終于找到了出國留學(xué)的存檔規(guī)定了

1、終于找到了出國留學(xué)的存檔規(guī)定了長期存檔存檔對象：準(zhǔn)備出國留學(xué)人員和正在國外就讀尚未畢業(yè)的留學(xué)人員辦公地點(diǎn)：留學(xué)服務(wù)中心（北京語言大學(xué)西南門進(jìn)入）學(xué)一樓，327 房間Step1在線申請登錄“中國留學(xué)網(wǎng)” ，進(jìn)入“留學(xué)存檔”欄目；進(jìn)行在線申請；將填寫好的存檔人員登記表用B5 紙打印一份。Step2請攜帶以下材料前來我室辦理存檔手續(xù)：上一步中打印出來的存檔人員登記表；護(hù)照首頁復(fù)印件一份；國外教育機(jī)構(gòu)入學(xué)證明復(fù)印件一份；已獲取前往國家簽證者，須遞交簽證復(fù)印件一份；交納檔案管理費(fèi) 720 元。（3年的保存期限，費(fèi)用多退少補(bǔ)。若需存檔3 年以上，費(fèi)用可直接交清。退費(fèi)時，須憑交費(fèi)發(fā)票原件。）* 外?。ㄊ校┤?/p>

2、員辦理方式詳見“中國留學(xué)網(wǎng)”-“外省（市）存檔人員辦理郵寄存檔手續(xù)須知”Step3憑我室開具的調(diào)檔通知單回原單位或?qū)W校提檔并轉(zhuǎn)至我處。（檔案可由本人密封自帶，或者由人才中心、學(xué)校通過機(jī)要直接寄往我室。）特別提示：本人需要妥善保管好“存檔卡”和繳納檔案管理費(fèi)的“發(fā)票”。Step4留學(xué)回國后需完成以下的步驟辦理國外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證（ 116,117 房間辦）辦理回國工作就業(yè)報到證及落戶手續(xù)（319,317 房間辦）Step5檔案轉(zhuǎn)出時需提交的材料：接收單位或人才中心開具的調(diào)檔函原件；“委托管理人事檔案合同書” (或“存檔卡” )原件；（需要辦理退

3、費(fèi)手續(xù)者，請攜帶繳費(fèi)發(fā)票原件。）國外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書副本；回國工作就業(yè)報到證原件一份；根據(jù)需要提交其他的學(xué)習(xí)材料（在國（境） 外獲得兩個或兩個以上學(xué)位的留學(xué)人員需要提交）；填寫表格：出國留學(xué)人員登記表 ；（可在我室領(lǐng)取或登錄“中國留學(xué)網(wǎng)”- “留學(xué)存檔”欄目下載表格。）檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理，若確實有特殊情況， 委托人需攜帶有本人簽名的委托書前來代辦檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。短期存檔存檔對象：留學(xué)回國人員辦公地點(diǎn)：留學(xué)服務(wù)中心（北京語言大學(xué)西南門進(jìn)入）學(xué)一樓，325 房間Step1在線申請登錄“中國留學(xué)網(wǎng)”，進(jìn)入“留學(xué)存檔”欄目；進(jìn)行在線申請；將填寫好的存檔人員登記表用B5 紙打印一份。St

4、ep2請攜帶以下材料前來我室辦理存檔手續(xù)：上一步中打印出來的存檔人員登記表；護(hù)照首頁復(fù)印件一份；國外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書副本（ 116,117 房間辦理）；回國工作就業(yè)報到證原件一份（可緩交） （ 319,317 房間辦理）；根據(jù)需要提交其他的學(xué)習(xí)材料 （在國（境） 外獲得兩個或兩個以上學(xué)位的留學(xué)人員需要提交）；填寫表格：出國留學(xué)人員登記表。（可在我室領(lǐng)取或登錄“中國留學(xué)網(wǎng)”-“留學(xué)存檔”欄目下載表格）Step3憑我室開具的調(diào)檔通知單回原單位或?qū)W校提檔并轉(zhuǎn)至我處。（檔案可由本人密封自帶，或者由人才中心、學(xué)校通過機(jī)要直接寄往我室。）Step4檔案

5、轉(zhuǎn)出時需提交的材料：接收單位或人才中心開具的調(diào)檔函原件；委托管理人事檔案合同書原件；檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理， 若確實有特殊情況， 委托人需攜帶有本人簽名的委托書前來代辦檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。*通信地址：北京市海淀區(qū)學(xué)院路 15 號教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室郵政編碼： 100083聯(lián)系電話：轉(zhuǎn) 327 或 325傳真：mail ： dangan網(wǎng)址： http： /常見問題回答1、教育部留學(xué)服務(wù)中心檔案室何時成立？根據(jù) 1 中央組織部、 人事部關(guān)于流動人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一，歸口管理”的原則，經(jīng)國家主管部門批準(zhǔn)，教育部

6、留學(xué)服務(wù)中心于 1997 年成立了留學(xué)人員檔案室，專門從事出國留學(xué)人員人事檔案的管理工作。2、留學(xué)人員檔案室的服務(wù)對象包括哪些人？下列人員不受地域和戶口限制，均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案：1）公派本科生和研究生以及和原單位脫離關(guān)系的其他原公派出國留學(xué)人員；2）自費(fèi)出國留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生；3）自費(fèi)出國留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生；4）自費(fèi)出國留學(xué)的單位自動離職人員、辭職人員；5）自費(fèi)赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員；6）出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員；7）尚未在國內(nèi)落實工作單位的留學(xué)回國人員；8）雖已落實工作單位，但因無就業(yè)手續(xù)

7、和當(dāng)?shù)貞艨?，或檔案需跨地區(qū)調(diào)動，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國人員。3、留學(xué)人員檔案室的服務(wù)內(nèi)容有哪些？1）提供檔案管理服務(wù)；2）提供人事代理服務(wù)；3）接轉(zhuǎn) 1 黨員組織關(guān)系；4）辦理生育服務(wù)證；5）提供相關(guān)業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)。4、檔案存放在留學(xué)人員檔案室與存放在其他人才交流服務(wù)中心或街道辦事處相比，有什么優(yōu)勢和特色？留學(xué)人員檔案室的服務(wù)對象是留學(xué)人員這一特定群體， 具備并形成了不同于其他人才交流服務(wù)中心和街道辦事處的優(yōu)勢和鮮明的服務(wù)特色，主要體現(xiàn)在：1）教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)，是國家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。2）留學(xué)存檔作為留學(xué)服

8、務(wù)工作的一部分，與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機(jī)制， 留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可 “一站式” 辦理出國留學(xué)和留學(xué)回國工作等手續(xù)，其具體服務(wù)內(nèi)容包括：辦理自費(fèi)出國留學(xué)手續(xù)（中心所屬“北京嘉華世達(dá)國際教育交流公司”是教育部、公安部、國家工商管理局批準(zhǔn)的首家留學(xué)中介機(jī)構(gòu)，可以幫助自費(fèi)留學(xué)人員辦理出國手續(xù)）； 辦理境外學(xué)歷學(xué)位證書的認(rèn)證；辦理留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到證、落戶手續(xù)；辦理出國留學(xué)或留學(xué)回國人員集體戶口的存放和落戶；為留學(xué)存檔人員開具各種人事證明；負(fù)責(zé)出國留學(xué)存檔人員中的1 黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn)；負(fù)責(zé)記錄在國外留學(xué)和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷，填補(bǔ)在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料

9、的空白，完善存檔人員的檔案。綜上所述， 留學(xué)人員檔案室不僅解決了人才交流服務(wù)中心不能解決的尚未就業(yè)的中、高等學(xué)校、科研院所的在校生、畢業(yè)生的人事檔案管理問題，還可為他們辦理學(xué)成回國后，在全國范圍內(nèi)的就業(yè)和落戶手續(xù)。 否則，他們只能作為無業(yè)人員將其人事檔案存放在戶口所在城鎮(zhèn)街道辦事處或原籍，學(xué)成回國后，只能按無業(yè)人員在當(dāng)?shù)剞k理招工、就業(yè)手續(xù)。5、個人能否保管檔案？根據(jù) 1 中央組織部、人事部關(guān)于流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定，流動人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案，嚴(yán)禁個人保管他人人事檔案。6、申請存檔

10、者已經(jīng)出國學(xué)習(xí)，還能否在留學(xué)人員檔案室辦理存檔手續(xù)？如果可以，能否委托他人代辦？申請存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)（具體辦理程序詳見“中國留學(xué)網(wǎng)”中的留學(xué)存檔欄目）。7、赴香港、澳門地區(qū)學(xué)習(xí)的學(xué)生檔案能否存放在留學(xué)人員檔案室？可以存放。8、檔案現(xiàn)存放在街道辦事處，能否轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室？只要申請存檔者系自費(fèi)出國留學(xué)，其存放在街道辦事處的檔案可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室。9、辦理存檔手續(xù)需要出具哪些材料？1）本人護(hù)照（香港、澳門地區(qū)提交港、澳通行證）的原件、復(fù)印件；2）簽證（香港、澳門地區(qū)提交簽注）的原件、復(fù)印件；3）國外教育機(jī)構(gòu)（香港、澳門地區(qū)教育機(jī)構(gòu)）

11、的入學(xué)證明原件、復(fù)印件；4）檔案管理費(fèi)（ 20 元 /月， 240 元 /年，辦理存檔手續(xù)時交納，如超過存檔期限，仍決定繼續(xù)存放，需辦理續(xù)費(fèi)手續(xù)） 。10、如果簽證（香港、澳門地區(qū)簽注）尚未辦理下來，能否先辦理存檔手續(xù)？可以辦理。11、能否辦理1 黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn)？能否為預(yù)備黨員辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)？可以辦理出國留學(xué)人員的黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)，但不能為預(yù)備黨員辦理預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正手續(xù)，不能接轉(zhuǎn)留學(xué)回國人員的黨員組織關(guān)系。12、留學(xué)期間黨費(fèi)如何繳納？在境外和港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間， 1 黨員暫時不交納黨費(fèi)，待學(xué)成回國或從港、澳地區(qū)完成學(xué)業(yè)回內(nèi)地工作后，黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出時再補(bǔ)交黨費(fèi)。13、檔案和戶口是否能同時存放在

12、“中心”？在京院校就讀的應(yīng)屆京外生源畢業(yè)生（不包括博士后），畢業(yè)后直接申辦出國留學(xué)者、原為本市集體戶口的在職人員，因申請出國留學(xué)，原單位要求其戶口遷出者、在京無合法固定住所， 且就業(yè)于尚未建立集體戶口的單位或自己創(chuàng)辦企業(yè)的留學(xué)回國人員，凡檔案存放在留學(xué)人員檔案室的，都可在教育部留學(xué)服務(wù)中心申辦戶口的存放和落戶。14、留學(xué)經(jīng)歷如何記錄到檔案中？1）需提供經(jīng)“中心”學(xué)歷認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的國外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書副本；2）在國外（或港、澳地區(qū)）教育機(jī)構(gòu)取得多個學(xué)歷，但只認(rèn)證了最高學(xué)歷的，其他未經(jīng)過 “中心” 學(xué)歷認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的學(xué)歷，如要記錄到檔案中，需提供國外教育機(jī)構(gòu)的畢業(yè)證書原件及翻譯件原件，成績單原件和中

13、國駐外使（領(lǐng)）館教育處（組）開具的留學(xué)回國人員證明原件；3）填寫出國留學(xué)人員登記表 。15、留學(xué)人員檔案室能否為留學(xué)存檔人員辦理社會保險？（我媽媽擔(dān)心的養(yǎng)老保險問題看來還是不能解決阿）留學(xué)人員檔案室目前還不能為留學(xué)存檔人員辦理社會保險。16、存檔期間能否為存檔人員計算工齡？存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，暫不計算工齡，待學(xué)成回國（或回內(nèi)地）后，應(yīng)首先辦理國外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證，并找到接收單位，辦理完工作派遣手續(xù)后， “中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級并計算工齡。17、留學(xué)人員檔案室能否為高中未畢業(yè)或未在國內(nèi)上高中的留學(xué)回國人員建立檔案？可以幫助建立檔案，但必須提

14、供在國外高中學(xué)習(xí)期間的畢業(yè)證書原件及翻譯件原件，績單原件； 如在國內(nèi)上過高中但未畢業(yè)的，需提供國內(nèi)就讀學(xué)校的在校證明原件及學(xué)習(xí)階段成績單的原件。成18、留學(xué)存檔人員在國外（或港、澳地區(qū)）學(xué)習(xí)，但尚未完成學(xué)業(yè)，其人事檔案如何處理？留學(xué)存檔人員未完成學(xué)業(yè)，不能辦理國外（或港、澳地區(qū)）的學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證和工作派遣手續(xù)者，如出國前系本（專）科畢業(yè)生，并有國內(nèi)畢業(yè)院校發(fā)放的派遣證，其人事檔案可轉(zhuǎn)往本人戶籍所在地的人才服務(wù)中心。 如果沒有派遣證的， 可與原畢業(yè)院校有關(guān)部門聯(lián)系補(bǔ)辦派遣證事宜，不能補(bǔ)辦者，其人事檔案只能轉(zhuǎn)往戶籍所在地的街道辦事處。19、出國留學(xué)（或赴港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)）前檔案沒有存放在留學(xué)人員檔案

15、室，回國（或回內(nèi)地后）后，是否還能將檔案轉(zhuǎn)存留學(xué)人員檔案室？符合留學(xué)人員回國工作派遣條件的回國人員，其人事檔案可以轉(zhuǎn)存留學(xué)人員檔案室。20、學(xué)成回國（或回內(nèi)地）后，留學(xué)存檔人員如何辦理調(diào)檔手續(xù)？存檔人員落實接收單位并辦理完留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到證手續(xù)后， 可持錄用單位人事部門或人才交流中心的商調(diào)函及存檔憑證辦理調(diào)檔手續(xù)。 如存檔人員已經(jīng)辦理工作派遣手續(xù)，但其工作單位不能接收其人事檔案， 存檔人員可在辦理相關(guān)手續(xù)后， 委托留學(xué)人員檔案室繼續(xù)管理其檔案。21、我戶口不在北京，但是檔案目前保存在北京的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。留學(xué)回國后，能否將檔案從原來存放的人才中心，直接調(diào)到留學(xué)服務(wù)中心？答：不能。根據(jù)相關(guān)

16、規(guī)定，外省市人員在北京地區(qū)用人單位工作，結(jié)束聘用關(guān)系時，其人事檔案不能在北京地區(qū)范圍內(nèi)調(diào)轉(zhuǎn)，而是將其人事檔案轉(zhuǎn)往戶籍所在地的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，后方可調(diào)入留學(xué)服務(wù)中心檔案室?？梢蚤_具的各種證明如有需要可以開具以下證明，開具證明時需要攜帶的材料如下：1.出生證明存檔卡或者委托管理人事檔案合同書（以下簡稱“存檔合同” ）；本人戶口本、身份證及父母戶口本、身份證原件；委托人前來辦理需提交本人簽名的委托書。2.親屬關(guān)系證明存檔卡或者存檔合同；本人戶口本、身份證及父母戶口本、身份證原件；委托人前來辦理需提交本人簽名的委托書。3.未受刑事制裁證明存檔卡或者存檔合同；本人身份證原件；申請人留學(xué)出境日期未在本室注冊

17、的，辦理此項證明時還需提供準(zhǔn)確出境日期；已出境人員若需開具回國休假期間的未受刑事制裁證明，需要提交護(hù)照全本復(fù)印件；委托人前來辦理需提交本人簽名的委托書。4.婚姻狀況證明存檔卡或者存檔合同；本人戶口本及身份證原件；申請人留學(xué)出境日期未在本室注冊的，辦理此項證明時還需提供準(zhǔn)確出境日期；已婚人員還需提交男女雙方結(jié)婚證原件及男女雙方身份證原件；已出境人員若需開具國外期間的未婚證明需出具我駐外使（領(lǐng)） 館教育處（組） 開具的未婚證明；委托人前來辦理需提交本人簽名的委托書。5.工作經(jīng)歷證明存檔卡或者存檔合同；本人身份證原件；相關(guān)工作經(jīng)歷證明或者任職證明原件；委托人前來辦理需提交本人簽名的委托書。6.學(xué)歷證

18、明存檔卡或者存檔合同；本人身份證原件；相關(guān)畢業(yè)證書、學(xué)位證書、成績單原件；委托人前來辦理需提交本人簽名的委托書。7.國籍證明存檔卡或者存檔合同；本人戶口本及身份證原件；委托人前來辦理需提交本人簽名的委托書。8.存檔人員申辦因私護(hù)照，本室可按規(guī)定出具相關(guān)意見存檔卡或者存檔合同；中國公民因私出境審批表；已改為按需申領(lǐng)護(hù)照的地區(qū)不需要辦理此項業(yè)務(wù)。9.存檔人員申辦公民往來港澳通行證，本室可按規(guī)定出具相關(guān)意見存檔卡或者存檔合同；中國公民往來港澳地區(qū)申請審批表。10.辦理生育服務(wù)證（已婚女性存檔人員可在準(zhǔn)備生育第一個子女時， 在懷孕前或懷孕后三個月內(nèi)在我室領(lǐng)取生育服務(wù)證）存檔卡或者存檔合同，原件及復(fù)印件

19、一份；男女雙方戶口本，原件及復(fù)印件一份；男女雙方結(jié)婚證，原件及復(fù)印件一份；男女雙方身份證，原件及復(fù)印件一份；在國外生育第一胎并回國領(lǐng)取生育服務(wù)證者， 需提交國外有關(guān)機(jī)構(gòu)出具的子女出生證明的原件及翻譯件；配偶是外籍人士， 辦理生育服務(wù)證時需提交其本人護(hù)照的原件、 復(fù)印件和所在國有關(guān)機(jī)構(gòu)為其出具的婚育狀況證明原件及翻譯件。領(lǐng)取生育服務(wù)證需要女方本人親自前來辦理。已婚男性存檔人員持生育服務(wù)證來我室蓋章時，需提交上述項材料，委托人前來辦理需提交本人簽名的委托書。11.為在港就讀人員畢業(yè)后留港就業(yè)者簽署“赴港工作同意書” 存檔卡或者存檔合同；本人申請，包括：出國前學(xué)歷、出國前就讀學(xué)?；蚬ぷ鲉挝?、何時赴港

20、學(xué)習(xí)（準(zhǔn)確出境日期）、留學(xué)方式（自費(fèi)或公派） 、在香港取得何種學(xué)歷學(xué)位、應(yīng)聘于香港何公司任職；空白的赴港工作同意書；委托人前來辦理需提交本人簽名的委托書。外?。ㄊ校┐鏅n人員辦理郵寄存檔手續(xù)須知外省、市存檔人員如不方便到我室辦理存檔手續(xù)，可按以下方式辦理郵寄存檔：1、郵寄材料1）登錄“中國留學(xué)網(wǎng)” ，并在“留學(xué)存檔”一欄中進(jìn)行在線申請，將填寫好的存檔人員登記表打印一份；2）本人護(hù)照首頁復(fù)印件（或港澳通行證末頁復(fù)印件）一份；3）國外教育機(jī)構(gòu)入學(xué)證明（ OFFER）復(fù)印件一份；4）已獲取前往國家簽證者，須遞交簽證復(fù)印件一份。通信地址：北京市海淀區(qū)學(xué)院路15 號教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室郵政編碼

21、： 1000832、辦理銀行匯款手續(xù)1） 匯款時請注明“檔案管理費(fèi)”字樣及存檔申請人姓名；2） 申請人須預(yù)交三年的檔案管理費(fèi) 720 元（回國辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)時，多退少補(bǔ)，退費(fèi)時，須憑交費(fèi)發(fā)票原件） 。開戶名稱：教育部留學(xué)服務(wù)中心開戶銀行：中國民生銀行北京成府路支行銀行帳號： 01320142100014223、辦理存檔手續(xù)工作人員收到上述材料和匯款后，會及時辦理存檔手續(xù)，并用掛號信寄回 “檔案管理費(fèi)繳費(fèi)發(fā)票” 、“存檔卡” 、“調(diào)檔通知單”和“存檔人員近期表現(xiàn)婚育狀況調(diào)查表”（此表由原存檔單位填寫、蓋章，放入檔案中一并轉(zhuǎn)我室） 。其中，“檔案管理費(fèi)繳費(fèi)發(fā)票”和“存檔卡”由個人妥善保管。4、辦理調(diào)

22、檔手續(xù)存檔申請人持我室開具的“調(diào)檔通知單”和“存檔人員近期表現(xiàn)婚育狀況調(diào)查表”到原存檔單位提取檔案，并盡快轉(zhuǎn)至我室。 如需我室直接調(diào)檔，請事先在信中說明，并在存檔人員登記表 中的檔案所在單位一欄里寫明原存檔機(jī)構(gòu)的詳細(xì)通信地址和郵編， 我室可直接發(fā)函調(diào)檔。注意事項：1、 存檔申請人必須先在網(wǎng)上進(jìn)行申請注冊，我室才能受理相關(guān)業(yè)務(wù)。2、 申請辦理郵寄存檔人員須將存檔人員登記表填寫完整，尤其是“國內(nèi)聯(lián)系人姓名、電話、通訊地址、郵編”一欄，我室工作人員會按照所留地址寄回辦理完畢的材料。3、 檔案管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為20 元 /月、 240 元 /年，如存檔三年以上，請按實際存檔年限匯出費(fèi)用。背景音樂試聽： /getuser.do?id=88403295 你會嚇一跳！最適合做校內(nèi)背景音樂，或手機(jī)鈴聲！海楠經(jīng)典音樂愛啦啦適合手機(jī)鈴聲和 背景音樂！ 出師表兩漢：諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂， 今天下