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文檔簡介

1、會議記錄格式模板三篇篇一:會議記錄模板做為記錄人,第一,會前要認(rèn)真準(zhǔn)備。事先要認(rèn)真了解會議議題及 相關(guān)情況;第二,記錄要盡可能的詳細(xì)。最好先草記,就是不直接在會議記錄 本上記,會后再整理,挑選重點內(nèi)容記到會議記錄本上,有條件的 可以錄音,會后整理。第三,要把握重點。就是發(fā)言人對會議議題的根本態(tài)度,同意或不 同意,有什么具體的建議??傊?,會議上的發(fā)言廢話很多,重點很好找,會前充分做好準(zhǔn)備, 了解會議的主要議題。先看看前面的記錄人是怎么記的,就知道你 們領(lǐng)導(dǎo)對會議記錄的要求了,是詳細(xì)具體還是突出重點。格式一定 要和前面的一致,別讓領(lǐng)導(dǎo)說你不懂行。紙質(zhì)記錄:1,準(zhǔn)備好合適的紙張,筆記本、信箋比A4紙

2、更方便記錄??梢远鄿?zhǔn)備幾只筆,備用鉛筆和紅筆方便標(biāo)記。提前到場,熟悉會議座次,不用抬頭看就能知道發(fā)言者是誰,另 外自己可以找個最佳記錄地。別和領(lǐng)導(dǎo)坐太近,太近會影響你注意力。記錄不下來的,或者發(fā)言者表達不清楚的可以主動詢問對方??梢跃W(wǎng)上看一下或書店找找,法院書記員記筆錄的方法,對詞匯 準(zhǔn)確度要很大要求。電腦記錄:熟悉WORD的基本功能、熟練掌握快捷鍵。打字速度。其他項目參見前面。輔助工具:錄音筆-MP3-手機錄音功能。事后總結(jié)工作很重要。首先你要對召開的會議有所了解,比如今天開會的主題,大概的內(nèi) 容,是何性質(zhì)的會議,那么就會了解參與會議的人員,同時熟悉一 下與會議內(nèi)容有關(guān)的一些部門情況,然后在

3、開會做記錄時,并不要 把發(fā)言的人每句話都記下來,應(yīng)該用速記的方法,記住每句話的一 些詞句,然后在會后進行整理,由于你事先有些準(zhǔn)備,所以在記錄 時也對發(fā)言人所要講的內(nèi)容,大致能猜到一些,如果你覺得自己記 錄的速度不夠的話,那么需要經(jīng)常鍛煉就可以能跟上發(fā)言人的講話 速度了,也可以用錄音筆輔助,至于總結(jié)每個人講話的重點,這一 方面要看講話的人是否有內(nèi)容,還有就要你能理解發(fā)言者所講的東 西來概括總結(jié)。一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的 組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、 列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容,要求寫明 發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心

4、部分。最主要的就是要速記,把每一位發(fā)言的人所講的中心意思概括出來, 不一定要一字一句的寫出來。重點放在所討論的問題上,把問題的 核心點出來。如:會議待解決的問題,提出的觀點,問題各個小點 解決的方案,問題討論到最后的結(jié)果。當(dāng)然,要是有條件的話,你可以用MP3錄音,或者是錄音筆等其他 錄音器材,這樣,你會事半功倍的。會議記錄的寫作范例例文一:會議名稱會議時間會議地點記錄人出席與列席會議人員缺席人員會議主持人審閱簽字 主要議題 發(fā)言記錄:例文二:XX公司辦公會議記錄時間:一九XX年X月X日X時地點:公司辦公樓五樓大會議室出席人:XXXXXXXXXXXXXXX缺席人:XXXXXXXXX主持人:公司總

5、經(jīng)理記錄人:辦公室主任劉XX主持人發(fā)言:(略)與會者發(fā)言XXXXXX散會 主持人:XXX(簽名) 記錄人:XXX(簽名)(本會議記錄共X頁)會議記錄格式一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求 寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主 持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、 問題。這是會議記錄的核心部分。對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體 地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。 會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫散會二字,如中途休會,要 寫明休會字樣。會議記錄的基本要

6、求一、準(zhǔn)確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質(zhì)。二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù),缺席、遲到 或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會,只 要記參加的對象和總?cè)藬?shù),以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。 如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請 出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的 重點。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及 別的重要的會場情況等,也應(yīng)予以記錄。記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點,即把 發(fā)言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事

7、實、結(jié)論, 對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些 特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。有錄 音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記 人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄, 以便會后互相校對補充。四、記錄會議的結(jié)果,如會議的決定、決議或表決等情況。會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允 許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng) 征得發(fā)言者的審閱同意。三、會議記錄的重點會議記錄應(yīng)該突出的重點有:會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;權(quán)

8、威人士或代表人物的言論;會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;會議已議決的或議而未決的事項;對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。四、會議記錄的寫作技巧一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著 肘、手的自然去勢,斜一點寫。二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議 主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭 議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發(fā) 言來說,要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。 就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要 注意上下句子的

9、連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。 三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。 省略詞語和句子中的附加成分,比如但是只記但,省略較長的 成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略 引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補。四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名, 二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字 和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五 可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時, 均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。五、會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性

10、質(zhì)不同: 會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點,是 法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達 或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱, 要求貫徹執(zhí)行。5月25日會議記錄一、會議時間:5月25日二、會議主持:萬延海三、會議議題:1、報告上次會議進展;2、六一活動;3、艾滋病和性教育課程專家;4、討論甘肅回復(fù);議題一:報告上次會議進展1、給國務(wù)院辦公廳的信息公開申請本周完成;2、給財政廳的信息公開申請本周完成;議題二:六一活動1、名地可以在六一節(jié)組織受艾滋影響兒童的小型活動,短距離低成 本的。組織活動前要注意征求孩子的意見;2、參會人員可以自

11、己做確定一個活動方案,寫一個計劃書和預(yù)算, 發(fā)給萬延海。有少量經(jīng)費支持,同時可以在網(wǎng)絡(luò)募款;500字左右即 可;3、6月28日晚開會討論;議題三:青少年艾滋病教育和性教育專家和課程1、學(xué)校艾滋病教育,可以用斯坦佛大學(xué)的動漫畫教材;2、學(xué)校性教育活動可以邀請當(dāng)?shù)貗D幼保健院、計劃生育中心,系統(tǒng) 給學(xué)生講解;3、可以給教育局提建議落實艾滋病防治條例的規(guī)定;4、小豬起草一個計劃書,通過微博討論;議題四:甘肅省對政府信息公開的回函1、甘肅回復(fù)晚、受影響家庭只納入低保并不落實26號文件,兩個 概念混淆;2、孫亞整理各地執(zhí)行26號文件的情況,包括具體文件,6月8日討 論;其它1、5月28日舉行一次會議;2、

12、下周六(6月1日)會議取消;3、關(guān)愛之家資助16歲以下兒童且不論感染與否,每月150元生活 費補助篇二:會議記錄的模板會議名稱:日期:時間:地點:主持人:記錄人:出席人:缺席者:(缺席原因)列席人:XXX(不屬于本次會議的正式成員,但因工作需要參加本次會議的有關(guān)人員。要寫清楚列席人的姓名,部門和職務(wù))會議主題:會議內(nèi)容:1、XX講話:2、XX講話:3、4、會議決議或總結(jié): 散會 主持人:xxx(簽名)記錄人:XXX(簽名)與會人員簽字:XXXXXXXXX (如果是報告會,與會人員就不簽字了。如果是討論會,要形成會議決議,并且要由與會人員簽字確認(rèn))(本會議記錄共X頁)注:1.對于發(fā)言的內(nèi)容,一是

13、詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主 要用于比較重要的會議和重要講話。二是摘要性記錄,只記錄會議 要點和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。如中途休會,要寫明“休會”字樣。會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別:一、性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務(wù)公文。會議紀(jì)要只記要點,是法定行政公文;二 功能不同:會議紀(jì)錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作存檔資料 會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。會議記錄一般不對外公布、不對內(nèi)公開,是保密性、平整性和查 考性最強的文書材料之一。在會議結(jié)束后,會議記錄可以作為傳達、貫徹會議精神和執(zhí)行會 議決定的依據(jù),還可以作為總結(jié)工作、處理問題、編寫大事記的重 要參考材料和

14、依據(jù)。溫馨提醒:1、要及時,在會議結(jié)束后半天內(nèi)完成;2、不是簡單的記錄,而是內(nèi)容的提煉;3、要得到相關(guān)列席人員的確認(rèn),以確保意思的準(zhǔn)確,保證執(zhí)行篇三:會議記錄格式 一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求 寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主 持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、 問題。這是會議記錄的核心部分。對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于 比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點 和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫散會二字,如中途休會,要 寫明休會字樣。會議

15、記錄格式(一)會議名稱:會議時間: 會議地點:記錄人:出席與列席會議人員:缺席人員:主要議題:發(fā)言記錄: 會議記錄格式(二)XX公司辦公會議記錄時間:一九XX年X月X日X時 地點:公司辦公樓五樓大會議室 出席人:XXXXXXXXXXXXXXX 缺席人:XXXXXXXXX主持人:公司總經(jīng)理記錄人:辦公室主任劉XX 主持人發(fā)言:(略)與會者發(fā)言:XXXXX散會主持人:xxx(簽名)記錄人:xxx(簽名)(本會議記錄共X頁)會議記錄格式范例黨支部會議記錄地點:*會議室或黨員活動室主持者:*記錄者*出席者:支部全體黨員(詳見點名簿)列席:* (職務(wù))、* (職務(wù))缺席者:*(缺席原因,如學(xué)習(xí)、出差、生病、無故等) 會議主題:1、討論支部工作報告2、討論通過預(yù)備黨員*、*轉(zhuǎn) 正*(主持人、書記):今天,我

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