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文檔簡介
1、一.客戶詢盤:PurchaseOrder OrderInquiry 些細(xì)節(jié)上的了解。二.報(bào)價(jià):求、所購產(chǎn)品數(shù)量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運(yùn)輸方式、產(chǎn)品的材質(zhì)等內(nèi)容。比較常用的報(bào)價(jià)方式有: FOB“船上交貨”、CFR“成本加運(yùn)費(fèi)”、CIF“成本、保險(xiǎn)費(fèi)加運(yùn)費(fèi)”等形式。ProformaInvoice給客戶做正式報(bào)價(jià)。三.訂單/簽約訂貨:貿(mào)易雙方就報(bào)價(jià)達(dá)成意向后,買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項(xiàng)與賣方企業(yè)進(jìn)行協(xié)商洽談,雙方協(xié)商認(rèn)可后,需要簽訂購貨合同。四.下生產(chǎn)訂單:(PurchaseOrder)五.業(yè)務(wù)審批:”各種估計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同?;蛴蓄A(yù)付款和傭金等
2、條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批。合同審批之后,將PO 制成銷售訂單, 交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。六.落實(shí)付款方式(信用證)比較常用的國際付款方式有三種,即匯付付款方式、托收付款方式和信用證付款方式。 1.T/T TT 客戶將款項(xiàng)匯至公司指定的外匯銀行賬號內(nèi),可以要求貨到后肯定期限內(nèi)匯款。D/P,D/A等方式收匯等,需經(jīng)理確認(rèn)。假如是L/C 1 個月確認(rèn)L/C L/C 后業(yè)務(wù)員有問題應(yīng)馬上請客戶改證。這里著重介紹信用證付款方式,落實(shí)信用證通常包括催證、審證、改證三項(xiàng)內(nèi)容:12、審核信用證,要著重審核信用證中的裝運(yùn)條款.在一份信用證中有多處條款需要修改的情形是常見的。對此,應(yīng)做到一次向開證人提出,否但應(yīng)準(zhǔn)時
3、作出拒絕修改的通知送交通知行,以免影響合同的順當(dāng)履行。證的通知行轉(zhuǎn)遞或通知。如由開證人或開證行徑自寄來的,應(yīng)提請?jiān)C通知行證明。這樣可防止使用時與原證脫節(jié),造成信用證條款不全,影響準(zhǔn)時和安全收匯。七.下達(dá)生產(chǎn)通知/備貨:, 通知工廠按時生產(chǎn):備貨的主要核對內(nèi)容如下:1、貨物品質(zhì)、規(guī)格,應(yīng)按合同的要求核實(shí)。2、貨物數(shù)量:保證滿足合同或信用證對數(shù)量的要求。3、備貨時間:應(yīng)依據(jù)信用證規(guī)定,結(jié)合船期支配,以利于船貨銜。八.包裝/刷口麥依據(jù)貨物的不同,來選擇包裝形式(如:紙箱、木箱、編織袋等)。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。1、一般出口包裝標(biāo)準(zhǔn):依據(jù)貿(mào)易出口通用的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行包裝。2、特殊出口包裝標(biāo)準(zhǔn)
4、:依據(jù)客戶的特殊要求進(jìn)行出口貨物包裝。3、貨物的包裝和口麥頭(運(yùn)輸標(biāo)志):應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真檢查核實(shí),使之符合信用證的規(guī)定。九.驗(yàn)貨在交貨期前一周,要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。告知方案部。預(yù)約驗(yàn)貨時間,確保在交貨期前支配好時間。確定后將驗(yàn)貨時間通知工廠。十.制備基本文件:依據(jù)PO 以及工廠供應(yīng)的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(務(wù)跟單員制作,交給單證員)。十一.商檢/報(bào)驗(yàn):中的商品以及依據(jù)信用證貿(mào)易合 “” 海關(guān)才準(zhǔn)放行,凡檢驗(yàn)不合格的貨物,一律不準(zhǔn)出口。.供應(yīng)出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要通 十二租船訂倉和配載1.假如跟客戶簽訂的合同是FOB CHINA 條款,通??蛻魰付ㄟ\(yùn)輸代
5、理公司或船公司。應(yīng) 通常在開船一周前可拿到定倉紙。2.假如是由賣方支付運(yùn)費(fèi),應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司詢問船期,運(yùn)價(jià),開船口岸等。經(jīng)比 較關(guān)時間,入倉報(bào)關(guān)要求等內(nèi)容。以避開差錯。查看船期表,填寫出口貨物托運(yùn)單。即可向貨運(yùn)代理辦理托付訂艙手續(xù)。十三.投保貨物訂妥艙位后,屬賣方保險(xiǎn)的,即可辦理貨物運(yùn)輸險(xiǎn)的投保手續(xù)。在履行CIF 出口合同保險(xiǎn)公司接受投保后,即簽發(fā)保險(xiǎn)單或保險(xiǎn)憑證。和附加險(xiǎn)別兩類:基本險(xiǎn)別有安全險(xiǎn)fromParicularAverage-F.P.A)(WithAverageorParticularAverage-W.Aor和一切險(xiǎn)Risk-A.R.)三種。十四支配拖柜:的公司簽定協(xié)議長
6、期合作,以確保安全及準(zhǔn)時。放柜紙,船公司,定倉號,拖柜托付書,注明裝 聲明,不能晚到。并要求回傳一份上柜資料,列明柜號、車牌號、司機(jī)及聯(lián)系電話等電話。要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部,列明貨柜離廠時間、實(shí)際裝 十五.集中港區(qū)的倉庫或貨場,以便順當(dāng)裝船作業(yè)。,裝貨方案確定后,依據(jù)港區(qū)進(jìn)貨通知并在規(guī)定的期限內(nèi),由托運(yùn)人辦妥集運(yùn)手 .票核對貨物品名、數(shù)量、標(biāo)記、配載船名、裝貨單號等項(xiàng),做到單、貨相符和船、貨相符。要留意發(fā)貨質(zhì)量,發(fā)覺有包裝破損或殘損時,應(yīng)由發(fā)貨單位負(fù)責(zé)修理或調(diào)換。十六.報(bào)檢換單十七.報(bào)關(guān)(或磅碼單的聯(lián)系人和電話等。十八.交接場記錄,劃清船、港、貨三方面的責(zé)任。十九
7、.裝船物并做好裝船預(yù)備,載圖和艙單,負(fù)責(zé)點(diǎn)清貨物,逐票分批接貨裝船。工作。止接卸和裝船脫節(jié)。二十.發(fā)裝運(yùn)通知“贖單、辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)和接貨手續(xù)。, 二十一.支付運(yùn)費(fèi)二十二.收單即獲得運(yùn)輸文件:L/C 或客的船證明等。督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。認(rèn)真核對樣本無誤后,向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi) 3.準(zhǔn)時支付運(yùn)雜費(fèi),付款后通知船公司準(zhǔn)時取得提單等運(yùn)輸文件。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。單位,出口企業(yè)可以憑此單據(jù)向船公司或其代理人換取海運(yùn)提單。所用單據(jù)。一份寄給進(jìn)口商用來辦理提貨等手續(xù)。進(jìn)行海運(yùn)貨物時,進(jìn)口商必需持正本提單、箱單、發(fā)票來提取貨物。(須由出口商將正本提單、箱單、發(fā)票寄給進(jìn)口商。) 二十三.制單結(jié)匯(信用證的受益人運(yùn)輸單據(jù)和保險(xiǎn)單以及其它合同或信用證規(guī)定的所需結(jié)匯單證單據(jù)3 種:收妥結(jié)匯、押匯和定期結(jié)匯。接受L/C 誤,才交銀行議付。接受T/T 正本及其他文件寄給客人。假如T/T 寄正本提單給客戶。電匯(TELEGRAPHIC 、票匯(DEMAND DRAFT(D/D)(MAIL TRANDFER(M/T)*在我國出口業(yè)務(wù)中,使用議付信用證比較多。對于這種信用證的出口結(jié)匯方法,主要有三種:“收妥結(jié)匯”、“定期結(jié)匯”和“買單結(jié)匯”?!啊薄岸ㄆ诮Y(jié)匯”是指議付行在收到受益人提交的單據(jù)經(jīng)審核無誤后,將單據(jù)寄給國外銀行索償,并自交單日起事先規(guī)定期限內(nèi)將貨款
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