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文檔簡介
1、工資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)【摘 要】對企業(yè)而言,人力資源是企業(yè)最寶貴的資源,也是企業(yè) 的”生命線”而工資管理又是人力資源管理的重中之重。實(shí)行電子 化的工資管理,能夠讓人力資源管理人員從繁重瑣碎的案頭工作解 脫出來,去完成更重要的工作。本文介紹畢業(yè)設(shè)計(jì)課題的選題背景和 意義,相關(guān)的研究和開發(fā)的比較和綜述,研究開發(fā)的過程,以及設(shè)計(jì) 思路和實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)的考慮,最后給出了作者在畢業(yè)設(shè)計(jì)過程的體會?!娟P(guān)鍵字】管理信息系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫,工資管理,實(shí)體關(guān)系圖(E-R 圖),數(shù)據(jù)字典,數(shù)據(jù)流圖。一緒論在各階段的時(shí)間安排上,選題和調(diào)研用了兩周左右的時(shí)間;熟 悉開發(fā)環(huán)境,實(shí)驗(yàn)關(guān)鍵技術(shù),查找類似的相關(guān)系統(tǒng)的資料用了兩周 時(shí)間;系統(tǒng)概
2、要設(shè)計(jì)用了一周的時(shí)間;數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)用了一周時(shí) 間;功能模塊開發(fā)和功能模塊測試用了四周的時(shí)間;最后,系統(tǒng)調(diào)試 和系統(tǒng)試運(yùn)行和修改用了約三周的時(shí)間。完成全部工作大約用了 3 個(gè)月的時(shí)間。題資料開發(fā)環(huán)研究V調(diào)查研究一+11二管理信息系統(tǒng)研究概述2.1管理信息系統(tǒng)的發(fā)展歷史信息作為生產(chǎn)力中最活躍的因素,很早就在人類經(jīng)濟(jì)生活中發(fā)揮 著不可替代的作用,但把信息納入企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)中高效處理和 應(yīng)用是在計(jì)算機(jī)創(chuàng)造以后的50年代末。當(dāng)前人們所提到的管理信息系統(tǒng),一般是指以計(jì)算機(jī)為工具,對 管理信息進(jìn)行收集、存貯、檢索、加工和傳遞,使其應(yīng)用于組織 機(jī)構(gòu)及企業(yè)管理領(lǐng)域的”人-機(jī)系統(tǒng)”,該系統(tǒng)是70資料內(nèi)容僅供您
3、學(xué)習(xí)參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),請聯(lián)系改正或者刪除。年代初”后工業(yè)經(jīng)濟(jì)”時(shí)代的產(chǎn)物,在企業(yè)管理信息系統(tǒng)在其發(fā)展的 初期,是單一的人一機(jī)系統(tǒng),系統(tǒng)功能簡單,效率低,對管理的作用 有限。進(jìn)入2 0世紀(jì)80年代末,隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)的大力發(fā)展, 企業(yè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展時(shí)期。世界發(fā)達(dá)國家已建立起 了完善的先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)體系,在其社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展領(lǐng)域中發(fā)揮 著巨大的作用。中國的管理信息系統(tǒng)大發(fā)展是在80年代末90年代初,國家相繼 建立起了”金卡”、”金關(guān)”、”金橋”工程,多數(shù)企事業(yè)單位建立 了局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)管理信息系統(tǒng)。隨著世界經(jīng)濟(jì)和中國經(jīng)濟(jì)逐步向 知識經(jīng)濟(jì)邁進(jìn),無論是基于工業(yè)經(jīng)濟(jì)的管理信息
4、系統(tǒng),還是面向少 數(shù)專家和管理人員的專家系統(tǒng)(ES)或決策支持系統(tǒng)(DSS),其處理 對象和服務(wù)對象,自身的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),處理能力,都有了進(jìn)一步的發(fā) 展。2.2管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)1、管理信息系統(tǒng)的組成管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用存在三個(gè)要素,這就是人、計(jì)算機(jī) 和數(shù)據(jù)。人是指企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、管理人員、技術(shù)人員,以及MIS建設(shè)的領(lǐng) 導(dǎo)機(jī)構(gòu)和實(shí)施機(jī)構(gòu),她們在系統(tǒng)中起主導(dǎo)作用MIS是一項(xiàng)系統(tǒng)工程, 資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),請聯(lián)系改正或者刪除。不是只靠一些計(jì)算機(jī)開發(fā)人員就能夠完成的,必須有企業(yè)管理人員, 特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的積極參與。計(jì)算機(jī)技術(shù)是MIS(管理信息系統(tǒng))得以實(shí)施的主要技術(shù)。在這 些技術(shù)
5、中,軟件開發(fā)是MIS開發(fā)的重點(diǎn)。第三個(gè)因素也不能忽視。企業(yè)的管理數(shù)據(jù)是MIS正常運(yùn)行的基 礎(chǔ)。廣義地說,各項(xiàng)管理制度是MIS建設(shè)成功的基礎(chǔ)。試想要計(jì)算 一臺機(jī)床的成本,需要按時(shí)輸入每個(gè)部件、每個(gè)零件以及每個(gè)螺釘 螺帽的費(fèi)用,涉及企業(yè)的生產(chǎn)車間、采購、庫房、工藝設(shè)計(jì)和財(cái) 務(wù)等多個(gè)部門,必須有一整套管理制度作保證。2、管理信息系統(tǒng)的界面特點(diǎn)在計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)中,人機(jī)界面已經(jīng)發(fā)展成為一個(gè)重要的分支。MIS人機(jī)界面設(shè)計(jì)一般遵循以下一些基本原則:(1)以通信功能作為界面設(shè)計(jì)的核心人機(jī)界面設(shè)計(jì)的關(guān)鍵是使人與計(jì)算機(jī)之間能夠準(zhǔn)確地交流信息。 一方面,人向計(jì)算機(jī)輸入信息時(shí)應(yīng)當(dāng)盡量采取自然的方式:另一方 面,計(jì)算機(jī)
6、向人傳遞的信息必須準(zhǔn)確,不致引起誤解或混亂。另外, 不要把內(nèi)部的處理、加工與人機(jī)界面混在一起(人機(jī)界面程序只是 通信),以免互相干擾,影響速度。設(shè)計(jì)MIS時(shí),針對每一個(gè)功能,都要按照模塊化思想,使輸入、 處理與輸出”涇渭分明”,充分體現(xiàn)人機(jī)界面的通信功能。這樣設(shè)計(jì) 資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),請聯(lián)系改正或者刪除。出來的程序不易出錯(cuò),而且易于維護(hù)。報(bào)表打印是MIS必備的功能之一,而且打印之前常常需要計(jì)算。 計(jì)算與打印分開設(shè)計(jì),雖然消耗時(shí)間,但易于整個(gè)MIS系統(tǒng)的維護(hù)。界面必須始終一致統(tǒng)一的人機(jī)界面不至于會增加用戶的負(fù)擔(dān),讓用戶始終用同一種 方式思考與操作。最忌諱的是每換一個(gè)屏幕用戶
7、就要換一套操作命 令與操作方法。例如在整個(gè)系統(tǒng)能夠以問號圖標(biāo)表示幫助,以磁盤圖標(biāo)表示存盤, 以打印機(jī)圖標(biāo)表示打印等。界面必須使用戶隨時(shí)掌握任務(wù)的進(jìn)展情況人機(jī)界面應(yīng)該能夠告訴用戶軟件運(yùn)行的進(jìn)度。特別是在需要較長 時(shí)間的等待時(shí),必須讓用戶了解工作進(jìn)展情況,如能夠設(shè)計(jì)已經(jīng)完 成了百分之幾的任務(wù)進(jìn)度條等。當(dāng)前,Windows下的應(yīng)用軟件無論大 小,其安裝程序幾乎均做到了這一點(diǎn)。開發(fā)MIS軟件時(shí),這一點(diǎn)很值 得借鑒。界面友好。使用方便多數(shù)MIS軟件的數(shù)據(jù)輸入量較大。對于一些相對固定的數(shù)據(jù),不 應(yīng)讓用戶頻頻輸入(特別是漢字),而應(yīng)讓用戶用鼠標(biāo)輕松選擇。例如, 人事管理系統(tǒng)中的”文化程度”是相對固定的數(shù)據(jù),
8、其值一般取”小 學(xué)久”初中”、”高中”、”大專”、”大本”、”碩研”、”博資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),請聯(lián)系改正或者刪除。研”等。錄入這類數(shù)據(jù)之前,MIS軟件應(yīng)在相應(yīng)位置彈出一個(gè)列表框, 待用戶以鼠標(biāo)點(diǎn)擊,而不應(yīng)讓用戶每次都輸入這些漢字??傊?,所開發(fā)的MIS在使用過程電 應(yīng)使用戶的數(shù)據(jù)輸入量降至 最低限度減少用戶的干預(yù)量。實(shí)踐證明,用戶干預(yù)愈少,MIS系統(tǒng)的 滿意程度愈高。2.3管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方式管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方式主要有獨(dú)立開發(fā)方式、委托開發(fā)方式、 合作開發(fā)方式、購買現(xiàn)成軟件方式等4種。這4種開發(fā)方式各有優(yōu) 點(diǎn)和不足,需要根據(jù)使用單位的技術(shù)力量、資金情況、外部環(huán)境等 各種
9、因素進(jìn)行綜合考慮和選擇。不論哪種開放方式都需要有單位的 領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員參加,并在管理信息系統(tǒng)的整個(gè)開發(fā)過程中培養(yǎng)、 鍛煉、壯大該系統(tǒng)的維護(hù)隊(duì)伍。1.獨(dú)立開發(fā)獨(dú)立開發(fā)適合于有較強(qiáng)的管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)隊(duì)伍和程序 設(shè)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)使用隊(duì)伍的組織和單位,如大學(xué)、研究所、計(jì) 算機(jī)公司、高科技公司等單位。獨(dú)立開發(fā)的優(yōu)點(diǎn)是開發(fā)費(fèi)用少,實(shí) 現(xiàn)開發(fā)后的系統(tǒng)能夠適應(yīng)本單位的需求且滿意度較高,最為方便的 是系統(tǒng)維護(hù)工作。缺點(diǎn)是由于不是專業(yè)開發(fā)隊(duì)伍,容易受業(yè)務(wù)工作的 限制,系統(tǒng)優(yōu)化不夠,開發(fā)水平較低,且由于開發(fā)人員是臨時(shí)從所屬 各單位抽調(diào)出來進(jìn)行管理信息系統(tǒng)的開發(fā)工作,這些人員在其原部 資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考,
10、如有不當(dāng)或者侵權(quán),請聯(lián)系改正或者刪除。門還有其它工作,因此精力有限,容易造成系統(tǒng)開發(fā)時(shí)間長,開發(fā)人 員調(diào)動后,系統(tǒng)維護(hù)工作沒有保證的情況。因此,一方面需要大力加 強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行”一把手”原則,另一方面可向?qū)I(yè)開發(fā)人士或公司進(jìn) 行咨詢,或聘請她們作為開發(fā)顧問。2.委托開發(fā)委托開發(fā)方式適合于使用單位無管理信息系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)及軟 件開發(fā)人員或開發(fā)隊(duì)伍力量較弱、但資金較為充分的單位。雙方應(yīng) 簽訂管理信息系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目協(xié)議,明確新系統(tǒng)的目標(biāo)和功能、開發(fā) 時(shí)間與費(fèi)用、系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收方式、人員培訓(xùn)等內(nèi)容。委托開發(fā) 方式的優(yōu)點(diǎn)是省時(shí)、省事,開發(fā)的系統(tǒng)技術(shù)水平較高。缺點(diǎn)是費(fèi)用 高、系統(tǒng)維護(hù)需要開發(fā)單位的長期支持。此種開發(fā)方式需要使用單 位的業(yè)務(wù)骨干參與系統(tǒng)的論證工作,開發(fā)過程中需要開發(fā)單位和使 用單位雙方及時(shí)溝通,進(jìn)行協(xié)調(diào)和檢查。合作開發(fā)合作開發(fā)方式適合于使用單位有一定的管
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