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文檔簡介

1、2022:行政助理工作方案簡短6篇_行政助理工作方案 行政助理工作方案. 為了跟上領(lǐng)導的腳步,我們可以從下一階段工作方案開頭著手了。工作方案,是指我們可以將工作分解為各個小型、可實現(xiàn)的詳細任務(wù),工作方案可以致力于不斷提升自己,規(guī)律可以多維度發(fā)散。什么樣的工作方案值得我們?nèi)W習和參考呢?為了讓您用的更省心,下面是我整理的“2022推舉:行政助理工作方案.簡短6篇”,信任能對大家有所關(guān)心。 行政助理工作方案(篇一) 在廠領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,本人在20年度,基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。今年,我將一如既往地根據(jù)廠領(lǐng)導的工作布署,在去年的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、樂觀主動、制造性地開展工作”的指導思想,發(fā)

2、揚亞新“文明、和諧、創(chuàng)新、進取”的工作作風,全面開展20年度的工作?,F(xiàn)制定工作方案如下: 一、對外事務(wù): 1、20年上半年房產(chǎn)稅的申報 于4月30日前完成廠20年上半年房產(chǎn)稅的申報工作。 2、殘疾人就業(yè)保障金的申報。 5月31日前完成殘疾人就業(yè)保障金的申報工作。 3、營業(yè)執(zhí)照的年審(每年6月份前完成年審工作)。 幫助廠領(lǐng)導進行資料預備及完成相關(guān)工作。 4、20年下半年房產(chǎn)稅的申報 于10月31日前完成廠20年下半年房產(chǎn)稅的申報工作。 5、組織機構(gòu)代碼證的年審 于10月31日前完成組織機構(gòu)代碼證的年審工作。 6、準時精確地完成每月員工社保、醫(yī)保、個稅等申報工作。 二、對內(nèi)事務(wù) 1、準時精確地完成

3、每日、月、季、年報表的統(tǒng)計工作及報送各主管部門要求的各類報表。 2、加強并落實考勤制度。 3、各類辦公用品、器具與設(shè)備的選購和保管 4、內(nèi)部資料的分類保管存檔工作 5、幫助副廠長布置、實施、檢查、督促、落實工作的執(zhí)行狀況。 6、負責對會議文件打算的事項進行催辦,查辦和落實。 7、負責公司的行政管理和日常事務(wù),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。 8、沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關(guān)制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。 三、其他臨時交辦事項。 領(lǐng)導交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。 四、存在

4、的問題與對今后的展望 在20年的工作中,自己仍舊存在很多問題。管理水平照舊不高,要隨時留意改正自己的性格缺陷,不斷進行自我否定,培育自己主動學習的意識和習慣,汲取先進的閱歷,用學問來武裝自己、提高自己。 長樂亞新污水處理有限公司 林云琴 二0年一月一十一日 行政助理工作方案篇二 (一)樂觀做好日常行政工作 1、幫助辦公室主任做好公司管理規(guī)定的備份、上傳、下發(fā)等工作,并連續(xù)做好日常工作的整理歸檔工作。 2、做好了各類郵件的收發(fā)工作。 3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用品登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時清點,以便能準時補充辦公用品,滿意大家工作的需要。 4、維持辦公室的潔凈干凈,做好辦公

5、室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。 5、仔細、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。 6、連續(xù)幫助部門領(lǐng)導完善公司的各項規(guī)章制度。 7、幫助人力資源做好各項工作。 8、準時、仔細、精確的完成其它臨時性工作。 在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準的原則,細心預備,精細支配,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。 (二)提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量 1、連續(xù)加強學習公司的各種規(guī)章制度,提升自身的工作技能。多閱讀服裝相關(guān)書刊,向領(lǐng)導和同事學習工作閱歷好的方法,快速提升自身素養(yǎng),更好的服務(wù)于總務(wù)工作。 2、加強和同事們的溝通協(xié)作。 行政助理工作方案(篇三) 在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,本人在20

6、xx年度,基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。 今年,我將一如既往的根據(jù)公司領(lǐng)導的工作部署,在去年的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、樂觀主動、制造性的開展工作”的指導思想,根據(jù)“公司司訓”、“執(zhí)行四十八字真經(jīng)”內(nèi)容要求自己。做到能夠正確理解上級領(lǐng)導的指示和方針,制定完善的工作方案,按時保質(zhì)保量完成工作,始終把工作放在第一位,不得出現(xiàn)應(yīng)付現(xiàn)象。工作過程中樂觀發(fā)揮主觀能動性,獨立思索,與其他部門或個人進行必要的工作溝通,協(xié)作部門其他成員完成既定的工作任務(wù)。在日常工作過程中,發(fā)覺錯誤問題,假如自己不能解決就在事前匯報予你的上級領(lǐng)導共同解決。在完成本職工作的同時樂觀主動為領(lǐng)導出謀劃策,收集有利信息、獻計獻策,協(xié)

7、作領(lǐng)導管理好本部門?,F(xiàn)將20 xx年度工作支配如下: 1、幫助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。 2、仔細完成公司下達的各項目標任務(wù)。 3、協(xié)作監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出狀況。 4、幫助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作方案及總結(jié)報告。 5、負責處理本部與其他部門外事活動的協(xié)作工作。 6、負責文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導、培訓、管理工作。 7、負責公司生活用品的催調(diào)工作。 8、負責公司、本部門會議記錄并整理睬議紀要。 9、幫助經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。 10、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。 11、負責行政資料整理歸檔、文書打印。 12、負責公司內(nèi)部員工通訊名

8、錄整理。 13、負責保證公司通訊暢通無阻。 14、按檔案管理制度要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統(tǒng)計、保管和平安等工作,對過期無利用價值的檔案資料,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導組織鑒定后方能作銷毀修理,做好公司資料的保密工作。 15、文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。 16、電話接聽、記錄轉(zhuǎn)達。 17、房產(chǎn)軟件信息輸入、使用。 18、傳真、收發(fā)、復印、通知。 19、每日留言板登記。 20、辦公室接待。 21、辦公室管理及辦公室財和物的管理。 22、完成部門經(jīng)理臨時交待的工作。 工作中存在的不足:作為剛?cè)牍静痪玫膯T工,在工作過程中還存在許多不夠熟識的地方,且做事不夠仔細認真,難免略顯浮躁。 在

9、新的一年中,我將秉承著將“仔細認真”作為第一工作態(tài)度的思想,隨時留意改正自己性格的缺陷,不斷進行自我否定,培育自己主動學習的意識和習慣,汲取先進的閱歷,用學問來武裝自己、提高自己,竭盡全力為公司服務(wù)。 本人承諾,履行好自己的職責,包括公司臨時支配的工作,工作肯定的聽從。如若自己的工作出了問題,工作未完成,不管是在質(zhì)量上、平安上的問題等,自愿扣除當月5%10%的工資,同時年薪按5%扣除(含當月已經(jīng)扣除的工資)。 我是人力行政部xx,這是我將來一個月工作方案,詳細內(nèi)容如下: 一、辦公環(huán)境合理進行衛(wèi)生支配,確保辦公環(huán)境干凈。 二、辦公用品管理。 1、辦公用品及禮品的選購、領(lǐng)用、監(jiān)督與成本掌握。 2、

10、公司的資產(chǎn)統(tǒng)計及管理,避開公司資產(chǎn)流失和鋪張,做好勤檢節(jié)省的實務(wù)工作。 3、精確、具體登記每月產(chǎn)生的費用。 三、會議與活動。 1、做好會議記錄并發(fā)放送至每個參會人員郵箱。 2、幫助組織公司舉辦的各類活動,如員工旅游等。 四、聘請及其它事務(wù)。 1、幫助hr聘請,收集和關(guān)注聘請網(wǎng)站的人才信息。 2、匯總各地考勤,準時進行組織結(jié)構(gòu)的更新 3、對新入職的員工在通過考核后辦理工卡對外事務(wù): (1)來訪人員的接待。 (2)證照、合同申辦資料的預備及提交,年審證照的取回。 (3)社保及居住證的辦理六、其他臨時事項協(xié)調(diào)財務(wù)的工作,完成交辦的事務(wù)。 (4)幫助建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)

11、行與追蹤。 4、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。以上是本月的工作方案,還有許多不完善的地方,我會漸漸改進。 目前為止,很多工作都是停留在瑣事上,我盼望可以有更多可做的事情,而不僅僅時這些瑣事。這對我來說不僅僅是個挑戰(zhàn),更是一次歷練,為公司更好進展的同時對自己也是一個提升。雖然入職只有一個多月,但感受頗多,下面我發(fā)表下入職以來的個人的一些感受: 1、公司里沒有員入職培訓,新員工進公司后連最基本的公司制度都不知道,許多時候工作協(xié)作起來就有肯定的困難。管理、技能方面的培訓,不僅是針對技術(shù)人員,同時其他崗位的都應(yīng)當適時的培訓,學習汲取新的學問,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的力量。 2、公司沒有資產(chǎn)

12、統(tǒng)計,有些東西壞了丟了以致公司究竟有多少家底都不清晰。 3、除了辦公室人員,平常大家很難有機會一起溝通!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事,都有必要采集相應(yīng)的影像資料,記錄公司進展的歷史。 4、福利上,為發(fā)福利而發(fā)福利,從沒有考慮過員工的需求和實行性,過于個人主義。我在論壇看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的:同樣是發(fā)月餅,人家卻把月餅寄到了員工的家里,送給了他的父母,并送一份對員工表揚及對其父母感恩的話,我想這樣的效果遠遠超過于通知員工到你辦公室領(lǐng)月餅?所以許多時候我們可以更全面的考慮這些,不僅對員工是一種關(guān)懷,對公司也有更好的影響。 5、崗位職責不明確,許多制度不完

13、善,工作沒有.等。 以上純屬個人看法,如有不對之處,請多多指教! 行政助理工作方案(篇四) 不知不覺,一年又過去了。自加入公司以來已經(jīng)一年多的時間了。在這里我從學校的一名同學踏上了工作崗位成為一名員工,學到了更多的學問技能,各方面都有了的提升。在領(lǐng)導的支持和同事們的關(guān)心下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當時公司領(lǐng)導給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,提升了自身的素養(yǎng)。現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下: 一、日常工作方面 1、把事情細節(jié)化、條理化、規(guī)范化前臺的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報紙,維護辦公設(shè)備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應(yīng)付不

14、過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能留意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡潔的行政工作。現(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌支配工作,并努力把工作細節(jié)處理得當。爭取給大家最到位的支持和服務(wù),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,按職業(yè)化的標準時刻要求自己。同時,規(guī)范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加留意這一點。 2、保持較好的工作狀態(tài)人低為王,地低為海。行政本身是一個服務(wù)性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當有客戶到訪或

15、是公司有大型會議時,前臺就會負責一些茶水預備和服務(wù)工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務(wù)。在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司機,也要服務(wù)周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象。只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過程中,我要求自己避開消極心情,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,本著為人服務(wù)提升自己的態(tài)度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。 3、學會溝通和團隊協(xié)作溝通,是一個人生存在這個.中必不行少的一種力量。前臺工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及.上許多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問

16、題。當一件事情發(fā)生時,許多狀況下我在溝通時缺少樂觀性和主動性??偸腔ㄙM時間在去想這件事上,而不是準時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也鋪張了一些時間,降低了工作效率。這是很不專業(yè)的一面。遇事樂觀主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不躲避、勇于向前、負責究竟的品質(zhì)。在今后的工作中,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更精彩。公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的協(xié)作。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神。在良好溝通的基礎(chǔ)上,和同事樂觀協(xié)作,團結(jié)協(xié)作,才能把工作做好。這點在工作

17、中也深有感受。我也將一如既往的仔細協(xié)作、樂觀協(xié)作,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。 二、加強自身技能和素養(yǎng)方面 走出學校,初入職場,在力量和閱歷方面都很不足。經(jīng)過這一年的學習和積累,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺許多。我也在工作中找尋不足,抓緊學習,培育自己的各項力量。目前,我通過學習了相關(guān)專業(yè)學問,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與力量提升、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容。財務(wù)會計方面的學問也很欠缺,也正在學習這方面的學問。通過這些學習,使自己的技能有了肯定程度的提高,也更盼望能在以后的工作中有機會參與相關(guān)的培訓,更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會

18、悉心學習,真實感受到身邊的每位領(lǐng)導和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。 三、工作成果與存在的問題 1、工作成果辦公設(shè)備、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項服務(wù)基本完善;每日巡檢、各項檢修維護順當進行;各類賬目報銷流程規(guī)范;其他服務(wù)、跟進工作有序進行。 2、存在的問題 (1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有許多地方我還沒有做到這一點。在服務(wù)支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠準時的發(fā)覺問題,更談不上準時解決??畲玫谋?/p>

19、子和一些服務(wù)方向指示也存在問題,沒有給大家供應(yīng)便利的服務(wù)。 (2)執(zhí)行力不夠:當接到領(lǐng)導指示,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自己對任務(wù)和指示的熟悉、和自身對問題變通、行動都有關(guān)系。 (3)工作效率低下:由于自身學問結(jié)構(gòu)和工作技能的緣由,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件學問和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此。以上的問題必會在以后的工作中加以解決。一年的工作中,著實學到了許多,特別感謝領(lǐng)導對我的包涵和支持,讓我得以有這樣的機會工作學習,不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更精彩。 行政助理工作方案(篇五)

20、 不知不覺,一年又過去了。自加入公司以來已經(jīng)一年多的時間了。在這里我從學校的一名同學踏上了工作崗位成為一名員工,學到了更多的學問技能,各方面都有了的提升。在領(lǐng)導的支持和同事們的關(guān)心下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當時公司領(lǐng)導給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,提升了自身的素養(yǎng)?,F(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下: 一、日常工作方面 1、把事情細節(jié)化、條理化、規(guī)范化前臺的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報紙,維護辦公設(shè)備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應(yīng)付不過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能留意到,做事情也顯得沒有

21、條理。效率也就低了下來。經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡潔的行政工作。現(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌支配工作,并努力把工作細節(jié)處理得當。爭取給大家最到位的支持和服務(wù),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,按職業(yè)化的標準時刻要求自己。同時,規(guī)范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加留意這一點。 2、保持較好的工作狀態(tài)人低為王,地低為海。行政本身是一個服務(wù)性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責一些茶水預備和服務(wù)工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家

22、服務(wù)。在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司機,也要服務(wù)周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象。只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過程中,我要求自己避開消極心情,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,本著為人服務(wù)提升自己的態(tài)度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。 3、學會溝通和團隊協(xié)作溝通,是一個人生存在這個.中必不行少的一種力量。前臺工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及.上許多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。當一件事情發(fā)生時,許多狀況下我在溝通時缺少樂觀性和主動性。總是花費時間在去想這件事上,

23、而不是準時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也鋪張了一些時間,降低了工作效率。這是很不專業(yè)的一面。遇事樂觀主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不躲避、勇于向前、負責究竟的品質(zhì)。在今后的工作中,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更精彩。公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的協(xié)作。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神。在良好溝通的基礎(chǔ)上,和同事樂觀協(xié)作,團結(jié)協(xié)作,才能把工作做好。這點在工作中也深有感受。我也將一如既往的仔細協(xié)作、樂觀協(xié)作,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。 二

24、、加強自身技能和素養(yǎng)方面 走出學校,初入職場,在力量和閱歷方面都很不足。經(jīng)過這一年的學習和積累,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺許多。我也在工作中找尋不足,抓緊學習,培育自己的各項力量。目前,我通過學習了相關(guān)專業(yè)學問,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與力量提升、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容。財務(wù)會計方面的學問也很欠缺,也正在學習這方面的學問。通過這些學習,使自己的技能有了肯定程度的提高,也更盼望能在以后的工作中有機會參與相關(guān)的培訓,更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,真實感受到身邊的每位領(lǐng)導和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,每個人身上都有我值得學

25、習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。 三、工作成果與存在的問題 1、工作成果辦公設(shè)備、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項服務(wù)基本完善;每日巡檢、各項檢修維護順當進行;各類賬目報銷流程規(guī)范;其他服務(wù)、跟進工作有序進行。 2、存在的問題 (1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有許多地方我還沒有做到這一點。在服務(wù)支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠準時的發(fā)覺問題,更談不上準時解決。款待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問題,沒有給大家供應(yīng)便利的服務(wù)。 (2)執(zhí)行力不夠:當接到領(lǐng)導指

26、示,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自己對任務(wù)和指示的熟悉、和自身對問題變通、行動都有關(guān)系。 (3)工作效率低下:由于自身學問結(jié)構(gòu)和工作技能的緣由,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件學問和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此。以上的問題必會在以后的工作中加以解決。一年的工作中,著實學到了許多,特別感謝領(lǐng)導對我的包涵和支持,讓我得以有這樣的機會工作學習,不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更精彩。 行政助理工作方案篇六 在上級領(lǐng)導的正確指導下,在過去一段時間工作的基礎(chǔ)上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、樂觀主動、制造性地

27、開展工作”的指導思想,發(fā)揚慧康人“精誠團結(jié),求真務(wù)實”的工作作風?,F(xiàn)在,對新的工作做下規(guī)劃,詳細的狀況如下: 一、人力資源 (一)建立人力資源規(guī)劃工作機制。 1、幫助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置狀況,為聘請、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等供應(yīng)依據(jù)。 2、依據(jù)公司進展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(此為工作設(shè)想,依據(jù)公司實際狀況而定) (二)聘請與配置 1、幫助主任建立特別人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期聘請渠道。 2、方案與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系。 3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名聘請網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng)、job88等)的人才信息。

28、 4、在實際應(yīng)用中完善已制訂的員工聘請操作規(guī)程、流程及相關(guān)表單。 5、幫助各部門實施聘請。 6、建立聘請檔案。 (三)培訓 1、在實際應(yīng)用中完善已制訂的員工培訓訓練管理方法、流程及相關(guān)表單。 2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。 3、制作一份新進員工培訓教材。 4、建立培訓檔案。 5、邀請深圳市專業(yè)培訓機構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作12次培訓。培訓內(nèi)容依據(jù)實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務(wù)安排、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導藝術(shù)等。 (四)績效考核 1、幫助主任制定績效考核管理方法,為績效考核工作的詳細實施供應(yīng)依據(jù)。 2、幫助主任在全公司推行新的績效考核標準。 3、連續(xù)

29、做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等)。 (五)勞動關(guān)系管理 1、退休 (1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。 (2)幫助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項供應(yīng)依據(jù)。 2、辭職 (1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。 (2)幫助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項供應(yīng)依據(jù)。 (3)詳細執(zhí)行工作。 二、行政事務(wù) (一)車輛管理 幫助主任開展相關(guān)工作。 (二)公章管理 1、幫助主任做好相關(guān)審核工作。 2、制作公章管理登記薄。 (三)會議支配 幫助主任支配會議議程及相關(guān)預備工作。 (四)公司大型活動的組織策劃。 幫助主任策劃方案,并做好詳細實施的相關(guān)工作。 (五)公司郵箱管理。 三點原則 1、按時收取郵件; 2、妥當處理郵件; 3、慎重對待重要郵件。 (六)部門預算。 精確、具體登記每月發(fā)生的費用,按要求提交每月預算。 (七)宿舍管理 1、準時收取、交納每月宿舍費用。 2、合理進行衛(wèi)生支配,確保宿舍潔凈舒適。 三、對外事務(wù) (一)證照的申辦、年審。 幫助主任進行資料預備及提交工作。 (二)政府扶持項目的申報。 幫助主任開展相關(guān)工作。 (三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。 幫助主任填制和遞交相關(guān)報表

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