松崗專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)愛(ài)科華辦公文秘課程

1、第 PAGE 34頁(yè) 愛(ài)科華電腦培訓(xùn)教材 共 NUMPAGES 34頁(yè)用后請(qǐng)放回原處，謝謝！第一課 入門(mén)門(mén)與基礎(chǔ)礎(chǔ)Wordd進(jìn)入（22種方法法）a.雙擊擊桌面wwordd快捷方方式；b.單擊擊開(kāi)始程序單擊woord；二、woord的的退出（33種方法法）a.單擊擊標(biāo)題欄欄左上角角的關(guān)閉閉按鈕；b單擊文文件退出；c.Allt+FF4 注：當(dāng)當(dāng)文檔內(nèi)內(nèi)輸入文文字后退退出時(shí)，問(wèn)問(wèn)是否保保存對(duì)文文檔或者者對(duì)文檔檔的修改改？ 三個(gè)選選項(xiàng)分別別是： 是：對(duì)對(duì)文件進(jìn)進(jìn)行保存存之后退退出。 否：不不保存文文檔直接接退出。取消：取取消退出出文件三、界面面認(rèn)識(shí)：標(biāo)題欄：主要介介紹woord圖圖標(biāo)、文文件名、公司名

2、名、窗口口操作按按鈕（最最小化，還還原關(guān)閉閉）菜單欄：9個(gè)菜單單。工具欄：工具欄欄調(diào)用單單擊視圖圖工具欄欄； 常常用工具具主要包包括：常常用/格格式/表表格/繪繪圖標(biāo)尺：?jiǎn)螁螕粢晥D圖標(biāo)尺 （分：水平標(biāo)標(biāo)尺，垂垂直標(biāo)尺尺）。作作用：調(diào)調(diào)整頁(yè)邊邊距；左左右縮進(jìn)進(jìn)，首行行縮進(jìn)，懸懸掛縮進(jìn)進(jìn)及制表表位。四、文件件操作：1新建文文件(33種方法法)A單擊文文件新建 b常常用工具具欄，新新建按鈕鈕圖標(biāo)C. 快快捷鍵：Ctrrl+NN。2、關(guān)閉閉文件（33種方法法） a.單擊文文件關(guān)閉 b.Ctrrl+WW： c.關(guān)閉多多個(gè)文件件，按SShifft+單單擊文件件，全部部關(guān)閉。3、保存存文件（33種方法法）A

3、文件保存： B常常用工具具欄，保保存按鈕鈕圖標(biāo)； C快快捷鍵：Ctrrl+SS。 注：保保存時(shí)掌掌握所保保存位置置（一般般不保存存我的文文檔及CC盤(pán)）；保存的的文件名名稱(chēng)（輸輸入文件件名稱(chēng)）；密碼設(shè)置置：?jiǎn)螕袅砹泶鏋榱肆斯ぞ甙踩氪胧┻x項(xiàng)項(xiàng)； 輸入密密碼，（二二次）確確定后再再次單擊擊保存。另存為作作用：（2種種作用）A主要講講對(duì)保存存過(guò)的文文件進(jìn)行行修改后后另存（與與原文件件不可取取相同文文件 名名，否則則將替換換原文件件）；4、打開(kāi)開(kāi)保存文文件（33種方法法）A單擊文文件打開(kāi)；選取文文件名稱(chēng)稱(chēng)打開(kāi)；B常用工工具欄打開(kāi)按按鈕圖標(biāo)標(biāo)。C快捷鍵鍵：Cttrl+O刪除已保保存的文文件（注注：正在在

4、使用的的文件不不可以刪刪除）33種方法法A選擇文文件單擊擊菜單刪除；B選擇文文件單擊擊右鍵刪除；C選取文文件，直直接用DDEI鍵鍵。、還原原刪除文文件（種方法法）A雙擊桌桌面回收收站選擇文文件單擊右右鍵還原。B選取文文件單擊菜菜單還原。（如果在在回收站站中再次次刪除，就就不可還還原，等等于永久久性刪除除）文檔窗口口操作：A重排：將多個(gè)個(gè)文件進(jìn)進(jìn)行排列列。打開(kāi)開(kāi)多個(gè)文文件窗口重重排；B拆分：將一個(gè)個(gè)窗口拆拆分成兩兩個(gè)小窗窗口；C取消拆拆分：?jiǎn)螁螕舸翱诳谌∠鸩鸱执翱诳凇Ｈ蝿?wù)欄（輸入法切換）各種輸入入法切換換：Cttrl+shiift或或者光標(biāo)標(biāo)單擊“En”或“Ch”中英文切切換：CCtrll+空

5、格格鍵半角與全全角切換換：shhiftt+空格格鍵標(biāo)點(diǎn)符號(hào)號(hào)須單擊擊定位。關(guān)機(jī)：關(guān)關(guān)閉所有有的應(yīng)用用程序后后單擊開(kāi)開(kāi)始關(guān)閉計(jì)計(jì)算機(jī)機(jī)機(jī)出現(xiàn)對(duì)對(duì)話框后后再次選選擇關(guān)機(jī)機(jī)，確定定。注：等主主機(jī)數(shù)據(jù)據(jù)處理完完自動(dòng)關(guān)關(guān)閉后，再再關(guān)顯示示器；或顯示器器上出現(xiàn)現(xiàn)：你現(xiàn)現(xiàn)可以完完全關(guān)閉閉計(jì)算機(jī)機(jī)，才能能關(guān)閉顯顯示器。第二課 文文本編輯輯一、光標(biāo)標(biāo)的定位位：直接單擊擊文字之之中Homee光標(biāo)定定于行首首Ctrll+Hoome光光標(biāo)定于于文首End光光標(biāo)定于于行尾Ctrll+Endd光標(biāo)定定于文尾尾Backkspaace“”刪除除光標(biāo)前前面字符符或者空空格Deleete刪刪除光標(biāo)標(biāo)后面的的字符或或者空格格Lns

6、eert插插入/改改寫(xiě)（光光標(biāo)后面面的字符符）Pagee Upp上滾一一屏10.PPagee Doown下下滾一屏屏11.CCtrll+Paage Up上上翻一頁(yè)頁(yè)12.CCtrll+Paage Doeen下翻翻一頁(yè)13.方方向鍵二、選取取文字 ：a.按鼠鼠標(biāo)左鍵鍵拖動(dòng)b.連續(xù)續(xù)選?。喊碨hhiftt+按鼠鼠標(biāo)左鍵鍵單擊（確確定開(kāi)頭頭和結(jié)尾尾）c.選取取整行：鼠標(biāo)置置于行首首單擊。多行：按住左左鍵拖動(dòng)動(dòng)。d.選取取一段：段前擊擊二下;段中連連擊三下下；e.雙擊擊選取一一個(gè)詞語(yǔ)語(yǔ)。f.選取取一個(gè)句句子：CCtrll+鼠標(biāo)標(biāo)左鍵單單擊g.全選選：Cttrl+Ah.逐個(gè)個(gè)選取：Shiift+方向鍵鍵

7、i.擴(kuò)展展選取：F8 （關(guān)閉閉，雙擊擊擴(kuò)展）j.矩形形選取：Altt+鼠標(biāo)標(biāo)左鍵拖拖動(dòng)三、文本本移動(dòng)： aa.短距距離自制制：在選選取文本本，光標(biāo)標(biāo)置于選選取區(qū)域域下方，按按住鼠標(biāo)標(biāo)左鍵拖拖動(dòng)，松松開(kāi)。 bb.長(zhǎng)距距離移動(dòng)動(dòng):選取取文本，剪剪切，光光標(biāo)定位位，粘貼貼。四、文本本復(fù)制： aa.短距距離復(fù)制制：在選選取文本本后，按按住Cttrl鍵鍵時(shí)再按按住左鍵鍵拖動(dòng)，先先松開(kāi)左左鍵，再再松開(kāi)CCtrll鍵。 bb.長(zhǎng)距距離復(fù)制制：選取取文本，復(fù)復(fù)制，光光標(biāo)定位位，粘貼貼。五、編輯輯快捷鍵鍵： 剪切切：Cttrl+X 復(fù)制制，Cttrl+C 粘粘貼：CCtrll+V六、撤消消和恢復(fù)復(fù)：先要要撤消后

8、后可以恢恢復(fù)。 撤撤消：CCtrll+Z 恢恢復(fù)：CCtrll+Y七、內(nèi)容容查找：?jiǎn)螕艟庉嬢?查找找，輸入入查找的的內(nèi)容（輸輸入內(nèi)容容是你要要替換的的，且文文章中必必有的字字或者詞詞）?；蚧蛘甙碈trrl+FF八、內(nèi)容容替換：Ctrrl+HH先要查找找到內(nèi)容容后單擊擊替換，輸輸入替換換內(nèi)容，單單擊替換換或者全全部替換換。九、定位位：Cttrl+G編輯，定定位，確確定定位位的目標(biāo)標(biāo)和定位位的具體體數(shù)字，單單擊定位位。十、剪貼貼板應(yīng)用用:選取取內(nèi)容，雙雙擊復(fù)制制按鍵，剪剪貼板出出現(xiàn)。將將多個(gè)內(nèi)內(nèi)容進(jìn)行行多次復(fù)復(fù)制，粘粘貼時(shí)，可可以分別別多次選選擇粘貼貼應(yīng)用。第三課 文文檔字符符格式一、字體體的改變

9、變：a.選取取文本單擊格格式工具具欄選擇一一種字體體；b.選取取文本單擊格格式字體中文字字體中選選擇二、字號(hào)號(hào)改變：a.選取取文本單擊格格式工具具欄選擇一一種字號(hào)號(hào) 注：阿拉伯伯?dāng)?shù)字越越大表示示：字號(hào)號(hào)越大。 漢漢字?jǐn)?shù)字字越小表表示：字字號(hào)越大大。b.選取取文本單擊格格式字號(hào)選擇所所需字號(hào)號(hào)大小c.按CCtrll+ 小 大；d.Cttrl+Shiift+ 小小 大大三、字形形改變：a.選取取文本單擊格格式工具具欄：BB（加粗粗）I（傾斜斜）U（下劃劃線）b. CCtrll+B加加粗 CCtrll+I傾傾斜 Ctrrl+UU下劃線線四、字體體間距縮縮放：a.選取取內(nèi)容單擊格格式字符間間距：加加寬

10、、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、緊緊縮b.位置置：提升升、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、降低低c.上標(biāo)標(biāo)：Cttrl+Shiif+= XX2d.下標(biāo)標(biāo)：Cttrl+= OO2五、段落落格式化化：a.特殊殊格式：首行縮縮進(jìn)(22個(gè)字符符)懸掛縮進(jìn)進(jìn)（不常常用）b.左縮縮進(jìn)、右右縮進(jìn)（將將整段內(nèi)內(nèi)容調(diào)整整左縮進(jìn)進(jìn)或者右右縮進(jìn)）c.段落落間距：段前、段后設(shè)設(shè)置d.設(shè)置置段落行行距： 單倍倍（Cttrl+1）11.5倍倍（Cttrl+5）雙雙倍（CCtrll+2）最小值，固固定值，多多倍行距距。d.文本本對(duì)齊方方式：（分分為5種種） 左對(duì)對(duì)齊 Cttrl+L； 居中中 CCtrll+E； 右對(duì)對(duì)齊 Cttrl+R； 兩端端對(duì)齊 Ctrrl+JJ

11、； 分散散對(duì)齊 Ctrrl+SShifft+JJ 雙下下劃線 Ctrrl+SShifft+DDe.用標(biāo)標(biāo)尺設(shè)置置段落格格式化:應(yīng)用范范圍：整整行、整整段、全全篇 i.首行縮縮進(jìn)： iii.懸掛掛縮進(jìn)： iiii.左左縮進(jìn)： ivv.右縮縮進(jìn)：六、項(xiàng)目目和編號(hào)號(hào)多級(jí)符號(hào)號(hào)制作目目錄步驟驟如下：a.先輸輸入“目錄”為居中中; b.回車(chē)車(chē)為第二二行后單擊格格式菜單單制表位位：輸入入相對(duì)應(yīng)應(yīng)數(shù)字（至至少要設(shè)設(shè)置三個(gè)個(gè)數(shù)值以以上）c.選擇擇前導(dǎo)符符（如等）確確定。d.單擊擊格式菜菜單項(xiàng)目符符號(hào)和編編號(hào)多級(jí)編編號(hào)選取相相近的一一種編號(hào)號(hào)單擊（重重新設(shè)置置）自定定義在1前前后各輸輸入“第”和“章”，確定定。

12、e.輸入入內(nèi)容，按Tab鍵產(chǎn)生前導(dǎo)符節(jié)輸入數(shù)字回車(chē)。f.注：跳到下下一節(jié)按按Tabb鍵；返返回上一一節(jié)時(shí)按按Shiif+TTab鍵鍵； 或者者使用格格式工具具條上的的減少或或增加縮縮進(jìn)量。七、首字字下沉（兩種選項(xiàng)）光標(biāo)定在在段開(kāi)頭頭單擊格格式首字下下沉；根據(jù)需要要設(shè)置：字體、行數(shù)、距離。八、 中中文版式式：（55種選項(xiàng)項(xiàng)） 先選選取內(nèi)容容（限幾幾個(gè)字）單單擊格式式中文版版式 a.拼音指指南：選選取詞組組 b.帶圈字字符：選選取一個(gè)個(gè)字 c.縱橫混混排：選選取詞組組，適當(dāng)當(dāng)行寬取取消。 d.合并字字符：選選取四個(gè)個(gè)字的詞詞 e.雙行合合一：選選取多個(gè)個(gè)字，改改完后，選選取字體體，改字字號(hào)。（還可

13、選擇帶括號(hào)）九、格式式刷應(yīng)用用：主要作用用：更改改文字的的字體，字字號(hào)，顏顏色，行行距，a.單擊擊：只使使用一次次b.雙擊擊：可使使用多次次c.復(fù)制制格式：Ctrrl+SShifft+CCd.粘貼貼格式：Ctrrl+SShifft+VV第四課 文檔檔頁(yè)面格格式一、邊框框與底紋紋：選取文本本單擊格格式邊框與與底紋；a.邊框框設(shè)置：線形，顏顏色，寬寬度，應(yīng)應(yīng)用范圍圍。b.頁(yè)面面邊框：線形及及藝術(shù)形形c.底紋紋：設(shè)置置顏色，圖圖案，應(yīng)應(yīng)用范圍圍二、分欄欄：a.選取取文字或或者段落落：?jiǎn)螕魮舾袷椒謾?；預(yù)設(shè)、欄數(shù)、欄寬和和間距、分隔線線b.整篇篇文章分分欄，不不用選取取內(nèi)容；c.如果果分欄不不平分：要分

14、平平均 i.光光標(biāo)定文文章未尾尾，單擊擊插入分隔符符分節(jié)符符類(lèi)型連續(xù)確確定。 ii.光標(biāo)定定于文章章未尾回車(chē)選取空空格單擊格格式分欄預(yù)預(yù)設(shè)選一一項(xiàng)確定。三、制表表位（22種方法法設(shè)置）1、直接接在頁(yè)面面標(biāo)尺單單擊左鍵鍵，選中中位置后后直接單單擊； 設(shè)設(shè)置好后后，按TTab鍵鍵自動(dòng)對(duì)對(duì)齊所設(shè)設(shè)制表符符。2、單擊擊菜單格格式制表位位； 對(duì)對(duì)話框中中直接輸輸入數(shù)據(jù)據(jù)，單擊擊確定。四、文字字方向：a.在表表格中轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換文字字方向：光標(biāo)在在要設(shè)置置表格內(nèi)內(nèi)單擊右右鍵盤(pán)文字方方向選一種種確定。b.單擊擊菜單格格式文字方方向。五、改變變大小寫(xiě)寫(xiě)：主要用于于英文中中選取字母母格式更改大大小寫(xiě)選擇一一種確定六、樣

15、式式：a.創(chuàng)建建樣式： 單擊擊格式樣式新建輸入樣樣式名；（設(shè)置置所需要要格式、字體、段落、邊框確確定、關(guān)關(guān)閉）b.應(yīng)用用樣式：選取文文章內(nèi)容容（或段段落）單擊格格式樣式，選選取已設(shè)設(shè)好樣式式名應(yīng)用。七、頁(yè)眉眉和頁(yè)腳腳 設(shè)置置：?jiǎn)螕魮粢晥D頁(yè)眉和和頁(yè)腳選擇工工具條上上的選項(xiàng)項(xiàng)； 注：可可設(shè)置奇奇偶頁(yè)不不同，首首頁(yè)不同同。 刪除除：直接接在文本本上刪除除頁(yè)眉頁(yè)頁(yè)腳內(nèi)的的所有內(nèi)內(nèi)容。八、插入入分隔符符 光標(biāo)標(biāo)定位后后單擊插插入分隔符符、分頁(yè)頁(yè)符、確確定（CCtrll+回車(chē)車(chē)） 刪除除分隔符符：?jiǎn)螕魮粢晥D普通視視圖，光光標(biāo)定在在分隔符符上，按按Delletee九、插入入頁(yè)碼插入，頁(yè)頁(yè)碼，設(shè)設(shè)置位置置，對(duì)

16、齊齊方式，格格式，確確定插入日期期和時(shí)間間光標(biāo)定位位（文章章開(kāi)頭和和未尾），插插入日期期和時(shí)間間，選一一種，（自自動(dòng)更新新）確定定。如果果選上自自動(dòng)更新新，光標(biāo)標(biāo)定日期期和時(shí)間間中左擊擊，更新新域?？煽梢哉{(diào)整整日期和和時(shí)間。第五課 圖圖文混排排一、繪制制圖形的的操作a.單擊擊選取圖圖形圖標(biāo)標(biāo)，光標(biāo)標(biāo)在該當(dāng)當(dāng)空白處處直接拖拖動(dòng)。b.選取取：直接接單擊繪繪制出的的圖形。（按SShifft+鼠鼠標(biāo)單擊擊，可以以選取多多個(gè)圖形形。）c.按住住左鍵拖拖動(dòng)，用用框選，同同時(shí)選取取多個(gè)圖圖形。d.按住住左鍵直直接移動(dòng)動(dòng)圖形。e.按方方向鍵可可移動(dòng)。f.選取取圖形后后，按CCtrll+方向向鍵=精精確移動(dòng)動(dòng)。

17、g.按CCtrll鍵，可可以復(fù)制制一個(gè)圖圖形。h.選取取圖形后后，光標(biāo)標(biāo)定在綠綠色旋轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)點(diǎn)上按按住左鍵鍵進(jìn)行旋旋轉(zhuǎn)。j.選取取圖形后后，單擊擊油漆桶桶的三角角符號(hào)（填填充顏色色、填充充效果）。k.選取取圖形后后，右擊擊，添加加文字，輸輸入文字字。l.在圖圖形與圖圖形之間間疊放：選取其其中一個(gè)個(gè)圖形，右右擊，疊疊放，選選擇一種種方式。m.選取取多個(gè)圖圖形，右右擊，組組合，（或或取消組組合）。二、藝術(shù)術(shù)字：a.插入入藝術(shù)字字：?jiǎn)螕魮衾L圖工工具欄藝藝術(shù)字“A”，選擇擇藝術(shù)字字樣式，下下一步，輸輸入藝術(shù)術(shù)字內(nèi)容容確定。b.藝術(shù)術(shù)字工具具： i.插插入藝術(shù)術(shù)字 iii.編編輯藝術(shù)術(shù)字的字字體，字字號(hào)，字

18、字形。 iiii.設(shè)置藝藝術(shù)字字字庫(kù) iiv.設(shè)設(shè)置藝術(shù)術(shù)字格式式：填充充顏色、線形顏顏色，大大小，版版式。 v.設(shè)設(shè)置藝術(shù)術(shù)字的形形狀。 vi.設(shè)置藝藝術(shù)字環(huán)環(huán)繞方式式。 viii.藝術(shù)術(shù)字豎排排方式。 viiii.藝藝術(shù)字的的字符間間距。三、圖片片：a.單擊擊插入圖片來(lái)自文文件圖片片選擇圖圖片插入。（嵌入入形不能能移動(dòng)，需需將圖片片版式設(shè)設(shè)置一下下。）b.圖片片工具欄欄：i.插入入圖片ii.顏顏色：自自動(dòng)、灰灰色、黑黑白、水水印iii.增加對(duì)對(duì)比度，降降低對(duì)比比度。iv.增增加亮度度，降低低亮度。v.裁剪剪工具：?jiǎn)螕舨貌眉艄ぞ呔?，光?biāo)標(biāo)放在圖圖片四周周標(biāo)點(diǎn)上上，按住住左鍵拖拖動(dòng)。vi.文文

19、字環(huán)繞繞方式：圖片在在文字中中的方式式，選擇擇一種。四、燈籠籠的制作作： 1、繪制一一個(gè)橢圓圓，雞蛋蛋形式。 2、選取橢橢圓，CCtrll+D再再制，44個(gè)至55個(gè)。 3、選取所所有橢圓圓，單擊擊繪圖工工具對(duì)齊與與分布水平居居中再來(lái)選選擇垂直直居中。所有的的橢圓達(dá)達(dá)到重疊疊起來(lái)效效果。 4、先將光光標(biāo)單擊擊空白地地方，再再單擊上上面第一一個(gè)橢圓圓，按住住Ctrrl鍵，鼠鼠標(biāo)移動(dòng)動(dòng)橢圓邊邊上的白白點(diǎn)上，鼠鼠標(biāo)指針針狀態(tài)成成為雙箭箭頭時(shí)，按按住左鍵鍵拖動(dòng)到到中心位位置上。 5、重重復(fù)操作作第四步步的步驟驟，使所所有的橢橢圓成為為燈籠外外形。 6、將將所有橢橢圓組合合，填充充效果，雙雙色，紅紅、橫，

20、縱縱向，選選擇第三三種，確確定。 7、繪繪制一個(gè)個(gè)矩形，作作格式刷刷來(lái)填充充同橢圓圓一樣的的顏色，再再?gòu)?fù)制一一個(gè)，放放置燈籠籠上、下下端，再再組合起起來(lái)。 8、繪繪制一條條曲線，再再制（CCtrll+D），按按方向鍵鍵移動(dòng)水水平對(duì)齊齊，再CCtrll+方向向鍵移動(dòng)動(dòng)靠隴一一點(diǎn)，再再制多條條曲線，組組合所有有曲線，填填充線型型帶圖案案顏色，前前景色為為紅色，選選擇蘇格格蘭方式式，確定定。第六課 表格格制作一、表格格制作前前工作注：制作作表格前前需將頁(yè)頁(yè)面方向向設(shè)置（縱縱、橫），頁(yè)頁(yè)邊距設(shè)設(shè)置。二、表格格的創(chuàng)建建（3種種方法創(chuàng)創(chuàng)建）1、單擊擊菜單表表格插入表格設(shè)置行行數(shù)與列列數(shù)確定。2、使用用工具

21、條條插入表表格直接拖拖拉增加加行與列列數(shù)。3、使用用表格與與邊框工工具條手繪工工具增加行行與列數(shù)數(shù)。三、表格格，行，列列，單元元格的選選取方法法a.選取取表格，單單擊表格格前面表表頭梅花花形圖標(biāo)標(biāo)。（按按住左鍵鍵拖動(dòng)選選取所有有單元格格。）b.選取取行，光光標(biāo)單擊擊表格中中行前，按按住左鍵鍵拖動(dòng)選選取多列列。c.選取取列，光光標(biāo)單擊擊表格中中列首前前，按住住左鍵拖拖動(dòng)選取取多列。d.選取取單元格格，光標(biāo)標(biāo)置于單單元格旁旁，光標(biāo)標(biāo)變成黑黑色箭頭頭時(shí)，單單擊，按按住拖動(dòng)動(dòng)時(shí)選取取多個(gè)單單元格。四、表格格，行高高，列寬寬，單元元格的調(diào)調(diào)整方法法a.調(diào)整整表格，光光標(biāo)單擊擊表格尾尾部小方方格，按按住鼠

22、標(biāo)標(biāo)拖動(dòng)。b.調(diào)整整行高，光光標(biāo)置于于標(biāo)線上上，成為為雙向箭箭頭，按按住左鍵鍵拖動(dòng)。c.調(diào)整整列寬，光光標(biāo)置于于是列寬寬標(biāo)線上上，成為為雙向箭箭頭時(shí)，按按住左鍵鍵拖動(dòng)。d.調(diào)整整單元格格，選取取表格單單元格，按按住左鍵鍵拖動(dòng)。五、合并并 拆拆分單元元格。a.合并并：選取取兩個(gè)或或多個(gè)單單元格，單單擊合并并。b.拆分分：可以以在一個(gè)個(gè)單元格格或多個(gè)個(gè)單元格格，單擊擊拆分按按鈕，輸輸入行數(shù)數(shù)、列數(shù)數(shù)，確定定。六、插入入：行數(shù)數(shù)與列數(shù)數(shù)a.選取取行右擊插入b.選取取列右擊插入七、刪除除行數(shù)與與列數(shù)a.選取取行右擊刪除b.選取取列右擊刪除八、表格格中文字字方向，對(duì)對(duì)齊方式式a.光標(biāo)標(biāo)定在表表格中右擊文

23、字方方向選一種種確定。b.光標(biāo)標(biāo)定在單單元格右擊選擇對(duì)對(duì)齊方式式。九、標(biāo)題題行重復(fù)復(fù)選取要重重復(fù)標(biāo)題題表格單擊標(biāo)標(biāo)題行重重復(fù)。十、拆分分單元格格光標(biāo)定在在要拆分分單元格格外單擊表表格拆分表表格?？旖萱I：Ctrrl+SShifft+回回車(chē)十一、邊邊框選取表格格單元格格單擊格格式邊框與與底紋加樣式式。十二、公公式計(jì)算算SOM求求和。 Aboove上上面 Lefft左面 Rigght右右面 Bellow下下面 輸入格格式：= SUUM(AAbovve)十三、排排序 排序序有兩種種：一種種為升序序（從小小到大排排列），一一種為降降序（從從大到小小排列）十四、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換有兩兩種：一一種可將將文字轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換表

24、格格，另一一種將表表格轉(zhuǎn)換換文字。第七課 自自動(dòng)圖文文集一、添加加與刪除除圖文集集a.單擊擊插入自動(dòng)圖圖文集輸入內(nèi)內(nèi)容添加b.單擊擊插入自動(dòng)圖圖文集選擇內(nèi)內(nèi)容刪除c.將插插入的圖圖文集后后選擇按ALLT+FF3修改替替換內(nèi)容容確定。d.單擊擊插入自動(dòng)圖圖文集正文單擊左左鍵。二、符號(hào)號(hào)a.單擊擊插入符號(hào)選擇符符號(hào)（字字體）插入b.PCC盤(pán)：中中文輸入入法右擊PC盤(pán)盤(pán)。c.查字字：選輸輸入偏旁旁（并先先選?。﹩螕舨迦敕?hào)選取確定。例如： 氵 蒙三、批注注：（解解釋說(shuō)明明作用）插入批注注：選取取文字插入批注輸入說(shuō)說(shuō)明內(nèi)容容確定。刪除批注注：光標(biāo)標(biāo)定位右擊刪除批批注。四、腳注注和尾注注：（文文言文中中

25、）a.腳注注：頁(yè)面面底端b.尾注注：文章章末尾。c.單擊擊插入光標(biāo)定定位插入腳注與與尾注選取符符號(hào)輸入內(nèi)內(nèi)容確定。五、插入入文件（插插入相同同格式的的文件內(nèi)內(nèi)容）單擊插入入文件選擇文文件名確定六、插入入對(duì)象（插插入不同同格式的的文件進(jìn)進(jìn)行編輯輯）單擊插入入對(duì)象選擇eexceel工作作表確定。七、語(yǔ)言言單擊工具具語(yǔ)言（詞詞典，簡(jiǎn)簡(jiǎn)，繁字字體轉(zhuǎn)換換）八、字?jǐn)?shù)數(shù)統(tǒng)計(jì)：?jiǎn)螕艄ぞ呔咦謹(jǐn)?shù)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)。九、自動(dòng)動(dòng)更正單擊工具具自動(dòng)更更正輸入內(nèi)內(nèi)容輸入代代替內(nèi)容容添加確定。單擊工具具自動(dòng)更更正選擇要要?jiǎng)h除內(nèi)內(nèi)容刪除確定。十、拼字字語(yǔ)法文本出現(xiàn)現(xiàn)紅色波波浪線：表示拼拼字錯(cuò)誤誤，或者者說(shuō)用詞詞不當(dāng)。綠色波浪浪線，表表示

26、語(yǔ)法法錯(cuò)誤。單擊工具具拼寫(xiě)和和語(yǔ)法忽略或或者修改改。十一、保保護(hù)文檔檔（可以以看到內(nèi)內(nèi)容，但但不能做做修改）單擊工具具保護(hù)文文檔輸入密密碼確定。十二、顯顯示比例例：（1100%比例與與實(shí)際大大小比較較貼近） aa.常用用工具百分比比形式選擇b.單擊擊視圖顯示比比例選擇一一種確定。十三、版版式： a.普通：顯示內(nèi)內(nèi)容 b.頁(yè)面：顯示編編輯內(nèi)容容。通常常采用頁(yè)頁(yè)面版式式。 c.大綱：做大綱綱級(jí)別用用十四、背背景： 單擊擊格式背景選擇顏顏色或圖圖片及水水印效果果Exceel 第一課課 進(jìn)入和和基礎(chǔ)知知識(shí)一、進(jìn)入入Exccela)雙擊擊桌面圖圖標(biāo)b)開(kāi)始始程序單擊EExceel二、退出出Exccela

27、)單擊擊標(biāo)題欄欄右上角角的關(guān)閉閉按鈕。b)文件件退出c)Aiit+FF4三、Exxcell窗口介介紹（從從上至下下）a)標(biāo)題題欄b)菜單單欄c)工具具欄（常常用工具具欄、格格式工具具欄、編編輯欄、行號(hào)與與列標(biāo)）d)調(diào)用用工具：視圖工具欄欄常用/格式/繪圖四、工作作本操作作： 工作作本中可可以建立立2555個(gè)工作作表，工工作表中中包括2256列列和6555366行。a)新建建工作本本：i.單擊擊文件新建常用工作本本確定。ii.常常用工具具欄，單單擊新建建按鈕。iii.Ctrrl+NNb)保存存工作本本：i.單擊擊文件保存輸入文文件名（要設(shè)置密碼，工具，常規(guī)選項(xiàng)，輸入密碼，確定再輸入一次，確定）保

28、存。ii.常常用工具具欄，單單擊保存存按鈕。iii. Cttrl+Sc)打開(kāi)開(kāi)工作本本：i.單擊擊文件打開(kāi)選擇文文件名打開(kāi)。ii.常常用工具具欄，單單擊打開(kāi)開(kāi)按鈕。iii Ctrrl+OOd)關(guān)閉閉工作本本：i.單擊擊文件關(guān)閉ii. Ctrrl+WW五、工作作表操作作a)選取取工作表表：i.直接接單擊工工作表標(biāo)標(biāo)簽。ii.連連續(xù)選取?。喊醋∽hiift+鼠標(biāo)單單擊iii.間隔選選?。喊窗醋ttrl+鼠標(biāo)單單擊iv.全全選：在在工作標(biāo)標(biāo)簽上右右擊，選選定全部部工作表表。v.取消消選定工工作表時(shí)時(shí)，單擊擊其它工工作表b)移動(dòng)動(dòng)工作表表：i.單擊擊工作表表標(biāo)簽時(shí)時(shí)，按住住左鍵拖拖動(dòng)，松松開(kāi)左鍵鍵

29、。ii.在在工作表表標(biāo)簽上上，右擊擊，移動(dòng)動(dòng)或復(fù)制制工作表表，選一一個(gè)放置置工作表表之前，確確定。c)復(fù)制制工作表表：i.單擊擊工作標(biāo)標(biāo)簽時(shí)，按按住Cttrl時(shí)時(shí)再按住住左鍵拖拖動(dòng)，先先松開(kāi)左左鍵，再再松開(kāi)CCtrll鍵。Ii在工工作表標(biāo)標(biāo)簽上，右右擊，移移動(dòng)或手手復(fù)制工工作表，選選一個(gè)放放置工作作表之前前，在建建立副本本上打勾勾，確定定。d)插入入工作表表：在工作表表標(biāo)簽上上右擊插入常用確定。e)工作作表重命命名：i在工作作表標(biāo)簽簽上右擊擊重命名名輸入名名字單擊其其它地方方確定。Ii雙擊擊工作表表標(biāo)簽輸入名名字單擊其其它地方方確定。f)刪除除工作表表：注意意刪除工工作表不不可以還還原。I在工

30、作作標(biāo)簽上上右擊刪除確定。g)設(shè)置置工作本本內(nèi)的工工作表數(shù)數(shù)量： 單擊擊工具菜菜單選項(xiàng)常規(guī)輸入新新工作本本內(nèi)的工工作表數(shù)數(shù)量確定再新建建工作本本.六、單元元格操作作：a)選取取單元格格：直接接單元格格即可b)選取取多個(gè)時(shí)時(shí)：連續(xù)續(xù)選?。⊿hift+單擊）、間隔選取（Ctrl+單擊）、全選：直接單擊行號(hào)與列標(biāo)叉單元格上。七、文字字輸入： a)直接在在單元格格上輸入入 b)編輯欄欄中輸入入。八、選取取行與列列a)選取取行：?jiǎn)螁螕粜刑?hào)號(hào)，或者者單擊行行號(hào)，按按住左鍵鍵拖動(dòng)。b)選取取列：?jiǎn)螁螕袅袠?biāo)標(biāo)，或者者單擊列列標(biāo)，按按住左鍵鍵拖動(dòng)。九、調(diào)整整行高與與列寬：a)選取取行或者者列時(shí)，在在行間（列列間

31、）的的標(biāo)線上上按住鼠鼠標(biāo)左鍵鍵拖動(dòng)。b)選取取行或者者列時(shí)右擊行高（列列寬）輸入數(shù)數(shù)據(jù)確定。十、關(guān)閉閉電腦：先要關(guān)閉閉所有程程序和窗窗口開(kāi)始關(guān)機(jī)確定再關(guān)顯顯示器。Exceel 第二課課 錄入編編輯一、光標(biāo)標(biāo)定位 TTab： 向右右移一單單元格 Shhiftt+Taab： 向左移移 Entter ：向下下移（方方向可設(shè)設(shè)置） SShifft+EEnteer：向向上移二、數(shù)據(jù)據(jù)輸入 包括括：數(shù)字字、文本本、日期期和時(shí)間間 a.數(shù)據(jù)確確定：按按回車(chē)、單擊編編輯欄上上的“”； b.取消數(shù)數(shù)據(jù)：按按ESCC、單擊擊編輯欄欄上的“”； c.修改數(shù)數(shù)據(jù)：雙雙擊單元元格、單單擊編輯輯欄、按按F2.三、復(fù)制制性

32、填充充a:選取取要填充充區(qū)域編輯填充向下/上/左左/右 bb:鼠標(biāo)標(biāo)拖放功功能：打打開(kāi)工具選項(xiàng)編輯選取單單元格拖拖放功能能確定； cc:操作作將光標(biāo)標(biāo)置于單單元格右右下角黑黑色小點(diǎn)點(diǎn)上單元擊擊拖放 dd:給一一塊區(qū)域域填充：先選取取區(qū)域輸入內(nèi)內(nèi)容按Cttrl+回車(chē)四、序列列填充A：數(shù)值值序列填填充a.輸入入序列的的起始值值選取填填充區(qū)域域編輯填充序列系列產(chǎn)產(chǎn)品生在在：類(lèi)型型、步長(zhǎng)長(zhǎng)值、終終止值b.拖動(dòng)動(dòng)鼠標(biāo)左左鍵c.先輸輸入一組組數(shù)據(jù)的的前二個(gè)個(gè)，再選選取拖放放B：文本本序列填填充 添加加：工具具選項(xiàng)自定義義序列輸入自自定義序序列 添加加五、數(shù)據(jù)據(jù)的移動(dòng)動(dòng) A:選選取區(qū)域域光標(biāo)置置于外邊邊框上

33、單單擊移動(dòng)動(dòng) B:選選取區(qū)域域剪切（CCtrll+X）選取粘貼區(qū)域粘貼六：數(shù)據(jù)據(jù)的復(fù)制制 A:在在移動(dòng)時(shí)時(shí)按住CCtrll鍵，選選取粘貼貼區(qū)域 粘粘貼Cttrl+V/EEntee七：選擇擇性粘貼貼 A:選選取內(nèi)容容復(fù)制選取粘粘貼區(qū)域域編輯選取性性粘貼 B:選選取內(nèi)容容用鼠標(biāo)標(biāo)右鍵單單擊移動(dòng)動(dòng)定位選擇一一種八：清除除編輯清清除全部/內(nèi)容/格式/批注九：?jiǎn)卧穸ㄎ晃?A:直直接在名名稱(chēng)框中中輸入 B:編編輯定位（CCtrll+G） C：FF5十：查找找 編輯查找（CCtrll+F輸輸入內(nèi)容容 查查找方式式、單元元格匹配配（完全全一樣的的的單元元格內(nèi)容容）十一：替替換 編輯替換輸入查查找內(nèi)容容和替

34、換換內(nèi)容 替換換/全部部替換十二：插插入行、列和單單元格十三：刪刪除行、列和單單元格Exceel 第三課課 單單元格格格式和電電子表格格一、數(shù)字字化格式式： aa)常規(guī)規(guī)：沒(méi)有有任何特特定的格格式，默默認(rèn)的。 bb)數(shù)值值：小數(shù)數(shù)位數(shù)，千位分隔，負(fù)數(shù)表現(xiàn)形式。 cc)貨幣幣：小數(shù)數(shù)位數(shù)，貨貨幣符號(hào)號(hào)，負(fù)數(shù)數(shù)表現(xiàn)形形式。 dd)會(huì)計(jì)計(jì)專(zhuān)用：小數(shù)位位數(shù)，貨貨幣符號(hào)號(hào)。 ee)日期期和時(shí)間間：選擇擇一種格格式。（CCtrll+： 顯示計(jì)計(jì)算機(jī)當(dāng)當(dāng)前的日日期，CCtrll+Shhiftt+: 顯示計(jì)計(jì)算機(jī)當(dāng)當(dāng)前的時(shí)時(shí)間）f)百分分比：設(shè)設(shè)置百分分比小數(shù)數(shù)。先設(shè)設(shè)置，再再輸入。與先輸輸入再設(shè)設(shè)置，不不同

35、。 gg)分?jǐn)?shù)數(shù)：以分分母為主主的形式式。 hh)科學(xué)學(xué)計(jì)數(shù)：表示形形式：11.000E+88 E=110 8=1108 ii) 文文本：將將單元格格內(nèi)的數(shù)數(shù)字當(dāng)作作文本處處理。0001 jj)特殊殊：，郵郵政編碼碼，中文文大小寫(xiě)寫(xiě)數(shù)字。 kk)自定定義：#歲二、對(duì)齊齊： aa)水平平對(duì)齊，垂垂直對(duì)齊齊 bb)文本本控制:自動(dòng)換換行、縮縮小字體體填充、合并單單元格、手工換換行（CCtrll+回車(chē)車(chē)鍵） cc)文本本方向：水平方方向，垂垂直方向向，任意意角度。三、字體體：上標(biāo)標(biāo)：X22 下下標(biāo)：HH2四、邊框框，與底底紋： aa)邊框框，主要要用于制制作表格格中，單單線的斜斜線表頭頭，下橫橫線

36、bb)底紋紋：主要要是顯示示數(shù)據(jù)，明明確化。五、保護(hù)護(hù)：工作作表，工工作本。 aa)工具具，保護(hù)護(hù)，工作作表，（或或者工作作本） bb)注意意，保護(hù)護(hù)工作表表后，工工作表不不可以修修改，可可以刪除除。保護(hù)護(hù)工作本本后，工工作表可可以刪除除，不可可以刪除除。六、設(shè)置置行高，列列寬。 aa)選取取多行，右右擊，行行高，輸輸入數(shù)據(jù)據(jù)，確定定。 bb)選取取多行，按按住鼠標(biāo)標(biāo)左鍵拖拖動(dòng)標(biāo)線線。 cc)選取取多列，右右擊列寬寬，輸入入數(shù)據(jù)，確確定。 dd)選取取多列，按按住鼠標(biāo)標(biāo)左鍵拖拖動(dòng)標(biāo)線線。七、格式式刷：主主要用于于字體格格式改變變，或者者表格中中單元格格合并利利用。單單擊一次次，使用用一次。雙擊

37、，可可以使用用多次。八、條件件格式: aa)選取取數(shù)據(jù)區(qū)區(qū)域，格格式，條條件格式式，先設(shè)設(shè)置第一一個(gè)條件件，選擇擇顏色。添加，再再設(shè)置第第二個(gè)條條件，選選擇顏色色，添加加。再設(shè)設(shè)置第三三個(gè)條件件。選擇擇顏色。確定。 bb)清除除格式，選選擇設(shè)置置過(guò)條件件格式的的數(shù)據(jù)區(qū)區(qū)域，格格式，條條件，格格式，清清除，選選擇：條條件1，條條件2，條條件3，確確定。九、樣式式： aa)設(shè)置置：格式式，樣式式，輸入入要設(shè)置置樣式名名，添加加，更改改，（改改動(dòng)格式式內(nèi)容）確確定，確確定。 bb)應(yīng)用用：選擇擇數(shù)據(jù)區(qū)區(qū)域，格格式，選選擇設(shè)置置樣式名名，確定定。 cc)清除除，格式式，樣式式，選擇擇設(shè)置過(guò)過(guò)樣式名名，

38、清除除，確定定。Exceel 第第四課 電電子表格格制作一、在進(jìn)進(jìn)行電子子表格制制作之前前，要進(jìn)進(jìn)行頁(yè)面面設(shè)置。a)文件件，頁(yè)面面設(shè)置，頁(yè)頁(yè)面，縱縱/橫（紙紙張方向向），紙紙張大小?。ˋ44）b)頁(yè)邊邊距：上上、下、左、右右、頁(yè)眉眉頁(yè)腳距距離。二、打印印預(yù)覽：要表格格中輸入入數(shù)字，點(diǎn)擊打印預(yù)覽。會(huì)產(chǎn)生兩條虛線，用于制作表格的參考線，三、通過(guò)過(guò)拖動(dòng)表表格的行行號(hào)，列列標(biāo)，來(lái)來(lái)調(diào)整表表格中的的行數(shù)，列列數(shù)，使表格行行數(shù)與列列數(shù)在虛虛線以?xún)?nèi)內(nèi)。選取取表格中中所定好好的行數(shù)數(shù)與列數(shù)數(shù)，加邊邊框。四、利用用合并單單元格，拆拆分單元元格，格格式刷、拖動(dòng)復(fù)復(fù)制格式式。再利利用加邊邊框，加加一些表表格中特特殊

39、邊框框。五、利用用插入行行，來(lái)為為表格制制作題目目。如果果要加下下劃線時(shí)時(shí)，加下下邊框可可以代替替。六、制作作斜線表表頭時(shí)，先先調(diào)整表表頭格式式大小，輸輸入文本本，用手手工分行行（Allt+EEnteer）用空格格調(diào)好位位置，用用劃線來(lái)來(lái)代替斜斜線。（加加斜邊框框）七、在制制作大量量表格時(shí)時(shí)，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)每一頁(yè)頁(yè)標(biāo)題一一樣時(shí)，在在頁(yè)面設(shè)設(shè)置中，表表格，頂頂端標(biāo)題題，選取取表格中中的標(biāo)題題行數(shù)，確確定。八、設(shè)置置頁(yè)眉頁(yè)頁(yè)腳：文文件，頁(yè)頁(yè)面設(shè)置置，頁(yè)眉眉頁(yè)腳（自自定義）九、如果果打印時(shí)時(shí)，只打打印一部部分時(shí)，文文件，頁(yè)頁(yè)面設(shè)置置，表格格，打印印區(qū)域，選選取表格格要打印印位置，確確定。十、插入入分隔符符來(lái)

40、分頁(yè)頁(yè)。插入入，分隔隔符。Exceel 第第五課 公公式與函函數(shù)的運(yùn)運(yùn)用一、運(yùn)算算符：a)算術(shù)術(shù)運(yùn)算符符 + - * /（除號(hào)號(hào)）% （乘乘方） 根號(hào)SSqrttb)比較較運(yùn)算符符：= =(大于等等于)660,“升級(jí)”，“留級(jí)”）b)=iif（位位置=“經(jīng)理”100000，iif（位位置=“主管”，50000，iif（位位置=“組長(zhǎng)”，20000，110000）Exceel 第六六課 圖表制制作圖表的作作用，可可以將數(shù)數(shù)據(jù)表格格中的數(shù)數(shù)字抽象象化、明明子化處處理：一、插入入圖表：a)插入入圖表b)常用用工具欄欄圖表向向?qū)ФD表表的類(lèi)型型主要分分為： 標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)類(lèi)型；自定義義類(lèi)型(平面、三維)三、

41、確定定數(shù)據(jù)區(qū)區(qū)域，和和系列產(chǎn)產(chǎn)生：行行、列a)直接接選?。喊词髽?biāo)標(biāo)左鍵直直接拖動(dòng)動(dòng)。b)間隔隔選?。喊碈ttrl+鼠標(biāo)左左鍵拖動(dòng)動(dòng)。四、圖表表選項(xiàng)：a)圖表表標(biāo)題（頂端標(biāo)題，X軸、Y軸、Z軸）b)坐標(biāo)標(biāo)軸（分分類(lèi)：XX軸、YY軸）c)網(wǎng)格格線（主主、次：X軸、Y軸）d)圖類(lèi)類(lèi)位置e)數(shù)據(jù)據(jù)標(biāo)志：顯示數(shù)數(shù)據(jù)以及及標(biāo)志五、圖表表位置：a)新的的工作表表插入：主要將將圖表以以工作表表插入b)作為為其中的的插入對(duì)對(duì)象：主主要將放放在數(shù)據(jù)據(jù)表格旁旁邊，相相當(dāng)一個(gè)個(gè)置圖例例形式。六、修改改圖表：a)在圖圖表中，要要修改哪哪個(gè)地方方時(shí)，雙雙擊圖表表哪個(gè)地地方b)在圖圖表中，右右擊，選選擇菜單單七、數(shù)據(jù)據(jù)的添加加：a)直接接選取數(shù)數(shù)據(jù)和標(biāo)標(biāo)題，按按住左鍵鍵拖動(dòng)到到表格中中。b)選取取圖表，右右擊，數(shù)數(shù)據(jù)源中中，系列列，添加加八、添加加次要坐坐標(biāo)時(shí)：選取圖表表中數(shù)據(jù)據(jù)，右擊擊，圖表表系列格格式，坐坐標(biāo)軸，次次要坐標(biāo)標(biāo)軸。九、餅形形圖： 主要是是每次只只能表達(dá)達(dá)數(shù)據(jù)圖圖格中的的其中一一項(xiàng)，或或者百分分之幾。Exceel 第七七課 數(shù)據(jù)據(jù)處理一、排序序：選取數(shù)據(jù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)排序：a.主要要關(guān)鍵字字，（如如果主要要關(guān)鍵字字中的數(shù)數(shù)據(jù)有相相同，就就要排次次要關(guān)鍵鍵字，如如果次要要關(guān)鍵字字中的數(shù)數(shù)據(jù)又有有相同時(shí)時(shí)，就排排第三關(guān)關(guān)鍵字。）b.遞增增：從小小到大。遞減：從大至至小。c.當(dāng)前前數(shù)