用油臺賬工作,建立車輛每日、每月用油狀況表、車輛的附加費用和每月車輛的公里數(shù)的統(tǒng)計表,做好行車記錄。行政辦負責管理著9
29、輛車,協(xié)調(diào)車輛,為各部室供應服務。(8)做好一周訊情和 月報的上報工作。2022年共上報集團一周訊情43次,月報9次。(9)做好會議記錄和來客接待工作。2022年共做會議記錄29次,主要是周例會22次。幫助辦公室主任做好高爾夫造型師、格林威治城綠化景觀工程師及其他來客的接待工作。(10)做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作,與后勤管理員協(xié)作做好設備設施的修理工作。食堂買菜工作;食堂外部人員就餐管理工作等。(11)支配值班人員,要求值班人員仔細填寫值班日志,做好值班人員值班狀況記錄工作。(12)幫助國家群工作部和集團團委工作。向國家群工作部上報每月員工生日名單和督促投集團稿工作。(13)幫助辦公室主
30、任做好年底總結(jié)工作和文藝節(jié)目的排練競賽工作。 二、在今年的工作中,我也存在著一些不足之處和需要改進的地方: 1、文件存檔工作還不夠完善,各別部門存在不存檔現(xiàn)象。改進之處:要求各部門文件存檔,向集團各分公司學習檔案的管 理,力求公司的文件存檔工作的不斷改進和完善。 2、在車輛的使用登記工作上不夠細致。改進的地方:完善登記流程,每個環(huán)節(jié)都應有記錄,定期或不定期檢查各車輛的派車單。 3、工作上對各項目部上報周報和月報要求不嚴格,各項目部上報時大多以口頭述說的形式,簡單消失誤差。改進的地方:要求各項目部以書面簽字的形式上報周報和月報。 4、在專業(yè)技能上還有待提高,我將學習更多的專業(yè)學問,努力提高打字速
31、度,加強書寫和閱讀的力量。 三、個人體會 1、車輛的行駛記錄登記工作不完善,建議指定一個車輛負責人,由專業(yè)的人員進行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一安排和修理,做好記錄工作。 2、2022年食堂外部人員就餐達人數(shù)較多,鑒于食堂外來人員就餐較多,管理上相對不夠完善,公司就餐外部機手較多,始終都以記賬形式就餐,導致餐費收繳困難,損害集體利益。建議:就餐一律現(xiàn)金收費,不存在掛賬。 3、講究分工合作,分工合理,各部門都相互 關聯(lián),團隊合作尤為重要。 4、與同事的相處與溝通以及和公司其他部門的協(xié)調(diào)特別重要。由于一個完整的任務需要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通與溝通突顯關鍵。 5、正確地對待自己的人生觀和價值觀,主
32、動常常與領導溝通,有步驟,有重點地抓好自己的工作,做到忙而不亂,真正做好分內(nèi)工作。在工作中要切合實際,發(fā)覺問題準時向領導反應,進行溝通,防止錯誤發(fā)生。 五、下年工作方案仔細做好行政專員一職,嚴格遵循崗位職責,遵守公司規(guī)章制度。做好每周工作方案和每天工作日志,辦公用品的出入庫建立臺賬,每月應同各項目部進行核銷,車輛的使用登記記錄建立起來,幫助辦公室主任完成各項工作。做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問題,調(diào)整心態(tài),踏實勤奮的進入工作角色,把工作做好,做好自己的職業(yè)規(guī)劃,做好每一件小事!公司給了我們進展的平臺,我在這個基礎上通過工作來提升自身力量,在工作 中不斷地進步和完善來回報公司領導對大家的關懷和培育
33、! 篇四:行政專員工作總結(jié) 轉(zhuǎn)瞬間2022年上半年已過去了,回顧這半年,在領導的關懷指導和同事的支持與關心下,我順當?shù)耐瓿闪松习肽甓鹊墓ぷ?。作為公司的行政專員,半年來,在公司各部門領導的關懷指導和同事們的支持關心下,我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作,也順當完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作閱歷,運用所把握的學問彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這半年的學習、工作狀況總結(jié)如下: 一、踏實的工作態(tài)度:半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥當?shù)刈龊帽韭毠ぷ鳎M量避開工作中消失任何紕漏。行政專員是屬于服務性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
34、(1)每天我都仔細做好各項服務工作,以 保障各部門工作的正常開展。(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。(3)在行政部經(jīng)理的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免消失遺漏現(xiàn)象。 二、盡心盡責,做好行政人事工作:仔細做好本職工作和日常事務性工作,幫助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避開后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領導下,樂觀、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。 1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資選購,依據(jù)部門領用狀況,進行領用登記。 2、文件管
35、理工作:上半年共書寫會議紀要20篇、文化版報8期,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到準時上傳下達。 3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表、歡樂健康補貼,整理歸檔新入 職員工的登記表。 4、日常行政工作:車輛的使用和印章的管理,做到細致和認真。 5、公司資料辦理工作:辦理了公司的暫定資質(zhì)延期、公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構(gòu)代碼證年檢。 6、幫助工作:幫助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和支配工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣揚活動。 三、學習到的學問: 1、“執(zhí)行力”的自我的灌輸:因從前工作閱歷少,未能很好的體會和理解執(zhí)行力的重要性。通過學習和實踐,更加
36、深刻的熟悉到執(zhí)行力的必定性和重要性,使我在今后的日常工作中更好的完成了各項工作。 2、在公司領導和行政部門經(jīng)理的指導下:學習了正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、敏捷的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。使我本身更加的熟悉到行政工作的規(guī)范性、敏捷性和謹慎性,提升了自身的綜合力量。 3、良好的人際交往:對于行政工作,尤其重要。在平日里,樂觀參加、協(xié)作同事的工作,供應 必要的幫助,創(chuàng)建良好的工作氛圍,使之良性循環(huán),相互支持工作,有效地推動工作進度。 4、工作質(zhì)量成果:在開展工作之前做好個人工作方案,有主次的先后準時的完成各項工作,達到預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,提高自身工作效率,同時在工作中學習了
37、許多東西,也熬煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,為公司及部門工作做出了應盡的力氣。 四、不足和領悟: 1、工作中考慮不是很周全,個別工作做的還不夠完善,這有待于我在今后的工作中加以改進。 2、工作還不夠細致,有時需要請教領導的地方,未能準時與領導溝通,導致個別工作不令人滿足。在今后的工作中我會更加的細致,樂觀主動的同時要多和領導溝通,與上級保持全都。 3、半年的行政工作讓我更加留意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要性。我原來做的是聘請工作,現(xiàn)在做行政工作了,這個過渡我好像還未能適應,今后我會更加努力的轉(zhuǎn)變自我的處事風 格。 篇五:行政專員工作總結(jié) 2022年即將結(jié)束,在這一年的工作中
38、我有許多的感受,我是六月份來到勝天工作,擔當行政專員,幫助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,為了做好工作,就得要求自己在很短的時間內(nèi)要嫻熟工作流程,盡快上手。 一、在這一年,我本著“把工作做快,做認真”這樣一個目標,提高工作效率,完成了以下本職工作:(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。在工作中注意文檔的存檔工作,嚴格規(guī)范流程,學習檔案管理。(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,幫助好辦公室主任完成報刊雜志的收訂工作。按時取信取報,把公函,便函準時分發(fā)到部門及個人。已訂購報紙:烏魯木齊晚報、烏魯木齊經(jīng)濟部、烏魯木齊晨報;已訂雜志:園林與植保、中國園林、高爾夫、景觀設計等;勝天集團 報已分發(fā)共5期。(3)做好合同的管理工作,對合同進行編檔,建立合同收發(fā)臺賬,幫助領導修改和審核合同,走合同流程。(4)幫助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤點工作。2022年對辦公區(qū)、生活區(qū)和各項目部進行盤點,盤點科目52類,包括辦公器材和基礎設備等,對固定資產(chǎn)登記造冊。(5)做好公章的管理工作。嚴格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。(6)做好辦公用品的管理工作,對各項目部辦公用品使用狀況、紙張使用狀況和辦公耗材使用狀況進行統(tǒng)計核算等工作。對棉
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