超市通使用說(shuō)明書(shū)

1、 PAGE 第 PAGE 頁(yè) 前 言非常感謝您選用超市通信息管理系統(tǒng)，它是集進(jìn)貨、出貨、調(diào)撥、庫(kù)存管理于一體的最新一代商業(yè)企業(yè)管理軟件。超市通信息管理系統(tǒng)適用于一般的中小型百貨超市、倉(cāng)儲(chǔ)超市、連鎖超市、便利店、專賣店等。具體適用行業(yè)：百貨、家電、五金、機(jī)電、通訊、電子、裝飾材料、家具、服裝、化妝品、汽配、食品、化工、書(shū)報(bào)、音像等。與市面同類軟件相比，超市通信息管理系統(tǒng)更注重實(shí)用性、易用性、穩(wěn)定性、通用性，我們相信，它將會(huì)是您的企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理的好管家。為了您在今后的操作中更順暢，請(qǐng)您抽出一點(diǎn)寶貴的時(shí)間，仔細(xì)閱讀書(shū)中內(nèi)容，相信會(huì)對(duì)您有所幫助。本軟件共分十個(gè)模塊，分別為：基本信息、采購(gòu)管理、倉(cāng)庫(kù)

2、管理、批發(fā)管理、會(huì)員管理、賣場(chǎng)管理、配送管理、務(wù)管理、分析中心、系統(tǒng)管理。它們分別與本操作手冊(cè)的各部分相對(duì)應(yīng)。安裝本軟件之前，請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)您的硬件、軟件和軟件環(huán)境是否符合本系統(tǒng)的運(yùn)行要求，必要時(shí)請(qǐng)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。安裝過(guò)程可以由您自行安裝，也可以請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的軟件技術(shù)人員協(xié)助進(jìn)行安裝。安裝后，首先要進(jìn)行初始化工作。首次使用本系統(tǒng)的用戶，請(qǐng)認(rèn)真閱讀第一章、第三章。本操作手冊(cè)與軟件中的聯(lián)機(jī)幫助在內(nèi)容上基本一致。您可以放心使用商場(chǎng)管理軟件，我們將為您提供安全的保障。本使用說(shuō)明書(shū)是超市通信息管理系統(tǒng)的實(shí)際操作說(shuō)明，幫助用戶正確地使用本軟件進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)管理。主要介紹有關(guān)軟件的設(shè)計(jì)概念、功能作用、使用方法等

3、，軟件操作人員應(yīng)具備一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，如：Windows操作系統(tǒng)的使用方法、鼠標(biāo)的使用、漢字輸入、打印機(jī)設(shè)置、網(wǎng)絡(luò)配置等等。鄭重聲明：本軟件說(shuō)明書(shū)可能與您購(gòu)買的軟件的實(shí)際功能不一致，如果軟件實(shí)際操作功能與說(shuō)明書(shū)不一致，以實(shí)際操作功能為準(zhǔn)。商軟公司保留使用手冊(cè)的解釋權(quán)及軟件更新權(quán)利目 錄TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc191194676 第一章系統(tǒng)安裝、啟動(dòng)與設(shè)置 PAGEREF _Toc191194676 h HYPERLINK l _Toc191194677 1.系統(tǒng)工作原理 PAGEREF _Toc191194677 h HYPERLINK l _Toc19

4、1194678 2.系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境 PAGEREF _Toc191194678 h HYPERLINK l _Toc191194679 3.配置局域網(wǎng) PAGEREF _Toc191194679 h HYPERLINK l _Toc191194680 4.SQL SERVER 2000 安裝步驟 PAGEREF _Toc191194680 h HYPERLINK l _Toc191194681 5.超市通信息管理系統(tǒng)的安裝與啟動(dòng) PAGEREF _Toc191194681 h HYPERLINK l _Toc191194682 5.1 程序安裝 PAGEREF _Toc191194682 h H

5、YPERLINK l _Toc191194683 5.2 設(shè)置并啟動(dòng)后臺(tái)程序 PAGEREF _Toc191194683 h HYPERLINK l _Toc191194684 5.3設(shè)置并啟動(dòng)前臺(tái)程序 PAGEREF _Toc191194684 h HYPERLINK l _Toc191194685 5.4系統(tǒng)退出 PAGEREF _Toc191194685 h HYPERLINK l _Toc191194686 第二章基本操作 PAGEREF _Toc191194686 h HYPERLINK l _Toc191194687 1.基本信息的操作 PAGEREF _Toc191194687

6、h HYPERLINK l _Toc191194688 2.單據(jù)的操作 PAGEREF _Toc191194688 h HYPERLINK l _Toc191194689 3.報(bào)表的操作 PAGEREF _Toc191194689 h HYPERLINK l _Toc191194690 4.綜合查詢報(bào)表 PAGEREF _Toc191194690 h HYPERLINK l _Toc191194691 5.業(yè)務(wù)查詢 PAGEREF _Toc191194691 h HYPERLINK l _Toc191194692 第三章系統(tǒng)初始化 PAGEREF _Toc191194692 h HYPERLI

7、NK l _Toc191194693 1.系統(tǒng)登錄 PAGEREF _Toc191194693 h HYPERLINK l _Toc191194694 2.系統(tǒng)初始化設(shè)置 PAGEREF _Toc191194694 h HYPERLINK l _Toc191194695 2.1系統(tǒng)開(kāi)始設(shè)定PAGEREF _Toc191194695 h HYPERLINK l _Toc191194696 2.2完成系統(tǒng)初始化設(shè)置10 HYPERLINK l _Toc191194697 3.用戶及權(quán)限設(shè)置10 HYPERLINK l _Toc191194698 3.1操作員信息10 HYPERLINK l _To

8、c191194699 3.2操作員權(quán)限11 HYPERLINK l _Toc191194700 4.修改密碼12 HYPERLINK l _Toc191194701 第四章基本信息13 HYPERLINK l _Toc191194702 基本數(shù)據(jù)的建立13 HYPERLINK l _Toc191194703 1.1類別品牌信息13 HYPERLINK l _Toc191194704 1.2包裝單位信息14 HYPERLINK l _Toc191194705 1.3商品基本信息14 HYPERLINK l _Toc191194706 1.4倉(cāng)庫(kù)信息15 HYPERLINK l _Toc19119

9、4707 1.5供應(yīng)商信息15 HYPERLINK l _Toc191194708 1.6客戶信息15 HYPERLINK l _Toc191194709 1.7收銀員信息15 HYPERLINK l _Toc191194710 1.8組合商品信息16 HYPERLINK l _Toc191194710 1.9營(yíng)業(yè)員信息17 HYPERLINK l _Toc191194710 1.10條碼打印18 HYPERLINK l _Toc191194710 1.11淘汰處理18 HYPERLINK l _Toc191194712 第五章采購(gòu)管理20 HYPERLINK l _Toc191194713

10、1.采購(gòu)訂單20 HYPERLINK l _Toc191194714 2.進(jìn)貨入庫(kù)20 HYPERLINK l _Toc191194715 3.采購(gòu)?fù)素?0 HYPERLINK l _Toc191194716 4.供應(yīng)商供貨關(guān)系20 HYPERLINK l _Toc191194716 5.供應(yīng)商信息21 HYPERLINK l _Toc191194716 6.贈(zèng)送入庫(kù)單22 HYPERLINK l _Toc191194716 7.進(jìn)貨沖紅單23 HYPERLINK l _Toc191194716 8.商品存貨查詢24 HYPERLINK l _Toc191194717 第六章批發(fā)管理24 HY

11、PERLINK l _Toc191194718 1.批發(fā)訂單24 HYPERLINK l _Toc191194719 2.批發(fā)單24 HYPERLINK l _Toc191194720 3.批發(fā)退貨25 HYPERLINK l _Toc191194721 4.客戶價(jià)格關(guān)系25 HYPERLINK l _Toc191194721 5.客戶信息25 HYPERLINK l _Toc191194721 6.批發(fā)調(diào)價(jià)單27 HYPERLINK l _Toc191194722 第七章倉(cāng)庫(kù)管理28 HYPERLINK l _Toc191194723 1.商品存貨查詢28 HYPERLINK l _Toc1

12、91194724 2.內(nèi)部調(diào)撥單28 HYPERLINK l _Toc191194725 3.盤(pán)點(diǎn)處理28 HYPERLINK l _Toc191194726 3.1盤(pán)點(diǎn)初始化28 HYPERLINK l _Toc191194727 3.2盤(pán)點(diǎn)單錄入28 HYPERLINK l _Toc191194728 3.3盤(pán)點(diǎn)盈虧處理28 HYPERLINK l _Toc191194729 4.商品組合單與商品拆分單29 HYPERLINK l _Toc191194729 5.領(lǐng)用單29 HYPERLINK l _Toc191194729 6.報(bào)損單30 HYPERLINK l _Toc19119473

13、0 第八章財(cái)務(wù)管理31 HYPERLINK l _Toc191194731 1.供應(yīng)商結(jié)算單31 HYPERLINK l _Toc191194732 2.客戶結(jié)算單31 HYPERLINK l _Toc191194733 3.供應(yīng)商及客戶費(fèi)用單31 HYPERLINK l _Toc191194731 4.費(fèi)用信息32 HYPERLINK l _Toc191194731 5.賬款業(yè)務(wù)查詢32 HYPERLINK l _Toc191194734 第九章會(huì)員管理33 HYPERLINK l _Toc191194736 1.會(huì)員管理33 HYPERLINK l _Toc191194737 1.1會(huì)員卡

14、類別信息33 HYPERLINK l _Toc191194738 1.2會(huì)員卡信息33 HYPERLINK l _Toc191194739 1.3會(huì)員積分沖減34 HYPERLINK l _Toc191194739 1.4會(huì)員特價(jià)單34 HYPERLINK l _Toc191194744 2.儲(chǔ)值卡管理34 HYPERLINK l _Toc191194745 2.1儲(chǔ)值卡面值信息34 HYPERLINK l _Toc191194746 2.2儲(chǔ)值卡初始化34 HYPERLINK l _Toc191194747 2.3儲(chǔ)值卡發(fā)放管理35 HYPERLINK l _Toc191194748 2.4

15、儲(chǔ)值卡充值管理35 HYPERLINK l _Toc191194734 第十章賣場(chǎng)管理35 HYPERLINK l _Toc191194735 1.前臺(tái)POS銷售35 HYPERLINK l _Toc191194740 2.前臺(tái)相關(guān)35 HYPERLINK l _Toc191194741 2.1商品條碼打印35 HYPERLINK l _Toc191194742 2.2向條碼稱導(dǎo)出商品信息37 HYPERLINK l _Toc191194743 3.POS交易流水查詢37 HYPERLINK l _Toc191194749 4.商品促銷37 HYPERLINK l _Toc191194750

16、4.1零售促銷特價(jià)38 HYPERLINK l _Toc191194751 4.2固定時(shí)間特價(jià)38 HYPERLINK l _Toc191194752 4.3贈(zèng)品促銷管理38 HYPERLINK l _Toc191194749 5.收銀員日?qǐng)?bào)表38 HYPERLINK l _Toc191194749 6.營(yíng)業(yè)員日?qǐng)?bào)表38 HYPERLINK l _Toc191194753 第十一章配送管理39 HYPERLINK l _Toc191194754 1.外調(diào)入庫(kù)單39 HYPERLINK l _Toc191194755 2.外調(diào)出庫(kù)單39 HYPERLINK l _Toc191194756 3.要

17、貨申請(qǐng)單40 HYPERLINK l _Toc191194757 第十二章分析中心40 HYPERLINK l _Toc191194758 1.銷售報(bào)表40 HYPERLINK l _Toc191194759 2.進(jìn)銷存報(bào)表40 HYPERLINK l _Toc191194760 3.毛利報(bào)表41 HYPERLINK l _Toc191194761 4.經(jīng)營(yíng)總況日?qǐng)?bào)表41 HYPERLINK l _Toc191194762 第十三章系統(tǒng)管理42 HYPERLINK l _Toc191194763 1. 系統(tǒng)初始化與系統(tǒng)管理42 HYPERLINK l _Toc191194764 2.系統(tǒng)數(shù)據(jù)管

18、理42 HYPERLINK l _Toc191194765 2.1綜合數(shù)據(jù)日結(jié)42 HYPERLINK l _Toc191194766 2.2數(shù)據(jù)導(dǎo)出42 HYPERLINK l _Toc191194767 2.3數(shù)據(jù)備份42 HYPERLINK l _Toc191194764 3.操作員管理43 HYPERLINK l _Toc191194765 3.1操作員信息43 HYPERLINK l _Toc191194765 3.2操作員權(quán)限44 HYPERLINK l _Toc191194764 4.系統(tǒng)管理45 HYPERLINK l _Toc191194765 4.1自定義報(bào)表45 HYPE

19、RLINK l _Toc191194765 4.2系統(tǒng)業(yè)務(wù)設(shè)置45 HYPERLINK l _Toc191194768 其他功能46 HYPERLINK l _Toc191194769 附言47 超市通信息管理系統(tǒng) 第一章 系統(tǒng)安裝、啟動(dòng)與設(shè)置1.系統(tǒng)工作原理 超市通信息管理系統(tǒng)的工作原理是：系統(tǒng)以單據(jù)為主要操作對(duì)象，即借助計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)字典查詢功能和智能化輔助輸入功能，按一定的規(guī)范高效、準(zhǔn)確地將傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)單據(jù)錄入計(jì)算機(jī)，然后通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的各種單據(jù)進(jìn)行各種處理，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物流、錢(qián)流、客戶、供貨商的智能化管理。2.系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境POS機(jī)第三代POS收銀機(jī)：PIII、64M、20G

20、以上Windows98/Windows2000/Windows XP操作系統(tǒng)服務(wù)器PC服務(wù)器或者專業(yè)服務(wù)器：PIII 1G、256M、40G Windows 2000、Linux、Unix操作系統(tǒng)工作站PC兼容機(jī)PII266，64M， 20G Windows98/Windows 2000/Windows XP操作系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備條碼掃描器、條碼打印機(jī)、票據(jù)打印機(jī)、數(shù)據(jù)采集器（盤(pán)點(diǎn)機(jī)）、條碼電子秤、磁卡器、IC卡讀寫(xiě)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)Microsoft SQL Sever 7.0/2000 或Oracle 8/8i 或Sybase 113.配置局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)配置的基礎(chǔ)分為兩點(diǎn)：1、硬件（網(wǎng)卡、網(wǎng)線、集線器）；

21、2、軟件（網(wǎng)卡驅(qū)動(dòng)程序）。 網(wǎng)絡(luò)配置的必要條件：要想使一個(gè)網(wǎng)絡(luò)良好地運(yùn)行，首先的所有計(jì)算機(jī)必須運(yùn)行穩(wěn)定，其次網(wǎng)絡(luò)的硬件設(shè)備（網(wǎng)卡、網(wǎng)線、集線器）必須保證能夠正常地工作，如果這兩點(diǎn)不能達(dá)到的話，我們不能安裝軟件，這時(shí)要通知技術(shù)人員，解決了問(wèn)題后再進(jìn)行下面的工作。 網(wǎng)絡(luò)配置的具體步驟：安裝網(wǎng)卡驅(qū)動(dòng)；配置網(wǎng)絡(luò)參數(shù)；添加IP地址和子網(wǎng)；測(cè)試網(wǎng)絡(luò)連通。常見(jiàn)問(wèn)題：網(wǎng)絡(luò)不通，導(dǎo)致這情況一般有以下幾個(gè)因素網(wǎng)卡、網(wǎng)線、集線器的損壞；操作系統(tǒng)運(yùn)行不穩(wěn)定；網(wǎng)卡驅(qū)動(dòng)程序沒(méi)有正確安裝；IP地址、子網(wǎng)掩碼設(shè)置不正確，或IP地址與其他計(jì)算機(jī)重復(fù)。經(jīng)驗(yàn)：配置網(wǎng)絡(luò)時(shí)，每配置一臺(tái)計(jì)算機(jī)，就記錄下來(lái)這臺(tái)機(jī)器的名稱、IP地址、網(wǎng)卡型

22、號(hào)，這樣在調(diào)試時(shí)就會(huì)一清二楚。計(jì)算機(jī)名最好起成英文名稱。服務(wù)器和工作站之間的網(wǎng)絡(luò)連接：測(cè)試網(wǎng)絡(luò)連通，測(cè)試網(wǎng)絡(luò)連通的命令行格式：PING計(jì)算機(jī)名(如ping our- serverpos01)。注：計(jì)算機(jī)名也可以是對(duì)方計(jì)算機(jī)的IP地址(如ping 192.168.0.1192.168.0.11)。如果網(wǎng)絡(luò)沒(méi)有連通，可以按照下列步驟檢查：第一步：查看硬件是否連通（請(qǐng)重點(diǎn)檢查）。第二步：是否正確地配置了網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。第三步：是否正確地自定義了IP地址。 第四步：SQLSERVER相關(guān)設(shè)置是否正確（重要）。4.SQL SERVER 2000 安裝步驟打開(kāi)安裝文件夾“SQL2000”，再雙擊應(yīng)用程序“AUT

23、ORUN.EXE”，出現(xiàn)提示安裝畫(huà)面，如下圖所示：選擇“安裝 SQL SERVER 2000 組件，接著選擇“安裝數(shù)據(jù)服務(wù)器”；這時(shí)會(huì)出現(xiàn)安裝SQL SERVER 2000 的歡迎畫(huà)面，采用默認(rèn)安裝方式，單擊“下一步”按鈕，直到出現(xiàn)下圖畫(huà)面；選擇“使用本地系統(tǒng)帳戶”，出現(xiàn)下圖畫(huà)面； 選擇“混合模式(windows身份驗(yàn)證和SQL Server身份驗(yàn)證)”，在“添加sa登錄密碼：”一欄中輸入密碼“admin”（注意為小寫(xiě))，然后按“下一步”，直到完成安裝即可。5.超市通信息管理系統(tǒng)的安裝與啟動(dòng)5.1 程序安裝將安裝光碟放入光驅(qū)，打開(kāi)我的電腦，雙擊光驅(qū)圖標(biāo)，打開(kāi)光碟，運(yùn)行光碟根目錄下“超市通管理系

24、統(tǒng).exe”，根據(jù)安裝提示，選擇安裝數(shù)據(jù)庫(kù)、安裝超市通、安裝POS前臺(tái)、加密狗驅(qū)動(dòng)，安裝界面如下圖所示：?jiǎn)螕簟跋乱徊健卑粹o出現(xiàn)提示輸入“安裝權(quán)限密碼”，在光標(biāo)閃爍的空白框中輸入“kspos”，再逐一單擊“下一步”按鈕可完成數(shù)據(jù)庫(kù)、超市通后臺(tái)、POS前臺(tái)、加密狗驅(qū)動(dòng)程序的安裝。5.2 設(shè)置并啟動(dòng)后臺(tái)程序單擊Windows“開(kāi)始”按鈕程序超市通5.0超市通5.0，系統(tǒng)將啟動(dòng)后臺(tái)程序。當(dāng)初次運(yùn)行后臺(tái)程序時(shí)，則會(huì)彈出提示窗口，如圖1，確定后彈出服務(wù)器連接設(shè)置窗口，如圖2。一般只需在設(shè)置窗口的服務(wù)器欄中輸入數(shù)據(jù)服務(wù)器的名稱或者服務(wù)器的IP地址(缺省情況下機(jī)器名為sa,IP為192.168.0.1)，然后

25、單擊測(cè)試，成功后則進(jìn)入后臺(tái)主程序，否則請(qǐng)檢查輸入是否正確并重試或與程序開(kāi)發(fā)商聯(lián)系。圖1 圖2注意事項(xiàng)：若系統(tǒng)測(cè)試提示不成功，請(qǐng)檢查網(wǎng)絡(luò)是否連通，輸入的服務(wù)器名和密碼是否錄入正確，服務(wù)器名為安裝Microsoft SQL2000的機(jī)器名稱或IP地址，“sa”的密碼為安裝SQL Server 2000時(shí)的密碼，對(duì)于單機(jī)版的用戶服務(wù)器名可以設(shè)置為“127.0.0.1”或“.”。5.3設(shè)置并啟動(dòng)前臺(tái)程序單擊Windows“開(kāi)始”按鈕程序超市通5.0 超市通前臺(tái)，系統(tǒng)將啟動(dòng)前臺(tái)程序。第一次使用時(shí)，需要設(shè)置服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)連接和本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)連接。至此，程序的安裝與啟動(dòng)完成，后臺(tái)的工號(hào)為1001，初始化密碼為空；

26、前臺(tái)的工號(hào)和密碼請(qǐng)?jiān)诤笈_(tái)基本信息里的收銀員信息里設(shè)置。5.4系統(tǒng)退出可采用以下方法從運(yùn)行狀態(tài)下退出系統(tǒng)：后臺(tái)：可以點(diǎn)選導(dǎo)航面板上面的退出圖標(biāo)來(lái)退出，也可以通過(guò)點(diǎn)擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕來(lái)退出。前臺(tái)：按Esc鍵退出。第二章基本操作本章所介紹的內(nèi)容為各個(gè)功能模塊中提取出來(lái)的具有共性的公共操作，包括基本信息操作、單據(jù)操作、報(bào)表操作、綜合查詢操作、業(yè)務(wù)查詢操作。在以后各章節(jié)中，凡涉及到上述公共操作的，將不再贅述。主窗口界面如下所示：1.基本信息的操作基本信息維護(hù)窗口分為數(shù)據(jù)瀏覽區(qū)、基本信息區(qū)和詳細(xì)信息區(qū)。系統(tǒng)中應(yīng)用此模板的功能還有：類別品牌信息、包裝單位信息、供應(yīng)商信息、區(qū)域信息、企業(yè)類型信息、客戶信息

27、、倉(cāng)庫(kù)基本信息、收銀員信息、營(yíng)業(yè)員信息。以商品基本信息為例，模板窗口如下圖所示：瀏覽區(qū)顯示商品類別與商品的層次關(guān)系；基本信息區(qū)可以顯示多條記錄的信息；詳細(xì)信息區(qū)顯示對(duì)應(yīng)基本信息區(qū)中某條記錄的詳細(xì)信息。新增商品 選中新增商品所屬的類別,單擊按鈕區(qū)【新增】按鈕，光標(biāo)將置于詳細(xì)信息區(qū)的【商品條碼】項(xiàng)，輸入各項(xiàng)信息后，單擊【保存】按鈕以保存新增的商品信息。編輯商品 在基本信息區(qū)查找并單擊需修改的商品信息，單擊【修改】按鈕，然后在詳細(xì)信息區(qū)各項(xiàng)修改后，單擊【保存】按鈕保存所修改的內(nèi)容。刪除商品 在基本信息區(qū)查找并單擊需刪除的商品信息，單擊【刪除】按鈕。每次刪除數(shù)據(jù)之前，系統(tǒng)會(huì)提示用戶確認(rèn)是否真的刪除，用

28、戶按【是】按鈕，則會(huì)刪除當(dāng)前記錄；用戶按【否】，則取消刪除操作。如商品已被引用或者發(fā)生業(yè)務(wù),可于【淘汰處理】將其淘汰后再刪除。查詢 在查詢框中輸入需模糊查詢的商品條碼、店內(nèi)碼或商品名稱，單擊【查詢】按鈕或回車鍵，系統(tǒng)將在基本信息區(qū)顯示符合該條件的商品信息。刷新 當(dāng)數(shù)據(jù)發(fā)生修改（增加、修改、刪除）時(shí)，按【刷新】按鈕，瀏覽區(qū)中將會(huì)顯示最新的數(shù)據(jù)。打印 單擊【打印】按鈕，系統(tǒng)預(yù)覽并將打印基本信息區(qū)中顯示的所有信息。2.單據(jù)的操作單據(jù)是業(yè)務(wù)的原始憑證，通過(guò)單據(jù)可以生成報(bào)表及圖表，幫助你分析業(yè)務(wù)狀況。“超市通”提供了業(yè)務(wù)所需的各種類型的單據(jù)，包括采購(gòu)管理類、倉(cāng)庫(kù)管理類等單據(jù)。下面以進(jìn)貨入庫(kù)單為例說(shuō)明單據(jù)

29、的功能，如下圖所示：新建單據(jù) 當(dāng)需要增加新的一張單據(jù)時(shí)，單擊【新增】按鈕，可增加一張同類型的單據(jù)。選擇商品 只有在“必輸項(xiàng)”（必輸項(xiàng)為藍(lán)色字體）完全填寫(xiě)后，單擊【商品】按鈕，才可進(jìn)行選擇商品的操作。在單擊【商品】按扭后，系統(tǒng)自動(dòng)彈出【選擇商品信息】窗口。在該窗口中，單擊左側(cè)所需的商品類型信息，選中所需的商品，單擊【確認(rèn)】按鈕或雙擊該商品，則該商品加入單據(jù)。查看商品詳細(xì)信息 單擊【詳細(xì)】按鈕，在單據(jù)編輯窗口右方會(huì)出現(xiàn)【商品詳細(xì)信息】欄，可查看該商品的相關(guān)信息。保存/審核單據(jù) 當(dāng)編輯好一張單據(jù)后需保存時(shí)，單擊【保存】按鈕，系統(tǒng)將所錄入的數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)。保存之前系統(tǒng)會(huì)做合法與有效性檢測(cè)。要想使編輯

30、好單據(jù)的信息得到系統(tǒng)的確認(rèn)，產(chǎn)生相應(yīng)的數(shù)據(jù)，單據(jù)還需審核。單擊【審核】按鈕，系統(tǒng)將更改單據(jù)的未審核標(biāo)志，使之為【已審核】狀態(tài)，并更新相應(yīng)的業(yè)務(wù)綜合數(shù)據(jù)。該操作由有審核權(quán)限的人員來(lái)操作。審核后的單據(jù)不能再作編輯。查詢單據(jù)單擊【單據(jù)】按鈕，系統(tǒng)彈可選擇此類單據(jù)以前信息的選擇窗口，如下圖所示：系統(tǒng)在默認(rèn)情況下，窗口會(huì)顯示以時(shí)間降序排列的所有單據(jù)，若想查看其它單據(jù)或僅查看未審核的單據(jù)，可以通過(guò)勾選顯示范圍的選項(xiàng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。選定需編輯的單據(jù)后，按【確定】按鈕即可選取該單據(jù)。如果是沒(méi)有審核的單據(jù)允許再次編輯，否則只能查看。編輯單據(jù)單擊【單據(jù)】按鈕，在彈出的選擇框中選擇【未審核】后，增加刪除其商品或修改商品的單

31、價(jià)、數(shù)量。注意：只有未審核的單據(jù)才可以修改。打印單據(jù)單據(jù)只有在審核后才能打印，單擊【打印】按鈕，系統(tǒng)預(yù)覽并將打印該單據(jù)的所有信息。3.報(bào)表的操作報(bào)表查詢條件【查詢時(shí)間條件】：設(shè)定查詢時(shí)間條件有兩種方法：一是自定義日期范圍，即在【從】后的時(shí)間框內(nèi)輸入起始查詢時(shí)間，在【到】后的時(shí)間框內(nèi)輸入終止查詢時(shí)間。二是選擇定長(zhǎng)日期，按下【從】后的手型按鈕，選擇定長(zhǎng)日期，如一天，一周或一年等，（以今天的時(shí)間為終止時(shí)間往前推）?！静樵兤渌鼦l件】：報(bào)表不同，可選擇的參數(shù)也不同。各選擇之間的關(guān)系為“并且”。單擊【查詢】按鈕，以設(shè)置的條件產(chǎn)生報(bào)表并進(jìn)入報(bào)表窗口。未設(shè)置報(bào)表查詢條件時(shí)，表示查詢?nèi)繑?shù)據(jù)。按鈕區(qū)：按鈕包括【

32、查詢】、【打印】、【幫助】、【退出】等。打印報(bào)表在報(bào)表窗口，單擊【打印】按鈕，進(jìn)入預(yù)覽窗口，按鈕包括【放縮】、【打開(kāi)報(bào)表】、【保存報(bào)表】、【打印】、【查找文本】、【顯示幫助】、【關(guān)閉預(yù)覽】等，可執(zhí)行打印、打印設(shè)置、保存成報(bào)表文件，打開(kāi)報(bào)表文件、放大縮小預(yù)覽功能等功能。打印時(shí)直接將操作員見(jiàn)到的結(jié)果輸入到打印機(jī)上。生成報(bào)表文件單擊【保存報(bào)表】按鈕，彈出的輸出保存窗口，選擇保存路徑及保存文件名稱，單擊【保存】即將報(bào)表輸出成文件。4.綜合查詢報(bào)表綜合報(bào)表主要是為企業(yè)管理者或決策者提供總體經(jīng)營(yíng)狀況及數(shù)據(jù)分析報(bào)表。綜合報(bào)表可以報(bào)表或圖形方式顯示，根據(jù)不同的時(shí)間段和查詢條件，生成符合條件的報(bào)表及圖表，供瀏覽

33、和打印。系統(tǒng)中分析中心及各模塊采用此種方式查詢。下面以商品進(jìn)銷存日?qǐng)?bào)表查詢?yōu)槔?，說(shuō)明此模板的使用。窗口如下圖所示。左邊窗口：功能按鈕及查詢參數(shù)選項(xiàng)。右邊窗口：數(shù)據(jù)列表瀏覽區(qū)及圖表顯示區(qū)。注意：此功能是在做完日結(jié)后才可使用。查詢參數(shù)設(shè)置查詢時(shí)間：?jiǎn)螕魰r(shí)間選擇按鈕，可自定義查詢?nèi)掌诨蜻x擇定長(zhǎng)日期，如昨天，一周等。機(jī)構(gòu)編碼：可選項(xiàng)，選擇機(jī)構(gòu)編碼或分店編碼。商品類別：可選項(xiàng)，選擇商品類別。商品編碼：可選項(xiàng)，選擇商品編碼。供應(yīng)商編碼：可選項(xiàng)，選擇供應(yīng)商編碼。圖表選項(xiàng)：選擇圖表顯示的圖形，有三種選擇：餅狀圖、線狀圖、柱狀圖。坐標(biāo)設(shè)置：選擇圖表顯示中X，Y坐標(biāo)所表示的選項(xiàng)。查詢 單擊【查詢】按鈕，以設(shè)置的條

34、件查詢數(shù)據(jù)列表及圖表。打印 單擊【打印】按鈕，系統(tǒng)預(yù)覽并將打印數(shù)據(jù)列表瀏覽區(qū)中所有顯示的信息。數(shù)據(jù)列表和圖表顯示 單擊【數(shù)據(jù)列表】，數(shù)據(jù)以列表形式顯示，單擊【圖表顯示】，數(shù)據(jù)以選定的圖表形式顯示。5.業(yè)務(wù)查詢系統(tǒng)中采用此模板的功能有：采購(gòu)業(yè)務(wù)查詢、批發(fā)業(yè)務(wù)查詢、倉(cāng)管業(yè)務(wù)查詢、商品存貨查詢、前臺(tái)POS交易流水查詢、商品特價(jià)促銷信息查詢。以“采購(gòu)業(yè)務(wù)查詢”為例來(lái)說(shuō)明業(yè)務(wù)查詢的主要功能。分為:業(yè)務(wù)單據(jù)、業(yè)務(wù)單據(jù)明細(xì)、供應(yīng)商商品，業(yè)務(wù)單據(jù)主要作用用于查詢單據(jù)所對(duì)應(yīng)的價(jià)格、數(shù)量；而供應(yīng)商則注重于進(jìn)貨價(jià)、批貨價(jià)、零售價(jià)及其最低/高價(jià)的查詢。設(shè)置查詢條件單據(jù)類型：可以設(shè)置查詢單據(jù)的種類，選擇范圍為相應(yīng)業(yè)務(wù)。

35、日期范圍：可以設(shè)置查詢時(shí)間范圍。不同的業(yè)務(wù)查詢時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)的日期范圍不同。查詢 單擊【查詢】按鈕，將以設(shè)置的查詢條件在查詢結(jié)果明細(xì)資料顯示區(qū)顯示查詢結(jié)果。打印 單擊【打印】按鈕，系統(tǒng)預(yù)覽并將打印所有顯示的單據(jù)信息。第三章 系統(tǒng)初始化當(dāng)您剛剛開(kāi)始使用“超市通”時(shí)，應(yīng)該進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置，設(shè)置操作人員，分配權(quán)限，這個(gè)過(guò)程稱為系統(tǒng)初始化。系統(tǒng)初始化的主要功能和目的是清除所有歷史數(shù)據(jù)，以迎接新系統(tǒng)的工作。這一功能一般只在兩種情況下才使用：一是系統(tǒng)最初啟用，需要清除原始內(nèi)置數(shù)據(jù)；二是在一個(gè)已經(jīng)使用的系統(tǒng)里，因多種原因?qū)е略袛?shù)據(jù)已無(wú)價(jià)值，需重新啟用另一新數(shù)據(jù)。這一操作非常危險(xiǎn)，破壞性極大，一旦誤操作將造成不可

36、挽回的損失，所以對(duì)此功能應(yīng)嚴(yán)格限制。一般只許系統(tǒng)管理員擁有此權(quán)限。1.系統(tǒng)登錄成功安裝“超市通”后（參見(jiàn)安裝說(shuō)明書(shū)），運(yùn)行超市通系統(tǒng)，首次登錄系統(tǒng)時(shí)，在彈出的登錄窗口上輸入操作員工號(hào)1001（系統(tǒng)管理員），初始密碼為空。確定后進(jìn)入超市通后臺(tái)管理程序。2.系統(tǒng)初始化設(shè)置2.1系統(tǒng)開(kāi)始設(shè)定包含【公司信息】、【系統(tǒng)初始設(shè)置】、【系統(tǒng)初始化】三頁(yè)，用于設(shè)定公司的相關(guān)資料及默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)、分店設(shè)置等。公司信息 在主窗口下選擇【系統(tǒng)管理】【系統(tǒng)初始化】 【系統(tǒng)開(kāi)始設(shè)定】，輸入用戶口令后進(jìn)入【系統(tǒng)開(kāi)始設(shè)定】窗口，如下圖是公司信息設(shè)置窗口：在公司信息窗口各項(xiàng)中輸入對(duì)應(yīng)信息，最后按【應(yīng)用】保存。系統(tǒng)初始設(shè)置 系統(tǒng)初始

37、設(shè)置包括四方面內(nèi)容：【機(jī)構(gòu)設(shè)置】、【默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)】、【報(bào)表打印規(guī)則】、【店內(nèi)碼生成規(guī)則】。下圖是系統(tǒng)初始設(shè)置窗口：【機(jī)構(gòu)設(shè)置】用于設(shè)置機(jī)構(gòu)是分布式，還是單店式。如果是分布式，首先在【如果是分布式，請(qǐng)點(diǎn)選該復(fù)選框】左側(cè)的復(fù)選框中打勾，并相應(yīng)地選擇本機(jī)構(gòu)是總部還是分部。如果是單店式，則復(fù)選框中為空?！灸J(rèn)倉(cāng)庫(kù)】倉(cāng)庫(kù)應(yīng)事先在【基本信息】【倉(cāng)庫(kù)信息】中已設(shè)置好。在分布式的情況下（多用于設(shè)置系統(tǒng)的默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)。首先設(shè)置【系統(tǒng)機(jī)構(gòu)代碼】，然后選擇該機(jī)構(gòu)下的倉(cāng)庫(kù)，編號(hào)為4位。在單店的情況下，通?！鞠到y(tǒng)機(jī)構(gòu)代碼】缺省為01（建議不要修改），【系統(tǒng)默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)】為該機(jī)構(gòu)下的默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)編碼。除上述步驟外，應(yīng)首先設(shè)置好多個(gè)系統(tǒng)機(jī)

38、構(gòu)，然后選擇該機(jī)構(gòu)下的倉(cāng)庫(kù)。【報(bào)表打印規(guī)則】根據(jù)本單位情況，可選擇【審核后打印】或【審核前可打印】?！镜陜?nèi)碼生成規(guī)則】店內(nèi)碼生成規(guī)則有兩種選擇：【流水號(hào)】或【類別加流水號(hào)】。如果選擇【流水號(hào)】，店內(nèi)碼位數(shù)建議設(shè)置為68位；如果選擇【類別加流水號(hào)】，編碼規(guī)則為前綴（表示商品類別）流水號(hào)。其中，前綴分為大類編碼（2位）、中類編碼（4位）、小類編碼（6位）三種，可根據(jù)需要選擇其一。流水號(hào)位數(shù)為該類別編碼下的流水號(hào)位數(shù)。通常建議采用大類編碼（2位）4位流水號(hào)。店內(nèi)碼生成方式有兩種:自動(dòng)生成和自定義輸入(建議采用系統(tǒng)默認(rèn)的自動(dòng)生成方式)2.2完成系統(tǒng)初始化設(shè)置在主窗口下選擇【系統(tǒng)管理】【系統(tǒng)初始化】 【

39、系統(tǒng)開(kāi)始設(shè)定】【系統(tǒng)初始化】，則進(jìn)入【系統(tǒng)初始化】窗口，如下圖所示：前初始化系統(tǒng)前初始化是在第一次使用系統(tǒng)前，對(duì)原系統(tǒng)存在的數(shù)據(jù)進(jìn)行清除。這是完全初始化，系統(tǒng)除保留必須的信息外，將清除數(shù)據(jù)庫(kù)中所有數(shù)據(jù)。后初始化系統(tǒng)后初始化是除保留基本信息外，對(duì)所有進(jìn)、銷、存數(shù)據(jù)進(jìn)行清除。自定義初始化可在各選項(xiàng)前打鉤，只清除對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)。3.用戶及權(quán)限設(shè)置在開(kāi)始使用本系統(tǒng)之前，還應(yīng)對(duì)本系統(tǒng)的使用者進(jìn)行歸類，按工作職能劃分角色，如采購(gòu)員、倉(cāng)管員、系統(tǒng)管理員等。對(duì)不同的角色賦予相應(yīng)的功能權(quán)限，如將“采購(gòu)訂單”的打開(kāi)、編輯權(quán)限授予“采購(gòu)員”，“審核”權(quán)限授予“管理員”。設(shè)置用戶權(quán)限時(shí)，應(yīng)先定義用戶角色，然后給予角色授權(quán)，

40、最后增加各角色下的操作員。新增操作員時(shí)須指明所屬的角色。3.1操作員信息設(shè)置系統(tǒng)后臺(tái)操作員信息（前臺(tái)操作員在基本信息中設(shè)置），給每位操作員設(shè)定工號(hào)，這樣，系統(tǒng)的每條記錄都可以查詢到由哪位操作員操作產(chǎn)生的，便于系統(tǒng)管理員的管理維護(hù)。在主窗口下選擇【系統(tǒng)管理】【系統(tǒng)管理】【操作員信息】，則進(jìn)入【操作員信息】窗口；系統(tǒng)安裝完后即會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)角色(角色相當(dāng)于一個(gè)組，相同角色的用戶具有同等的權(quán)限)為“系統(tǒng)管理員”角色及一位操作編碼為1001的系統(tǒng)管理員。增加的步驟是先設(shè)置各種角色，再在角色中設(shè)置用戶。增加角色 先單擊左邊窗口的用戶信息，再單擊“增加”按鈕增加角色，然后在右下邊的詳細(xì)信息框的編碼中輸入“

41、20”，在姓名中輸入“業(yè)務(wù)員”，狀態(tài)選取為正常，然后單擊保存即完成業(yè)務(wù)員角色的增加。重復(fù)以上步驟，分別增加瀏覽員、資料輸入員、采購(gòu)員角色，對(duì)應(yīng)角色編碼為30、40、50。增加操作員 先單擊左邊窗口的相應(yīng)采購(gòu)員角色，再單擊“增加”按鈕增加角色，然后在右下角的詳細(xì)信息框的編碼中輸入“01”，在姓名中輸入“小鵬”，狀態(tài)選取為正常，然后單擊保存即完成操作員的增加。重復(fù)增加上述操作步驟，可以分別增加瀏覽員、資料輸入員、采購(gòu)員角色相應(yīng)操作員，操作員的代碼由角色編碼+用戶編碼組成，如上例的輸入中，小鵬的操作代碼即為2001。下圖為增加了若干操作員后的狀態(tài)：刪除時(shí)，只須選定所要?jiǎng)h除的用戶或角色，然后單擊“刪除

42、”按鈕即可。注意：當(dāng)一個(gè)角色下面仍有用戶時(shí)，不可以刪除。3.2操作員權(quán)限設(shè)置完操作員后，為保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全，必須設(shè)置操作員的權(quán)限，限制各種操作員的操作權(quán)限，避免因誤操作而發(fā)生數(shù)據(jù)刪改，也防止操作人員的惡意數(shù)據(jù)破壞。每一種新增加的角色，其默認(rèn)權(quán)限為所有菜單項(xiàng)均為禁止的，系統(tǒng)管理員必須對(duì)其權(quán)限賦值后才有相應(yīng)的操作權(quán)力。如下圖所示，先在左邊的列表框中想要編輯的角色，右邊則顯示該角色對(duì)系統(tǒng)的各菜單項(xiàng)的各種權(quán)限，用戶只需在對(duì)應(yīng)的菜單項(xiàng)中雙擊鼠標(biāo)左鍵可以設(shè)置各個(gè)菜單項(xiàng)的各項(xiàng)權(quán)限。為了使你的系統(tǒng)能安全地運(yùn)行，建議你在權(quán)限設(shè)置時(shí)將業(yè)務(wù)功能與系統(tǒng)維護(hù)功能分開(kāi)管理。4.修改密碼操作員增加后，初始密碼均為空，操作

43、員可以用自己的操作代碼登錄系統(tǒng)后，在【系統(tǒng)管理】【系統(tǒng)管理】【修改密碼】菜單項(xiàng)設(shè)置新密碼，在設(shè)置前，可以勾選窗口左下角的【顯示密碼】項(xiàng)，這樣，在設(shè)置密碼時(shí)，輸入的密碼將可見(jiàn)，否則將以星號(hào)“*”顯示。第四章 基本信息基本數(shù)據(jù)的建立基本信息是系統(tǒng)運(yùn)行所必需的資料。設(shè)置好用戶權(quán)限后，就可以開(kāi)始錄入系統(tǒng)正常運(yùn)行所必需的基本數(shù)據(jù)。基本數(shù)據(jù)包括倉(cāng)庫(kù)信息、商品類別品牌信息、商品包裝單位、區(qū)域信息、企業(yè)類型、供應(yīng)商信息、客戶信息、收銀員信息、營(yíng)業(yè)員信息、組合商品信息。在系統(tǒng)開(kāi)始處理業(yè)務(wù)之前，必須將基本信息資料建立起來(lái)。為了達(dá)到最佳的使用效果，建議您在錄入基本數(shù)據(jù)之前將這些數(shù)據(jù)定義先和相關(guān)業(yè)務(wù)管理員協(xié)商，避免以

44、后對(duì)這些基本信息的修改。基本信息的管理和維護(hù)主要包括建立、編輯、刪除、查詢、打印基本資料以及其它相關(guān)的操作。基本信息的設(shè)置操作有一定的流程，有些基本信息必須在其它信息設(shè)置好后才能正確設(shè)置。1.1類別品牌信息類別品牌信息用于建立和維護(hù)系統(tǒng)中與商品屬性有關(guān)的類別、品牌、品名信息。在主窗口下選擇【基本信息】【類別品牌信息】,則進(jìn)入【類別品牌信息】窗口。窗口左邊選擇區(qū)由【類別信息】、【品牌信息】?jī)蓚€(gè)文件夾的內(nèi)容組成。若要輸入各項(xiàng)的內(nèi)容，首先必須選中相應(yīng)的文件夾。單擊【類別信息】文件夾，表示目前將對(duì)類別信息進(jìn)行操作，然后單擊【新增】按鈕，可新建類別信息。在窗口右下邊【詳細(xì)信息】中輸入類別編碼（最多為2位

45、字符）、類別名稱。然后按【保存】退出。在此窗口還可以完成類別、品牌的編輯、刪除、瀏覽等操作。類別信息可以建立為多級(jí)層次結(jié)構(gòu)，最多可建三級(jí)，建立子類別的方法是：在窗口左邊選擇區(qū)中單擊父類別，按【新增】按鈕，輸入子類別信息，單擊【保存】按鈕。保存后即可將新增的子類別添加在系統(tǒng)中，若想查看新增的子類別時(shí)，必須先選定父類別。例如，要建立如下的三級(jí)類別：面類（16面類（16）面條（1601）米粉（1602）方便面(160101)掛面(160102)一級(jí)類別二級(jí)類別三級(jí)類別步驟如下：點(diǎn)擊左文件夾中的【類別信息】，單擊【新增】按鈕，在窗口右下邊【詳細(xì)信息】中輸入類別編碼：16，類別名稱：面類。然后按【保存】

46、退出。點(diǎn)擊左文件夾中的【面類】，單擊【新增】按鈕，在窗口右下邊【詳細(xì)信息】中輸入類別編碼：01，類別名稱：面條。然后按【保存】退出。重復(fù)上步驟建立米粉（1602）。點(diǎn)擊左文件夾中的【面條】，單擊【新增】按鈕，在窗口右下邊【詳細(xì)信息】中輸入類別編碼：01，類別名稱：方便面。然后按【保存】退出。重復(fù)上步驟建立掛面（160102）?！捌放菩畔ⅰ敝挥幸粚咏Y(jié)構(gòu)，建立方法與“類別信息”類似。注意事項(xiàng)：若類別下有子類別，則該類別不能刪除。必須先刪除所有子類別后，才能刪除該類別。若某類別品牌下已有商品，則不能刪除。必須先刪除所有商品后，才能刪除該類別。系統(tǒng)中提供的默認(rèn)類別品牌不能刪除，也不能更改其編碼，只能更

47、改其名稱。1.2包裝單位信息包裝單位信息用于建立和維護(hù)商品的包裝單位，包裝單位是指在采購(gòu)和銷售業(yè)務(wù)中用于計(jì)量商品的最小單位的名稱。在主窗口下選擇【基本信息】【包裝單位信息】，則進(jìn)入【包裝單位信息】窗口。完成商品包裝單位的增加、瀏覽、刪除、修改、打印。（包裝單位是指商品采購(gòu)和銷售時(shí)的計(jì)量單位） 注意事項(xiàng) 若不建立包裝單位信息，業(yè)務(wù)交易時(shí)沒(méi)有正確的衡量單位。若某包裝單位已被使用，則不能刪除。1.3商品基本信息商品基本信息用于建立和維護(hù)商品資料信息，定義商品編碼、名稱、價(jià)格、包裝單位、類別、品牌等屬性以及商品圖片資料。商品是系統(tǒng)中最活躍的組成單位和組成因素，也是最基本和最重要的數(shù)據(jù)資料。在主窗口下選

48、擇【基本信息】【商品基本信息】，則進(jìn)入【商品基本信息】窗口；如下圖所示： 本系統(tǒng)還提供了商品編碼與商品店內(nèi)碼自動(dòng)生成功能。無(wú)條碼商品的信息錄入在實(shí)際使用中，經(jīng)常會(huì)遇到商品本身無(wú)條碼的情況，若新商品本身并無(wú)條碼時(shí)，輸入時(shí)商品條碼項(xiàng)不必輸入，直接按回車鍵將光標(biāo)跳到商品名稱項(xiàng)繼續(xù)輸入完其它信息，在保存時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)13位數(shù)的商品條碼和對(duì)應(yīng)位數(shù)的店內(nèi)碼。商品一品多碼的信息錄入在實(shí)際使用中，經(jīng)常會(huì)遇到同一種商品，卻有多個(gè)條碼的情況。此時(shí)必須使用系統(tǒng)的【多條碼】功能，輸入該商品的其它條碼項(xiàng)，具體操作如下：點(diǎn)擊【多條碼】按鈕，彈出多條碼的商品信息窗口。在窗口中列出了一品多碼的商品，可以通過(guò)【增加】或

49、【刪除】按鈕來(lái)增刪一品多碼的商品信息。單擊【增加】按鈕，點(diǎn)彈出增加條碼窗口，在第一編碼中輸入原編碼，在第二編碼中輸入第二編碼。比如：條碼為690102812345的商品，它有第二條碼為：690102812311，則在第一編碼中輸入690102812345，第二編碼中輸入690102812311，然后按確定完成保存。如有第三條碼，則重復(fù)上述操作即可。如要?jiǎng)h除多條碼，則在先選定要?jiǎng)h除的條碼，點(diǎn)擊【刪除】按鈕即可。注意事項(xiàng)：商品基本信息的編碼不能重復(fù)，而且一旦某個(gè)商品已發(fā)生業(yè)務(wù)，就不能從基本商品刪除。在建立商品基本信息之前，必須完成“類別品牌信息”、“包裝單位信息”的錄入。 若商品是捆綁商品、組合商

50、品或拆分商品中的任意一種，則必須在組合商品屬性中預(yù)先定義。1.4倉(cāng)庫(kù)信息倉(cāng)庫(kù)信息用于建立和維護(hù)系統(tǒng)本地分店（總店）倉(cāng)庫(kù)的編碼、名稱等信息。在主窗口下選擇【基本信息】【倉(cāng)庫(kù)信息】，則進(jìn)入【倉(cāng)庫(kù)基本信息】窗口。 注意事項(xiàng)：在“倉(cāng)庫(kù)基本信息”窗口中只能建立本地分店的倉(cāng)庫(kù)信息。1.5供應(yīng)商信息供應(yīng)商基本信息用于建立和維護(hù)供應(yīng)商基本資料，基本信息的內(nèi)容包括供應(yīng)商編碼，名稱、區(qū)域、類型、結(jié)賬方式、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、傳真、地址、郵編、賬號(hào)、開(kāi)戶行、稅務(wù)登記號(hào)、備注等。在主窗口下選擇【基本信息】【供應(yīng)商信息】，則進(jìn)入【供應(yīng)商信息】窗口。供應(yīng)商的結(jié)賬方式分為“不指定結(jié)賬周期”、“指定結(jié)賬周期”、“指定結(jié)賬日期”

51、與“貨到付款”四種方式，若結(jié)賬方式為“指定結(jié)賬周期”時(shí)，需要輸入結(jié)賬周期；若結(jié)賬方式為“指定結(jié)賬日期”時(shí)，需要輸入每月結(jié)賬日期，結(jié)賬方式將直接影響進(jìn)貨入庫(kù)時(shí)的付款日期。有關(guān)結(jié)賬方式與付款日期的對(duì)應(yīng)關(guān)系，請(qǐng)參見(jiàn)第五章“采購(gòu)管理”的“ HYPERLINK l _采購(gòu)訂單 采購(gòu)進(jìn)貨”一節(jié)。注意事項(xiàng)1在建立供應(yīng)商信息之前，必須完成“區(qū)域信息”、“企業(yè)類型信息”的錄入。2若某供應(yīng)商已發(fā)生了業(yè)務(wù)，則不能刪除。1.6客戶信息客戶基本信息用于建立和維護(hù)客戶信息，包括編碼、名稱、類型、結(jié)賬方式、結(jié)賬周期、信譽(yù)額度、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、地址、賬務(wù)、稅務(wù)等信息。有關(guān)客戶基本信息的建立和維護(hù)操作與【供應(yīng)商信息】相同，可

52、參考本章【供應(yīng)商信息】一節(jié)。1.7收銀員信息收銀員管理可通過(guò)【收銀員信息】來(lái)完成。收銀員管理主要包括收銀員信息的建立、收銀員權(quán)限及密碼的設(shè)置、收銀員信息的有效性設(shè)置等。在主窗口下選擇【基本信息】【收銀員信息】，則進(jìn)入【收銀員信息】窗口，如下圖所示：在窗口單擊【增加】按鈕，輸入收銀員編碼、姓名、密碼。然后在【權(quán)限設(shè)置】中設(shè)置該收銀員的操作權(quán)限。這些權(quán)限可以設(shè)置全選，也可以只選擇其中的一項(xiàng)或多項(xiàng)，甚至全空。通過(guò)【狀態(tài)】欄中可設(shè)定當(dāng)前收銀員信息是否有效。缺省為【正常】，表示該收銀信息有效；若要臨時(shí)取消某個(gè)收銀員的操作權(quán)限，只需將該收銀員的【狀態(tài)】選為【禁止】即可。收銀員信息輸入完成后，按【保存】即可

53、，在此窗口中，還可以完成收銀員信息的編輯、刪除、打印等操作。1.8組合商品信息組合商品信息用于建立和維護(hù)組合商品的成分商品信息，商品有三種組合方式：捆綁商品、加工商品（拆分）、加工商品（組合）。在主窗口下選擇【基本信息】【組合商品信息】，則進(jìn)入【組合商品信息】窗口，如下圖所示：窗口分為兩個(gè)部分：上半部分為【組合商品】,即組合后的商品名稱，該商品必須事先在【商品基本信息】中定義，且定義時(shí)其【詳細(xì)信息】中的【組合商品】一項(xiàng)必須選擇【捆綁商品】、【加工商品（拆分）】、【加工商品（組合）】中的一種。上半部分為【組合商品中的商品】，即該組合商品的組成部分。增加子商品在【組合商品】中選中要增加子商品的商品

54、名稱，單擊【增加】按鈕，彈出【選擇商品信息】的窗口，輸入【商品編碼】（或在商品列表中移動(dòng)鼠標(biāo)）選中所要組合的商品，單擊【確定】。重復(fù)上述步驟，直至該組合商品的所有子商品全部定義完畢。刪除子商品在【組合商品】中選中商品名稱，在【組合商品中的商品】中選中要?jiǎng)h除的子商品名稱，單擊【刪除】按鈕，則該子商品從組合商品中刪除。下面舉例介紹商品的三種組合方式：捆綁商品、加工商品（拆分）、加工商品（組合）的含義?！袄壣唐贰笔侵笇讉€(gè)不同的商品捆綁在一起，成為另一個(gè)商品名稱，銷售時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)減去這幾種成分商品的數(shù)量。以“水果籃”為例：在【商品基本信息】中定義一個(gè)組合商品名稱為“水果籃”，組合類型為“捆綁商品”。

55、在主窗口下選擇【基本信息】【組合商品信息】，單擊【增加】按鈕，彈出【選擇商品信息】的窗口，找到“紅富士蘋(píng)果”，【子商品數(shù)量】為2斤。單擊【增加】按鈕，彈出【選擇商品信息】的窗口，找到“火龍果”，【子商品數(shù)量】為1。單擊【增加】按鈕，彈出【選擇商品信息】的窗口，找到“泰國(guó)香蕉”，【子商品數(shù)量】為3。重復(fù)上述步驟，直至“水果籃”的子商品全部定義完畢?！炯庸ど唐罚ú鸱郑渴侵笇⒁粋€(gè)商品拆分成不同的組成部分。以“生豬”為例：在【商品基本信息】中定義一個(gè)組合商品名稱為“生豬”，組合類型為“加工商品（拆分）”。在主窗口下選擇【基本信息】【組合商品信息】，單擊【增加】按鈕，彈出【選擇商品信息】的窗口，找到“

56、小排”，【子商品數(shù)量】為20斤。單擊【增加】按鈕，彈出【選擇商品信息】的窗口，找到“上肉”，【子商品數(shù)量】為80斤。重復(fù)上述步驟，直至“生豬”的組成部分全部定義完畢?！炯庸ど唐罚ńM合）】是指將幾個(gè)不同的商品組合在一起，成為另一個(gè)商品名稱，和“捆綁商品”不同的是，子商品用于組合之后，不可再恢復(fù)，對(duì)于銷售后庫(kù)存的處理兩者不同。以“香菇燉雞配菜”為例：在【商品基本信息】中定義一個(gè)組合商品名稱為“香菇燉雞配菜”，組合類型為“加工商品（組合）”。在主窗口下選擇【基本信息】【組合商品信息】，單擊【增加】按鈕，彈出【選擇商品信息】的窗口，找到“福建香菇”，【子商品數(shù)量】為0.1斤。單擊【增加】按鈕，彈出【選

57、擇商品信息】的窗口，找到“子雞”，【子商品數(shù)量】為0.5只。重復(fù)上述步驟，直至“香菇燉雞配菜”的組成部分全部定義完畢。1.9營(yíng)業(yè)員信息營(yíng)業(yè)員信息是對(duì)營(yíng)業(yè)員資料的管理。一般針對(duì)計(jì)算提成的店員，收銀員在前臺(tái)銷售時(shí)選擇營(yíng)業(yè)員。營(yíng)業(yè)員“詳細(xì)信息”中包括：編碼：它是營(yíng)業(yè)員的唯一代碼，最多可輸入4個(gè)字符。名稱：最多可輸入10個(gè)字符或5個(gè)漢字，與編碼一起代表唯一的一個(gè)營(yíng)業(yè)員。狀態(tài)：有“正常”和“禁用”兩種狀態(tài)，可相互轉(zhuǎn)換。營(yíng)業(yè)員信息增、刪、改的簡(jiǎn)易說(shuō)明：（1）先按“新增”按鈕，然后在“詳細(xì)信息”編輯區(qū)域中輸入信息，其他編碼長(zhǎng)度最多4位，狀態(tài)為“正常”。最后按“保存”按鈕保存信息。（2）選擇要修改資料的營(yíng)業(yè)員

58、，然后按“修改”按鈕，接著在“詳細(xì)信息”修改資料，最后按“保存”。（3）選擇要?jiǎng)h除的營(yíng)業(yè)員，然后按“刪除”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)刪除該營(yíng)業(yè)員的信息。不管該營(yíng)業(yè)員有沒(méi)有發(fā)生過(guò)業(yè)務(wù)關(guān)系，系統(tǒng)都可以直接刪除營(yíng)業(yè)員的信息。界面說(shuō)明如下圖：1.10條碼打印條碼打印功能包括打印商品價(jià)格牌、商品條碼、商品信息、吊牌。商品條碼打印是將通過(guò)條碼打印機(jī)印在標(biāo)簽上制作條碼。條碼打印主要適用于那些沒(méi)有條碼的商品或生產(chǎn)廠家未提供商品編碼的商品，如碗，鉛筆等。這樣在前臺(tái)收銀時(shí)便可以通過(guò)掃描并讀取商品信息。此功能的前提條件是：必須正確安裝本軟件系統(tǒng)所支持的條碼打印機(jī)。目前可以支持Argox、斑馬、Godex、POSTE等品牌的條

59、碼機(jī)。界面說(shuō)明如下圖：1.11淘汰處理淘汰處理是指把近期不用的商品暫時(shí)遷出，存放在后備資料庫(kù)里，以加快商品檢索、查找時(shí)的速度。也可以恢復(fù)已遷出的商品，仍然可以正常使用。界面說(shuō)明如下圖：淘汰處理的簡(jiǎn)易操作說(shuō)明：（1）淘汰：從窗口左邊目錄樹(shù)選擇準(zhǔn)備要淘汰的類別，之后在“有效詳細(xì)信息”列表里選擇要淘汰的對(duì)象，最后點(diǎn)擊“淘汰”按鈕（或者雙擊鼠標(biāo)）便可移除到淘汰詳細(xì)信息（后備資料庫(kù)）。（2）恢復(fù)：從窗口左邊目錄樹(shù)選擇準(zhǔn)備要恢復(fù)的類別，之后在“淘汰詳細(xì)信息”列表里選擇要恢復(fù)的對(duì)象，最后點(diǎn)擊“恢復(fù)”按鈕（或者雙擊鼠標(biāo)）便可恢復(fù)到有效的詳細(xì)信息（資料庫(kù)）。（3）永久刪除：在“淘汰詳細(xì)信息”（后備資料庫(kù)）列表里

60、選擇要?jiǎng)h除的商品，然后點(diǎn)擊左上角的“刪除”按鈕，便可永久性刪除。第五章 采購(gòu)管理有些操作不再做詳細(xì)說(shuō)明，具體請(qǐng)參見(jiàn)【第二章基本操作】。采購(gòu)管理業(yè)務(wù)主要包括采購(gòu)訂單、進(jìn)貨入庫(kù)、采購(gòu)?fù)素洝?.采購(gòu)訂單在采購(gòu)之前，通常要制訂采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)訂單不但可作為采購(gòu)計(jì)劃，還可作為進(jìn)貨入庫(kù)的原始憑證。在主窗口下選擇【采購(gòu)管理】【采購(gòu)訂單】，則進(jìn)入【采購(gòu)訂單】窗口。采購(gòu)訂單的錄入方式除了可以通過(guò)直接輸入商品條碼或店內(nèi)碼錄入外，還可以通過(guò)單擊“商品”按鈕，在彈出的商品選擇框選擇錄入商品；另一種錄入方式是快速定貨，即按供應(yīng)商訂貨，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將該供應(yīng)商可供貨的商品錄入到定單中。2.進(jìn)貨入庫(kù)當(dāng)預(yù)訂的商品到貨后，可根據(jù)采購(gòu)