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文檔簡介
1、泓域/碳纖維增強土工格柵項目時間管理碳纖維增強土工格柵項目時間管理xx(集團)有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113683671 一、 公司基本情況 PAGEREF _Toc113683671 h 3 HYPERLINK l _Toc113683672 二、 項目基本情況 PAGEREF _Toc113683672 h 4 HYPERLINK l _Toc113683673 三、 學習管理學的方法 PAGEREF _Toc113683673 h 6 HYPERLINK l _Toc113683674 四、 有效的和成功的管理者 PAGEREF _T
2、oc113683674 h 9 HYPERLINK l _Toc113683675 五、 項目階段和項目生命周期 PAGEREF _Toc113683675 h 13 HYPERLINK l _Toc113683676 六、 什么是項目 PAGEREF _Toc113683676 h 16 HYPERLINK l _Toc113683677 七、 估算活動資源和估算活動歷時 PAGEREF _Toc113683677 h 19 HYPERLINK l _Toc113683678 八、 控制進度 PAGEREF _Toc113683678 h 20 HYPERLINK l _Toc1136836
3、79 九、 建設進度分析 PAGEREF _Toc113683679 h 23 HYPERLINK l _Toc113683680 項目實施進度計劃一覽表 PAGEREF _Toc113683680 h 23 HYPERLINK l _Toc113683681 十、 投資計劃 PAGEREF _Toc113683681 h 24 HYPERLINK l _Toc113683682 建設投資估算表 PAGEREF _Toc113683682 h 26 HYPERLINK l _Toc113683683 建設期利息估算表 PAGEREF _Toc113683683 h 27 HYPERLINK l
4、 _Toc113683684 流動資金估算表 PAGEREF _Toc113683684 h 28 HYPERLINK l _Toc113683685 總投資及構成一覽表 PAGEREF _Toc113683685 h 30 HYPERLINK l _Toc113683686 項目投資計劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc113683686 h 31公司基本情況(一)公司簡介公司始終堅持“人本、誠信、創(chuàng)新、共贏”的經營理念,以“市場為導向、顧客為中心”的企業(yè)服務宗旨,竭誠為國內外客戶提供優(yōu)質產品和一流服務,歡迎各界人士光臨指導和洽談業(yè)務。公司注重發(fā)揮員工民主管理、民主參與、民主監(jiān)督的作
5、用,建立了工會組織,并通過明確職工代表大會各項職權、組織制度、工作制度,進一步規(guī)范廠務公開的內容、程序、形式,企業(yè)民主管理水平進一步提升。圍繞公司戰(zhàn)略和高質量發(fā)展,以提高全員思想政治素質、業(yè)務素質和履職能力為核心,堅持戰(zhàn)略導向、問題導向和需求導向,持續(xù)深化教育培訓改革,精準實施培訓,努力實現(xiàn)員工成長與公司發(fā)展的良性互動。(二)核心人員介紹1、于xx,1974年出生,研究生學歷。2002年6月至2006年8月就職于xxx有限責任公司;2006年8月至2011年3月,任xxx有限責任公司銷售部副經理。2011年3月至今歷任公司監(jiān)事、銷售部副部長、部長;2019年8月至今任公司監(jiān)事會主席。2、范xx
6、,中國國籍,無永久境外居留權,1971年出生,本科學歷,中級會計師職稱。2002年6月至2011年4月任xxx有限責任公司董事。2003年11月至2011年3月任xxx有限責任公司財務經理。2017年3月至今任公司董事、副總經理、財務總監(jiān)。3、白xx,中國國籍,無永久境外居留權,1958年出生,本科學歷,高級經濟師職稱。1994年6月至2002年6月任xxx有限公司董事長;2002年6月至2011年4月任xxx有限責任公司董事長;2016年11月至今任xxx有限公司董事、經理;2019年3月至今任公司董事。4、趙xx,1957年出生,大專學歷。1994年5月至2002年6月就職于xxx有限公司
7、;2002年6月至2011年4月任xxx有限責任公司董事。2018年3月至今任公司董事。5、閆xx,中國國籍,無永久境外居留權,1959年出生,大專學歷,高級工程師職稱。2003年2月至2004年7月在xxx股份有限公司兼任技術顧問;2004年8月至2011年3月任xxx有限責任公司總工程師。2018年3月至今任公司董事、副總經理、總工程師。項目基本情況(一)項目投資人xx(集團)有限公司(二)項目地點項目選址位于xx(待定)。(三)項目實施進度項目建設期限規(guī)劃12個月。(四)投資估算項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據(jù)謹慎財務估算,項目總投資26770.05萬元,其中:建設投資
8、20101.97萬元,占項目總投資的75.09%;建設期利息241.87萬元,占項目總投資的0.90%;流動資金6426.21萬元,占項目總投資的24.01%。(五)資金籌措項目總投資26770.05萬元,根據(jù)資金籌措方案,xx(集團)有限公司計劃自籌資金(資本金)16897.97萬元。根據(jù)謹慎財務測算,本期工程項目申請銀行借款總額9872.08萬元。(六)經濟評價1、項目達產年預期營業(yè)收入(SP):55300.00萬元。2、年綜合總成本費用(TC):45417.16萬元。3、項目達產年凈利潤(NP):7225.10萬元。4、財務內部收益率(FIRR):19.54%。5、全部投資回收期(Pt)
9、:5.84年(含建設期12個月)。6、達產年盈虧平衡點(BEP):20832.83萬元(產值)。(七)主要經濟技術指標主要經濟指標一覽表序號項目單位指標備注1總投資萬元26770.051.1建設投資萬元20101.971.1.1工程費用萬元17154.331.1.2其他費用萬元240預備費萬元538.441.2建設期利息萬元241.871.3流動資金萬元6426.212資金籌措萬元26770.052.1自籌資金萬元16897.972.2銀行貸款萬元9872.083營業(yè)收入萬元55300.00正常運營年份4總成本費用萬元45417.165利潤總額萬元9633.476凈利潤萬元7225.107所得
10、稅萬元2408.378增值稅萬元2078.139稅金及附加萬元249.3710納稅總額萬元4735.8711盈虧平衡點萬元20832.83產值12回收期年5.8413內部收益率19.54%所得稅后14財務凈現(xiàn)值萬元7349.88所得稅后學習管理學的方法管理學發(fā)展至今,仍然是一門非常嚴格的社會科學,它有很多的流派,不存在統(tǒng)一的定理和法則,我們很難給管理學下一個統(tǒng)一的定義,但有一個管理學的定義被廣泛引用,即管理學是通過對資源進行計劃、組織、協(xié)調和控制,來實現(xiàn)某一預定目標的學科。這里面的資源是廣義上的定義,通??梢灾肝镔|資源、時間資源、人力資源三大類,每一類資源都有其特殊性。而管理就是高效地利用這些
11、資源實現(xiàn)某一目的。從某一個角度上分析,我們可以認為這些資源有些有比較明顯的規(guī)律可循,例如物質資源、時間資源,有些則不大那么容易掌握其運行規(guī)律,例如人力資源。按照這種判斷,我們可以簡單地認為管理就是在“管事”和“管人”。前者是指管理那些可以采用自然世界規(guī)律處理的資源,后者則是特指需要考慮人類社會發(fā)展規(guī)律的資源。被管理的對象“人”和“事”究竟有什么差別?可以用兩個特點來概括:第一,人是有感情的,而事物沒有,但我們更關心這個差別給管理帶來的影響。顯然,人的感情會影響工作效率,但事物只受“理性的”自然規(guī)律支配。第二,支配事物運轉的規(guī)律都是一種因果關系,有“因”才有“果”,有“果”必有“因”。但是人的思
12、維可能產生跳躍,有“果”不一定有“因”,或者“因”和“果”之間的關聯(lián)還不清楚。我們經常提到的直覺思維就是這種情況。正因為有了人的直覺思維,才導致了人的創(chuàng)造性活動。在項目管理的環(huán)境下,根據(jù)項目所處領域的不同,“管事”和“管人”的側重點是不一樣的。但是對于大多數(shù)從一線工程技術領域成長起來的項目經理來說,首先面臨的轉變和挑戰(zhàn)是“管人”,所以這里給管理下一個有著明顯側重點的定義,即管理是指同別人一起或通過別人使活動完成得更有效的過程。這顯然是一個特別關注“管人”過程的定義。簡單地說,管理是使他人產生績效的過程。評價技術領域管理者工作績效的標準不是其技術水平的高低以及他本人對項目結果的直接貢獻,而是他調
13、動和整合資源的能力,以及他使團隊創(chuàng)造價值的能力。學習管理學知識和其他工程知識有一個根本的不同:僅僅知道和了解管理學的知識本身并不能給學習者帶來任何價值,他必須通過實踐和應用從而最終產生效益。一般來說,一個人在管理學上的學習過程會分為三個階段。第一階段:學習知識階段。這個階段是最基礎的階段,學習者通過各種途徑了解、接觸和掌握各種管理學的基本思想和方法。第二階段:實踐階段。知識僅僅停留在知曉和理解的層面沒有任何實際意義,學習者必須在實踐中去應用管理學的方法和技巧。在實踐中應用要想取得效果,就必須熟練掌握這些方法和技巧。學習者會發(fā)現(xiàn),只有當這些方法和技巧成為他的思維和行為習慣時,它才真正為學習者所用
14、,才能給學習者帶來價值。說到這里,不得不談一下習慣的力量。很多理工科背景的學習者大多滿足于知道什么是正確的,但忽視這些正確的方法有多少是自己形成的行為習慣。西方有一句古老的諺語:播種一個想法,收獲一個行動;播種一個行動,收獲一種習慣;播種一種習慣,收獲一種性格;播種一種性格,收獲一種命運。這一諺語成為西方很多成功學研究者的基本原則。也就是說,當我們想要獲得成功時,就去看看那些成功者都有哪些共有的性格特征,他們這些性格特征又是通過哪些習慣形成的。由此我們可以看到,知道一個道理是很簡單的,但是,一個正確的習慣卻需要千百次的簡單重復才能形成。當一個人養(yǎng)成了一個好習慣的時候,他的所有行為和思維都很自然
15、地選擇了一種正確的方式,久而久之,成功自然就會垂青于他。沒有改變就無法取得進步,但改變人的既有習慣又談何容易。有效的和成功的管理者管理者的活動可分為四類:傳統(tǒng)管理:決策、計劃和控制。溝通:交流例行信息和處理文書工作。人力資源管理:激勵、懲戒、調解沖突、人員配備和培訓。網絡聯(lián)系:社交活動、政治活動和與外界交往。研究結果表明,平均意義上的管理者所從事的四類活動中,“溝通”所占比例高的是有效的管理者,“網絡聯(lián)系”所占比例高的是成功的管理者。這個結論和許多長期從事技術工作的人的最初判斷并不一致,“傳統(tǒng)管理”對項目成功的貢獻并不大。而“溝通”,無論是“對外”還是“對內”,都對項目成功有著更關鍵的作用。為
16、什么會出現(xiàn)這樣的情況呢?我們發(fā)現(xiàn),從事技術工作的人思維上有一個定式,那就是,他們認為凡事都有規(guī)律可以遵循和掌握,所以他們在接觸管理工作時總是把管理當做一門技術去掌握。管理包含“管事”和“管人”兩個方面的活動。其中,“管事”一般具備可以遵循的客觀規(guī)律,但是“管人”卻是一個令很多人頭疼的問題。雖然很多心理學家和社會學家試圖掌握和挖掘人類行為的規(guī)律,但是直到今天“管人”仍然是具有高度“藝術”特征的行為和技巧。而對人實施影響和控制,就離不開最古老的方法“溝通”。所以說,無論是“成功”還是“有效”的管理者都會關注“溝通”。為什么“成功的管理者”主要關注的是對外的溝通呢?在實踐當中,一個管理者所謂的對外溝
17、通活動內容主要包含與上級的溝通、與客戶的溝通、與合作伙伴的溝通。我們先來談談與上級的溝通,它有三個主要的目的:獲取任務或者項目的資源支持。不斷確認任務或項目目標。匯報任務或項目的真實狀態(tài)。管理者的上級領導在很多情況下都是完成一項任務或者項目所需要資源的提供者。在現(xiàn)代的商業(yè)企業(yè)中,一個項目或組織感到資源充足的情況是極其罕見的,而組織的一項活動或者一個項目目標的實現(xiàn)與有效資源的提供和保障有著直接的關系。管理者的一個必要技能就是獲取上級領導對本項目的有效資源支持。從某種意義上來說,管理者甚至應該具備爭奪資源的能力。這一點和我們所熟知的“謙讓”是相左的。一項任務或一個項目最重要的是獲得成功,如果因為謙
18、讓資源而導致一項任務或者一個項目失敗,上級領導可能不會因而原諒他。與上級溝通的第二個主要目的是不斷地獲取和確認上級領導對這項任務或項目的目標和真實意圖。難道一項任務的目標需要反復確認嗎?它不是在任務確立的時候就表述清楚了嗎?這個表面上看起來很簡單的問題在現(xiàn)實中卻是最棘手的,因為這涉及一個目標轉化的問題。大多數(shù)企業(yè)的任務和項目目標都是來自商業(yè)性質的目標。當它們被傳遞到一線實施人員時,大多數(shù)已經被具體化或被轉化成了技術目標。這一轉化是否準確,是否存在偏差就決定了任務或者項目的最終商業(yè)目標是否可以被任務或項目目標所實現(xiàn)。所以,和上級溝通的最終目的是不斷確認任務或者項目的目標是否準確地反映了組織的最終
19、商業(yè)策略和目標。與上級溝通的最后一個要點是主動地對上級匯報任務狀態(tài)。任何一個領導都不會希望其所負責的任務狀態(tài)是一個“黑匣子”。作為一個下級,可能會覺得“只有任務在出現(xiàn)問題的時候,才需要上級管理者的參與”。但事實上,大多數(shù)管理者會認為,“任務的狀態(tài)不明確或者不透明,并不是沒有問題,而是問題被掩蓋了起來”。這種狀態(tài)會讓他們覺得不安,會擔心有些問題在被發(fā)現(xiàn)前變得不可收拾。所以及時讓上級了解任務或者項目的真實狀態(tài),可以消除上級的這種不安。上面所談到的這一類活動經常被稱為“向上管理”。大多數(shù)從一線技術領域提拔上來的管理者都存在著“向上管理”的缺失。但實際上這是相當重要的一環(huán)。在西方的商業(yè)學校經常有一門類
20、似的課程叫做“一分鐘電梯演講”,主要是指當你在類似乘電梯這樣的短暫場合遇到老板時,如何抓住僅有的機會和老板做一次卓有成效的溝通。其實,很多工程師特別容易忽視和上級的溝通(很多組織在節(jié)日聚餐時,你往往會發(fā)現(xiàn)很多工程師都試圖避開領導者所在的餐桌)。他們往往認為自己已理解了上級的意圖,不需要上級過多地干涉。殊不知,上級最擔心的就是下級領悟有偏差,并且高效率地完成一個錯誤的目標。那些剛剛走上管理崗位的工程師們不僅要學會管理好自己的下屬,還要學會管理自己的上級。項目階段和項目生命周期一個項目要完成一個復雜的目標,涉及的活動很多,經歷的時間可能很長。為了便于管理,人們經常把項目活動按照某種目的分為若干個階
21、段來實施。對每一個劃分的階段,都有目的明確的階段目標,也規(guī)定了實現(xiàn)該階段目標的一系列工作任務。這樣做有利于管理者及時掌握和了解項目的實施過程,便于對項目進行管理和控制。在實踐中,項目的階段劃分和具體的應用領域相關。每一領域的項目都有其特定的階段劃分要求。一般來說,都是按照某一集中性的目的和活動來進行劃分。如果不考慮特定領域,而單純從項目管理的角度出發(fā),一般可以把項目劃分成四個階段:啟動階段、計劃階段、實施階段、收尾階段。其劃分理由非常明顯,就是按照某一階段的活動目的來劃分。從項目管理的角度來說,項目的四個階段和五個過程組的名字很相像。這很好理解,因為項目階段就是按照某一時期主要活動的作用來劃分
22、的。項目里面有管理活動,包括啟動、計劃、實施、控制和收尾,也有工程活動。在啟動、計劃和收尾三個階段,對應的主要活動分別是啟動過程組、計劃過程組和收尾過程組里面的過程活動。在實施階段,項目管理主要包括實施和控制活動,同時工程活動的實施也主要在此階段。一個項目從開始到結束所經歷的階段劃分被稱為該項目的生命周期。對于每一個成熟的領域,其典型項目都有相對標準的項目生命周期定義,但是其階段命名可能會以主要的工程活動命名。一個項目生命周期模型,把項目分割成若干個階段,而每一個階段都有特定的工作目標,這些工作目標是反映在該階段任務所產生的工作成果。這種工作成果是有形的、可鑒定的,一般被稱作產出物或者可交付物
23、,例如計劃階段的工作結果就是一份詳盡的項目計劃。伴隨著可交付物的完成,還必須有對可交付物是否符合要求的鑒定活動,也就是說,我們需要明確知道工作結果是否達到了要求。一個項目的生命周期由若干個階段組成,每個階段的結束通常是以對關鍵的工作成果完成和項目實施情況的評審為標志。這樣做有兩個目的:檢查該階段所完成的工作活動和工作結果是否符合要求。如果不符合,就及時采取糾正措施,這樣可以盡可能地以較小的代價糾正錯誤。根據(jù)檢查結果來決定項目是否進入下一個階段。這些階段評審常被稱為階段出口或者里程碑。在國外企業(yè)中,經常用Gate進行標注,其目的就是設定一個門檻,以便確認本階段任務是否合格地完成。項目生命周期確定
24、了項目的開始和結束。一個組織應該對自己典型的項目特征進行歸納,以明確本組織的項目生命周期。這一活動如果沒有做到位,會導致項目混亂。例如,當一個組織看到了一個潛在的市場機會,它通常會要求做一次可行性研究,以便決定是否應該就此設立一個項目。對項目生命周期的明確設定會直接影響到這個活動本身的有效性。因為你必須說明這次可行性研究活動是否應該作為項目的第一個階段,還是作為一個獨立的項目。大多數(shù)項目的生命周期具有以下共同的特點:對資源的需求在最初的階段比較少,在向后的發(fā)展過程中需要會越來越多,當項目要結束的時候又會急劇地減少。一個項目是經歷了一定的階段才完成的。生命周期在項目開始時,成功的概率是最低的,而
25、不確定性程度是最高的。隨著項目逐步地向前發(fā)展,各種不確定性因素逐步明晰。另外一個容易混淆的概念是產品的生命周期。雖然很多項目的最終交付物是一個產品,但兩者的概念是不同的。產品的生命周期是指一個產品從誕生、發(fā)展到最后退出市場的全部階段和過程。兩者的目標和覆蓋范圍也是不同的。項目的生命周期是由項目的主要活動階段來構成的。例如,大多數(shù)項目都是由概念、計劃、實施和收尾四個主要階段組成的。產品的生命周期則和具體的產品工程相關。兩者之間存在一定的關系,具體來說可能出現(xiàn)以下幾種情況:第一種是指那些最終目標就是構造一個產品的項目,而且該產品并沒有后續(xù)的進一步發(fā)展。這個時候,該項目的生命周期往往由完成一個產品的
26、工程活動階段來劃分,項目生命周期往往和產品生命周期等同。例如,一個軟件產品項目經常分為需求、設計、實現(xiàn)、測試和維護幾個階段。第二種則是指利用項目來推進一個產品線的演化和發(fā)展。這個時候,產品的生命周期則會延續(xù)一個相當長的時間,每一個項目都可能推進產品的一次升級,項目的生命周期由完成產品的一次升級過程的工程活動所組成。什么是項目“項目”這種形式自古以來就有,我們可以認為中國古代萬里長城的修建就是一個項目,古埃及的金字塔建造也是一個項目,人類登月也是一個項目。所不同的是,人類登月已經在使用完整的項目管理知識體系來管理項目了。在我國,項目也經常被稱作“工程”。例如,建造三峽大壩就是一個典型的項目,被人
27、稱為“三峽工程”。大體來說,這只是一個名詞的使用習慣而已,從本質上來說兩者之間并沒有太大的差異。雖然“工程”大多沿用于建筑或者水利等傳統(tǒng)大型基建項目,但在一些現(xiàn)代行業(yè)也會使用。從上面的討論我們可以看到,項目本身并不依附于某一特定行業(yè)而存在,所以我們可以把項目從不同行業(yè)的特殊性中抽象出來單獨進行研究,以期獲得一些獨立于具體行業(yè)的有效管理方法,使得任何行業(yè)在進行項目實施中都可以從中獲益。這一研究結果就構成了所謂的項目管理知識體系。目前,在這一領域中有兩大權威國際組織,一個是美國的項目管理協(xié)會,該協(xié)會網址為,另一個是總部位于瑞士的國際項目管理協(xié)會。前者因最先出版了項目管理知識體系導論而聞名。雖然我們
28、前面舉了很多有關項目的例子,但我們還是需要從中抽象出來一個準確的定義。在PMI頒布的PMBOK中,項目被定義為:完成某一獨特產品、服務或結果而進行的一次性努力。從這個定義中我們可以歸納出項目具有以下重要特征:獨特性、不確定性和時限性。獨特性,也可稱作唯一性,是指項目所涉及的內容和目標是以前沒有做過的,是唯一的。當然這里所指的唯一不是絕對的,而是相對的。例如,研發(fā)一個新的產品、建造一座新的大樓、舉辦一屆運動會等。項目的獨特性是項目最主要的特征,這一特征甚至決定了項目管理的知識范圍。我們知道,實施項目管理的最終目標是追求項目成功,項目的獨特性決定了:我們在從事一項以前沒有做過的事情,并且必須把它一
29、次性做成功。用一個比喻來理解項目的獨特性特征。當你找到一份新的工作,第一天去上班時(假設這是你第一次去新單位),你首先擔心的是能不能找到這個新的工作地點,所以你早早地出發(fā)了。但是,當你第二天、第三天及以后上班時,你根本不需要再擔心這個事情了,你會越來越準確地把握上班過程,即變得更有效率了。我們把你第一天上班當做一個項目,以后就不是項目了。每個項目的目標都是獨特的、唯一的,項目目標的顯著特征也必定是逐步形成的。在項目的早期階段,這些顯著特征會被大致地作出界定,當項目團隊對目標有了更充分、更全面的認識以后,才會更為明確和細致地確定這些特征。這一點引發(fā)了項目的另外一個輔助性特征:在項目的初期,不確定
30、性總是很高,而隨著項目的進行,不確定性逐步降低。項目的這種高不確定性會直接導致計劃工作的困難。項目的計劃工作是基于對未來活動的預測作出的,而這種不確定性使得項目在初期制訂計劃的時候只能基于一些假設條件來制訂。在項目進行的過程中,隨著這些不確定性逐漸明朗,就會導致計劃的變更。時限性是指每個項目都有明確的開始時間和結束時間,項目的歷時是有限的。時限性經常代表著項目的目標在特定的時間段內才有意義。有時時限性也代表著一次性,因為它不是反復進行的。項目的時限性也意味著項目的許多因素都是和時間相關的,或者說是時間的函數(shù)。估算活動資源和估算活動歷時估算活動資源和歷時估算是兩個相互關聯(lián)的活動。對活動的資源估算
31、是指對每一個識別出來的活動估計其所需要的資源數(shù)量(包括人員、設備、材料和資金等)。估算活動歷時則是估計該活動完成實際工作所需要消耗的時間。顯然,歷時估計結果和分配到該活動上的資源數(shù)目是有關聯(lián)的。如果分配更多的資源,活動所需要的時間就會縮短。例如,一項活動本來需要2個人10天完成,如果分配4個人,該活動就可能縮短所需時間。顯然,對不同種類的活動,資源分配數(shù)量不同,其結果也不一樣。某些類型的活動,大多是那些不需要資源之間協(xié)作的活動種類,資源數(shù)目和活動歷時成反比,加倍資源可以減半時間。很多需要資源之間協(xié)作的活動類型,資源數(shù)目增加可以引起歷時減少,但并不成反比。事實上,在需要協(xié)作支持的活動中,增加資源
32、會導致協(xié)作上的開銷增加,個體工作效率降低。如果活動的總價值不變,那么增加資源會導致總體實施成本的上升?;顒淤Y源估算和歷時估算都是針對活動進行估計的。估計所采用的方法多種多樣,有結構化的方法,也有非結構化的方法,但總體上來說都是基于過去的經驗對未來進行預測。從效率上講,如果不存在一個有效的結構化方法提供更為準確的估計數(shù)據(jù),大多數(shù)組織會采用專家評估法??刂七M度項目的控制進度過程就是通過對比基準進度計劃監(jiān)控項目的進度,如果出現(xiàn)偏差就采取措施進行糾正。和所有其他的控制過程類似,項目的控制進度過程主要有三個關鍵性的活動:一是如何有效地獲得項目進度狀態(tài)信息;二是怎樣可以避免進度拖延;三是采取什么樣的措施可
33、以糾正進度偏差。(一)獲得進度狀態(tài)相對于其他信息而言,項目的進度狀態(tài)信息比較容易獲得。進度狀態(tài)主要是檢查其活動是否按照預期進行。不同規(guī)模的項目對活動進度的關注也不同。對大型項目來說,沒有必要關注所有活動的進度狀態(tài),而應該重點跟蹤影響項目整體進度的那些在關鍵路徑上的活動的執(zhí)行情況。根據(jù)檢查的方式和目的不同,存在著對過程和結果的檢查。對過程的檢查主要是指周期性的項目進展匯報。項目中的很多活動都需要持續(xù)一段時間,需要在其實施過程中不斷監(jiān)控其進展是否按照預期進行,是否會影響最后的完成期限。一般來說,對過程的檢查大多依賴于實施者的主觀估計和匯報,存在著一定程度的不準確。即使這樣,也必須周期性地檢查活動的
34、進展狀態(tài),盡可能在偏差出現(xiàn)的早期采取糾正措施。大多數(shù)項目都采用定期例會的形式來對項目的進展情況進行匯報和跟蹤。對結果的檢查主要依賴里程碑評審。與主觀性較強的項目進展情況匯報不同,里程碑評審是通過一個客觀而明確的結果鑒定標準來判斷項目是否按照進度要求完成了工作,里程碑評審給出的信息要準確得多。不過,這種方法依賴于項目里程碑的選取和設定,大多數(shù)項目只在關鍵的階段點上具備設定里程碑的條件。一般來說,一個項目會綜合應用兩種跟蹤進度狀態(tài)的方法。(二)進度糾正如果發(fā)現(xiàn)項目進度確實和基準計劃產生了偏差(一般來說是滯后),那么需要分析產生偏差的根源,然后進行兩種處理方法的選擇:要么進行計劃的變更以反映偏差產生
35、的結果;要么采取糾正措施,努力消除偏差。經過對原因的分析,如果已經確認產生偏差的因素不會繼續(xù)影響項目,項目干系人同意對進度進行變更的,就可以進行進度計劃的變更。進度計劃的變更過程和其他變更過程是一樣的。如果必須糾正和消除這種偏差,就不得不采取一些措施來縮短項目后續(xù)工作的歷時。我們知道,影響項目整體最終進度的活動是那些處于關鍵路徑上的活動。有兩種方法可以進行歷時壓縮:一種叫“趕工”,另一種叫“快速跟進”。所謂“趕工”,就是向項目關鍵路徑上的活動增加資源,以縮短其活動歷時。事實上,很多領域的項目活動時間和成本之間并不是一個線性的換算關系。在很多的技術領域,存在一個生產效率和投入資源最佳的匹配點。在
36、該平衡點下的資源投入數(shù)量會產生最高的單位生產效率。如果假設最初的項目計劃就是在最佳點上的資源投入數(shù)量,則任何增加資源的活動雖然縮短了活動歷時,但會導致單位生產效率的下降,從而導致項目總成本的提高??s短歷時的另外一種方法是“快速跟進”,這是通過改變關鍵路徑上的活動之間的依賴關系,盡量提高活動的并行性來縮短歷時。我們知道,各個活動之間存在著依賴關系,有些是強制性依賴關系,有些是自由依賴關系。這些依賴關系使得活動之間存在著先后次序。我們可以打破這種先后次序,使得某些活動重疊進行。當然,應該首先去調整那些自由依賴關系的活動,然后去考慮強制性依賴關系的活動。改變強制性依賴關系的活動會對項目帶來什么影響呢
37、?事實上,活動之間存在某種強制性依賴關系,就說明這些活動在完成項目產品目標的過程中,存在著一定的先后順序要求。如果打破這些順序,大多數(shù)情況下會對項目產品的質量帶來風險,但是自由依賴關系則不存在這個問題??梢钥吹剑s短項目進度的兩種方法都會帶來某種負面的影響。這個結論也是可以理解的,因為原來的進度計劃就是項目在各個要素之間進行平衡的最佳結果,打破這種平衡就會偏離最優(yōu)。建設進度分析(一)項目進度安排結合該項目建設的實際工作情況,xx(集團)有限公司將項目工程的建設周期確定為12個月,其工作內容包括:項目前期準備、工程勘察與設計、土建工程施工、設備采購、設備安裝調試、試車投產等。項目實施進度計劃一覽
38、表單位:月序號工作內容1234567891011121可行性研究及環(huán)評2項目立項3工程勘察建筑設計4施工圖設計5項目招標及采購6土建施工7設備訂購及運輸8設備安裝和調試9新增職工培訓10項目竣工驗收11項目試運行12正式投入運營(二)項目實施保障措施為了使本項目盡早建成投產并發(fā)揮其社會效益和經濟效益,應盡快委托有資質的設計單位進行工程設計并落實建設資金,同時,要積極做好設備考察和訂貨工作。為確保工程進度和投產后達到預期效益,應科學合理地安排工期,做好市場開發(fā)和人員培訓工作。投資計劃(一)投資估算的依據(jù)本期項目其投資估算范圍包括:建設投資、建設期利息和流動資金,估算的主要依據(jù)包括:1、建設項目經
39、濟評價方法與參數(shù)(第三版)2、投資項目可行性研究指南3、建設項目投資估算編審規(guī)程4、建設項目可行性研究報告編制深度規(guī)定5、建設工程工程量清單計價規(guī)范6、企業(yè)工程設計概算編制辦法7、建設工程監(jiān)理與相關服務收費管理規(guī)定(二)項目費用與效益范圍界定本期項目費用界定為工程費用和項目運營期所發(fā)生的各項費用;項目效益界定為運營期所產生的各項收益,并嚴格遵循財務評價過程中費用與效益計算范圍相一致性的原則。本期項目建設投資20101.97萬元,包括:工程費用、工程建設其他費用和預備費三個部分。(三)工程費用工程費用包括建筑工程費、設備購置費、安裝工程費等;工程建設其他費用包括:建設管理費、勘察設計費、生產準備
40、費、其他前期工作費用,合計17154.33萬元。1、建筑工程費估算根據(jù)估算,本期項目建筑工程費為10289.18萬元。2、設備購置費估算設備購置費的估算是根據(jù)國內外制造廠家(商)報價和類似工程設備價格,同時參照機電產品報價手冊和建設項目概算編制辦法及各項概算指標規(guī)定的相應要求進行,并考慮必要的運雜費進行估算。本期項目設備購置費為6431.97萬元。3、安裝工程費估算本期項目安裝工程費為433.18萬元。(四)工程建設其他費用本期項目工程建設其他費用為2409.20萬元。(五)預備費本期項目預備費為538.44萬元。建設投資估算表單位:萬元序號項目建筑工程設備購置安裝工程其他費用合計1工程費用1
41、0289.186431.97433.1817154.331.1建筑工程費10289.1810289.181.2設備購置費6431.976431.971.3安裝工程費433.18433.182其他費用2409.202409.202.1土地出讓金1104.271104.273預備費538.44538.443.1基本預備費201.43201.433.2漲價預備費337.01337.014投資合計20101.97(六)建設期利息按照建設規(guī)劃,本期項目建設期為12個月,其中申請銀行貸款9872.08萬元,貸款利率按4.9%進行測算,建設期利息241.87萬元。建設期利息估算表單位:萬元序號項目合計第1年
42、第2年1借款1.1建設期利息241.87241.870.001.1.1期初借款余額9872.081.1.2當期借款9872.089872.080.001.1.3當期應計利息241.87241.870.001.1.4期末借款余額9872.089872.081.2其他融資費用1.3小計241.87241.870.002債券2.1建設期利息2.1.1期初債務余額2.1.2當期債務金額2.1.3當期應計利息2.1.4期末債務余額2.2其他融資費用2.3小計3合計241.87241.870.00(七)流動資金流動資金是指項目建成投產后,為進行正常運營,用于購買輔助材料、燃料、支付工資或者其他經營費用等所需的周轉資金。流動資金測算一般采用分項詳細測算法或擴大指標法,根據(jù)企業(yè)流動資金周轉情況及本項目產品生產特點和項目運營特點,該項目流動資金測算參照同行業(yè)流動資產和流動負債的合
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