中國(guó)工資統(tǒng)計(jì)匯總系統(tǒng)

1、第一章 概 述PAGE 31中國(guó)工資資統(tǒng)計(jì)匯匯總系統(tǒng)統(tǒng)（使用說(shuō)說(shuō)明書）國(guó)家人事事部規(guī)劃財(cái)務(wù)務(wù)司人事信息息中心20044年100月目 錄TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc86916200 第一章概述 PAGEREF _Toc86916200 h 1 HYPERLINK l _Toc86916201 第一節(jié)運(yùn)運(yùn)行環(huán)境境 PAGEREF _Toc86916201 h 1 HYPERLINK l _Toc86916202 第二節(jié)軟軟件安裝裝 PAGEREF _Toc86916202 h 1 HYPERLINK l _Toc86916203 第三節(jié)軟軟件的啟啟動(dòng)與卸卸載 PAG

2、EREF _Toc86916203 h 3 HYPERLINK l _Toc86916204 第二章數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)管理 PAGEREF _Toc86916204 h 77 HYPERLINK l _Toc86916205 第一節(jié)數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)備備份 PAGEREF _Toc86916205 h 7 HYPERLINK l _Toc86916206 第二節(jié)數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)恢恢復(fù) PAGEREF _Toc86916206 h 9 HYPERLINK l _Toc86916207 第三節(jié)數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)優(yōu)優(yōu)化 PAGEREF _Toc86916207 h 9 HYPERLINK l _Toc86916208 第三章系統(tǒng)設(shè)設(shè)置和

3、維維護(hù) PAGEREF _Toc86916208 h 111 HYPERLINK l _Toc86916209 第一節(jié)單單位維護(hù)護(hù) PAGEREF _Toc86916209 h 11 HYPERLINK l _Toc86916210 第二節(jié)系系統(tǒng)功能能設(shè)置 PAGEREF _Toc86916210 h 113 HYPERLINK l _Toc86916211 一、密碼碼修改 PAGEREF _Toc86916211 h 113 HYPERLINK l _Toc86916212 二、導(dǎo)出出Exccel PAGEREF _Toc86916212 h 13 HYPERLINK l _Toc86916

4、213 三、批注注的編輯輯與導(dǎo)出出Worrd PAGEREF _Toc86916213 h 144 HYPERLINK l _Toc86916214 四、填報(bào)報(bào)說(shuō)明 PAGEREF _Toc86916214 h 114 HYPERLINK l _Toc86916215 五、回車車鍵（EEnteer鍵）方方向設(shè)置置 PAGEREF _Toc86916215 h 14 HYPERLINK l _Toc86916216 六、顯示示零值 PAGEREF _Toc86916216 h 114 HYPERLINK l _Toc86916217 七、凍結(jié)結(jié) PAGEREF _Toc86916217 h 15

5、 HYPERLINK l _Toc86916218 八、公式式 PAGEREF _Toc86916218 h 15 HYPERLINK l _Toc86916219 九、調(diào)整整字體大大小 PAGEREF _Toc86916219 h 177 HYPERLINK l _Toc86916220 第四章功能模模塊使用用說(shuō)明 PAGEREF _Toc86916220 h 118 HYPERLINK l _Toc86916221 第一節(jié)報(bào)報(bào)表數(shù)據(jù)據(jù)的錄入入 PAGEREF _Toc86916221 h 18 HYPERLINK l _Toc86916222 第二節(jié)報(bào)報(bào)表數(shù)據(jù)據(jù)的接收收 PAGEREF _

6、Toc86916222 h 19 HYPERLINK l _Toc86916223 第三節(jié)報(bào)報(bào)表數(shù)據(jù)據(jù)的計(jì)算算和校驗(yàn)驗(yàn) PAGEREF _Toc86916223 h 21 HYPERLINK l _Toc86916224 第四節(jié)報(bào)報(bào)表數(shù)據(jù)據(jù)匯總及及發(fā)送 PAGEREF _Toc86916224 h 222 HYPERLINK l _Toc86916225 第五節(jié)輔輔助功能能介紹 PAGEREF _Toc86916225 h 223 HYPERLINK l _Toc86916226 第六節(jié)注注意事項(xiàng)項(xiàng) PAGEREF _Toc86916226 h 26中國(guó)工資統(tǒng)計(jì)匯總系統(tǒng) PAGE 30第一章

7、概 述 PAGE 7第一章概 述中國(guó)工資資統(tǒng)計(jì)匯匯總系統(tǒng)統(tǒng)是針對(duì)對(duì)中國(guó)政政府機(jī)關(guān)關(guān)、事業(yè)業(yè)單位的的有關(guān)管管理制度度及特點(diǎn)點(diǎn)研制開開發(fā)的應(yīng)應(yīng)用軟件件系統(tǒng)。本系統(tǒng)統(tǒng)預(yù)制了了人事部部規(guī)定的的標(biāo)準(zhǔn)表表樣、校校驗(yàn)公式式及計(jì)算算公式，可可以準(zhǔn)確確、無(wú)誤誤的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)各單位位年報(bào)的的層層上上報(bào)、層層層匯總總，并具具備多種種方式的的數(shù)據(jù)對(duì)對(duì)比、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)圖表表等功能能。能夠夠優(yōu)質(zhì)高高效的完完成年度度統(tǒng)計(jì)工工作, 為各級(jí)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決決策提供供數(shù)字依依據(jù)。中國(guó)工資資統(tǒng)計(jì)匯匯總系統(tǒng)統(tǒng)是以SSQL serrverr數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)的強(qiáng)大大功能結(jié)結(jié)合Diilphh7.00的語(yǔ)言言編程特特點(diǎn)開發(fā)發(fā)的。具具有良好好的用戶戶界面、操作方方法簡(jiǎn)便

8、便、運(yùn)行行速度快快、穩(wěn)定定和兼容容性好等等特點(diǎn)。本章主要要介紹軟軟件的安安裝環(huán)境境、安裝裝過(guò)程、系統(tǒng)啟啟動(dòng)及系系統(tǒng)的功功能圖。第一節(jié) 運(yùn)行環(huán)環(huán)境一、硬件件要求：Penttiumm 1666或更更高配置置處理器器，644M以上上內(nèi)存,VGAA彩色顯顯示器（推推薦分辨辨率10024*7688），軟軟件占用用硬盤空空間1000M。二、系統(tǒng)統(tǒng)要求：中文Wiindoows 98/ME/20000/XXP或更更高版本本的操作作系統(tǒng)平平臺(tái)，建建議操作作系統(tǒng)為為Winndowws 220000。第二節(jié) 軟件安安裝軟件安裝裝步驟如如下：在安裝軟軟件之前前請(qǐng)關(guān)閉閉其它的的應(yīng)用程程序。雙擊安裝裝程序SSetuup.

9、eexe，首先顯示初始化界面。如圖1-2-1所示：圖1-22-1 初始化化安裝安裝數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)訪問問部件，如如果系統(tǒng)統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)訪問部部件版本本為2.6以上上，則跳跳過(guò)此安安裝任務(wù)務(wù)，直接接進(jìn)行下下一步安安裝。如如圖1-2-22所示：圖1-22-2 安裝數(shù)數(shù)據(jù)訪問問部件安裝完數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)訪訪問部件件后，則則安裝數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)，如如果系統(tǒng)統(tǒng)中已安安裝了SSQLsservver220000或MSSDE，安安裝程序序?qū)⑻^(guò)過(guò)此安裝裝任務(wù)，直直接進(jìn)行行下一步步安裝任任務(wù)，如如圖1-2-33所示：圖1-22-3 安裝數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)安裝完成成數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)后，進(jìn)進(jìn)行啟動(dòng)動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)服務(wù)，如如圖1-2-44所示：圖1-22-4 啟動(dòng)數(shù)數(shù)

10、據(jù)庫(kù)服服務(wù)安裝完上上述任務(wù)務(wù)后將顯顯示選擇擇安裝路路徑界面面，通過(guò)過(guò)瀏覽選選取要安安裝程序序的路徑徑，如圖圖1-22-5所所示：圖1-22-5 選擇安安裝路徑徑點(diǎn)擊“下下一個(gè)”，安裝裝程序開開始自動(dòng)動(dòng)安裝。如圖11-2-6所示示：圖1-22-6 系統(tǒng)安安裝系統(tǒng)安裝裝完畢后后，提示示正在恢恢復(fù)數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)。如如圖1-2-77所示：圖1-22-7 恢復(fù)數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)如果本機(jī)機(jī)安裝過(guò)過(guò)此系統(tǒng)統(tǒng)，會(huì)彈彈出如圖圖1-22-8所所示的提提示，單單擊“是”則對(duì)此此數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)進(jìn)行覆覆蓋，單單擊“否”則保留留原數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)。如如果第一一次進(jìn)行行安裝，則則不會(huì)彈彈出此提提示。圖1-22-8 是否覆覆蓋的提提示顯示程序序安裝完完成

11、界面面，提示示用戶重重新啟動(dòng)動(dòng)計(jì)算機(jī)機(jī)，安裝裝完畢，如如圖1-2-99所示。圖1-22-9 安裝完完成第三節(jié) 軟件的的啟動(dòng)與與卸載一、軟件件的啟動(dòng)動(dòng)程序安裝裝完畢后后，單擊擊Winndowws系統(tǒng)統(tǒng)中的“開始”菜單，在在程序菜菜單中選選擇“中國(guó)工工資統(tǒng)計(jì)計(jì)匯總系系統(tǒng)”，其子子菜單中中包括三三項(xiàng)內(nèi)容容：數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)管理理、卸載載中國(guó)工工資統(tǒng)計(jì)計(jì)匯總系系統(tǒng)、中中國(guó)工資資統(tǒng)計(jì)匯匯總系統(tǒng)統(tǒng)，如圖圖1-33-1所所示：圖1-33-1 “開始”菜單單擊菜單單中的“中國(guó)工工資統(tǒng)計(jì)計(jì)匯總系系統(tǒng)”選項(xiàng)，或或雙擊桌桌面上的的“中國(guó)工工資統(tǒng)計(jì)計(jì)匯總系系統(tǒng)”快捷方方式，進(jìn)進(jìn)入系統(tǒng)統(tǒng)登錄界界面，如如圖1-3-22所示：圖1

12、-33-2 登錄界界面用戶名不不可更改改，默認(rèn)認(rèn)密碼為為空。單擊“確確定”進(jìn)入主主界面，如如圖1-3-33所示：圖1-33-3 主界面面二、軟件件的卸載載單擊“卸卸載中國(guó)國(guó)工資統(tǒng)統(tǒng)計(jì)匯總總系統(tǒng)”選項(xiàng)，系系統(tǒng)提示示是否刪刪除，如如圖1-3-44所示：圖1-33-4 卸載提提示單擊“是是”，如圖圖1-33-5所所示，系系統(tǒng)將逐逐步卸載載中國(guó)工工資統(tǒng)計(jì)計(jì)匯總系系統(tǒng)的安安裝文件件。圖1-33-5 卸載程程序如果在卸卸載過(guò)程程中軟件件中的一一些文件件仍在使使用，則則在卸載載完成后后，會(huì)出出現(xiàn)如圖圖1-33-6所所示的一一個(gè)“詳細(xì)資資料”的按鍵鍵，單擊擊后出現(xiàn)現(xiàn)未卸載載的文件件列表，如如圖1-3-77所示

13、：圖1-33-6 卸載程程序圖1-33-7 詳細(xì)資資料如果程序序未完全全卸載，在在退出卸卸載程序序時(shí)，會(huì)會(huì)提示如如圖1-3-88所示的的信息。圖1-33-8 退出提提示單擊“確確定”卸載完完成。中國(guó)工資統(tǒng)計(jì)匯總系統(tǒng)第二章 數(shù)據(jù)庫(kù)管理第二章 數(shù)據(jù)庫(kù)管理第二章數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)管理單擊Wiindoows系系統(tǒng)“開始”菜單中中的“中國(guó)工工資統(tǒng)計(jì)計(jì)匯總系系統(tǒng)”菜單中中的“數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)管理”選項(xiàng)，進(jìn)進(jìn)入數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)管理理登錄界界面，如如圖2-1所示示：圖2-11 數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)管理理登錄單擊“確確定”按鈕，將將直接進(jìn)進(jìn)入“數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)維護(hù)”界面。數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)維護(hù)包包括數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)備份份、數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)復(fù)、數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)優(yōu)化化三個(gè)部部分，如如圖2-

14、2所示示。圖2-22 數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)維護(hù)護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)備備份是為為數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)建立備備份文件件，它包包括立即即備份和和計(jì)劃備備份；數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)恢恢復(fù)是根根據(jù)已備備份文件件還原數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)；數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)優(yōu)化包包括立即即優(yōu)化和和計(jì)劃優(yōu)優(yōu)化，通通過(guò)刪除除未用部部分來(lái)收收縮數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)的大大小。第一節(jié) 數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)備份數(shù)據(jù)庫(kù)備備份是把把數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)備份到到用戶指指定的路路徑下。單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)備份”，進(jìn)入入到數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)備份份界面，如如圖2-1-11所示。圖2-11-1數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)備份數(shù)據(jù)庫(kù)備備份分為為立即備備份和計(jì)計(jì)劃備份份兩種方方式。一、立即即備份在“備份份到”文本框框中輸入入備份文文件的路路徑及名名稱，或或者單擊擊選擇備備份路徑徑按鈕，選選擇路

15、徑徑和文件件名，如如圖2-1-22所示：圖2-11-2 選擇保保存路徑徑及文件件名選擇或錄錄入文件件路徑及及文件名名后，單單擊“確定”按鈕即即可開始始備份。如圖22-1-3所示示：圖2-11-3 數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)備份進(jìn)進(jìn)度條備份完畢畢后彈出出提示，如如圖2-1-44所示：圖2-11-4 數(shù)據(jù)備備份成功功二、計(jì)劃劃備份選擇WIINDOOWS“開始”菜單“程序”組中“啟動(dòng)”的子菜菜單中的的“服務(wù)管管理器”，在“服務(wù)”欄中選選擇“SQLL Seerveer AAgennt”，點(diǎn)擊“開始/繼續(xù)”按鈕，啟啟動(dòng)數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)代理理服務(wù)。默認(rèn)文件件存放在在安裝目目錄的ddataa目錄下下，不可可以進(jìn)行行修改，備備份文件件

16、名為：gmiisyyyyymmmddd.baak其中中yyyyy表示示年，mmm表示示月，ddd表示示日。選中“計(jì)計(jì)劃備份份”前的單單選框。在“調(diào)度計(jì)計(jì)劃”欄中對(duì)對(duì)計(jì)劃備備份進(jìn)行行時(shí)間設(shè)設(shè)置，然然后單擊擊“確定”按鈕即即會(huì)彈出出“計(jì)劃性性備份成成功”的提示示信息，表表示已建建立計(jì)劃劃性備份份作業(yè)，設(shè)設(shè)置開始始日期和和間隔天天數(shù)，系系統(tǒng)將備備份文件件自動(dòng)生生成在安安裝目錄錄的daata目目錄下。如果選中中“無(wú)結(jié)束束日期”前的單單選框，此此計(jì)劃性性備份作作業(yè)將無(wú)無(wú)時(shí)限進(jìn)進(jìn)行，如如選中“結(jié)束日日期”前的單單選框，并并設(shè)置“結(jié)束日日期”后，此此計(jì)劃性性備份作作業(yè)將于于結(jié)束日日期后停停止執(zhí)行行。單擊“刪

17、刪除”按鈕即即可刪除除計(jì)劃性性備份作作業(yè)。網(wǎng)絡(luò)備份份時(shí)所連連接的服服務(wù)器必必須設(shè)置置完全共共享文件件夾。注: （11）如果果用戶輸輸入的備備份文件件名已存存在，在在進(jìn)行備備份操作作時(shí)，此此文件將將被覆蓋蓋，并且且之前不不作提示示；如該該文件不不存在，備備份操作作將會(huì)以以此文件件名新建建備份文文件。（2）進(jìn)進(jìn)行計(jì)劃劃備份時(shí)時(shí)，如果果要設(shè)置置結(jié)束日日期，結(jié)結(jié)束日期期不能早早于開始始日期。（3）如如果沒有有建立計(jì)計(jì)劃性備備份作業(yè)業(yè)，則“刪除”按鈕不不可用。第二節(jié) 數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)恢恢復(fù)是指指將備份份文件恢恢復(fù)為指指定的數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)。單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)恢復(fù)”按鈕，進(jìn)進(jìn)入到數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)恢恢復(fù)界面面，如圖圖2-22

18、-1所所示：圖2-22-1 數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)恢復(fù)要執(zhí)行恢恢復(fù)數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)操作作，首先先單擊“源文件件”右側(cè)的的按鈕選選取備份份文件，然然后在“目的數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)”文本框框輸入目目的數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)名稱稱，最后后單擊“目的地地址”右側(cè)的的按鈕選選取目的的地址，單單擊“確定”按鈕，便便開始恢恢復(fù)。第第一次操操作時(shí)，系系統(tǒng)默認(rèn)認(rèn)的源文文件為軟軟件自帶帶的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)。進(jìn)行恢復(fù)復(fù)操作時(shí)時(shí)，會(huì)在在目的地地址下創(chuàng)創(chuàng)建目的的數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)的數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)文件件和日志志文件。例：如如果目的的數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)名為GGmissrepportt，進(jìn)行行數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)恢復(fù)后后，在目目的地址址下會(huì)創(chuàng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)文件件Gmiisreeporrt_ddataa.mddf和

19、日日志文件件Gmiisreeporrt_llog.ldff。注：如果果在“目的數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)”文本框框中輸入入的數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)名稱稱已存在在，恢復(fù)復(fù)操作將將提示數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)已已經(jīng)存在在是否覆覆蓋。如如該名稱稱的數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)不存存在，恢恢復(fù)操作作會(huì)以該該名稱新新建數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)，并并將備份份文件恢恢復(fù)到其其中。第三節(jié) 數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)優(yōu)優(yōu)化是收收縮數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)中的的數(shù)據(jù)文文件大小小。單擊擊“數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)優(yōu)化”按鈕，進(jìn)進(jìn)入數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)優(yōu)化化界面，如如圖2-3-11所示。圖2-33-1 數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)優(yōu)化一、立即即優(yōu)化選中 “立即優(yōu)優(yōu)化”按鈕，單單擊“確定”直接開開始優(yōu)化化。完成成后如圖圖2-33-2所所示：圖2-33-2數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)優(yōu)優(yōu)化完成

20、成二、計(jì)劃劃優(yōu)化選中 “計(jì)劃優(yōu)優(yōu)化”單選鈕鈕，在“調(diào)度計(jì)計(jì)劃”欄中對(duì)對(duì)計(jì)劃優(yōu)優(yōu)化進(jìn)行行時(shí)間設(shè)設(shè)置，單單擊“確定”按鈕即即會(huì)彈出出“計(jì)劃性性優(yōu)化成成功”的提示示，表示示已建立立計(jì)劃性性優(yōu)化作作業(yè)，根根據(jù)設(shè)置置好的開開始日期期和間隔隔天數(shù)，系系統(tǒng)會(huì)在在指定發(fā)發(fā)生時(shí)間間對(duì)數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行行優(yōu)化。如果選中中“無(wú)結(jié)束束日期”按鈕，此此計(jì)劃性性優(yōu)化作作業(yè)將無(wú)無(wú)時(shí)限進(jìn)進(jìn)行；如如選中“結(jié)束日日期”按鈕，并并設(shè)置“結(jié)束日日期”后，此此計(jì)劃性性優(yōu)化作作業(yè)將于于結(jié)束日日期后停停止執(zhí)行行。單擊“刪刪除”按鈕可可刪除計(jì)計(jì)劃性優(yōu)優(yōu)化作業(yè)業(yè)。注：進(jìn)行行計(jì)劃優(yōu)優(yōu)化時(shí)，如如果要設(shè)設(shè)置結(jié)束束日期，結(jié)結(jié)束日期期不能早早于開始始日期。如

21、果沒沒有建立立計(jì)劃性性優(yōu)化作作業(yè)，則則“刪除”按鈕不不可用。第三章 系統(tǒng)設(shè)置和維護(hù)第三章 系統(tǒng)設(shè)置和維護(hù) PAGE 12第三章系統(tǒng)設(shè)設(shè)置和維維護(hù)系統(tǒng)設(shè)置置和維護(hù)護(hù)是指在在系統(tǒng)使使用過(guò)程程中，用用戶根據(jù)據(jù)實(shí)際情情況做的的一些前前期設(shè)置置及對(duì)數(shù)數(shù)據(jù)相關(guān)關(guān)操作進(jìn)進(jìn)行的相相應(yīng)調(diào)整整，并對(duì)對(duì)正常使使用中產(chǎn)產(chǎn)生的數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行行相關(guān)操操作。第一節(jié) 單位維維護(hù)在本系統(tǒng)統(tǒng)中將單單位分為為匯總單單位和數(shù)數(shù)據(jù)單位位兩種。單位的的維護(hù)也也分為匯匯總單位位維護(hù)和和數(shù)據(jù)單單位維護(hù)護(hù)。匯總單位位維護(hù)匯總單位位是指各各單位的的數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行匯總總后存放放，用來(lái)來(lái)進(jìn)行數(shù)數(shù)據(jù)上報(bào)報(bào)的單位位。單擊“工工具”菜單，在在下拉菜菜單中選選擇“

22、匯總單單位維護(hù)護(hù)”，彈出出匯總單單位維護(hù)護(hù)界面，如如圖3-1-11所示：圖3-11-1 基本匯匯總單位位信息圖3-11-1顯顯示的是是基本匯匯總單位位的相關(guān)關(guān)信息。默認(rèn)基基本匯總總單位的的單位編編碼為“”。單位位名稱、負(fù)責(zé)人人、聯(lián)系系電話、填報(bào)人人、報(bào)送送時(shí)間、通訊地地址等根根據(jù)使用用單位及及個(gè)人實(shí)實(shí)際信息息進(jìn)行錄錄入，其其中單位位編碼、單位名名稱、負(fù)負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電電話、填填報(bào)人、報(bào)送時(shí)時(shí)間是必必錄項(xiàng)，在在輸出封封面時(shí)使使用。“報(bào)送時(shí)時(shí)間”項(xiàng)在安安裝系統(tǒng)統(tǒng)后默認(rèn)認(rèn)為當(dāng)前前的系統(tǒng)統(tǒng)時(shí)間，如如果進(jìn)行行改動(dòng)后后保存，則則不會(huì)再再隨著系系統(tǒng)時(shí)間間變化。單擊“匯匯總單位位維護(hù)”可以建建立多個(gè)個(gè)匯總單單位

23、，進(jìn)進(jìn)入如圖圖3-11-2所所示的匯匯總單位位維護(hù)界界面：圖3-11-2 匯總單單位維護(hù)護(hù)在圖3-1-22所示的的界面中中可以增增加、修修改、刪刪除匯總總單位。增加匯總總單位：?jiǎn)螕簟霸黾印卑存I，激激活各屬屬性文本本框，然然后在其其中輸入入相應(yīng)的的信息，單單擊“保存”。增加加的匯總總單位就就會(huì)顯示示在上面面的單位位列表中中。其中中單位編編碼、單單位名稱稱、負(fù)責(zé)責(zé)人、聯(lián)聯(lián)系電話話、填報(bào)報(bào)人、報(bào)報(bào)送時(shí)間間是必錄錄項(xiàng)，在在輸出封封面時(shí)使使用。修改匯總總單位信信息：在在列表中中選擇要要修改的的匯總單單位，系系統(tǒng)會(huì)將將此匯總總單位的的信息在在下面的的文本框框中顯示示出來(lái)，直直接在文文本框中中修改，修修改好

24、后后單擊“保存”即可。單位的的編碼建建立后是是不可修修改的。刪除匯總總單位：直接在在列表中中選擇要要?jiǎng)h除的的匯總單單位，單單擊下面面的“刪除”按鍵即即可刪除除此匯總總單位。數(shù)據(jù)單位位維護(hù)數(shù)據(jù)單位位是指錄錄入數(shù)據(jù)據(jù)或者接接收上報(bào)報(bào)數(shù)據(jù)的的基本單單位，可可以將基基層單位位上報(bào)的的數(shù)據(jù)接接收到數(shù)數(shù)據(jù)單位位后進(jìn)行行匯總再再向上報(bào)報(bào)。如圖圖3-11-3所所示：圖3-11-3 數(shù)據(jù)單單位維護(hù)護(hù)單位導(dǎo)入入是指將將具有一一定格式式的Exxcell文件導(dǎo)導(dǎo)入到數(shù)數(shù)據(jù)單位位維護(hù)中中，此功功能可以以方便用用戶在已已有單位位信息的的情況下下不需要要重復(fù)操操作。單位導(dǎo)出出是指將將當(dāng)前數(shù)數(shù)據(jù)單位位的信息息導(dǎo)出到到Excc

25、el文文件中，以以便重復(fù)復(fù)利用、備份及及傳輸?shù)鹊纫恍┫嘞嚓P(guān)操作作。其它功能能參見匯匯總單位位維護(hù)。第二節(jié) 系統(tǒng)功功能設(shè)置置一、密碼碼修改單擊“工工具”菜單，在在彈出的的菜單中中選擇“修改密密碼”，如圖圖3-22-1所所示。在在彈出的的對(duì)話框框中可以以對(duì)密碼碼進(jìn)行修修改，密密碼的最最大長(zhǎng)度度為十位位。圖3-22-1 修改密密碼修改密碼碼首先在在舊密碼碼中輸入入以前的的密碼，然然后在新新密碼中中輸入要要改變的的密碼，最最后在確確認(rèn)密碼碼中重新新輸入一一次要改改變的密密碼，單單擊修改改，會(huì)提提示“修改密密碼成功功”。二、導(dǎo)出出Exccel工具欄中中的“導(dǎo)出EExceel”功能是是將當(dāng)前前單位的的數(shù)據(jù)

26、及及表樣導(dǎo)導(dǎo)出為EExceel文件件。分為為當(dāng)前數(shù)數(shù)據(jù)和套套表數(shù)據(jù)據(jù)，當(dāng)前前數(shù)據(jù)指指將當(dāng)前前選中單單位的當(dāng)當(dāng)前報(bào)表表表樣及及數(shù)據(jù)導(dǎo)導(dǎo)出；套套表數(shù)據(jù)據(jù)指將當(dāng)當(dāng)前選中中單位的的整套報(bào)報(bào)表表樣樣及數(shù)據(jù)據(jù)導(dǎo)出。如圖33-2-2所示示： 圖3-22-2 導(dǎo)出EExceel菜單單功能項(xiàng)項(xiàng)選中某個(gè)個(gè)單位，單單擊導(dǎo)出出Exccel子子菜單中中的“當(dāng)前數(shù)數(shù)據(jù)”或“套表數(shù)數(shù)據(jù)”，出現(xiàn)現(xiàn)如圖33-2-3所示示的另存存為對(duì)話話框。圖3-22-3 另存為為“當(dāng)前數(shù)數(shù)據(jù)”默認(rèn)的的文件名名是當(dāng)前前報(bào)表的的表名，而而“套表數(shù)數(shù)據(jù)”默認(rèn)的的文件名名是“工資”。選擇擇好保存存路徑后后，單擊擊“保存”即可。三、批注注的編輯輯與導(dǎo)出

27、出Worrd批注的編編輯在編輯狀狀態(tài)下，選選中一個(gè)個(gè)單位，在在報(bào)表顯顯示區(qū)的的某個(gè)單單元格中中，單擊擊鼠標(biāo)右右鍵，選選擇“錄入批批注”，會(huì)彈彈出如圖圖3-22-4所所示的一一個(gè)文本本框，可可以在此此錄入對(duì)對(duì)本單元元格數(shù)據(jù)據(jù)的說(shuō)明明性文字字等。圖3-22-4 批注錄錄入框并且可以以通過(guò)選選中此單單元格，單單擊鼠標(biāo)標(biāo)右鍵，在在彈出的的菜單中中選擇“修改批批注”和“刪除批批注”來(lái)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)對(duì)批注注的修改改和刪除除。批注導(dǎo)出出為Woord選中一個(gè)個(gè)單位，選選擇“工具”菜單中中的“批注導(dǎo)導(dǎo)出Woord”項(xiàng)，可可以將當(dāng)當(dāng)前單位位整套表表中錄入入的批注注導(dǎo)出到到一個(gè)WWordd文檔中中。四、填報(bào)報(bào)說(shuō)明在系統(tǒng)安安

28、裝目錄錄下，系系統(tǒng)附帶帶有國(guó)家家下發(fā)工工資套表表的woord說(shuō)說(shuō)明文檔檔“工資統(tǒng)統(tǒng)計(jì)編制制說(shuō)明（220044）.ddoc”，用戶戶可以點(diǎn)點(diǎn)擊“工具”菜單下下的“填報(bào)說(shuō)說(shuō)明”來(lái)打開開此文檔檔進(jìn)行查查看，或或者直接接在系統(tǒng)統(tǒng)安裝目目錄下用用Miccrossoftt woord打打開此文文件進(jìn)行行查看。五、回車車鍵（EEnteer鍵）方方向設(shè)置置選擇“設(shè)設(shè)置”菜單中中的“回車鍵鍵方向”，可以以設(shè)置錄錄入數(shù)據(jù)據(jù)時(shí)，按按回車鍵鍵切換單單元格輸輸入框移移動(dòng)的方方向。有有橫向和和縱向兩兩個(gè)選擇擇，用戶戶可按自自己的習(xí)習(xí)慣進(jìn)行行設(shè)置。六、顯示示零值系統(tǒng)默認(rèn)認(rèn)情況下下單元格格中無(wú)數(shù)數(shù)值時(shí)，顯顯示為“0”。如在在

29、無(wú)數(shù)據(jù)據(jù)的情況況下不需需要顯示示“”，則選選擇“設(shè)置”菜單下下的“顯示零零值”，鼠標(biāo)標(biāo)點(diǎn)擊即即可，取取消選擇擇后“顯示零零值”前的“”標(biāo)識(shí)會(huì)會(huì)消失，再再次選擇擇則會(huì)加加上。七、凍結(jié)結(jié)“凍結(jié)”功能是是在拖動(dòng)動(dòng)滾動(dòng)條條時(shí)，報(bào)報(bào)表中的的各項(xiàng)指指標(biāo)名稱稱是否隨隨著數(shù)據(jù)據(jù)區(qū)域移移動(dòng)，系系統(tǒng)默認(rèn)認(rèn)狀態(tài)是是凍結(jié)，在在此狀態(tài)態(tài)下，移移動(dòng)的只只是報(bào)表表的數(shù)據(jù)據(jù)區(qū)域。單擊“設(shè)置”菜單，在在下拉欄欄中單擊擊“凍結(jié)”即可解解除凍結(jié)結(jié)狀態(tài)。八、公式式定義計(jì)算算公式計(jì)算公式式主要是是通過(guò)報(bào)報(bào)表中的的某些行行、列、單元格格之間的的關(guān)系定定義出計(jì)計(jì)算公式式，計(jì)算算出其它它行、列列、單元元格的數(shù)數(shù)據(jù)。選選擇“計(jì)算”菜單下下的“

30、定義計(jì)計(jì)算公式式”，彈出出定義計(jì)計(jì)算公式式的界面面，如圖圖3-22-5所所示。圖3-22-5 定義計(jì)計(jì)算公式式通過(guò)下拉拉框選取取計(jì)算公公式的類類型就可可以定義義相應(yīng)類類型的計(jì)計(jì)算公式式，各計(jì)計(jì)算公式式所引用用的行列列均為相相對(duì)的行行和列，即即相對(duì)甲甲欄和編編號(hào)欄的的行列。、表間間計(jì)算公公式：（當(dāng)當(dāng)前表內(nèi)內(nèi)的單元元格，賦賦值號(hào)“=”，其它它表中的的單元格格，運(yùn)算算符，其其它表中中的單元元格或“c”數(shù)字字）。如：1:11=2:11:1+33:2:1-c244表示當(dāng)前前表的第第行第第列等等于第表的第第行第第列加加上第表的第第行第第列減減去數(shù)字字后后得到的的數(shù)值；其中左式式括號(hào)內(nèi)內(nèi)為行號(hào)：列號(hào)右式括號(hào)

31、號(hào)內(nèi)為表號(hào)號(hào)：行號(hào)號(hào)：列號(hào)號(hào)表號(hào)是指指，報(bào)表表在套表表中所處處的位置置，屬于于第幾張張表。、行，列列公式：（本表表內(nèi)的行行或列，賦賦值號(hào)=，本表表內(nèi)的其其它行或或列，運(yùn)運(yùn)算符或或連加符符，本表表內(nèi)的其其它行或或列或“c”數(shù)字字）。如：11=2+3-44+c999行計(jì)算公公式中表表示：本本表內(nèi)的的第行行等于當(dāng)當(dāng)前表的的第行行加上第第行減減去第行加上上數(shù)字999后得得到的數(shù)數(shù)值；列計(jì)算公公式中表表示：當(dāng)當(dāng)前表的的第列列等于當(dāng)當(dāng)前表的的第列列加上第第列減減去第列加上上數(shù)字999后得得到的數(shù)數(shù)值；如：11=2.5行計(jì)算公公式中表表示：當(dāng)當(dāng)前表的的第行行等于當(dāng)當(dāng)前表的的第行行加上第第行加加上第行加上上第

32、行行后得到到的數(shù)值值；列計(jì)算公公式中表表示：當(dāng)當(dāng)前表的的第列列等于當(dāng)當(dāng)前表的的第列列加上第第列加加上第列加上上第列列后得到到的數(shù)值值；、單元元格公式式：（本本表內(nèi)的的單元格格，賦值值號(hào)，本表表內(nèi)的其其它單元元格，運(yùn)運(yùn)算符，本本表內(nèi)的的其它單單元格）如：1:11=2:22表示本表表內(nèi)的第第行上上的第列單元元格等于于本表內(nèi)內(nèi)的第行上的的第列列的值。 注（1）定定義計(jì)算算公式中中的“=”是賦值值的作用用。（2）可可以定義義多個(gè)公公式，一一行只能能定義一一個(gè)公式式。如果果定義的的計(jì)算公公式不合合法，系系統(tǒng)將給給出提示示錯(cuò)誤信信息，并并不予保保存。定義校驗(yàn)驗(yàn)公式校驗(yàn)公式式主要是是為了校校驗(yàn)統(tǒng)計(jì)計(jì)表統(tǒng)計(jì)計(jì)

33、數(shù)據(jù)結(jié)結(jié)果（包包括手工工錄入的的數(shù)據(jù)）的的正確性性，用戶戶可以根根據(jù)各表表間、行行間、列列間以及及單元格格間的數(shù)數(shù)據(jù)關(guān)系系來(lái)定義義校驗(yàn)公公式，以以達(dá)到數(shù)數(shù)據(jù)檢驗(yàn)驗(yàn)的目的的。校驗(yàn)驗(yàn)公式分分為表內(nèi)內(nèi)校驗(yàn)和和表間校校驗(yàn)兩種種，其中中表內(nèi)校校驗(yàn)分為為行校驗(yàn)驗(yàn)公式、列校驗(yàn)驗(yàn)公式、單元格格校驗(yàn)公公式三種種。點(diǎn)擊擊“校驗(yàn)”菜單下下的“定義校校驗(yàn)公式式”，彈出出校驗(yàn)公公式定義義界面，如如圖3-2-66所示與與定義計(jì)計(jì)算公式式界面相相同。圖3-22-6 定義校校驗(yàn)公式式通過(guò)下拉拉框選取取校驗(yàn)公公式的類類型就可可以定義義相應(yīng)類類型的校校驗(yàn)公式式，各校校驗(yàn)公式式所引用用的行列列均為相相對(duì)的行行和列，即即相對(duì)甲甲欄和

34、編編號(hào)欄的的行列。 a、表間間校驗(yàn)公公式：（本本表單元元格及運(yùn)運(yùn)算符、比較符符、其它它表單元元格及運(yùn)運(yùn)算符）。 如：22:3=3:44:5+33:5:6表示本表表的第二二行第三三列的值值大于等等于第三三表的第第四行第第五列的的值加上上第三表表的第五五行第六六列的值值。各單單元格必必須用“”括起來(lái)來(lái)，其中左式式括號(hào)內(nèi)內(nèi)為行號(hào)：列號(hào)右式括號(hào)號(hào)內(nèi)為表號(hào)號(hào)：行號(hào)號(hào)：列號(hào)號(hào)。b、行校校驗(yàn)公式式：表表示形式式（行號(hào)號(hào)、比較較符、行行號(hào)及運(yùn)運(yùn)算符）。如：1=2+3+44+5+6;99表示本表表的第一一行的值值大于等等于本表表的第二二行加第第三行加加第四行行加第五五行加第第六行的的值，其其中第九九列不參參與比

35、較較，此校校驗(yàn)公式式也可以以簡(jiǎn)寫為為1=2.6;9 其中“.”表示從從第幾行行開始一一直加到到第幾行行。 c、列校校驗(yàn)公式式：表表示形式式（列號(hào)號(hào)、比較較符、列列號(hào)及運(yùn)運(yùn)算符）。 如：1=2+3+44+5表示本表表的第一一列的值值大于等等于本表表的第二二列加第第三列加加第四列列加第五五列的值值，此校校驗(yàn)公式式也可以以表示為為1=2.5 其中“.”表示從從第幾列列開始一一直加到到第幾列列。d、單元元格校驗(yàn)驗(yàn)公式：表示示形式（單單元格及及運(yùn)算符符、比較較符、單單元格及及運(yùn)算符符）。 如：44:5=4:66+5:77表示本表表的第四四行第五五列的值值大于等等于本表表的第四四行第六六列的值值加上第第五

36、行第第七列的的值，其其中單元元格必須須用“ ”括起來(lái)來(lái)，單元格為為行行號(hào)：列列號(hào) 在定義完完一個(gè)校校驗(yàn)公式式后，回回車換行行定義下下一個(gè)校校驗(yàn)公式式，一行行只能定定義一個(gè)個(gè)校驗(yàn)公公式。定定義完后后單擊保保存即可可，如果果定義的的校驗(yàn)公公式不合合法，如如：行列列不在有有效的范范圍，將將給出提提示信息息，對(duì)于于存在不不合法校校驗(yàn)公式式時(shí)，將將整個(gè)校校驗(yàn)公式式都不保保存，只只有完全全合法后后才可保保存。注：計(jì)算算公式和和校驗(yàn)公公式已在在軟件內(nèi)內(nèi)部設(shè)置置完成，用用戶更改改請(qǐng)謹(jǐn)慎慎，以便便上、下下級(jí)別接接收統(tǒng)計(jì)計(jì)匯總的的數(shù)據(jù)準(zhǔn)準(zhǔn)確無(wú)誤誤。九、調(diào)整整字體大大小在報(bào)表顯顯示區(qū)中中，“編輯”狀態(tài)下下，選中中一

37、塊區(qū)區(qū)域，單單擊右鍵鍵，在彈彈出的右右鍵菜單單中，選選擇“字體大大小”在其子子菜單中中可以設(shè)設(shè)置此區(qū)區(qū)域數(shù)據(jù)據(jù)的字體體大小，如如圖3-2-77所示：3-2-7 設(shè)設(shè)置字體體大小第四章 功能模塊使用說(shuō)明第四章 功能模塊使用說(shuō)明第四章功能模模塊使用用說(shuō)明第一節(jié) 報(bào)表數(shù)數(shù)據(jù)的錄錄入?yún)R總單位位和數(shù)據(jù)據(jù)單位設(shè)設(shè)置好后后，就可可以進(jìn)行行數(shù)據(jù)的的錄入了了。選擇擇要錄入入的數(shù)據(jù)據(jù)單位，通通過(guò)界面面左側(cè)的的單位列列表欄選選擇單位位，如圖圖4-11-1所所示。選選擇后，鼠鼠標(biāo)單擊擊“編輯”按鍵，激激活報(bào)表表單元格格數(shù)據(jù)區(qū)區(qū)，即可可進(jìn)行數(shù)數(shù)據(jù)的錄錄入。圖4-11-1主主界面報(bào)表中的的綠色區(qū)區(qū)域?yàn)槭质止や浫肴氲臄?shù)據(jù)據(jù)

38、區(qū)域；黃色區(qū)區(qū)域?yàn)殒i鎖定區(qū)域域，其中中包括不不允許錄錄入?yún)^(qū)和和自動(dòng)計(jì)計(jì)算區(qū)。鎖定區(qū)域域不允許許進(jìn)行剪剪切、復(fù)復(fù)制、粘粘貼以及及清空和和刪除。數(shù)據(jù)錄入入分為兩兩種方式式：一種種是直接接在表樣樣上進(jìn)行行錄入，一一種是打打開數(shù)據(jù)據(jù)編輯器器錄入。第一種種方式比比較方便便用戶進(jìn)進(jìn)行錄入入；第二二種方式式就是整整行錄入入的一種種形式，可可以減少少用戶錯(cuò)錯(cuò)誤錄入入情況的的出現(xiàn)。在編輯輯狀態(tài)下下，雙擊擊報(bào)表顯顯示區(qū)中中表樣的的行頭，彈彈出“數(shù)據(jù)編編輯器”窗口，如如圖4-1-22所示：圖4-11-2 數(shù)據(jù)編編輯器圖4-11-2所所示的當(dāng)當(dāng)前行為為“部長(zhǎng)、省長(zhǎng)及及相當(dāng)者者”，從此此界面可可以錄入入該行的的未鎖定定

39、單元格格數(shù)據(jù)（綠綠色區(qū)域域），并并且可以以通過(guò)回回車鍵進(jìn)進(jìn)行下一一行的錄錄入。注：不允允許錄入入小數(shù)，如如果粘貼貼的數(shù)據(jù)據(jù)中有小小數(shù)，系系統(tǒng)將自自動(dòng)將數(shù)數(shù)據(jù)四舍舍五入。在匯總單單位版中中，單位位列表欄欄的顯示示內(nèi)容由由“導(dǎo)航信信息”或檢索索來(lái)篩選選。導(dǎo)航航信息中中包括，“全部”、“檢驗(yàn)通過(guò)”、“校驗(yàn)未通過(guò)”、“無(wú)數(shù)據(jù)”等選項(xiàng)。檢索中可以輸入編碼和單位名稱進(jìn)行模糊查詢。如圖4-1-3所示：圖4-11-3 導(dǎo)航信信息工具欄上上的“全屏顯顯示”可將報(bào)報(bào)表數(shù)據(jù)據(jù)區(qū)擴(kuò)充充至全屏屏幕，如如圖4-1-44所示：圖4-11-4全屏界界面第二節(jié) 報(bào)表數(shù)數(shù)據(jù)的接接收下級(jí)單位位的數(shù)據(jù)據(jù)上報(bào)后后，要送送到其上上級(jí)單位

40、位進(jìn)行接接收。接收數(shù)據(jù)據(jù)時(shí)分為為：自動(dòng)動(dòng)創(chuàng)建數(shù)數(shù)據(jù)單位位和手工工創(chuàng)建數(shù)數(shù)據(jù)單位位兩種接接收數(shù)據(jù)據(jù)方式。自動(dòng)創(chuàng)建建數(shù)據(jù)單單位：是是指在接接收上報(bào)報(bào)的數(shù)據(jù)據(jù)時(shí)，不不需要在在本庫(kù)中中建立與與之相對(duì)對(duì)應(yīng)的數(shù)數(shù)據(jù)單位位，在接接收數(shù)據(jù)據(jù)的同時(shí)時(shí)建立數(shù)數(shù)據(jù)單位位；如果果本庫(kù)中中已有此此單位編編碼的單單位時(shí)，則則給出替替換提示示，可以以選擇替替換數(shù)據(jù)據(jù)及單位位信息、只替換換數(shù)據(jù)不不替換單單位信息息和不進(jìn)進(jìn)行接收收三種方方式，接接收完畢畢后，系系統(tǒng)會(huì)對(duì)對(duì)數(shù)據(jù)自自動(dòng)進(jìn)行行校驗(yàn)。（此方方式適用用于編碼碼已經(jīng)統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)定定的情況況下）手動(dòng)創(chuàng)建建數(shù)據(jù)單單位：是是指在接接收上報(bào)報(bào)的數(shù)據(jù)據(jù)時(shí)，需需要提前前在本庫(kù)庫(kù)中建立立與之

41、相相對(duì)應(yīng)的的數(shù)據(jù)單單位，接接收時(shí)在在單位列列表欄中中選中一一個(gè)單位位，單擊擊“接收數(shù)數(shù)據(jù)”，系統(tǒng)統(tǒng)給出替替換提示示，可以以選擇替替換數(shù)據(jù)據(jù)及單位位信息、只替換換數(shù)據(jù)不不替換單單位信息息和不進(jìn)進(jìn)行接收收三種方方式，接接收完畢畢后，系系統(tǒng)會(huì)對(duì)對(duì)數(shù)據(jù)自自動(dòng)進(jìn)行行校驗(yàn)。如果“設(shè)設(shè)置”菜單中中的“接收數(shù)數(shù)據(jù)設(shè)置置”為“自動(dòng)創(chuàng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)據(jù)單位”。則直直接單擊擊工具欄欄中的“接收數(shù)數(shù)據(jù)”按鍵，彈彈出如圖圖4-22-1的的界面：圖4-22-1 接收數(shù)數(shù)據(jù)窗口口在文件列列表中選選擇要接接收的壓壓縮數(shù)據(jù)據(jù)包后，單單擊“打開”，會(huì)出出現(xiàn)接收收進(jìn)度條條，之后后出現(xiàn)圖圖4-22-2所所示的提提示信息息，根據(jù)據(jù)實(shí)際情情況選

42、擇擇后，開開始接收收數(shù)據(jù)，接接收完成成后會(huì)提提示“數(shù)據(jù)接接收完畢畢”，然后后，系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)對(duì)所所接收的的數(shù)據(jù)自自動(dòng)進(jìn)行行本套校校驗(yàn)。圖4-22-2 自動(dòng)創(chuàng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)據(jù)單位提提示信息息如果“設(shè)設(shè)置”菜單中中的“接收數(shù)數(shù)據(jù)設(shè)置置”為“手工創(chuàng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)據(jù)單位”。在單單位列表表欄中選選中一個(gè)個(gè)單位，單單擊工具具欄中的的“接收數(shù)數(shù)據(jù)”按鍵，彈彈出選擇擇數(shù)據(jù)的的界面，選選擇一個(gè)個(gè)壓縮數(shù)數(shù)據(jù)包后后，單擊擊“打開”，會(huì)出出現(xiàn)接收收進(jìn)度條條，之后后出現(xiàn)圖圖4-22-3所所示的提提示信息息，根據(jù)據(jù)實(shí)際情情況選擇擇后，開開始接收收數(shù)據(jù)，接接收完成成后會(huì)提提示“數(shù)據(jù)接接收完畢畢”，然后后，系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)對(duì)所所接收的的數(shù)據(jù)自自動(dòng)進(jìn)行

43、行本套校校驗(yàn)。 圖4-22-3 手工創(chuàng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)據(jù)單位提提示信息息第三節(jié) 報(bào)表數(shù)數(shù)據(jù)的計(jì)計(jì)算和校校驗(yàn)一、報(bào)表表數(shù)據(jù)計(jì)計(jì)算編輯狀態(tài)態(tài)下錄入入數(shù)據(jù)后后，系統(tǒng)統(tǒng)默認(rèn)即即時(shí)計(jì)算算，但是是有些特特殊情況況即時(shí)計(jì)計(jì)算不能能實(shí)現(xiàn)，這這時(shí)候只只需要錄錄入數(shù)據(jù)據(jù)后，單單擊工具具欄上“保存”按鈕，數(shù)數(shù)據(jù)將進(jìn)進(jìn)行計(jì)算算。工具具欄上“計(jì)算”按鈕，針針對(duì)目前前這種公公式情況況沒有意意義，此此功能是是為以后后增加表表間計(jì)算算公式做做準(zhǔn)備。二、報(bào)表表數(shù)據(jù)校校驗(yàn)單張報(bào)表表錄入完完畢后，應(yīng)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行行表內(nèi)校校驗(yàn)，以以確認(rèn)錄錄入數(shù)據(jù)據(jù)的正確確性；當(dāng)當(dāng)整套報(bào)報(bào)表的數(shù)數(shù)據(jù)完全全錄入完完畢后，可可以進(jìn)行行本套校校驗(yàn)。如如果本套套校驗(yàn)出出現(xiàn)

44、錯(cuò)誤誤太多，先先進(jìn)行表表內(nèi)校驗(yàn)驗(yàn)和表間間校驗(yàn)，一一張張核核對(duì)，都都通過(guò)時(shí)時(shí)再進(jìn)行行一次全全套校驗(yàn)驗(yàn)，以保保證數(shù)據(jù)據(jù)的正確確性。校驗(yàn)分為為：表內(nèi)內(nèi)校驗(yàn)、表間校校驗(yàn)、本本套校驗(yàn)驗(yàn)和批量量校驗(yàn)。表內(nèi)校驗(yàn)驗(yàn)：對(duì)當(dāng)當(dāng)前報(bào)表表，根據(jù)據(jù)表內(nèi)的的行、列列、單元元校驗(yàn)公公式對(duì)表表內(nèi)數(shù)據(jù)據(jù)的校對(duì)對(duì)。表間校驗(yàn)驗(yàn)：對(duì)當(dāng)當(dāng)前報(bào)表表，根據(jù)據(jù)表間校校驗(yàn)公式式對(duì)本套套表內(nèi)數(shù)數(shù)據(jù)與其其他有關(guān)關(guān)聯(lián)的表表之間的的數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行校對(duì)對(duì)。本套校驗(yàn)驗(yàn)：對(duì)本本套表中中所有的的表進(jìn)行行表內(nèi)和和表間校校驗(yàn)。批量校驗(yàn)驗(yàn)：是對(duì)對(duì)當(dāng)前所所有未通通過(guò)的有有數(shù)據(jù)的的單位進(jìn)進(jìn)行本套套校驗(yàn)。操作步驟驟：進(jìn)行行表內(nèi)、表間、本套校校驗(yàn)時(shí)，應(yīng)應(yīng)在界面面左側(cè)單單位列表

45、表欄中選選擇需要要校驗(yàn)的的數(shù)據(jù)單單位或在在報(bào)表切切換欄右右側(cè)的下下拉框中中選擇匯匯總單位位，在報(bào)報(bào)表切換換欄中選選擇相應(yīng)應(yīng)的表（套套表校驗(yàn)驗(yàn)不用選選擇表）。然后選選擇“校驗(yàn)”菜單，在在下拉列列表中選選擇相應(yīng)應(yīng)的校驗(yàn)驗(yàn)方式（或或者在工工具欄中中選擇校校驗(yàn)方式式）。進(jìn)行批量量校驗(yàn)時(shí)時(shí)，要在在單位列列表欄中中選中當(dāng)當(dāng)前的匯匯總單位位才可以以進(jìn)行批批量校驗(yàn)驗(yàn)。注：對(duì)于于接收過(guò)過(guò)來(lái)的數(shù)數(shù)據(jù)，應(yīng)應(yīng)該再進(jìn)進(jìn)行一次次全套校校驗(yàn)。如果校驗(yàn)驗(yàn)通過(guò)，系系統(tǒng)會(huì)提提示“校驗(yàn)通通過(guò)”；如果果校驗(yàn)未未通過(guò)，則則系統(tǒng)會(huì)會(huì)彈出錯(cuò)錯(cuò)誤信息息界面，如如圖4-3-11所示：圖4-33-1 校驗(yàn)出出錯(cuò)信息息提示框框在錯(cuò)誤信信息提示示框

46、內(nèi)，會(huì)會(huì)列出根根據(jù)校驗(yàn)驗(yàn)公式對(duì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行比較較出錯(cuò)誤誤的行、列、單單元格及及各表相相關(guān)的錯(cuò)錯(cuò)誤出處處,并提提供打印印功能。在表樣樣中用紅紅色來(lái)標(biāo)標(biāo)注未通通過(guò)校驗(yàn)驗(yàn)的單元元格，如如圖4-3-22所示：圖4-33-2 校驗(yàn)錯(cuò)錯(cuò)誤顯示示紅色標(biāo)標(biāo)記第四節(jié) 報(bào)表數(shù)數(shù)據(jù)匯總總及發(fā)送送一、數(shù)據(jù)據(jù)匯總匯總是指指將各單單位上報(bào)報(bào)的數(shù)據(jù)據(jù)以及本本單位數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行行累加得得到的一一個(gè)總的的數(shù)據(jù)。具體操操作如下下：?jiǎn)螕艄ぞ呔邫谏系牡摹皡R總”按鍵，彈彈出如圖圖4-44-1所所示的界界面：圖4-44-1 數(shù)據(jù)匯匯總界面面圖中的標(biāo)標(biāo)題欄顯顯示出即即將存放放數(shù)據(jù)的的匯總單單位的名名稱，窗窗口中分分別顯示示出“校驗(yàn)未未通過(guò)單單

47、位”、“無(wú)數(shù)據(jù)據(jù)單位”和“校驗(yàn)通通過(guò)單位位”。校驗(yàn)驗(yàn)未通過(guò)過(guò)單位中中，顯示示的單位位默認(rèn)不不被選中中。校驗(yàn)驗(yàn)通過(guò)單單位默認(rèn)認(rèn)為全選選。選中中狀態(tài)為為單位前前的方框框中有“”標(biāo)記記。選中中需要匯匯總的數(shù)數(shù)據(jù)單位位，點(diǎn)擊擊“匯總”按鈕即即可。二、發(fā)送送數(shù)據(jù)單位數(shù)據(jù)據(jù)錄入完完成或匯匯總后，需需要向上上級(jí)單位位發(fā)送。本系統(tǒng)統(tǒng)中可以以將任何何一個(gè)單單位的數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行行上報(bào)，在在單位列列表欄中中選中單單位，單單擊工具具欄上的的“上報(bào)數(shù)數(shù)據(jù)”按鍵，系系統(tǒng)彈出出存儲(chǔ)選選擇路徑徑的界面面，輸入入文件名名（默認(rèn)認(rèn)文件名名為當(dāng)前前單位名名稱），單單擊“保存”按鈕即即可。第五節(jié) 輔助功功能介紹紹一、數(shù)據(jù)據(jù)分析數(shù)據(jù)對(duì)比比

48、數(shù)據(jù)對(duì)比比和統(tǒng)計(jì)計(jì)圖表是是對(duì)數(shù)據(jù)據(jù)單位和和匯總單單位的數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行行對(duì)比、查看，以以表格或或圖形的的方式顯顯示出來(lái)來(lái)，方便便對(duì)數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)行對(duì)對(duì)比分析析。在主界面面的工具具欄中有有“數(shù)據(jù)對(duì)對(duì)比”和“統(tǒng)計(jì)圖圖表”按鈕，單單擊“數(shù)據(jù)對(duì)對(duì)比”進(jìn)入數(shù)數(shù)據(jù)對(duì)比比界面，如如圖4-5-11所示，界界面中的的“分析”功能同同主界面面中的“統(tǒng)計(jì)圖圖表”功能相相同；“導(dǎo)出”功能可可將二維維表格導(dǎo)導(dǎo)出到EEXCEEL表格格中；行行列顯示示的是主主界面報(bào)報(bào)表顯示示區(qū)中當(dāng)當(dāng)前表的的行列信信息項(xiàng)；“單位選選擇”功能可可以選擇擇需要進(jìn)進(jìn)行數(shù)據(jù)據(jù)對(duì)比的的單位。圖4-55-1 數(shù)據(jù)對(duì)對(duì)比在圖4-5-11的數(shù)據(jù)據(jù)對(duì)比中中，顯示示的列為為匯總單單位和數(shù)數(shù)據(jù)單位位的數(shù)據(jù)據(jù)，顯示示的行是是報(bào)表中中相對(duì)應(yīng)應(yīng)的行列列指標(biāo)項(xiàng)項(xiàng)。用戶戶可以單單擊界面面上的“行”或“列”前的單單選框，來(lái)來(lái)切換界界面上顯顯示行指指標(biāo)或列列指標(biāo)，并并且可以以在下拉拉框中選選擇要顯顯示的行行列指標(biāo)標(biāo)項(xiàng)。單擊“打打印”即可進(jìn)進(jìn)入頁(yè)面面設(shè)置界界面，如如圖4-5-22所示：4-5-2 頁(yè)頁(yè)面設(shè)置置界面“頁(yè)面”欄：“尺寸”可以選選擇打印印的紙張張類型；“方向”可以設(shè)設(shè)置紙張張是以橫橫向或縱縱向顯示示；“寬度”和“高度”可以設(shè)設(shè)置紙張張的寬度度和高度度；“左