超市通使用說明書

1、 PAGE 第 PAGE 頁 前 言非常感謝您選用超市通信息管理系統(tǒng)，它是集進貨、出貨、調(diào)撥、庫存管理于一體的最新一代商業(yè)企業(yè)管理軟件。超市通信息管理系統(tǒng)適用于一般的中小型百貨超市、倉儲超市、連鎖超市、便利店、專賣店等。具體適用行業(yè)：百貨、家電、五金、機電、通訊、電子、裝飾材料、家具、服裝、化妝品、汽配、食品、化工、書報、音像等。與市面同類軟件相比，超市通信息管理系統(tǒng)更注重實用性、易用性、穩(wěn)定性、通用性，我們相信，它將會是您的企業(yè)應(yīng)用計算機管理的好管家。為了您在今后的操作中更順暢，請您抽出一點寶貴的時間，仔細閱讀書中內(nèi)容，相信會對您有所幫助。本軟件共分十個模塊，分別為：基本信息、采購管理、倉庫

2、管理、批發(fā)管理、會員管理、賣場管理、配送管理、務(wù)管理、分析中心、系統(tǒng)管理。它們分別與本操作手冊的各部分相對應(yīng)。安裝本軟件之前，請仔細核對您的硬件、軟件和軟件環(huán)境是否符合本系統(tǒng)的運行要求，必要時請進行相應(yīng)的調(diào)整。安裝過程可以由您自行安裝，也可以請有經(jīng)驗的軟件技術(shù)人員協(xié)助進行安裝。安裝后，首先要進行初始化工作。首次使用本系統(tǒng)的用戶，請認真閱讀第一章、第三章。本操作手冊與軟件中的聯(lián)機幫助在內(nèi)容上基本一致。您可以放心使用商場管理軟件，我們將為您提供安全的保障。本使用說明書是超市通信息管理系統(tǒng)的實際操作說明，幫助用戶正確地使用本軟件進行企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)管理。主要介紹有關(guān)軟件的設(shè)計概念、功能作用、使用方法等

3、，軟件操作人員應(yīng)具備一定的計算機基礎(chǔ)知識，如：Windows操作系統(tǒng)的使用方法、鼠標的使用、漢字輸入、打印機設(shè)置、網(wǎng)絡(luò)配置等等。鄭重聲明：本軟件說明書可能與您購買的軟件的實際功能不一致，如果軟件實際操作功能與說明書不一致，以實際操作功能為準。商軟公司保留使用手冊的解釋權(quán)及軟件更新權(quán)利目 錄TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc191194676 第一章系統(tǒng)安裝、啟動與設(shè)置 PAGEREF _Toc191194676 h HYPERLINK l _Toc191194677 1.系統(tǒng)工作原理 PAGEREF _Toc191194677 h HYPERLINK l _Toc19

4、1194678 2.系統(tǒng)運行環(huán)境 PAGEREF _Toc191194678 h HYPERLINK l _Toc191194679 3.配置局域網(wǎng) PAGEREF _Toc191194679 h HYPERLINK l _Toc191194680 4.SQL SERVER 2000 安裝步驟 PAGEREF _Toc191194680 h HYPERLINK l _Toc191194681 5.超市通信息管理系統(tǒng)的安裝與啟動 PAGEREF _Toc191194681 h HYPERLINK l _Toc191194682 5.1 程序安裝 PAGEREF _Toc191194682 h H

5、YPERLINK l _Toc191194683 5.2 設(shè)置并啟動后臺程序 PAGEREF _Toc191194683 h HYPERLINK l _Toc191194684 5.3設(shè)置并啟動前臺程序 PAGEREF _Toc191194684 h HYPERLINK l _Toc191194685 5.4系統(tǒng)退出 PAGEREF _Toc191194685 h HYPERLINK l _Toc191194686 第二章基本操作 PAGEREF _Toc191194686 h HYPERLINK l _Toc191194687 1.基本信息的操作 PAGEREF _Toc191194687

6、h HYPERLINK l _Toc191194688 2.單據(jù)的操作 PAGEREF _Toc191194688 h HYPERLINK l _Toc191194689 3.報表的操作 PAGEREF _Toc191194689 h HYPERLINK l _Toc191194690 4.綜合查詢報表 PAGEREF _Toc191194690 h HYPERLINK l _Toc191194691 5.業(yè)務(wù)查詢 PAGEREF _Toc191194691 h HYPERLINK l _Toc191194692 第三章系統(tǒng)初始化 PAGEREF _Toc191194692 h HYPERLI

7、NK l _Toc191194693 1.系統(tǒng)登錄 PAGEREF _Toc191194693 h HYPERLINK l _Toc191194694 2.系統(tǒng)初始化設(shè)置 PAGEREF _Toc191194694 h HYPERLINK l _Toc191194695 2.1系統(tǒng)開始設(shè)定PAGEREF _Toc191194695 h HYPERLINK l _Toc191194696 2.2完成系統(tǒng)初始化設(shè)置10 HYPERLINK l _Toc191194697 3.用戶及權(quán)限設(shè)置10 HYPERLINK l _Toc191194698 3.1操作員信息10 HYPERLINK l _To

8、c191194699 3.2操作員權(quán)限11 HYPERLINK l _Toc191194700 4.修改密碼12 HYPERLINK l _Toc191194701 第四章基本信息13 HYPERLINK l _Toc191194702 基本數(shù)據(jù)的建立13 HYPERLINK l _Toc191194703 1.1類別品牌信息13 HYPERLINK l _Toc191194704 1.2包裝單位信息14 HYPERLINK l _Toc191194705 1.3商品基本信息14 HYPERLINK l _Toc191194706 1.4倉庫信息15 HYPERLINK l _Toc19119

9、4707 1.5供應(yīng)商信息15 HYPERLINK l _Toc191194708 1.6客戶信息15 HYPERLINK l _Toc191194709 1.7收銀員信息15 HYPERLINK l _Toc191194710 1.8組合商品信息16 HYPERLINK l _Toc191194710 1.9營業(yè)員信息17 HYPERLINK l _Toc191194710 1.10條碼打印18 HYPERLINK l _Toc191194710 1.11淘汰處理18 HYPERLINK l _Toc191194712 第五章采購管理20 HYPERLINK l _Toc191194713

10、1.采購訂單20 HYPERLINK l _Toc191194714 2.進貨入庫20 HYPERLINK l _Toc191194715 3.采購?fù)素?0 HYPERLINK l _Toc191194716 4.供應(yīng)商供貨關(guān)系20 HYPERLINK l _Toc191194716 5.供應(yīng)商信息21 HYPERLINK l _Toc191194716 6.贈送入庫單22 HYPERLINK l _Toc191194716 7.進貨沖紅單23 HYPERLINK l _Toc191194716 8.商品存貨查詢24 HYPERLINK l _Toc191194717 第六章批發(fā)管理24 HY

11、PERLINK l _Toc191194718 1.批發(fā)訂單24 HYPERLINK l _Toc191194719 2.批發(fā)單24 HYPERLINK l _Toc191194720 3.批發(fā)退貨25 HYPERLINK l _Toc191194721 4.客戶價格關(guān)系25 HYPERLINK l _Toc191194721 5.客戶信息25 HYPERLINK l _Toc191194721 6.批發(fā)調(diào)價單27 HYPERLINK l _Toc191194722 第七章倉庫管理28 HYPERLINK l _Toc191194723 1.商品存貨查詢28 HYPERLINK l _Toc1

12、91194724 2.內(nèi)部調(diào)撥單28 HYPERLINK l _Toc191194725 3.盤點處理28 HYPERLINK l _Toc191194726 3.1盤點初始化28 HYPERLINK l _Toc191194727 3.2盤點單錄入28 HYPERLINK l _Toc191194728 3.3盤點盈虧處理28 HYPERLINK l _Toc191194729 4.商品組合單與商品拆分單29 HYPERLINK l _Toc191194729 5.領(lǐng)用單29 HYPERLINK l _Toc191194729 6.報損單30 HYPERLINK l _Toc19119473

13、0 第八章財務(wù)管理31 HYPERLINK l _Toc191194731 1.供應(yīng)商結(jié)算單31 HYPERLINK l _Toc191194732 2.客戶結(jié)算單31 HYPERLINK l _Toc191194733 3.供應(yīng)商及客戶費用單31 HYPERLINK l _Toc191194731 4.費用信息32 HYPERLINK l _Toc191194731 5.賬款業(yè)務(wù)查詢32 HYPERLINK l _Toc191194734 第九章會員管理33 HYPERLINK l _Toc191194736 1.會員管理33 HYPERLINK l _Toc191194737 1.1會員卡

14、類別信息33 HYPERLINK l _Toc191194738 1.2會員卡信息33 HYPERLINK l _Toc191194739 1.3會員積分沖減34 HYPERLINK l _Toc191194739 1.4會員特價單34 HYPERLINK l _Toc191194744 2.儲值卡管理34 HYPERLINK l _Toc191194745 2.1儲值卡面值信息34 HYPERLINK l _Toc191194746 2.2儲值卡初始化34 HYPERLINK l _Toc191194747 2.3儲值卡發(fā)放管理35 HYPERLINK l _Toc191194748 2.4

15、儲值卡充值管理35 HYPERLINK l _Toc191194734 第十章賣場管理35 HYPERLINK l _Toc191194735 1.前臺POS銷售35 HYPERLINK l _Toc191194740 2.前臺相關(guān)35 HYPERLINK l _Toc191194741 2.1商品條碼打印35 HYPERLINK l _Toc191194742 2.2向條碼稱導(dǎo)出商品信息37 HYPERLINK l _Toc191194743 3.POS交易流水查詢37 HYPERLINK l _Toc191194749 4.商品促銷37 HYPERLINK l _Toc191194750

16、4.1零售促銷特價38 HYPERLINK l _Toc191194751 4.2固定時間特價38 HYPERLINK l _Toc191194752 4.3贈品促銷管理38 HYPERLINK l _Toc191194749 5.收銀員日報表38 HYPERLINK l _Toc191194749 6.營業(yè)員日報表38 HYPERLINK l _Toc191194753 第十一章配送管理39 HYPERLINK l _Toc191194754 1.外調(diào)入庫單39 HYPERLINK l _Toc191194755 2.外調(diào)出庫單39 HYPERLINK l _Toc191194756 3.要

17、貨申請單40 HYPERLINK l _Toc191194757 第十二章分析中心40 HYPERLINK l _Toc191194758 1.銷售報表40 HYPERLINK l _Toc191194759 2.進銷存報表40 HYPERLINK l _Toc191194760 3.毛利報表41 HYPERLINK l _Toc191194761 4.經(jīng)營總況日報表41 HYPERLINK l _Toc191194762 第十三章系統(tǒng)管理42 HYPERLINK l _Toc191194763 1. 系統(tǒng)初始化與系統(tǒng)管理42 HYPERLINK l _Toc191194764 2.系統(tǒng)數(shù)據(jù)管

18、理42 HYPERLINK l _Toc191194765 2.1綜合數(shù)據(jù)日結(jié)42 HYPERLINK l _Toc191194766 2.2數(shù)據(jù)導(dǎo)出42 HYPERLINK l _Toc191194767 2.3數(shù)據(jù)備份42 HYPERLINK l _Toc191194764 3.操作員管理43 HYPERLINK l _Toc191194765 3.1操作員信息43 HYPERLINK l _Toc191194765 3.2操作員權(quán)限44 HYPERLINK l _Toc191194764 4.系統(tǒng)管理45 HYPERLINK l _Toc191194765 4.1自定義報表45 HYPE

19、RLINK l _Toc191194765 4.2系統(tǒng)業(yè)務(wù)設(shè)置45 HYPERLINK l _Toc191194768 其他功能46 HYPERLINK l _Toc191194769 附言47 超市通信息管理系統(tǒng) 第一章 系統(tǒng)安裝、啟動與設(shè)置1.系統(tǒng)工作原理 超市通信息管理系統(tǒng)的工作原理是：系統(tǒng)以單據(jù)為主要操作對象，即借助計算機強大的數(shù)據(jù)字典查詢功能和智能化輔助輸入功能，按一定的規(guī)范高效、準確地將傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)單據(jù)錄入計算機，然后通過對計算機內(nèi)有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的各種單據(jù)進行各種處理，從而實現(xiàn)對企業(yè)物流、錢流、客戶、供貨商的智能化管理。2.系統(tǒng)運行環(huán)境POS機第三代POS收銀機：PIII、64M、20G

20、以上Windows98/Windows2000/Windows XP操作系統(tǒng)服務(wù)器PC服務(wù)器或者專業(yè)服務(wù)器：PIII 1G、256M、40G Windows 2000、Linux、Unix操作系統(tǒng)工作站PC兼容機PII266，64M， 20G Windows98/Windows 2000/Windows XP操作系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備條碼掃描器、條碼打印機、票據(jù)打印機、數(shù)據(jù)采集器（盤點機）、條碼電子秤、磁卡器、IC卡讀寫機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)Microsoft SQL Sever 7.0/2000 或Oracle 8/8i 或Sybase 113.配置局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)配置的基礎(chǔ)分為兩點：1、硬件（網(wǎng)卡、網(wǎng)線、集線器）；

21、2、軟件（網(wǎng)卡驅(qū)動程序）。 網(wǎng)絡(luò)配置的必要條件：要想使一個網(wǎng)絡(luò)良好地運行，首先的所有計算機必須運行穩(wěn)定，其次網(wǎng)絡(luò)的硬件設(shè)備（網(wǎng)卡、網(wǎng)線、集線器）必須保證能夠正常地工作，如果這兩點不能達到的話，我們不能安裝軟件，這時要通知技術(shù)人員，解決了問題后再進行下面的工作。 網(wǎng)絡(luò)配置的具體步驟：安裝網(wǎng)卡驅(qū)動；配置網(wǎng)絡(luò)參數(shù)；添加IP地址和子網(wǎng)；測試網(wǎng)絡(luò)連通。常見問題：網(wǎng)絡(luò)不通，導(dǎo)致這情況一般有以下幾個因素網(wǎng)卡、網(wǎng)線、集線器的損壞；操作系統(tǒng)運行不穩(wěn)定；網(wǎng)卡驅(qū)動程序沒有正確安裝；IP地址、子網(wǎng)掩碼設(shè)置不正確，或IP地址與其他計算機重復(fù)。經(jīng)驗：配置網(wǎng)絡(luò)時，每配置一臺計算機，就記錄下來這臺機器的名稱、IP地址、網(wǎng)卡型

22、號，這樣在調(diào)試時就會一清二楚。計算機名最好起成英文名稱。服務(wù)器和工作站之間的網(wǎng)絡(luò)連接：測試網(wǎng)絡(luò)連通，測試網(wǎng)絡(luò)連通的命令行格式：PING計算機名(如ping our- serverpos01)。注：計算機名也可以是對方計算機的IP地址(如ping 192.168.0.1192.168.0.11)。如果網(wǎng)絡(luò)沒有連通，可以按照下列步驟檢查：第一步：查看硬件是否連通（請重點檢查）。第二步：是否正確地配置了網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。第三步：是否正確地自定義了IP地址。 第四步：SQLSERVER相關(guān)設(shè)置是否正確（重要）。4.SQL SERVER 2000 安裝步驟打開安裝文件夾“SQL2000”，再雙擊應(yīng)用程序“AUT

23、ORUN.EXE”，出現(xiàn)提示安裝畫面，如下圖所示：選擇“安裝 SQL SERVER 2000 組件，接著選擇“安裝數(shù)據(jù)服務(wù)器”；這時會出現(xiàn)安裝SQL SERVER 2000 的歡迎畫面，采用默認安裝方式，單擊“下一步”按鈕，直到出現(xiàn)下圖畫面；選擇“使用本地系統(tǒng)帳戶”，出現(xiàn)下圖畫面； 選擇“混合模式(windows身份驗證和SQL Server身份驗證)”，在“添加sa登錄密碼：”一欄中輸入密碼“admin”（注意為小寫)，然后按“下一步”，直到完成安裝即可。5.超市通信息管理系統(tǒng)的安裝與啟動5.1 程序安裝將安裝光碟放入光驅(qū)，打開我的電腦，雙擊光驅(qū)圖標，打開光碟，運行光碟根目錄下“超市通管理系

24、統(tǒng).exe”，根據(jù)安裝提示，選擇安裝數(shù)據(jù)庫、安裝超市通、安裝POS前臺、加密狗驅(qū)動，安裝界面如下圖所示：單擊“下一步”按鈕出現(xiàn)提示輸入“安裝權(quán)限密碼”，在光標閃爍的空白框中輸入“kspos”，再逐一單擊“下一步”按鈕可完成數(shù)據(jù)庫、超市通后臺、POS前臺、加密狗驅(qū)動程序的安裝。5.2 設(shè)置并啟動后臺程序單擊Windows“開始”按鈕程序超市通5.0超市通5.0，系統(tǒng)將啟動后臺程序。當初次運行后臺程序時，則會彈出提示窗口，如圖1，確定后彈出服務(wù)器連接設(shè)置窗口，如圖2。一般只需在設(shè)置窗口的服務(wù)器欄中輸入數(shù)據(jù)服務(wù)器的名稱或者服務(wù)器的IP地址(缺省情況下機器名為sa,IP為192.168.0.1)，然后

25、單擊測試，成功后則進入后臺主程序，否則請檢查輸入是否正確并重試或與程序開發(fā)商聯(lián)系。圖1 圖2注意事項：若系統(tǒng)測試提示不成功，請檢查網(wǎng)絡(luò)是否連通，輸入的服務(wù)器名和密碼是否錄入正確，服務(wù)器名為安裝Microsoft SQL2000的機器名稱或IP地址，“sa”的密碼為安裝SQL Server 2000時的密碼，對于單機版的用戶服務(wù)器名可以設(shè)置為“127.0.0.1”或“.”。5.3設(shè)置并啟動前臺程序單擊Windows“開始”按鈕程序超市通5.0 超市通前臺，系統(tǒng)將啟動前臺程序。第一次使用時，需要設(shè)置服務(wù)器數(shù)據(jù)庫連接和本地數(shù)據(jù)庫連接。至此，程序的安裝與啟動完成，后臺的工號為1001，初始化密碼為空；

26、前臺的工號和密碼請在后臺基本信息里的收銀員信息里設(shè)置。5.4系統(tǒng)退出可采用以下方法從運行狀態(tài)下退出系統(tǒng)：后臺：可以點選導(dǎo)航面板上面的退出圖標來退出，也可以通過點擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕來退出。前臺：按Esc鍵退出。第二章基本操作本章所介紹的內(nèi)容為各個功能模塊中提取出來的具有共性的公共操作，包括基本信息操作、單據(jù)操作、報表操作、綜合查詢操作、業(yè)務(wù)查詢操作。在以后各章節(jié)中，凡涉及到上述公共操作的，將不再贅述。主窗口界面如下所示：1.基本信息的操作基本信息維護窗口分為數(shù)據(jù)瀏覽區(qū)、基本信息區(qū)和詳細信息區(qū)。系統(tǒng)中應(yīng)用此模板的功能還有：類別品牌信息、包裝單位信息、供應(yīng)商信息、區(qū)域信息、企業(yè)類型信息、客戶信息

27、、倉庫基本信息、收銀員信息、營業(yè)員信息。以商品基本信息為例，模板窗口如下圖所示：瀏覽區(qū)顯示商品類別與商品的層次關(guān)系；基本信息區(qū)可以顯示多條記錄的信息；詳細信息區(qū)顯示對應(yīng)基本信息區(qū)中某條記錄的詳細信息。新增商品 選中新增商品所屬的類別,單擊按鈕區(qū)【新增】按鈕，光標將置于詳細信息區(qū)的【商品條碼】項，輸入各項信息后，單擊【保存】按鈕以保存新增的商品信息。編輯商品 在基本信息區(qū)查找并單擊需修改的商品信息，單擊【修改】按鈕，然后在詳細信息區(qū)各項修改后，單擊【保存】按鈕保存所修改的內(nèi)容。刪除商品 在基本信息區(qū)查找并單擊需刪除的商品信息，單擊【刪除】按鈕。每次刪除數(shù)據(jù)之前，系統(tǒng)會提示用戶確認是否真的刪除，用

28、戶按【是】按鈕，則會刪除當前記錄；用戶按【否】，則取消刪除操作。如商品已被引用或者發(fā)生業(yè)務(wù),可于【淘汰處理】將其淘汰后再刪除。查詢 在查詢框中輸入需模糊查詢的商品條碼、店內(nèi)碼或商品名稱，單擊【查詢】按鈕或回車鍵，系統(tǒng)將在基本信息區(qū)顯示符合該條件的商品信息。刷新 當數(shù)據(jù)發(fā)生修改（增加、修改、刪除）時，按【刷新】按鈕，瀏覽區(qū)中將會顯示最新的數(shù)據(jù)。打印 單擊【打印】按鈕，系統(tǒng)預(yù)覽并將打印基本信息區(qū)中顯示的所有信息。2.單據(jù)的操作單據(jù)是業(yè)務(wù)的原始憑證，通過單據(jù)可以生成報表及圖表，幫助你分析業(yè)務(wù)狀況。“超市通”提供了業(yè)務(wù)所需的各種類型的單據(jù)，包括采購管理類、倉庫管理類等單據(jù)。下面以進貨入庫單為例說明單據(jù)

29、的功能，如下圖所示：新建單據(jù) 當需要增加新的一張單據(jù)時，單擊【新增】按鈕，可增加一張同類型的單據(jù)。選擇商品 只有在“必輸項”（必輸項為藍色字體）完全填寫后，單擊【商品】按鈕，才可進行選擇商品的操作。在單擊【商品】按扭后，系統(tǒng)自動彈出【選擇商品信息】窗口。在該窗口中，單擊左側(cè)所需的商品類型信息，選中所需的商品，單擊【確認】按鈕或雙擊該商品，則該商品加入單據(jù)。查看商品詳細信息 單擊【詳細】按鈕，在單據(jù)編輯窗口右方會出現(xiàn)【商品詳細信息】欄，可查看該商品的相關(guān)信息。保存/審核單據(jù) 當編輯好一張單據(jù)后需保存時，單擊【保存】按鈕，系統(tǒng)將所錄入的數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫。保存之前系統(tǒng)會做合法與有效性檢測。要想使編輯

30、好單據(jù)的信息得到系統(tǒng)的確認，產(chǎn)生相應(yīng)的數(shù)據(jù)，單據(jù)還需審核。單擊【審核】按鈕，系統(tǒng)將更改單據(jù)的未審核標志，使之為【已審核】狀態(tài)，并更新相應(yīng)的業(yè)務(wù)綜合數(shù)據(jù)。該操作由有審核權(quán)限的人員來操作。審核后的單據(jù)不能再作編輯。查詢單據(jù)單擊【單據(jù)】按鈕，系統(tǒng)彈可選擇此類單據(jù)以前信息的選擇窗口，如下圖所示：系統(tǒng)在默認情況下，窗口會顯示以時間降序排列的所有單據(jù)，若想查看其它單據(jù)或僅查看未審核的單據(jù)，可以通過勾選顯示范圍的選項來實現(xiàn)。選定需編輯的單據(jù)后，按【確定】按鈕即可選取該單據(jù)。如果是沒有審核的單據(jù)允許再次編輯，否則只能查看。編輯單據(jù)單擊【單據(jù)】按鈕，在彈出的選擇框中選擇【未審核】后，增加刪除其商品或修改商品的單

31、價、數(shù)量。注意：只有未審核的單據(jù)才可以修改。打印單據(jù)單據(jù)只有在審核后才能打印，單擊【打印】按鈕，系統(tǒng)預(yù)覽并將打印該單據(jù)的所有信息。3.報表的操作報表查詢條件【查詢時間條件】：設(shè)定查詢時間條件有兩種方法：一是自定義日期范圍，即在【從】后的時間框內(nèi)輸入起始查詢時間，在【到】后的時間框內(nèi)輸入終止查詢時間。二是選擇定長日期，按下【從】后的手型按鈕，選擇定長日期，如一天，一周或一年等，（以今天的時間為終止時間往前推）?！静樵兤渌鼦l件】：報表不同，可選擇的參數(shù)也不同。各選擇之間的關(guān)系為“并且”。單擊【查詢】按鈕，以設(shè)置的條件產(chǎn)生報表并進入報表窗口。未設(shè)置報表查詢條件時，表示查詢?nèi)繑?shù)據(jù)。按鈕區(qū)：按鈕包括【

32、查詢】、【打印】、【幫助】、【退出】等。打印報表在報表窗口，單擊【打印】按鈕，進入預(yù)覽窗口，按鈕包括【放縮】、【打開報表】、【保存報表】、【打印】、【查找文本】、【顯示幫助】、【關(guān)閉預(yù)覽】等，可執(zhí)行打印、打印設(shè)置、保存成報表文件，打開報表文件、放大縮小預(yù)覽功能等功能。打印時直接將操作員見到的結(jié)果輸入到打印機上。生成報表文件單擊【保存報表】按鈕，彈出的輸出保存窗口，選擇保存路徑及保存文件名稱，單擊【保存】即將報表輸出成文件。4.綜合查詢報表綜合報表主要是為企業(yè)管理者或決策者提供總體經(jīng)營狀況及數(shù)據(jù)分析報表。綜合報表可以報表或圖形方式顯示，根據(jù)不同的時間段和查詢條件，生成符合條件的報表及圖表，供瀏覽

33、和打印。系統(tǒng)中分析中心及各模塊采用此種方式查詢。下面以商品進銷存日報表查詢?yōu)槔?，說明此模板的使用。窗口如下圖所示。左邊窗口：功能按鈕及查詢參數(shù)選項。右邊窗口：數(shù)據(jù)列表瀏覽區(qū)及圖表顯示區(qū)。注意：此功能是在做完日結(jié)后才可使用。查詢參數(shù)設(shè)置查詢時間：單擊時間選擇按鈕，可自定義查詢?nèi)掌诨蜻x擇定長日期，如昨天，一周等。機構(gòu)編碼：可選項，選擇機構(gòu)編碼或分店編碼。商品類別：可選項，選擇商品類別。商品編碼：可選項，選擇商品編碼。供應(yīng)商編碼：可選項，選擇供應(yīng)商編碼。圖表選項：選擇圖表顯示的圖形，有三種選擇：餅狀圖、線狀圖、柱狀圖。坐標設(shè)置：選擇圖表顯示中X，Y坐標所表示的選項。查詢 單擊【查詢】按鈕，以設(shè)置的條

34、件查詢數(shù)據(jù)列表及圖表。打印 單擊【打印】按鈕，系統(tǒng)預(yù)覽并將打印數(shù)據(jù)列表瀏覽區(qū)中所有顯示的信息。數(shù)據(jù)列表和圖表顯示 單擊【數(shù)據(jù)列表】，數(shù)據(jù)以列表形式顯示，單擊【圖表顯示】，數(shù)據(jù)以選定的圖表形式顯示。5.業(yè)務(wù)查詢系統(tǒng)中采用此模板的功能有：采購業(yè)務(wù)查詢、批發(fā)業(yè)務(wù)查詢、倉管業(yè)務(wù)查詢、商品存貨查詢、前臺POS交易流水查詢、商品特價促銷信息查詢。以“采購業(yè)務(wù)查詢”為例來說明業(yè)務(wù)查詢的主要功能。分為:業(yè)務(wù)單據(jù)、業(yè)務(wù)單據(jù)明細、供應(yīng)商商品，業(yè)務(wù)單據(jù)主要作用用于查詢單據(jù)所對應(yīng)的價格、數(shù)量；而供應(yīng)商則注重于進貨價、批貨價、零售價及其最低/高價的查詢。設(shè)置查詢條件單據(jù)類型：可以設(shè)置查詢單據(jù)的種類，選擇范圍為相應(yīng)業(yè)務(wù)。

35、日期范圍：可以設(shè)置查詢時間范圍。不同的業(yè)務(wù)查詢時，系統(tǒng)默認的日期范圍不同。查詢 單擊【查詢】按鈕，將以設(shè)置的查詢條件在查詢結(jié)果明細資料顯示區(qū)顯示查詢結(jié)果。打印 單擊【打印】按鈕，系統(tǒng)預(yù)覽并將打印所有顯示的單據(jù)信息。第三章 系統(tǒng)初始化當您剛剛開始使用“超市通”時，應(yīng)該進行系統(tǒng)設(shè)置，設(shè)置操作人員，分配權(quán)限，這個過程稱為系統(tǒng)初始化。系統(tǒng)初始化的主要功能和目的是清除所有歷史數(shù)據(jù)，以迎接新系統(tǒng)的工作。這一功能一般只在兩種情況下才使用：一是系統(tǒng)最初啟用，需要清除原始內(nèi)置數(shù)據(jù)；二是在一個已經(jīng)使用的系統(tǒng)里，因多種原因?qū)е略袛?shù)據(jù)已無價值，需重新啟用另一新數(shù)據(jù)。這一操作非常危險，破壞性極大，一旦誤操作將造成不可

36、挽回的損失，所以對此功能應(yīng)嚴格限制。一般只許系統(tǒng)管理員擁有此權(quán)限。1.系統(tǒng)登錄成功安裝“超市通”后（參見安裝說明書），運行超市通系統(tǒng)，首次登錄系統(tǒng)時，在彈出的登錄窗口上輸入操作員工號1001（系統(tǒng)管理員），初始密碼為空。確定后進入超市通后臺管理程序。2.系統(tǒng)初始化設(shè)置2.1系統(tǒng)開始設(shè)定包含【公司信息】、【系統(tǒng)初始設(shè)置】、【系統(tǒng)初始化】三頁，用于設(shè)定公司的相關(guān)資料及默認倉庫、分店設(shè)置等。公司信息 在主窗口下選擇【系統(tǒng)管理】【系統(tǒng)初始化】 【系統(tǒng)開始設(shè)定】，輸入用戶口令后進入【系統(tǒng)開始設(shè)定】窗口，如下圖是公司信息設(shè)置窗口：在公司信息窗口各項中輸入對應(yīng)信息，最后按【應(yīng)用】保存。系統(tǒng)初始設(shè)置 系統(tǒng)初始

37、設(shè)置包括四方面內(nèi)容：【機構(gòu)設(shè)置】、【默認倉庫】、【報表打印規(guī)則】、【店內(nèi)碼生成規(guī)則】。下圖是系統(tǒng)初始設(shè)置窗口：【機構(gòu)設(shè)置】用于設(shè)置機構(gòu)是分布式，還是單店式。如果是分布式，首先在【如果是分布式，請點選該復(fù)選框】左側(cè)的復(fù)選框中打勾，并相應(yīng)地選擇本機構(gòu)是總部還是分部。如果是單店式，則復(fù)選框中為空?！灸J倉庫】倉庫應(yīng)事先在【基本信息】【倉庫信息】中已設(shè)置好。在分布式的情況下（多用于設(shè)置系統(tǒng)的默認倉庫。首先設(shè)置【系統(tǒng)機構(gòu)代碼】，然后選擇該機構(gòu)下的倉庫，編號為4位。在單店的情況下，通?！鞠到y(tǒng)機構(gòu)代碼】缺省為01（建議不要修改），【系統(tǒng)默認倉庫】為該機構(gòu)下的默認倉庫編碼。除上述步驟外，應(yīng)首先設(shè)置好多個系統(tǒng)機

38、構(gòu)，然后選擇該機構(gòu)下的倉庫?！緢蟊泶蛴∫?guī)則】根據(jù)本單位情況，可選擇【審核后打印】或【審核前可打印】?！镜陜?nèi)碼生成規(guī)則】店內(nèi)碼生成規(guī)則有兩種選擇：【流水號】或【類別加流水號】。如果選擇【流水號】，店內(nèi)碼位數(shù)建議設(shè)置為68位；如果選擇【類別加流水號】，編碼規(guī)則為前綴（表示商品類別）流水號。其中，前綴分為大類編碼（2位）、中類編碼（4位）、小類編碼（6位）三種，可根據(jù)需要選擇其一。流水號位數(shù)為該類別編碼下的流水號位數(shù)。通常建議采用大類編碼（2位）4位流水號。店內(nèi)碼生成方式有兩種:自動生成和自定義輸入(建議采用系統(tǒng)默認的自動生成方式)2.2完成系統(tǒng)初始化設(shè)置在主窗口下選擇【系統(tǒng)管理】【系統(tǒng)初始化】 【

39、系統(tǒng)開始設(shè)定】【系統(tǒng)初始化】，則進入【系統(tǒng)初始化】窗口，如下圖所示：前初始化系統(tǒng)前初始化是在第一次使用系統(tǒng)前，對原系統(tǒng)存在的數(shù)據(jù)進行清除。這是完全初始化，系統(tǒng)除保留必須的信息外，將清除數(shù)據(jù)庫中所有數(shù)據(jù)。后初始化系統(tǒng)后初始化是除保留基本信息外，對所有進、銷、存數(shù)據(jù)進行清除。自定義初始化可在各選項前打鉤，只清除對應(yīng)數(shù)據(jù)。3.用戶及權(quán)限設(shè)置在開始使用本系統(tǒng)之前，還應(yīng)對本系統(tǒng)的使用者進行歸類，按工作職能劃分角色，如采購員、倉管員、系統(tǒng)管理員等。對不同的角色賦予相應(yīng)的功能權(quán)限，如將“采購訂單”的打開、編輯權(quán)限授予“采購員”，“審核”權(quán)限授予“管理員”。設(shè)置用戶權(quán)限時，應(yīng)先定義用戶角色，然后給予角色授權(quán)，

40、最后增加各角色下的操作員。新增操作員時須指明所屬的角色。3.1操作員信息設(shè)置系統(tǒng)后臺操作員信息（前臺操作員在基本信息中設(shè)置），給每位操作員設(shè)定工號，這樣，系統(tǒng)的每條記錄都可以查詢到由哪位操作員操作產(chǎn)生的，便于系統(tǒng)管理員的管理維護。在主窗口下選擇【系統(tǒng)管理】【系統(tǒng)管理】【操作員信息】，則進入【操作員信息】窗口；系統(tǒng)安裝完后即會自動生成一個角色(角色相當于一個組，相同角色的用戶具有同等的權(quán)限)為“系統(tǒng)管理員”角色及一位操作編碼為1001的系統(tǒng)管理員。增加的步驟是先設(shè)置各種角色，再在角色中設(shè)置用戶。增加角色 先單擊左邊窗口的用戶信息，再單擊“增加”按鈕增加角色，然后在右下邊的詳細信息框的編碼中輸入“

41、20”，在姓名中輸入“業(yè)務(wù)員”，狀態(tài)選取為正常，然后單擊保存即完成業(yè)務(wù)員角色的增加。重復(fù)以上步驟，分別增加瀏覽員、資料輸入員、采購員角色，對應(yīng)角色編碼為30、40、50。增加操作員 先單擊左邊窗口的相應(yīng)采購員角色，再單擊“增加”按鈕增加角色，然后在右下角的詳細信息框的編碼中輸入“01”，在姓名中輸入“小鵬”，狀態(tài)選取為正常，然后單擊保存即完成操作員的增加。重復(fù)增加上述操作步驟，可以分別增加瀏覽員、資料輸入員、采購員角色相應(yīng)操作員，操作員的代碼由角色編碼+用戶編碼組成，如上例的輸入中，小鵬的操作代碼即為2001。下圖為增加了若干操作員后的狀態(tài)：刪除時，只須選定所要刪除的用戶或角色，然后單擊“刪除

42、”按鈕即可。注意：當一個角色下面仍有用戶時，不可以刪除。3.2操作員權(quán)限設(shè)置完操作員后，為保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全，必須設(shè)置操作員的權(quán)限，限制各種操作員的操作權(quán)限，避免因誤操作而發(fā)生數(shù)據(jù)刪改，也防止操作人員的惡意數(shù)據(jù)破壞。每一種新增加的角色，其默認權(quán)限為所有菜單項均為禁止的，系統(tǒng)管理員必須對其權(quán)限賦值后才有相應(yīng)的操作權(quán)力。如下圖所示，先在左邊的列表框中想要編輯的角色，右邊則顯示該角色對系統(tǒng)的各菜單項的各種權(quán)限，用戶只需在對應(yīng)的菜單項中雙擊鼠標左鍵可以設(shè)置各個菜單項的各項權(quán)限。為了使你的系統(tǒng)能安全地運行，建議你在權(quán)限設(shè)置時將業(yè)務(wù)功能與系統(tǒng)維護功能分開管理。4.修改密碼操作員增加后，初始密碼均為空，操作

43、員可以用自己的操作代碼登錄系統(tǒng)后，在【系統(tǒng)管理】【系統(tǒng)管理】【修改密碼】菜單項設(shè)置新密碼，在設(shè)置前，可以勾選窗口左下角的【顯示密碼】項，這樣，在設(shè)置密碼時，輸入的密碼將可見，否則將以星號“*”顯示。第四章 基本信息基本數(shù)據(jù)的建立基本信息是系統(tǒng)運行所必需的資料。設(shè)置好用戶權(quán)限后，就可以開始錄入系統(tǒng)正常運行所必需的基本數(shù)據(jù)。基本數(shù)據(jù)包括倉庫信息、商品類別品牌信息、商品包裝單位、區(qū)域信息、企業(yè)類型、供應(yīng)商信息、客戶信息、收銀員信息、營業(yè)員信息、組合商品信息。在系統(tǒng)開始處理業(yè)務(wù)之前，必須將基本信息資料建立起來。為了達到最佳的使用效果，建議您在錄入基本數(shù)據(jù)之前將這些數(shù)據(jù)定義先和相關(guān)業(yè)務(wù)管理員協(xié)商，避免以

44、后對這些基本信息的修改?；拘畔⒌墓芾砗途S護主要包括建立、編輯、刪除、查詢、打印基本資料以及其它相關(guān)的操作?；拘畔⒌脑O(shè)置操作有一定的流程，有些基本信息必須在其它信息設(shè)置好后才能正確設(shè)置。1.1類別品牌信息類別品牌信息用于建立和維護系統(tǒng)中與商品屬性有關(guān)的類別、品牌、品名信息。在主窗口下選擇【基本信息】【類別品牌信息】,則進入【類別品牌信息】窗口。窗口左邊選擇區(qū)由【類別信息】、【品牌信息】兩個文件夾的內(nèi)容組成。若要輸入各項的內(nèi)容，首先必須選中相應(yīng)的文件夾。單擊【類別信息】文件夾，表示目前將對類別信息進行操作，然后單擊【新增】按鈕，可新建類別信息。在窗口右下邊【詳細信息】中輸入類別編碼（最多為2位

45、字符）、類別名稱。然后按【保存】退出。在此窗口還可以完成類別、品牌的編輯、刪除、瀏覽等操作。類別信息可以建立為多級層次結(jié)構(gòu)，最多可建三級，建立子類別的方法是：在窗口左邊選擇區(qū)中單擊父類別，按【新增】按鈕，輸入子類別信息，單擊【保存】按鈕。保存后即可將新增的子類別添加在系統(tǒng)中，若想查看新增的子類別時，必須先選定父類別。例如，要建立如下的三級類別：面類（16面類（16）面條（1601）米粉（1602）方便面(160101)掛面(160102)一級類別二級類別三級類別步驟如下：點擊左文件夾中的【類別信息】，單擊【新增】按鈕，在窗口右下邊【詳細信息】中輸入類別編碼：16，類別名稱：面類。然后按【保存】

46、退出。點擊左文件夾中的【面類】，單擊【新增】按鈕，在窗口右下邊【詳細信息】中輸入類別編碼：01，類別名稱：面條。然后按【保存】退出。重復(fù)上步驟建立米粉（1602）。點擊左文件夾中的【面條】，單擊【新增】按鈕，在窗口右下邊【詳細信息】中輸入類別編碼：01，類別名稱：方便面。然后按【保存】退出。重復(fù)上步驟建立掛面（160102）。“品牌信息”只有一層結(jié)構(gòu)，建立方法與“類別信息”類似。注意事項：若類別下有子類別，則該類別不能刪除。必須先刪除所有子類別后，才能刪除該類別。若某類別品牌下已有商品，則不能刪除。必須先刪除所有商品后，才能刪除該類別。系統(tǒng)中提供的默認類別品牌不能刪除，也不能更改其編碼，只能更

47、改其名稱。1.2包裝單位信息包裝單位信息用于建立和維護商品的包裝單位，包裝單位是指在采購和銷售業(yè)務(wù)中用于計量商品的最小單位的名稱。在主窗口下選擇【基本信息】【包裝單位信息】，則進入【包裝單位信息】窗口。完成商品包裝單位的增加、瀏覽、刪除、修改、打印。（包裝單位是指商品采購和銷售時的計量單位） 注意事項 若不建立包裝單位信息，業(yè)務(wù)交易時沒有正確的衡量單位。若某包裝單位已被使用，則不能刪除。1.3商品基本信息商品基本信息用于建立和維護商品資料信息，定義商品編碼、名稱、價格、包裝單位、類別、品牌等屬性以及商品圖片資料。商品是系統(tǒng)中最活躍的組成單位和組成因素，也是最基本和最重要的數(shù)據(jù)資料。在主窗口下選

48、擇【基本信息】【商品基本信息】，則進入【商品基本信息】窗口；如下圖所示： 本系統(tǒng)還提供了商品編碼與商品店內(nèi)碼自動生成功能。無條碼商品的信息錄入在實際使用中，經(jīng)常會遇到商品本身無條碼的情況，若新商品本身并無條碼時，輸入時商品條碼項不必輸入，直接按回車鍵將光標跳到商品名稱項繼續(xù)輸入完其它信息，在保存時，系統(tǒng)會自動生成一個13位數(shù)的商品條碼和對應(yīng)位數(shù)的店內(nèi)碼。商品一品多碼的信息錄入在實際使用中，經(jīng)常會遇到同一種商品，卻有多個條碼的情況。此時必須使用系統(tǒng)的【多條碼】功能，輸入該商品的其它條碼項，具體操作如下：點擊【多條碼】按鈕，彈出多條碼的商品信息窗口。在窗口中列出了一品多碼的商品，可以通過【增加】或

49、【刪除】按鈕來增刪一品多碼的商品信息。單擊【增加】按鈕，點彈出增加條碼窗口，在第一編碼中輸入原編碼，在第二編碼中輸入第二編碼。比如：條碼為690102812345的商品，它有第二條碼為：690102812311，則在第一編碼中輸入690102812345，第二編碼中輸入690102812311，然后按確定完成保存。如有第三條碼，則重復(fù)上述操作即可。如要刪除多條碼，則在先選定要刪除的條碼，點擊【刪除】按鈕即可。注意事項：商品基本信息的編碼不能重復(fù)，而且一旦某個商品已發(fā)生業(yè)務(wù)，就不能從基本商品刪除。在建立商品基本信息之前，必須完成“類別品牌信息”、“包裝單位信息”的錄入。 若商品是捆綁商品、組合商

50、品或拆分商品中的任意一種，則必須在組合商品屬性中預(yù)先定義。1.4倉庫信息倉庫信息用于建立和維護系統(tǒng)本地分店（總店）倉庫的編碼、名稱等信息。在主窗口下選擇【基本信息】【倉庫信息】，則進入【倉庫基本信息】窗口。 注意事項：在“倉庫基本信息”窗口中只能建立本地分店的倉庫信息。1.5供應(yīng)商信息供應(yīng)商基本信息用于建立和維護供應(yīng)商基本資料，基本信息的內(nèi)容包括供應(yīng)商編碼，名稱、區(qū)域、類型、結(jié)賬方式、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、傳真、地址、郵編、賬號、開戶行、稅務(wù)登記號、備注等。在主窗口下選擇【基本信息】【供應(yīng)商信息】，則進入【供應(yīng)商信息】窗口。供應(yīng)商的結(jié)賬方式分為“不指定結(jié)賬周期”、“指定結(jié)賬周期”、“指定結(jié)賬日期”

51、與“貨到付款”四種方式，若結(jié)賬方式為“指定結(jié)賬周期”時，需要輸入結(jié)賬周期；若結(jié)賬方式為“指定結(jié)賬日期”時，需要輸入每月結(jié)賬日期，結(jié)賬方式將直接影響進貨入庫時的付款日期。有關(guān)結(jié)賬方式與付款日期的對應(yīng)關(guān)系，請參見第五章“采購管理”的“ HYPERLINK l _采購訂單 采購進貨”一節(jié)。注意事項1在建立供應(yīng)商信息之前，必須完成“區(qū)域信息”、“企業(yè)類型信息”的錄入。2若某供應(yīng)商已發(fā)生了業(yè)務(wù)，則不能刪除。1.6客戶信息客戶基本信息用于建立和維護客戶信息，包括編碼、名稱、類型、結(jié)賬方式、結(jié)賬周期、信譽額度、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、地址、賬務(wù)、稅務(wù)等信息。有關(guān)客戶基本信息的建立和維護操作與【供應(yīng)商信息】相同，可

52、參考本章【供應(yīng)商信息】一節(jié)。1.7收銀員信息收銀員管理可通過【收銀員信息】來完成。收銀員管理主要包括收銀員信息的建立、收銀員權(quán)限及密碼的設(shè)置、收銀員信息的有效性設(shè)置等。在主窗口下選擇【基本信息】【收銀員信息】，則進入【收銀員信息】窗口，如下圖所示：在窗口單擊【增加】按鈕，輸入收銀員編碼、姓名、密碼。然后在【權(quán)限設(shè)置】中設(shè)置該收銀員的操作權(quán)限。這些權(quán)限可以設(shè)置全選，也可以只選擇其中的一項或多項，甚至全空。通過【狀態(tài)】欄中可設(shè)定當前收銀員信息是否有效。缺省為【正?！?，表示該收銀信息有效；若要臨時取消某個收銀員的操作權(quán)限，只需將該收銀員的【狀態(tài)】選為【禁止】即可。收銀員信息輸入完成后，按【保存】即可

53、，在此窗口中，還可以完成收銀員信息的編輯、刪除、打印等操作。1.8組合商品信息組合商品信息用于建立和維護組合商品的成分商品信息，商品有三種組合方式：捆綁商品、加工商品（拆分）、加工商品（組合）。在主窗口下選擇【基本信息】【組合商品信息】，則進入【組合商品信息】窗口，如下圖所示：窗口分為兩個部分：上半部分為【組合商品】,即組合后的商品名稱，該商品必須事先在【商品基本信息】中定義，且定義時其【詳細信息】中的【組合商品】一項必須選擇【捆綁商品】、【加工商品（拆分）】、【加工商品（組合）】中的一種。上半部分為【組合商品中的商品】，即該組合商品的組成部分。增加子商品在【組合商品】中選中要增加子商品的商品

54、名稱，單擊【增加】按鈕，彈出【選擇商品信息】的窗口，輸入【商品編碼】（或在商品列表中移動鼠標）選中所要組合的商品，單擊【確定】。重復(fù)上述步驟，直至該組合商品的所有子商品全部定義完畢。刪除子商品在【組合商品】中選中商品名稱，在【組合商品中的商品】中選中要刪除的子商品名稱，單擊【刪除】按鈕，則該子商品從組合商品中刪除。下面舉例介紹商品的三種組合方式：捆綁商品、加工商品（拆分）、加工商品（組合）的含義?！袄壣唐贰笔侵笇讉€不同的商品捆綁在一起，成為另一個商品名稱，銷售時系統(tǒng)自動減去這幾種成分商品的數(shù)量。以“水果籃”為例：在【商品基本信息】中定義一個組合商品名稱為“水果籃”，組合類型為“捆綁商品”。

55、在主窗口下選擇【基本信息】【組合商品信息】，單擊【增加】按鈕，彈出【選擇商品信息】的窗口，找到“紅富士蘋果”，【子商品數(shù)量】為2斤。單擊【增加】按鈕，彈出【選擇商品信息】的窗口，找到“火龍果”，【子商品數(shù)量】為1。單擊【增加】按鈕，彈出【選擇商品信息】的窗口，找到“泰國香蕉”，【子商品數(shù)量】為3。重復(fù)上述步驟，直至“水果籃”的子商品全部定義完畢?！炯庸ど唐罚ú鸱郑渴侵笇⒁粋€商品拆分成不同的組成部分。以“生豬”為例：在【商品基本信息】中定義一個組合商品名稱為“生豬”，組合類型為“加工商品（拆分）”。在主窗口下選擇【基本信息】【組合商品信息】，單擊【增加】按鈕，彈出【選擇商品信息】的窗口，找到“

56、小排”，【子商品數(shù)量】為20斤。單擊【增加】按鈕，彈出【選擇商品信息】的窗口，找到“上肉”，【子商品數(shù)量】為80斤。重復(fù)上述步驟，直至“生豬”的組成部分全部定義完畢。【加工商品（組合）】是指將幾個不同的商品組合在一起，成為另一個商品名稱，和“捆綁商品”不同的是，子商品用于組合之后，不可再恢復(fù)，對于銷售后庫存的處理兩者不同。以“香菇燉雞配菜”為例：在【商品基本信息】中定義一個組合商品名稱為“香菇燉雞配菜”，組合類型為“加工商品（組合）”。在主窗口下選擇【基本信息】【組合商品信息】，單擊【增加】按鈕，彈出【選擇商品信息】的窗口，找到“福建香菇”，【子商品數(shù)量】為0.1斤。單擊【增加】按鈕，彈出【選

57、擇商品信息】的窗口，找到“子雞”，【子商品數(shù)量】為0.5只。重復(fù)上述步驟，直至“香菇燉雞配菜”的組成部分全部定義完畢。1.9營業(yè)員信息營業(yè)員信息是對營業(yè)員資料的管理。一般針對計算提成的店員，收銀員在前臺銷售時選擇營業(yè)員。營業(yè)員“詳細信息”中包括：編碼：它是營業(yè)員的唯一代碼，最多可輸入4個字符。名稱：最多可輸入10個字符或5個漢字，與編碼一起代表唯一的一個營業(yè)員。狀態(tài)：有“正?！焙汀敖谩眱煞N狀態(tài)，可相互轉(zhuǎn)換。營業(yè)員信息增、刪、改的簡易說明：（1）先按“新增”按鈕，然后在“詳細信息”編輯區(qū)域中輸入信息，其他編碼長度最多4位，狀態(tài)為“正?！薄Ｗ詈蟀础氨４妗卑粹o保存信息。（2）選擇要修改資料的營業(yè)員

58、，然后按“修改”按鈕，接著在“詳細信息”修改資料，最后按“保存”。（3）選擇要刪除的營業(yè)員，然后按“刪除”按鈕，系統(tǒng)將自動刪除該營業(yè)員的信息。不管該營業(yè)員有沒有發(fā)生過業(yè)務(wù)關(guān)系，系統(tǒng)都可以直接刪除營業(yè)員的信息。界面說明如下圖：1.10條碼打印條碼打印功能包括打印商品價格牌、商品條碼、商品信息、吊牌。商品條碼打印是將通過條碼打印機印在標簽上制作條碼。條碼打印主要適用于那些沒有條碼的商品或生產(chǎn)廠家未提供商品編碼的商品，如碗，鉛筆等。這樣在前臺收銀時便可以通過掃描并讀取商品信息。此功能的前提條件是：必須正確安裝本軟件系統(tǒng)所支持的條碼打印機。目前可以支持Argox、斑馬、Godex、POSTE等品牌的條

59、碼機。界面說明如下圖：1.11淘汰處理淘汰處理是指把近期不用的商品暫時遷出，存放在后備資料庫里，以加快商品檢索、查找時的速度。也可以恢復(fù)已遷出的商品，仍然可以正常使用。界面說明如下圖：淘汰處理的簡易操作說明：（1）淘汰：從窗口左邊目錄樹選擇準備要淘汰的類別，之后在“有效詳細信息”列表里選擇要淘汰的對象，最后點擊“淘汰”按鈕（或者雙擊鼠標）便可移除到淘汰詳細信息（后備資料庫）。（2）恢復(fù)：從窗口左邊目錄樹選擇準備要恢復(fù)的類別，之后在“淘汰詳細信息”列表里選擇要恢復(fù)的對象，最后點擊“恢復(fù)”按鈕（或者雙擊鼠標）便可恢復(fù)到有效的詳細信息（資料庫）。（3）永久刪除：在“淘汰詳細信息”（后備資料庫）列表里

60、選擇要刪除的商品，然后點擊左上角的“刪除”按鈕，便可永久性刪除。第五章 采購管理有些操作不再做詳細說明，具體請參見【第二章基本操作】。采購管理業(yè)務(wù)主要包括采購訂單、進貨入庫、采購?fù)素洝?.采購訂單在采購之前，通常要制訂采購計劃。采購訂單不但可作為采購計劃，還可作為進貨入庫的原始憑證。在主窗口下選擇【采購管理】【采購訂單】，則進入【采購訂單】窗口。采購訂單的錄入方式除了可以通過直接輸入商品條碼或店內(nèi)碼錄入外，還可以通過單擊“商品”按鈕，在彈出的商品選擇框選擇錄入商品；另一種錄入方式是快速定貨，即按供應(yīng)商訂貨，系統(tǒng)會自動將該供應(yīng)商可供貨的商品錄入到定單中。2.進貨入庫當預(yù)訂的商品到貨后，可根據(jù)采購