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1、人事管理制度第一章總則第一條 為使本公司人事作業(yè)規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化,使公司員工的管理有章 可循,提高工作效率,特制定本制度。第二條本制度適用范圍為公司全體員工。第三條 本公司的人事管理部門 為行政部,負(fù)責(zé)公司全體人員的人事管理。第二章招聘及錄用第四條 本公司各部門如因工作需要,必須增加人員時(shí),應(yīng)先提出申請(qǐng),填寫人 員招聘申請(qǐng)單,經(jīng)主管副總簽字確認(rèn)后交總經(jīng)理審批。 工廠技術(shù)人員由技術(shù)總 監(jiān)負(fù)責(zé)招聘、店面員工由(除店長(zhǎng)外)由店長(zhǎng)負(fù)責(zé)招聘、面試并決定是否錄用。 管理人員及行政人員由行政辦公室負(fù)責(zé)招聘及初試,初試合格后推薦給總經(jīng)理面 試.第五條經(jīng)核定錄用人員,報(bào)到時(shí)需攜帶下列資料辦理入職手續(xù) :1
2、、近期免冠照片2張;2、身份證復(fù)印件2份;3、學(xué)歷證書復(fù)印件1份;4、技術(shù)職務(wù)任職資格證書、職稱證書復(fù)印件 1份;5、其他相關(guān)證件.在提交以上證件的復(fù)印件時(shí)務(wù)必?cái)y帶原件以便進(jìn)行核實(shí)。第六條擬錄用員工需到相關(guān)部門進(jìn)行體檢,公司視體檢情況決定是否錄用。第七條新進(jìn)員工來公司報(bào)到需按下列程序辦理手續(xù):1、填寫員工登記表;2、新員工培訓(xùn),詳見員工培訓(xùn)制度;3、簽訂勞動(dòng)合同;4、發(fā)放上崗證;5、發(fā)放辦公用品及其他物件等。第八條凡有下列情形者,不得錄用:1、剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者2、被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者;3、吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者;4、貪污、拖欠公款,有記錄在案者;5、患有精神病或傳染病
3、者;6、因品行惡劣,曾被政府行政機(jī)關(guān)懲罰者;7、體格檢查不合格者;8、年齡未滿十八周歲者;9、與其他單位尚存在勞動(dòng)關(guān)系者;10、其他經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。第九條經(jīng)審核決定錄用者須簽訂勞動(dòng)合同,按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行試用.員工在試用 期內(nèi)由上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)考核,并將考核結(jié)果報(bào)主管副總或總經(jīng)理審批以決定是 否轉(zhuǎn)正。各部門負(fù)責(zé)人及副總直接由總經(jīng)理進(jìn)行考核。第三章考勤第十條公司員工的工作時(shí)間為固定工作時(shí)間。公司的上下班時(shí)間為:行政人員上午8: 3011: 30,下午13: 0017: 30工廠、店面員工根據(jù)不同崗位、時(shí)期制定上下班時(shí)間,以各門部具體通 知為準(zhǔn)。如有進(jìn)行調(diào)整,以公司通知的具體時(shí)間為準(zhǔn)。第十一條
4、遲到、早退規(guī)定:1、上班時(shí)間后1-30分鐘到崗為遲到。2、下班時(shí)間前1 一-30分鐘離崗為早退。第十二條曠工規(guī)定:1、曠工最小計(jì)量單位為半天;2、無故不到崗、未經(jīng)請(qǐng)假不到崗、未獲準(zhǔn)假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到崗者以曠工論處;3、遲到或早退超過30分鐘者視為曠工半天,遲到或早退超過 60分鐘以上 者視為曠工一天;4、未按規(guī)定打卡(簽到)、偽造出勤記錄者,按曠工論處;5、委托或代人打卡(簽到)一經(jīng)查明屬實(shí),雙方均以曠工論處。因公外出 等客觀原因不能及時(shí)打卡(簽到)并征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意的除外。第十三條 按時(shí)上、下班而忘打卡者,應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)出具書面證明報(bào)考勤部門;公司員工考勤由行政部負(fù)責(zé)。第四章請(qǐng)假及休假
5、第十四條 請(qǐng)假須事先填寫請(qǐng)假單,說明請(qǐng)假事由。無特殊事由,不 得口頭請(qǐng)假。第十五條 工廠、店面員工假期在兩天以內(nèi)的 ,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;假期在三天以上,須交主管領(lǐng)導(dǎo)審批 ,并經(jīng)人事部門簽字登記 ,為請(qǐng)假生效。第十六條 工廠管理人員請(qǐng)假三天以內(nèi),由上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,三天以上的最后還應(yīng)由總經(jīng)理審批 .第十七條 行政部門人員請(qǐng)假半天以內(nèi),由部門主管審批,半天以上須總經(jīng)理審批。第十八條 假期若需延長(zhǎng),須經(jīng)請(qǐng)假時(shí)的審批領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并及時(shí)辦理補(bǔ)假手續(xù)。若延長(zhǎng)后請(qǐng)假時(shí)間超過原審批領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)權(quán)限,須按第十四條、第十五條規(guī)定由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,否則延假無效,按曠工論處第十九條 店面員工請(qǐng)假結(jié)束后,由店長(zhǎng)確認(rèn)時(shí)間后,領(lǐng)回
6、上崗證。管理人員及行政人員要到主管領(lǐng)導(dǎo)處銷假。第二十條其他假期等執(zhí)行國(guó)家相關(guān)規(guī)定或公司的相關(guān)規(guī)定。第五章出差第二十一條 本公司員工出差分為當(dāng)日出差和遠(yuǎn)途出差。當(dāng)日出差是指出差當(dāng)日可以往返無須住宿者。遠(yuǎn)途出差是指出差必須在外住宿者第二十二條當(dāng)日出差的由部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),遠(yuǎn)途出差的由部門主管領(lǐng) 導(dǎo)簽字后報(bào)總經(jīng)理審批第二十三條員工出差所需差旅費(fèi)可先行本人墊付,返回后經(jīng)總經(jīng)理簽字到財(cái)務(wù)部報(bào)銷,也可經(jīng)總經(jīng)理簽字后到財(cái)務(wù)預(yù)先支取差旅費(fèi),返回后根據(jù) 實(shí)際發(fā)生費(fèi)用多退少補(bǔ)。第二十四條出差人員的交通工具除可利用公司車輛外,以利用火車、長(zhǎng)途汽車為原則,但因?qū)嶋H需要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的可以乘坐飛機(jī)。住宿費(fèi)原則上不能超過出
7、差目的地三星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間的水平. 第二十五條 出差期間所產(chǎn)生的費(fèi)用難以憑票據(jù)報(bào)銷的,由總經(jīng)理視情況給予一 定金額的出差補(bǔ)貼。第二十六條 出差人員因特殊情況無法在預(yù)定期限返回而必須延長(zhǎng)滯留的, 須通 過電話向主管領(lǐng)導(dǎo)說明情況并申請(qǐng)延期, 經(jīng)同意后方可滯留,否則不予報(bào)銷差旅 費(fèi)并按曠工論處。第二十七條 本章所定義出差是指因公離開溫州市區(qū)范圍者。第六章員工培訓(xùn)及考核第二十八條 本公司員工培訓(xùn)包括崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)等,培訓(xùn)方式包括公司內(nèi) 部培訓(xùn)、公司外部培訓(xùn)等。員工業(yè)余時(shí)間的進(jìn)修不包含在本章所定義的培訓(xùn)范圍 之內(nèi)。第二十九條 行政部負(fù)責(zé)公司行政人員的培訓(xùn).店面經(jīng)理負(fù)責(zé)店內(nèi)員工的培訓(xùn), 生產(chǎn)管理人員負(fù)責(zé)車間
8、員工的培訓(xùn)。第三十條 培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)制訂計(jì)劃、組織實(shí)施培訓(xùn)及培訓(xùn)效果的考核。培訓(xùn) 計(jì)劃及考核結(jié)果均須報(bào)總經(jīng)理審批。如需外聘人士進(jìn)行培訓(xùn)的,須總經(jīng)理批準(zhǔn)。第三十一條 員工培訓(xùn)須做好記錄工作,由參加培訓(xùn)人員本人簽字,培訓(xùn)記錄由 相關(guān)人事管理部門整理存檔.第三十二條對(duì)新員工的培訓(xùn)規(guī)定:1、對(duì)新員工的培訓(xùn)應(yīng)在簽訂勞動(dòng)合同之前進(jìn)行,并在新員工報(bào)到第一 周內(nèi)完成培訓(xùn)及考核.如有特殊情況的,也必須在新員工報(bào)到三十天內(nèi)完成培訓(xùn) 及考核.2、新員工培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司規(guī)章制度、部門職能、崗位職責(zé)、安全規(guī)定、工作技能以及企業(yè)文化等內(nèi)容。也可根據(jù)實(shí)際情況增加其他培訓(xùn)內(nèi)容,但不得減 少上述內(nèi)容。3、新員工培訓(xùn)由公司內(nèi)
9、部管理人員或技術(shù)人員擔(dān)任主講老師。4、新員工培訓(xùn)可以采用講座、參觀、實(shí)際操作等方式進(jìn)行。5、培訓(xùn)結(jié)束后要進(jìn)行考核,并根據(jù)考核情況決定是否予以變崗變薪、辭退等處理。第三十三條 員工在職培訓(xùn)的規(guī)定:1、員工在職培訓(xùn)不定期進(jìn)行,在公司內(nèi)部進(jìn)行的培訓(xùn)原則上將時(shí)間安排在 周六和周日或晚上進(jìn)行.2、在職培訓(xùn)的參加人員視情況而定,可以采取講座、參觀考察、實(shí)踐操作、 研討交流等方式,也可聘請(qǐng)相關(guān)人士到公司授課,或者采取其他培訓(xùn)方式。3、員工在職培訓(xùn)應(yīng)按照培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行.各部門也可以根據(jù)實(shí)際情況臨時(shí)提出 培訓(xùn)申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理審批后納入培訓(xùn)計(jì)劃開展培訓(xùn)。4、培訓(xùn)過后要對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核,公司將視考核情況對(duì)員工予以變崗
10、變薪 或辭退等處理。第三十四條培訓(xùn)負(fù)責(zé)部門應(yīng)于培訓(xùn)結(jié)束后對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容包括培訓(xùn)教師、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)形式及技巧和培訓(xùn)實(shí)施等各方面,并形成書面培訓(xùn)評(píng)估報(bào)告,上報(bào)總經(jīng)理批閱后存檔。第三十五條除每次培訓(xùn)后的考核外,對(duì)員工的考核還應(yīng)包括試用期考核和日常 考核。第三十六條員工試用期間由試用部門主管負(fù)責(zé)考核,期滿考核合格者,可以予 以轉(zhuǎn)正??己瞬缓细裾撸瑧?yīng)出具書面通知,經(jīng)被考核人簽字確認(rèn)后予以辭退 .參 見第七章員工調(diào)動(dòng)、辭職、辭退。第三十七條員工的日??己擞筛鞑块T主管依照通用的考核標(biāo)準(zhǔn)和本部門具體 的工作指標(biāo)進(jìn)行,視考核情況對(duì)員工予以變崗變薪或辭退等處理.第三十八條對(duì)員工的考核結(jié)果須出具書面
11、通知,并由被考核人簽字確認(rèn)后納入 員工檔案保存。第三十九條考核人員應(yīng)嚴(yán)守秘密,不得有營(yíng)私舞弊等行為。第四十條 員工經(jīng)公司批準(zhǔn)外出脫產(chǎn)培訓(xùn)的,包括長(zhǎng)期的學(xué)歷或?qū)W位證書培訓(xùn)、短期的專業(yè)資格證書培訓(xùn)等,所發(fā)生的費(fèi)用及培訓(xùn)期間員工的薪資等問題,視具 體情況由公司與員工雙方協(xié)商而定,并形成書面協(xié)議。第七章 員工調(diào)動(dòng)、辭職、辭退第四十一條 出現(xiàn)員工調(diào)動(dòng)、辭職、辭退、自動(dòng)離職、變崗變薪等情形,原工作 部門負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),若因部門管理失職,導(dǎo)致離職人員帶走公司財(cái)物或技術(shù)秘密給公司造成損失的,由該部門失職人員承擔(dān)其相應(yīng)的責(zé)任.第四十二條 調(diào)動(dòng)是指員工在公司內(nèi)的工作變動(dòng),它可以是同崗位之間的調(diào)動(dòng),
12、也可以是比原崗位職務(wù)更高職務(wù)的調(diào)動(dòng),或者是降低職務(wù)的調(diào)動(dòng)。第四十三條員工調(diào)動(dòng)須經(jīng)原部門主管和新工作部門主管簽字同意,并報(bào)人事管 理部門備案,其程序?yàn)椋?、員工調(diào)出、調(diào)入部門協(xié)商調(diào)動(dòng)事宜;2、調(diào)出部門主管和調(diào)入部門主管審批簽字;3、報(bào)人事管理部門核實(shí)存檔;4、辦理工作交接手續(xù);5、到新工作部門報(bào)到就職。第四十四條 員工在本部門的調(diào)動(dòng),參照以上相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,部門主管以上級(jí)別管 理人員以及行政人員的調(diào)動(dòng)直接由總經(jīng)理下發(fā)人事調(diào)動(dòng)通知書, 并參照以上程序 執(zhí)行。第四十五條 員工經(jīng)考核后需變崗變薪的,部門主管填寫員工變崗變薪申請(qǐng)書, 由人事管理部門審批后發(fā)出書面通知,經(jīng)本人簽字確認(rèn)后參照第四十三條的程序
13、辦理相關(guān)手續(xù)。部門主管以上級(jí)別的管理人員及行政管理人員的變崗變薪,由總經(jīng)理下發(fā)通知書,經(jīng)本人簽字確認(rèn)后參照第四十三條的程序執(zhí)行。第四十六條 需變崗變新人員拒絕接受變崗變薪自動(dòng)提出辭職的, 按照辭職程序 辦理相關(guān)手續(xù)。第四十七條辭職是指員工因本人原因離開公司并與公司終止勞動(dòng)合同關(guān)系職的辦理程序?yàn)?1、辭職員工填報(bào)員工辭職申請(qǐng)單;2、部門主管簽字同意后,與辭職員工面談,詢問辭職原因并做好記錄;3、辦理工作交接手續(xù)。主管領(lǐng)導(dǎo)明確工作交接情況、離司日期,交接雙方 簽字;4、寢室分別辦理相關(guān)手續(xù);5、人事部門辦理工資結(jié)算等手續(xù);6、交分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審;7、人事部門收回上崗證,在員工辭職申請(qǐng)單人事主管處確認(rèn),
14、做好備案 工作;8、員工領(lǐng)取工資即為手續(xù)完畢,即可離開公司。第四十八條 對(duì)未提出辭職申請(qǐng)或未辦理好正常辭職手續(xù)即離開公司的員工為 自動(dòng)離職,自動(dòng)離職者視為其本人違約。1、員工自動(dòng)離職后,其所在工作部門主管應(yīng)在2日內(nèi)向人事管理部門遞交員 工自動(dòng)離職通知書.2、員工自動(dòng)離職,其所在工作部門主管應(yīng)在 2日內(nèi)到財(cái)務(wù)、后勤等職能部 門查清該員工是否有財(cái)、物等賬目問題,如有問題應(yīng)及時(shí)呈報(bào)人事管理部門,由 人事管理部門或總經(jīng)理進(jìn)行處理。第四十九條 員工存在下列情況之一,將被公司辭退:1、提供個(gè)人虛假信息的;2、在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;3、被依法追究刑事責(zé)任的;4、嚴(yán)重違反公司有關(guān)規(guī)章制度的(詳細(xì)見
15、第十二章);5、國(guó)家法律法規(guī)以及公司規(guī)定的其他情況。第五十條 辭退員工時(shí),部門主管填寫辭退單并出具辭退員工的事實(shí)依據(jù) , 由被辭退人本人簽字確認(rèn),然后參照第四十七條程序辦理手續(xù)。 部門主管以上級(jí) 別的管理人員及行政人員的辭退須經(jīng)總經(jīng)理書面同意。第五十一條公司員工辦理離職手續(xù)時(shí)人事管理須做好以下工作:1、向相關(guān)部門核實(shí)工作移交清單中的內(nèi)容。2、收回公司發(fā)放的工作證、工作服、鑰匙以及其他物品。3、向財(cái)務(wù)部填報(bào)考勤記錄等。4、其他相關(guān)工作。第五十二條 工作移交手續(xù)包括以下內(nèi)容:1、本人已經(jīng)完成的工作和未完成的工作事項(xiàng);2、涉及本人工作的資料、檔案、圖紙、工具、房間鑰匙以及其他物品等;3、涉及本人在公
16、司的身份證明,如:工卡、工作證、檔案資料等;4、與本人相關(guān)的其他手續(xù)等.第八章薪酬及福利第五十三條 公司員工薪酬采取月薪制,各崗位工資的確定以總經(jīng)理簽字審批為 準(zhǔn).第五十四條根據(jù)對(duì)員工的考核情況,除變崗變薪外,每年對(duì)工資進(jìn)行調(diào)整。員工 在領(lǐng)取工資7日內(nèi)未提出異議的視為同意。第五十五條 公司工資在每月 且日發(fā)放(遇節(jié)假日等特殊情況順廷)。第五十六條員工薪資實(shí)行保密發(fā)放,任何人不得咨詢或泄露,其薪資一律以法 定貨幣足額支付,如有變更以變更后的通知為準(zhǔn)。第五十七條財(cái)務(wù)人員在發(fā)放工資前應(yīng)按人事考勤記錄和員工獎(jiǎng)懲記錄等核算員工工資,并將核算好的員工工資表交總經(jīng)理審核簽字,若員工發(fā)現(xiàn)當(dāng)月工 資有誤,員工本
17、人可到相關(guān)部門進(jìn)行查詢。第五十八條因工作關(guān)系或其他原因被公司調(diào)崗或變崗變薪的員工,其相關(guān)待遇 參照新崗位員工的待遇執(zhí)行,公司與員工之間另有約定的除外。第五十九條公司根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn),并在該員工工資里代 為扣除該員工的個(gè)人賬戶金額,若員工不同意公司代為扣除其個(gè)人賬戶金額辦理 社保的,該員工不得以此為理由向公司提出辭職。第六十條 經(jīng)員工本人同意公司安排員工加班的,在員工當(dāng)月工資中支付部分加 班費(fèi),其余加班費(fèi)在年終時(shí)一次性補(bǔ)發(fā).第六十一條公司負(fù)責(zé)組織新員工進(jìn)行體檢,費(fèi)用由公司承擔(dān)。第六十二條 公司為員工免費(fèi)提供宿舍,自己在外面住宿的公司可提供住宿補(bǔ)貼。第六十三條公司提供的其他福利待
18、遇視具體情況而定,以當(dāng)時(shí)通知為準(zhǔn)。第九章 勞動(dòng)合同管理規(guī)定第六十四條 勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位確定勞動(dòng)關(guān)系、 明確雙方權(quán)利義務(wù)的 協(xié)議,凡在公司工作的員工都必須按規(guī)定與公司簽訂勞動(dòng)合同。第六十五條 新錄用員工在簽訂勞動(dòng)合同前須按第六章第三十二條之規(guī)定進(jìn)行 培訓(xùn).第六十六條員工首次簽訂勞動(dòng)合同時(shí),該員工應(yīng)書面聲明以下內(nèi)容:1、證實(shí)所提供的各項(xiàng)應(yīng)聘資料內(nèi)容均屬實(shí),并無掩飾任何不利申請(qǐng)此職位之 資料。如有虛假,自愿承擔(dān)因隱瞞事實(shí)而帶來的一切后果 .2、在進(jìn)入公司時(shí)未與其他單位保持勞動(dòng)關(guān)系。如有,自愿負(fù)違約責(zé)任,如給 公司帶來?yè)p失,本人自愿負(fù)賠償責(zé)任.3、對(duì)于公司的規(guī)章制度,本人已閱,并同意接受。第
19、六十七條在員工勞動(dòng)合同期滿前30日,由人事管理部門通知員工本人及用 人部門,用人部門根據(jù)員工合同期內(nèi)工作表現(xiàn),向人事管理部門提出是否繼續(xù)聘 用的意見.員工應(yīng)在接到通知7日內(nèi)與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同,逾期不簽又未向人事管 理部門作書面說明的,視為自動(dòng)離職,參照第七章有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。第六十八條 員工勞動(dòng)合同期滿而原工作部門不同意續(xù)簽, 勞動(dòng)合同終止;合同 期滿員工不愿意續(xù)簽的,勞動(dòng)合同終止;合同約定的終止條件出現(xiàn)的 ,合同亦應(yīng) 終止.第六十九條 在試用期被證明不符合錄用條件,或者嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,或 者被依法追究刑事責(zé)任的員工,公司有權(quán)隨時(shí)解除勞動(dòng)合同,并且保留追究其相 應(yīng)法律責(zé)任的權(quán)力.第七十條
20、員工在試用期可以要求解除勞動(dòng)合同,但必須按公司相關(guān)規(guī)定辦理好 離職手續(xù),否則,公司有權(quán)對(duì)其進(jìn)行與之相關(guān)的處罰。第七十一條 已過試用期的員工提出解除勞動(dòng)合同應(yīng)提前 30天書面申請(qǐng),在未得 到批準(zhǔn)或未辦完離職手續(xù)前應(yīng)堅(jiān)持本崗位工作,不得在外應(yīng)聘、兼職或就業(yè)等。否則,視為該員工違約并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任, 如給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,還應(yīng) 當(dāng)賠償公司的經(jīng)濟(jì)損失.第七十二條 員工在職期間(含轉(zhuǎn)崗)由公司出資進(jìn)行職業(yè)技術(shù)培訓(xùn),雙方應(yīng)當(dāng) 簽訂培訓(xùn)協(xié)議,約定服務(wù)期。當(dāng)員工未履行滿約定的服務(wù)年限解除本合同時(shí), 應(yīng) 按有關(guān)規(guī)定向公司支付賠償金。未簽訂培訓(xùn)協(xié)議或者未約定服務(wù)期的,默認(rèn)為應(yīng) 履行的合同期限為服務(wù)期。第七十
21、三條員工與公司解除勞動(dòng)關(guān)系、終止勞動(dòng)合同后,在辦理離廠手續(xù)時(shí)應(yīng) 將勞動(dòng)合同書交回,由人事管理部門作廢后存檔,保存時(shí)間不得少于兩年.第十章員工檔案管理規(guī)定第七十四條員工檔案的內(nèi)容包括:1、員工登記表、崗前培訓(xùn)及考核記錄等資料;2、身份證、暫住證、學(xué)歷證、結(jié)婚證、以及其他相關(guān)證件的復(fù)印件等;3、勞動(dòng)合同、培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議等;4、員工在合同履行期間發(fā)生的表彰、懲罰、職務(wù)變動(dòng)等記錄 ;5、員工辦理離職、離司等手續(xù)的記錄;6、其他反映員工信息的資料;7、公司認(rèn)為其他應(yīng)納入員工檔案的資料。第七十五條公司各部門應(yīng)主動(dòng)將平時(shí)形成的應(yīng)歸檔材料送交人事管理部門保管,人事管理部門也應(yīng)及時(shí)收集員工檔案材料并妥善保管
22、。員工檔案以紙質(zhì)檔案 為主,并輔以電子文本的檔案,以便于查找和管理。第七十六條 只有部門主管以上級(jí)別的管理人員才有權(quán)借閱員工檔案, 并且只能 借閱其下屬的檔案,借閱員工檔案的人員須填寫檔案查閱登記表。檔案借出 時(shí)間不超過3個(gè)工作日,逾期須續(xù)借.借閱檔案者負(fù)有保密義務(wù)和保管責(zé)任.第七十七條 離職人員的檔案保存不得少于 2年,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。第十一章保密規(guī)定第七十八條公司秘密是指關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí) 間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的財(cái)務(wù)、技術(shù)、銷售、管理等事項(xiàng) .公司各部門及 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù).第七十九條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針 .
23、對(duì)保守、保護(hù) 公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。第八十條公司秘密包括下列事項(xiàng):1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng);2、公司尚未公開的新產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與外觀設(shè)計(jì)圖紙與方案;3、公司研發(fā)部和生產(chǎn)部的技術(shù)圖紙、產(chǎn)品樣本及各項(xiàng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等資料;4、公司有業(yè)務(wù)來往的報(bào)價(jià)單、聯(lián)系電話、客戶詳細(xì)資料等 ;5、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng) 決策;6、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;7、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;8、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息;9、公司員工人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料;10、
24、其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。第八十一條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、 復(fù)制、摘抄、保存和銷毀以及電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密,均由總經(jīng) 理或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。第八十二條 對(duì)于秘密文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:1、非總經(jīng)理或主管副總批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;3、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。4、屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施5、在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理或主
25、管副總批準(zhǔn)。第八十三條屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),組織部門應(yīng)采取下列保密措 施:1、選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;2、根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密秘事項(xiàng)會(huì)議的人 員予以指定;3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;4、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第八十四條全體員工均不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng) 所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密,不準(zhǔn)私自將公司保密資料攜帶、復(fù)制出公司。第八十五條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí), 應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ) 救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或主管副總。公司對(duì)舉報(bào)、阻止泄密行為者予以嘉獎(jiǎng) . 責(zé)任與處罰第八十
26、六條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失,觸犯法律的, 追究相應(yīng)法律責(zé)任。1、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。4、其他泄密行為.第八十七條本章規(guī)定的泄密是指下列行為之一:1、在2人及2人以上公共場(chǎng)合(含公司內(nèi)部)談?wù)撋婕肮久孛軆?nèi)容的;2、在人際交往和通信中涉及公司秘密的;3、利用通訊工具泄漏公司秘密的4、利用電腦網(wǎng)絡(luò)、存儲(chǔ)器傳輸、下載、拷貝公司秘密的。5、采取其他行為泄密的第十二章獎(jiǎng)懲規(guī)定第八十八條第八十九條 本章所指獎(jiǎng)勵(lì)是公司對(duì)員工做出的行為進(jìn)行認(rèn)可,并
27、對(duì)其進(jìn)行的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)或同時(shí)予以的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。 公司獎(jiǎng)勵(lì)給員工的獎(jiǎng)金數(shù)額根據(jù)其業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)的大小而定。第九十條本章所指懲處是公司對(duì)員工做出的違反規(guī)定行為進(jìn)行確認(rèn),并對(duì)其進(jìn) 行的經(jīng)濟(jì)性、職務(wù)性的懲處。第九十一條 有下列情行者,公司予以獎(jiǎng)勵(lì):1、品行端正、工作積極、忠于職守、文明禮貌、模范執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度;2、為公司爭(zhēng)取榮譽(yù)者;3、積極向公司提出合理化建議,并被公司采納者;4、維護(hù)公司的財(cái)物、設(shè)備或節(jié)約物料(廢物利用),使費(fèi)用節(jié)省有顯著成效者;5、公司財(cái)產(chǎn)安全或人身安全遭受威脅,及時(shí)予以報(bào)告者或采取妥善處理措施者;6、檢舉損害公司利益者;7、為公司增收節(jié)支、產(chǎn)生巨大經(jīng)濟(jì)效益者;8、維
28、護(hù)公司重大利益,避免遭受重大損失者;是否加上給公司拓展新店的獎(jiǎng)勵(lì)措施9、公司規(guī)定或被公司追認(rèn)的其他情況.以上獎(jiǎng)勵(lì)由本部門一主管提交申報(bào)書,報(bào)人事管理部門.經(jīng)確認(rèn)后由總經(jīng)理審批酌情予以105000元的獎(jiǎng)勵(lì)。第九十二條以上獎(jiǎng)勵(lì)的方式原則上以工資形式進(jìn)行發(fā)放,特殊情況除外.經(jīng)總經(jīng)理審批的特別獎(jiǎng)勵(lì)由公司根據(jù)具體情況一次性給予當(dāng)事人若干元獎(jiǎng)金。第九十三條 有下列情行者,公司予以警告處分并處 10元至200元的罰款:1、遲到、早退者、扣除全勤獎(jiǎng)并每次處罰 10元:2、曠工半天者,處罰 50元;3、曠工一天者,處罰100元;4、不服從工作安排或調(diào)動(dòng),影響工作秩序者,視情況處罰20-100元;5、未經(jīng)許可,擅
29、自帶外人入公司未給公司或個(gè)人造成經(jīng)濟(jì)損失者,處罰 50 元.6、因個(gè)人過失導(dǎo)致工作錯(cuò)誤,未造成嚴(yán)重后果者,處罰1050元;7、不服從管理人員指導(dǎo),情節(jié)輕微者,處罰10-50元;8、不按規(guī)定穿工作服或配戴工作牌者,處罰1050元;9、在公司內(nèi)亂涂亂寫、亂撕毀便箋紙,亂拋果皮紙屑、煙蒂者,處罰10-50元;10、在工作時(shí)間內(nèi),大聲喧嘩、打鬧、吃零食、干私活、閱讀與工作無關(guān)的 書籍者,處罰10-100元。11、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而擅離工作崗位者,處罰10100元;。12、在工作場(chǎng)所喧嘩口角,不聽勸告者,處罰50-100元;13、在工作場(chǎng)所禁煙區(qū)吸煙者,處罰20元;14、在工作場(chǎng)所隨地吐痰者,處罰 20元;
30、15、不按公司考勤規(guī)定執(zhí)行,委托他人代打卡(簽到)或代替他人打卡(簽到)者,雙方各處罰20元;16、無正當(dāng)理由躲避、妨礙或拒絕參加培訓(xùn)、集體活動(dòng)者,處罰2050元;17、公然侮辱、威脅考勤、管理人員,頂撞部門管理情節(jié)輕微者,處罰 20 一50 兀;18、泄露公司秘密,未造成嚴(yán)重?fù)p失者,處罰100- 200元;19、公司規(guī)定或被公司追認(rèn)的其他情況。第九十四條 有下列情況之一者屬嚴(yán)重違紀(jì),對(duì)當(dāng)事人予以辭退,并處人民幣200元至2000元罰金,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的由當(dāng)事人賠償公司損失:1、連續(xù)曠工2天或月度內(nèi)曠工累計(jì)達(dá)3天、當(dāng)年內(nèi)曠工累計(jì)達(dá)5天者;2、月度內(nèi)被處累計(jì)達(dá)3次警告者或當(dāng)年內(nèi)被處累計(jì)達(dá)5次警告者;3、泄露公司秘密,致使公司蒙受重大經(jīng)濟(jì)損失者;4、妨礙工作秩序,濫用職權(quán)、假公濟(jì)私者;5、無正當(dāng)理由延誤公事致使公司蒙受重大經(jīng)濟(jì)損失者;6、故意毀壞出勤記錄或偽造出勤記錄者.7、在公司內(nèi)作盈利性非法傳銷或搞不法封建迷信
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