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1、15321532 PAGE 3神馬集團(tuán)有限責(zé)任公司神馬集團(tuán)有限責(zé)任公司第十五章 行政管理007主題第三節(jié)版本號1檔案管理2002/4/1修改日期編制單位核準(zhǔn)者檔案借閱及歸還作廢日期作廢執(zhí)行人檔案借閱及歸還檔案借閱及歸還范圍適用于公司檔案室為各部門提供檔案資料的借閱和查閱效勞控制目標(biāo)確保檔案借閱使用進(jìn)程中公司機(jī)密文檔的平安確保檔案借閱手續(xù)的標(biāo)準(zhǔn)與完備確保所歸還的檔案資料的完整主要控制點(diǎn)檔案主管部門審批密級檔案的借閱或外單位借閱機(jī)要管理員檢查歸還檔案的完整情況特定政策逾期未歸還檔案者按違紀(jì)處理查閱借閱者要保護(hù)檔案，不準(zhǔn)在檔案上涂改、圈劃、折疊等神馬集團(tuán)有限責(zé)任公司第十五章行政管理007第三節(jié)檔案管

2、理神馬集團(tuán)有限責(zé)任公司第十五章行政管理007第三節(jié)檔案管理情況，除積極追查補(bǔ)救外，應(yīng)即時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并且視情節(jié)輕重進(jìn)行處分步驟涉及部門步驟說明步驟涉及部門步驟說明1相關(guān)部門提出借閱或查閱檔案申請，將申請表遞交到檔案室2辦公室機(jī)要管理員檢查相關(guān)部門提交的借閱/查閱檔案申請表，驗(yàn)明身份， 假設(shè)所需借閱的檔案屬于密級或?yàn)橥鈫挝唤栝?，將申請表提交檔案主管部門經(jīng)理審批2.1檔案主管部門經(jīng)理根據(jù)檔案借閱規(guī)則，審批借閱/查閱檔案申請3辦公室機(jī)要管理員假設(shè)檔案主管部門經(jīng)理審批經(jīng)過或所需借閱的檔案不屬于密級，辦理借閱/查閱手續(xù)4相關(guān)部門檔案資料使用完后，按期歸還到檔案室5辦公室機(jī)要管理員查驗(yàn)歸還的檔案資料是否完整5.1辦公室機(jī)要管理員如發(fā)現(xiàn)損壞、遺失等情況，積極追查補(bǔ)救，并且即時(shí)向辦公室主任和檔案主管部門報(bào)告，視情節(jié)輕重進(jìn)行處分， 將處理

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