820080901檔案管理制度

1、檔案管理制度PAGE 1PAGE 44廣州珠江江工程建建設(shè)監(jiān)理理公司檔案管理理制度目錄檔案管理理制度 1檔案綜合合管理分分類方案案330檔案綜合合管理實實施細(xì)則則334附則442為加強監(jiān)監(jiān)理公司司的檔案案管理工工作，更更好地為為監(jiān)理公公司生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營工工作服務(wù)務(wù)，根據(jù)據(jù)中華華人民共共和國檔檔案法、企企業(yè)檔案案管理規(guī)規(guī)定及及廣州州市企業(yè)業(yè)檔案工工作業(yè)務(wù)務(wù)建設(shè)規(guī)規(guī)范，特制定定本制度度。第一章檔案管理理制度第一節(jié) 工程程檔案管管理制度度依據(jù)【建建設(shè)工程程文件歸歸檔整理理規(guī)范】（GBB/T5503228-220011）和項項目管理理/監(jiān)理理信息管管理要求求，制定定本制度度。一、工程程項目管管理公司司的檔

2、案案管理工工作由工工程項目目管理公公司負(fù)責(zé)責(zé)人主管管，并由由一名專專職或兼兼職的檔檔案員負(fù)負(fù)責(zé)工程程檔案的的收集整整理。二、工程程項目管管理公司司的文件件和圖紙紙以工程程項目為為單位，由檔案案員統(tǒng)一一登記和和發(fā)放。三、工程程項目管管理公司司的工程程項目監(jiān)監(jiān)理文件件的歸檔檔范圍：（一）、需長期期保存的的文件（標(biāo)注表示強強制性歸歸檔工程程資料，未標(biāo)注注表示一一般性歸歸檔工程程資料）：1、房建建監(jiān)理工工程(1)項目監(jiān)監(jiān)理招標(biāo)標(biāo)文件、監(jiān)理投投標(biāo)文件件、中標(biāo)標(biāo)通知書書、監(jiān)理理合同、補充協(xié)協(xié)議書(2)工程項項目監(jiān)理理機構(gòu)及及負(fù)責(zé)人人名單、總監(jiān)任任命書、總監(jiān)代代表委托托書(3)開工報報告(4)監(jiān)理月月報(5

3、)項目監(jiān)監(jiān)理協(xié)調(diào)調(diào)會議紀(jì)紀(jì)要、專專題會議議紀(jì)要(6)工程開開工/復(fù)復(fù)工報審審表GD2220220011(7)監(jiān)理工工程師通通知回復(fù)復(fù)單GD2220220066(8)監(jiān)理工工程師通通知單GD2220220111(9)監(jiān)理工工作聯(lián)系系單GD2220220177(100)地基基與基礎(chǔ)礎(chǔ)分部驗驗收記錄錄及紀(jì)要要GD2250002(111)樁基基礎(chǔ)分部部驗收記記錄及紀(jì)紀(jì)要GD2250002(122)地下下結(jié)構(gòu)分分部驗收收記錄及及紀(jì)要GD2250002(133)主體體分部驗驗收記錄錄及紀(jì)要要GD2250002(144)鋼結(jié)結(jié)構(gòu)分部部驗收記記錄及紀(jì)紀(jì)要GD2250002(155)建筑筑屋面分分部驗收收記錄及

4、及紀(jì)要GD2250002(166)幕墻墻分部驗驗收記錄錄及紀(jì)要要GD2250002(177)建筑筑裝飾裝裝修分部部驗收記記錄及紀(jì)紀(jì)要GD2250002(188)給排排水分部部驗收記記錄及紀(jì)紀(jì)要GD2250002(199)建筑筑電氣分分部驗收收記錄及及紀(jì)要GD2250002(200)通風(fēng)風(fēng)空調(diào)分分部驗收收記錄及及紀(jì)要GD2250002(211)建筑筑智能分分部驗收收記錄及及紀(jì)要GD2250002(222)電梯梯分部驗驗收記錄錄及紀(jì)要要GD2250002(233)單位位(子單單位)工工程驗收收記錄及及紀(jì)要（GD330144）(244)質(zhì)量量評估報報告GD330044、市政政監(jiān)26(255)安全全評

5、價書書(266)竣工工驗收報報告（GGD30015）(277)工程程項目監(jiān)監(jiān)理工作作總結(jié)報報告(288)竣工工驗收備備案表（GD330177）(299)建設(shè)設(shè)工程施施工質(zhì)量量驗收監(jiān)監(jiān)督意見見書(300)工程程竣工結(jié)結(jié)算書匯匯總表（提供經(jīng)經(jīng)第三方方審核的的結(jié)果）(311)監(jiān)理理業(yè)務(wù)手手冊（工工程竣工工后由項項目項目目管理公公司交業(yè)業(yè)主填寫寫監(jiān)理工工作評價價，交檔檔案室保保管）(32)施工許許可證(33)施工合合同（包包含建筑筑面積、高度、基坑深深度、鋼鋼結(jié)構(gòu)工工程用鋼鋼量、幕幕墻面積積及幕墻墻高度內(nèi)內(nèi)容的施施工合同同）(34)施工單單位中標(biāo)標(biāo)通知書書（鋼結(jié)結(jié)構(gòu)工程程及幕墻墻工程）(35)工程量量

6、清單（鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)工程用用鋼量）(36)圖紙（包含建建筑面積積、高度度、基坑坑深度、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)工程用用鋼量、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)跨度、懸臂長長度、幕幕墻面積積及幕墻墻高度內(nèi)內(nèi)容的圖圖紙）2、市政政監(jiān)理工工程：(1)項目監(jiān)監(jiān)理招標(biāo)標(biāo)文件、監(jiān)理投投標(biāo)文件件、中標(biāo)標(biāo)通知書書、監(jiān)理理合同、補充協(xié)協(xié)議書(2)工程項項目監(jiān)理理機構(gòu)及及負(fù)責(zé)人人名單、總監(jiān)任任命書、總監(jiān)代代表委托托書(3)開工報報告(4)監(jiān)理月月報(5)項目監(jiān)監(jiān)理協(xié)調(diào)調(diào)會議紀(jì)紀(jì)要、專專題會議議紀(jì)要(6)工程開開工/復(fù)復(fù)工報審審表市政監(jiān)監(jiān)-11(7)監(jiān)理工工程師通通知回復(fù)復(fù)單市政監(jiān)監(jiān)-66(8)監(jiān)理工工程師通通知單市政監(jiān)監(jiān)-111(9)監(jiān)理工工作聯(lián)系系單市政監(jiān)監(jiān)

7、-117(100)地基基與基礎(chǔ)礎(chǔ)分部驗驗收記錄錄及紀(jì)要要GD2250002(111)樁基基礎(chǔ)分部部驗收記記錄及紀(jì)紀(jì)要GD2250002(122)軟基基處理分分部驗收收記錄及及紀(jì)要GD2250002(133)單位位(子單單位)工工程驗收收記錄及及紀(jì)要（GD330144）(144)工程程質(zhì)量評評估報告告（含質(zhì)質(zhì)量等級級評定附附表）市政監(jiān)監(jiān)-226(155)安全全評價書書(166)交工工證書(177)竣工工報告（含質(zhì)量量等級評評定附表表）市政施施管4(188)工程程竣工驗驗收報告告市政備備-11(199)工程程項目監(jiān)監(jiān)理工作作總結(jié)報報告(200)竣工工驗收備備案表市政備備-33(211)建設(shè)設(shè)工程施

8、施工質(zhì)量量驗收監(jiān)監(jiān)督意見見書(222)建筑筑工程驗驗收意見見書(233)竣工工結(jié)算審審核意見見書（提提供經(jīng)第第三方審審核的結(jié)結(jié)果）市政監(jiān)監(jiān)25(244) 監(jiān)監(jiān)理業(yè)務(wù)務(wù)手冊（工程竣竣工后由由項目項項目管理理公司交交業(yè)主填填寫監(jiān)理理工作評評價，交交檔案室室保管）(25)施工許許可證（二）、短期保保存的文文件1、監(jiān)監(jiān)理規(guī)劃劃2、監(jiān)監(jiān)理實施施細(xì)則3、監(jiān)理理工作運運行記錄錄四、工程程項目管管理公司司的工程程項目管管理文件件的歸檔檔范圍：1、房建建代建工工程（長長期）(1)立項申申請報告告及批復(fù)復(fù)(2)可行性性研究報報告（項項目投資資建議書書）及批批復(fù)(3)環(huán)境影影響報告告書或報報告表或或登記表表(4)固

9、定資資產(chǎn)投資資項目年年度計劃劃(5)建設(shè)用用地批準(zhǔn)準(zhǔn)書(6)國有土土地使用用證及附附圖(7)拆遷補補償安置置協(xié)議(8)建設(shè)用用地規(guī)劃劃許可證證(9)初步設(shè)設(shè)計方案案批復(fù)意意見(100)施工工圖審查查合格證證（及備備案）(111)有關(guān)關(guān)行政主主管部門門（人防防、環(huán)保保、消防防、文物物等）批批準(zhǔn)文件件或協(xié)議議(122)項目目管理服服務(wù)合同同及中標(biāo)標(biāo)通知書書(133)勘察察設(shè)計承承包合同同及中標(biāo)標(biāo)通知書書(144)施工工承包合合同及中中標(biāo)通知知書(155)監(jiān)理理委托合合同及中中標(biāo)通知知書(166)建設(shè)設(shè)工程規(guī)規(guī)劃許可可證(177)建設(shè)設(shè)工程報報建審核核書(188)建設(shè)設(shè)工程施施工許可可證(199)工

10、程程質(zhì)量、安全監(jiān)監(jiān)督登記記表(200)各責(zé)責(zé)任主體體及分包包單位資資質(zhì)文件件(211)電梯梯安裝工工程監(jiān)督督登記表表(222)工程程質(zhì)量驗驗收申請請表(233)工程程質(zhì)量評評估報告告(244)勘察察文件質(zhì)質(zhì)量檢查查報告(255)設(shè)計計文件質(zhì)質(zhì)量檢查查報告(266)單位位工程施施工安全全評價書書(277)電梯梯安裝分分部質(zhì)量量驗收登登記表(288)消防防驗收文文件或準(zhǔn)準(zhǔn)許認(rèn)可可使用文文件(299)燃?xì)鈿夤こ舔烌炇瘴募?300)房屋屋建筑工工程質(zhì)量量保修書書(311)商品品住宅住宅質(zhì)質(zhì)量保證證書和和住宅宅使用說說明書(322)單位位（子單單位）工工程質(zhì)量量驗收記記錄、紀(jì)紀(jì)要(333)建設(shè)設(shè)工程質(zhì)

11、質(zhì)量監(jiān)督督驗收意意見書(344)建設(shè)設(shè)工程規(guī)規(guī)劃驗收收認(rèn)可文文件(355)環(huán)保保驗收文文件或準(zhǔn)準(zhǔn)許認(rèn)可可使用文文件(366)建設(shè)設(shè)工程竣竣工驗收收檔案認(rèn)認(rèn)可書(377)建設(shè)設(shè)工程竣竣工驗收收報告(388)房屋屋建筑工工程和市市政基礎(chǔ)礎(chǔ)設(shè)施工工程竣工工驗收備備案表(39)匯總目目錄2、市政政代建工工程（長長期）(1)立項申申請報告告及批復(fù)復(fù)(2)可行性性研究報報告（項項目投資資建議書書）及批批復(fù)(3)環(huán)境質(zhì)質(zhì)量報告告及批復(fù)復(fù)(4)建設(shè)用用地批準(zhǔn)準(zhǔn)書(5)國有土土地使用用證及附附圖(6) 拆遷遷補償安安置協(xié)議議(7)建設(shè)用用地規(guī)劃劃許可證證及附圖圖(8)有關(guān)行行政主管管部門（人防、環(huán)保、消防、文物

12、等等）批準(zhǔn)準(zhǔn)文件或或協(xié)議(9)初步設(shè)設(shè)計方案案批復(fù)意意見(100)施工工圖審查查合格證證（及備備案）(111)項目目管理服服務(wù)合同同及中標(biāo)標(biāo)通知書書(122)勘察察設(shè)計承承包合同同及中標(biāo)標(biāo)通知書書(133)施工工承包合合同及中中標(biāo)通知知書(144)監(jiān)理理委托合合同及中中標(biāo)通知知書(155)建設(shè)設(shè)工程規(guī)規(guī)劃許可可證(166)建設(shè)設(shè)工程報報建審核核書(177)建設(shè)設(shè)工程施施工許可可證(188)工程程質(zhì)量安安全監(jiān)督督登記表表(199)工程程項目管管理機構(gòu)構(gòu)及負(fù)責(zé)責(zé)人名單單(200)工程程項目監(jiān)監(jiān)理機構(gòu)構(gòu)及負(fù)責(zé)責(zé)人名單單(211)工程程項目施施工管理理機構(gòu)及及負(fù)責(zé)人人名單(222)竣工工報告（含質(zhì)量量

13、等級評評定附表表）(233)工程程質(zhì)量評評估報告告（含質(zhì)質(zhì)量等級級評定附附表）(244)勘察察文件質(zhì)質(zhì)量檢查查報告(255)設(shè)計計文件質(zhì)質(zhì)量檢查查報告(266)市政政基礎(chǔ)設(shè)設(shè)施的有有關(guān)質(zhì)量量檢測和和功能性性試驗資資料(277)質(zhì)量量保修書書(288)單位位工程施施工安全全評價書書(299)工程程竣工驗驗收報告告(300)建設(shè)設(shè)工程施施工質(zhì)量量驗收意意見書(311)建設(shè)設(shè)工程規(guī)規(guī)劃驗收收合格證證(322) 環(huán)環(huán)保驗收收文件(333) 建建設(shè)工程程竣工驗驗收檔案案認(rèn)可書書(344) 竣竣工驗收收備案表表(35) 匯總總目錄3、具體體內(nèi)容按按市檔案案館【廣廣州市建建筑檔案案編制指指南（試試行）】及【

14、廣廣州市市市政基礎(chǔ)礎(chǔ)設(shè)施工工程檔案案編制指指南(試試行) 】進(jìn)行行立卷裝裝訂。4、工程程投資超超過1.8億元元、住宅宅建筑面面積超過過8萬平平方米以以上的項項目按公公司檔案案收集范范圍收集集整理，其它項項目由設(shè)設(shè)計技術(shù)術(shù)部統(tǒng)計計工程項項目名目目表，根據(jù)公公司資質(zhì)質(zhì)申報、年檢和和經(jīng)營這這幾方面面確定該該類項目目哪些項項目需要要進(jìn)一步步收集，并返回回綜合檔檔案室執(zhí)執(zhí)行。五、歸檔檔工程文文件的質(zhì)質(zhì)量要求求1、歸檔檔的工程程文件應(yīng)應(yīng)為原件件，不可可以在原原件上進(jìn)進(jìn)行涂改改；2、工程程文件的的內(nèi)容及及其深度度必須符符合國家家的技術(shù)術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和和規(guī)程；3、工程程文件的的內(nèi)容必必須真實實、準(zhǔn)確確；4、工程

15、程文件應(yīng)應(yīng)采用耐耐久性強強的書寫寫材料，如碳素素墨水、藍(lán)黑墨墨水，不不得使用用易褪色色的書寫寫材料，如紅絲絲墨水、純藍(lán)墨墨水、圓圓珠筆、復(fù)寫紙紙、傳真真紙、鉛鉛筆等。5、工程程文件應(yīng)應(yīng)文字清清楚，圖圖樣清晰晰，圖表表整潔，簽字蓋蓋章手續(xù)續(xù)完備?？⒐べY資料（分分部工程程驗收記記錄及紀(jì)紀(jì)要、單單位工程程竣工驗驗收記錄錄及紀(jì)要要、竣工工驗收報報告）要要提交原原件，竣竣工驗收收備案表表沒有原原件的必必須加蓋蓋甲方紅紅章予以以確認(rèn)，安全評評價書可可以提交交復(fù)印件件。6、工程程文件的的文字材材料幅面面尺寸規(guī)規(guī)格為AA4幅面面，圖紙紙采用國國家標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)圖幅。7、工程程文件的的立卷、文件的的排列、案卷的的編目和

16、和裝訂按按城建檔檔案館和和 【建建設(shè)工程程文件歸歸檔整理理規(guī)范】的規(guī)定定辦法執(zhí)執(zhí)行。六、文件件歸檔的的時間和和份數(shù)項目管理理/監(jiān)理理部各專專業(yè)人員員在工程程完工后后或調(diào)離離本項目目前應(yīng)將將所管轄轄的專業(yè)業(yè)技術(shù)文文件收集集整理后后交檔案案員，一一般不超超過一個個月，文文件為一一式一份份。七、項目目管理/工程監(jiān)監(jiān)理文件件整理、移交歸歸檔在工程竣竣工后三三個月內(nèi)內(nèi)，由工工程項目目管理公公司檔案案員將全全部工程程項目管管理/工工程監(jiān)理理文件收收集后按按城建檔檔案館的的有關(guān)要要求進(jìn)行行分類整整理、立立卷，并并列出移移交文件件清單，經(jīng)工程程項目管管理公司司負(fù)責(zé)人人審核簽簽認(rèn)，并并辦理移移交、簽簽收手續(xù)續(xù)，

17、由檔檔案室歸歸檔。在工程竣竣工后半半年內(nèi)，應(yīng)歸檔檔的強制性性工程資資料因某某種原因因未收集集齊，須須繳納一一定的保保證金（從部門門當(dāng)季度度提成工工資總額額中扣除除），最最高不超超過2萬萬元，最最低不超超過5千千元。一般性性工程資資料，由負(fù)責(zé)責(zé)該工程程資料的的項目管管理公司司以書面面形式將將原因闡闡明報分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)，分管管領(lǐng)導(dǎo)審審批送總總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)后方可可交綜合合檔案室室存放。其他情情況經(jīng)分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批報報總經(jīng)理理。欠缺資資料的工工程在檔檔案室存存放一年年內(nèi)能補補齊資料料的，可可退還保保證金。如超過過一年尚尚未補齊齊資料的的，公司司除沒收收保證金金外，并并按績效效考核有有關(guān)規(guī)定定執(zhí)

18、行，報總經(jīng)經(jīng)理批示示。八、凡上上級對工工程質(zhì)量量評定等等級證書書以及獎獎狀，有有關(guān)項目目管理公公司應(yīng)及及時辦理理證書及及獎狀領(lǐng)領(lǐng)取手續(xù)續(xù)，證書書及獎狀狀領(lǐng)回后后移交綜綜合檔案案室歸檔檔，工程程獲獎證證書作為為工程質(zhì)質(zhì)量統(tǒng)計計憑證。九、上述述各項材材料的收收集整理理應(yīng)與工工程進(jìn)度度同步進(jìn)進(jìn)行，分分階段及及時完成成。項目目管理公公司檔案案員每季季度進(jìn)行行檢查。十、對工工程項目目管理/監(jiān)理機機構(gòu)需向向市城建建檔案館館及建設(shè)設(shè)單位提提交的工工程項目目管理/監(jiān)理文文件資料料，由工工程項目目管理公公司資料料員按【建設(shè)工工程文件件歸檔整整理規(guī)范范】（GGB/TT503328-20001）、市城建建檔案館館【

19、廣州州市建筑筑檔案編編制指南南（試行行）】及及【廣州州市市政政基礎(chǔ)設(shè)設(shè)施工程程檔案編編制指南南(試行行) 】的規(guī)定定和要求求整理、裝訂及及匯總，向市城城建檔案案館和建建設(shè)單位位移交。第二節(jié) 文書書檔案管管理制度度為了加強強我公司司文書檔檔案的科科學(xué)管理理，適應(yīng)應(yīng)企業(yè)的的改革、開放和和搞活經(jīng)經(jīng)濟的需需要，更更好地為為我公司司各項工工作服務(wù)務(wù)，特制制訂本辦辦法。一、文書書檔案管管理職能能：1、黨政政工團(tuán)檔檔案是我我公司黨黨、政、工、團(tuán)團(tuán)部門，在企業(yè)業(yè)的政治治、行政政、經(jīng)營營工作活活動中形形成的有有保存價價值的文文件材料料。它包包括我公公司的行行政管理理工作、經(jīng)營管管理、黨黨工團(tuán)管管理工作作。2、文

20、書書檔案工工作的主主要任務(wù)務(wù)是：對對公司的的行政、經(jīng)營、黨、團(tuán)團(tuán)檔案材材料的收收集、整整理、保保管、鑒鑒定和統(tǒng)統(tǒng)計，為為企業(yè)各各項活動動提供利利用。二、文書書檔案的的歸檔范范圍：1、行政政管理(1)監(jiān)監(jiān)理公司司工作安安排、總總結(jié)；(2)機機構(gòu)設(shè)置置、人員員任免、福利待待遇、調(diào)調(diào)動、退退休；(3)管管理制度度、規(guī)定定；(4)公公司資質(zhì)質(zhì)年審、工商年年檢；(5)大大事記；(6)會會議紀(jì)要要；(7)評評先材料料；(8)職職工名冊冊、合同同考核、晉升工工資；(9)職職工技術(shù)術(shù)職稱；(10)職工工工傷、養(yǎng)養(yǎng)老、待待業(yè)保險險；(11)防火安安全檢查查報告、總結(jié)。2、經(jīng)營營管理(1)公公司計劃劃、統(tǒng)計計材料

21、；(2)公公司工作作量完成成情況；(3)工工程質(zhì)量量統(tǒng)計表表、工程程竣工驗驗收表；(4)公公司在建建工程情情況；(5)財財務(wù)季報報表、年年報表；(6)工工程預(yù)、結(jié)算、招標(biāo)、投標(biāo)材材料。3、黨群群工作(1)黨黨務(wù)工作作：向上級級黨委的的請示報報告和上上級的批批復(fù);黨總支支部改選選的請示示報告與與批復(fù)，選舉結(jié)結(jié)果與批批復(fù)。評選先先進(jìn)黨支支部、優(yōu)優(yōu)秀黨員員材料；領(lǐng)導(dǎo)班班子調(diào)整整和黨的的干部任任免報告告、批復(fù)復(fù)、通知知。黨代會會會議紀(jì)紀(jì)要、工工作報告告等相關(guān)關(guān)文件。(2)工工、團(tuán)工工作：工會年年度計劃劃、總結(jié)結(jié)材料；各項競競賽、評評比、活活動安排排、方案案、總結(jié)結(jié)和上報報材料、開展文文體活動動文件；評

22、選先先進(jìn)集體體、先進(jìn)進(jìn)工作者者、先進(jìn)進(jìn)團(tuán)支部部、團(tuán)員員材料。工會委委員會改改選的請請示報告告與批復(fù)復(fù)，選舉舉結(jié)果與與批復(fù)。工會和和員工代代表大會會會議紀(jì)紀(jì)要、討討論文件件、工作作報告等等相關(guān)文文件。三、文書書檔案的的歸檔要要求：1、凡以以公司或或公司黨黨支部名名義打印印行文及及上報的的材料，均由公公司行政政人事部部專人負(fù)負(fù)責(zé)做好好平時收收集、積積累、經(jīng)經(jīng)初步分分類整理理，于次次年四月份向向綜合檔檔案室移移交歸檔檔。2、移交交檔案時時必須填填寫移交交清單一一式二份份，經(jīng)核核對清楚楚后，雙雙方在清清單上簽簽字,各各留一份份存查。3、打印印的文件件紙張必必須優(yōu)良良，文字字清晰，禁止用用圓珠筆筆、鉛筆

23、筆起草和和批改文文件。4、歸檔檔的文件件應(yīng)符合合辦文程程序（擬擬稿、簽簽發(fā)、印印章等齊齊全）。5、文件件和附件件材料（原件與與復(fù)印件件、報告告與批復(fù)復(fù)、正文文和附件件）一并并歸檔。四、文書書檔案的的管理：1、按檔檔案綜合合管理有有關(guān)規(guī)定定，公司司黨、政政、工、團(tuán)的檔檔案材料料，應(yīng)由由公司綜綜合檔案案室集中中統(tǒng)一管管理，不不得由個個人分散散存放。2、文書書檔案的的整理分分類，由由檔案室室按年度度統(tǒng)一編編號。五、文書書檔案的的鑒定：1、按國國家檔案案局關(guān)于于機關(guān)關(guān)文件材材料歸檔檔范圍和和文書檔檔案保管管期限規(guī)規(guī)定（國家檔檔案局令令第8號號）的規(guī)規(guī)定，結(jié)結(jié)合公司司實際情情況，制制訂公司司檔案保保管期

24、限限表，經(jīng)經(jīng)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)后， 成為檔檔案鑒定定依據(jù)。2、對確確無保存存價值和和已超過過保管期期限的檔檔案，要要進(jìn)行登登記造冊冊一式三三份清單單，經(jīng)公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)后后，送到到指定地地方進(jìn)行行銷毀。六、檔案案的利用用：1、建立立檔案借借閱、利利用制度度，借閱閱檔案時時，嚴(yán)格格審批手手續(xù)。2、根據(jù)據(jù)公司工工作和業(yè)業(yè)務(wù)的需需要，編編制各種種索引以以便查找找和利用用。3、凡借借閱檔案案者必須須愛護(hù)檔檔案，不不得隨意意在檔案案上劃圈圈、涂改改、折疊疊、剪折折卷，確確保檔案案完整無無損。4、對庫庫存檔案案情況，檔案人人員要心心中有數(shù)數(shù)，主動動了解企企業(yè)各項項工作對對檔案的的需要，積極做做好提供供利用工

25、工作。5、加強強檔案利利用統(tǒng)計計工作，對利用用檔案有有效益的的，要及及時收集集其效果果，并按按時統(tǒng)計計上報和和反映情情況，及及時交流流利用經(jīng)經(jīng)驗。第三節(jié) 會計計檔案管管理制度度 為加強強會計檔檔案的管管理，使使會計檔檔案在搞搞好企業(yè)業(yè)經(jīng)濟核核算、提提高企業(yè)業(yè)經(jīng)濟效效益中充充分發(fā)揮揮作用。按照財財政部、國家檔檔案局財財會字【19998】332號及及廣州市市財政局局、檔案案局財會會【19998】8433號文件件規(guī)定，會計憑憑證、會會計賬簿簿、會計計報表和和其他會會計資料料，應(yīng)按按照國家家有關(guān)規(guī)規(guī)定，建建立會計計檔案，妥善保保管。結(jié)結(jié)合監(jiān)理理公司實實際情況況，特制制定本辦辦法。一、會計計檔案的的管理

26、監(jiān)理公司司財務(wù)會會計檔案案由監(jiān)理理公司檔檔案室統(tǒng)統(tǒng)一管理理，在業(yè)業(yè)務(wù)上受受財務(wù)部部指導(dǎo)。二、會計計檔案的的歸檔范范圍1、會計計報表：月度、季度、年度財財務(wù)報告告，包括括會計報報表、附附表、附附注及文文字說明明，其他他財務(wù)報報告。2、會計計賬簿：總帳，明細(xì)賬賬，日記記賬，輔助賬賬簿，其其他會計計帳簿，固定資資產(chǎn)卡片片。3、會計計憑證：原始憑憑證，記記賬憑證證，匯總總憑證，其他會會計憑證證。4、工資資表類：單位人人員工資資名冊。5、其他他類：銀銀行存款款余額調(diào)調(diào)節(jié)表，銀行對對賬單，其他應(yīng)應(yīng)當(dāng)保存存的會計計核算專專業(yè)資料料，會計計檔案移移交清冊冊，會計檔檔案保管管清冊，會計檔檔案銷毀毀清冊，其他應(yīng)應(yīng)

27、當(dāng)保存存的會計計核算專專業(yè)材料料。三、會計計檔案的的歸檔要要求1、歸檔檔的會計計文件材材料必須須保證齊齊全、完完整、真真實、準(zhǔn)準(zhǔn)確。2、歸檔檔的會計計文件材材料由會會計人員員進(jìn)行整整理、組組卷。3、自制制的原始始憑證，應(yīng)保持持記賬憑憑證和規(guī)規(guī)格表本本一致，折疊整整齊、裝裝訂牢固固。4、裝訂訂時，應(yīng)應(yīng)注意調(diào)調(diào)節(jié)成冊冊的厚薄薄，以利利保管和和查閱，每冊封封面書寫寫工整，按規(guī)定定填寫字字號加蓋蓋經(jīng)辦人人及主管管人印章章。5、會計計檔案移移交時，由財務(wù)務(wù)填列交交接清冊冊一式兩兩份，主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽字蓋蓋章后，向綜合合檔案室室移交，交接交交接雙方方對移交交清冊核核對清楚楚，以明明確責(zé)任任履行簽簽字的手手續(xù)

28、。四、會計計檔案的的整理要要求1、會計計報表封封面上的的內(nèi)容要要填寫完完整，要要標(biāo)明財財務(wù)報表表的年度度、總頁頁數(shù)、檔檔號、保保管期限限。案卷卷封面上上的保管管期限則則為“永久”保管。工資表表是反映映一個單單位人員員的變動動情況，可單獨獨裝訂存存15年年。2、會計計賬簿采采用盒封封式封面面，多欄欄帳也可可參照使使用。采采取編大大流水號號，即自自設(shè)置會會計帳簿簿之年起起至現(xiàn)在在編一個個順序號號，排列列方法：總賬、明細(xì)賬賬、日記記帳（現(xiàn)現(xiàn)金出納納帳、銀銀行存款款賬、輔輔助帳），每年年排列都都應(yīng)一致致。3、會計計憑證裝裝訂前要要拆除金金屬物，檢查憑憑證編號號號碼，防止顛顛倒號碼碼或缺號號，檢查查記帳

29、憑憑證中應(yīng)應(yīng)該附的的原始憑憑證或文文件是否否齊全。4、會計計檔案移移交時間間當(dāng)年的會會計檔案案，在會會計年度度終了后后，由財務(wù)務(wù)部整理理、組卷登登記并保管二年后后向，由由財務(wù)部部編制移移交清冊冊，移交交綜合檔檔案室統(tǒng)統(tǒng)一保管管。五、會計計檔案的的保管1、要設(shè)設(shè)有防盜盜、防火火、防蟲蟲、防鼠鼠、防潮潮、防塵塵等設(shè)施施的檔案案庫房。2、檔案案人員要要定期檢檢查，對對破損或或變質(zhì)的的檔案，應(yīng)及時時修補、復(fù)制。3、做好好會計檔檔案統(tǒng)計計，對檔檔案的收收進(jìn)移出出、整理理、鑒定定保管和和利用情情況進(jìn)行行基本數(shù)數(shù)量的統(tǒng)統(tǒng)計。六、會計計檔案的的借閱和和利用1、公司司內(nèi)查閱閱會計檔檔案的由財務(wù)務(wù)部派人人進(jìn)行查查

30、閱；外單位位來閱時時，要持持介紹信信，并經(jīng)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和財財務(wù)部負(fù)負(fù)責(zé)人批批準(zhǔn)后，由財務(wù)務(wù)部派人人進(jìn)行查查閱。2、查閱閱檔案，人員只只限在規(guī)規(guī)定地點點查看，要愛護(hù)護(hù)檔案，嚴(yán)禁拆拆卷頁，涂改、勾畫、損壞，對違反反會計檔檔案管理理制度，情節(jié)嚴(yán)嚴(yán)重者，應(yīng)報告告有關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)肅肅處理。3、對查查閱會計計檔案應(yīng)應(yīng)做好利利用效果果登記。七、會計計檔案的的鑒定與與銷毀1、會計計檔案的的保管期期限，應(yīng)應(yīng)按照國國家規(guī)定定的會會計檔案案保管期期限表劃分為為永久、定期（25年年、155年、110年、5年、3年）兩類，保管期期限的計計算，從從會計年年度終了后后的第一一天算起起。2、會計計檔案保保管期限限期滿，需要銷銷毀時

31、，由檔案案室會同同財務(wù)部部提出銷銷毀意見見，編制會計檔檔案銷毀毀清冊，由公司司負(fù)責(zé)人人、財務(wù)部部和行政政人事部部領(lǐng)導(dǎo)組組成鑒定定領(lǐng)導(dǎo)小小組，進(jìn)進(jìn)行鑒定定簽署銷銷毀意見見，并簽簽字蓋章章，報上上級主管管部門批批準(zhǔn)。3、對涉涉及重要要的固定定資產(chǎn)（包括征征地、拆拆遷、基基建、房房地產(chǎn)交交易、購購置重大大設(shè)備等等）的原原始憑證證，應(yīng)單單獨抽出出裝訂立立卷，待待該項固固定資產(chǎn)產(chǎn)報廢清清理后再再保管55年。4、鑒定定后需要要銷毀的的檔案，由綜合合檔案室室、財務(wù)務(wù)部一同同派員送送指定地地點銷毀毀。第四節(jié) 聲像像檔案管管理制度度為加監(jiān)理理公司聲聲像檔案案的科學(xué)學(xué)管理，充分發(fā)發(fā)揮聲像像檔案的的作用，特制定定以

32、下辦辦法。一、聲像像檔案歸歸檔范圍圍1、監(jiān)理理公司重重要外事事活動、會議等等方面。2、市級級以上領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)到監(jiān)監(jiān)理公司司檢查指指導(dǎo)工作作等重大大活動形形成的聲聲像材料料。3、工程程整體竣竣工照片片。二、聲像像材料的的歸檔要要求1、聲像像材料必必須詳細(xì)細(xì)記錄時時間、地地點、人人物、攝攝錄人。2、歸檔檔的聲像像材料必必須是原原版、正正件。3、歸檔檔的聲像像材料要要清晰、完整。4、聲像像材料歸歸檔時要要填寫移移交清單單一式二二份，交交接雙方方各留一一份。三、聲像像檔案的的管理。1、聲像像檔案是是指各職職能部門門行使職職責(zé)，經(jīng)經(jīng)濟活動動或從事事社會活活動中形形成的，具有保保存價值值的照片片、幻燈燈片、錄錄

33、像帶等等載體的的材料。2、聲像像檔案由由綜合檔檔案室統(tǒng)統(tǒng)一管理理。3、聲像像檔案管管理的主主要任務(wù)務(wù)是收集集、整理理、鑒定定、保管管和統(tǒng)計計、開發(fā)發(fā)利用。4、聲像像檔案的的整理按按監(jiān)理公公司檔案案分類編編號標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，按不不同種類類載體進(jìn)進(jìn)行組卷卷，編目目排列有有效。5、定期期檢查聲聲像檔案案的保管管情況。6、歸檔檔保存的的聲像檔檔案，未未經(jīng)鑒定定和批準(zhǔn)準(zhǔn)，任何何人不得得私自銷銷毀、復(fù)復(fù)制、涂涂改。7、聲像像檔案的的鑒定，要定期期對聲像像檔案的的保管期期限進(jìn)行行鑒定，要銷毀毀的聲像像檔案，必須登登記并經(jīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)后方方能銷毀毀。四、聲像像檔案的的利用1、編制制聲像檔檔案目錄錄、帳簿簿等檢索索工具

34、，為查找找提供方方便。2、建立立聲像檔檔案借閱閱利用制制度。3、聲像像檔案借借用完畢畢后，要要及時歸歸還，不不得轉(zhuǎn)借借。4、做好好聲像檔檔案庫存存基本數(shù)數(shù)字和利利用情況況的統(tǒng)計計，并做做好記錄錄工作。第五節(jié) 設(shè)備備檔案管管理制度度為加強監(jiān)監(jiān)理公司司設(shè)備檔檔案的管管理，充充分發(fā)揮揮設(shè)備檔檔案的作作用，特特制訂以以下管理理辦法。一、監(jiān)理理公司的的設(shè)備指指辦公用用的復(fù)印印機、電電腦、汽汽車、相相機、傳傳真機。二、設(shè)備備檔案是是指以上上各種設(shè)設(shè)備的操操作、維維修、保保養(yǎng)的說說明書。三、設(shè)備備檔案的的管理：1、監(jiān)理理公司的的設(shè)備檔檔案由綜綜合檔案案室統(tǒng)一一管理。2、設(shè)備備檔案的的歸檔要要求：歸檔的設(shè)設(shè)備

35、檔案案必須是是原件，并且要要完整、清晰。3、設(shè)備備檔案的的利用：（1）凡凡使用設(shè)設(shè)備檔案案，必須須辦理登登記手續(xù)續(xù)。（2）設(shè)設(shè)備檔案案使用完完畢，由由經(jīng)辦人人將設(shè)備備檔案交交回檔案案室。（3）凡凡使用設(shè)設(shè)備檔案案，必須須小心愛愛護(hù)。第六節(jié) 檔案案庫房管管理制度度一、檔案案庫房必必須門窗窗堅固、有防盜盜設(shè)施。除檔案案保管人人員外，其他人人不得隨隨意進(jìn)入入庫房。二、庫房房要有滅滅火器材材（干粉粉、滅火火器），并定期期檢查，庫房內(nèi)內(nèi)嚴(yán)禁吸吸煙。不不準(zhǔn)堆放放雜物。三、庫房房內(nèi)設(shè)置置空調(diào)機、抽濕濕機、濕濕度計和和溫度計計，定時時測量、記錄， 并采采取相應(yīng)應(yīng)措施，要求庫庫房經(jīng)常常保持溫溫度為11424。C

36、、相相對濕度度為500%65%的范圍圍內(nèi)。四、檔案案柜、密密集架內(nèi)內(nèi)必須放放有防蟲蟲劑。五、庫房房要保持持清潔衛(wèi)衛(wèi)生，要要有遮陽陽設(shè)施。第七節(jié) 檔案案管理制制度為了貫徹徹檔案案法，搞好公公司檔案案管理工工作，維維護(hù)企業(yè)業(yè)經(jīng)濟利利益及其其他合法法權(quán)益和和歷史真真實面貌貌，結(jié)合合公司的的實際情情況，特特制定本本制度。一、公司司檔案是是本公司司在各項項活動中中形成的的全部檔檔案的總總和。結(jié)結(jié)合公司司情況，劃分為為行政檔檔案、工工程檔案案和財務(wù)務(wù)檔案三三大類。1、行政政檔案、工程檔檔案由行行政人事事部統(tǒng)一一管理，財務(wù)檔檔案由財財務(wù)部管管理。2、歸檔檔范圍及及要求3、黨政政工團(tuán)檔檔案。由由辦公室室負(fù)責(zé)收

37、收集、整整理、歸歸檔，其其歸檔要要求參照照集團(tuán)公公司相應(yīng)應(yīng)的規(guī)定定。二、工程程檔案。由項目目管理公公司負(fù)責(zé)責(zé)收集、分類、整理、立卷，由綜合合檔案室室對檔案案進(jìn)行審審定后裝裝訂成冊冊，移交交給綜合合檔案室室存檔。其歸檔檔要求執(zhí)執(zhí)行按市市檔案館館【廣州州市建筑筑檔案編編制指南南（試行行）】及及【廣州州市市政政基礎(chǔ)設(shè)設(shè)施工程程檔案編編制指南南(試行行) 】。三、會計計檔案。由財務(wù)務(wù)部負(fù)責(zé)責(zé)收集、整理、歸檔和和保管，其要求求參照集集團(tuán)公司司相應(yīng)的的規(guī)定。四、收集集檔案時時，必須須辦理檔檔案交接接手續(xù)，查閱檔檔案資料料也必須須辦理登登記，原原則上不不能開檔檔案室。五、案庫庫房要做做到七防防：即防防盜、防

38、防光、防防火、防防潮、防防塵、防防有害生生物和防防污染。第八節(jié) 檔案案歸檔制制度 凡屬監(jiān)監(jiān)理公司司在各項項工作和和工程項項目監(jiān)理理活動中中形成的的各種材材料(圖圖紙、圖圖表、文文字資料料、錄像像、計算算機、磁磁帶等)、各種種門類載載體的檔檔案都由由綜合檔檔案室統(tǒng)統(tǒng)一管理理。一、歸檔檔范圍0.工程程檔案；1.設(shè)設(shè)備檔案案；4.黨黨政工團(tuán)團(tuán)檔案；7.聲聲像檔案案；9.會會計檔案案；100.實物物檔案；二、歸檔檔要求 各項工工程監(jiān)理理工作中中形成的的文件材材料，按按其業(yè)務(wù)務(wù)范圍，由監(jiān)理理公司所所屬各部部門的兼兼職檔案案員負(fù)責(zé)責(zé)收集、積累、整理歸歸檔。1、必須須準(zhǔn)確地地反映監(jiān)監(jiān)理公司司工程監(jiān)監(jiān)理、經(jīng)經(jīng)

39、營管理理等各項項活動的的真實內(nèi)內(nèi)容和歷歷史過程程。2、必須須層次分分明，符符合其形形成規(guī)律律。3、必須須符合文文件格式式及書寫寫標(biāo)準(zhǔn)，禁用圓圓珠筆及及鉛筆起起草和批批改。三、歸檔檔時間1、工程程檔案，應(yīng)在工工程竣工工后三個個月內(nèi)，由項目目管理公公司兼職職或?qū)Ｂ毬殭n案員員將應(yīng)歸歸檔的文文字材料料進(jìn)行收收集、分分類、整整理、立立卷，由由綜合檔檔案室對對檔案進(jìn)進(jìn)行審定定后裝訂訂成冊，移交給給綜合檔檔案室。2、集團(tuán)團(tuán)承接的的代建工工程檔案案，應(yīng)在在工程竣竣工后三三個月內(nèi)內(nèi)，由項項目管理理公司兼兼職或?qū)Ｂ殭n案案員將應(yīng)應(yīng)歸檔的的文字材材料進(jìn)行行收集、分類、整理、立卷，由綜合合檔案室室對檔案案進(jìn)行審審定后

40、裝裝訂成冊冊，移交交給集團(tuán)團(tuán)公司綜綜合檔案案室。3、文書書檔案應(yīng)應(yīng)在第二二年四月前，將應(yīng)歸歸檔的文文字材料料組成保保管單位位，由各各部門的的負(fù)責(zé)人人審定后后，向本本公司綜綜合檔案案室移交交。4、監(jiān)理理公司重重大會議議、評獎獎材料，應(yīng)在會會議結(jié)束束及評獎獎后七天天內(nèi)，由由專人整整理好向向公司綜綜合檔案案室移交交歸檔。5、設(shè)備備檔案在在購買設(shè)設(shè)備及安安裝使用用后，將將設(shè)備說說明等技技術(shù)資料料向公司司綜合檔檔案室移移交。6、會計計檔案由由財務(wù)部部裝訂成成冊保存存二年，期滿后后指定專專人編寫寫移交清清單并向向檔案室室移交。7、聲像像材料應(yīng)應(yīng)在各項項活動結(jié)結(jié)束后，由主辦辦部門整整理好相相片并附附上文字字

41、說明，移交檔檔案室歸歸檔。工工程聲像像材料在在工程竣竣工后一一個月內(nèi)內(nèi)，由承承辦部門門整理好好并附上上文字說說明交檔檔案室。歸檔份數(shù)數(shù)1、工程程檔案，一式一一份交本本公司綜綜合檔案案室。2、集團(tuán)團(tuán)承接的代代建工程程檔案，一式一一份交集集團(tuán)公司司綜合檔檔案室。3、文書書檔案一一般歸檔檔一式二二份（連連同原稿稿），另另交一份份檔案目目錄給集集團(tuán)公司司綜合檔檔案室。4、設(shè)備備檔案一一式一份份交本公公司綜合合檔案室室。五、移交交手續(xù) 各部、項目管管理公司司移交文文件或檔檔案要辦辦理移交交手續(xù)，移交材材料清單單一式二二份雙方方簽字后后各保存存一份存存查。第九節(jié) 檔案案室保密密制度一、嚴(yán)格格遵守黨黨和國家

42、家有關(guān)保保密工作作的規(guī)定定、制度度，遵紀(jì)紀(jì)守法，保守黨黨和國家家的機密密。二、嚴(yán)格格按照檔檔案文件件密級劃劃分范圍圍，采取取保密措措施。對對不同密密級的檔檔案采取取相應(yīng)的的保管措措施和借借閱制度度。三、對檔檔案內(nèi)容容不該說說的絕對對不說，不該泄泄露的絕絕不泄露露，不該該復(fù)印和和復(fù)制的的絕對不不借。四、在公公共場所所、私人人信件、普通電電話、家家屬、子子女親友友中不談?wù)務(wù)摍C密密檔案內(nèi)內(nèi)容。五、凡查查閱檔案案資料，只能在在檔案室室內(nèi)，不不得帶出出外。六、發(fā)現(xiàn)現(xiàn)泄露機機密文件件的情況況，應(yīng)及及時報告告領(lǐng)導(dǎo)和和有關(guān)單單位，查查明情況況嚴(yán)肅處處理。第十節(jié) 檔案案室借閱閱制度一、凡借借閱檔案案材料，必須登

43、登記。本本公司職職工一律律經(jīng)部門門負(fù)責(zé)人人批準(zhǔn)，按規(guī)定定辦理登登記手續(xù)續(xù)，才能能借閱。二、檔案案原則上上不向外外借出，只限在在室內(nèi)查查閱。如如工作需需要借出出，經(jīng)行行政人事事部領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)同意，并辦理理有關(guān)手手續(xù)，借借閱不得得超過七七天，歸歸還時要要點清和和檢查。如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)遺失和和損壞，要及時時報告和和處理。三、查閱閱或借閱閱檔案材材料，不不得在檔檔案材料料上劃圈圈、涂改改、更不不得拆散散、折疊疊損壞檔檔案，違違者追究究責(zé)任或或賠償。四、借閱閱檔案的的人員調(diào)調(diào)職、批批準(zhǔn)出國國、離退退休前，必須將將借閱的的檔案如如數(shù)還給給檔案室室，并辦辦理注銷銷手續(xù)。五、凡需需要復(fù)制制、復(fù)印印的檔案案材料，需經(jīng)行行政人

44、事事部領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十一節(jié)節(jié) 檔檔案的鑒鑒定與銷銷毀制度度 檔案的的鑒定工工作是為為了使有有價值的的檔案更更好地保保存下來來，達(dá)到到既精練練又完整整，以維維護(hù)黨和和國家歷歷史真實實面貌的的目的。對已經(jīng)經(jīng)超過保保管期限限的檔案案文件材材料進(jìn)行行鑒定和和銷毀是是一項必必要的工工作。一、鑒定定的組織織形式 監(jiān)理公公司檔案案的鑒定定工作應(yīng)應(yīng)在行政政人事部部領(lǐng)導(dǎo)的的主持下下，由檔檔案室和和各業(yè)務(wù)務(wù)部門共共同組成成鑒定小小組。二、鑒定定的方法法 應(yīng)對檔檔案材料料進(jìn)行逐逐卷、逐逐張地進(jìn)進(jìn)行審查查鑒定，決定檔檔案文件件材料的的保管期期限升、降或銷銷毀，以以及文件件的密級級降級或或解密等等。三、鑒定定的依據(jù)據(jù)

45、應(yīng)參照照國家檔檔案部門門頒發(fā)的的“黨政工工團(tuán)檔案案”、“基建檔檔案”、“會計檔檔案”的保管管期限表表，及集集團(tuán)公司司的有關(guān)關(guān)各類檔檔案保管管期限的的規(guī)定執(zhí)執(zhí)行。凡凡介于兩兩種保管管期限之之間的檔檔案，其其保管期期限一律律從長。鑒定工工作結(jié)束束后，應(yīng)應(yīng)將檔案案的鑒定定內(nèi)容數(shù)數(shù)量變化化以及必必要的情情況如實實記載，以備存存查。四、檔案案銷毀工工作 需銷毀毀的檔案案材料，應(yīng)登記記造冊，由鑒定定小組提提出有關(guān)關(guān)檔案銷銷毀報告告和銷毀毀清單，經(jīng)鑒定定小組、組長（經(jīng)理或或總工程程師）審審核批準(zhǔn)準(zhǔn)后交檔檔案室執(zhí)執(zhí)行，銷銷毀清單單由檔案案室存檔檔一份，檔案銷銷毀清冊冊保管期期限為二二十五年年。第十二節(jié)節(jié) 檔檔

46、案工作作“三納入入”、“四參加加”的制度度 根據(jù)國營企企業(yè)檔案案暫行規(guī)規(guī)定的的精神，為維護(hù)護(hù)企業(yè)檔檔案的安安全與完完整，使使之更好好地為企企業(yè)經(jīng)濟濟效益服服務(wù), 對檔案案工作的的“三納入入”、“四參加加”作如下下規(guī)定：一、將公公司文件件材料的的形成、積累、整理和和歸檔納納入公司司管理制制度；納納入公司司工作計計劃；納納入公司司有關(guān)部部門的職職責(zé)范圍圍和有關(guān)關(guān)人員崗崗位責(zé)任任制。二、工程程竣工驗驗收、科科研成果果鑒定，應(yīng)有專?；蚣媛毬殭n案員員參加，檔案材材料不完完整、不不準(zhǔn)確、不系統(tǒng)統(tǒng)的，檔檔案部門門可提出出不能進(jìn)進(jìn)行鑒定定、驗收收；待各各類材料料符合歸歸檔要求求后，再再進(jìn)行鑒鑒定、驗驗收工作作

47、。三、工程程創(chuàng)優(yōu)、科研成成果評獎獎，歸檔檔的文件件材料是是否完整整、準(zhǔn)確確、系統(tǒng)統(tǒng)，要作作為一項項考核內(nèi)內(nèi)容，檔檔案部門門不簽署署意見的的不得申申報成果果。四、公司司購置重重要設(shè)備備儀器和和引進(jìn)項項目的文文件材料料在到貨貨開箱驗驗收時，有關(guān)部部門應(yīng)通通知檔案案部門檢檢查驗收收隨機的的文件材材料，并并及時歸歸檔。第十三節(jié)節(jié) 綜綜合檔案案室的職職責(zé)綜合檔案案室是負(fù)負(fù)責(zé)監(jiān)理理公司檔檔案管理理的職能能部門，其職責(zé)責(zé)如下：一、認(rèn)真真貫徹實實施檔檔案法和上級級有關(guān)檔檔案工作作的方針針、政策策和規(guī)定定，堅持持以法治治檔，認(rèn)認(rèn)真開展展檔案的的開發(fā)利利用工作作。二、擬定定監(jiān)理公公司檔案案工作計計劃、總總結(jié)和各各

48、項規(guī)章章制度、管理辦辦法，積積極完成成上級和和領(lǐng)導(dǎo)交交辦有關(guān)關(guān)檔案工工作。三、集中中統(tǒng)一管管理監(jiān)理理公司各各部和項項目管理理公司的的全部檔檔案。四、負(fù)責(zé)責(zé)對監(jiān)理理公司各各種門類類（包括括工程、設(shè)備、文書、會計、聲像、實物等等資料）載體檔檔案的整整理、分分類、鑒鑒定、立立卷、裝裝訂、入入庫、移移交、統(tǒng)統(tǒng)計、利利用和編編研工作作。五、負(fù)責(zé)責(zé)建立相相關(guān)工作作臺帳，做好每每季度提提交檔案案資料備備份工作作。六、按規(guī)規(guī)定向市市檔案局局、集團(tuán)團(tuán)公司移移交有關(guān)關(guān)檔案。七、負(fù)責(zé)責(zé)收集、保管與與本單位位經(jīng)營管管理、生生產(chǎn)工作作有關(guān)的的信息資資料，及及時提供供利用。八、負(fù)責(zé)責(zé)對監(jiān)理理公司各各部、項項目管理理公司的

49、的檔案工工作人員員進(jìn)行指指導(dǎo)和檢檢查督促促。九、對文文件和資資料以及及質(zhì)量記記錄進(jìn)行行控制，并對其其控制程程序的實實施情況況進(jìn)行檢檢查。第十四節(jié)節(jié) 檔檔案管理理員職責(zé)責(zé)一、負(fù)責(zé)責(zé)監(jiān)理公公司的綜綜合檔案案室管理理，做好好各門類類文件材材料的整整理、分分類、鑒鑒定、立立卷、裝裝訂、入入庫、移移交工作作、統(tǒng)計計、辦理理檔案的的調(diào)閱利利用等事事宜。二、負(fù)責(zé)責(zé)建立相相關(guān)工作作臺帳，做好每每季度提提交檔案案資料備備份工作作。三、做好好檔案資資料的保保管和保保密工作作，落實實庫房的的“七防”措施，保證檔檔案的安安全、完完整。四、在綜綜合檔案案室負(fù)責(zé)責(zé)人的指指導(dǎo)下，草擬監(jiān)監(jiān)理公司司綜合檔檔案室的的工作計計劃、

50、總總結(jié)，完完善檔案案管理制制度。五、參與與監(jiān)理公公司檔案案鑒定，按照規(guī)規(guī)定做好好檔案的的審查、銷毀等等清理工工作。六、及時時向領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)請示報報告，解解決檔案案工作的的特殊問問題并對對監(jiān)理公公司各部部門和屬屬下單位位的檔案案資料工工作進(jìn)行行業(yè)務(wù)聯(lián)聯(lián)系和指指導(dǎo)。七、辦理理公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)交辦辦的其他他有關(guān)檔檔案業(yè)務(wù)務(wù)工作。第十五節(jié)節(jié) 項項目管理理公司檔檔案管理理員職責(zé)責(zé)技術(shù)檔案案工作是是一門專專業(yè)性、技術(shù)性性管理和和服務(wù)性性工作，檔案員員應(yīng)努力力學(xué)習(xí)，積極宣宣傳和貫貫徹黨和和國家以以及上級級檔案部部門有關(guān)關(guān)基建檔檔案工作作的方針針、原則則及規(guī)定定。一、對項項目管理理公司收收發(fā)文件件、圖紙紙、科技技圖書資資

51、料進(jìn)行行分類、登記和和統(tǒng)計，再發(fā)放放施工單單位，或或有關(guān)人人員，或或送領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審閱，用后及及時收回回整理、編目、歸檔，實行集集中統(tǒng)一一管理，主動提提供利用用。如工工期較長長的工程程，其文文件材料料要每年年年終進(jìn)進(jìn)行整理理歸檔。 二、對上上級部門門或總公公司發(fā)給給的其他他文件，屬于文文書方面面的則按按文書方方面分類類整理歸歸檔。三、對個個人起草草的文件件材料（含公函函等）需需經(jīng)項目目管理公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審閱后后，蓋章章發(fā)出，并要連連同草稿稿一并歸歸檔。四、對設(shè)設(shè)計變更更。應(yīng)弄弄清并注注明變更更圖號，同時在在圖上注注明修改改通知號號，及時時按單位位工程分分別登記記。五、熟悉悉工程合合同中關(guān)關(guān)于工程程分包

52、和和竣工時時間，及及時督促促施工單單位按上上級檔案案部門規(guī)規(guī)定和要要求，編編制竣工工資料、竣工圖圖，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題及及時向主主管技術(shù)術(shù)檔案工工作的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)匯報報。研究究解決，督促施施工單位位補充或或修改。六、工程程竣工后后，將工工程全部部的文件件資料和和圖紙收收齊后，按市檔檔案館【廣州市市建筑檔檔案編制制指南（試行）】及【廣州市市市政基基礎(chǔ)設(shè)施施工程檔檔案編制制指南(試行) 】進(jìn)進(jìn)行立卷卷裝訂。在項目目竣工三三個月后后，交監(jiān)監(jiān)理公司司檔案室室，并辦辦理移交交、簽收收手續(xù)。七、對文文件、圖圖紙加強強保管做做好防火火、防潮潮、防塵塵、防盜盜和保密密工作。八、凡借借出資料料、圖紙紙要進(jìn)行行認(rèn)真登登記，外外

53、部借閱閱資料、圖紙必必須經(jīng)地地盤經(jīng)理理批準(zhǔn)，進(jìn)行登登記，并并及時催催還。第二章檔案綜合合管理分分類方案案 本方案案20007年后后執(zhí)行第1條 編制制說明 根據(jù)據(jù)市檔案案局廣廣州市企企業(yè)檔案案綜合管管理分類類方案，為加加強監(jiān)理理公司檔檔案綜合合管理，開發(fā)檔檔案信息息資源，使檔案案管理工工作逐步步走向規(guī)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化化和現(xiàn)代代化，結(jié)結(jié)合監(jiān)理理公司機機構(gòu)設(shè)置置和檔案案形成情情況，制制定本分類方方案。第 2 條編制制分類類方案，按照照檔案集集中統(tǒng)一一管理的的原則，監(jiān)理公公司形成成的全部部檔案是是一個全全宗，全全宗是由由各種門門類、各各種載體體檔案構(gòu)構(gòu)成的。因此，編制分類方方案是是為了使使檔案管管理系統(tǒng)

54、統(tǒng)化、條條理化，全面地地反映和和維護(hù)公公司的歷歷史真實實面貌。第3條 分類類編號方方法本分類類方案設(shè)六大大類：00.工程程檔案；1.設(shè)設(shè)備檔案案；4.黨政工工團(tuán)檔案案；7.聲像檔檔案；99.會計計檔案；10.實物類類.每個個大類下下分若干干屬類和和隸屬類類,在此此基礎(chǔ)上上再分若若干條款款,各大大類采用用阿拉伯伯?dāng)?shù)字排排列：一、檔案案分類方方案0. 工程檔檔案0.1 監(jiān)理工工程檔案案0.1.1 xxxx工程程監(jiān)理檔檔案0.2 代建工工程檔案案0.2.1 XXXX代建建工程檔檔案1. 設(shè)備檔檔案4. 黨政工工團(tuán)檔案案4.1 行政管管理4.2 經(jīng)營管管理4.3 黨群工工作7. 聲像檔檔案7.1 照片

55、7.1.1底片片7.1.2 正正片7.1.2.11單位建建設(shè)面貌貌7.1.2.22人物7.1.2.33 重要要會議7.1.2.44 單位位榮譽7.1.2.55工程照照片9. 會計檔檔案9.1 報表9.1.1工程程部 9.11.2監(jiān)監(jiān)理公司司 99.1.3 監(jiān)監(jiān)理技協(xié)協(xié) 99.1.4監(jiān)理理造價咨咨詢9.2 賬冊9.3 憑證9.4 工資9.5 其他類類10. 榮譽實實物類檔檔案 二、案卷卷的編制制方法0.工程程檔案0.1監(jiān)監(jiān)理工程程0.1.111案卷排列列順序號號 工工程代號號 監(jiān)監(jiān)理工程程檔案 工工程檔案案（大類類代號）0.2代代建工程程0.2.111案卷排列列順序號號 工工程代號號 代代建工程

56、程檔案 工工程檔案案（大類類代號）1.設(shè)備備檔案 1 - 1 案卷順順序號 設(shè)備檔檔案（大大類代號號）4.文書書檔案 文書檔案案，每年年分黨務(wù)務(wù)、行政政、群團(tuán)團(tuán)工作、再按保保管期限限分別編編件號。20001年以以后的文文書檔案案按新的的文件立立卷的方方法分年年度 保管管期限 件號號進(jìn)行立立卷。7.聲像像檔案7.1.1 底底片7. 11. 11. 11 張張?zhí)?案案卷號(冊號) 二二級屬類類(底片片) 一一級屬類類(照片片)大類代號號7. 11. 22. 22 1 張張?zhí)?案案卷號(冊號) 三三級屬類類(人物物類) 二二級屬類類(正片片) 一一級屬類類(照片片)大類代號號9.會計計檔案9. 11

57、. 11 1 案卷卷順序號號 下屬屬單位代代號屬類代號號（報表表）會計檔案案（大類類代號）10.榮榮譽實物物檔案第三章檔案綜合合管理實實施細(xì)則則為貫徹檔案法法和國國家經(jīng)委委、國家家檔案局局企業(yè)業(yè)檔案管管理規(guī)定定，進(jìn)進(jìn)一步加加強監(jiān)理理公司的的檔案管管理工作作，更好好地為監(jiān)監(jiān)理公司司各項工工作服務(wù)務(wù)，特制制定本實實施細(xì)則則。第一節(jié) 總則則第 1 條 企業(yè)檔檔案是本本企業(yè)在在各項活活動中形形成的全全部檔案案的總和和。主要要是工程程檔案和和行政管管理檔案案。包括括監(jiān)理業(yè)業(yè)務(wù)、項項目管理理業(yè)務(wù)、招標(biāo)代代理業(yè)務(wù)務(wù)、工程程咨詢業(yè)業(yè)務(wù)及黨黨政工團(tuán)團(tuán)工作等等方面的的檔案。第 2 條 企業(yè)檔檔案工作作是企業(yè)業(yè)管理

58、的的重要組組成部分分，是維維護(hù)企業(yè)業(yè)經(jīng)濟效效益、合合法權(quán)益益 和歷歷史真實實面貌的的一項工工作。第 3 條 企業(yè)檔檔案工作作要堅持持集中統(tǒng)統(tǒng)一管理理的原則則。做到到統(tǒng)一領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)統(tǒng)一機構(gòu)構(gòu)、統(tǒng)一一管理、統(tǒng)一制制度、統(tǒng)統(tǒng)一做法法。第二節(jié) 檔案管管理體制制第 4 條 監(jiān)理公公司設(shè)立立綜合檔檔案室，配備專專職干部部，統(tǒng)一一管理檔檔案。綜綜合檔案案由監(jiān)理理公司經(jīng)經(jīng)理和總總工程師師分工領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)。日日常工作作由行政政人事部部主管，業(yè)務(wù)上上受集團(tuán)團(tuán)公司綜綜合檔案案室監(jiān)督督和指導(dǎo)導(dǎo)。綜合合檔案室室的任務(wù)務(wù)是：1、認(rèn)真真貫徹、執(zhí)行檔案法法和集集團(tuán)公司司關(guān)于檔檔案工作作方針、政策、制度和和規(guī)定。2、草擬擬監(jiān)理公公司

59、檔案案工作計計劃、總總結(jié)、規(guī)規(guī)定和規(guī)規(guī)章制度度。3、負(fù)責(zé)責(zé)每年的的文書立立卷歸檔檔工作。4、負(fù)責(zé)責(zé)監(jiān)理公公司綜合合檔案的的管理，做好各各門類文文件材料料的整理理、分類類、鑒定定、立卷卷、裝訂訂、保管管、統(tǒng)計計、利用用和編研研工作。5、按規(guī)規(guī)定向集集團(tuán)公司司綜合檔檔案室移移交應(yīng)交交檔案，接收監(jiān)監(jiān)理公司司下屬各各部門、項目管管理公司司的檔案案。6、對監(jiān)監(jiān)理公司司各部、項目管管理公司司的有關(guān)關(guān)檔案管管理工作作進(jìn)行監(jiān)監(jiān)督和指指導(dǎo)。7、負(fù)責(zé)責(zé)整理與與監(jiān)理公公司業(yè)務(wù)務(wù)有關(guān)的的資料。8、負(fù)責(zé)責(zé)建立相相關(guān)工作作臺帳，做好每每季度提提交檔案案資料備備份工作作。9、辦理理公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)交辦辦的其他他有關(guān)檔檔案業(yè)務(wù)務(wù)工

60、作。第 5 條 監(jiān)理公公司下屬屬各部、項目管管理公司司應(yīng)由部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)分管檔檔案工作作，各部部門配備備兼職檔檔案員，并保持持相對穩(wěn)穩(wěn)定，業(yè)業(yè)務(wù)上受受監(jiān)理公公司綜合合檔案室室監(jiān)督和和指導(dǎo)。其主要要任務(wù)是是：1、負(fù)責(zé)責(zé)所在部部門（部部、項目目管理公公司）在在工程項項目及與與工程項項目有關(guān)關(guān)業(yè)務(wù)等等活動中中形成的的各種文文件材料料的收集集、分類類整理和和保管工工作。2、按監(jiān)監(jiān)理公司司各類檔檔案管理理要求，確保各各類文件件材料完完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確、及及時地進(jìn)進(jìn)行整理理、分類類、編排排成冊，并向公公司綜合合檔案室室移交。3、對所所在部門門形成的的各類文文件資料料要嚴(yán)格格按本實施細(xì)細(xì)則的的歸檔基基本要求求實施。