買賣合同管理制度(2篇)

1、Word - 8 -買賣合同管理制度(2篇)【第1篇】某房地產公司商品房買賣合同管理制度 房地產公司商品房買賣合同管理制度 第一章 總則 其次章 簽約前的預備工作 第三章 認購書的簽訂、審核 第四章 合同及附件的簽訂、審核 第五章 合同的備案、監(jiān)章、存檔、返還 第六章 附則 第一章 總則 第一條 為加強公司商品房買賣合同的簽訂及管理工作,保證公司銷售的有序進行,特制定本制度。 其次條 本制度所稱商品房買賣合同管理是指公司對商品房買賣合同及附件(包括房屋平面圖、交房標準、補充協(xié)議)以及其他一切與商品房銷售相關的文件、圖紙、資料實行綜合管理。 第三條 商品房買賣合同可以由公司托付營銷公司負責簽訂,

2、或由公司自行組織相關人員負責簽訂。 第四條 商品房買賣合同實行簽約代表填寫、銷售負責人初審、公司經營部審核、簽章編號、歸檔保管的制度。 第五條 公司實行簽約培訓制度。商品房買賣合同簽訂前,由公司支配法律顧問人員對簽約代表進行簽約前的培訓并將培訓記錄歸檔。 其次章 簽約前的預備工作 第六條 商品房買賣合同簽訂前,經營部應將簽約所需的資料預備齊全,并將簽約流程和培訓內容擬訂歸檔。 第七條 簽約前的預備工作包括以下內容: (一)相關證件、資料的預備: 1、建設用地規(guī)劃許可證 2、國土使用證; 3、建設工程規(guī)劃許可證; 4、建筑工程施工許可證; 5、預售許可證; 6、預售面積報告書。 (二)主要圖紙、

3、資料的預備: 1、房屋平面圖及在整個樓棟中的位置圖(應標明方位)及總平圖; 2、簽約數(shù)據(jù)統(tǒng)計表(住宅和非住宅)。包括:幢號、建筑層數(shù)(應標明地上層數(shù)、地下層數(shù))、樓層號、單元號、房號、房屋用途、層高、凈高、朝向、陽臺數(shù)、陽臺結構形式(封閉或非封閉)、建筑面積(列明套內建筑面積和公攤面積)、房屋所在樓棟的主體建筑結構以及其他相關信息; 若為有坡屋頂?shù)捻椖?應標明坡屋頂?shù)淖畹兔讛?shù)和最高米數(shù); 3、銷控表(住宅和非住宅)。包括幢號、樓層號、房號、單元號、建筑面積; 4、交房標準(住宅和非住宅); 5、住宅質量保證書和商品房使用說明書。 (三)銀行按揭相關資料及開戶銀行帳號等狀況。 (四)簽約所需的認

4、購書、商品房買賣合同及附件、簽約審核表、簽約變更審批表等樣本的擬訂并歸檔備查。 第八條相關文件、圖紙、資料如有變更或修改的狀況,應實行會簽制并準時書面告知各部門。 第三章 認購書的簽訂、審核 第九條 商品房買賣合同正式簽訂前,可以由簽約代表與客戶簽訂認購書。 第十條 認購書的簽訂流程如下: 第十一條 認購書應寫明簽約代表的姓名、聯(lián)系電話、客戶的姓名(客戶自己親筆簽字)、身份證號碼、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、簽訂日期并附客戶的身份證復印件二份。 第十二條 認購書一式二份,客戶將認購金存入公司的戶頭后憑收訖回單換取財務收據(jù)和認購書,其余的認購書連同客戶身份證復印件由銷售負責人交回公司。 第十三條 認購書

5、由經營部審核后登記歸檔,并進行信息統(tǒng)計,對未簽或作廢的認購書進行登記收回。 第十四條 認購書的統(tǒng)計信息應包括以下主要內容: (一)編號:r(認購書)-*(項目名稱縮寫)-00*(序號); (二)客戶姓名、聯(lián)系電話; (三)房屋用途、建筑面積; (四)幢號、樓層號、單元號、房號; (五)購買單價、總價; (六)付款方式、簽訂日期。 第十五條簽約代表在與客戶簽訂正式商品房買賣合同及附件的同時必需收回客戶持有的認購書并伴同商品房買賣合同及附件一并報送公司。 第四章 合同及附件的簽訂、審核 第十六條 公司取得預售許可證后,由簽約代表負責與客戶聯(lián)系并簽訂正式的商品房買賣合同及附件。 第十七條 商品房買賣

6、合同及附件的簽訂流程如下: 第十八條 銷售負責人在審查確認簽約代表所簽訂的商品房買賣合同及附件與樣本無誤、簽約說明書要求的材料齊備并在銷售簽約審核表上簽字后,移送經營部審核。 第十九條 商品房買賣合同及附件和相關材料不齊備的,簽約代表必需在公司要求的期限內負責補齊。否則,合同不予蓋章備案,由此造成的后果由簽約代表與銷售負責人擔當連帶責任。 第五章 合同的備案、監(jiān)章、存檔、返還 其次十條 經營部審核合格后,蓋章并將商品房買賣合同的相關數(shù)據(jù)信息錄入備案系統(tǒng)并報房管機關監(jiān)章。 其次十一條 房管機關監(jiān)章完成后,由經營部核實確認款付清后將商品房買賣合同及附件各一份返給客戶,一次性付清全款的,可在當時返給

7、客戶蓋章合同及附件一份。其余的商品房買賣合同及附件和其他資料應交公司存檔。 其次十二條 商品房買賣合同及補充協(xié)議進行編號管理,規(guī)章如下: 商品房買賣合同編號:h(合同)*(項目名稱縮寫)00*(序號); 補充協(xié)議編號:*(幢號)-*(單元號)-*(房號)。 第六章 附則 其次十三條 簽約代表在簽訂認購書或商品房買賣合同及附件時有下列情形之一的,罰款50元: (一)不按規(guī)定完整填寫相關合同條款的; (二)未填寫銷售簽約審核表的; (三)未留存客戶身份證復印件的; 其次十四條 簽約代表在簽訂認購書或商品房買賣合同及附件時錯誤填寫房價款、建筑面積(含套內建筑面積和公攤面積)、幢號、單元號、房號、層高

8、等合同條款信息的,罰款100元。 其次十五條 簽約代表在認購書或商品房買賣合同及附件買受人一欄中代客戶填寫姓名的,罰款200元;給公司造成損失的,還應擔當賠償費用。 其次十六條 簽約代表在簽訂商品房買賣合同及附件時,不得在合同及附件上添加與合同條款無關的信息,如有變更狀況,必需根據(jù)公司的規(guī)定填寫簽約變更申請單,在得到總經理批準后方能按變更后的條款執(zhí)行。否則,罰款500元。 其次十七條 簽約代表和銷售負責人應照實向客戶宣揚、解釋、說明商 品房買賣中的事宜,如有不清晰的地方需向公司內部人員核實、詢問的,應先和內部人員溝通后再向客戶作出解釋、說明,否則,罰款200元。 其次十八條 負責辦理預售許可證

9、的責任人應保證錄入房管機關備案系統(tǒng)的預售面積數(shù)據(jù)與預售面積報告書上的數(shù)據(jù)全都。假如面積數(shù)據(jù)不全都,每次罰款500元。 【第2篇】房產經紀商品房買賣合同管理制度 房產經紀公司商品房買賣合同管理制度 第一條商品房買賣合同由簽約主管依據(jù)銷售代表供應的簽約通知單上網錄入,其他人員無權上網操作。 其次條全部與客戶間的相關法律文本文件,原則上均由銷售支持部簽約主管或過戶主管加蓋公司公章或合同章。 第三條房屋認購書一式四份,其中公司兩份分別由銷售部及財務部收存。財務人員每月4、14、24日必需與銷售統(tǒng)計人員核對賬目。 第四條商品房買賣合同及補充協(xié)議一式四份,辦理預售登記三日內,交予公司兩份合同,副本由公司綜

10、合方案部收存,正本由財務部收存,銷售支持部預留復印件一份。 第五條若補充協(xié)議在公司供應的文本基礎上有修改,必需經銷售部經理上報公司各部門、公司總經理,在需簽訂的文本上簽署文字看法后,方可加蓋合同章執(zhí)行。最終送財務部一份備案。 第六條銷售代表與客戶簽訂完商品房買賣合同后,交與銷售主管的時間不得超過24小時。違者但未超過3日的每次處以50元罰款;若超過5日仍未歸檔者,每次處以200元罰款,其次次違規(guī)者辭退。 第七條簽訂后的商品房買賣合同、補充協(xié)議和客戶個人資料(與該房屋相關的補充審批單、折扣單等)一并交銷售支持部,經簽約主管審核后方可加蓋公司合同章,轉預登主管,時間不得超過48小時。違者但未超過3日的每次處以50元罰款;若超過5日仍未歸檔者,每次處以200元罰款,其次次違規(guī)者辭退。 第八條預登主管辦理預售登記工作必需在簽訂合同后五個工作日內辦理完畢。若沒有正常理由并超出時限仍未辦理完畢,將對責任人每次予以罰款200元,消失三次以上(含三次)此類狀況,將予以辭退。 第九條自客戶簽訂合同之日起七個工作日內,按揭主管必需追蹤銷售代表辦理客戶貸款手續(xù),若