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1、本文格式為Word版,下載可任意編輯 云之家智能審批操作指引 流程設(shè)計(jì)器 目錄 ?入口及界面介紹 ?節(jié)點(diǎn)設(shè)置 節(jié)點(diǎn)設(shè)置 審批人員設(shè)置 審批組條件規(guī)矩設(shè)置 節(jié)點(diǎn)字段權(quán)限設(shè)置?條件規(guī)矩設(shè)置 入口及界面 從零開始設(shè)置您的審批流程 ?Step 1:在工作臺中開啟審批應(yīng)用,進(jìn)入云之家審批管理后臺 此入口僅針對團(tuán)隊(duì)管理員開放,請確保您是當(dāng)前團(tuán)隊(duì)的管理員?Step 2:在審批管理后臺,新建審批模板,設(shè)置模板相關(guān)信息您還可以根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際,設(shè)置對應(yīng)的分類,便利后續(xù)維護(hù) 入口及界面 從零開始設(shè)置您的審批流程 ?Step3:根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求定制審批表單保存之后,要記得發(fā)布,這樣才能最終啟用該表單?Step4:進(jìn)
2、入審批流程設(shè)計(jì)界面,開始設(shè)置審批流程若未設(shè)置流程,則流程執(zhí)行時(shí)需要由發(fā)起人或?qū)徟诉x擇下一級審批人 入口及界面 流程設(shè)計(jì)畫布控件說明 節(jié)點(diǎn)設(shè)置節(jié)點(diǎn)基本設(shè)置 ?審批節(jié)點(diǎn)名稱:可根據(jù)需要設(shè)置名稱,如財(cái)務(wù)審批直接上級審批等,使流程的可讀性更高, ?允許自由退回:開啟后,審批人可將流程退回到已審批的節(jié)點(diǎn),或直接退回給發(fā)起人 ?節(jié)點(diǎn)處理時(shí)間:目前還沒什么用,產(chǎn)品經(jīng)理說后續(xù)會(huì)做智能催辦及審批人員效能分析等功能?節(jié)點(diǎn)字段權(quán)限:用于設(shè)置該節(jié)點(diǎn)的審批人員對表單內(nèi)容的查看及修改等權(quán)限(了解更多) 節(jié)點(diǎn)設(shè)置審批人員設(shè)置 概念介紹 ?審批組 節(jié)點(diǎn)中審批人的集合 一個(gè)審批節(jié)點(diǎn)可以包含多個(gè)審批組 審批組可以設(shè)置條件規(guī)矩,
3、滿足規(guī)矩的審批組都將參與該節(jié)點(diǎn)的審批 ?審批類型 會(huì)簽審批:需要所有人審批同意時(shí),審批才算通過 ?場景舉例:離職審批,需要各個(gè)環(huán)節(jié)的人共同確認(rèn)完成,才算完成流程或簽審批:僅需要一個(gè)審批人同意/,即算審批完成 ?場景舉例:副總經(jīng)理審批環(huán)節(jié),任一副總經(jīng)理進(jìn)行了審批,都算審批完成依次審批:審批組中的人員依照一定次序進(jìn)行審批 ?場景舉例:逐級審批 節(jié)點(diǎn)設(shè)置審批人員設(shè)置 ?選中審批組時(shí),可以設(shè)置審批組的操作類型(會(huì)簽、或簽、依次審批),設(shè)置審批人員及抄送人員 ?目前審批人員支持設(shè)置指定人員、發(fā)起人的部門負(fù)責(zé)人及發(fā)起人三種類型,后續(xù)將支持角色等更加豐富的類型 節(jié)點(diǎn)設(shè)置審批組條件規(guī)矩設(shè)置 ?當(dāng)存在多個(gè)審批組中時(shí),可為指定審批組設(shè)置條件規(guī)矩,符合規(guī)矩的審批組將參與到這個(gè)節(jié)點(diǎn)的審批; ?若未設(shè)置規(guī)矩,則所有審批組都將參與這個(gè)節(jié)點(diǎn)的審批 節(jié)點(diǎn)設(shè)置審批表單字段權(quán)限操縱 ?可設(shè)置該節(jié)點(diǎn)的審批人員對表單內(nèi)容的查看及修改等權(quán)限 ?查看權(quán)限場景舉例:HR發(fā)起錄用申請時(shí),可對某些環(huán)節(jié)的審批人隱蔽候選人的薪資信息 ?修改權(quán)限場景舉例:財(cái)務(wù)人員檢查完發(fā)票信息之后,可直接修改有出入的工程,不需將審批單據(jù)退回給發(fā)起人 節(jié)點(diǎn)條件規(guī)矩設(shè)置 ?當(dāng)某個(gè)節(jié)點(diǎn)有多個(gè)下游節(jié)點(diǎn)時(shí),需要確定一條默認(rèn)路徑,并為非默認(rèn)路徑添加條件規(guī)矩?以上圖為例,默認(rèn)流程是直接上級審批之后直接到HR審批環(huán)節(jié);假如請假多于
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