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文檔簡(jiǎn)介
1、研討活動(dòng)的組織和參與2009年8月角色:研討助理做好研討助理你對(duì)研討助理的角色怎么理解?什么是研討助理?主要做什么工作?研討助理 研討助理是在研討(主要是小組研討)中幫助小組完成研討任務(wù)的專業(yè)人員。其專業(yè)性體現(xiàn)在: 1 使研討過(guò)程始終圍繞目標(biāo)進(jìn)行; 2 使每人積極參與; 3 靈活適當(dāng)?shù)貞?yīng)對(duì)研討中遇到的各種困難; 4 做好研討的各種準(zhǔn)備和服務(wù)工作。具有挑戰(zhàn)性的工作內(nèi)容過(guò)程完美的會(huì)議經(jīng)常遇到的問題:研討助理要不要成為所討論內(nèi)容領(lǐng)域的專家?在研討過(guò)程中研討助理是否要起主導(dǎo)作用?研討出現(xiàn)偏差時(shí),研討助理要不要積極干預(yù)?是研討(研究)的結(jié)果重要,還是學(xué)員研討的過(guò)程以及在此過(guò)程中的收獲重要?對(duì)研討助理的基
2、本要求: 1、熟練掌握小組研討的工具和方法;2、對(duì)每一次研討活動(dòng)心中有數(shù)、目標(biāo)清晰;3、把握小組研討的節(jié)奏和進(jìn)程,推動(dòng)小組完成 研討的任務(wù);4、積極調(diào)動(dòng)每一個(gè)學(xué)員為小組做出貢獻(xiàn)。工作:推動(dòng)研討研討的形式1 教師主導(dǎo)的課堂集體討論2 小組討論(含小組討論+全班匯報(bào))3 “嘉賓”+主持(論壇式)4 辯論式練習(xí)小組研討中可能出現(xiàn)的問題有哪些?請(qǐng)使用團(tuán)體列名的方法,盡可能窮盡。團(tuán)體列名法 在小組中,可使用一種結(jié)構(gòu)式的方法,最大限度地收集成員的意見,防止會(huì)議由少數(shù)人控制,這種方法是團(tuán)體列名法(Nominal Group ),基本步驟是:1 小組準(zhǔn)備:說(shuō)明議題,鼓勵(lì)思考,貢獻(xiàn)思想。2 個(gè)人準(zhǔn)備:在限定的時(shí)
3、間內(nèi),小組成員獨(dú)自把 自己的意見寫在紙上,在此期間不討論。團(tuán)體列名法(續(xù))3 小組發(fā)言:一人發(fā)言,但僅講其意見中的第一條,下一人也只講自己的第一條。如別人已經(jīng)講過(guò),不重復(fù),講自己的下一條,有人負(fù)責(zé)逐條記錄。如果某一成員沒有新意見了,則越過(guò),直至全體人的全體意見都講出來(lái)為止。在別人發(fā)言時(shí),不對(duì)別人的意見進(jìn)行評(píng)論。4 小組討論:大家對(duì)意見討論,不清楚可提問、解釋、澄清,重復(fù)可以刪并,有新意見可加上。5 小組決策:集體討論,形成小組的意見。大家的觀點(diǎn)研討準(zhǔn)備。a.研討主題設(shè)置不規(guī)范;b.研討前期存在準(zhǔn)備工作不足研討過(guò)程.a.主持者干預(yù)的時(shí)機(jī)把握難度大;b.研討過(guò)程中冷場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng);c.自我介紹時(shí)間過(guò)長(zhǎng),學(xué)
4、員角色轉(zhuǎn)換慢;d.學(xué)員之間發(fā)言不均的問題,對(duì)研討的節(jié)奏把握不好;e.主持者分配研討時(shí)間;f.研討最終形成的收獲無(wú)法估量,時(shí)間節(jié)點(diǎn)把握不好大家的觀點(diǎn)研討內(nèi)容。a.學(xué)員發(fā)言言不由衷,脫離研討主題,偏離研討主題的工作等情況交流;b.把討論變成工作匯報(bào)或成績(jī)總結(jié),變成報(bào)告會(huì);c.照本宣科,空話連篇,大話套話;d.對(duì)熱點(diǎn)問題引發(fā)爭(zhēng)論,糾纏不放;e.研討變成簡(jiǎn)單的個(gè)人表態(tài),研討無(wú)法深入;f.扯到社會(huì)現(xiàn)象只談牢騷,把負(fù)面新聞當(dāng)成社會(huì)的主流,以偏概全;g.研討過(guò)程中學(xué)員奇心過(guò)重;h.發(fā)表一些無(wú)根據(jù)的言論大家的觀點(diǎn)研討結(jié)論。a.討論的組織者介入不積極;b.研討助理欠缺對(duì)本次研討的深度總結(jié)研討規(guī)范。研討過(guò)程中的不
5、規(guī)范行為:a.研討議程秩序混亂;b.學(xué)員抽煙、竊竊私語(yǔ); c.學(xué)員不喜歡錄音;d.學(xué)員認(rèn)為教師記錄行為干擾了記錄;e.研討過(guò)程中有人身攻擊小組研討可能出現(xiàn)的問題長(zhǎng)時(shí)間的冷場(chǎng),有人旁觀、沉默偏離主題開小會(huì)或七嘴八舌、場(chǎng)面失控有人滔滔不絕,壟斷話語(yǔ)權(quán)出現(xiàn)明顯錯(cuò)誤的觀點(diǎn)有人永遠(yuǎn)負(fù)向,對(duì)別人指責(zé)、嘲諷、敵意出現(xiàn)情緒對(duì)立,甚至人身攻擊有人頻繁離座打電話或長(zhǎng)時(shí)間出去選擇了錯(cuò)誤的人承擔(dān)重要責(zé)任可能完不成規(guī)定的任務(wù)到了規(guī)定時(shí)間還結(jié)束不了如何組織小組討論1 精心設(shè)計(jì)討論題目;2 精心計(jì)劃討論時(shí)間,安排好討論場(chǎng)所;3 精心組織指導(dǎo)語(yǔ);4 精心控制討論過(guò)程(教師參與其中);5 精心安排小組匯報(bào)推動(dòng)研討的過(guò)程1、目標(biāo)
6、明確:清楚討論范圍以及在既定時(shí)間內(nèi)可能 涉及的內(nèi)容;2、對(duì)研討內(nèi)容有一定的了解,掌握學(xué)員情況;3、檢查研討工作的準(zhǔn)備情況:學(xué)員對(duì)議題、地點(diǎn)、 時(shí)間是否十分清楚,事先到研討室查看(燈光、 溫度、白板、紙張、投影儀等);4、和小組長(zhǎng)做一次很好的溝通。研討過(guò)程中的推動(dòng)(準(zhǔn)備階段) 1、自然參與,給自己正確定位,是研討助理不 是專家,保持低姿態(tài); 2、幫助大家了解討論要求,明確議題和本次討 論要完成的任務(wù); 3、注意觀察了解學(xué)員的特性。研討過(guò)程中的推動(dòng)(開始階段) 1、積極傾聽、輕松、保持自己的角色; 2、通過(guò)提問鼓勵(lì)別人發(fā)言而不是提出自己的觀點(diǎn); 3、一人發(fā)言完,可將目光投向組內(nèi)的其它學(xué)員,做 必要
7、串聯(lián)或暫短等待,注意那些不發(fā)言的組員; 4、避免將你的觀點(diǎn)強(qiáng)加于人或完全不參與; 5、對(duì)小組的要求盡量通過(guò)組長(zhǎng)提出。研討過(guò)程中的推動(dòng)(過(guò)程控制)6、可以事先準(zhǔn)備一些問題,通過(guò)問題深化研討;7、如出現(xiàn)少數(shù)人主宰討論的情況,可以考慮在合適的 時(shí)機(jī)進(jìn)行適當(dāng)?shù)母深A(yù)。8、關(guān)注有人一直保持沉默,可以考慮進(jìn)行干預(yù),請(qǐng)他 們對(duì)討論做出貢獻(xiàn):“這個(gè)問題我了解到省有 很獨(dú)特的做法,你們能不能介紹一下情況”研討過(guò)程中的推動(dòng)(過(guò)程控制)8、如果討論出現(xiàn)暫時(shí)的離題,不一定急于干預(yù)。 但要注意觀察,如果確實(shí)離題太遠(yuǎn)、時(shí)間太長(zhǎng), 可以巧妙拉回。9、出現(xiàn)明顯錯(cuò)誤的觀點(diǎn)時(shí),如果有明確的依據(jù), 馬上平和地指出,但不對(duì)其本人評(píng)價(jià)。
8、研討過(guò)程中的推動(dòng)(過(guò)程控制)1、留出足夠的時(shí)間總結(jié)梳理;2、回顧討論的要點(diǎn),引導(dǎo)學(xué)員自己得出結(jié)論;3、幫助學(xué)員總結(jié)討論的收獲;4、明確今后繼續(xù)研究的打算;5、確定成果匯報(bào)人并幫他(她)做好相應(yīng)準(zhǔn)備6、表示感謝。研討過(guò)程中的推動(dòng)(總結(jié)階段)小組規(guī)模與參與程度(Rogers,1989)36人:每個(gè)人都說(shuō)話710人:幾乎所有的人都說(shuō)話,安靜的人說(shuō)得少一些,有一兩個(gè)人可能一點(diǎn)都不說(shuō)1118人:56個(gè)人說(shuō)得特別多,34個(gè)人有時(shí)加入進(jìn)來(lái)1030人:34個(gè)人霸占了會(huì)場(chǎng)30人以上:幾乎沒有人參與,或者是程序性的發(fā)言研討中困難情景及其處理(一)1 過(guò)度健談:行為表現(xiàn):滔滔不絕,常占用別人的發(fā)言時(shí)間。行為原因:熱
9、情外傾;工作勤奮;好表現(xiàn)自己;占有別 人不知道的信息。解決辦法:不討論;適當(dāng)?shù)卮驍嗨o別人發(fā)言的機(jī)會(huì)。2 好爭(zhēng)論:行為表現(xiàn):向別人挑戰(zhàn);很難聽進(jìn)不同意見。行為原因:過(guò)分敏感、敏銳;缺乏合作共事的技巧。解決辦法:控制氣氛,強(qiáng)調(diào)共同點(diǎn),不要形成對(duì)立;如 可能把問題拿到全班;暫不討論,課下談。研討中困難情景及其處理(二)3 跑題:行為表現(xiàn):偏離主題;表述不清。行為原因:不善邏輯表述;思維跳躍。解決辦法:適時(shí)插入,糾正其偏離的傾向;重復(fù)他的觀點(diǎn), 使用清楚正確的概念和表述,反問他是不是這樣。4 明顯錯(cuò)誤的觀點(diǎn):行為表現(xiàn):觀點(diǎn)錯(cuò)誤,自以為正確,堅(jiān)持自己的觀點(diǎn)。行為原因:思維偏執(zhí);缺乏系統(tǒng)思考。解決辦法
10、:只要不過(guò)分耗時(shí),可通過(guò)提問引發(fā)其深入思考; 請(qǐng)他舉例說(shuō)明?!巴獗磉_(dá)法”(Margolis)在學(xué)員的發(fā)言不盡如人意的情況下,教師不宜直接表達(dá)對(duì)其意見的否定,可以采用策略性的“同意表達(dá)法”,表示你認(rèn)可他們的看法,但在此基礎(chǔ)上還可以有所補(bǔ)充和擴(kuò)展,可以采用的表述有:我很理解而且我明白了而且我同樣而且催化:基本定位怎么翻譯?From a Solution Giver to a Process Facilitator.從提供答案到推動(dòng)問題的解決怎么翻譯? 老子曰:太上,不知有之;.功成事遂,百姓皆謂“我自然”。 譯文:最好的領(lǐng)導(dǎo)人,人們甚至不知道他的存在,.當(dāng)工作做完了,任務(wù)完成了的時(shí)候,人們會(huì)說(shuō)“
11、這是我們自己完成的”。 催化(catalysis) 催化: 與化學(xué)反應(yīng)速度有關(guān),具有重大理論及實(shí)際意義的一種特殊現(xiàn)象。即化學(xué)反應(yīng)被一種本身不因反應(yīng)而消耗的所謂催化劑所加速。瑞典科學(xué)家J.貝采利烏斯把18世紀(jì)末、19世紀(jì)初其他化學(xué)家所觀察到的一系列有關(guān)現(xiàn)象聯(lián)系在一起,于1835年首先提出催化一詞。 中國(guó)大百科全書出版社簡(jiǎn)明不列顛百科全書1985年版催化劑(catalyst) 催化劑:化學(xué)術(shù)語(yǔ),能增加化學(xué)反應(yīng)速率而其本身并不消耗的一種物質(zhì)。19世紀(jì)90年代W.奧斯特瓦爾德通過(guò)其對(duì)有關(guān)化學(xué)反應(yīng)速度的研究,把催化劑定義為能改變某一化學(xué)速度,但不改變其能量因素的物質(zhì),這意味著催化劑不能改變化學(xué)反應(yīng)平衡。
12、 中國(guó)大百科全書出版社簡(jiǎn)明不列顛百科全書1985年版 催化劑:為改變化學(xué)反應(yīng)速度而加入的一種物質(zhì),其組成和重量在反應(yīng)前后不變。 上海辭書出版社辭海1979年版分享:催化的主要技術(shù)分享的技術(shù)提問:直指問題的核心靜默:增進(jìn)對(duì)活動(dòng)再認(rèn)識(shí)傾聽:傾聽所有人鏡子:給予反饋澄清:幫助學(xué)員理解表達(dá):目的是體驗(yàn)研討中的催化規(guī)則設(shè)計(jì)、建立規(guī)范時(shí)間控制、把握進(jìn)度過(guò)程推進(jìn)、達(dá)成目標(biāo)參與研討、處理沖突調(diào)動(dòng)思維、挑戰(zhàn)質(zhì)疑概括觀點(diǎn)、準(zhǔn)確記錄總結(jié)整理、提煉歸納適當(dāng)干預(yù)、巧妙引導(dǎo)分享交流、促進(jìn)溝通提供信息、評(píng)價(jià)反饋?zhàn)プ∫c(diǎn)、解釋澄清查顏觀色、敏銳識(shí)別坦誠(chéng)開放、率先垂范表?yè)P(yáng)鼓勵(lì)、創(chuàng)造氛圍催化中的一些行為動(dòng)詞觀察、傾聽、發(fā)現(xiàn)解釋、
13、澄清、說(shuō)明闡述、提供、引證提問、設(shè)問、反問提議、倡議、建議歸納、提煉、記錄催化的關(guān)鍵:傾聽傾聽最為關(guān)鍵,只有很好的傾聽,我們才能夠: 辨別、感受、體會(huì)、領(lǐng)悟、理解、 分析、判斷、接受、欣賞、回應(yīng) 羅杰斯的觀點(diǎn)人是理性的,能夠自立,對(duì)自己負(fù)責(zé),并具有正面的人生取向與自我實(shí)現(xiàn)的動(dòng)力。人是建設(shè)性的、社會(huì)性的,值得信任,也可以合作。在小組中,只要有催化者起碼的幫助,他們就可以找出自己的方向和應(yīng)采取的行動(dòng)。羅杰施瓦茲(2002)過(guò)程干預(yù)模型1、觀察行為:與問題解決流程要求相偏離的行為與相互學(xué)習(xí)模式不一致的行為與基本對(duì)話原則不一致的行為2、分析意義:推測(cè)行為的原因:為什么會(huì)產(chǎn)生這樣的行為推測(cè)情感:根據(jù)外顯
14、的行為判斷其情緒狀態(tài)動(dòng)機(jī)歸因:推測(cè)行為背后的動(dòng)機(jī)(謹(jǐn)慎使用)羅杰施瓦茲(2002)過(guò)程干預(yù)模型3、確定干預(yù)策略:明確干預(yù)范圍:任務(wù)導(dǎo)向還是發(fā)展導(dǎo)向明確干預(yù)對(duì)象:是個(gè)人還是整個(gè)小組明確干預(yù)程度:直接或婉轉(zhuǎn)4、分享觀察:客觀、中性盡量使用第一人稱作為句子的啟始描述性的語(yǔ)言羅杰施瓦茲(2002)過(guò)程干預(yù)模型5、檢驗(yàn)推理:求證于對(duì)方,驗(yàn)證自己的判斷幫助對(duì)方梳理關(guān)注關(guān)鍵行為6、幫助小組成員決定是否采取行動(dòng):對(duì)小組成員改進(jìn)自己行為提出建議著眼于雙方都認(rèn)可的方面著眼與對(duì)方可能改進(jìn)的方面羅杰施瓦茲(2002)過(guò)程干預(yù)模型1、觀察行為2、分析意義3、確定干預(yù)策略4、分享你的觀察5、檢驗(yàn)?zāi)愕耐评?、幫助小組成員決
15、定是否采取行動(dòng)診斷階段干預(yù)階段做好研討助理的必要條件真誠(chéng)尊重同感、共鳴、體諒(empathy)管理的智慧(一)1 陪伴: 每個(gè)關(guān)注智慧的管理者都懂得,必須與學(xué)習(xí)者一起旅行。進(jìn)行陪伴最主要的是親臨其境關(guān)注學(xué)習(xí)。這實(shí)際上比干預(yù)學(xué)習(xí)重要得多。 陪伴與其他學(xué)習(xí)技巧相比, 更強(qiáng)調(diào)在一個(gè)組織內(nèi)要有學(xué)習(xí)管理人員親臨其境關(guān)注學(xué)習(xí)。管理的智慧(二)2 播種: 播種與陪伴相比,最顯著的特點(diǎn)是師傅專心致志地在學(xué)習(xí)者的腦海里“播種”啟示,并堅(jiān)信,一旦時(shí)機(jī)成熟,學(xué)習(xí)者是能夠接受和理解這些啟示的。 作為一種藝術(shù)的播種,不可期待快速見效和全面控制成果。我們堅(jiān)信,一旦我們做了必要的播種之后,剩下的事情就是等待。管理的智慧(三
16、)3 催化: 在化學(xué)反應(yīng)中催化劑可加速(或延緩)某一反應(yīng),而自身并不發(fā)生變化。 作為一種技巧,催化不同于適時(shí)和直接播種,催化是一種“熱”策略,也就是說(shuō)學(xué)習(xí)者已經(jīng)具備變化條件,需要外界施加一定壓力促使其理解和應(yīng)用時(shí),就要運(yùn)用催化技巧。管理的智慧(四)3 催化: 要想成為一個(gè)成功的催化者,必須具備兩項(xiàng)素質(zhì)。第一是樂于向各種設(shè)想發(fā)起挑戰(zhàn)。當(dāng)然挑戰(zhàn)并不意味著都是正確的。事實(shí)上,在大多數(shù)對(duì)抗中催化者都是輸家,因?yàn)樗麄冃枰寣W(xué)習(xí)者自己找出答案。樂于挑戰(zhàn)通??偸且馕吨凶銐虻牧α亢陀職?,敢于清晰鮮明地說(shuō)明問題的實(shí)質(zhì)。同時(shí)也意味著能經(jīng)受住對(duì)方全盤拒絕和嘲諷。成功地應(yīng)付催化場(chǎng)面意味著面對(duì)壓力還能神態(tài)自若,應(yīng)對(duì)自
17、如。管理的智慧(五)3 催化: 其次,催化者必須要做的是忘掉自我。這意味著催化者能夠進(jìn)入激情的狀態(tài),但卻不感情用事,不受自己的憤怒、悲傷、喜好和厭惡等情緒波動(dòng)的影響。管理的智慧(六)4 示范指導(dǎo): 我們可以把示范引導(dǎo)分為三類:合理示范,這是在培訓(xùn)和學(xué)徒期間最有用的一種傳授專有技能的方法;領(lǐng)導(dǎo)示范,這是通過(guò)模范傳授知識(shí)的最有效的方法;運(yùn)用語(yǔ)言技能示范,即在同伴之間進(jìn)行爭(zhēng)論。管理的智慧(七)5 收獲 收獲是與播種相對(duì)應(yīng)的。播種者向尚未意識(shí)到需要某種概念的學(xué)習(xí)者傳授概念,而收獲者則須判斷這種概念在學(xué)習(xí)者的心目中或意識(shí)中是否成熟。收獲的訣竅就是,無(wú)論任何“新生事物或思想”都要原原本本地賦予其生命。在五種智慧技巧中,收獲在很大程度上依賴于虛心傾聽,您必須全神貫注,密切注意其他人想要交流的愿望,切記不要摻加你自己的觀點(diǎn)和隨意中斷交流過(guò)程。管理的智慧(
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