亞訊集團(tuán)制度管理辦法規(guī)定匯編

1、目 錄工作指南篇資源配置3工作環(huán)境3規(guī)章制度篇（一）行政制度 6職業(yè)禮儀規(guī)范6公司著裝規(guī)定7關(guān)于對(duì)現(xiàn)行的“公司著裝規(guī)定”進(jìn)行調(diào)整的通知 7公司人員互相稱(chēng)呼名字的倡議8電話、傳真使用規(guī)范和管理制度8關(guān)于手機(jī)、尋呼機(jī)使用的有關(guān)規(guī)定9關(guān)于規(guī)范使用公司視覺(jué)（VI）系統(tǒng)的通知9固定資產(chǎn)及物品管理制度 10庫(kù)房管理制度 11演示室使用管理規(guī)定 12公司印章管理辦法 13公司檔案管理辦法 14向公司法律顧問(wèn)進(jìn)行咨詢(xún)的規(guī)定 15合同簽定及管理?xiàng)l例 18辦事處管理?xiàng)l例 19關(guān)于各地辦事處租用住房的管理辦法 19駕駛員和車(chē)輛管理規(guī)定 20關(guān)于修改、補(bǔ)充公司駕駛員和車(chē)輛管理規(guī)定有關(guān)細(xì)則的通知21安全保衛(wèi)工作規(guī)定 2

2、2人力資源制度 23招聘流程 23培訓(xùn)流程 30任務(wù)考評(píng)辦法 34考核流程 36考勤制度 38薪資福利制度 40關(guān)于調(diào)整薪資福利制度中有關(guān)“補(bǔ)助”部分的通知44業(yè)務(wù)銷(xiāo)售獎(jiǎng)勵(lì)辦法 44關(guān)于實(shí)行員工私人購(gòu)房資助辦法的通知 45關(guān)于員工私人購(gòu)房資助辦法的補(bǔ)充細(xì)則 45關(guān)于員工私人購(gòu)房資助辦法的補(bǔ)充說(shuō)明 46員工推薦獎(jiǎng)勵(lì)制度 46財(cái)務(wù)制度 48日常財(cái)務(wù)制度 48出差管理辦法 51出差管理辦法的補(bǔ)充說(shuō)明 51產(chǎn)品及質(zhì)量管理制度 53質(zhì)量管理制度與流程 53采購(gòu)管理制度與流程 55生產(chǎn)管理制度與流程 57產(chǎn)品管理制度 58產(chǎn)品借用管理辦法 64（五）其他 66公司網(wǎng)頁(yè)管理暫行辦法66關(guān)于員工瀏覽INTER

3、NET網(wǎng)頁(yè)的管理規(guī)定 67關(guān)于使用正版軟件的規(guī)定67工作指南篇資源配置當(dāng)您加入亞訊集團(tuán)，準(zhǔn)備開(kāi)始新的工作時(shí)，公司將為您備好如下配置：計(jì)算機(jī)一套，具體配置由行政事務(wù)部為您列出。電話機(jī)一部，分機(jī)號(hào)由行政事務(wù)部確定后通知您。辦公文具：包括三件套文件框筆記本，簽字筆。電話聯(lián)系表一份（您也可以自行打印，參閱wanglinli電話聯(lián)系表電話聯(lián)系表.xls）。語(yǔ)音信箱使用方法一份，請(qǐng)您參考它錄制自己的留言。更衣柜鑰匙一把，由行政事務(wù)部配給。推柜鑰匙一把，由行政事務(wù)部配給?？紤]到您工作需要，我們已事先為您印制名片一盒，您的個(gè)人通訊方式也已編入集團(tuán)電話聯(lián)系表，如有變動(dòng)請(qǐng)及時(shí)告知行政事務(wù)部前臺(tái)文秘（電話分機(jī)220

4、5），以便我們及時(shí)編制電話聯(lián)系表行政事務(wù)部將有專(zhuān)人（或您的上級(jí)主管）為您介紹公司的辦公環(huán)境及各部門(mén)位置。如您還有其他問(wèn)題，亦可向行政事務(wù)部咨詢(xún)（電話分機(jī)2200）。工作環(huán)境工作時(shí)間 上班打卡 工作 午餐 工作 打卡下班 8:30 8:30-11:50 11:50-13:00 13:00-17:00 17:00 辦公環(huán)境日常辦公用品的領(lǐng)用:請(qǐng)于每周三上午到行政事務(wù)部庫(kù)房管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取。打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的使用:打印機(jī)：分區(qū)共享，請(qǐng)就近選擇使用打印機(jī)。復(fù)印機(jī)：在商務(wù)工作室統(tǒng)一使用，須使用本部門(mén)密碼進(jìn)行開(kāi)機(jī)復(fù)印，復(fù)印時(shí)切記取下釘書(shū)訂或曲別針。傳真機(jī)：如果部門(mén)內(nèi)部沒(méi)有專(zhuān)門(mén)配置傳真機(jī)，可到商務(wù)工作

5、室使用，并自覺(jué)登記。如果撥?chē)?guó)內(nèi)長(zhǎng)途傳真，須請(qǐng)前臺(tái)文秘解鎖后使用，拔國(guó)際長(zhǎng)途傳真，須提前由部門(mén)主管確認(rèn)，并請(qǐng)協(xié)助辦理登記事項(xiàng)。長(zhǎng)話申請(qǐng):因工作需要并經(jīng)部門(mén)主管確認(rèn)，可向行政事務(wù)部申請(qǐng)分機(jī)電話的國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話功能。電話調(diào)配及操作:電話分機(jī)號(hào)的調(diào)配由行政事務(wù)部辦理，如需座位調(diào)整或號(hào)碼變更，請(qǐng)先由部門(mén)主管確認(rèn)后到行政事務(wù)部辦理。洽談室、會(huì)議室使用:一般地，洽談室用于公司內(nèi)部人員討論工作，會(huì)議室用于對(duì)外接待客戶(hù)使用。如有重要客戶(hù)來(lái)訪，或使用投影設(shè)備等會(huì)議室設(shè)施時(shí)，請(qǐng)?zhí)崆奥?lián)系前臺(tái)文秘。名片印制:名片印制由前臺(tái)文秘負(fù)責(zé)，請(qǐng)?zhí)崆疤顚?xiě)名片印制申請(qǐng)單，印制周期一般為四個(gè)工作日。報(bào)刊資料的共享:請(qǐng)查詢(xún)報(bào)刊資料共享目錄

6、，借閱您需要的資料。請(qǐng)參閱wanglinli報(bào)刊。借款與報(bào)銷(xiāo):報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)填妥相關(guān)單據(jù)，經(jīng)部門(mén)主管簽字于每周三中午前交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部匯總審批后將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)直接計(jì)入員工的工資卡中。借款及其它急需用款可以在工作時(shí)間內(nèi)及時(shí)處理。9、 辦公室印章的使用:集團(tuán)刻有各公司、辦公室印章，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)印章使用申請(qǐng)后，到行政事務(wù)部辦理。10、前臺(tái)文秘可幫助您預(yù)訂火車(chē)票、飛機(jī)票、住宿酒店等事宜，填妥出差申請(qǐng)報(bào)告及相關(guān)的預(yù)訂表單后，可直接與前臺(tái)文秘聯(lián)系。前臺(tái)文秘還可以幫助您處理郵件和特快專(zhuān)遞的收發(fā)，填妥相關(guān)單據(jù)后方可辦理。三、辦公維修局域網(wǎng)及客戶(hù)端故障:局域網(wǎng)及客戶(hù)端統(tǒng)一由行政事務(wù)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理工程師管理維護(hù)，員工加入亞訊集

7、團(tuán)之后，均會(huì)配置一臺(tái)電腦并分配電子信箱，以方便員工工作和交流，具體使用方法將由行政事務(wù)部網(wǎng)絡(luò)管理工程師與您聯(lián)系（電話分機(jī)2211）。公共設(shè)施及辦公家具的維修:可直接與行政事務(wù)部總務(wù)管理聯(lián)系（電話分機(jī)2202）。因自身原因如鑰匙丟失等造成的維修，請(qǐng)您負(fù)責(zé)支付相關(guān)費(fèi)用。維修電路故障:請(qǐng)通知行政事務(wù)部總務(wù)管理（電話分機(jī)2209），切勿自己動(dòng)手，以免發(fā)生事故。四、公文及單據(jù)的使用簽報(bào):是公司內(nèi)部廣泛應(yīng)用的一種綜合性公文形式，在需要請(qǐng)示、報(bào)告或建議時(shí)，需要上級(jí)主管審批或其它部門(mén)簽閱時(shí)，請(qǐng)使用簽報(bào)。2、常用單據(jù)一覽:借款單日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單支出證明單交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單宴請(qǐng)單采購(gòu)?fù)ㄖ獑斡≌率褂蒙暾?qǐng)單資

8、產(chǎn)變更申請(qǐng)單用車(chē)單五、其他需要您關(guān)注的內(nèi)容公司的紅頭文件:部門(mén)經(jīng)理會(huì)將公司印發(fā)的紅頭文件及各種公文及時(shí)傳閱給部門(mén)每位員工。電子郵箱:公司為每一位員工設(shè)置了公司電子郵箱，并通過(guò)此電子郵箱發(fā)送和交流各種信息，請(qǐng)隨時(shí)注意查收。每周信息:每周更新一次的每周信息，作為公司的每周信息以電子郵件的形式由行政事務(wù)部發(fā)至每位員工的信箱之中。4、亞訊人內(nèi)刊:六、服務(wù)電話 1、 訂車(chē)電話：2203保安值班：2210行政事務(wù)咨詢(xún)：2200訂票、酒店預(yù)訂：2205領(lǐng)用辦公用品、禮品：2202信息系統(tǒng)維修（電腦、電話）：2211辦公設(shè)施維修：2202/2207任何建議、意見(jiàn)：2201/2212會(huì)議設(shè)施使用預(yù)訂：2205規(guī)

9、章制度篇-行政制度職業(yè)禮儀規(guī)范一、著裝：?jiǎn)T工服裝須整潔、大方、端莊大方。工作時(shí)間，男員工須著淺色襯衫、藏藍(lán)色西服、領(lǐng)帶、皮鞋，（夏季可不著西服上衣）；女員工須著大方得體的職業(yè)裝和皮鞋。穿裙子須著長(zhǎng)襪。二、儀表：?jiǎn)T工不可留長(zhǎng)指甲。員工頭發(fā)不可染怪異顏色。男員工應(yīng)注意日常的須發(fā)清潔，頭發(fā)不可過(guò)長(zhǎng)或剃光頭；女員工發(fā)型應(yīng)干凈、簡(jiǎn)潔、自然。女員工上班應(yīng)化淡妝。上班時(shí)間內(nèi)不可在辦公或公眾場(chǎng)合補(bǔ)妝。不可佩戴過(guò)多、過(guò)大首飾。員工在工作時(shí)間應(yīng)精神飽滿，注意個(gè)人姿態(tài)，不得勾肩搭背，不得倚靠墻、門(mén)斜立，不得坐桌踏椅。三、舉止：?jiǎn)T工應(yīng)儀態(tài)端正，待人和藹，文明禮讓。舉止得體，不做不潔、不雅之動(dòng)作。公共場(chǎng)合或與人交談時(shí)，

10、不摳耳、不挖鼻子、不剔牙、不撓癢。公眾場(chǎng)合應(yīng)坐姿文雅，入座時(shí)要輕盈、和緩、從容自如：落座后保持上身正直，頭平穩(wěn)，兩腿微曲并攏，兩腳并起或稍前后分開(kāi)，不東搖西晃；不可歪斜肩膀、含胸駝背、半躺并坐或四肢亂伸。注意正確的走姿。步履應(yīng)自然、輕盈、敏捷、矯健。走路時(shí)應(yīng)挺起胸部，全身伸直，成一直線前進(jìn)，不左右搖擺，姿態(tài)自然、協(xié)調(diào)。公眾場(chǎng)合應(yīng)注意正確的站姿：全身應(yīng)筆直、廷身收腹，兩眼平視，兩肩平齊，雙臂自然下垂。與人交談時(shí)不可兩手叉腰，或?qū)㈦p臂交叉胸前。握手分幾種情況：主客之間應(yīng)由客人主動(dòng)伸手；上級(jí)、長(zhǎng)輩、異性之間，應(yīng)等上級(jí)、長(zhǎng)輩、女性主動(dòng)伸手；朋友、平輩，應(yīng)主動(dòng)握手、握手一般用右手。握手時(shí)不可無(wú)限度地用勁

11、和延長(zhǎng)，不可左右用力搖晃對(duì)方手臂。與女性握手，只可輕握其四指。握手時(shí)不可戴手套。為客人指示方向應(yīng)用右手。為客人奉茶、接客人名片等情況，均應(yīng)使用雙手或右手；向客人遞送自己名片應(yīng)使用雙手或左手。陪同客人應(yīng)走在客人左邊。四、語(yǔ)言：?jiǎn)T工應(yīng)使用文明語(yǔ)言，杜絕粗話、臟話。交談時(shí)應(yīng)吐字清晰，條理清楚，措辭精當(dāng)。五、辦公室禮儀：保持辦公場(chǎng)所整潔有序。不得在桌面擺放食品或與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品。下班離開(kāi)前應(yīng)整理好辦公桌上的物品。保持辦公環(huán)境的安靜。在辦公室打電話、商量事情都應(yīng)放低聲音，不影響他人辦公，不在辦公樓里高聲呼叫或喧嘩打鬧。上班時(shí)間不準(zhǔn)吃零食。吸煙區(qū)以外的地方嚴(yán)禁吸煙。上下班時(shí)，同事間應(yīng)互相致意。工作中上

12、下級(jí)之間應(yīng)禮貌相待，同事間應(yīng)相互尊重協(xié)助。工作態(tài)度須嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真。參加會(huì)議時(shí)應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)講，必要時(shí)做好記錄，不可互相交頭接耳。上班前不吃刺激性食品，如大蒜、生蔥等。六、接待禮儀：門(mén)衛(wèi)、前臺(tái)應(yīng)以微笑面客，用流利的語(yǔ)言，熱忱的態(tài)度歡迎每一個(gè)客人，不歧視、冷淡任何一位。賓客來(lái)訪時(shí)，前臺(tái)應(yīng)有禮貌地請(qǐng)其填寫(xiě)來(lái)客登記單，并認(rèn)真地通過(guò)電話聯(lián)系被訪者。如被訪者暫時(shí)不在或太忙脫不開(kāi)身，前臺(tái)應(yīng)隔一段時(shí)間再次聯(lián)絡(luò)被訪者或征求來(lái)訪者本人意見(jiàn)后作出決定。賓客有詢(xún)問(wèn)，應(yīng)禮貌負(fù)責(zé)地回答。賓客的留言或留條要及時(shí)通傳。公司員工對(duì)外來(lái)賓客須以禮相待，微笑致意，不在賓客面前說(shuō)長(zhǎng)道短或竊竊私語(yǔ)。對(duì)客人的迎送應(yīng)熱情謙虛，不得做傲慢無(wú)禮或冷漠

13、疏忽。接待來(lái)賓應(yīng)在會(huì)議室或洽談室。與客人交談時(shí)，語(yǔ)言和語(yǔ)氣應(yīng)親切、柔和，不可生硬、呆板?；卮饐?wèn)題應(yīng)面帶微笑，語(yǔ)句要求清楚、簡(jiǎn)潔、客氣，并注意保守公司商業(yè)機(jī)密?？腿搜哉Z(yǔ)過(guò)分、過(guò)火時(shí)，仍應(yīng)和顏悅色地相待。七、餐桌禮儀：?jiǎn)T工中午在公司就餐時(shí)，不可在餐廳高聲談?wù)?。就完餐后，?yīng)將自己的餐盒放進(jìn)指定的垃圾桶。陪同客人外出就餐，應(yīng)注意餐桌禮儀和基本規(guī)程。如發(fā)現(xiàn)客人出錯(cuò)，不可失聲發(fā)笑，應(yīng)在適當(dāng)時(shí)候禮貌地予以幫助。應(yīng)邀進(jìn)餐須準(zhǔn)時(shí)到，不應(yīng)讓邀請(qǐng)者和別的客人久候。赴正式的宴會(huì)前應(yīng)事先了解該宴會(huì)禮儀。公司著裝規(guī)定為使員工在工作時(shí)間內(nèi)保持良好的精神面貌，更好地體現(xiàn)公司整體形象，特對(duì)員工的著裝作如下規(guī)定：?jiǎn)T工在工作時(shí)間著

14、裝應(yīng)整潔、大方、端莊，不穿奇異服裝。凡周一至周四，在工作時(shí)間內(nèi)（無(wú)論在司內(nèi)辦公或外出辦事），必須按以下規(guī)范著裝：男員工春、秋、冬三季（每年十月至次年五月）須著藏藍(lán)色西服套裝、有領(lǐng)襯衣（說(shuō)明：后有通知調(diào)整）和領(lǐng)帶、皮鞋。夏季（每年六月至九月）可不著西服上裝。女員工須著職業(yè)西服套裝、皮鞋。不得穿無(wú)領(lǐng)或無(wú)袖的上衣。除公司有重要事件（包括會(huì)見(jiàn)客戶(hù)）外，凡周五工作時(shí)間（包括周六、周日加班），員工可著便裝（但非休閑裝、運(yùn)動(dòng)裝）。員工不得穿無(wú)領(lǐng)衫、背心及短褲上班。4、 本規(guī)定由人力資源部檢查執(zhí)行。關(guān)于對(duì)現(xiàn)行的“公司著裝規(guī)定”進(jìn)行調(diào)整的通知為更好地體現(xiàn)員工的職業(yè)形象，經(jīng)總裁辦公會(huì)研究決定，對(duì)現(xiàn)行的“公司著裝規(guī)

15、定”進(jìn)行調(diào)整，現(xiàn)說(shuō)明如下：將原規(guī)定中男員工所著西服套裝的顏色由藏藍(lán)色擴(kuò)展為藍(lán)色、灰色、黑色系列；原規(guī)定中其它部分繼續(xù)執(zhí)行。公司人員互相稱(chēng)呼名字的倡議為進(jìn)一步推行民主化的管理風(fēng)格，營(yíng)造和諧的現(xiàn)代企業(yè)工作氛圍，規(guī)范互相的稱(chēng)呼，經(jīng)總裁辦公會(huì)討論決定，自發(fā)文之日起，公司所有人員在行文中的相互稱(chēng)呼一律使用名字，不得稱(chēng)呼職務(wù)。同時(shí)倡導(dǎo)互相見(jiàn)面也按此直呼其名。舉例如下：1、 三個(gè)字的姓名只稱(chēng)呼名，不稱(chēng)呼姓。如：蔡國(guó)安稱(chēng)國(guó)安；李亦奇稱(chēng)亦奇；叢志剛稱(chēng)志剛。兩個(gè)字的姓名直呼姓名。如：黃烈稱(chēng)黃烈。有英文名的可稱(chēng)呼英文名。如：黃烈可稱(chēng)Daniel。電話、傳真使用規(guī)范和管理制度受理電話規(guī)范電話鈴聲一響，應(yīng)迅速接聽(tīng)。 2

16、、總機(jī)接到電話應(yīng)通報(bào)：“您好，亞訊集團(tuán)” ；部門(mén)、子公司接到轉(zhuǎn)入電話應(yīng)通報(bào)姓名：“您好，” ，接到電話（包括手機(jī)）應(yīng)視情通報(bào)：“您好，亞訊集團(tuán)，部?！?、在受理電話時(shí)，要認(rèn)真聽(tīng)取對(duì)方的談話，必要時(shí)應(yīng)做好詳細(xì)記錄。電話記錄包括來(lái)電人單位、姓名、職務(wù)、電話號(hào)碼、通話內(nèi)容、接電時(shí)間、接電人。在結(jié)束通話前，道“再見(jiàn)” 。員工應(yīng)在自己的電話分機(jī)上錄制對(duì)外問(wèn)候語(yǔ)，具體辦法參閱語(yǔ)音信箱使用方法。發(fā)送電話規(guī)范在發(fā)送電話時(shí)，首先自己打好腹稿，重要電話，應(yīng)起草電話稿。電話接通后，應(yīng)通報(bào)自己?jiǎn)挝?、姓名，如：“您好，我是亞訊集團(tuán)部?！闭?qǐng)求對(duì)方找受話人。需要對(duì)方記錄時(shí)，在敘述事由前應(yīng)提醒對(duì)方做好記錄準(zhǔn)備。對(duì)于重要電話，

17、通話結(jié)束后，應(yīng)在電話稿上標(biāo)明對(duì)方接電話人的姓名及通話時(shí)間。通電話的基本要求語(yǔ)氣要和藹，語(yǔ)言要文明。通電話時(shí)，要提醒自已“我在代表公司講話”，“這是公司形象的一部分” 。所以用電話時(shí)，一定注意使用語(yǔ)言要文明禮貌，例如：您好、請(qǐng)、麻煩您了、謝謝、對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)?、再?jiàn)等。講話時(shí)，聲調(diào)要熱情、愉快、友好、和藹。如詢(xún)問(wèn)對(duì)方職務(wù)、姓名時(shí)，口氣盡量婉轉(zhuǎn)：“您貴姓” “應(yīng)當(dāng)怎樣稱(chēng)呼您” 2、發(fā)音要清楚，語(yǔ)言要準(zhǔn)確。通話必須使用普通話，切忌夾雜方言土話、文言古語(yǔ)、避免使用生僻術(shù)語(yǔ)。 3、內(nèi)容要扼要，重點(diǎn)要突出。打電話要注意節(jié)約時(shí)間和費(fèi)用。對(duì)重要的或復(fù)雜的內(nèi)容，通話前要擬定一個(gè)提綱，突出重點(diǎn)，言簡(jiǎn)意明，使對(duì)方能抓

18、住中心。 4、按權(quán)限處理問(wèn)題。通話中涉及的問(wèn)題如超出自已的權(quán)限，不可怕“麻煩”就隨口答應(yīng)，應(yīng)向?qū)Ψ秸f(shuō)明情況，待向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后再答復(fù)對(duì)方。接打電話時(shí)，要出言謹(jǐn)慎，識(shí)別詐騙電話，防止上當(dāng)受騙，泄露機(jī)密。不得在電話里與對(duì)方爭(zhēng)吵，不得生硬頂撞，不得人在拒聽(tīng)。電話、傳真的管理制度總機(jī)在工作時(shí)間須有人值班。除前臺(tái)文秘外，其他人不得用總機(jī)接打電話。不準(zhǔn)過(guò)多、過(guò)長(zhǎng)時(shí)間打私人電話，對(duì)屢教不改者，給予批評(píng)以至處分。不得用公司電話撥打私人長(zhǎng)途電話。因公打長(zhǎng)途電話必須登記。接發(fā)傳真，由行政管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并進(jìn)行登記。電話設(shè)備由行政管理部統(tǒng)一管理維護(hù)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得安裝、移動(dòng)電話設(shè)備。語(yǔ)音信箱使用方法錄制對(duì)內(nèi)問(wèn)候語(yǔ)：作用

19、：內(nèi)部分機(jī)撥打時(shí)，如遇電話占線或無(wú)人應(yīng)答振鈴4聲后，啟動(dòng)“對(duì)內(nèi)問(wèn)候語(yǔ)”。錄制內(nèi)容：舉例：（中文）“您好，我是xxxxxx ，請(qǐng)您聽(tīng)到嘀聲后留言，我會(huì)盡快與您聯(lián)系，謝謝?！保ㄓ⑽模癏ello, This is xxxxxx, Please leave a message and Ill call back later on. Thank you! ”錄制方法：1、摘機(jī)按7000； 2、按自己的分機(jī)號(hào)+#； 3、按4位數(shù)的密碼（原設(shè)計(jì)為本機(jī)分機(jī)號(hào)）+#； 4、按8+*； 5、按2； 6、按2； 7、按5（按2可重聽(tīng)留言錄制情況）； 8、錄音； 9、按#結(jié)束（按2可重聽(tīng)留言錄制情況）。錄制對(duì)外問(wèn)候

20、語(yǔ)：作用：外線撥打時(shí)，如遇電話占線或無(wú)人應(yīng)答振鈴4聲后，啟動(dòng)“對(duì)外問(wèn)候語(yǔ)”。錄制內(nèi)容：舉例：“您好，我是xxxxxx，請(qǐng)您聽(tīng)到嘀聲后留言，或留下您的聯(lián)絡(luò)方式，我會(huì)盡快與您聯(lián)系，謝謝?！保ㄓ⑽模癏ello, This is xxxxxx, Please leave a message or your number Ill call back later on. Thank you! ”錄制方法：1、摘機(jī)按7000； 2、按自己的分機(jī)號(hào)+#； 3、按4位數(shù)的密碼（原設(shè)計(jì)為本機(jī)分機(jī)號(hào)）+#； 4、按8+*； 5、按2； 6、按1； 7、按5（按2可重聽(tīng)留言錄制情況）； 8、錄音； 9、按#結(jié)束（按

21、2可重聽(tīng)留言錄制情況）。更改語(yǔ)音信箱（密碼的方法）摘機(jī)按7000；按自己的分機(jī)號(hào)+#；按原密碼；按8+*；按4；輸入新密碼+#2遍；按原密碼+#，確認(rèn)；收聽(tīng)及清除語(yǔ)音信箱留言的方法：摘機(jī)按7000；按自己的分機(jī)號(hào)+#；按密碼+#；收聽(tīng)；收聽(tīng)每條留言后+76，能實(shí)現(xiàn)清除該條留言的功能。關(guān)于手機(jī)、尋呼機(jī)使用的有關(guān)規(guī)定根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，為及時(shí)、有效地進(jìn)行內(nèi)部信息溝通及對(duì)外為客戶(hù)提供信息和服務(wù)，公司要求凡在公司報(bào)銷(xiāo)移動(dòng)電話通訊費(fèi)、尋呼機(jī)服務(wù)費(fèi)的人員須遵守如下規(guī)定：手機(jī)開(kāi)機(jī)時(shí)間：部門(mén)經(jīng)理級(jí)（含副經(jīng)理）以上人員 8：0022：00（工作日）10：0020：00（節(jié)假日）業(yè)務(wù)人員（報(bào)銷(xiāo)金額300元/月

22、標(biāo)準(zhǔn)者） 8：0022：00（工作日） 10：0020：00（節(jié)假日）非業(yè)務(wù)人員（報(bào)銷(xiāo)金額150元/月標(biāo)準(zhǔn)者） 8：0020：00（工作日） 10：00-17：00（節(jié)假日）會(huì)議期間（包括同客戶(hù)會(huì)談），手機(jī)須開(kāi)在振動(dòng)或靜音狀態(tài)，以保證會(huì)議的正常進(jìn)行。尋呼機(jī)：須保持24小時(shí)開(kāi)機(jī)狀態(tài)。收到尋呼后，應(yīng)盡快回復(fù)。如無(wú)特殊情況，回復(fù)時(shí)間不得超過(guò)10分鐘。通常情況下，有三次（含）以上未能及時(shí)回復(fù)者，當(dāng)年尋呼機(jī)服務(wù)費(fèi)減半報(bào)銷(xiāo)，已報(bào)銷(xiāo)者在工資中扣除。特殊崗位（如總裁助理、總裁秘書(shū)、網(wǎng)絡(luò)管理人員、司機(jī)班人員等）或值班人員須在工作要求的時(shí)間內(nèi)保持手機(jī)、尋呼機(jī)或其他通訊方式的暢通。因違犯上述規(guī)定造成嚴(yán)重延誤工作的，

23、將視其情節(jié)給予相應(yīng)的處罰。自發(fā)文之日起請(qǐng)依此執(zhí)行。其解釋權(quán)屬行政事務(wù)部。關(guān)于規(guī)范使用公司視覺(jué)識(shí)別（VI）系統(tǒng)的通知在亞訊集團(tuán)概念推出及組建構(gòu)架重新調(diào)整之際，為維系公司品牌管理，樹(shù)立統(tǒng)一的形象規(guī)范，特對(duì)集團(tuán)及各公司VI系統(tǒng)應(yīng)用作如下規(guī)定： 1. 名片管理：所有“亞訊數(shù)碼”職務(wù)人員印制“亞訊數(shù)碼”名片；所有“亞訊銀達(dá)”職務(wù)人員印制“亞訊銀達(dá)”名片；所有“亞訊興業(yè)”職務(wù)人員印制“亞訊興業(yè)”名片；所有職能部門(mén)人員印制“亞訊集團(tuán)”名片；集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)印制“亞訊集團(tuán)”、“亞訊數(shù)碼”、“亞訊銀達(dá)”及“亞訊興業(yè)”名片。2. 信封、信紙及便箋管理：所有“亞訊數(shù)碼”單一職務(wù)人員使用“亞訊數(shù)碼”信封、信紙及便箋；所有職能

24、部門(mén)人員暫時(shí)使用“亞訊數(shù)碼”信封、信紙及便箋；所有非“亞訊數(shù)碼”職務(wù)人員暫時(shí)使用“美禾集團(tuán)”信封、信紙及便箋，“亞訊銀達(dá)”、“亞訊興業(yè)”名稱(chēng)及標(biāo)志組合確定后使用各所屬分公司信封、信紙及便箋；集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)使用“亞訊數(shù)碼”、“亞訊銀達(dá)”及“亞訊興業(yè)”信封、信紙及便箋。3. 簽報(bào)、單據(jù)管理：集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)一使用“亞訊集團(tuán)”簽報(bào)、單據(jù)。4. 網(wǎng)站管理分別建設(shè)“亞訊數(shù)碼”、“亞訊銀達(dá)”及“亞訊興業(yè)”三個(gè)公司網(wǎng)站，并獨(dú)立使用。5. 人員招聘管理凡涉及集團(tuán)總部人員，以“亞訊集團(tuán)”名義進(jìn)行招聘；凡涉及“亞訊數(shù)碼”人員，以“亞訊數(shù)碼”名義進(jìn)行招聘；凡涉及職能部門(mén)和非“亞訊數(shù)碼”職務(wù)人員以“亞訊集團(tuán)”名義進(jìn)行招聘；職能劃

25、分和“亞訊銀達(dá)”、“亞訊興業(yè)”名稱(chēng)及標(biāo)志組合確定后以各公司名義進(jìn)行招聘。6. 公司形象管理公司前臺(tái)、總機(jī)、內(nèi)部裝飾（包括車(chē)輛）及一切針對(duì)公司內(nèi)部活動(dòng)，以“亞訊集團(tuán)”名義進(jìn)行；一切針對(duì)公司外部活動(dòng)，根據(jù)其性質(zhì)，分別以“亞訊數(shù)碼”、“亞訊銀達(dá)”和“亞訊興業(yè)”名義進(jìn)行。固定資產(chǎn)及物品管理制度為了更好地管理、使用公司資產(chǎn)物品，免除重復(fù)購(gòu)置或閑置情況，加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)物品的日常維護(hù)，增長(zhǎng)其使用壽命，合理降低物耗，特制定本制度。一、固定資產(chǎn)及物品的分類(lèi)：固定資產(chǎn)：使用年限在一年以上，單位價(jià)值2000元以上，并在使用過(guò)程中保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)稱(chēng)固定資產(chǎn)。主要包括：房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、車(chē)輛、工器具、儀器儀表等

26、。單位價(jià)值在2000元以下，但耐用的資產(chǎn)也屬固定資產(chǎn)，如辦公家具、工具等。低值易耗品：?jiǎn)挝粌r(jià)值在2000元以下，如辦公消耗物品、辦公文具、禮品等。二、購(gòu)置：與行政事務(wù)部所管理的器材相一致的固定資產(chǎn)由各部門(mén)提報(bào)，行政事務(wù)部核定、會(huì)簽并提出參考價(jià)格，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由行政事務(wù)部購(gòu)買(mǎi)，再由所需部門(mén)領(lǐng)用。其他固定資產(chǎn)由各部門(mén)提報(bào)，行政事務(wù)部核定，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，行政事務(wù)部購(gòu)買(mǎi)后發(fā)放。低值易耗品由行政事務(wù)部根據(jù)各部門(mén)的需要，提報(bào)購(gòu)置計(jì)劃，經(jīng)公司主管批準(zhǔn)后，行政事務(wù)部負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)和發(fā)放。三、管理：固定資產(chǎn)和物品購(gòu)置后，行政事務(wù)部要建卡登記，辦理入庫(kù)手續(xù)，并輸入計(jì)算機(jī)。財(cái)務(wù)部編號(hào)建帳。固定資產(chǎn)在領(lǐng)用時(shí)，行

27、政事務(wù)部負(fù)責(zé)辦理出庫(kù)手續(xù)。在卡上注明去向和負(fù)責(zé)人，并輸入計(jì)算機(jī)。對(duì)固定資產(chǎn)的管理行政事務(wù)部要把責(zé)任落實(shí)到人。各部門(mén)（子公司）要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)該部門(mén)公用固定資產(chǎn)的管理。低值易耗品的領(lǐng)用，1000元以下的須經(jīng)領(lǐng)用部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)；1000元以上的須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。每月25日行政事務(wù)部將當(dāng)月各部、室、子公司領(lǐng)用固定資產(chǎn)情況、領(lǐng)用低值易耗品情況報(bào)公司主管審閱后，送財(cái)務(wù)部。每季度末25日行政事務(wù)部會(huì)同財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)和低值易耗品上盤(pán)點(diǎn)一次，核清購(gòu)入，領(lǐng)用和報(bào)廢情況，做到帳、卡、物相符?？绮块T(mén)的資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓要通過(guò)行政事務(wù)部辦理移交手續(xù)。個(gè)人離職時(shí)應(yīng)上交由本人保管的公司固定資產(chǎn)和辦公用品。凡因保管不善發(fā)生固定資產(chǎn)

28、和辦公用品丟失、損壞的，視情節(jié)按10100賠償。四、報(bào)廢：固定資產(chǎn)和物品確需做報(bào)廢處理時(shí)，部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)行政事務(wù)部審核，報(bào)公司分管主管批準(zhǔn)后方可作報(bào)廢處理。報(bào)廢的固定資產(chǎn)由行政事務(wù)部定價(jià)處理。其他單位和個(gè)人均無(wú)權(quán)處理。報(bào)廢處理情況須及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部。庫(kù)房管理制度（暫行）第一條 目的為保證公司財(cái)產(chǎn)的安全，進(jìn)一步規(guī)范公司出入庫(kù)管理，提高倉(cāng)儲(chǔ)物料周轉(zhuǎn)率，努力實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理，特制訂本制度。 適用范圍本制度適用于公司庫(kù)房的全部物料入庫(kù)、儲(chǔ)存、出庫(kù)及相關(guān)的操作。 管理方式 庫(kù)房管理一、 庫(kù)房分區(qū)庫(kù)房分為：待驗(yàn)區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、銷(xiāo)售或工程退回或借用歸還品區(qū)、待報(bào)廢區(qū)。二、 物料堆放原則多利用庫(kù)房空

29、間，盡量采取立堆方式，提高庫(kù)房實(shí)用率；不同的物料應(yīng)根據(jù)物料本身形狀、性質(zhì)、價(jià)值等而考慮不同的堆放方式；物料之倉(cāng)儲(chǔ)要考慮先進(jìn)先出的原則；物料的堆放要考慮存儲(chǔ)數(shù)量讀取容易的原則；理。三、物料堆放方法根據(jù)物料的形狀、性質(zhì)、價(jià)值按貨架、層、貨位碼放。貨架號(hào)、層號(hào)、貨位號(hào)要標(biāo)識(shí)清晰。四、帳物卡針對(duì)每個(gè)貨位設(shè)置帳物卡，詳細(xì)描述每種物料的在庫(kù)量、進(jìn)出操作量及出入庫(kù)操作時(shí)間，以便于物料的出入庫(kù)操作和對(duì)物料的追溯。五、庫(kù)內(nèi)的裝卸搬運(yùn)操作對(duì)物料裝卸、搬運(yùn)時(shí)要輕搬輕放，注意物料本身的承重情況，嚴(yán)禁腳踢物料和用力擊打物料。六、出入庫(kù)操作出入庫(kù)單是物料出庫(kù)和入庫(kù)的唯一憑證。物料應(yīng)嚴(yán)格按照先進(jìn)先出（FIFO）的原則。出入

30、庫(kù)單一式四聯(lián)，分別為存根聯(lián)、業(yè)務(wù)聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)和庫(kù)管聯(lián)。出入庫(kù)單據(jù)經(jīng)各部門(mén)填寫(xiě)完整后由庫(kù)管員簽入或簽出。所有出入庫(kù)單據(jù)都應(yīng)說(shuō)明來(lái)源，并由相關(guān)主管簽字確認(rèn)。（參見(jiàn)：出入庫(kù)單填寫(xiě)說(shuō)明）為渠道營(yíng)銷(xiāo)部采購(gòu)的物料都應(yīng)經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)后再辦理入庫(kù)手續(xù)，出庫(kù)時(shí)應(yīng)標(biāo)明收款情況。銷(xiāo)售退庫(kù)、借用歸還都要經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)后再辦理入庫(kù)手續(xù)，無(wú)檢驗(yàn)單的不辦理入庫(kù)手續(xù)。單據(jù)的管理：作為出入庫(kù)的原始憑證，庫(kù)管及相關(guān)經(jīng)辦人要對(duì)出入庫(kù)單據(jù)妥善保管。臺(tái)帳：針對(duì)庫(kù)房物料，庫(kù)管應(yīng)及時(shí)更新臺(tái)帳記錄。并在臺(tái)帳上標(biāo)明出入庫(kù)單連續(xù)號(hào)，作到每筆操作都有依據(jù)。盤(pán)點(diǎn)：根據(jù)ABC分析法，對(duì)物料進(jìn)行分類(lèi)，不同的物料采用不同的時(shí)間段進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。對(duì)A類(lèi)物料每月庫(kù)房自盤(pán)點(diǎn)一次。

31、每季度由庫(kù)管、業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)相關(guān)人員共同組織盤(pán)點(diǎn)一次。每月10日前，庫(kù)管人員將上月實(shí)物帳匯總并與財(cái)務(wù)部核對(duì)。 安全與衛(wèi)生消防器材所在位置要有明顯標(biāo)識(shí)。為防潮濕對(duì)不上貨架的物料盡量用卡板墊底。防火、防盜、防水等保護(hù)措施考慮周到。良好的照明。物料放置要整齊、平穩(wěn)。物料依分區(qū)及編號(hào)順序擺放。物料的標(biāo)識(shí)要易于讀取。保持整齊、清潔的倉(cāng)庫(kù)環(huán)境。演示室使用管理規(guī)定(暫行)一、目的為加強(qiáng)對(duì)公司演示室使用的管理，更好地發(fā)揮其作用，特制定本規(guī)定。功能演示室用于向客戶(hù)展示公司產(chǎn)品的功能和特點(diǎn)。管理部門(mén)由客戶(hù)支持部負(fù)責(zé)管理。四、管理辦法演示室的所有設(shè)備均為公司的固定資產(chǎn)；演示室設(shè)備由客戶(hù)支持部進(jìn)行保管、調(diào)試、演示講解

32、，其他人員未經(jīng)客戶(hù)支持部主管許可不得改動(dòng)軟件設(shè)置和硬件設(shè)置；公司人員如需使用演示室，應(yīng)經(jīng)其主管同意后，提前同客戶(hù)支持部主管協(xié)商演示時(shí)間、設(shè)備和演示人員，以便進(jìn)行設(shè)備和人員準(zhǔn)備；任何人員未經(jīng)客戶(hù)支持部門(mén)主管許可、登記，不得將設(shè)備、工具等演示室物品帶出演示室；對(duì)演示室設(shè)備的損壞或丟失負(fù)有責(zé)任的人員，須依具體情況進(jìn)行賠償；演示室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。五、宣傳資料 演示室展板、文字等由大客戶(hù)部負(fù)責(zé)更新和維護(hù)。公司印章管理辦法（暫行）總則本規(guī)定旨在通過(guò)明確印章使用的各項(xiàng)規(guī)定，確保印章規(guī)范使用，有效地發(fā)揮印章在公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的重要作用。本規(guī)定所指的印章系代表公司法人行為的公章、財(cái)務(wù)章、合同章等印章，除特指外，各

33、項(xiàng)規(guī)定所涉及的范圍不包括各部門(mén)（子公司）所用的印章。印章的刻制公司各類(lèi)印章刻制須書(shū)面申請(qǐng)并經(jīng)總裁批準(zhǔn)，刻制完成后需在總裁指定專(zhuān)人處預(yù)留印鑒。印章的保管公司各類(lèi)印章由有關(guān)部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。公章由總裁指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管；財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管；合同章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。保管人須妥善保管印章，確保安全。保管人不得擅自將印章交予他人代管。如因故確需他人臨時(shí)代管時(shí)，須報(bào)總裁批準(zhǔn)，由指定的代管人臨時(shí)代管，并辦理好交接手續(xù)。四、印章的使用范圍和審批權(quán)限公章使用范圍：公司股東會(huì)、董事會(huì)、總裁辦公會(huì)文件、公司紅頭文件；向工商、稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)、海關(guān)、商標(biāo)、專(zhuān)利、市、區(qū)政府及下屬部委等政府機(jī)構(gòu)出具的文件、報(bào)表；與

34、各行業(yè)協(xié)會(huì)、科協(xié)、高企協(xié)、民企協(xié)、社區(qū)組織、律師所、中介咨詢(xún)機(jī)構(gòu)等各級(jí)各類(lèi)官方或民間協(xié)會(huì)、團(tuán)體事業(yè)組織的往來(lái)文件和報(bào)表；與銀行、證券公司或其他企業(yè)單位間非合同性質(zhì)的往來(lái)文件；擔(dān)保書(shū)、授權(quán)書(shū)、委托書(shū)、聘用書(shū)、代理證明、聘用合同等文件；有關(guān)養(yǎng)老、大病、失業(yè)、工傷、住房公積金、各類(lèi)保險(xiǎn)的文件表格；因公司事務(wù)或根據(jù)個(gè)人申請(qǐng)而出具的介紹信、證明、鑒定等文件；訴訟、仲裁文件；其他需要加蓋公司法人章的文件、報(bào)表。審批權(quán)限：一般事項(xiàng)須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和公司主管批準(zhǔn)。重要事項(xiàng)須經(jīng)總裁簽準(zhǔn)；在下列范圍內(nèi)使用公司法人章必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)；A、公司股東會(huì)、董事會(huì)、總裁辦公會(huì)文件、公司紅頭文件； B、擔(dān)保書(shū)、授權(quán)書(shū)、委托書(shū)、聘用

35、書(shū)、代理證明、聘用合同等文件；C、訴訟、仲裁文件。公司法定代表人名章1、使用范圍：（1）需加蓋公司法定代表人名章的財(cái)務(wù)票據(jù)；（2）需公司法定代表人簽字并允許以公司法定代表人名章代替的文件。2、審批權(quán)限：用。（2）上述使用范圍中的第2項(xiàng)須由總裁簽準(zhǔn)。公司合同章1、使用范圍：公司的業(yè)務(wù)合同、采購(gòu)合同、租賃合同、委托合同、技術(shù)合同、咨詢(xún)合同、廣告合同及其他經(jīng)濟(jì)合同一律使用公司合同章。2、審批權(quán)限：（1）一般合同須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)兩級(jí)批準(zhǔn)。重要合同須經(jīng)總裁簽準(zhǔn)。（2）標(biāo)的額在50萬(wàn)元以上的經(jīng)濟(jì)合同必須經(jīng)總裁簽準(zhǔn)。公司鋼印1、使用范圍：公司所頒發(fā)的證件、證明。2、審批權(quán)限：由總裁簽準(zhǔn)。五、印章使

36、用程序申請(qǐng)：使用印章須詳細(xì)填寫(xiě)印章使用申請(qǐng)表，報(bào)相關(guān)主管審批。審批：相關(guān)主管根據(jù)本辦法規(guī)定的審批權(quán)限，在印章使用申請(qǐng)表上簽字。用?。河≌卤９苋隧殗?yán)格檢查印章使用申請(qǐng)表，確認(rèn)需蓋章的文件與印章使用申請(qǐng)表填寫(xiě)一致且已經(jīng)過(guò)有效審批后，親自蓋章。蓋章的數(shù)量須與印章使用申請(qǐng)表所填寫(xiě)的一致。印章保管人有權(quán)且必須拒絕不符合規(guī)定程序的用章申請(qǐng)。如對(duì)用章事項(xiàng)有疑問(wèn)，可向最終簽準(zhǔn)人提出。印章使用完畢后，印章保管人須填寫(xiě)用章記錄，并要求申請(qǐng)使用人簽名。六、其他規(guī)定不準(zhǔn)在未填寫(xiě)內(nèi)空的介紹信、合同書(shū)或其他空白紙上加蓋印章。不準(zhǔn)攜帶印章外出。特殊情況下必須由總裁決定處理辦法。行政事務(wù)部須定期審閱用章記錄。印章使用申請(qǐng)表及

37、用章記錄須保存兩年，涉及重大事項(xiàng)須永久保存。凡違反本辦法者，公司將依照有關(guān)規(guī)定對(duì)其追究違紀(jì)責(zé)任。因違反本辦法而給公司造成重大損失者，將追究其法律責(zé)任。各部門(mén)（子公司）內(nèi)部印章須在行政事務(wù)部備案并依據(jù)本辦法制訂相應(yīng)管理辦法。公司檔案管理辦法目的為規(guī)范公司檔案管理，特制定本辦法。第二條 歸檔范圍公司的規(guī)章制度、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。第三條 檔案的保管檔案管理要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)的齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。檔案管理人員應(yīng)對(duì)每份檔案進(jìn)行登

38、記造冊(cè)并編制查找目錄。目錄標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)明、扼要、準(zhǔn)確地反映檔案內(nèi)容，方便及時(shí)查找。檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將資料齊備的檔案進(jìn)行封存。檔案管理人員應(yīng)精心管理檔案，存放檔案須用專(zhuān)用柜、架，排列方法要科學(xué)和便于查找。第四條 檔案的借閱經(jīng)理級(jí)以上人員借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。公司其他人員借閱檔案時(shí)，要經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。借閱人須愛(ài)護(hù)所借檔案，保持檔案的整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自轉(zhuǎn)借、遺失。凡屬密級(jí)檔案，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱、摘錄和復(fù)制。借閱者應(yīng)保守秘密。原則上所借檔案不能帶出公司，借閱的檔案必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還。 檔案的銷(xiāo)毀任何組織或個(gè)人非經(jīng)允

39、許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案，檔案管理人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。第六條 檔案交接：檔案管理人員變更時(shí)，須履行檔案的交接手續(xù)，經(jīng)交接雙方簽字確認(rèn)后，檔案交接工作方可視為完成。向公司法律顧問(wèn)咨詢(xún)的有關(guān)事項(xiàng)眾鑫律師事務(wù)所是我公司常年法律顧問(wèn)，對(duì)我司提供如下方面（但不僅限于如下方面）的法律服務(wù)：為我司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供法律咨詢(xún)，必要時(shí)出具法律意見(jiàn)書(shū)；協(xié)助我司起草、審查合同、協(xié)議、章程等法律文件（含中英文）；針對(duì)我司業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，編寫(xiě)中、英文合同、協(xié)議的樣本；應(yīng)我司要求

40、參加重大談判并提供法律方面的支援；幫助我司員工進(jìn)行法律知識(shí)、法律實(shí)務(wù)等方面的培訓(xùn)；根據(jù)我司需要，及時(shí)解答法律方面的問(wèn)題，提供法律咨詢(xún)；應(yīng)我司要求及時(shí)提供相關(guān)法律條文、國(guó)家政策或政府規(guī)定。聯(lián)系律師流程：為了全力維護(hù)我司的合法權(quán)益，充分發(fā)揮律師的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，請(qǐng)各部門(mén)執(zhí)行如下工作流程。各部門(mén)在需要法律咨詢(xún)時(shí)，應(yīng)先填寫(xiě)聯(lián)絡(luò)律師申請(qǐng)單，由申請(qǐng)人和部門(mén)經(jīng)理簽字，且寫(xiě)明要咨詢(xún)的內(nèi)容，希望的時(shí)間和地點(diǎn)，希望對(duì)方律師擅長(zhǎng)的方面等。（詳見(jiàn)附件）一件事情一張申請(qǐng)單，就同一件事情的多次聯(lián)絡(luò)咨詢(xún)，不必另填申請(qǐng)單。申請(qǐng)單送交聯(lián)絡(luò)人，由聯(lián)絡(luò)人與律師事務(wù)所聯(lián)絡(luò)，安排律師，確定時(shí)間和地點(diǎn)以及所洽事宜之后，申請(qǐng)人方可直接與律師聯(lián)

41、絡(luò)。在每次直接聯(lián)絡(luò)后，我司和律師事務(wù)所都要作記錄且制作成檔案保留，以便今后工作中的查詢(xún)核實(shí)。各部門(mén)整理保留所有咨詢(xún)過(guò)程中的相關(guān)文檔，并且提交最終修改后的文檔給公司行政事務(wù)部建檔保存。眾鑫律師事務(wù)所固定的接洽聯(lián)絡(luò)人：成慧女士。亞訊集團(tuán)固定的接洽聯(lián)絡(luò)人： 田莉女士。聯(lián)絡(luò)律師申請(qǐng)單時(shí) 間 年 月 日聯(lián)絡(luò)方式電話 電子郵件 見(jiàn)面地點(diǎn)：事情原由咨詢(xún)內(nèi)容希望律師擅長(zhǎng)方面部門(mén)經(jīng)理 ： 申請(qǐng)人：合同簽定及管理?xiàng)l例為適應(yīng)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要，維護(hù)公司資產(chǎn)的安全性、流動(dòng)性和增值性，規(guī)范經(jīng)濟(jì)合同的管理和運(yùn)作，特制定本規(guī)定：一、合同訂立的原則對(duì)于公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的業(yè)務(wù)行為，原則上均要求采用局面合同形式；對(duì)于不能即時(shí)清結(jié)的

42、，價(jià)款在5，000元以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須采用局面合同形式。二、合同的分類(lèi)：經(jīng)營(yíng)類(lèi)：含器材的購(gòu)銷(xiāo)、工程（安裝）費(fèi)用，技術(shù)服務(wù)等；投資類(lèi)：房地產(chǎn)項(xiàng)目、工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)性項(xiàng)目投資、高新技術(shù)項(xiàng)目等；借貸類(lèi)：金融機(jī)構(gòu)存貸款、企業(yè)間資金往來(lái)、信用擔(dān)保等：其他：公司行政事務(wù)類(lèi)的物品購(gòu)買(mǎi)、勞務(wù)以及自用固定資產(chǎn)的購(gòu)置。三、合同的有效條件：合同的主體資格必須合格，合同雙方必須在法定代表人的授權(quán)范圍內(nèi)和營(yíng)業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)簽訂。合同簽約方的開(kāi)戶(hù)行、帳戶(hù)名稱(chēng)和帳號(hào)，以及法定經(jīng)營(yíng)地址必須得到有效確認(rèn)。合同的內(nèi)容必須符合國(guó)家法律、行政法規(guī)和政策規(guī)定。四、合同簽訂的注意事項(xiàng)：合同須用鋼筆和簽字筆填寫(xiě)，合同規(guī)定的各欄項(xiàng)目須填寫(xiě)清楚

43、，不適用的條款須劃掉，金額須大小寫(xiě)二種字體填寫(xiě)，公章與合同簽定人名稱(chēng)須一致。合同的涂改、變更處須加蓋公章。一式數(shù)份的合同不得將僅蓋我方公章的合同全部交至客戶(hù)手中。合同簽訂后必須及時(shí)交回公司，對(duì)方未蓋章的合同也必須交回公司。五、合同的呈批程序和權(quán)限：經(jīng)營(yíng)類(lèi)、其他類(lèi)合同須由業(yè)務(wù)代表報(bào)部門(mén)（子公司）經(jīng)理核準(zhǔn)，涉及器材購(gòu)銷(xiāo)的先送行政事務(wù)部簽批，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，送財(cái)務(wù)部核查無(wú)誤后，辦理合同簽章，并存（原件）檔備查，公司所有合同均須由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一編號(hào)登記。合同金額50萬(wàn)元以上的，除按上述程序辦理外，在送財(cái)務(wù)部核查之前，需報(bào)公司總裁批準(zhǔn)。投資類(lèi)合同、借貸類(lèi)合同除上述程序辦理外，財(cái)務(wù)部核查前一律報(bào)總裁批準(zhǔn)

44、。六、合同的履行：標(biāo)的物的驗(yàn)收，按標(biāo)的的名稱(chēng)、數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收，或按合同當(dāng)事人一方的合同標(biāo)的的收貨確認(rèn)書(shū)驗(yàn)收。結(jié)算：在排除拒付和部分貨款或酬金拒付條件后清算，或按合同標(biāo)的催收合同款項(xiàng)入帳。七、合同的檢查：在合同約定的最后履約期限后一周，合同經(jīng)辦部門(mén)（子公司）需以書(shū)面簡(jiǎn)報(bào)合同執(zhí)行情況呈公司分管領(lǐng)導(dǎo)撿批后，送財(cái)務(wù)部同合同原件一同存查。按合同批準(zhǔn)權(quán)限，報(bào)公司總裁批準(zhǔn)的合同須最后報(bào)總裁簽批后送財(cái)務(wù)部存查。合同執(zhí)行完畢書(shū)面簡(jiǎn)報(bào)由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人負(fù)責(zé)督辦，各業(yè)務(wù)部門(mén)（子公司）經(jīng)理為書(shū)面簡(jiǎn)報(bào)責(zé)任報(bào)告人。辦事處管理?xiàng)l例辦事處的職能代表公司在當(dāng)?shù)亻_(kāi)拓市場(chǎng)，發(fā)展業(yè)務(wù)。做好公司在當(dāng)?shù)馗黜?xiàng)業(yè)務(wù)、工程的實(shí)施、督導(dǎo)、維護(hù)工作。在

45、公司授權(quán)的范圍內(nèi)，代表公司協(xié)調(diào)處理與客戶(hù)及相關(guān)部門(mén)的關(guān)系。宣傳公司形象，擴(kuò)大公司在當(dāng)?shù)氐挠绊?，培養(yǎng)公司在當(dāng)?shù)氐囊恢瞬抨?duì)伍。辦事處執(zhí)行公司的各項(xiàng)內(nèi)部管理制度公司駐各地辦事處隸屬于亞訊數(shù)碼公司，由亞訊數(shù)碼公司實(shí)施對(duì)辦事處的各項(xiàng)日常管理工作。辦事處主任的職位與子公司經(jīng)理助理級(jí)同級(jí)。日常管理規(guī)定辦事處員工，上、下班須簽到簽離，辦事處主任或業(yè)務(wù)助理每月五日前須把辦事處員工在上月考勤情況傳真至亞訊數(shù)碼公司。公司派駐辦事處的常駐人員可定期回京述職。述職時(shí)間一般為一周，一周述職期間內(nèi)需到公司上班三天?；鼐┑牡诙鞈?yīng)到公司報(bào)到（休息日除外）。述職時(shí)間由上級(jí)部門(mén)主管批準(zhǔn)并報(bào)備行政事務(wù)部。辦公與住宿合一的辦事處，

46、中午禁止在辦事處做午餐，工作時(shí)間禁止在辦事處睡覺(jué)或做與辦公無(wú)關(guān)的活動(dòng)。赴辦事處當(dāng)?shù)爻霾畹墓酒渌藛T應(yīng)住宿辦事處。（說(shuō)明：現(xiàn)上海辦，深圳辦無(wú)宿舍）辦事處宿舍不得在未經(jīng)公司主管批準(zhǔn)的情況下，留宿公司外人員。辦事處在當(dāng)?shù)卣衅傅膯T工，原則上不得在辦事處宿舍長(zhǎng)期住宿，確特殊困難者，需經(jīng)公司主管批準(zhǔn)，并交納一定的費(fèi)用。辦事處的辦公及住宿環(huán)境均代表公司對(duì)外形象。辦事處主任須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公及住宿環(huán)境的的衛(wèi)生工作。辦事處主任每周一向上級(jí)主管匯報(bào)本辦事處上周工作情況及本周工作計(jì)劃。辦事處的固定資產(chǎn)，辦事處主管須指定專(zhuān)人管理，每月5日前將固定資產(chǎn)變化情況報(bào)至行政事務(wù)部。辦事處當(dāng)?shù)厝藛T的月考評(píng)由辦事處主任初評(píng)后報(bào)

47、亞訊數(shù)碼公司市場(chǎng)總監(jiān)初核。財(cái)務(wù)管理規(guī)定辦事處執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度。辦事處不獨(dú)立核算，不在當(dāng)?shù)卦O(shè)帳號(hào)。辦事處的日常支出采用備用金制度。備用金由財(cái)務(wù)部一次性拔給辦事處，備用金由辦事處主任保管并按公司財(cái)務(wù)規(guī)定使用。辦事處的備用金管理要作好兩本帳：流水帳和費(fèi)用明細(xì)帳，每月25日結(jié)帳，并于月底前帳目及全部單據(jù)提供給公司財(cái)務(wù)部。關(guān)于各地辦事處租用住房的管理辦法（暫行）為規(guī)范各地辦事處租用住房，明確有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和程序，提高辦事效率，保障各地辦事處業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展，特制訂本辦法。一、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)經(jīng)濟(jì)水平差異等相應(yīng)制訂A、B、C三類(lèi)地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)如下：地區(qū)類(lèi)別 城市 房型/面積(使用面積) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（元/月） A類(lèi) 上海

48、、深圳 一居/30平米以下 1300以下B類(lèi) 直轄市、省會(huì)城市及相當(dāng)?shù)某鞘?一居/30平米以下 800以下 C類(lèi) B類(lèi)以下其他城市 一居/30平米以下 500以下以上標(biāo)準(zhǔn)的租房應(yīng)包括基本的家電、家具等；各類(lèi)地區(qū)的租房中介費(fèi)均不得超過(guò)一個(gè)月房租。二、辦理程序：（一）申請(qǐng)：渠道營(yíng)銷(xiāo)部根據(jù)業(yè)務(wù)開(kāi)展需要，提出租房申請(qǐng)，經(jīng)行政事務(wù)部會(huì)簽后，報(bào)公司分管主管審批。（二）辦理：租房申請(qǐng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政事務(wù)部按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)具體辦理。行政事務(wù)部與當(dāng)?shù)剞k事處主任溝通明確有關(guān)租房的具體需求情況，如具體位置、環(huán)境等。行政事務(wù)部與當(dāng)?shù)剞k事處主任協(xié)商通過(guò)中介或其他方式聯(lián)系租房事宜（具體事宜可由出差當(dāng)?shù)氐娜藛T與行政事務(wù)部

49、聯(lián)絡(luò)溝通辦理），擬訂租房協(xié)議。行政事務(wù)部將協(xié)議送財(cái)務(wù)部審核。行政事務(wù)部將租房協(xié)議送交公司法律顧問(wèn)審閱并簽署意見(jiàn)，確保租房事宜合法、合理。行政事務(wù)部將協(xié)議送公司分管主管審批。行政事務(wù)部辦理正式簽訂租房協(xié)議及付款事宜。行政事務(wù)部登記備案存檔有關(guān)資料。其他:本辦法規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的其他未明確之具體事宜，由行政事務(wù)部與當(dāng)?shù)剞k事處主任協(xié)商辦理。駕駛員和車(chē)輛管理規(guī)定駕駛員管理駕駛員必須嚴(yán)格遵守中華人員民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例及北京市道路交通管理的有關(guān)。牢固對(duì)立服務(wù)意識(shí)，發(fā)揚(yáng)誠(chéng)實(shí)業(yè)的精神，吃苦耐勞，按時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù)。遵守紀(jì)律，服從車(chē)輛主管人員調(diào)派。有很強(qiáng)的遵章守時(shí)觀念，準(zhǔn)時(shí)出車(chē)。駕駛員的BP機(jī)和手機(jī)須24小時(shí)開(kāi)機(jī)

50、，聽(tīng)到上級(jí)的呼叫，應(yīng)盡快回電話或立即到達(dá)出車(chē)地點(diǎn)。每周五的16：3017：00司機(jī)班召開(kāi)班務(wù)會(huì)，交流思想情況，討論問(wèn)題，主管講評(píng)一周工作，布置下周任務(wù)，提出有關(guān)要求。司機(jī)值班時(shí)間，工作日為17：00到次日8：30，假日為周五17：00到下周一早8：30，每周輪換一次。值班司機(jī)在值班時(shí)間采用不坐班制，但在收到車(chē)輛主管和經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)的呼叫后，必須在規(guī)定時(shí)間到達(dá)公司。駕駛員每日上班后，先對(duì)車(chē)輛進(jìn)行嚴(yán)格檢查，項(xiàng)目包括：轉(zhuǎn)向、剎車(chē)、燈光、機(jī)油、水、輪胎、氣壓，確認(rèn)車(chē)輛無(wú)任何故障，清潔車(chē)輛，隨時(shí)做好出車(chē)準(zhǔn)備。駕駛員依照派車(chē)單出車(chē)，認(rèn)真填寫(xiě)派車(chē)單上應(yīng)填寫(xiě)的內(nèi)容，未經(jīng)車(chē)輛主管人同同意，不得私自駕車(chē)外出。嚴(yán)禁

51、將車(chē)輛交于他人駕駛。出車(chē)回來(lái)后，把車(chē)停在規(guī)定停車(chē)場(chǎng)，如規(guī)定停車(chē)場(chǎng)已滿，選擇安全地點(diǎn)停放。然后報(bào)告主管，做好下一次出車(chē)準(zhǔn)備。下班后把車(chē)輛停放在規(guī)定停車(chē)場(chǎng)，嚴(yán)禁把車(chē)輛開(kāi)回家或停放在其他地點(diǎn)。車(chē)輛在行駛中如發(fā)生嚴(yán)重故障或交通事故，應(yīng)立即報(bào)告車(chē)輛主管或行政事務(wù)部經(jīng)理，并通知當(dāng)?shù)亟煌ü芾聿块T(mén)，嚴(yán)禁隱瞞不報(bào)。工作時(shí)間和值班時(shí)間駕駛員嚴(yán)禁喝酒。駕駛員應(yīng)積極配合業(yè)務(wù)人員的工作。與財(cái)務(wù)人員外出取款時(shí)，廉潔奉公幫好相應(yīng)保衛(wèi)工作，保證財(cái)務(wù)人員和貨款的安全。駕駛員要愛(ài)護(hù)車(chē)輛，保持車(chē)輛內(nèi)外清潔，注意按規(guī)定保養(yǎng)車(chē)輛。駕駛員要認(rèn)真學(xué)習(xí)汽車(chē)維修技術(shù)，自覺(jué)提高駕駛技能。車(chē)輛主管每月組織對(duì)司機(jī)進(jìn)行一次考核。車(chē)輛主管負(fù)責(zé)司機(jī)班管理

52、、車(chē)輛管理、派車(chē)。車(chē)輛主管每月出車(chē)不少于1000公里。車(chē)輛如發(fā)生交通事故，按甲、乙雙方責(zé)任論處，對(duì)負(fù)100責(zé)任的，不予處罰，其它情況司機(jī)應(yīng)承擔(dān)公司最終直接經(jīng)濟(jì)損失的全部。駕駛員出現(xiàn)酒后駕、擅自將車(chē)停放在家中；擅自離崗、接送客人遲到等問(wèn)題，視情節(jié)處罰款50200元。如果出現(xiàn)車(chē)輛耗油超標(biāo)，每公升扣發(fā)發(fā)動(dòng)機(jī)當(dāng)月公里補(bǔ)助2元。超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)20的，必須停車(chē)檢查。車(chē)輛使用管理派車(chē)申請(qǐng)用車(chē)者，填寫(xiě)申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)（子公司）經(jīng)理簽字送司機(jī)班，由車(chē)輛主管統(tǒng)一安排。若出現(xiàn)車(chē)輛主管不在的情況，由行政事務(wù)部經(jīng)理派車(chē)。申請(qǐng)用車(chē)者通常類(lèi)頭一天下班前和當(dāng)天中午前將申請(qǐng)單送于車(chē)輛主管，以便協(xié)調(diào)安排。凡申請(qǐng)北京市區(qū)以外用車(chē)，必須經(jīng)公

53、司主管簽字。外單位借用公司車(chē)輛，一天之內(nèi)須經(jīng)行政事務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)，超過(guò)一天須經(jīng)公司主管批準(zhǔn)。八小時(shí)外用車(chē)凡下班后或節(jié)假日用車(chē)應(yīng)提前申請(qǐng)，并告知司機(jī)；如臨時(shí)急需用車(chē)，直接與車(chē)輛主管聯(lián)系，由車(chē)輛主管安排，事后應(yīng)按規(guī)定補(bǔ)辦用車(chē)手續(xù)。派車(chē)原則通常依照下列順序安排用車(chē)：財(cái)務(wù)取款、接送重要客戶(hù)、提貨送貨、部門(mén)經(jīng)理辦理業(yè)務(wù)。其他人員辦理業(yè)務(wù)原則上不予派車(chē)。私人用車(chē)在特殊情況下，員工如需私人用車(chē)，需經(jīng)行政事務(wù)部經(jīng)理同意，報(bào)公司主管批準(zhǔn)，并按每公里元交納損耗費(fèi)用。關(guān)于修改、補(bǔ)充公司駕駛員和車(chē)輛管理規(guī)定有關(guān)細(xì)則的通知為進(jìn)一步規(guī)范公司車(chē)輛管理，經(jīng)總裁辦公會(huì)研究決定，對(duì)駕駛員和車(chē)輛管理規(guī)定作如下修改、補(bǔ)充：1、修改條款

54、：原規(guī)定中第16條“車(chē)輛如發(fā)生交通事故，按甲、乙雙方責(zé)任論處，對(duì)方負(fù)100%責(zé)任的，不予處罰，其它情況司機(jī)應(yīng)承擔(dān)公司最終直接經(jīng)濟(jì)損失的全部。”改為：“公司車(chē)輛如發(fā)生交通事故，除因?qū)Ψ截?fù)100%責(zé)任的，公司不追究駕駛司機(jī)責(zé)任外，其它情況均需由駕駛司機(jī)承擔(dān)直接經(jīng)濟(jì)損失的全部，間接經(jīng)濟(jì)損失的50%”。2、補(bǔ)充條款：未經(jīng)公司主管批準(zhǔn)，非公司專(zhuān)職司機(jī)不可駕駛公司車(chē)輛。公司專(zhuān)職司機(jī)不可擅自使用公司車(chē)輛辦私事，任何人不可將公司公用車(chē)輛開(kāi)回家中。違反上述規(guī)定者，公司將予以辭退處理，同時(shí)對(duì)因違反此規(guī)定造成的經(jīng)濟(jì)損失，當(dāng)事人須進(jìn)行相應(yīng)賠償。以上修改及補(bǔ)充的規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。本規(guī)定的解釋權(quán)歸行政事務(wù)部。由行政事

55、務(wù)部及人力資源部監(jiān)督執(zhí)行。安全保衛(wèi)工作規(guī)定1、為加強(qiáng)公司安全保衛(wèi)，確保公共財(cái)產(chǎn)的安全，特做如下規(guī)定：保安人員應(yīng)堅(jiān)守崗位，忠于職守，不得隨意離崗，不得在崗睡覺(jué)、看雜志小說(shuō)等。保安人員要按照有關(guān)規(guī)定做好防火、防盜、防破壞工作。凡攜帶公司物品離開(kāi)公司大門(mén)的，保安人員及行政事務(wù)部有關(guān)人員有權(quán)對(duì)其進(jìn)行尋問(wèn)檢查，攜物人員須持有本部門(mén)經(jīng)理簽字的出門(mén)條，經(jīng)核實(shí)后把出門(mén)條交保安人員，方可把物品帶出公司。非本公司的人員進(jìn)入公司，門(mén)衛(wèi)和前臺(tái)文秘尋問(wèn)其事由，如確有必要與公司內(nèi)人員面談，在電話征得欲見(jiàn)公司人員同意后，請(qǐng)來(lái)人填寫(xiě)會(huì)客登記單，方可進(jìn)入辦公區(qū)。會(huì)客登記單經(jīng)所面見(jiàn)人員簽字后，來(lái)人方可離開(kāi)公司。如有非本公司人員在

56、公司內(nèi)施工或從事別的事情，必須有相關(guān)部門(mén)人員陪同監(jiān)督。下班時(shí)，員工要注意關(guān)好門(mén)窗，關(guān)掉相應(yīng)電源。未經(jīng)行政事務(wù)部同意，任何人不得擅自增加變更電器布線。下班后（指晚8：00后）或休息日、節(jié)假日仍需要在公司辦公區(qū)加班的人員須持有行政事務(wù)部經(jīng)理簽字的加班單。非本公司人員嚴(yán)禁在公司內(nèi)住宿。節(jié)假日期間公司由行政管理部統(tǒng)一安排總值班人員，如有特殊情況，保安人員應(yīng)及時(shí)與總值班人員聯(lián)絡(luò)。12、逢國(guó)慶節(jié)、春節(jié)放假，公司辦公區(qū)及庫(kù)房粘貼封門(mén)條。放假期間通常不允許人員進(jìn)入辦公區(qū)，如有特殊情況，事先經(jīng)行政管理部同意報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能進(jìn)入辦公區(qū)。以上兩個(gè)假日期間車(chē)輛須封存。規(guī)章制度篇-人力資源制度招聘流程人力資源部規(guī)劃

57、人力資源部規(guī)劃招聘計(jì)劃人力需求狀況招聘計(jì)劃人力需求狀況組織招聘組織招聘初試初試試用審核復(fù)試人力資源部根據(jù)核準(zhǔn)結(jié)果組織招聘集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)人力資源部與用人部門(mén)溝通審核人力需求職位空缺、人員選聘需求產(chǎn)生各部門(mén)填寫(xiě)人力需求申請(qǐng)表職位空缺、人員選聘需求人力需求申請(qǐng)?jiān)囉脤徍藦?fù)試人力資源部根據(jù)核準(zhǔn)結(jié)果組織招聘集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)人力資源部與用人部門(mén)溝通審核人力需求職位空缺、人員選聘需求產(chǎn)生各部門(mén)填寫(xiě)人力需求申請(qǐng)表職位空缺、人員選聘需求NNYY分類(lèi)整理有針對(duì)性地選聘組織人力進(jìn)行招聘準(zhǔn)備工作人力資源部根據(jù)空缺職位特點(diǎn)選擇相應(yīng)招聘方式組織招聘分類(lèi)整理有針對(duì)性地選聘組織人力進(jìn)行招聘準(zhǔn)備工作人力資源部根據(jù)空缺職位特點(diǎn)選

58、擇相應(yīng)招聘方式1、報(bào)刊媒體1、報(bào)刊媒體2、招聘網(wǎng)站3、獵頭機(jī)構(gòu)4、人才洽談會(huì)5、內(nèi)部員工推薦人力資源部審核根據(jù)結(jié)果填寫(xiě)面試評(píng)估表筆試應(yīng)聘人員填寫(xiě)職位申請(qǐng)表人力資源部確定初試人員名單準(zhǔn)備相關(guān)資料初試人力資源部審核根據(jù)結(jié)果填寫(xiě)面試評(píng)估表筆試應(yīng)聘人員填寫(xiě)職位申請(qǐng)表人力資源部確定初試人員名單準(zhǔn)備相關(guān)資料復(fù)試人力資源部根據(jù)初試結(jié)果人力資源部根據(jù)初試結(jié)果確定復(fù)試人員確定復(fù)試主考官確定復(fù)試主考官確定復(fù)試時(shí)間并通知確定復(fù)試時(shí)間并通知復(fù)試主考官出具復(fù)試意見(jiàn)安排復(fù)試人力資源部將有關(guān)材料交復(fù)試主考官審核復(fù)試主考官出具復(fù)試意見(jiàn)安排復(fù)試人力資源部將有關(guān)材料交復(fù)試主考官?gòu)?fù)試結(jié)果復(fù)試結(jié)果確定選聘名單確定選聘名單背景核查背景

59、核查薪資定級(jí)薪資定級(jí)確定試用人員人力資源部將相關(guān)資料交集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批上崗試用入職培訓(xùn)新員工報(bào)到，簽訂勞動(dòng)合同人力資源部向總務(wù)部、計(jì)財(cái)部發(fā)出新員工錄用通知根據(jù)核準(zhǔn)結(jié)果，確定試用人員報(bào)到時(shí)間并寄發(fā)通知書(shū)試用確定試用人員人力資源部將相關(guān)資料交集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批上崗試用入職培訓(xùn)新員工報(bào)到，簽訂勞動(dòng)合同人力資源部向總務(wù)部、計(jì)財(cái)部發(fā)出新員工錄用通知根據(jù)核準(zhǔn)結(jié)果，確定試用人員報(bào)到時(shí)間并寄發(fā)通知書(shū)跟蹤反饋評(píng)估實(shí)施審批培訓(xùn)方案培訓(xùn)需求狀況培訓(xùn)計(jì)劃人力資源部規(guī)劃NY培訓(xùn)流程跟蹤反饋評(píng)估實(shí)施審批培訓(xùn)方案培訓(xùn)需求狀況培訓(xùn)計(jì)劃人力資源部規(guī)劃NY培訓(xùn)需求申請(qǐng)自下而上的需求自上而下的需求自下而上的需求自上而下的需求填寫(xiě)培訓(xùn)

60、建議書(shū)填寫(xiě)培訓(xùn)建議書(shū)各部門(mén)填寫(xiě)培訓(xùn)需求調(diào)查表人力資源部人力資源部定期收集匯總整理確定培訓(xùn)項(xiàng)目培訓(xùn)方案匯總整理確定培訓(xùn)項(xiàng)目制定方案制定方案渠道分析渠道分析入職培訓(xùn)外包培訓(xùn)入職培訓(xùn)外包培訓(xùn)司內(nèi)交叉培訓(xùn)委培留學(xué)現(xiàn)場(chǎng)要素現(xiàn)場(chǎng)要素確定方案確定方案實(shí)施方案財(cái)務(wù)備案總裁核定集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批培訓(xùn)課程結(jié)束分組討論會(huì)疑難解答會(huì)課程效果調(diào)查表課程報(bào)告書(shū)檢查與評(píng)估表出具評(píng)估報(bào)告人力資源部匯總整理培訓(xùn)評(píng)估實(shí)施方案財(cái)務(wù)備案總裁核定集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批培訓(xùn)課程結(jié)束分組討論會(huì)疑難解答會(huì)課程效果調(diào)查表課程報(bào)告書(shū)檢查與評(píng)估表出具評(píng)估報(bào)告人力資源部匯總整理任務(wù)考評(píng)辦法總則：本辦法的制定旨在加強(qiáng)各部門(mén)（室、子公司，以下統(tǒng)稱(chēng)“部門(mén)”）工作