企業(yè)檔案工作計劃

1、企業(yè)檔案工作計劃第1篇：企業(yè)檔案室工作計劃企業(yè)檔案室工作計劃為加強檔案管理基礎工作，推進制度化、規(guī)范化、信息化建設，提高檔案工作整體水平，更好地為今后的各項工作服務，依據(jù)集團公司有關文件精神，宿松風電20年檔案工作計劃要點以下：一、提高認識，加強檔案管理的組織建設工作認真學習貫徹國資委、國家檔案局、國電集團有關文件精神，切實加強項目建設和項目公司的檔案管理組織體系建設。明確項目籌建處和項目公司的第一責任人為檔案管理工作的第一責任人，綜合管理部為檔案管理工作機構。在崗位配置、職責、經(jīng)費、設備設施等方面予以落實和保證。根據(jù)崗位情況有計劃的選送人員進行業(yè)務技能培訓，滿足崗位工作要求。二、做好檔案管理

2、的體系建設基礎工作認真貫徹國家檔案局企業(yè)檔案工作規(guī)范和集團關于檔案管理的要求和標準，以檔案的完整、齊全、安全和利用為目標，制定和完善各項檔案管規(guī)章制度，構建科學、合理、配套的檔案管理制度體系。規(guī)范檔案編目、臺帳資料分類等1 / 9企業(yè)檔案室工作計劃基礎性工作，確保歸檔資料賬實相符，同時按要求建立檔案管理評價辦法。三、加強對檔案管理人員的業(yè)務培訓根據(jù)崗位情況有計劃的選送人員進行業(yè)務技能培訓，滿足崗位工作要求。積極參加集團內(nèi)部及檔案協(xié)助組的工作、業(yè)務交流和培訓學習活動。四、加強硬件配備和信息化建設根據(jù)檔案管理和集團公司相關要求，針對目前實際情況及時添置檔案柜及相關設施，做好檔案資料的防盜、防光、防

3、塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時根據(jù)項目工作進度將檔案管理信息化建設同步納入企業(yè)信息化建設整體規(guī)劃。五、規(guī)范管理操作程序，依法科學管理做好檔案資料整理、收集工作，認真做好日常的檔案管理工作，保證檔案資料的齊全、完整。依據(jù)檔案管理工作要求，制定符合風電項目建設和管理的科學分類辦法，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。一、檔案管理員職責負責集團、業(yè)務部門檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計。1、負責集團檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工2 / 9企業(yè)檔案室工作計劃作。使檔案管理標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，做到科學整理立卷。2、負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，立卷、歸檔等檢

4、索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責當日追還歸檔，確保檔案齊全，完整。3、嚴格遵守檔案保密制度，做好檔案的保密工作，不得將檔案內(nèi)容外泄，未經(jīng)集團領導批準，任何人不得私自調檔，更不得有外來人員進入檔案室。4、對一級檔案外的文件材料包括(圖片、照片、錄音、光盤)等均應立卷歸檔。5、文件、檔案、資料要專人、專柜保管、離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門、鑰匙隨身攜帶，安全意識強。6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。二、歸檔范圍和要求1、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書、與業(yè)務單位簽訂的借款合同、擔保合同協(xié)議書等文件材料，要求收集齊全、完整，根據(jù)文件材料

5、的形成規(guī)律和有機聯(lián)系，科學整理立卷。2.各部門必須把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷，經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。3 / 9企業(yè)檔案室工作計劃3.聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責任者。4.檔案室接收案卷時，分為一級檔案和基礎檔案，各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份，檔案人員按照目錄清點無誤;驗收案卷質量符合要求后，標明歸檔類別及存檔時間，交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號。三、檔案借閱制度1.檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領導批準不得借閱。2.絕密級檔案禁止調閱，業(yè)務檔案只能在檔案室閱覽，不準外借，但借閱時間

6、為當天歸還。借出檔案業(yè)務員要及時做好歸還工作，如當天借出為予歸還，檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的，須經(jīng)總裁批準。3.借閱檔案，必須履行系統(tǒng)流程。4.借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人，以便查閱和催還。6.借閱檔案人員不可走出檔案室，要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過程，如特別需要摘錄和復制，必須部門經(jīng)理批準方可摘錄和復制，由檔案管理員陪同進行拍照或復印。7.借閱的檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉借。借出檔案材4 / 9企業(yè)檔案室工作計劃料，因保管不慎丟失時，將追究當事人責任。四、檔案的銷毀1、經(jīng)

7、過鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊。2、檔案銷毀，必須嚴格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷毀。3、批準銷毀的檔案，要有兩人鑒銷;銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應的案卷目錄、檔案總登記簿上注明“已銷毀”。五、檔案轉移封存1、經(jīng)過鑒定確需轉移封存的檔案，必須列出此類檔案清冊。2、檔案封存轉移，必須嚴格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批同意后在進行封存轉移。一、面臨問題：(一)檔案管理在公司實屬空白。1、檔案不集中，分散在各部門手里，無法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。2、無正式下發(fā)的管理辦法、細則，難以界定管理

8、者的權限、責任和義務，以至于即使檔案丟失也無人知曉，無法問則。(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn)，見利不直接，5 / 9企業(yè)檔案室工作計劃因此容易被忽視，甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。 (三)固有模式業(yè)已形成，難以改變。 二、解決辦法：(一)建立健全檔案管理制度，切實做好執(zhí)行工作。1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項活動中形成的全部檔案的總和。(詳見附各專業(yè)檔案分類及管理要求)2、建立與檔案管理相適應的組織結構和管理制度。使檔案管理有章可循，落實責任人和責任，界定檔案管理權限。(二)高管重視及各部門密切配合。將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮，列入企業(yè)發(fā)展和年公司檔案管理工作計劃。度

9、工作計劃，納入領導議事日程。增強各部門助理、秘書責任感，促進文件資料、會議紀要等進行收集、整理、送交行政部存檔。(三)抓住時機，實現(xiàn)雙軌雙套。在正式啟用之時，將檔案管理納入系統(tǒng)中， 使檔案管理工作實現(xiàn)數(shù)字化、絡化、檔案信息共享，達到方便檢索和利用的目的，進一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。(四)加強硬件建設。設立專門檔案保存區(qū)域，添置檔案柜等相關設備，并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲等安全措施。三、執(zhí)行檔案管理工作的計劃：(一) 做好檔案收集工作。(詳見附檔案管理目錄體系)6 / 9企業(yè)檔案室工作計劃1、為防止文件傳閱過程中遺失，當文件送達承辦人時，承辦人須簽字，共同承擔文件及時、完整

10、歸檔的責任。2、定期收集各部門檔案，部門助理、秘書，負責收集部門檔案。對一些重要文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的方法。3、在交接過程中全面清理資料，對散落在個人手頭上的資料，由各部門檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案收集即齊全又完整，避免資料遺失。(二)制定合理的分類方案。1、將檔案分為文書檔案、音像檔案、實物檔案等類型。2、將文書檔案按年度類目級別保管期限進行分類。3、音像、實物檔案以不同期限按行政事務類、經(jīng)營項目類、技術研發(fā)類等排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。(三)認真做好日常檔案管理。各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿

11、、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。(詳見附檔案管理臺賬表)(四)加強檔案管理工作的學習。恪守檔案管理員職業(yè)道德，做好保密工作，平時工作要7 / 9企業(yè)檔案室工作計劃有計劃、有措施、有成效，熟練自身業(yè)務。保證檔案完整，提高檔案利用效率。公司檔案管理工作計劃?！咀ⅰ恳?guī)范檔案管理即可以保證企業(yè)的商業(yè)機密、法律權益不受侵害，又可以提高各方工作效率，是實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的必經(jīng)之路，此項工作的開展首先需要確立觀念，正確執(zhí)行;其次需要各級領導的大力支持和各部門的密切配合。附：各專業(yè)檔案分類及管理要求檔案管理目錄體系 檔案管理臺賬表各專業(yè)檔案分類及管理要求一、行政文

12、書檔案分類1、集團有關行政工作的紅頭文件、年度經(jīng)濟方針目標和重大問題的臨時通知。2、本公司行政頒發(fā)的各項制度、規(guī)定、決定、通報等。3、會議紀要、收文和發(fā)文登記薄。公司檔案管理工作計劃。4、領導或中層干部代表本公司在各種表決會議上的重要發(fā)言材料。5、公司大事記、史志。6、公司組織機構增減更改名稱、啟用印章等文件資料。7、集團有關勞動工資管理工作的指示、規(guī)定、通知。8、本公司勞動調配、人員使用、調動、工資福利等的請示、批復。8 / 9企業(yè)檔案室工作計劃9、集團公司有關干部人事工作的指示、規(guī)定、主要干部任免的通知。10、公司內(nèi)一切重要活動的錄音、錄像、照片、底片、榮譽、證書等。 管理要求歸檔時間要求

13、，對于獨立項目的聲像材料，在項目結束后，隨時整理歸檔。零星項目聲像材料可在每年的十二月底至次年一季度前，整理好總經(jīng)辦歸檔。9 / 9第2篇：企業(yè)檔案管理工作計劃企業(yè)檔案管理工作計劃20 xx年在公司領導的關心和省檔案館專家指導下，公司上下全體同事齊努力，共同整理、歸檔了公司20 xx-20 xx年的檔案。在實踐過程中，進一步領會和掌握了檔案工作的理論知識和實踐經(jīng)驗，對檔案工作有了更多的理解，公司檔案工作取得了實質性進步和階段性成果?，F(xiàn)匯報如下：領導高度重視，統(tǒng)籌安排1、成立領導機構、加強領導、配備專人負責2、制定計劃，穩(wěn)步開展考慮到立卷數(shù)量大，任務重的情況，必須集中精力，統(tǒng)籌安排。檔案整理工作

14、分五個階段進行。第一階段制訂工作方案及實施細則；第二階段全面收集文件、合同、圖片等資料；第三階段整理、分類、編號、編目錄；第四階段裝訂歸檔，制作電子檔；第五階段審核、驗收。3、加強檢查督促公司領導對此次檔案整理工作十分重視，先后多次在會議上對檔案工作進行批示，并由綜合部牽頭負責在檔案整理過程中進行督查，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時給予指導，切實采取措施，解決各部門在檔案管理工作中存在的困惑和疑慮。4、改善硬件設施，保證經(jīng)費支出注重檔案宣傳工作，深化全員檔案意識一是組織認真學習企業(yè)檔案工作規(guī)范、歸檔文件整理操作指南、文書檔案文件目錄數(shù)據(jù)庫結構與著錄細則輔導手冊、機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定問

15、題解答。二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團檔案室實地學習，向專業(yè)人員請教，并拍攝一些照片留作學習的參考。出臺具體整理辦法，落實檔案基礎工作，確保案卷質量為了使檔案工作規(guī)范化、標準化，綜合部參照企業(yè)檔案工作規(guī)范、歸檔文件整理規(guī)則的要求，先后向各部門下達具體整理辦法。包括關于做好20 xx年度文件資料立卷歸檔的通知、檔案管理辦法、企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表、安徽帝元公司文件等資料立卷歸檔工作實施方案、檔案跟我學、電子文檔歸檔整理方法等規(guī)定。具體整理辦法，簡單介紹如下：1、歸檔文件的價值鑒定。第一階段，鑒定文件是否能夠轉化給歸檔文件，剔除沒有價值的文件，并請各部門負責人把關。第二階段，參

16、照企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表，劃分文件的保管期限。2、文件整理與裝訂文書檔案采用按件整理，科技檔案按照成卷整理，職工檔案按照人整理。文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復制件為一件，轉發(fā)文與被轉發(fā)文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊為一件，來文復文為一件。同時，剔除文件上的金屬物，采用不銹鋼釘釘。3、分類參照企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表，將所有歸檔文件劃分為十大類別：經(jīng)營管理、生產(chǎn)管理、行政管理、黨群管理、產(chǎn)品生產(chǎn)、科研開發(fā)、項目建設、設備儀器、會計業(yè)務、職工管理。采用類目年度保管期限三級分類方法。將歸檔文件按類目分類，每個機構下按年度分類，再在年度下面按保管期限分類。

17、4、編號5、編目編制歸檔文件目錄、卷內(nèi)文件目錄、歸檔文件目錄冊、卷內(nèi)文件目錄冊。6、裝盒。檔案信息化建設根據(jù)檔案規(guī)范要求，我們在收集紙質檔案的同時，對電子也進行了全面收集，并對無電子文件的資料，用掃描儀掃描后，注明出處來源，存檔位置，統(tǒng)一由綜合部歸檔。基本上做到了每一份紙質檔案都有相應的電子文檔。本次檔案整理工作力求做到收集齊全完整，分類科學合理準確、整理歸檔規(guī)范化，但由于歷史原因和其它客觀條件的限制，仍存在一些問題，還需改進。1、檔案資料利用率有待提高。2、科技類檔案處于未結題階段，此次檔案歸檔工作，后期還需要完善。3、檔案人員的業(yè)務素質有待進步、提高。1、保持同各部門檔案整理人員的聯(lián)系，督

18、促平時工作中文件資料的及時收集，登記，重要文件及時歸檔。2、加強紙質檔案與電子檔案的配套管理工作。提倡各部門紙質材料和電子版材料的保存。減少后期掃描檔案的工作量。3、檔案人員加強自身學習，提高業(yè)務能力。4、落實歸檔文檔的電子管理，提高檔案查詢和利用水平。5、做好檔案的保管工作，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生。第3篇：檔案局檔案工作計劃檔案局(館)2011年檔案工作計劃為了扎實做好2011年檔案工作，檔案局(館)根據(jù)本單位實際情況制定了以下工作計劃。一、檔案接收：在對全縣黨政機關、事業(yè)單位檔案局(館)情況進行全面摸底調查的基礎上。我館計劃今年接收縣委機關、縣財政局、縣養(yǎng)路

19、段等單位的檔案。為了確保檔案進館的質量。我館將按照英吉沙縣檔案館接收檔案標準的規(guī)定嚴格審查進館檔案。使進館檔案規(guī)范完整。二、檔案鑒定：成立檔案鑒定領導小組，由領導小組對管藏到期檔案進行鑒定，劃分出檔案的去向。三、檔案征集:有計劃、有目的的對我縣具有特色農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、民間工藝品等進行征集。計劃今年征集英吉沙縣歷屆杏會的資料及圖片。四、檔案整理：對管藏的檔案進行審核檢查，不規(guī)范的檔案重新整理。案卷封皮、目錄等不規(guī)范的重新書寫。有藍墨水、油筆、鉛筆書寫的檔案進行搶救，確保檔案質量。五、檔案安全管理：指定專人負責檔案庫房，檔案進出要進行登記。確保檔案不出差錯，加強庫房管理。每天下班檔案人員要認真查看庫房門

20、窗是否關好，電源是否切斷。人人樹立防范意識，提高警惕。尤其是節(jié)假日期間，檔案人員要自覺做到巡視查看。發(fā)現(xiàn)問題及時反映，確保檔案館內(nèi)管藏檔案安全萬無一失。檔案局(館)2011、2第4篇：企業(yè)檔案工作規(guī)范企業(yè)檔案工作規(guī)范DAT 422009(國家檔案局2009年11月2日發(fā)布，2010年1月1日實施)1 范圍本標準確立了企業(yè)檔案工作原則、組織和制度要求，給出了企業(yè)檔案業(yè)務工作、檔案信息化建設、檔案工作設施設備配置等方面的方法與技術指南。本標準適用于大中型工業(yè)企業(yè)，其他類型企業(yè)及事業(yè)單位可參照使用。2規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的

21、修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。GBT 9705 文書檔案案卷格式 GBT 11821 照片檔案管理規(guī)范GBT 11822 科學技術檔案案卷構成的一般要求GBT 17678.1 CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求 GBT 18894 電子文件歸檔與管理規(guī)范 DAT 1 檔案工作基本術語 DAT 12 全宗卷規(guī)范 DAT 13 檔號編制規(guī)則DAT 15 磁性載體檔案管理與保護規(guī)范 DAT 22 歸檔文件整理規(guī)則DA/ T 28 國家重大建設項目文件歸檔要

22、求與檔案整理規(guī)范 DA/T 31 紙質檔案數(shù)字化技術規(guī)范 DA/T 32 公務電子郵件歸檔與管理規(guī)則 DA/T 43 縮微膠片檔案數(shù)字化技術規(guī)范 JGJ 25 檔案館建筑設計規(guī)范ISO 15489.1 信息與文獻一文件管理：通則 IS0 15489.2 信息與文獻一文件管理：指南3術語和定義DAT 12000 確立的以及下列術語和定義適用于本標準。 3.1 企業(yè)檔案busine records企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動中形成的有保存價值的各種形式的文件。 3.2 企業(yè)檔案工作busine records management 企業(yè)履行檔案管理職責的行為和活動。 3.3 電子檔案elect

23、ronic records具有保存價值的歸檔電子文件及相應元數(shù)據(jù)、背景信息和支持軟件。 3.4 檔案信息化archival informationization運用信息技術對歸檔文件、數(shù)據(jù)信息資源及檔案進行采集、整合、維護、處置和提供利用服務的檔案管理提升過程和工作方式。4檔案工作總則4.1 企業(yè)檔案是企業(yè)知識資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分。企業(yè)檔案工作是企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動的基礎性管理工作。4.2 企業(yè)檔案工作應以企業(yè)資產(chǎn)關系為紐帶，實行統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標準。4.3 企業(yè)檔案工作應以滿足企業(yè)各項活動在證據(jù)、責任和信息等方面的需求為導向，運用現(xiàn)代技術與管理方法，通過資

24、源整合和開發(fā)，為企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和持續(xù)發(fā)展提供有效服務。4.4 企業(yè)應維護檔案的完整、準確、系統(tǒng)與安全。5檔案工作組織 5.1 組織系統(tǒng)建設 5.1.1檔案工作領導 企業(yè)應確定檔案工作的分管領導，確定各職能或承辦部門、各項目檔案工作的負責人，確定檔案部門的負責人。 5.1.2 檔案機構設置企業(yè)應根據(jù)規(guī)模和管理模式設置專門的檔案機構，或指定負責檔案工作的機構。大型企業(yè)應設立檔案館。 5.1.3 檔案人員配備企業(yè)應配備與企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理相適應的專職檔案人員；各部門、各項目應配備專職或兼職檔案人員。企業(yè)應保持檔案人員相對穩(wěn)定。 5.1.4 檔案工作體系企業(yè)應建立以檔案部門為核心，

25、各職能或承辦部門、各項目專兼職檔案人員為基礎的企業(yè)檔案工作體系。 5.2企業(yè)管理職責5.2.1 企業(yè)應貫徹國家有關檔案工作法律、法規(guī)和方針政策，建立健全檔案工作規(guī)章制度，將檔案工作納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，為檔案工作持續(xù)發(fā)展提供保障。5.2.2 企業(yè)應將文件形成、積累和歸檔要求納入各部門、項目及專項工作職責和有關人員崗位職責，并對分管領導、部門和項目負責人及有關人員職責履行情況進行考核。 5.2.3 企業(yè)應采取必要措施，維護和確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全。5.2.4 企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權變動時應做好檔案的處置工作，國有企業(yè)應依照檔發(fā)字19986號文件的要求進行，其他企業(yè)可參照。5.2.5 企業(yè)

26、應對檔案工作中做出成績的集體或個人給予表彰和獎勵；對違反有關規(guī)定造成檔案損失的相關人員給予處分。 5.3企業(yè)部門職責5.3.1 企業(yè)各職能或承辦部門及項目負責人應對本部門或項目歸檔文件的完整和系統(tǒng)負責。 5.3.2 企業(yè)各職能或承辦部門及項目文件形成者應負責積累文件，并對歸檔文件的齊全、準確和形成質量負責。5.3.3 專兼職檔案人員應負責收集、整理應歸檔的文件，對歸檔文件的整理質量負責。 5.3.4 企業(yè)各職能或承辦部門及項目對文件管理的責任，見ISO 15489.1第七章、ISO 15489.2和檔發(fā)20025號文件要求。 5.4檔案部門職責5.4.1 統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)檔案工作，制定企業(yè)文件歸檔

27、和檔案鑒定、整理、保管、統(tǒng)計、利用、移交等有關規(guī)章制度。5.4.2 負責企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作。 5.4.3 指導企業(yè)各部門、項目及專項工作文件的形成、積累、整理及歸檔工作。5.4.4 監(jiān)督、指導、檢查企業(yè)所屬單位(包括派出機構和投資的全資、控股企業(yè))的檔案工作。 5.4.5 依照有關規(guī)定向國家檔案館或有關單位移交檔案。 5.5檔案人員要求5.5.1 檔案人員應遵紀守法、忠于職守、具有專業(yè)知識。5.5.2 檔案部門負責人應具有中級以上專業(yè)技術職稱或大學本科以上學歷。 5.5.3 檔案人員應具備大學?？埔陨蠈W歷或同等學識水平。 5.5.4 檔案人員應定期接受檔案業(yè)務

28、培訓。6檔案工作制度 6.1 工作規(guī)章6.1.1明確企業(yè)文件形成、歸檔責任。企業(yè)在制定有關規(guī)章、標準和制度中應提出相應的文件收集、整理和歸檔的責任要求。6.1.2 制定企業(yè)檔案工作規(guī)定。企業(yè)檔案工作規(guī)定是企業(yè)檔案工作的基本要求，其主要內(nèi)容應包括：檔案工作原則及管理體制，文件的形成、積累與歸檔職責要求，檔案收集、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計、利用要求，資產(chǎn)與產(chǎn)權變動檔案的處置原則，解釋權限等。6.1.3 建立檔案工作責任追究制度。對相關崗位人員違反文件收集、歸檔及檔案管理制度，發(fā)生檔案泄密、造成檔案損毀等行為，企業(yè)應提出責任追究和處罰措施，并將有關要求納入相關管理制度。6.1.4 制定檔案管理應急預案

29、。對可能發(fā)生的突發(fā)事件和自然災害，企業(yè)應制定檔案搶救應急措施，包括組織結構、搶救方法、搶救程序、保障措施和轉移地點等。對檔案信息化管理的軟件、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)的維護、防災和恢復，應制定應急預案。 6.2管理制度6.2.1 文件歸檔制度。應明確文件歸檔范圍及保管期限、歸檔時間、歸檔程序、歸檔質量要求以及歸檔控制措施。6.2.2 檔案保管制度。應明確各門類檔案保管條件、特殊載體檔案保管方式、檔案清點檢查辦法、對受損檔案的處置辦法、檔案進(出)庫要求、庫房管理要求和庫房管理員職責。 6.2.3 檔案鑒定銷毀制度。應明確鑒定、銷毀工作的組織、職責、原則、方法和時間等要求。 6.2.4 檔案統(tǒng)計制度。應明

30、確統(tǒng)計內(nèi)容、統(tǒng)計要求和統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析要求。6.2.5 檔案利用制度。應明確檔案提供利用的方式、方法，規(guī)定查(借)閱檔案的權限和審批手續(xù)，提出接待查(借)閱檔案的要求。6.2.6 檔案保密制度。應明確檔案形成者、檔案管理者、檔案利用者應承擔的保密責任。 6.2.7 電子檔案管理制度。應對企業(yè)各信息系統(tǒng)中形成的電子文件提出歸檔、管理和利用要求。6.2.8檔案管理系統(tǒng)操作制度。應明確檔案管理系統(tǒng)操作人員的職責、檔案管理系統(tǒng)軟件、硬件的操作要求。 6.3業(yè)務規(guī)范6.3.1 文件、檔案整理規(guī)范。應明確文件立卷與檔案整理原則、整理方法、檔號編制要求和檔案裝具要求等。6.3.2 檔案分類方案。應明確分類依據(jù)、

31、類別標識、類目范圍。6.3.3 文件歸檔范圍和保管期限表。應明確各類文件歸檔的范圍及其相對應的保管期限。 6.3.4 特殊載體檔案管理規(guī)范。應明確不同載體檔案收集、整理的要求和保管的條件。7檔案業(yè)務工作7.1 企業(yè)檔案工作與業(yè)務活動7.1.1企業(yè)檔案工作是企業(yè)各項業(yè)務和活動的有機組成部分，應納入企業(yè)領導工作議事日程，納入企業(yè)規(guī)章制度及工作流程，納入企業(yè)部門和有關人員的經(jīng)濟責任制或崗位責任制。 7.1.2 企業(yè)檔案部門或檔案人員應參加產(chǎn)品鑒定、科研課題成果審定、項目驗收、設備開箱驗收等活動，負責檢查應歸檔文件的完整、系統(tǒng)。7.1.3 企業(yè)下達項目計劃任務應同時提出項目文件的歸檔要求；檢查項目計劃

32、進度應同時檢查項目文件積累情況；驗收、鑒定項目成果應同時驗收、鑒定項目文件歸檔情況；項目總結應同時做好項目文件歸檔交接。 7.2文件的形成、積累7.2.1 文件形成時應使用耐久、可靠的記錄載體和記錄方式。7.2.2 文件形成者應將辦理完畢、有保存價值的文件及時交本部門、項目或專項工作檔案人員保管。7.3文件整理與歸檔 7.3.1 文件整理 文件立卷整理應遵循文件形成規(guī)律，區(qū)分保管期限，保持文件間有機聯(lián)系。文書、科技、會計、人事等門類文件的整理，應分別符合GB 9705、DAT22、GBT 11822、財會字199832號、勞力字199233號等標準及文件的要求；音像、電子等載體形態(tài)文件整理，應

33、分別符合GBT 11821、DAT15、GBT 18894、DAT 32等標準的要求。 7.3.2 文件歸檔范圍7.3.2.1 企業(yè)在籌備、建設、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動及產(chǎn)權變動過程中形成的具有保存價值的各種載體形式的文件都應納入歸檔范圍。國有企業(yè)文件歸檔范圍應符合檔發(fā)20044號文件要求。7.3.2.2 歸檔文件的主要來源有：本企業(yè)形成的文件；本企業(yè)引進項目、外購設備等接收的文件；所屬單位及參股企業(yè)應向本企業(yè)提交的文件；本企業(yè)參與的合作項目，合作單位按要求應向本企業(yè)提交的文件；本企業(yè)執(zhí)行、辦理的外來文件。7.3.2.3 企業(yè)應根據(jù)經(jīng)營管理范圍和業(yè)務活動類型制定文件歸檔范圍和保管期限表。確定文

34、件歸檔范圍和保管期限可參照、但不限于附錄A。項目建設類文件應依據(jù)企業(yè)在項目建設中的性質確定，建設單位、設計單位、施工單位、監(jiān)理單位文件歸檔具體范圍參見DAT 28；服務類型企業(yè)各類文件歸檔范圍及企業(yè)中專業(yè)性較強的業(yè)務活動的文件歸檔范圍，應結合企業(yè)活動和專門業(yè)務編制。 7.3.3文件歸檔時間7.3.3.1 經(jīng)營管理工作、生產(chǎn)技術管理工作、行政管理工作、黨群工作中形成的文件一般應在辦理完畢后的第二年一季度歸檔。7.3.3.2 科研開發(fā)、項目建設文件應在其項目鑒定、竣工驗收前歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔；產(chǎn)品生產(chǎn)及服務業(yè)務應定期或按階段歸檔。7.3.3.3 產(chǎn)權產(chǎn)籍、質量認證、資質信用、合同協(xié)議

35、、知識產(chǎn)權等文件應隨時歸檔；外購設備儀器或引進項目的文件應在開箱驗收或接收后即時登記歸檔。7.3.3.4 會計核算專業(yè)材料應在會計年度終了后由會計部門整理歸檔，保管一年后向檔案部門移交。7.3.3.5 電子文件邏輯歸檔宜定時進行，物理歸檔應與相應門類或內(nèi)容的其他載體歸檔時間一致。 7.3.3.6 磁帶、照片及底片、膠片、實物等載體形式的文件應在工作結束后及時歸檔，或與相應內(nèi)容的紙質載體歸檔時間一致。7.3.3.7 更新、補充的文件，企業(yè)內(nèi)部機構變動和干部職工調動、離崗時應清退的文件，企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權變動過程中形成的文件，其他活動中形成的文件等，應隨時歸檔。 7.3.4 文件歸檔要求7.3.4.1

36、 企業(yè)應實行部門、項目及專項工作的文件收集、整理、歸檔責任制。各部門、項目及專項工作專兼職檔案人員應按照規(guī)定將文件整理后歸檔。7.3.4.2 歸檔的文件應完整、準確、系統(tǒng)，其制成材料應有利于長久保存，圖文字跡應符合形成文件設備(打印機、復印機、掃描儀等)標稱的質量要求。7.3.4.3 歸檔的文件應為原件。因故無原件的可將具有憑證作用的復制件歸檔。7.3.4.4 非紙質文件應與其文字說明一并歸檔。外文(或少數(shù)民族文字)材料若有漢譯文的，應一并歸檔，無譯文的要譯出標題和目錄后歸檔。7.3.4.5 歸檔的文件一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當增加份數(shù)。 7.3.4.6 兩個以上單位

37、合作完成的項目，應以合同、協(xié)議等形式約定文件歸檔要求。主辦單位一般應保存全套文件，協(xié)辦單位保存與所承擔任務相關的正本文件。7.3.4.7 文件形成部門應就歸檔文件填寫檔案交接登記表(見附錄B表B.1)。重要項目文件歸檔時應由項目管理部門編寫歸檔說明，并經(jīng)項目負責人審核簽字。 7.4檔案收集工作 7.4.1 文件歸檔的交接7.4.1.1 文件形成部門應按期將檔案交接登記表隨同已整理的文件向檔案部門移交。 7.4.1.2 檔案部門接收時應認真核對，并檢查檔案質量。雙方在檔案交接登記表簽字后各保留一份。7.4.2 檔案與資料的收集7.4.2.1 企業(yè)應接收所屬單位因產(chǎn)權變動后屬本企業(yè)所有的檔案。 7

38、.4.2.2 企業(yè)應根據(jù)資產(chǎn)管理權限接收無法人資格的所屬單位檔案。 7.4.2.3 企業(yè)可根據(jù)需要收集宣傳報道本單位的新聞資料。7.4.2.4 企業(yè)可根據(jù)研發(fā)和市場競爭的需要收集與企業(yè)經(jīng)營范圍相關的資料。 7.4.2.5 企業(yè)可根據(jù)需要向社會、離退休人員征集檔案、資料。 7.5檔案整理工作7.5.1 檔案部門應區(qū)分全宗進行檔案的分類、排列與編目。 7.5.2 分類方案應依據(jù)企業(yè)管理職能，結合檔案形成特點制定，并應保持相對穩(wěn)定性和可擴充性。分類方案應附有分類說明。7.5.3 類別號可采用阿拉伯數(shù)字、英文字母、拼音字母中的一種或兩種混合方法設定。 7.5.4 全宗內(nèi)檔案按類分別集中排列，類別內(nèi)檔案

39、按類目條款順序依次排列編號。 7.5.5 根據(jù)分類方案和排列順序編制檔號。檔號應指代單一，具有唯一性。檔號編制方法見DAT 13。7.5.6 檔號可采用“全宗號分類號(或項目代號或目錄號)案卷號(或件號或盤、盒、張?zhí)?”( 表示可選)結構。全宗號由企業(yè)根據(jù)對所屬單位集中統(tǒng)一管理檔案的需要和企業(yè)產(chǎn)權變更情況自行設定。 7.5.7 紙質檔案應與對應的非紙質載體檔案設立互見號?；ヒ娞柺欠从惩粌?nèi)容其他載體檔案保管單位的檔號。 7.5.8 按全宗、類別、保管期限編制檔案目錄。7.5.9 檔案部門應對每個全宗建立全宗卷。全宗卷可單獨管理。全宗卷的主要內(nèi)容和編制方法見DAT 12。 7.6檔案保管工作7.

40、6.1 檔案存放應依據(jù)檔案載體選擇檔案柜架。底圖不宜折疊；磁性載體應選擇防磁設施。重要檔案應異地備份。7.6.2 檔案入庫前一般應去污、消毒。受損的檔案應及時修復或補救。對于易損的制成材料和字跡，應采取復制手段加以保護。 7.6.3 庫房管理7.6.3.1 庫房應保持干凈、整潔，并具備防火、防盜、防光、防有害氣體、防塵、防有害生物等防護功能(見JGJ 25)。7.6.3.2 庫房溫、濕度應符合JGJ25、GBT 18894和DAT 15對各類檔案載體的保管要求，并有溫濕度登記(登記表參見附錄B表B.2)。7.6.3.3 庫房設備運轉情況應定期檢查，并及時排除隱患。7.6.3.4 庫藏檔案應定期

41、清理核對，做到賬物相符。庫藏檔案數(shù)量發(fā)生變化時應記錄說明。 7.7檔案鑒定工作7.7.1 企業(yè)應成立由主管領導、職能部門、專業(yè)技術人員和檔案人員組成的檔案鑒定委員會(或小組)，負責確定文件保管期限和到期檔案鑒定。7.7.2 檔案保管期限應根據(jù)文件對企業(yè)、國家和社會所具有的現(xiàn)實和今后工作查考、憑證作用，以及歷史研究價值確定。7.7.3 檔案保管期限一般分為永久和定期兩種。會計檔案的保管期限執(zhí)行會計檔案管理辦法。7.7.4 永久保管檔案。凡是反映本企業(yè)主要職能活動和歷史面貌，對本企業(yè)、國家和社會有長遠利用價值的文件，列為永久保管。7.7.5 定期保管檔案。凡是反映本企業(yè)一般工作活動，在一定時間對本

42、企業(yè)各項工作有參考利用價值的文件，列為定期保管。定期保管檔案的年限可根據(jù)其參考利用價值分為30年和10年。7.7.6 企業(yè)應定期對已到保管期限的檔案進行鑒定。經(jīng)檔案鑒定委員會鑒定，仍需繼續(xù)保存的檔案應重新劃定保管期限；對保管期滿確無保存價值的檔案應登記造冊，填寫銷毀清冊(參見附錄B表B.3)，經(jīng)企業(yè)法定代表人批準后進行監(jiān)督銷毀。銷毀清冊永久保存。 7.8檔案統(tǒng)計工作7.8.1 檔案部門應及時、準確地填報本企業(yè)檔案工作年報及有關統(tǒng)計報表。7.8.2 建立檔案工作統(tǒng)計臺賬，主要內(nèi)容包括：檔案館(室)藏情況；年度入出庫情況；檔案利用情況；檔案專兼職人員情況；檔案設施、設備情況；檔案銷毀情況等。 7.

43、8.3 檔案統(tǒng)計工作應保持連續(xù)性。 7.9檔案利用工作7.9.1 檔案部門應加強檔案檢索系統(tǒng)建設，開發(fā)檔案信息資源，及時、有效地提供檔案利用服務。7.9.2 企業(yè)應根據(jù)保密規(guī)定和知識產(chǎn)權管理要求，設定利用者權限。超越權限的利用需經(jīng)有關領導審批。 7.9.3 利用檔案應按規(guī)定進行登記(借閱登記表參見附錄B表B.4)。利用效果突出的宜進行登記(利用效果登記表參見附錄B表B.5)。7.9.4 可采用直接查閱、電話調閱、網(wǎng)上查閱等方式提供利用原件、復制件、縮微件和電子檔案。7.9.5 企業(yè)宜對檔案信息進行分類匯總，形成專題匯編，如規(guī)章制度匯編、專題文件匯編等。 7.9.6 企業(yè)宜對檔案信息進行綜合整理

44、，形成專題材料，如大事記、年鑒、組織沿革、產(chǎn)品性能比較、科研成果簡介、工程項目簡介、設備的更新?lián)Q代、市場的變化等。7.9.7 企業(yè)宜對檔案信息進行分析研究，形成深層次加工材料，如歷年生產(chǎn)經(jīng)營指標統(tǒng)計分析、重大事故原因研究分析、企業(yè)史志等。 7.9.8 企業(yè)可利用檔案舉辦檔案陳列或展覽。8檔案信息化建設8.1 檔案信息化目標與原則8.1.1企業(yè)檔案信息化應以促進、完善企業(yè)信息化和提升檔案管理現(xiàn)代化水平為總目標。 8.1.2 企業(yè)檔案信息化應堅持技術與管理并重、與企業(yè)信息化協(xié)調和同步的原則。 8.1.3 企業(yè)各信息系統(tǒng)的開發(fā)與實施應充分考慮檔案管理的要求。 8.2電子文件的歸檔8.2.1 電子文件

45、歸檔要求及功能應嵌入文件生成系統(tǒng)。企業(yè)各信息系統(tǒng)生成的文本、圖形、圖像、數(shù)據(jù)等類型電子文件歸檔范圍應參照紙質文件歸檔范圍確定。音頻、視頻、多媒體等類型電子文件及數(shù)據(jù)庫的歸檔范圍應根據(jù)相關規(guī)定和需要確定。8.2.2 企業(yè)各信息系統(tǒng)所形成的電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息，以及生成非通用電子文件格式的軟件等應與電子文件一并歸檔。8.2.3 歸檔的電子文件數(shù)據(jù)格式應易于識讀、遷移。電子文件通用格式見GBT18894第6章。 8.2.4 電子文件應經(jīng)鑒定、整理、審核后歸檔。電子文件的整理、鑒定與歸檔要求參見GBT 17678.1和GBT 18894。8.2.5 加密的電子文件歸檔時一般應解密，必須加密歸檔的

46、電子文件應與其解密軟件和說明文件一并歸檔。8.2.6 文件形成部門應負責確保歸檔電子文件具備真實性、可靠性、完整性和可用性。 8.3傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化8.3.1 企業(yè)可根據(jù)檔案保管和利用的實際需要，有選擇地對傳統(tǒng)載體檔案實施數(shù)字化。 8.3.2 紙質檔案數(shù)字化應符合DAT 31的要求，縮微膠片數(shù)字化應符合DAT 43的要求。 8.3.3 照片檔案和聲像檔案數(shù)字化文件格式見DAT 32的附錄B。數(shù)字化生成的檔案副本檔號應與原檔案對應。 8.4電子檔案的保管8.4.1 電子檔案應參照紙質檔案分類方案進行整理。8.4.2 電子檔案應存儲到脫機載體上。其存儲載體見DAT 32的附錄C，保管要求見GBT

47、 18894的9.4。8.4.3 脫機存儲電子檔案的載體或裝具上應貼有注明載體序號、電子檔案號、密級、保管期限、存入日期等內(nèi)容的標簽，電子檔案載體應設置成禁止寫操作的狀態(tài)。 8.4.4 存儲在脫機載體上的電子檔案應一式三套，一套封存保管，一套異地保管，一套提供利用。8.4.5超過保管期限的電子檔案的鑒定和銷毀，按照紙質檔案的有關規(guī)定執(zhí)行，其刪除和銷毀應符合GBT 18894中9.8的相關規(guī)定。對確認銷毀的電子檔案應有銷毀文件目錄存檔。 8.5檔案網(wǎng)絡化服務8.5.1 企業(yè)應建立館(室)藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫，并逐步實現(xiàn)檔案的全文檢索。8.5.2 對數(shù)字化檔案和各信息系統(tǒng)歸檔的電子文件，檔案部門應根據(jù)

48、設定的利用權限提供及時有效的網(wǎng)絡化服務。8.5.3 涉密檔案管理系統(tǒng)應與互聯(lián)網(wǎng)物理斷開，非涉密檔案管理系統(tǒng)可與互聯(lián)網(wǎng)邏輯隔離。 8.5.4 檔案管理系統(tǒng)應采取身份認證、權限控制、加裝防火墻等安全保密措施。 8.5.5 檔案管理服務器應采取可靠的備份、恢復措施。8.5.6 各信息系統(tǒng)應有生成電子文件自動歸檔功能的模塊或接口。 8.6檔案管理系統(tǒng)軟件8.6.1 檔案管理系統(tǒng)軟件的配置應滿足本企業(yè)的實際工作需要，并適應本企業(yè)信息化建設發(fā)展需要。8.6.2 檔案管理系統(tǒng)應具備收集整編、數(shù)據(jù)管理、檢索瀏覽、借閱管理、統(tǒng)計匯總、權限設置、安全保密、系統(tǒng)維護等基本功能，并能輔助實體檔案管理及根據(jù)需求增擴其他

49、相應功能。 8.6.3 檔案管理系統(tǒng)應與各信息系統(tǒng)之間銜接，并能接收和兼容各信息系統(tǒng)生成的電子文件。檔案管理系統(tǒng)設計與實施參見ISO 15489.1第8章和ISO 15489.2。9檔案工作設施設備 9.1 檔案庫房9.1.1檔案庫房應設置在遠離易燃、易爆物品和水、火等存在安全隱患的場所，無特殊保護裝置一般不宜設置在地下或頂層。9.1.2 檔案庫房樓層地面應滿足檔案及其裝具的承重要求。 9.1.3 檔案庫房面積應滿足檔案工作發(fā)展的需要，留有存儲空間。設置檔案館的企業(yè)，檔案庫房建筑應符合JGJ 25的要求，庫房一般應滿足日后20年檔案存儲需要。 9.2業(yè)務技術用房9.2.1 業(yè)務技術用房應滿足接

50、收、整理、修復檔案的實際需要。 9.2.2 企業(yè)可根據(jù)工作需要設置檔案接收、整理、裱糊、消毒、復印、數(shù)字化、縮微以及安全監(jiān)控等用房。 9.3閱覽及陳列室閱覽室應鄰近辦公室和檔案庫房，環(huán)境安靜。陳列室(展覽室)宜設置在適于觀覽的場所。 9.4檔案裝具9.4.1 檔案柜架應牢固耐用，一般應具有防火、防盜、防塵作用。應根據(jù)非紙質載體檔案需要選擇有專用保護功能的柜架。有條件的可采用密集架。9.4.2 各類檔案盒規(guī)格、式樣和質量應符合GBT 9705、GBT 11822、DAT 22和GBT 11821的要求。 9.5保護設備9.5.1 檔案庫房應配置溫濕度監(jiān)控設備及滅火器材、防光窗簾、防盜門窗等必要的

51、設施。 9.5.2 根據(jù)庫房管理需要可配置除塵器、消毒柜、去濕機、加濕機、空氣凈化器等設備。 9.5.3 有條件的企業(yè)應配置自動報警、自動滅火、溫濕度自動調控、監(jiān)控等設備。 9.6技術設備9.6.1 配備檔案整理工作所需要的裝訂機、打印機等設備。9.6.2 配備檔案修復、利用需要的數(shù)碼照相機、攝像機、復印機、閱讀機等設備。 9.6.3 配備信息化管理需要的計算機、服務器、掃描儀、光盤刻錄機等設備，以及容災備份設備、應急電源。9.6.4 根據(jù)需要可配備CAD繪圖儀、工程圖紙復印機、縮微機等設備。一、指導思想在學校班子的領導下，為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為學校發(fā)展服務和為師生服務的宗

52、旨，全面提高檔案管理水平。二、工作重點圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導評估，堅持以服務為主題，以檔案規(guī)范化為重點，力爭在檔案管理業(yè)務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。三、具體工作(一)加強宣傳與學習，將檔案法規(guī)范制度落在實處1、利用校委會、教師會議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務管理，提高工作自覺性。2、加強檔案人員培訓教育，積極參加檔案業(yè)務學習，接受檔案專家指導，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質，為學校行政和教學部門提供優(yōu)質高效服務，使檔案管理工作不斷推進。(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率1、按照學校工作的實

53、際需要立檔案櫥，即常規(guī)檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。2、使用好檔案管理軟件，對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統(tǒng)一標準，進行規(guī)范管理。3、加強檔案收集和業(yè)務指導，重視資料積累的自覺性，主動性，意識性。注重檔案資料的規(guī)范性，重點督促20_年檔案及時移交檔案室，年末結束時確保20_學年檔案完整入庫。4、認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。5、利用檔案進行登記，使檔案利用規(guī)范用效。(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作1、接收和處理檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。2、

54、整理20_年度的中小學辦學水平評估檔案(即專項檔案)，分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫，以便利用。3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經(jīng)領導批準后銷毀。4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。5、按照“以迎查促工作”的思路，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。6、建立處室(級部)活動與檔案室通制度，學校舉辦重大活動，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。7、開發(fā)利用檔案信息資源，廣開服務渠道。8、配合學校的各項管理工作，以積極主動熱情的服

55、務態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。(四)其他工作1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事記、組織機構沿革、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時，運用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。2、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗，積極業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。3、加強對庫房規(guī)范化管理，嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。4、做好保密、安全工作5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領

56、導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學校的檔案管理工作。本學期自己任檔案管理員，為了做好教學服務工作，圍繞學校各項中心工作，按照學校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求，做好學校檔案工作，加強檔案建設，使檔案管理逐步完善，盡量做到檔案工作科學化、規(guī)范化，使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務。制定如下工作計劃1、認真學習檔案法等法律法規(guī)，強化檔案意識;通過自學，學習檔案管理理論，使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教，向有檔案管理經(jīng)驗的老師學習，不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導和幫

57、助，使自己的檔案管理能較快地走向專業(yè)化，現(xiàn)代化圍繞學校中心工作，充分發(fā)揮檔案的作用，為學校教學服務，為學校管理服務，為廣大師生服務。2、加強檔案管理理論學習，不斷提高自身業(yè)務素質能力完善規(guī)章制度，修訂檔案管理和各部門的崗位職責，逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度，做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。3、認真履行崗位職責，注重檔案資料的開發(fā)和利用，在工作中不斷總結經(jīng)驗，努力把各項工作做好。4、繼續(xù)整理學校的舊檔案資料，加強文件的歸檔工作，注意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平。5、加強制度建設，使檔案管理工作逐步規(guī)范化。6、提高教師和領導的檔案意識。只有在領導的支持下，在全體老師的積極配合下，學

58、校的檔案資料才有可能按時按量歸檔，才有可能使學校的檔案管理逐步規(guī)范化，使檔案資料更好地發(fā)揮作用。本學期為了做好教學服務工作，圍繞學校各項中心工作，按照學校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求，做好學校檔案工作，加強檔案建設，使檔案管理逐步完善，盡量做到檔案工作科學化、規(guī)范化，使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務。制定如下工作計劃1、認真學習檔案法等法律法規(guī)，強化檔案意識;通過自學，學習檔案管理理論，使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教，向有檔案管理經(jīng)驗的老師學習，不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導和幫助，使自己的檔案管理能較快

59、地走向專業(yè)化，現(xiàn)代化。圍繞學校中心工作，充分發(fā)揮檔案的作用，為學校教學服務，為學校管理服務，為廣大師生服務。2、加強檔案管理理論學習，不斷提高自身業(yè)務素質能力完善規(guī)章制度，修訂檔案管理和各部門的崗位職責，逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度，做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。3、認真履行崗位職責，注重檔案資料的開發(fā)和利用，在工作中不斷總結經(jīng)驗，努力把各項工作做好。4、加強制度建設，使檔案管理工作逐步規(guī)范化。5、提高教師和領導的檔案意識。只有在領導的支持下，在全體老師的積極配合下，學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔，才有可能使學校的檔案管理逐步規(guī)范化，使檔案資料更好地發(fā)揮作用。6、接收20_年檔

60、案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。7、整理20_年度的中小學辦學水平評估檔案，分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫，以便利用。8、繼續(xù)整理學校的舊檔案資料，加強文件的歸檔工作，注意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平。9、做好檔案的借閱工作。10、每月15號按時到教育局上站，認真學習檔案管理要求并及時反饋給學校。11、及時到教育局完成調資表和年度考核表的歸檔工作。12、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗，積極業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。13、加強對庫房規(guī)范化管理，嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作，為檔案