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1、可編輯資產(chǎn)管理制度最新資產(chǎn)管理制度 篇1 為規(guī)范局機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)管理,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的優(yōu)化配置,保證固定資產(chǎn)的平安、高效,防止固定資產(chǎn)的流失, 依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實際,制定本制度。 第一條 固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上,單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過程中基本保持原有物形態(tài)的資產(chǎn)包括房屋及建筑物、一般設(shè)備(單位價值在500元以上)、專用設(shè)備(單位價值在800元以上)、文物和陳設(shè)品、圖書、其他固定資產(chǎn)等。其單位價值雖然不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用時間在一年以上的大批同類資產(chǎn),按固定資產(chǎn)管理。 其次條 局各科站室固定資產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一購置,嚴(yán)格依據(jù)市政府的規(guī)定實行政府選購。每年年末,局各科站室要依據(jù)
2、業(yè)務(wù)工作的需要,本著合理、節(jié)約、高效的原則,編制下年度固定資產(chǎn)購置方案。于每年12月下旬報辦公室,由辦公室提交局長辦公會審定后執(zhí)行。對于確屬急需購置的固定資產(chǎn),由辦公室提出看法后,報局長批準(zhǔn)后辦理。 第三條 局辦公室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實物管理。即對固定資產(chǎn)的保管、使用、維護(hù)、清查盤點等管理;同時負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報損、報廢等報批手續(xù)。 第四條 局財務(wù)科負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)統(tǒng)一建帳、統(tǒng)一核算,并關(guān)心辦公室對固定資產(chǎn)實物進(jìn)行管理。 第五條 購入的固定資產(chǎn),由辦公室組織驗收,驗收合格后并填制固定資產(chǎn)入庫驗收單一式二聯(lián),辦公室憑第一聯(lián)登記固定資產(chǎn)登記簿和固定資產(chǎn)卡片,水利經(jīng)濟(jì)科憑其次聯(lián)填制記帳憑證,記入
3、固定資產(chǎn)總帳。固定資產(chǎn)卡片必需登記到每一件固定資產(chǎn),明確使用、保管職責(zé),堅持“按物設(shè)卡、物卡相符、物移卡隨”的管理原則。各科室站依據(jù)工作需要簽字領(lǐng)取。 第六條 各科室站之間和上級調(diào)撥固定資產(chǎn),應(yīng)填制固定資產(chǎn)領(lǐng)用(調(diào)撥)單,視同“購入固定資產(chǎn)”管理。 第七條 各科室站的固定資產(chǎn)要指定專人管理,準(zhǔn)時登記,科學(xué)使用,以延長固定資產(chǎn)的使用壽命,提高其使用效率。固定資產(chǎn)保管人退休或調(diào)離時要準(zhǔn)時辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。 第八條 為了保證固定資產(chǎn)的平安和完整,每年年末要對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面的清查盤點。 1、清查盤點的內(nèi)容,包括固定資產(chǎn)的實有數(shù)與帳面數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、修理等狀況是否正常等。 2
4、、清查盤點的具體程序是,由各科室站填報固定資產(chǎn)調(diào)查表,于每年12月下旬前報辦公室,由辦公室依據(jù)固定資產(chǎn)明細(xì)帳逐一核對。 3、清查中,盤盈的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時入帳;盤虧報損的固定資產(chǎn),屬于不行抗拒緣由造成的,應(yīng)當(dāng)依據(jù)國家規(guī)定和資產(chǎn)報廢的審批權(quán)限準(zhǔn)時辦理核銷;屬于過失的責(zé)任事故或違法行為造成的,應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定給當(dāng)事人以必要的經(jīng)濟(jì)賠償。 4、局各科室站閑置的固定資產(chǎn),由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配,使之合理流淌,發(fā)揮效益,防止積壓。 第九條 固定資產(chǎn)的處置要嚴(yán)格執(zhí)行國家國有資產(chǎn)管理局有關(guān)文件和市有關(guān)規(guī)定。 固定資產(chǎn)的調(diào)出、處置、報廢、報損,必需嚴(yán)格依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定的審批程序辦理,各科室站不得擅自處置。報廢時應(yīng)填制
5、“固定資產(chǎn)報廢申請表”報局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù)。符合下列條件之一的設(shè)備,可以申請報廢。 1、電腦設(shè)備、交通工具等固定資產(chǎn)質(zhì)量低劣、技術(shù)落后、效率低、耗能大、主要結(jié)構(gòu)或部件陳舊老化,精度低,實際使用過程中不能滿足最低性能指標(biāo)和技術(shù)要求,無修復(fù)意義或無改裝利用意義,被確認(rèn)為淘汰的產(chǎn)品。 2、因意外災(zāi)難事故或其他緣由致使設(shè)備主部件嚴(yán)峻受損,已無修復(fù)價值的。 3、修理費用超出原值的50%,或接近同類產(chǎn)品新購價格的。 最新資產(chǎn)管理制度 篇2 第一章總則 第一條為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高使用效益,愛惜公有財產(chǎn)平安,促進(jìn)管理工作和業(yè)務(wù)活動的開展,依據(jù)國家有關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定,制定本方法。 其次
6、條本方法適用于總公司和各專業(yè)公司(不包括有獨立人事管理權(quán)的專業(yè)公司,下同),其它所屬企業(yè)可參照執(zhí)行或另行制訂管理方法并報總公司財務(wù)本部備案。 其次章固定資產(chǎn)及其分類 第三條固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上、在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備的物品,單位價值在20XX元以上、使用期限超過兩年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)??偣矩攧?wù)本部依據(jù)實際狀況,制定固定資產(chǎn)名目。 第四條固定資產(chǎn)分類按國家相關(guān)行業(yè)財務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行。 第三章固定資產(chǎn)的計價 第五條固定資產(chǎn)計價的原則和方法: (一)購人的固定資產(chǎn),以其購人價加由公司負(fù)擔(dān)的
7、運(yùn)輸、裝卸、安裝調(diào)試、運(yùn)輸途中保險費及其他附加費用計價,國外購人的還應(yīng)包括進(jìn)口稅金; (二)自制、自建的固定資產(chǎn),按建筑過程中的實際支出計價; (三)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的,按固定資產(chǎn)原值,加上改建擴(kuò)建發(fā)生的實際支出計價。 (四)投資者投入的固定資產(chǎn),按評估確認(rèn)或按合同、協(xié)議商定的價格計價。 (五)接受捐贈、從境外調(diào)人或引進(jìn)的固定資產(chǎn),以所附單據(jù)確定的金額加上由公司負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費、保險費、安裝調(diào)試費、繳納的稅金等計價;無所附單據(jù)的,依據(jù)同類固定資產(chǎn)現(xiàn)行市場價格計算; (六)盤盈的固定資產(chǎn),依據(jù)同類固定資產(chǎn)的重置完全價值計價;公司購建固定資產(chǎn)交納的固定資產(chǎn)投資方向調(diào)整稅、耕地占用稅計
8、人固定資產(chǎn)的價值。公司可依法對固定資產(chǎn)進(jìn)行有償轉(zhuǎn)讓、出租、變賣、抵押借款、對外投資,企業(yè)兼并、投資、變賣、租賃、清算時,應(yīng)依法對固定資產(chǎn)進(jìn)行評估。 第四章固定資產(chǎn)析舊 第六條公司固定資產(chǎn)提取折舊的范圍和折舊年限按國家規(guī)定范圍執(zhí)行。 第七條公司計算提取固定資產(chǎn)折舊,接受平均年限法(下稱直線法)。凈殘值率按3%計算。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)當(dāng)月不提折舊,當(dāng)月削減的固定資產(chǎn)當(dāng)月照提折舊。 第八條直線法的折舊額按下列公式計算: (一)固定資產(chǎn)年折舊額=(固定資產(chǎn)原值-凈殘值)/估量使用年限 (二)固定資產(chǎn)年折舊率=固定資產(chǎn)年折舊額/固定資產(chǎn)原值 (三)固定資產(chǎn)月折舊額-(固定資產(chǎn)值固定資產(chǎn)年折舊率)/12
9、第五章固定資產(chǎn)購置、報廢與管理 第九條總公司各部門和各專業(yè)公司的年度預(yù)算應(yīng)包括固定資產(chǎn)購置方案和預(yù)算。購置固定資產(chǎn)時應(yīng)填寫固定資產(chǎn)購置申請表)(樣式附后),報總公司財務(wù)本部和辦公室,并按下列程序核準(zhǔn): 1)預(yù)算內(nèi)購置固定資產(chǎn)5,000元(不含)以下由財務(wù)本部和辦公室共同審批;5,000元一30,000元(不含)由主管副總經(jīng)理或助理總經(jīng)理審批,三萬元以上的由總公司總經(jīng)理審批。 2)凡預(yù)算外購置固定資產(chǎn)一律由總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第十條虧損企業(yè)扭虧期間不得購置固定資產(chǎn),特殊狀況必需購置的,一律按程序報總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購置。 第十一條經(jīng)批準(zhǔn)購置的固定資產(chǎn),由辦公室負(fù)責(zé)購置或經(jīng)辦公室指定規(guī)格、型號
10、后由申請部門自行購置。 第十二條總公司各部門和各專業(yè)公司報廢固定資產(chǎn)應(yīng)向總公司辦公室報送固定資產(chǎn)報廢申請表(調(diào)樣式附后),經(jīng)總公司辦公室組織有關(guān)部門和人員鑒定并簽署看法后按購置固定資產(chǎn)的審批程序轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢。 第十三條原則上修理費用小于凈值的固定資產(chǎn)不予報廢。 第十四條總公司辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實物管理,應(yīng)對全部固定資產(chǎn)進(jìn)行分類,設(shè)置固定資產(chǎn)卡片并詳細(xì)登記,年內(nèi)會同財務(wù)本部進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點。 第十五條總公司財務(wù)本部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價值管理,應(yīng)依據(jù)固定資產(chǎn)實物的增減(購置、報廢、盤盈、盤虧、毀損等)準(zhǔn)時按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理。 第十六條固定資產(chǎn)的日常維護(hù)、保養(yǎng)以及修理由各位用部門負(fù)責(zé)。
11、各部門對固定資產(chǎn)的維護(hù)和管理應(yīng)建立崗位責(zé)任制度,落實到人。 第六章財產(chǎn)清查 第十七條總公司辦公室和財務(wù)本部對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查(至少年終清查一次),固定資產(chǎn)清查主要是通過對固定資產(chǎn)實物盤點進(jìn)行帳物核對,以便真實地反映其實有數(shù)量和分布狀況。如有盤盈盤虧還應(yīng)查明緣由。 第十八條固定資產(chǎn)清查的程序:固定資產(chǎn)全面清查時,由辦公室和財務(wù)本部組成清查小組,編制“固定資產(chǎn)盤點表”,經(jīng)查核后確定出固定資產(chǎn)盤盈盤虧數(shù)額,依據(jù)“固定資產(chǎn)盤點表”填制“固定資產(chǎn)盤盈表”和“固定資產(chǎn)盤虧表”,經(jīng)有關(guān)人員簽字或蓋章后,財務(wù)本部據(jù)以進(jìn)行有關(guān)的帳務(wù)處理。 第十九條財產(chǎn)清查中發(fā)覺盤盈的帳外固定資產(chǎn),應(yīng)按重置完全價值
12、作為原值,按新舊程度估量確定折舊額,并按重置完全價值減去累計折舊額后作為凈值。 其次十條固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓收入或清理報廢變價收入扣除清理費后的凈收入與其帳面凈值(固定資產(chǎn)原值減累計折舊)的差額以及固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損、報廢的凈收益或凈損失,計人營業(yè)外收入或營業(yè)外支出。毀損、報廢損失較大的,可分期攤銷,攤銷期限不得超過2年。 第七章 附則 其次十一條本規(guī)定由財務(wù)本部負(fù)責(zé)解釋和修訂。 最新資產(chǎn)管理制度 篇3 為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實際,特制定本制度。 一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn) 固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)
13、備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。 二、固定資產(chǎn)的分類 固定資產(chǎn)類別折舊計提年限凈殘值率 1、房屋及建筑物 20 10% 2、機(jī)器設(shè)備 10 10% 3、運(yùn)輸工具 10 10% 4、計算機(jī)設(shè)備 5 10% 5、辦公家具及設(shè)備 5 10% 三、固定資產(chǎn)的管理部門 依據(jù)內(nèi)部把握制度,固定資產(chǎn)由設(shè)備部對生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行管理;由IT部對計算機(jī)設(shè)備進(jìn)行管理;由人事行政部門對辦公家具及運(yùn)輸工具進(jìn)行管理。 各具體管理部門應(yīng): 1、設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片。 2、對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號 3、對固定資產(chǎn)
14、的使用落實到使用人(機(jī)器設(shè)備落實到組) 四、固定資產(chǎn)核算部門 1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門 2、財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳 3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動準(zhǔn)時進(jìn)行帳務(wù)處理 4、財務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡全都。 五、固定資產(chǎn)的購置 1、各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫“資本性支出申請單”(格式后附1),由部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。 2、經(jīng)批準(zhǔn)后,由選購部門支配專人負(fù)責(zé)選購,填寫“固定資產(chǎn)選購申請表”(格式后附2),報經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。在此表中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、3家供貨
15、廠商報價以備合理選購。 3、固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)驗收,并填寫“固定資產(chǎn)驗收清單”(格式后附3)一式三份,在驗收清單中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。一份由使用部門留存,一份交財務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實使用責(zé)任人。 六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移 1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”一式四聯(lián)(格式后附4),送移入部門簽字,確認(rèn)后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,其次聯(lián)送交會計部門,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單
16、交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記。 2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記狀況書面通知財務(wù)部,以便進(jìn)行帳務(wù)處理。 3、留意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。 七、固定資產(chǎn)的出售 固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”(格式后附5),管理部門擬定處理看法后,按以下步驟執(zhí)行: 1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”(格式后附6) 2、列出預(yù)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì),注明出售處理緣由,出售金額,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理審批。 3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門
17、對該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置,并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺帳做固定資產(chǎn)削減。 4、財務(wù)部依據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。 八、固定資產(chǎn)報廢 1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)峻損壞,沒有修理價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”(格式后附6),交固定資產(chǎn)管理部門報財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。 2、經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對實物進(jìn)行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果書面通知財務(wù)部。 3、財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果,進(jìn)行帳務(wù)處理。 九、固定資產(chǎn)編號 1、編號原則:按大類、所在部門的成本中心號、挨次號、取得年月編制
18、。 1、房屋及建筑物 代碼為01 2、機(jī)器設(shè)備 代碼為02 3、運(yùn)輸工具代碼為03 4、計算機(jī)設(shè)備代碼為04 5、辦公家具代碼為05 如:財務(wù)部2022年7月購置一臺計算機(jī),則編號為 JINTAK 04 7536 007 202207 資產(chǎn)大類成本中心挨次號購置年月 十、固定資產(chǎn)的清查 公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點明細(xì)表”(格式后附7),詳細(xì)反應(yīng)所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務(wù)、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對全都。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”,列出緣由和責(zé)任,報部門經(jīng)
19、理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新。 最新資產(chǎn)管理制度 篇4 一、固定資產(chǎn)管理 (一)固定資產(chǎn)管理原則 為有效管理固定資產(chǎn),維護(hù)國家財產(chǎn)平安,愛惜設(shè)施設(shè)備完好,充分發(fā)揮其使用效益,對固定資產(chǎn)管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分級負(fù)責(zé),責(zé)任到人的管理責(zé)任制。原則上由相關(guān)部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的前期市場調(diào)研、選購、使用、修理等管理工作并每年按熙規(guī)定清查固定資產(chǎn)一次。 (二)固定資產(chǎn)登記 1、新建房屋依據(jù)基本建設(shè)管理程序報批。建成后,由基建單位填寫“固定資產(chǎn)移交清單”經(jīng)雙方驗收并簽字,依據(jù)其決算驗收單價值,準(zhǔn)時記入固定資產(chǎn)賬目。 2、購入固定資
20、產(chǎn)后,經(jīng)辦人到財務(wù)部經(jīng)固定資產(chǎn)管理員驗貨后,辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù)。依據(jù)使用部門要求,辦理資產(chǎn)出庫手續(xù)后,由財務(wù)部固定資產(chǎn)管理員錄入資產(chǎn)動態(tài)管理庫并打印固定資產(chǎn)卡片(一式兩份)。固定資產(chǎn)卡片填寫內(nèi)容:固定資產(chǎn)名稱、財產(chǎn)來源、規(guī)格、財產(chǎn)原值、保管地點、數(shù)量、來源時間以及保管人等。 3、出納將填寫完整的固定資產(chǎn)入庫單附在報銷發(fā)票的后面,轉(zhuǎn)會計入固定資產(chǎn)明細(xì)賬、總賬。 4、財務(wù)部固定資產(chǎn)管理員依據(jù)計算機(jī)打出的固定資產(chǎn)卡片(一式兩份),一份留查備案,另一份交與使用部門,同時打印固定資產(chǎn)條形碼交使用部門驗貨粘貼。 5、各職能或業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬并定期與財務(wù)部固定資產(chǎn)明細(xì)賬進(jìn)行核對。 6、遇有固定
21、資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移,各職能或業(yè)務(wù)部門應(yīng)準(zhǔn)時通知財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),由財務(wù)科固定資產(chǎn)管理員變更資產(chǎn)存放地點。 7、遇有固定資產(chǎn)管理人員調(diào)整或退休,財務(wù)部應(yīng)準(zhǔn)時明確新的固定資產(chǎn)管理員并與調(diào)整或退休的人員辦理固定資產(chǎn)管理交接手續(xù)。 8、收到固定資產(chǎn)捐贈,由接收部門填寫接收捐贈資產(chǎn)登記表兩份,1份交由本部門固定資產(chǎn)管理員錄入資產(chǎn)動態(tài)管理庫,1份交財務(wù)部計入固定資產(chǎn)賬。 9、固定資產(chǎn)管理的牽制:各職能部門或業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部應(yīng)定期核對固定資產(chǎn)的賬卡物。 (三)固定資產(chǎn)的保管 1、各職能或業(yè)務(wù)部門的固定資產(chǎn)保管員要經(jīng)常檢查固定資產(chǎn)的使用狀況并提出保養(yǎng)、修理看法,確保國家財產(chǎn)的平安使用效益。 2、易燃、易爆物品應(yīng)單
22、獨存放,專人管理并具有專項愛惜設(shè)施。機(jī)動車輛、電力設(shè)備、電器設(shè)備、寶貴物品、醫(yī)療儀器等應(yīng)指派專人管理,定期修理保養(yǎng)。 3、固定資產(chǎn)保管員應(yīng)嚴(yán)格按崗位責(zé)任制要求實施管理職能,盡職盡責(zé)。固定資產(chǎn)損失、丟失要按索賠制度處理。 (四)固定資產(chǎn)清查盤點 1、財務(wù)部不定期抽查使用部門的固定資產(chǎn),使用部門的固定資產(chǎn)賬、物卡相符。 2、每年對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查盤點。各職能或業(yè)務(wù)部門的固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)協(xié)作財務(wù)部對固定資產(chǎn)的盤點核對,確保固定資產(chǎn)有賬、有物、有卡,賬卡物三相符。 3、清查完畢后,對清查結(jié)果進(jìn)行總結(jié),對盤虧提出處理看法報辦公會審批;對管理中的不足,提出改進(jìn)建議。 (五)固定資產(chǎn)出租出借 1、
23、房屋、土地、機(jī)動車輛和大型設(shè)備的出租出借,應(yīng)經(jīng)院長辦公會批準(zhǔn)。其中:土地出租出借要報經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 2、出租出借固定資產(chǎn)應(yīng)簽訂租賃協(xié)議,明確租賃責(zé)任,確保國家財產(chǎn)平安。租賃協(xié)議生效后應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督租賃人對固定資產(chǎn)的使用狀況,發(fā)覺違約或有損國家財產(chǎn)的行為應(yīng)準(zhǔn)時報告或終止租賃合同,收回固定資產(chǎn)。 3、租賃收入由財務(wù)部統(tǒng)一核算收繳,準(zhǔn)時入賬,不得另設(shè)小金庫。 (六)固定資產(chǎn)的處置 1、資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的調(diào)撥、捐贈、報廢。 2、各類資產(chǎn)的處置須經(jīng)使用部門提出申請,理由要充分,由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)技術(shù)鑒定并提出處理看法,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后,財務(wù)部門辦理相關(guān)手續(xù),依據(jù)要求上報,待批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手
24、續(xù),資產(chǎn)處置收益上繳財政專戶。 3;對外捐贈固定資產(chǎn)應(yīng)經(jīng)過主管院長和院長的批準(zhǔn),由部門固定資產(chǎn)保管員和部門領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部固定資產(chǎn)管理員和領(lǐng)導(dǎo)共同與被捐贈單 位辦理相關(guān)手續(xù),手續(xù)齊備并獲得批準(zhǔn)后交財務(wù)部辦理卡片、賬目注銷手續(xù)。 (七)固定資產(chǎn)檔案管理 1、財務(wù)部依據(jù)類別登記固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬以及登記固定資產(chǎn)動態(tài)管理明細(xì)賬后,財務(wù)人員復(fù)核后記賬上傳數(shù)據(jù),月末科室核對固定資產(chǎn)總額。 2、財務(wù)部依據(jù)類別保管固定資產(chǎn)卡片;各部門保管自己部門的卡片。財務(wù)部定期和各部門核對賬卡物。 二、流淌資產(chǎn)管理規(guī)定 (一)現(xiàn)金管理 財務(wù)部依據(jù)國務(wù)院頒發(fā)的現(xiàn)金管理暫行條例要求并結(jié)合實際,為進(jìn)一步加強(qiáng)現(xiàn)金管理,確?,F(xiàn)金平安
25、,現(xiàn)金管理應(yīng)遵守下列規(guī)定: 1、接受開戶銀行對現(xiàn)金收支的監(jiān)督和管理。 2、實行錢賬分管制度,由出納特地負(fù)責(zé)現(xiàn)金的收付工作并登記現(xiàn)金日記賬。出納人員不得兼管收入、費用、債權(quán)和債務(wù)的登記工作,不得兼任稽核和檔案保管工作。 3、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金使用范圍,具體范圍包括:職工工資、各種補(bǔ)貼、津貼、夜班費等;個人勞務(wù)酬勞;支付給個人的各種獎金;各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定對個人的其他支出;收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款;出差人員隨身攜帶的差旅費;結(jié)算起點1000元以下的零星開支;銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出等。 4、嚴(yán)格現(xiàn)金收付手續(xù)。依據(jù)合法的原始單據(jù)逐筆記載,按挨次排號, 賬目要日清日結(jié)并做到賬實相符。不
26、得以借據(jù)抵現(xiàn)金入賬,不得以“白條”抵頂現(xiàn)金,更不能任意挪用現(xiàn)金,不準(zhǔn)套取現(xiàn)金,不準(zhǔn)公款私存,不準(zhǔn)保留賬外款,不得坐支現(xiàn)金。 5、嚴(yán)格執(zhí)行開戶銀行核定的庫存現(xiàn)金限額,每個賬戶現(xiàn)金庫存不能超過500元。 6、對人民幣要認(rèn)真辨認(rèn),收到假幣,經(jīng)辦人要負(fù)賠償責(zé)任。 (二)銀行存款的管理 1、銀行存款管理原則和要求 (1)依據(jù)支付結(jié)算方法的銀行存款管理規(guī)定,各項業(yè)務(wù)收入要準(zhǔn)時送存銀行,通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,接受銀行的監(jiān)督,保證結(jié)算業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。 (2)加強(qiáng)銀行結(jié)算賬戶的管理。由財務(wù)部統(tǒng)一在銀行開戶,避開多頭開戶,單位的資金不得以個人名義在銀行開戶,不準(zhǔn)出租出借銀行賬號。 (3)單位與單位之間發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事
27、項,在現(xiàn)金支付起點以上的支出,原則上一律以轉(zhuǎn)賬支票或銀行匯款結(jié)算,不得支付現(xiàn)金。 (4)依據(jù)銀行及平安部門規(guī)定,支票、密碼、印鑒應(yīng)分人保管,分別存放在不同地方。 (5)銀行存款日記賬的賬面余額與銀行對賬單核對。每收到一張銀行對賬單,經(jīng)管人應(yīng)準(zhǔn)時核對,如有差額,應(yīng)逐筆查明緣由進(jìn)行處理,屬于未達(dá)賬款的,應(yīng)當(dāng)編制銀行余額調(diào)整表。會計主管人員要不定期的進(jìn)行抽查并有記錄。 最新資產(chǎn)管理制度 篇5 為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)保管及物資的管理工作,加強(qiáng)員工對公司財產(chǎn)的責(zé)任心,維護(hù)公司各固定資產(chǎn)的完整平安和有效使用,保證正常工作的順當(dāng)開展,特指定本制度。 一、資產(chǎn)定義及分類 1、固定資產(chǎn):公司以單價2000元以上、
28、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類: (1)房屋及其他建筑物; (2)儀器設(shè)備; (3)電子設(shè)備; (4)運(yùn)輸工具; (5)其他設(shè)備; 2、低值易耗品:公司以單價10元以上,2000元以下,使用年限一年以內(nèi)的資產(chǎn)為低值易耗品。 二、資產(chǎn)選購流程 1、編制選購方案。 (1)固定資產(chǎn)選購按季度提前編制選購方案,各部門編制完成交辦公室匯總統(tǒng)一交總經(jīng)理批準(zhǔn),選購期限內(nèi)按方案選購,超出方案部份須準(zhǔn)時報副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn); (2)低值易耗品按月選購,每月限選購一次(新開項目酌情考慮),超出方案部分順延至下月選購; 2、填寫選購申請單。選購物資須填寫選購申請單交副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行選購。(附件
29、1.選購申請單) 3、選購驗收入庫,選購?fù)瓿伞?三、資產(chǎn)的登記、保管、移交及盤點 全部選購后資產(chǎn)均需做入庫處理。 1、固定資產(chǎn)入庫登記、保管、移交及盤點: (1)公司全部固定資產(chǎn)選購?fù)瓿珊箜氃谵k公室處進(jìn)行登記入庫,入庫后再由領(lǐng)用人填寫物品領(lǐng)用登記表,簽字登記領(lǐng)用,落實到部門或?qū)H吮9苁褂茫?(2)固定資產(chǎn)的保管以“誰使用誰保管”為原則,使用部門的部門負(fù)責(zé)人或使用人是第一保管人和日常保養(yǎng)人;領(lǐng)用登記人或部門有領(lǐng)用固定資產(chǎn)的使用權(quán)、保管權(quán)及損壞、丟失賠償責(zé)任; (3)在使用部門或使用人發(fā)生更替時,應(yīng)準(zhǔn)時到辦公室辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù),填寫固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單;(附件4.固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單) (4)公司
30、全部固定資產(chǎn)盤點按財務(wù)管理制度由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人及辦公室資產(chǎn)專員共同進(jìn)行,每年一次(年末),須照實填寫固定資產(chǎn)盤點表,盤點數(shù)據(jù)報財務(wù)部后入檔留存。 2、低值易耗品入庫登記、領(lǐng)用、盤點: (1)低值易耗品選購?fù)瓿珊笥赊k公室入庫管理,部門或領(lǐng)用人簽字登記領(lǐng)用,領(lǐng)用執(zhí)行“按需領(lǐng)用,嚴(yán)禁鋪張”,辦公室有權(quán)依據(jù)實際使用狀況和部門消耗狀況把握領(lǐng)用數(shù)量; (2)低值易耗品盤點由財務(wù)部人員和辦公室資產(chǎn)專員共同進(jìn)行,每半年一次(6月末、12月末),須照實填寫低值易耗品盤點表,盤點數(shù)據(jù)報財務(wù)部后入檔留存; (3)辦公用品每月盤點一次(月末),如文件袋、筆、計算器等,須照實填寫辦公用品盤點表,盤點數(shù)據(jù)報財務(wù)部后入檔留
31、存。(附件7.辦公用品盤點表) 四、固定資產(chǎn)的報修、報廢 1、儀器、設(shè)備、辦公工具因本身缺陷或使用年久而不能正常工作時,責(zé)任人或部門需到辦公室進(jìn)行報修或報廢處理; 2、使用部門或相關(guān)責(zé)任人填寫固定資產(chǎn)報修/報廢申請單交辦公室,辦公室協(xié)調(diào)相關(guān)人員處理。 (1)如需外購修理材料的,由辦公室直接填寫選購申請單執(zhí)行選購程序,直至修理好后交付使用部門使用; (2)如經(jīng)辦公室與相關(guān)人員衡量報修物品已經(jīng)無法修理恢復(fù)使用、技術(shù)落后無修復(fù)價值或修理費超出本身價值50%以上等狀況時,由辦公室通知相關(guān)責(zé)任人或部門填寫固定資產(chǎn)報修/報廢申請單,經(jīng)財務(wù)審核價值,報公司副總經(jīng)理簽字審批;原價格在5000元以上的需由公司分
32、管副總經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批。 五、固定資產(chǎn)的損壞、丟失賠償 公司將本著批判教育、吸取教訓(xùn)、改進(jìn)工作為主的精神處理有關(guān)事故,并依據(jù)具體緣由、設(shè)備性質(zhì)、當(dāng)事人一貫表現(xiàn)及事故發(fā)生后的態(tài)度等區(qū)分對待。 1、損壞、丟失賠償界定如下: 由以下主觀緣由造成的公司儀器設(shè)備及辦公用品的損壞、丟失,均按損失價值賠償,情節(jié)較重者可加重懲處。 (1)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自動用或拆毀儀器設(shè)備及辦公用品造成的損失(包括待報廢或已報廢但未處置的儀器設(shè)備及辦公用品); (2)不聽從指揮,不遵守操作規(guī)程或不按規(guī)定要求進(jìn)行操作造成的損失; (3)工作失職,不負(fù)責(zé)任,如部門經(jīng)理指導(dǎo)錯誤或不準(zhǔn)時,保管人員保管不當(dāng)?shù)仍斐傻膿p失; (4)未經(jīng)
33、公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅自將各儀器設(shè)備及辦公用品挪作私用或私自外借造成的損失; (5)未了解儀器設(shè)備性能及操作使用方法,輕率動用各儀器設(shè)備及辦公用品造成的損失; (6)因管理嚴(yán)峻失職導(dǎo)致各儀器設(shè)備及辦公用品被盜、失火、水災(zāi)等狀況造成的損失、丟失; (7)發(fā)生故障,隱瞞不報,推諉責(zé)任,態(tài)度惡劣; (8)個人借用辦公用品,如照相機(jī)、筆記本電腦、打印機(jī)等,由于使用不當(dāng)或保管不善而造成的損失、丟失; (9)由于其他不遵守規(guī)章制度等主觀緣由造成的各儀器設(shè)備及辦公用品損壞、丟失。 2、屬下列狀況的,可按損失價值酌情減輕賠償或免于賠償: (1)因操作本身的特殊性引起的,的確難于避開的損失; (2)因儀器設(shè)備及辦
34、公用品本身缺陷或使用年久接近損壞程度,在正常使用時發(fā)生的損壞和合理的自然損壞; (3)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)試行新的試驗操作,雖實行預(yù)防措施,仍未能避開的損失; (4)依據(jù)指導(dǎo)和操作規(guī)程進(jìn)行操作,確因缺乏閱歷或技術(shù)不嫻熟造成損失的; (5)事故發(fā)生后能樂觀實行措施削減損失程度,并主動照實上報,態(tài)度較好的; (6)損壞較輕或丟失零配件,經(jīng)當(dāng)事人修復(fù)不影響固定資產(chǎn)及儀器設(shè)備功能的; (7)一貫遵守規(guī)章制度,疼惜儀器設(shè)備,間或疏忽造成損失的; (8)由于其他客觀緣由造成損失的。 3、損壞、丟失賠償計算方法: 儀器、辦公用品損壞、丟失按原價依據(jù)使用年限折價或當(dāng)時市場價計算賠償,使用110年按5%-80%計
35、價賠償。 儀器設(shè)備的局部損壞,可以修復(fù),但性能、精度下降,經(jīng)鑒定尚可使用的,依據(jù)下降程度,由相關(guān)技術(shù)人員(辦公室負(fù)責(zé))協(xié)商出一個合理計價,按下列方法計賠: (1)損壞丟失零部件的,只計算零部件損失價值; (2)局部損壞可修復(fù)的,只計算修理費; (3)修復(fù)后質(zhì)量下降的,按質(zhì)量下降程度計算損失價值; (4)損壞丟失的儀器設(shè)備或零部件,應(yīng)按新舊程度合理劃分等級,九成新按原價的90%計價,八成新按原價的80%計價,以此類推。 損壞丟失設(shè)備器材的責(zé)任事故,屬于多人共同負(fù)責(zé)的,應(yīng)依據(jù)每個人的責(zé)任大小和表現(xiàn)熟識,分別賜予批判和處分,并分別擔(dān)當(dāng)經(jīng)濟(jì)賠償。 4、私自處置設(shè)備的懲處: (1)凡擅自將非經(jīng)營性設(shè)備轉(zhuǎn)
36、為經(jīng)營性設(shè)備,擅自變賣或出租儀器設(shè)備者,除沒收所得外,并處責(zé)任人或部門原值1-2倍的罰款; (2)凡擅自用儀器設(shè)備進(jìn)行抵押、擔(dān)保的,除擔(dān)當(dāng)因無效合同造成的損失外,并處責(zé)任人或部門設(shè)備原值1-2倍的罰款; (3)凡擅自外借儀器設(shè)備者,除責(zé)令收回儀器設(shè)備外,并處責(zé)任人或部門設(shè)備原值1-2倍的罰款,造成損失的,另加損失賠償; (4)凡擅自處置儀器設(shè)備者,除經(jīng)濟(jì)懲處外,酌情賜予行政處分,違法者依法追究法律責(zé)任。 5、具體實施方法: 如消逝儀器設(shè)備非正常緣由損壞、丟失、私自處置大事等狀況,按如下方法處理: (1)由辦公室協(xié)調(diào)、牽頭相關(guān)人員快速查明緣由,分清責(zé)任,提出處理看法,交公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。若屬
37、重大事故,應(yīng)愛惜好現(xiàn)場,同時報公安部門立案調(diào)查。 (2)損壞、丟失的儀器設(shè)備及辦公用品,由責(zé)任人或部門及辦公室、財務(wù)依據(jù)狀況提出賠償懲處看法、確定賠償懲處金額及交款期限,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。原價5000元以上的物品賠償須報總經(jīng)理審批。 最新資產(chǎn)管理制度 篇6 為了加強(qiáng)學(xué)校資產(chǎn)的管理,做到合理使用,杜絕流失,節(jié)約開支,削減鋪張,培育師生疼惜公共財務(wù)的良好習(xí)慣,特制定下列制度: 一、學(xué)校資產(chǎn)管理實行總務(wù)處綜合管理,使用個人具體負(fù)責(zé)的管理體制。 1、固定資產(chǎn),房屋的固定配備和清潔用具、資料電器、錄音、錄象、磁帶價值不限。均屬本制度管理范圍。 2、由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理學(xué)校的資產(chǎn)帳目,財產(chǎn)登記、清查、報損等
38、工作。 3、記好兩本資產(chǎn)帳:固定資產(chǎn)總帳,固定資產(chǎn)分類帳。 分級分類設(shè)立財產(chǎn)帳,凡單位價值在500元以上的物品,列入學(xué)校一類資產(chǎn)帳,由財務(wù)室和資產(chǎn)管理員保管,凡單位價值在500元以下200元以上,且能使用一年以上的物品,列入學(xué)校二類資產(chǎn)帳,由學(xué)校管理員保管。 4、資產(chǎn)使用,依據(jù)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)看法及各科老師所需和條件的可能進(jìn)行支配。 5、每年年底清點一次,漏帳的資產(chǎn)要補(bǔ)記入帳,同時資產(chǎn)管理員確定要把好記帳關(guān)及審批制度,報廢報損要辦理注銷手續(xù)(需經(jīng)嚴(yán)格的行政審批手續(xù),方可注銷)。 二、固定資產(chǎn)的處理與報廢 1、外單位贈送的物品和獎品,如屬一類資產(chǎn)應(yīng)在一類資產(chǎn)帳上登記,交有關(guān)處室保管使用,一般物品不上
39、資產(chǎn)帳,另立冊登記保管。 2、固定資產(chǎn)必需按物品的名稱、數(shù)量,金額、列表。經(jīng)主管部門或單位負(fù)責(zé)人簽字,交后勤處審核,報校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由總務(wù)處收回處理的物品應(yīng)注銷帳、卡。處理報廢物品所收回的一切款項,全部上交財務(wù)處,有關(guān)批件和交款收據(jù)由后勤處妥當(dāng)保管并入帳,以備存查。 3、自然損壞和損耗須報損的物品,由使用單位管理人員填寫報損申請表,處、組、室領(lǐng)導(dǎo)簽字證明后,由學(xué)校財務(wù)管理員核實,按規(guī)定辦理報損手續(xù),已報損的物品集中在學(xué)校倉庫,由學(xué)校統(tǒng)一處理,屬人為損壞或因保管不妥而損壞或丟失者,依據(jù)狀況由負(fù)責(zé)人賠償損失。 三、固定資產(chǎn)的使用與修理 1、固定資產(chǎn),必需安放整齊,保持清潔,干凈,加強(qiáng)管理,留意維護(hù)保
40、養(yǎng),該修的要準(zhǔn)時修復(fù),使其經(jīng)常處于良好狀態(tài)。 2、每學(xué)年由總務(wù)處組織專人對資產(chǎn)狀況進(jìn)行一次清查、核對。 3、每年暑假,學(xué)校對各教室、辦公室進(jìn)行修理。 四、教室公物管理 由各班班主任負(fù)責(zé)。每學(xué)年開學(xué)前,總務(wù)處配齊教室各類設(shè)備,登記立帳,各班班主任清查核實后,教室全部設(shè)施留有班級使用管理,如因管理不善或其它人為造成損壞或遺失,均由班級擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任。 五、監(jiān)督與檢查 1、要動員師生,教育師生,樹立。 2、資產(chǎn)管理員應(yīng)定期或不定期的核定資產(chǎn),了解資產(chǎn)的使用保管狀況,把資產(chǎn)管好。 3、校領(lǐng)導(dǎo)要定期或不定期的督促檢查這一項工作的實施,每學(xué)期至少一次將 六、固定資產(chǎn)的交接 教職工因調(diào)動離開學(xué)校,要按規(guī)定歸還
41、在學(xué)校所借全部財產(chǎn)后,方可辦理離校手續(xù)。 1、固定資產(chǎn)的經(jīng)管者工作調(diào)動時,必需依據(jù)帳面實有物品清點清楚,向接管者辦理移交。 2、固定資產(chǎn)的接管必需依據(jù)帳面實物核實無誤者方可接管,如有實物與帳卡不符,查明緣由,屬丟失、損壞的要賠償。 3、固定資產(chǎn)的交接,必需有主管部門的領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交,交接雙方與監(jiān)交者簽字。 4、教職工辦理退休手續(xù)前,應(yīng)退還在學(xué)校所借辦公家具和生活用品或教學(xué)用品,如錄音機(jī)、計算機(jī)、圖書等。 最新資產(chǎn)管理制度 篇7 物資財產(chǎn)是學(xué)校開展正常的教育教學(xué)、業(yè)務(wù)活動的物質(zhì)基礎(chǔ),也是保證完成工作任務(wù)、實現(xiàn)工作方案所必需的物質(zhì)條件。隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,學(xué)校在各方面都加大了投入。為了能更充分發(fā)揮財
42、產(chǎn)物資的作用,提高使用效益,服務(wù)于教育教學(xué),必需加強(qiáng)財產(chǎn)物資的管理,為此特制定相應(yīng)的制度。 一、資產(chǎn)選購制度 為了更好地貫徹政府選購有關(guān)文件精神,進(jìn)一步落實校務(wù)公開制度,更好地完善學(xué)校財務(wù)預(yù)算工作,進(jìn)一步使學(xué)校物品選購程序化、規(guī)范化、制度化,結(jié)合學(xué)?,F(xiàn)實需要和進(jìn)展要求,現(xiàn)修訂學(xué)校物品選購管理制度如下。 (一)、選購工作遵循原則 1、“三比”(即比質(zhì)比價比服務(wù))的選購原則。 2、“三公”(即公開公正公正)的選購原則。 3、自覺接受監(jiān)督的原則。 4、節(jié)約、有用的原則。 5、申報、審批、選購、入庫登記、出庫登記的程序化原則。 6、輕、重、緩、急,量入為出,方案預(yù)算的原則。 7、按教材圖書、試驗器材、
43、辦公用品、清潔用品、教輔器材、水電耗材等進(jìn)行分類選購的原則。 8、實施質(zhì)量監(jiān)督與選購公開的原則。 9、實施誰用誰申報、誰用誰參與選購、誰用誰驗收、誰用誰管理的跟蹤負(fù)責(zé)的原則。 (二)、選購方式 1、政府集中選購 (1)范圍:凡符合政府招標(biāo)選購的項目(以每年政府部門文件為準(zhǔn)),一律交由政府選購中心進(jìn)行政府選購。 (2)程序:相關(guān)處室提出大宗物品選購需求行政會爭辯通過或校長審批通過學(xué)校選購小組制定標(biāo)書(需處室專業(yè)人員協(xié)作)選購需求提交市教育局審批教育局審批通過,再提交市財政局文衛(wèi)預(yù)算科審批市財政局文衛(wèi)預(yù)算科審批通過,提交市財政局選購科審批確定招標(biāo)方式綿陽市選購中心組織招標(biāo)與中標(biāo)方簽訂合同按投標(biāo)方的
44、投標(biāo)文件及校方要求進(jìn)行驗收、入庫、出庫。 2、學(xué)校自行選購 (1)范圍:日常消耗品類且單次選購金額在10000元以下:清潔用品(掃把、拖布、垃圾袋、垃圾筐等)、水電耗材(水管、各種閥門、燈泡、各種開關(guān)、電線纜等)、辦公耗材(打印機(jī)墨粉墨盒及一體機(jī)油墨價值在5000元以下)、教學(xué)耗材(粉筆、黑板擦等)、修理耗材(玻璃、門鎖、鋼材、棕墊等)。含原材料的小型修理工程且預(yù)算金額在10萬元以下:防護(hù)欄安裝、窗簾安裝、廣播電視系統(tǒng)、弱電項目。食堂、服務(wù)部中的大宗原材料及全部固定資產(chǎn)入庫的項目。學(xué)?;ㄖ行枰孕羞x購的各種材料。 (2)具體方式及程序: 現(xiàn)場招投標(biāo)選購:相關(guān)處室提出選購需求行政會爭辯通過或校
45、長審批通過學(xué)校選購小組制定標(biāo)書(需處室專業(yè)人員協(xié)作)對外發(fā)布招標(biāo)信息校紀(jì)委、工會和總務(wù)處指定參加現(xiàn)場招投標(biāo)人員現(xiàn)場招標(biāo)與中標(biāo)方簽訂合同按投標(biāo)方的投標(biāo)承諾及校方要求進(jìn)行驗收、入庫、出庫。 市場詢價選購:申報人申報(填寫“綿陽中學(xué)購物申報表”)處室負(fù)責(zé)人審核申報人到校特長審批申報人將校長審批通過的“購物申報表”交選購小組(由總務(wù)處和提出申購要求的處室確定選購小組成員)選購小組組織選購小組成員按選購程序進(jìn)行選購物品驗收、入庫、出庫。 緊急選購:提出申購的處室或個人向校長陳述緊急選購的理由由總務(wù)處和提出申購要求的處室或個人指定人員進(jìn)行緊急選購購回物品進(jìn)行驗收、入庫、出庫。(金額較大的緊急選購項目,在市
46、財政局同意的前提下,可先行選購,然后向市財政局、市政府選購中心補(bǔ)齊各種手續(xù)。) (三)、選購工作要求 1、選購工作由分管總務(wù)校長分管,學(xué)校選購小組負(fù)責(zé)實施。 2、選購物品數(shù)量、價格,原則上不能突破申購單的上報預(yù)算。 3、對倉庫備用性物質(zhì)(各類耗材)的選購,由倉庫保管員及相關(guān)處室在每學(xué)期開學(xué)前一個星期(或每學(xué)期期末)提出學(xué)期添置方案,報校長審批后,選購小組一次性購置,盡量避開少量、多次購置。 4、申報人、使用部門、老師代表等對選購物品均有驗價驗質(zhì)的權(quán)力。 5、全部選購都盡可能由使用部門報出方案,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后向校長申請審批,然后交選購小組按選購程序進(jìn)行選購,并全部由學(xué)校保管人員驗收入庫,再按需
47、領(lǐng)出。 6、選購小組由總務(wù)處人員及提出申購要求的處室人員共同構(gòu)成,至少三人,負(fù)責(zé)詢價,至少3家供貨商報價并對其報價進(jìn)行比較,以符合選購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則確定成供應(yīng)商。 7、市場緊急選購,500元以下至少一人,5001000元至少兩人,1000元以上至少三人。 8、選購人員必需做到: (1)選購人員必需堅持認(rèn)真負(fù)責(zé)、勤儉節(jié)約、辦事公開、秉公辦事、廉潔自律的原則,切實維護(hù)學(xué)校整體利益和全體教職工的利益。 (2)選購人員必需充分把握市場信息,收集市場物質(zhì)狀況,猜想市場供應(yīng)變化。 (3)選購人員不得接受吃請,索拿回扣,一經(jīng)發(fā)覺嚴(yán)峻處理。 (4)選購人員所購物品要性價比高。 (5)選購
48、人員必需按學(xué)校選購管理制度進(jìn)行選購,不能私自變更選購方式。 9、學(xué)校食堂、服務(wù)部的選購細(xì)則 (1)學(xué)校食堂、服務(wù)部在供貨商的選擇上本著四個原則: 合法經(jīng)營,有正式營業(yè)執(zhí)照,能夠供應(yīng)正式票據(jù)和經(jīng)得起工商行政部門的檢查; 資金雄厚,能夠經(jīng)得起學(xué)校二至三個月的欠帳的考驗; 經(jīng)商信譽(yù)度高,能夠遵守學(xué)校對其的各項管理要求,以及遵守其對質(zhì)量和衛(wèi)生平安方面的承諾; 供貨商品渠道平安牢靠,能夠經(jīng)得起學(xué)校市場的檢驗及衛(wèi)生部門的檢查。 (2)在質(zhì)量及衛(wèi)生平安的各個環(huán)節(jié),我們實行層層把關(guān)、各個環(huán)節(jié)均有人負(fù)責(zé)的方式保證師生的食品衛(wèi)生平安:市場選購人員現(xiàn)場檢驗質(zhì)量貨物到學(xué)校后,庫房保管人員收貨時檢驗質(zhì)量貨物到各個小組時
49、,各組組長收貨時檢驗質(zhì)量操作人員在加工或售賣時,具體工作人員檢驗質(zhì)量。若是在各個環(huán)節(jié)的檢查中發(fā)覺商品質(zhì)量消逝問題(變質(zhì)、過期、以次充好等),會對供貨商進(jìn)行懲處(5005000元),同時立刻更換貨物。若同一商品兩次消逝質(zhì)量問題,會立刻取消該供貨商的供貨資格。 (3)在價格體系的監(jiān)管上,食堂和服務(wù)部的工作人員每天都要到市場考察價格的波動狀況。若市場價格下調(diào),我們也會立刻下調(diào)供貨價格(按大宗量的批發(fā)價),若市場價格上浮,考察的確并待價格穩(wěn)定后,進(jìn)貨價格也隨之上浮。同時,由于貨物的進(jìn)價直接關(guān)系到員工的收入(價格成本高,利潤點子就低,而學(xué)校對工人的成本把握是有要求的,他們的收入就低),所以食堂、服務(wù)部的
50、員工也很關(guān)注價格的變化,進(jìn)價過高,他們會直接向管理部門反映。這樣,整個價格確定就形成了大家監(jiān)督的局面。 二、資產(chǎn)驗收制度 資產(chǎn)入庫之前,必需由專人對其進(jìn)行驗收,驗收合格后方可入庫。 1、房屋、建筑等固定資產(chǎn)完工后,由學(xué)校邀請上級相關(guān)質(zhì)檢部門進(jìn)行驗收,并由質(zhì)檢部門出具相關(guān)合格證明。 2、通過政府選購及學(xué)校自行選購回來的固定資產(chǎn),由相關(guān)處室專業(yè)人員(部分專業(yè)設(shè)備邀請市級部門專業(yè)人士或上級教育行政主管部門指定的驗收單位)對比標(biāo)書要求組織進(jìn)行驗收,同時學(xué)校資產(chǎn)保管人員必需對比標(biāo)書核對數(shù)量并做好資產(chǎn)入庫登記。 三、資產(chǎn)保管制度 (一)、正確區(qū)分學(xué)校固定資產(chǎn)與庫存材料,配備專人負(fù)責(zé),分別由固定資產(chǎn)保管員和
51、材料保管員對固定資產(chǎn)及庫存材料進(jìn)行特地的管理工作,學(xué)校財務(wù)部門對其進(jìn)行總額把握。 1、學(xué)校的校產(chǎn)校具以單位價值在500元以上,專用設(shè)備單價在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),或單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的大批同類物資也應(yīng)作為學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。學(xué)校固定資產(chǎn)一般分為六類:房屋和建筑物;專用設(shè)備;一般設(shè)備;文物和陳設(shè)物;圖書;其他固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)保管員應(yīng)依據(jù)這六類進(jìn)行固定資產(chǎn)的登記造冊工作,并按固定資產(chǎn)分類設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬,建設(shè)固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行管理,隨時做好固定資產(chǎn)的增減核算工作。 2、學(xué)校的庫存材料是開展教學(xué)及其它活動過程中為耗
52、用而儲存的流通資產(chǎn),包括各類材料、燃料、消耗物資和低值易耗品等。通常直接為某項活動購置的一次性就消耗完的物資直接作支出外,其余為耗用而儲存的物資必需由材料保管員驗收入庫。 (二)、明確專人分部門、分處室保管,總務(wù)處應(yīng)明確保管人員的保管責(zé)任制。 1、固定資產(chǎn)保管員要結(jié)合學(xué)校部門特點和自身管理需要,分別組織圖書館、試驗室、電教室、微機(jī)室、宣揚(yáng)處、文體器械設(shè)備室、醫(yī)務(wù)室、同學(xué)宿舍、教室、各類辦公室、食堂、服務(wù)部等部門進(jìn)行分室專人保管。各部門分室兼職保管員由固定資產(chǎn)保管員與處室負(fù)責(zé)人共同確定,名單擬定后報校長室與財務(wù)部門備案,并與他們簽訂保管責(zé)任書,同時對他們進(jìn)行有關(guān)保管業(yè)務(wù)(如建帳、固定資產(chǎn)明確帳的
53、登記造冊建卡、保管、整理、盤盈、盤虧及報廢等)指導(dǎo),建立一套嚴(yán)密的固定資產(chǎn)保管網(wǎng)絡(luò)。 2、固定資產(chǎn)總管理員要認(rèn)真做好固定資產(chǎn)的登記保管工作,要設(shè)立固定資產(chǎn)總帳、分類登記帳,實行二級管理,做到帳帳相符、帳物相符。各處室要指定一名或多名分管理員。固定資產(chǎn)總保管員每年要與各分處室兼職保管員核對帳目,使固定資產(chǎn)一級明細(xì)帳與二級明細(xì)帳相符,同時與財務(wù)總帳核對,做到帳帳相符。 3、固定資產(chǎn)總保管員與處室分保管員要定期對學(xué)校固定資產(chǎn)盤點(暑假、年末前各一次),發(fā)覺問題準(zhǔn)時找出緣由,分清責(zé)任進(jìn)行處理,做到帳卡物相符。 (三)、實行使用管理責(zé)任制度,建立班級和個人承包使用制。 1、開學(xué)初,總務(wù)處固定資產(chǎn)保管員與
54、班主任和各班班長簽訂保管責(zé)任書(一式三份),總務(wù)處、政教處、班主任各執(zhí)一份,將教室、宿舍、桌、凳、椅、門窗玻璃等交班級使用并負(fù)責(zé)管理,學(xué)期結(jié)束時需驗收交還。對有缺損的,分清責(zé)任,按規(guī)定進(jìn)行賠償、整修或報廢處理,準(zhǔn)時調(diào)整固定資產(chǎn)帳目。 2、對各處室、各班級辦公用具實行包干保管使用,準(zhǔn)時調(diào)整增減,年底盤點核對,缺損的分清責(zé)任,按規(guī)定進(jìn)行賠償,整修或報廢處理,并重新辦理續(xù)管手續(xù)。 3、凡在學(xué)校報支的圖書資料、軟件等都必需先入圖書館固定資產(chǎn)帳,需用人員應(yīng)按圖書館的借書手續(xù)辦理。 (四)、在明確財產(chǎn)物資保管和使用責(zé)任制的過程中特別要做好平安防范工作,確保固定資產(chǎn)、庫存材料的平安牢靠,務(wù)必做好防火、防盜、
55、防潮、防腐等平安工作,經(jīng)常保養(yǎng)、整修,保障教育、教學(xué)、生活、學(xué)習(xí)所需。 (五)、學(xué)校一切校產(chǎn)、校具都必需由固定資產(chǎn)保管員登記造冊,特別要加強(qiáng)固定資產(chǎn)、物資的調(diào)撥、自制、改制、融資租入及接受捐贈的登記造冊工作,都要入固定資產(chǎn)及材料帳,避開資產(chǎn)的“體外循環(huán)”,杜絕變相“小金庫”的發(fā)生。 (六)、學(xué)校的庫存材料由總務(wù)處庫房保管員負(fù)責(zé)保管。庫房保管員要做好消耗類辦公及生活材料的出入庫登記工作。 四、資產(chǎn)出借制度 (一)、凡借用固定資產(chǎn)者要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能辦理借用手續(xù)。 學(xué)校固定資產(chǎn)由總務(wù)處固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)管理,并依據(jù)各部門需要統(tǒng)一調(diào)配。老師和同學(xué)因公需要使用學(xué)校固定資產(chǎn)的須通過學(xué)校固定資產(chǎn)管理員
56、領(lǐng)取或借用,不準(zhǔn)私拿私用。 (二)、使用(領(lǐng)用)環(huán)節(jié)的管理 1、依據(jù)工作任務(wù)和工作進(jìn)度的需要領(lǐng)用物資,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)和庫存材料的效能。 2、按部門領(lǐng)用,保管的責(zé)任落實到部門和責(zé)任人。 3、嚴(yán)格領(lǐng)用的審批手續(xù),領(lǐng)用財產(chǎn)物資一般以部門為單位,由領(lǐng)用人填寫領(lǐng)用單(出庫單)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,按學(xué)校財務(wù)管理制度規(guī)定的審批權(quán)限,報經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審批后,方可領(lǐng)用。對于手續(xù)不全的領(lǐng)用單,保管員不予受理。依據(jù)財務(wù)制度規(guī)定當(dāng)期的支出當(dāng)期入帳,月底(每月25日前)保管員要將出庫單(接受先進(jìn)先出法發(fā)出材料)隨月報表,報財務(wù)會計進(jìn)行核算,對手續(xù)不全的出庫單財務(wù)部門不予受理。 4、凡領(lǐng)用的固定資產(chǎn),材料物資,只作辦公、公
57、務(wù)之用,不得私自挪用它處。 5、在使用過程中,要協(xié)作有關(guān)部門,對師生員工加強(qiáng)行為規(guī)范和疼惜公共財物教育,保持勤儉治校,厲行節(jié)約的好作風(fēng),樹立以節(jié)約疼惜公物為榮,鋪張破壞公物為恥的好風(fēng)尚,把有限的教育經(jīng)費用到最需要用的地方。 6、加強(qiáng)多余財產(chǎn)物資的退庫管理。財產(chǎn)物資領(lǐng)出后,因某些緣由未用的設(shè)備,工具和材料等,或在工作任務(wù)完成后剩余的材料和工具等,必需納入單位財物的統(tǒng)一管理和核算,退庫由原領(lǐng)用部門和人員將多余物資準(zhǔn)時繳回倉庫,由倉庫保管員做好驗收并填寫入庫單(注明是退庫)。若是固定資產(chǎn),還須在財產(chǎn)卡片上填寫有關(guān)內(nèi)容。不需用的固定資產(chǎn)驗收入庫,保管員只需將固定資產(chǎn)卡片從原領(lǐng)用部門抽出,插入庫存。 7
58、、做好財產(chǎn)物資的保養(yǎng)和維護(hù)工作,做好固定資產(chǎn)大修和小修的管理工作,準(zhǔn)時調(diào)整有關(guān)固定資產(chǎn)存量和固定基金余額。 (三)、調(diào)撥環(huán)節(jié)和管理 學(xué)校財產(chǎn)物資的調(diào)撥應(yīng)由上級主管部門和學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。學(xué)校財產(chǎn)物資原則上不得外借,更不得借給私人。如確有特殊緣由需調(diào)劑使用或借用的,必需經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),辦好有關(guān)借用手續(xù),商定歸還時間方可借出(必需同時開出門證),到期準(zhǔn)時催還,經(jīng)保管員檢查驗收無損后入庫。 五、資產(chǎn)賠償制度 (一)、使用或借用固定資產(chǎn)造成損壞或遺失,視情節(jié)照原物賠償或罰款。 (二)、嚴(yán)格執(zhí)行照價賠償制度,通過清查盤點,如有人為因素發(fā)生的責(zé)任事故損失,一旦查實,照價賠償。同學(xué)畢業(yè)、工作人員調(diào)出、離退休
59、人員離開學(xué)校時,要與保管員辦清有關(guān)公物的歸還工作,如缺少、損壞、丟失的要照價賠償,人事部門方可辦理有關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)。 六、資產(chǎn)處置制度 資產(chǎn)的報廢、報損,要由各部門管理員填制統(tǒng)一表格,經(jīng)總務(wù)處同意,報校長批準(zhǔn)后,由總務(wù)處固定資產(chǎn)管理員簽發(fā)銷帳通知單并辦理財產(chǎn)集中手續(xù),由學(xué)校統(tǒng)一處理。 財產(chǎn)物資有確定的存放、使用期限,在使用過程中亦有人為損壞現(xiàn)象。對于規(guī)定期限外已不能使用或?qū)W校已用不上的財物、對于人為損壞已辦理賠償手續(xù)的財物,應(yīng)按規(guī)定報廢或轉(zhuǎn)讓處理。 1、固定資產(chǎn)的報廢和轉(zhuǎn)讓,一般經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后核銷。大型精密、寶貴設(shè)備、儀器報廢和轉(zhuǎn)讓,應(yīng)經(jīng)有關(guān)部門鑒定,報教育主管部門或國有資產(chǎn)管理部門、財政部門
60、批準(zhǔn)。 2、固定資產(chǎn)報廢發(fā)生的變價收入減清理費用的凈值,必需入帳,計入修購基金,同時核銷固定資產(chǎn)。 3、非固定資產(chǎn)的報廢與轉(zhuǎn)讓,由材料保管員列出清單,注明緣由,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由財務(wù)管理機(jī)構(gòu)的有關(guān)人員清點后辦理有關(guān)報廢和轉(zhuǎn)讓手續(xù)。 4、報廢時由科室填寫報廢單,一式兩份,伴同物品一起送交總務(wù)處,辦理報廢手續(xù)。如因責(zé)任事故造成器材報廢時,還應(yīng)追究當(dāng)事者責(zé)任。 七、職工調(diào)動辦理財產(chǎn)交接制度 凡調(diào)進(jìn)人員要通過學(xué)校固定資產(chǎn)管理員辦理領(lǐng)用或借用學(xué)校手續(xù)后方可使用學(xué)校固定資產(chǎn)。調(diào)出人員要辦理歸還手續(xù)后,由學(xué)校固定資產(chǎn)管理員簽字方可辦理人事調(diào)動手續(xù)。 八、財產(chǎn)清查制度 (一)、每學(xué)期各部門要進(jìn)行一次自查清理
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