ISO15189質(zhì)量體系2.1考勤管理操作指導(dǎo)書

1、同濟大學(xué)附屬同濟醫(yī)院檢驗科信息系統(tǒng)操作指導(dǎo)書TJYYJYK/LISZ201第2版標(biāo)題： 考勤管理操作指導(dǎo)書第2章 第01節(jié)第 PAGE 5 頁 共 NUMPAGES 5 頁上下班操作在用戶編號框中輸入自己的工號，回車，出現(xiàn)提示，選擇對話框；選擇上班或下班，出現(xiàn)指紋考勤截面；將事先已錄入指紋的手指放在指紋儀上，稍等數(shù)秒中，出現(xiàn)保存成功提示，表示上班或下班登記成功；在下班時，出現(xiàn)下班班次選擇界面，界面上顯示不同班次的工作時間，如白班1的工作時間為8；00至17：00等。根據(jù)自己實際工作情況選擇自己的下班班次，點擊確定，出現(xiàn)你是否有中午連班、幫班對話框，根據(jù)自己當(dāng)日工作情況選擇是或否，出現(xiàn)保存成功提

2、示，表示下班登記成功。補班在考勤管理界面將補班框打上勾；按提示輸入補班時間；在行為中選擇上班或下班；在備注中說明補班原因（如教學(xué)、開會、因公出差等）；補班行為，單擊上班或下班；按確定保存?？记诎啻卧O(shè)置根據(jù)科室各專業(yè)組的實際工作情況，在班次名稱欄內(nèi)填入各種班次的名稱及相應(yīng)工作時間，如“01”為免疫白班，應(yīng)上班時間為8：00；應(yīng)下班時間為16：45，工作日為8小時，排班負責(zé)人為CZP（科室考勤員代碼）；“02”為中班，應(yīng)上班時間為17：00，應(yīng)下班時間為21：00，工作日為4小時等；在“班內(nèi)成員”欄中填入各專業(yè)組各工作人員的工號，中間以分號隔開；在“可下班班次中”根據(jù)各種班次的上下班時間填入其相應(yīng)

3、班次代號：如免疫組工作人員既要在免疫組上白班，又要去門急診參加全科中班（17：0021：00）；有時因工作需要中午連續(xù)工作（連班），故在免疫組（白班）的可下班班次欄中分別填入“01”（白班，工作時間8：0017：00）、“02”（中班，工作時間為17：0021：00）、“04”（白班連班8：0016：00）、“06”（白班，工作時間8：0012：00，該職工實際工作半天）等班次，在特殊上班日期欄中，填入“星期五”，提前上班時間欄中輸入30分鐘。查看上班記錄進入查看上班記錄菜單，出現(xiàn)上、下班界面；在當(dāng)前日期欄中，輸入需要查看上班記錄的時間（打開界面后系統(tǒng)默認時間為當(dāng)前時間）；在用戶編號欄中輸入欲

4、查看某工作人員的工號；點擊查詢，系統(tǒng)即顯示該職工在這一時間當(dāng)中上下班時間記錄；若不輸入某工作人員的工號即進行擊查詢，則出現(xiàn)該時間段內(nèi)全科所有職工上下班記錄。點擊全部按鈕同時出現(xiàn)上班、下班的時間記錄；點擊上班人次按鈕則顯示上班記錄；點擊下班人次按鈕則顯示下班記錄；點擊補班人次、早退人次、遲到人次等按鈕則分別顯示該時間內(nèi)工作人員的補班、早退、遲到記錄。排班按照班次排班記錄：在密碼框內(nèi)輸入與工號相應(yīng)的密碼，方可進入此窗口；左上角方框中輸入欲查看的月份，班次框中可通過下拉菜單選擇查看全科各種班次（如2004年2月免疫白班），選中后當(dāng)月該班次每天應(yīng)出勤人員名單即顯示在屏幕上。當(dāng)月上班人員由各組長安排。按

5、照小組排班記錄：各組長用專用密碼進入密碼框方可對本組人員當(dāng)月出勤進行排班；選中欲排班的班次（如免疫白班）；將排班初始化方框上點確定，出現(xiàn)數(shù)據(jù)保存成功提示。點擊確定，本組人員名單出現(xiàn)在當(dāng)月所有日期方框中。點確定，出現(xiàn)數(shù)據(jù)保存成功提示；刪除不需要出勤的人員名單（如周日）：單擊該日期，出現(xiàn)排班記錄界面。將當(dāng)日不需要出勤人員名單選中，點擊刪除選中行按鈕，再點擊確定，該名單即在當(dāng)前日期中被刪除；點擊打印可打印界面內(nèi)容，單擊全部清除當(dāng)月當(dāng)前班次排班即可清除當(dāng)月所有排班人員名單；出勤人員名單的更改：單擊欲改動的日期，出現(xiàn)排班記錄界面，在界面的空白行中輸入當(dāng)日欲出勤的人員的工號，點擊確定按鈕，該人員即被安排到

6、當(dāng)日出勤人員名單中，欲刪除該日人員操作同?？记诮y(tǒng)計可查詢一定日期范圍內(nèi)職工出勤情況；在日期范圍框內(nèi)輸入欲查詢的日期范圍，如2004年1月1日到2004年1月31日；選中選擇職工框，出現(xiàn)全科人員名單。全選表示統(tǒng)計本月全科所有職工的出勤情況；欲統(tǒng)計某一位（數(shù)位）職工，在其名單前方框中打勾；點擊詳細統(tǒng)計，界面出現(xiàn)該職工應(yīng)上班和實際上班的工作時間；提前15分鐘上班次數(shù)和累計提前上班時間；晚下班30分鐘次數(shù)和累計晚下班時間；遲到次數(shù)、補班次數(shù)、早退次數(shù)、連班次數(shù)及時間、幫班次數(shù)及累計幫班時間等信息；點擊工作日統(tǒng)計除出現(xiàn)上述信息外，還出現(xiàn)在這一段該時間內(nèi)該職工所有上班時間的統(tǒng)計。其他處理一次性上班登記：在出差、參加學(xué)術(shù)會議、外出開會等不能每天來科室登記上班的情況下，可進行一次性上班處理。一次性上班由科主任或科考勤員進行登記；輸入日期范圍；輸入工號；點