安全記錄管理制度

1、.oc目的安全記錄管理制度規(guī)矩安全記錄，確保安全記錄的有效性、完整性。適用范圍本制度適用于公司安全標(biāo)準(zhǔn)化管理運(yùn)行活動(dòng)記錄的收集、標(biāo)識(shí)、編目、歸檔、保存、維持、查閱、保留和處理等管理。職責(zé)安全記錄的填寫、管理、監(jiān)督檢查。各車間負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)所需各類安全記錄的編制、填寫、查閱、保管。工作程序安全記錄規(guī)矩記錄名稱：簡(jiǎn)短反映記錄關(guān)于象。碼采用文件與資料控制制度中的編碼方式。記錄順序號(hào)：順序號(hào)是某種記錄中每張記錄的識(shí)別標(biāo)記。記錄內(nèi)容：按記錄關(guān)于象要求，確定編寫內(nèi)容。記錄人員：記錄填寫人、負(fù)責(zé)人、審批人等。記錄時(shí)間：按活動(dòng)時(shí)間填寫，應(yīng)注明年、月、日。記錄單位名稱。呈送單位、報(bào)送單位。保存期限和保存單位。安

2、全記錄主要安全記錄項(xiàng)目：a） 管理評(píng)審報(bào)告； b） 事故、事件記錄； c） 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)判信息； ） 培訓(xùn)記錄；安全管理人員任命書(shū)發(fā)放記錄；標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)評(píng)判報(bào)告；事故調(diào)查報(bào)告；安全檢查記錄；職業(yè)衛(wèi)生檢查與健康監(jiān)護(hù)記錄； l） 隱患整改記錄；m） 安全活動(dòng)記錄； n） 法定檢測(cè)記錄； o） 任務(wù)觀察記錄； p） 許可文件；應(yīng)急演習(xí)記錄；s） t） 維持和校驗(yàn)記錄；技術(shù)資料和圖紙；其他安全記錄。保存期限和保存單位下列記錄由安全環(huán)保部保存：3 年。3 年。3 年。其他單位報(bào)送的一般性安全記錄，保存 1 年。下列記錄由生產(chǎn)科保存：有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)資料和圖紙長(zhǎng)期保存。下列記錄由勞培部保存：培訓(xùn)記錄、安全管理人員任命

3、書(shū)發(fā)放記錄保存 3 年；下列記錄由生產(chǎn)技術(shù)部保存： 有關(guān)設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)安全措施記錄保3 3 年； c） 3 年； ） 有關(guān)設(shè)備技術(shù)資料和圖紙長(zhǎng)期保存。下列記錄由綜合部保存：安全生產(chǎn)會(huì)議記錄保存期3管理評(píng)審報(bào)告長(zhǎng)期保存。下列記錄由車間保存：有關(guān)車間風(fēng)險(xiǎn)評(píng)判信息3 年；有關(guān)車間管理評(píng)審報(bào)告安全記錄要求錄的有效控制。a） 內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰； b） 填寫即時(shí)、簽署完整；編號(hào)清晰、標(biāo)識(shí)明確；易于識(shí)別與檢索； e） f） 明確保存期限。記錄采用書(shū)面和電子媒體，如硬盤、磁帶、磁盤、光盤等其他媒介。寫記錄。記錄要按實(shí)際發(fā)生的時(shí)間進(jìn)行記錄，不準(zhǔn)超前或拖后記錄。表格類記錄要按表式內(nèi)容進(jìn)行全面認(rèn)真的記錄，做到書(shū)寫規(guī)整

4、，字跡清楚，不準(zhǔn)少記或漏記，不準(zhǔn)隨意亂寫亂畫(huà)，更不準(zhǔn)撕毀。不準(zhǔn)弄虛作假，偽造內(nèi)容，任意涂改。缺項(xiàng)中的部分應(yīng)注明原因，不能用劃線代替，不能留空白。記錄表格要求記錄者、負(fù)責(zé)人或?qū)徍巳撕炞?，不?zhǔn)代簽記錄。記錄能追溯相關(guān)的活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)。要在規(guī)則時(shí)間下記錄更新登記表給單位，并且限期根據(jù) PCA 循環(huán)編寫合格后， 由安全環(huán)保部存檔并且通知相關(guān)人員執(zhí)行。并且予以記錄。安全記錄執(zhí)行各單位接到下列記錄后必需按記錄要求和時(shí)間即時(shí)落實(shí)。安全環(huán)保部負(fù)責(zé)考核安全記錄的執(zhí)行情況。安全記錄管理情況下，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，并且辦理借閱登記手續(xù)，在規(guī)則時(shí)間內(nèi)送還。應(yīng)注意計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件的更新以及為調(diào)用記錄所必需的硬件和軟件的可獲得

5、性，同時(shí)要規(guī)則各類記錄調(diào)用的授權(quán)和設(shè)置防火墻，以及其它所需的信息安全措施。各種電子媒體記錄也要進(jìn)行控制，不得隨意復(fù)制、拷貝。如需復(fù)制、拷貝須經(jīng)該單位領(lǐng)導(dǎo)同意。公司級(jí)記錄由安全環(huán)保部負(fù)責(zé)保存，車間級(jí)記錄由車間負(fù)責(zé)保存。歸檔的別和保存時(shí)間妥善保管，易檢索、易查尋，需保密的記錄應(yīng)劃定密級(jí)。常檢查，確保在保存期限內(nèi)記錄保存良好，并且便于查閱。具有法律效力的記錄需長(zhǎng)期保存（采許可證等。評(píng)審，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要求其積極整改。安全記錄的標(biāo)識(shí)和檢索編號(hào)，內(nèi)容主要是標(biāo)題（名稱、編號(hào)。安全環(huán)保部編制安全標(biāo)準(zhǔn)化文件目錄一覽表以便檢索和管理并且定期更保部以便查閱和使用。相關(guān)文件文件和資料控制管理制度相關(guān)記錄記錄更新登記表記錄名稱記錄編碼記錄歸檔登記表記錄名稱記錄編碼記錄借閱登記表更新時(shí)間記錄順序號(hào)記錄借閱登記表更新人記錄單位記錄時(shí)間記錄單位借閱單位借閱單位記錄名稱記錄編碼借出時(shí)間借閱期限還回時(shí)間借閱人簽名記錄處治審批表記錄處治審批表記錄名稱記錄名稱記錄編碼記錄順序號(hào)申請(qǐng)單位意見(jiàn)安全環(huán)保部