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文檔簡介

1、材料管理控制材料管理控制應包括供應單位的選擇、訂立采購供應合同、出廠或進場驗收、儲存管理、使用管理及不合格品處置等。一、供應單位的選擇材料供應單位應當是設備齊全,生產(chǎn)能力強,技術經(jīng)驗豐富,具有一定生產(chǎn)規(guī)模,建立有質(zhì)量保證體系并運行正常的企業(yè)。選擇和確定材料供應單位是做好材料管理控制的基礎。對供應單位進行評定在選擇和確定材料供應單位時,應對其進行必要的評定。應對供應單位的能力和產(chǎn)品質(zhì)量體系進行實地考察,對所需產(chǎn)品樣品進行綜合評定,并了解其他使用者的使用效果。(1)對供應單位的評定內(nèi)容主要包括以下幾方面:供貨能力:批量生產(chǎn)能力、供貨期保證能力與資質(zhì)情況;質(zhì)量保證能力:技術保證能力、管理能力、生產(chǎn)工

2、藝控制及產(chǎn)品質(zhì)量能否滿足設計要求;付款要求:資金的墊付能力和流動資金情況;質(zhì)量體系運轉(zhuǎn)的有效性;企業(yè)履約情況及信譽;售后服務能力;同等質(zhì)量的產(chǎn)品單價競爭力。對供應單位進行評估對供應單位進行評估,就是對供應單位的全部服務過程進行鑒定,從而淘汰不符合公司要求的物資供方,以確保所供物資能夠滿足工程設計質(zhì)量要求和業(yè)主的滿意。評估的內(nèi)容應包括所供產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、供應過程、履約能力和售后服務等情況。評估工作通常由采購員牽頭,組織項目物資部、機電部和項目有關人員對已供貨的供方進行一次全面的評價,并填寫“供應商評估表”二、訂立采購供應合同1材料采購供應的業(yè)務談判所謂業(yè)務談判就是材料采購業(yè)務人員與生產(chǎn)、物資或

3、商業(yè)等部門進行具體的協(xié)商和洽談。材料采購業(yè)務必須按照材料采購計劃,事先做好細致的調(diào)查研究工作,摸清需采購和加工材料的品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、價格、供應時間及用途等方面的情況后,開展采購、加工業(yè)務談判活動。2材料采購供應合同的簽訂(1)材料采購合同的主要條款材料名稱(牌號、商標)、品種、規(guī)格、型號、等級。材料質(zhì)量標準和技術標準。材料數(shù)量和計量單位。包裝標準和包裝物品的供應和使用辦法。材料的交貨單位、交貨方法、運輸方式、到貨地點(包括專用線、碼頭)。接(提)貨單位和接(提)貨人。交(提)貨期限。驗收方法。材料單價、總價及其他費用。結(jié)算方式、開戶銀行、賬戶名稱、賬號、結(jié)算單。(11)違約責任(12)

4、供需雙方協(xié)商同意的其他事項。(2)材料供應合同的內(nèi)容材料供應合同時實行材料供應承包責任制的主要形式,是完善企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營機制,加強和提高企業(yè)管理水平的主要手段。材料供應合同應具有法律效力,并受到企業(yè)內(nèi)部法規(guī)的保護。合同內(nèi)容如下:詳細說明所供(需)材料名稱、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、供貨起止日、供貨方式、供貨地點。明確材料供應的價格,料款的支付方式及結(jié)算辦法。明確雙方應提供的條件,承包的義務和經(jīng)濟責任。明確終止合同及違約的處理方法。明確執(zhí)行合同的獎罰規(guī)定。對未盡事宜注明商定辦法。一般合同正本一式兩份,雙方各執(zhí)一份,以便相互監(jiān)督和查詢,并由雙方負責人簽字和加蓋公章。為確保合同的順利執(zhí)行,應建立仲裁機構(gòu),及時

5、處理合同執(zhí)行中的糾紛,維護供需雙方利益。三、材料出廠或進場驗收1材料采購質(zhì)量控制(1)自供材料質(zhì)量控制進入施工現(xiàn)場的材料,要根據(jù)工程技術部門的要求主要材料做到隨貨同行,證隨料走,且證物相符。項目經(jīng)理部根據(jù)國家和地方的有關規(guī)定,對進入現(xiàn)場有關的材料按規(guī)定進行取樣復檢。對復檢不合格的材料另行堆碼,做好標識,及時清除出場,防止不合格材料用于工程中。項目物資人員負責材質(zhì)證明的收集整理,并建立材質(zhì)證明的收發(fā)臺賬。所有物資的材質(zhì)證明或合格證的份數(shù),應按照技術部的要求由項目物資部收集、發(fā)放。在特殊情況下,材質(zhì)證明等文件不能隨貨同行而項目又急需使用的材料,必須由公司或項目經(jīng)理部主管質(zhì)量的領導簽字認可后方可使用

6、。項目物資人員應具有并熟知國家和地方物資現(xiàn)行規(guī)范,根據(jù)物資需用計劃中的質(zhì)量要求標準對進入現(xiàn)場的物資嚴格把好質(zhì)量關、數(shù)量關、單據(jù)關,不合格的物資拒絕驗收或另行碼放做好標識,防止用于工程中,并通告有關人員及時清退出場。(2)對分包單位采購材料的質(zhì)量控制對于分包單位自行采購供應的A、B類材料,工程施工前,各分包單位應將材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、生產(chǎn)廠家(供應商)報項目物資部。材料進場時,物資部應重點查看材料供應廠(商)和質(zhì)量;對事前沒報的生產(chǎn)廠家產(chǎn)品且事前又未接到通知或說明的,可拒絕驗收,并及時通知項目商務人員共同解決。項目物資部負責向施工分包方提供有關的物資采購合格物資供方名冊。原則上施工分包

7、單位采購的A、B類材料,必須在總包方評定的合格材料供方中采購。如提供的合格供方滿足不了施工的要求,需重新選擇材料供方。重新選擇的材料供方經(jīng)評定合格后,項目物資部方可允許施工分包方進行采購。重新選擇材料供方時,應由施工分包單位物資部將選擇的材料供方有關信息資料報到項目物資部,項目物資部負責通知公司物資部有關采購業(yè)務人員對其進行評定。項目施工分包方必須按照總包方的管理要求,向項目物資部報送有關計劃和質(zhì)量記錄。如:檢測記錄、采購記錄、材質(zhì)證明接收臺賬、物資保管、運輸期間出現(xiàn)問題及處理記錄、企業(yè)原材料和公司核算要求的各類報表。(3)對業(yè)主提供材料的質(zhì)量控制根據(jù)招標文件和雙方的約定,由業(yè)主提供的材料、設

8、備,進場時應隨貨提供產(chǎn)品合格證明;對進口物資,還應提供產(chǎn)品的報關單、發(fā)貨票等資料。業(yè)主代表應在所供材料設備驗收24h前將通知送達項目經(jīng)理部。根據(jù)公司管理權限,公司有關人員和部門應與業(yè)主一起驗收。驗收后,由項目經(jīng)理部妥善保管,并收取相應保管費用。對業(yè)主直接供應的材料和設備,或業(yè)主指定的供應商,經(jīng)過對其自制和樣品評定后,認為不能滿足質(zhì)量要求時,應與業(yè)主溝通,及時更換供應商或產(chǎn)品。若業(yè)主不同意改變或不同意更換,雙方發(fā)生異議時,可采取備忘錄的形式,書面交付業(yè)主,以明確雙方的責任。2.材料進場驗收材料進場驗收是劃清企業(yè)內(nèi)部和外部經(jīng)濟責任,防止進料中德差錯事故和因供貨單位、運輸單位的責任事故造成企業(yè)不應有

9、的損失。(1)進場驗收要求材料進場驗收是材料由流通領域向消耗領域轉(zhuǎn)移的中間環(huán)節(jié),是保證進入現(xiàn)場的物資滿足工程達到預定的質(zhì)量標準,滿足用戶最終使用,確保用戶生命安全的重要手段和保證。其要求如下:材料驗收必須做到認真、及時、準確、公正、合理。嚴格檢查進場材料的有害物質(zhì)含量檢測報告,按規(guī)范應復驗的必須復驗,無檢測報告或復驗不合格的應予退貨。嚴禁使用有害物質(zhì)含量不符合國家規(guī)定的建筑材料。使用國家明令淘汰的建筑材料,使用沒有出廠檢驗報告的建筑材料,應按規(guī)定對有關建筑材料有害物質(zhì)含量指標進行復驗。對于室內(nèi)環(huán)境應當進行驗收,如驗收不合格,則工程不得竣工。(2)進場驗收方法材料進場時,應當予以驗收,其驗收的主

10、要依據(jù)是訂貨合同、采購計劃及所約定的標準,或經(jīng)有關單位和部門確認后封存的樣品或樣本,還有材質(zhì)證明或合格證等。其常用的驗收方法有如下幾種:雙控把關。為了確保進場材料合格,對預制構(gòu)件、鋼木門窗、各種制品及機電設備等大型產(chǎn)品,在組織送料前,有兩級材料管理部門業(yè)務人員會同技術質(zhì)量人員先行看貨驗收;進庫時由保管員和材料業(yè)務人員再行一起組織驗收方可入庫。對于水泥、鋼材、防水材料、各類外加劑實行檢驗雙控,既要有出廠合格證,還要有試驗室的合格試驗單方可接收入庫以備使用。聯(lián)合驗收把關。對直接送到現(xiàn)場的材料及構(gòu)配件,收料人員可會同現(xiàn)場的技術質(zhì)量人員聯(lián)合驗收;進庫物資由保管員和材料業(yè)務人員一起組織驗收。收料員驗收把

11、關。收料員對地材、建材及有包裝的材料及產(chǎn)品,應認真進行外觀檢驗;查看規(guī)格、品種、幸好是否與來料相符,宏觀質(zhì)量是否符合標準,包裝、商標是否齊全完好。提料驗收把關。總公司、分公司兩級材料管理的業(yè)務人員到外單位及材料公司各倉庫提送料,要認真檢查驗收提料的質(zhì)量、索取產(chǎn)品合格證和材質(zhì)證明書。送到現(xiàn)場(或倉庫)后,應與現(xiàn)場(倉庫)的收料員(保管員)進行交接驗收。(3)進場驗收在對材料進行驗收前,要保持進場道路暢通,以方便運輸車輛進出;同時,還應把計量器具準備齊全,然后針對物資的類別、性能、特點、數(shù)量確定物資的存放地點及必須的防護措施,進而確定材料驗收方式。如現(xiàn)場建有樣品庫,對特殊物資和貴重物資采取封樣,此

12、類進場物資嚴格按樣品(樣板)進行驗收。材料驗收的程序見圖11。驗收準備弓單據(jù)驗收Q數(shù)量驗收0質(zhì)量驗收n環(huán)保、職安驗收n辦理驗收手續(xù)圖1-1材料進場驗收程序單據(jù)驗收。單據(jù)驗收主要查看材料是否有國家強制性產(chǎn)品認證書、材質(zhì)證明、裝箱單、發(fā)貨單、合格證等。具體來說,就是查看所到貨物是否與合同(采購計劃)一致;材質(zhì)證明(合格證)是否齊全并隨貨同行,是否有強制產(chǎn)品認證書,能否滿足施工資料管理的需要;材質(zhì)證明的內(nèi)容是否合格,能否滿足施工資料管理的需要;查看材料的環(huán)保指標是否符合要求。數(shù)量驗收。數(shù)量驗收主要是核對進場材料的數(shù)量與單據(jù)量是否一致。材料的種類不同,點數(shù)或量方的方法也不相同。對計重材料的數(shù)量驗證,原

13、則上以進貨方式進行驗收;以磅單驗收的材料應進行復磅或監(jiān)磅,磅差范圍不得超過國家規(guī)范,超過規(guī)范應按實際復磅重量驗收;以理論重量換算交貨的材料,應按照國家驗收標準規(guī)范作檢尺計量換算驗收,理論數(shù)量與實際數(shù)量的差超過國家標準規(guī)范的,應作為不合格材料處理;不能換算或抽查的材料一律過磅計重;計件材料的數(shù)量驗收應全部清點件數(shù)。質(zhì)量驗收。質(zhì)量驗收常包括內(nèi)在質(zhì)量和環(huán)境質(zhì)量。材料質(zhì)量驗收就是保證物資的質(zhì)量滿足合同中約定的標準。a所有進場材料均應按照國家現(xiàn)行建筑材料規(guī)范標準對物資的外觀質(zhì)量進行驗證,同時查驗材質(zhì)證明或合格證。b機電設備按與業(yè)主的合同,由物資部、機電部會同項目經(jīng)理部有關人員、業(yè)主、業(yè)主(監(jiān)理)人員在規(guī)

14、定地點進行開箱驗收。對于進口材料,應按照國家有關規(guī)定進行報關、商檢、檢疫,并按上述有關規(guī)定進行質(zhì)量驗證。d進場材料按規(guī)定需復驗的,應由項目物資部、機電部、技術部根據(jù)分工進行取樣復驗。(4)驗收結(jié)果處理材料進場驗收后,驗收人員按規(guī)定填寫各類材料的進場檢測記錄。如資料齊全,可及時登入進料臺賬,發(fā)料使用。倉庫設置依據(jù)倉庫類型按倉庫的結(jié)構(gòu)特點特種倉庫儲存有特殊保管要求的材料,如易燃、劇毒物品等圭寸閉式倉庫儲存貴重物資和易受風雪及溫濕度影響的材料,如精密儀器、軸承等半封閉式倉庫儲存怕受風雪、但對溫濕度變化影響不大的材料,如鋼材、耐火磚等露天倉庫儲存沒有嚴格要求,不受天氣、雨雪等影響的材料,如砂、石等材料

15、經(jīng)驗收合格后,應及時辦理入庫手續(xù),由負責采購供應的材料人員填寫驗收單經(jīng)驗收人員簽字后辦理入庫,并及時登賬、立卡、標識。驗收單通常一式四份,計劃員一份,采購員一份,保管員一份,財務報銷一份。經(jīng)驗收不合格,應將不合格的物資單獨碼放于不合格品區(qū),并進行標識,盡快退場,以免用于工程。同時做好不合格品記錄和處理情況記錄。已進場(進庫)的材料,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或技術資料不齊時,收料員應及時填報材料質(zhì)量驗收報告單報上一級主管部門,以便及時處理,暫不發(fā)料,不使用,原封妥善保管。四、存儲管理材料的儲存,應依據(jù)材料的性能和倉庫條件,按照材料保管規(guī)程,采用科學方法進行保管和保養(yǎng),以減少材料保管損耗,保持材料原有使用價值

16、。1倉庫的布置倉庫設施包括庫房、料場和有關的通道等,在布局時,應考慮一下一些問題:(1)接近用料點,以避免或減少搬運的次數(shù)和距離,減少搬運損耗。(2)臨時倉庫和料場需要有合理的通道,便于吞吐材料。通道要有回旋余地,要有照明和排水設施,不影響施工。(3)倉庫及料場容量應適應該使用點最大庫存量的要求;(4)堆料場地應符合防水、防雨、防潮、防火等要求。堆料場要平整、不積水、防塌陷。倉庫按其結(jié)構(gòu)特點及儲存材料的內(nèi)容可分為各種形式,詳見表1-1。表1-1倉庫的類型按儲存材料的內(nèi)容專業(yè)性倉庫只儲存一種材料,如鋼鐵倉庫、有色金屬倉庫、電氣倉庫、五金工具庫等綜合性倉庫在一個倉庫內(nèi)儲存多種多樣的材料2材料儲存的

17、基本要求倉庫材料儲存的基本要求是庫存材料堆放合理,質(zhì)量完好,庫容整潔美觀。這就要求我們必須全面規(guī)劃,科學管理,制訂嚴密的管理制度,并注意防火防盜等。全面規(guī)劃。根據(jù)材料性能、搬運與裝卸保管條件、吞吐量和流轉(zhuǎn)情況,合理安排材料貨位。同類材料應安排在一處;性能上互相有影響或滅火方法不同的材料,嚴禁安排在同一處儲存。實行“四號定位”,即:庫內(nèi)保管劃定庫號、架號、層號、位號,庫外保管劃定區(qū)號、點號、排號、位號,對號入座,合理布局??茖W管理。必須按類分庫,新舊分堆,規(guī)格排列,上輕下重,危險專放,上蓋下墊,定量保管,五五堆放,標記鮮明,質(zhì)量分清,過目知數(shù),定期盤點,便于收發(fā)管理。制度嚴密、防火防盜。要建立健

18、全保管、領發(fā)等管理制度,并嚴格執(zhí)行,使各項工作井然有序;要做好防火防盜工作,根據(jù)保管材料的不同,配置不同類型的滅火器具。勤于盤點,及時記賬。要做到日清月結(jié)季盤點,平時收發(fā)料時,隨時盤點,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。要健全料卡、料賬制度,收發(fā)盤點及時記賬,做到卡、賬、物三相符。健全原始記錄制度,為材料統(tǒng)計與成本核算提供資料。3材料保養(yǎng)的基本要求材料保養(yǎng)的實質(zhì)就是根據(jù)庫存材料的物理、化學性能和所處的環(huán)境條件,采取措施延緩材料質(zhì)量變化。倉庫的溫度、濕度管理。倉庫的溫度過高,一些化工材料會發(fā)生熔化、揮發(fā),溫度過低會發(fā)生凝固、硬結(jié)變化;倉庫的濕度過高會使易霉物質(zhì)生霉腐爛,使吸潮性化工原料潮解、溶化,使水泥結(jié)塊失效

19、等。因此,在倉庫內(nèi)外要設置測溫、測濕儀器,進行日常觀察和記錄,及時掌握溫度、濕度的變化情況,控制和調(diào)節(jié)溫、濕度。具體辦法是通風、密封、吸濕、防潮。防銹。金屬及其制品,在周圍介質(zhì)的化學作用下,易被腐蝕。主要措施是防止和破壞其產(chǎn)生化學反應和腐蝕的條件。防蟲害。要搞好庫區(qū)的衛(wèi)生,消除蟲害生存和繁殖的條件,并利用機械或化學藥劑進行防治。4現(xiàn)場料具的存放要求為了使施工現(xiàn)場料具存放更加規(guī)范化、標準化,促進場容場貌的科學管理和現(xiàn)場文明施工,料具的存放應符合下列各項要求:(1)大堆材料的存放要求機磚碼放應成?。慷?00塊)、成行,高度不超過1.5m;加氣混凝土塊、空心磚等輕質(zhì)砌塊應成垛、成行,堆碼高度不超

20、過1.8m;耐火磚不得淋雨受潮;各種水泥方磚及平面瓦不得平放。砂、石、灰、陶粒等存放成堆,場地平整,不得混雜;色石渣要下墊上苫,分檔存放。(2)水泥的存放要求庫內(nèi)存放:水泥庫要具備有效的防雨、防水、防潮措施;庫門上鎖,專人管理;分品種型號堆碼整齊,離墻不少于10cm,嚴禁靠墻。垛底架空墊高,保持通風防潮,垛高不超過10袋;抄底使用,先進先出。露天存放:臨時露天存放必須具備可靠的苫、墊措施,下墊高度不低于30cm,做到防水、防雨、防潮、防風。散灰存放:應存放在固定容器(散灰罐)內(nèi),沒有固定容器時應設封閉的專庫存放,并具備可靠的防雨、防水、防潮等措施。袋裝粉煤灰、白灰粉應存放在料棚內(nèi),或碼放整齊后

21、搭蓋以防雨淋。(3)構(gòu)配件的存放要求門窗及木制品a堆放應選擇能防雨、防曬的干燥場地或庫房內(nèi),設立靠門架與地面的傾角不少于70,離地面架空20cm以上,以防受潮、變形、損壞。b按規(guī)格及型號豎立排放,碼放整齊,不得塞插擠壓,五金及配件應放入庫內(nèi)妥善保管。c.露天存放時應下墊上苫,發(fā)現(xiàn)鋼材表面有油漆剝落時應及時刷油(補漆);鋁合金制品不準破壞保護膜,保證包裝完整無損。混凝土構(gòu)件:分類碼放,堆放整齊;場地平整堅實,有排水措施。圓孔版:底墊木要求通長,厚度不小于10cm,須放在距板端2030cm處(長向板為3040cm處)每塊間隔墊木要上下對齊并在同一垂直線上,墊木厚度不小于3cm,四個角要墊平墊實,不

22、得有脫空現(xiàn)象;每垛堆放不得超過10塊。大樓板:底層墊木要通長,斷面不小于lOcmXIOcm;每層墊木厚度不小于5cm,長度為40cm(大樓板寬小于3170mm),或50cm(大樓板寬為3770mm),并放置在平行于板的長邊,四角上下對齊對正,墊平墊實;碼放最多不超過9層(以6層為宜)。外墻板:應豎立存放,傾斜角不小于70,搭設靠立架存放。槽型屋面板:底墊木不小于10cmX10cm,每層墊木應上下對齊,在同一垂直線上,并且應在邊肋上;重疊堆碼不得超過10層(以8層為宜)。雨罩:混凝土強度達到設計要求的70%后方可起吊和堆放;起吊時應使四個吊環(huán)同時受力,吊繩與平面的夾角應不小于45;重疊堆放時,中

23、間須加墊木,厚度應不小于7cm,底墊木通長不小于10cmX10cm;每層墊木位置應上下對齊并在同一垂直線上;每垛塊數(shù)不得超過10塊。樓梯:混凝土強度達到設計要求的70%后方能起吊、運輸和堆放;起吊時吊索與水平面夾角不小于45;在起吊運輸和堆放過程中,構(gòu)件均應處于正向位置(TB15在運輸和堆放時也可處于側(cè)向位置);堆放時墊木應高于吊鉤,并在吊鉤附近,應上下對齊,并在同一垂直線上;構(gòu)件碼放的塊數(shù)不超過6塊。陽臺板(休息平臺板):混凝土強度不小于設計要求的70%后方可起吊與堆放;起吊時每個吊鉤同時受力,吊繩與平面夾角應不小于45;重疊碼放時應加墊木,厚度不小于9cm,置放在距板端不大于30cm處,上

24、下對齊,并在同一垂直線上;每垛塊數(shù)不得超過9塊(以6塊為宜)。挑檐板:混凝土強度達到設計要求100%后方可起吊和堆放;起吊時務使每個吊鉤同時受力,吊繩與平面的夾角應不小于45;堆放應豎立碼放,并在一旦有靠支撐,每塊間應用7cm厚方木隔墊。梁:長梁一般不要重疊堆放,跨長較小的長梁重疊堆放時,墊木不能低于吊鉤,應放在靠近支座并與同一垂直線上,層數(shù)不超過3層。過梁重疊碼放時,底墊木不小于10cmX10cm,中間墊木厚度不小于3cm,放置于兩端15cm20cm處,并在同一條垂直線上,高度不得超過6層。預制樁:混凝土強度達到設計要求的100%后方可起吊和搬運;吊運時應用吊環(huán),無吊環(huán)用兩點吊時,吊索點應距

25、兩端頭0.207L處,吊索與樁間加襯墊;重疊放置底墊木不小于10cmX10cm,中間墊木不小于5cm,支點應在吊點處,上下墊木在同一垂直線上,層數(shù)不超過4層。預制柱:一般不易重疊碼放,如重疊堆放不得超過2層。1層架、T型梁、薄腹梁:不應重疊碼放。堆放時必須正放,兩側(cè)加撐木,并不得少于3處,使其穩(wěn)定。(4)鋼材及金屬材料的存放要求須按規(guī)格、品種、型號、長度分別掛牌堆放,底墊不小于20cm。有色金屬、薄鋼板、小口徑薄壁管應存放在倉庫或料棚內(nèi),不得露天存放。碼放要整齊,做到一頭齊一條線。盤條要靠碼整齊;成品半成品及剩余料應分類碼放,不得混堆。(5)木材的存放要求應在干燥、平坦、堅實的場地上堆放,垛基

26、不低于40cm,垛高不超過3m,以便防腐防潮。應按樹種及材種等級、規(guī)格分別一頭齊碼放,板方材順垛應有斜坡;方垛應密排留坡封頂,含水量較大的木材應留空隙;有含水率要求的應放在料庫或料棚內(nèi)。選擇堆放點時,應盡可能遠離危險品倉庫及有明火(鍋爐、煙囪、廚房等)的地方,并有嚴禁煙火的標志和消防設備,防止火災。拆除的木模版、支撐料應隨時整理碼放,模版與支撐料分碼。(6)玻璃的存放要求按品種、規(guī)格、等級定量順序碼放在干燥通風的庫房內(nèi);如臨時露天存放時,必須下墊上苫;禁止與潮濕及揮發(fā)物品(酸、堿、鹽、石灰、油脂和酒精等)放在一起。碼放時應箱蓋向上,不準歪斜或平放,不應承受重壓或碰撞;垛高,23mm厚的不超過3

27、層,46mm厚的不超過2層;底墊木不小于10cm;散箱玻璃應單獨存放。經(jīng)常檢查玻璃保管情況,遇有潮濕、霉斑、破碎的玻璃應及時處理。裝車運輸時應使包裝箱直拉,箱頭向前,箱間靠攏,切忌搖晃和碰撞;裝卸搬運時應直立并輕拿輕放。(7)五金制品的存放要求按品種、規(guī)格、型號、產(chǎn)地、質(zhì)料、整潔順序定量碼放在干燥通風的庫房內(nèi)。存放時應保持包裝完整,不得與酸堿等化工材料混庫,防止銹蝕。發(fā)放應掌握先入先出的原則,遇有銹蝕應及時處理,螺釘與螺帽要涂油。(8)水暖器材的存放要求按品種、規(guī)格、型號順序整齊碼放,交錯互咬,顛倒重碼,高度不超過1.5m;散熱器應有底墊木,高度不超過lm。對于小口徑及帶絲扣配件,要保持包裝完

28、整,防止磕碰潮塵。(9)橡塑制品的存放要求按品種、規(guī)格、型號、出廠日期整齊定量碼放在倉庫內(nèi),以防雨、防曬、防高溫。嚴禁與酸、堿、油類及化學藥品接觸,防止浸蝕老化。存放時應保持包裝完整,發(fā)放應掌握先入先出的原則,防變形及老化。(10)陶瓷制品的存放要求應按品種、規(guī)格、等級、廠家分別存放在倉庫或料棚內(nèi),如臨時露天存放,應選擇平坦、堅實、不積水的場地,垛頂應苫蓋。碼放時應根據(jù)產(chǎn)品形狀,采取順序、平碼、騎縫壓疊,高度不得超過4件,各種瓷磚應按包裝正放(立放)高度不得超過5層。裝卸運輸時,要用草繩牢固捆扎,不得松散,棱角及空隙要用草填實,防止摩擦碰撞,裝卸要輕拿輕放,要有專人監(jiān)護。(11)油漆涂料及化工

29、材料的存放要求按品種、規(guī)格,存放在干燥、通風、陰涼的倉庫內(nèi),嚴格與火源、電源隔離,溫度應保持在530C之間。保持包裝完整及密封,碼放位置要平穩(wěn)牢固,防止傾斜與碰撞;應先進先發(fā),嚴格控制保存期;油漆應每月倒置一次,以防沉淀。應有嚴格的防火、防水措施,對于劇毒品、危險品(電石、氧氣等),須設專庫存放,并有明顯標志。(12)防水材料的存放要求瀝青料底應堅實平整,并與自然地面隔離,嚴禁與其他大堆料混雜。普通油氈應存放在庫房或料棚內(nèi),并且應立放,堆碼高度不超過2層,忌橫壓與傾斜堆放。玻璃布油氈平放時,堆碼高度不超過3層。其他防水材料可按油漆化工材料保管存放要求執(zhí)行。(13)其他輕質(zhì)裝修材料的存放要求應分

30、類碼放整齊,底墊木不低于10cm,分層碼放時高度不超過1.8m。應具備防水、防風措施,應進行圍檔、上苫;石膏制品應存放在庫房或料棚內(nèi),豎立碼放。(14)周轉(zhuǎn)料具的存放要求應隨拆、隨整、隨保養(yǎng),碼放整齊。組合鋼模板應扣放(或頂層扣放);大模板應對面立放,傾斜角不小于70;鋼腳手管應有底墊,并按長短分類,一頭齊碼放;鋼支撐、鋼跳板分層填倒碼放成方,高度不超過1.8m;各種扣件、配件應集中堆放,并設有圍檔。5倉庫管理制度(1)庫存材料盤點檢查制度每年年終保管員對自己所管物資都要定期盤點一次,并做出明細表冊,報上級有關業(yè)務部門。盤點后保管員要在自己的保管賬上蓋“上年結(jié)轉(zhuǎn)”的印章或劃兩條紅線,以表示上年

31、度結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)字。在盤點中發(fā)現(xiàn)的差錯和盈虧,要查明原因,由保管員填寫盈虧明細表冊,報上級業(yè)務部門審批,經(jīng)批準后進行賬務處理,沒有批準前不得自行改賬。對庫存物資,保管員每半年應進行一次自點。在自點中發(fā)現(xiàn)的盈虧,凡屬合理損耗的,保管員可填制單據(jù),報有關業(yè)務部門審批,及時進行調(diào)整;不屬于合理損耗的,則放在年終進行處理。除了上述規(guī)定的定期盤點自點外,保管員應經(jīng)常進行不定期的自點、自查工作,了解和掌握庫存動態(tài),做到心中有數(shù)。自點自查內(nèi)容如下:查質(zhì)量:庫存物資的質(zhì)量是否變化,是否有生銹、霉爛、干裂、蟲蛀、變質(zhì)、鼠咬等情況。查數(shù)量:賬、卡、物是否一致,單價是否準確。查保管條件:堆垛是否合理和穩(wěn)固,苫蓋物是否嚴密

32、,庫房有無漏雨,料區(qū)有無積水,門窗通風口是否良好。查安全:各種安全措施和消防設備是否符合安全要求。e查計量工具:磅秤、皮尺是否準確,其他工具是否齊全,使用和保養(yǎng)情況是否良好。(2)倉庫收發(fā)料制度車站、碼頭、民航提貨:提貨時應根據(jù)運單及有關資料詳細核對品名、規(guī)格、數(shù)量,注意外觀檢查(包裝、封印完好情況,有無玷污、受潮、水漬、油漬等異狀),若有短缺情況,應當場要求運輸部門檢查。凡屬鐵路方面的責任,應作出商務記錄;屬于其他方面責任需要鐵路部門證明的,應做好普通記錄,并請有關部門簽字。記錄內(nèi)容與實際情況相符后方得提貨。核對證件:入庫材料在進行驗收前,首先要將供應單位提供的質(zhì)量證明書或合格證、裝箱單、磅

33、碼單、發(fā)貨明細表等進行核對,看是否與合同相符。數(shù)量驗收:數(shù)量檢驗要在材料入庫時進行,應當采取與供應單位一致的計量方法進行驗收,以實際檢驗的數(shù)量為實收數(shù)。質(zhì)量檢驗:一般只作外觀形狀和外觀質(zhì)量檢驗的材料,可由保管員或驗收員自行檢查,驗后做好記錄。凡需要進行物理、化學試驗以檢查材料理化特性的,應由專門檢驗部門加以化驗和技術測定,并做出詳細鑒定記錄。對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,如證件不齊全,數(shù)量、規(guī)格不符,質(zhì)量不合格,包裝不符合要求等,應及時報有關業(yè)務部門,按有關法律、法規(guī)的規(guī)定及時進行處理,保管員不得自作主張。材料經(jīng)過驗收合格后,應及時辦理入庫手續(xù),進行登賬、立卡、建檔工作,以便準確地反映庫存材料動態(tài)。在保

34、管賬上要列出金額,保管員要隨時掌握儲存金額狀況。核對出庫憑證:保管員接到出庫憑證后,應該對名稱、規(guī)格、單價等是否準確,印鑒、單據(jù)是否齊全,有無涂改現(xiàn)象,檢查無誤后方可發(fā)料。備料復核:保管員按出庫憑證所列的材料逐項進行備料,備完后要進行復核,以防差錯。為使材料出庫時間不因復核而延長,復核工作應在出庫過程中交替進行,在未交給提貨人之前,應該復核清楚。點交:材料經(jīng)過復核后,如果是用戶自提,即將材料和證件全部向提貨人當面點交,辦清交接手續(xù)。如果是代運,則需辦理內(nèi)部交接手續(xù),向負責代運人點交清楚,由接手人簽章。物資點交手續(xù)辦完后,該項物資的保管階段基本完成,保管員即應做好清理善后工作。(3)庫存材料維護

35、保養(yǎng)制度材料的維護保養(yǎng)工作是物資技術管理的主要環(huán)節(jié),保管人員經(jīng)常對所管材料進行檢查,了解和掌握材料保管過程中的變化情況,以便及時采取措施,進行防護,從而保證材料的完全和完好。材料入庫后的保管階段,保管人員應做好以下工作:材料入庫后,按要求堆碼整齊、牢固。應輕拿輕放,不得損壞。要對堆放料場的材料采取合理的堆碼苫墊,保證材料不變形、不紊亂、不霉爛、不銹蝕,保證材料的完好性。根據(jù)各種材料的不同性能和季節(jié)氣候的變化,要加強對材料的防護,做到勤檢查、勤保養(yǎng),做好十二防工作(防銹、防盜、防火、防霉爛變質(zhì)、防爆、防凍、防漏、防鼠、防蟲、防潮、防雷、防丟)。材料在庫期間,如發(fā)現(xiàn)有銹蝕、損壞、變質(zhì)的現(xiàn)象,保管員

36、要及時向領導建議,提出維護保養(yǎng)計劃;對精密儀器和較復雜的設備、電器、通訊器材等,如需保養(yǎng)的,應請有關技術人員鑒定后方可進行,不得隨意拆卸解體。搞好倉庫衛(wèi)生,勤清掃,經(jīng)常保持貨垛、貨架、包裝物、苫墊材料及地面的清潔,防止灰塵及污染物飛揚,侵蝕材料。做好季節(jié)性的預防措施。保管員要根據(jù)氣候變化做好防護工作,如汛期到來前,要做好疏通排水溝,加固露天材料的苫蓋物和防潮防霉等工作;霉雨季節(jié),注意通風散潮,使庫內(nèi)溫度保持在一定范圍內(nèi);高溫季節(jié),對怕熱物資要采取降溫措施;寒冷季節(jié),對怕冷材料要做好防凍保溫工作。(4)安全保衛(wèi)防火制度保管員每日上、下班前,要檢查庫房、庫區(qū)、場區(qū)周圍是否有不安全的因素存在,門窗、

37、鎖是否完好,如有異常應采取必要措施并及時向保衛(wèi)部門反映。在規(guī)定禁止吸煙的地段和庫區(qū)內(nèi),應嚴禁明火及吸煙,倉庫禁止攜入火種。保管員對入庫人員有進行宣傳教育、監(jiān)督、檢查的義務。對危險品材料要專放,對易燃易爆物品要采取隔離措施,單獨存放。消滅不安全的因素,防止事故的發(fā)生。保管員應保持本庫區(qū)內(nèi)的消防設備、器具的完整、清潔,不許他人隨意挪用;對他人在庫區(qū)內(nèi)進行不安全作業(yè)的行為,有權監(jiān)督和制止。保管員對自己所管材料,對外有保密的責任。領料人員和其他人員不得隨意進出庫房,如確需領料人員進庫搬運的材料,要在庫內(nèi)點交清楚,不得在搬運中點交,以防出現(xiàn)差錯和丟失。保管員在探親、出差或長時間外出時,不得把倉庫鑰匙帶出

38、去;工作時間不得將鑰匙亂扔亂放;人離庫時應即鎖門,不得擅離職守。保管員在發(fā)完料后,應在發(fā)料憑證上簽字,同時也要請領料人員簽認,并給領料人員辦理出門手續(xù)。倉庫是存放材料的場所,任何人不得隨意將私人物品存入庫內(nèi)。五、使用管理及不合格品處理1材料領發(fā)施工現(xiàn)場材料領發(fā)包括兩個方面:即材料領發(fā)和材料耗用??刂撇牧系念I發(fā),監(jiān)督材料的耗用,是實現(xiàn)工程節(jié)約,防止超耗的重要保證。(1)材料領發(fā)步驟材料領發(fā)要本著先進先出的原則,準確、及時地為生產(chǎn)服務,保證生產(chǎn)順利進行。其步驟如下:發(fā)放準備。材料出庫前,應搞好計量工具、裝卸運輸設備、人力以及隨貨發(fā)出的有關證件的準備,提高材料出庫效率。核對憑證。材料調(diào)撥單、限額領料

39、單時材料出庫的憑證,發(fā)料時要認真審核材料發(fā)放的規(guī)格、品種、數(shù)量,并核對簽發(fā)人的簽章及單據(jù)的有效印章,非正式的憑證或有涂改的憑證一律不得發(fā)放材料。備料。憑證經(jīng)審核無誤后,按憑證所列品種、規(guī)格、數(shù)量準備材料。復核。為防止差錯,備料后要檢查所備材料是否與出庫單所列相吻合。點交。發(fā)料人與領取人應當面點交清楚,分清責任。(2)材料領發(fā)方法大堆材料。主要包括磚、石、砂、瓦、灰等,可按限額領料單領發(fā),并在指定的料場清底使用。主要材料。即“三材”可按限額領料單領發(fā),并結(jié)合有關的技術資料和使用方案領用。成品及半成品。主要指砼構(gòu)件、鋼木門窗、成型鋼筋等,可按限額領料單和工程進度頒發(fā)。材料領發(fā)中應注意的問題提高材料

40、人員的業(yè)務素質(zhì)和管理水平。嚴格執(zhí)行材料進場及發(fā)放的計量檢測制度。認真執(zhí)行限額用料制度。嚴格執(zhí)行材料管理制度。對價值較高及易損、易壞、易丟的材料,領發(fā)雙方應當面點清,簽字認證,做好領發(fā)記錄,并實行承包責任制。材料耗用中應注意的問題現(xiàn)場耗料是保證施工生產(chǎn)、降低材料消耗的重要環(huán)節(jié),為此應做好以下工作:加強材料管理制度,建立、健全各種臺賬,嚴格執(zhí)行限額領料和料具管理規(guī)定。分清耗料對象,記入相應成本,對分不清對象的,按定額和進度適當分解。建立、健全相應的考核制度。嚴格保管原始憑證,不得任意涂改。加強材料使用過程中的管理,認真進行材料核算。2限額領料限額領料,是指在施工階段對施工人員所使用物資的消耗量控制

41、在一定的消耗范圍內(nèi)。它是企業(yè)內(nèi)開展定額供應,提高材料的使用效果和企業(yè)經(jīng)濟效益,降低材料成本的基礎和手段。限額領料的依據(jù)限額用料的依據(jù)一般有三個:一是施工材料消耗定額,二是用料者所承擔的工程量或工作量,三是施工中必須米取的技術措施。由于定額是在一般條件下確定的,在實際操作中應根據(jù)具體的施工方法、技術措施及不同材料的試配翻樣資料來確定限額用量。限額領料的程序簽發(fā)限額領料單。工程施工前,應根據(jù)工程的分包形式與使用單位確定限額領料的形式,然后根據(jù)有關部門編制的施工預算和施工組織設計,將所需材料數(shù)量匯總后編制材料限額數(shù)量,經(jīng)雙方確認后下發(fā)。通常,限額領料單為一式三份。一份交保管員作為控制發(fā)料的依據(jù),一份

42、交使用單位,作為領料的依據(jù),一份由簽發(fā)單位留存作為考核的依據(jù)。下達。將限額領料單下達到用料者手中,并進行用料到底,應講清用料措施、要求及注意事項。應用。用料者憑限額領料單到指定部門領料,材料部門在限額內(nèi)發(fā)料。每次領發(fā)數(shù)量、時間要做好記錄,并互相簽認。檢查。在用料過程中,對影響用料因素進行檢查,幫助用料者正確執(zhí)行定額,合理使用材料。檢查的內(nèi)容包括施工項目與定額項目的一致性;驗收工程量與定額工程量的一致性;操作是否符合規(guī)程;技術措施是否落實;工作完成是否料凈。驗收。完成任務后,由有關人員對實際完成工程量和用料情況進行測定和驗收,作為結(jié)算用工、用料的依據(jù)。結(jié)算與分析。限額領料是在多年的實踐中不斷總結(jié)

43、出的控制現(xiàn)場使用材料的行之有效的方法。工程完工后,雙方應及時辦理結(jié)算手續(xù),檢查限額領料的執(zhí)行情況,并根據(jù)實際完成的工程量核對和調(diào)整應用材料量,與實耗量進行對比,結(jié)算出用料的節(jié)約或超耗,然后進行分析,查找用料節(jié)超原因,總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓。(3)限額領料的跟蹤檢查在施工過程中,應結(jié)合現(xiàn)場文明施工進行管理,并對限額領料進行跟蹤檢查:檢查操作。主要是檢查施工人員是否按規(guī)定的技術規(guī)范進行操作,有無大材小用等浪費現(xiàn)象;檢查措施的執(zhí)行。主要是檢查施工人員是否按技術部門指定的節(jié)約措施執(zhí)行及執(zhí)行的效果;檢查材料使用情況。以活完腳下清為原則,檢查材料使用者是否做到了工完場清,活完腳下清,各種材料清底使用。3合用材

44、料管理所謂現(xiàn)場合用材料也稱為現(xiàn)場共用材料,是指在施工過程中,多部位使用和多工種合用的一些主要材料,如水泥、砂、石等。這類材料的特點是數(shù)量大,使用期長,操作中工種和班組之間容易混串。對共用材料的管理多采用統(tǒng)一控制使用的方法,即由工程項目統(tǒng)一申請、統(tǒng)一組織進料和驗收,供各隊組使用。具體做法如下:進料。根據(jù)工程進度和場地大小,采取月度申請,按旬平衡,月度進料的辦法。驗收。一般采取稱重或量方方式驗收數(shù)量。采用目測方式驗收外觀質(zhì)量,同時接收和保管好隨料到達的材質(zhì)證明。堆放。按平面圖堆放,盡量一次就位減少二次搬運。遵守材料保管規(guī)程,按材料性能要求合理設置垛位和堆放數(shù)量。使用。一般采用兩種控制方法:一是通過

45、熟料控制砂石用量,即用砂漿、混凝土攪拌盤數(shù)對班組實行限額,并通過盤數(shù)換算砂石用量。另一種方法是通過水泥的限額控制砂石用量。無論采取哪種限額方法,對砂石的使用都應做到清底使用,隨用隨清,活完腳下清。4專用材料管理專用材料是在產(chǎn)品形成過程中,為某一工種或某一施工部位專門使用的材料,例如水暖、電器、衛(wèi)生工程所用的各種材料及防水工程所用的油氈、瀝青等項材料。其特點是專業(yè)性強、周期短、價格高、不易混串。因此,通常采用專門承包方式,由項目經(jīng)理部對專業(yè)班組進行一次性分包,簽訂承包協(xié)議。承包協(xié)議的內(nèi)容應明確專業(yè)隊組承包的施工項目及其應用的材料品種、數(shù)量以及供應方式、材料用量、用料要求、驗收標準及獎罰辦法。用量

46、的確定,應以施工預算定額為依據(jù),考慮到施工變化,應采用一定系數(shù)。專業(yè)班組按照規(guī)定自行組織材料進場、保管、使用,實行自負盈虧。5周轉(zhuǎn)材料管理周轉(zhuǎn)材料是指在施工中能夠多次使用,不構(gòu)成產(chǎn)品實體,但有助于產(chǎn)品形成的各種材料,例如:模板、腳手架、安全網(wǎng)等。周轉(zhuǎn)材料具有價值量較高,用量大,使用周期長,在使用中基本保持原有形態(tài),其價值逐步轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中去的特點。項目周轉(zhuǎn)材料的管理,就是項目在施工過程中,根據(jù)施工生產(chǎn)的需要,及時、配套地組織進場,通過合理的計劃,精心保養(yǎng),監(jiān)督控制周轉(zhuǎn)材料在項目施工過程的消耗,加快其周轉(zhuǎn)、避免人為的浪費和不合理的消耗。(1)管理要求對周轉(zhuǎn)材料管理的要求,是在保證施工生產(chǎn)的前提下,

47、減少占用,加速周轉(zhuǎn),延長壽命,防止損壞。為此,一般周轉(zhuǎn)材料的管理多采取租賃制。管理內(nèi)容使用。在使用過程中嚴格按照施工組織設計和分項工程的技術方案,合理配套地組織進場,未經(jīng)有關部門和人員批準,不得擅自改變原使用功能和價值。同時,經(jīng)常深入施工現(xiàn)場檢查工完場清,及時回收散落料具。維修保養(yǎng)。經(jīng)常對周轉(zhuǎn)料具進行維護保養(yǎng)、上油。損壞的及時修理。改制利用。根據(jù)施工情況,在保證工程質(zhì)量的前提下,對損壞不能修復的盡量改制利用。核算。經(jīng)常定期對周轉(zhuǎn)材料的使用進行分析、核算。周轉(zhuǎn)材料的租賃無論是企業(yè)所擁有的周轉(zhuǎn)材料,還是社會租賃的周轉(zhuǎn)材料,對項目而言都屬租賃,只是內(nèi)部價和市場價之分。項目管理的不好,丟失或損壞嚴重,

48、則需照價或折價賠償,直接影響項目成本,所以在周轉(zhuǎn)材料進場時應簽訂供應協(xié)議。協(xié)議的主要內(nèi)容應當包括租賃材料的品種、規(guī)格、數(shù)量,租賃的起止日期,驗收的方法和標準,賠償辦法,雙方的責任和義務,違約責任的追究等。6各種構(gòu)配件管理構(gòu)配件是指能夠事先預制,然后送到現(xiàn)場安裝的各種成品、半成品,主要包括混凝土構(gòu)件、金屬構(gòu)件、木制構(gòu)件等。其特點是品種、規(guī)格、型號多,配套性強,用量大,價值高,不易搬動,存放場地要求嚴。對各種構(gòu)配件的管理主要抓以下幾個環(huán)節(jié):掌握生產(chǎn)計劃及分層、分段用量配套表,落實加工計劃,及時向供應部門提供實際需要情況,搞好與施工的銜接。做好構(gòu)配件進場準備,避免二次搬運。組織好進場構(gòu)配件的驗收與保

49、管,按照加工單及分層配套表核對,各類構(gòu)配件嚴格按照規(guī)定堆放,防止差錯和損壞。監(jiān)督構(gòu)件合理使用,防止串用、亂用、錯用。對剩余構(gòu)件,特別是通用構(gòu)件,要填表上報,并妥善保管。必須建立臺賬,登記進場數(shù)量、時間及庫存,以便進行結(jié)算和考核。7臨時建筑材料管理臨時建筑材料是指在工程項目建設過程中必須搭建的生產(chǎn)和生活用臨時建筑,如:房屋、水源、電源、道路、倉庫等所需用的材料。其特點是用完即拆、費用低、可以回收。由于臨時建筑費用是按直接費的一定比例提取的,而不是按設施的多少取費,故應合理設置、厲行節(jié)約。對臨時建筑材料的管理,應控制用量,強化回收,主要抓好以下幾個環(huán)節(jié):合理規(guī)劃臨時建筑。在編制施工組織設計和規(guī)劃現(xiàn)

50、場平面布置時,應本著量入為出、厲行節(jié)約的原則,優(yōu)化設置臨時建筑,做到盡少盡簡,盡可能利用現(xiàn)場原有遺留建筑,以降低支出。嚴格控制臨時建筑用料對臨時建筑材料的管理。一般采用限額領料制,盡量利用舊料和現(xiàn)場拆遷回收的材料。對專業(yè)性較強的材料,如水、電材料,可參照歷史消耗水平實行費用承包。抓好臨時建筑材料的回收和利用。對可回收的材料,要建立回收考核制度,明確規(guī)定各種材料的回收率,并落實到人。做好材料退庫及廢、舊物資回收利用。抓好臨時設施材料的退庫和整修。隨著工程項目的結(jié)束,一些臨時設施將全部拆除。必須抓好拆除臨時設施材料的回收和退庫,并組織好殘舊料的整修,特別是裝配式的臨時設施材料,只有通過整修才能繼續(xù)使用。建立臨時設施材料管理臺賬,反映使用、回收、退庫情況,記錄材料的領用、回收、利用、上繳及處理情況,以便進行考核。8.廢舊及剩余物資回收管理工程的剩余物資如有后續(xù)工程盡可能用到新開的工程項目上,由公司物資部負責調(diào)劑,沖減原項目工程成本。當項目竣工,又無后續(xù)工程,剩余物資由公司物資部與項目協(xié)商處理,處理后的

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