裝修工程專項法律服務(wù)方案

1、裝修工程專項法律服務(wù)方案（北京盈科長沙律師事務(wù)所謝長宇律師團(tuán)隊編制）裝修工程從項目談判到項目竣工結(jié)算以及保修整個過程中， 存在很多法律上的風(fēng)險需要預(yù)防和控制， 如果不予以預(yù)防和控制， 可能給施工方造成重大的損失。且 工程項目涉及法律繁多、合同關(guān)系復(fù)雜，律師全程參與有利于合同當(dāng)事人合法、 有序地開展工作， 避免或減少糾紛隱患。律師通過全程參與整個過程， 參與項目的談判和管理， 參與所有法律文本的制訂和審查， 能夠事先對風(fēng)險進(jìn)行預(yù)防和控制， 為預(yù)防和控制裝修工程全過程的法律風(fēng)險，特制定如下的服務(wù)方案。法律服務(wù)內(nèi)容（一）工程前期調(diào)查論證和施工合同簽署階段的法律服務(wù)包括提供工程項目業(yè)主單位的工商登記、

2、組織機(jī)構(gòu)代碼登記，業(yè)主單位負(fù)責(zé)人的身份信息查詢調(diào)查； 對施工場地的物業(yè)產(chǎn)權(quán)、 相鄰物業(yè)情況進(jìn)行調(diào)查了解。B項目政策可行性分析，需要注意的哪些法律問題，需要辦理哪些手續(xù)，并出具法律意見書。C.協(xié)助或參與與業(yè)主單位的前期接觸和意向性談判，掌握分析情況，提供咨詢意見。D參與項目施工的前期融資、項目施工合伙人內(nèi)部合資、合作協(xié)議的商定，參與項目內(nèi)部組織安排的會議和起草備忘錄、協(xié)議等文件。E協(xié)助擬定裝修工程項目施工合同的框架和方案。F提供招投標(biāo)的法律咨詢，參與工程投標(biāo)、競標(biāo)，審查投標(biāo)文件以及相關(guān)法律文本。G施工合同的條款談判、起草修改施工合同；參與施工合同的簽署過程，確保施工合同的合法性和公平性。（二）工

3、程施工階段的法律服務(wù)A對項目部的施工管理人員進(jìn)行法律實務(wù)培訓(xùn)，建立健全項目管理制度、合同及工程檔案資料管理制度。B協(xié)助參與項目管理人員與業(yè)主管理人員的溝通和談判，以及參與項目部與政府部門之間的協(xié)調(diào)與溝通。C.參加重要的施工協(xié)調(diào)會，技術(shù)交底會議，文件資料交接會，協(xié)助委托單位發(fā)表意見，整理和保存會議紀(jì)要。協(xié)助施工單位對涉及工程價款變更、工程質(zhì)量問題處理、工期變化、設(shè)計變更、工程量變化、惡劣氣象的發(fā)生、未預(yù)見的施工條件的出現(xiàn)等方面的問題進(jìn)行協(xié)商、 談判以及收集整理相關(guān)的資料和文本，起草、修改、保存施工單位提出各種簽證、報告、溝通函件。E起草、審查修改設(shè)備安裝合同、設(shè)備材料采購合同、租賃合同、勞務(wù)分包

4、合同、 施工合同補(bǔ)充以及備忘錄等項目施工過程中所產(chǎn)生的各種合同文本和相關(guān)補(bǔ)充文件。F審查相關(guān)單位的專業(yè)資質(zhì)，協(xié)助開展合同管理事務(wù)。G參與、協(xié)助項目部處理施工過程中出現(xiàn)的工程質(zhì)量異議、材料款結(jié)算糾紛、勞務(wù)糾紛、施工人員人身損害糾紛等。（三）工程竣工、結(jié)算階段的法律服務(wù)參與項目部編制工程竣工驗收報告，審查竣工驗收的文件和資料，參與、協(xié)助和見證項目部向業(yè)主單位提交竣工驗收報告和竣工圖紙和資料；依據(jù)施工合同和法律規(guī)定對驗收工作提出法律意見。B參與項目部與業(yè)主的竣工驗收過程，起草和審查項目部移交工程的法律文件。C見證項目部向業(yè)主移交工程的過程。D參與項目部編制工程結(jié)算報告，參與、協(xié)助和見證項目部向業(yè)主提

5、交結(jié)算報告。E參與項目部與業(yè)主的工程結(jié)算，協(xié)助項目部協(xié)調(diào)工程結(jié)算糾紛，完成工程結(jié)算。F協(xié)助項目部向業(yè)主單位發(fā)出工程結(jié)算的催促律師函，或者要求支付工程款的律師函等法律文件。G代理施工方向建設(shè)方提出工程合同糾紛的訴訟或仲裁。律師配備由 1 名資深律師擔(dān)任首席律師，其他律師或助理1-2 名，組成項目律師團(tuán)隊，全程負(fù)責(zé)處理項目法律服務(wù)范圍內(nèi)的各項法律事務(wù)。在必要的情況下，律師事務(wù)所還可隨時增派骨干律師參加項目律師團(tuán)隊的工作，以加強(qiáng)律師團(tuán)隊的工作力量。律師工作方式及時間根據(jù)委托合同的約定并結(jié)合工程建設(shè)實際，項目律師團(tuán)隊可以定期、不定期的方式到項目現(xiàn)場辦公。如一方因特殊情況需變動時間，應(yīng)提前通知另一方，緊

6、急情況下，項目律師應(yīng)立即到達(dá)現(xiàn)場。a.法律咨詢，由承辦律師口頭、網(wǎng)絡(luò)、郵件方式提出咨詢意見；b.對項目建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題需提供法律意見的，由首席律師出具法律意見書；c.對項目法律事務(wù)提出改進(jìn)性措施的，根據(jù)需要由首席律師或其他承辦律師出具法律建議書 ；d.對項目的重大合同進(jìn)行審查、評判，并提出修改意見的，由首席律師出具合同審查意見書 ；e.根據(jù)會議的重要程度和委托方的要求，首席律師或其他承辦律師以委托方法律顧問的名義參加有關(guān)會議，在征得委托方同意的情況下代理委托方發(fā)表意見或建議，并協(xié)助有關(guān)各方完善會議紀(jì)要。e.對項目法律事務(wù)的真實性、合法性進(jìn)行證明的，根據(jù)需要由承辦律師出具律師見證書 ，或由委

7、托人委托，代理辦理公證。對涉及工程質(zhì)量問題的處理、工程量變化、工程價款變更、影響工期的原因等事項，可由律師協(xié)助出具律師函 ，辦理證據(jù)收集或保全，為責(zé)任的劃分和承擔(dān)準(zhǔn)備證據(jù)材料。g.受委托人委托，參與與項目法律事務(wù)有關(guān)的商務(wù)活動（如磋商、調(diào)解、談判和簽約）。h.代理與項目有關(guān)的訴訟、調(diào)解、仲裁、聽證等法律事務(wù)。工作流程接受委托人交辦的法律事務(wù)或律師主動承辦法律事務(wù)。根據(jù)委托人委托或項目律師發(fā)現(xiàn)問題時，及時處理相關(guān)法律事務(wù)，律師團(tuán)隊統(tǒng)一建立工作日志，及時、詳細(xì)記錄工作內(nèi)容及相關(guān)事項。b.審查、修改、起草、出具法律文件。所有經(jīng)律師審查的合同及其他書面材料須留存復(fù)印件一份并歸入律師工作檔案； 對于涉及

8、重大事項的法律文件，必須經(jīng)首席律師審核并簽字。簡單文件在一個工作日內(nèi)， 重要文件在三個工作日內(nèi)完成，特別復(fù)雜或重大文件交項目律師團(tuán)隊或律師事務(wù)所集體審議修改，在五個工作日內(nèi)完成定稿。接受委托人交辦的專項法律事務(wù)對突發(fā)性事件或其他非日常性法律事務(wù)的處理， 與日常性法律事務(wù)的處理應(yīng)有所區(qū)別。其中對于突發(fā)性事件，律師應(yīng)做出快速反應(yīng)，綜合分析各方面的信息，迅速收集和妥善保存證據(jù)材料，主動介入。調(diào)查收集和妥善保存證據(jù)對于重大事項， 如涉及工程質(zhì)量問題、各類事故、工程量的重大變化、工程價款的大幅調(diào)整、工期大幅度延誤等，律師應(yīng)協(xié)助委托人調(diào)查收集和妥善保存證據(jù)。e.歸檔工作日志由項目律師團(tuán)隊歸入律師事務(wù)所檔案

9、，留存?zhèn)洳?；律師審查或出具的法律文件副本，歸入律師事務(wù)所檔案，留存?zhèn)洳?，正本在?guī)定時間內(nèi)提交給委托人。合同管理制度范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎勵；本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項目建設(shè)期間的各類合同管理工作，廠內(nèi)各類合同的管理，廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門，參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。規(guī)范性引用中華人民共和國合同法龍騰公司合同管理辦法定義、符號、縮略語無職責(zé)4.1總經(jīng)理：龍騰公司經(jīng)營管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對廠內(nèi)各類合同管理工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同，并對電廠負(fù)責(zé)。4.2工

10、程部：是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門；負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3經(jīng)營部：是合同簽訂管理部門，負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購合同。4.5合同管理部門履行以下職責(zé)：4.5.1建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范；4.5.2參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動，全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量；4.5.3審查、登記合同對方單位代表資格及單位資質(zhì)，包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、技術(shù)裝備、信譽(yù)、越區(qū)域經(jīng)營許可等證件及履約能力（必要時要求對方提供擔(dān)保），檢查合同的履行情況；4.5.4保管法人代表授權(quán)委托書、合同專用章，并按編號歸口使用；4.5.5建立合同管理臺帳，對合同文本資料進(jìn)行編號統(tǒng)計管理；4.5.6組織對法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行，定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報告工作；4.5.7在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，做好合同管理的其他工作，4.6工程技術(shù)部：專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé)：4.6.1在主任領(lǐng)導(dǎo)下，做好本部門負(fù)責(zé)的各項合同的管理工作，負(fù)責(zé)保管“法人授權(quán)委托書”；4.6.2簽訂合同時，檢查對方的有關(guān)證件，對合同文本內(nèi)