研究生線上答辯組織參考流程一答辯前工作流程

1、附件4研究生線上答辯組織參考流程一答辯前工作流程（一）碩士研究生答辯前流程1.答辯分組和時(shí)間確定各研究生培養(yǎng)單位在答辯前7天確定碩士研究生的答辯分組和排序、答辯委員會(huì)委員和秘書、答辯時(shí)間。答辯小組可選擇答辯委員集中或委員分別視頻的方式。2.建立答辯工作群答辯秘書在答辯前7天建立本組學(xué)生答辯群和答辯委員群（微信群或QQ群），發(fā)布與答辯相關(guān)的信息，做好相關(guān)答疑工作，并提醒學(xué)生和委員準(zhǔn)備好答辯所需軟、硬件設(shè)備。3.答辯材料匯總與分發(fā)答辯秘書在答辯前7天收齊并整理好本組研究生的答辯電子材料，包括答辯PPT、學(xué)位論文、論文評(píng)閱書、學(xué)術(shù)成果、修改報(bào)告表（評(píng)閱書有修改后答辯的）等，通過網(wǎng)絡(luò)分發(fā)給答辯委員會(huì)委

2、員。4.組織預(yù)演測(cè)試答辯人員應(yīng)在預(yù)演測(cè)試前熟悉軟件，答辯組長(zhǎng)及答辯秘書至少在答辯前3天在本組答辯地點(diǎn)對(duì)答辯平臺(tái)（含備用軟件）組織預(yù)演測(cè)試，測(cè)試流程如下：答辯秘書在視頻會(huì)議軟件中提前申請(qǐng)會(huì)議，將會(huì)議鏈接發(fā)給答辯專家和學(xué)生。測(cè)試時(shí)，所有成員進(jìn)入會(huì)議，在線模擬答辯全過程，每位同學(xué)試講1分鐘，測(cè)試視頻、通話、在線播放PPT和全程錄像情況，確認(rèn)答辯平臺(tái)運(yùn)行狀況，及時(shí)排查問題。5.發(fā)布會(huì)議邀請(qǐng)通知答辯秘書在答辯前2天完成答辯會(huì)議預(yù)定，會(huì)議設(shè)置“成員加入會(huì)議時(shí)自動(dòng)靜音”，向答辯委員會(huì)委員和本組學(xué)生發(fā)布會(huì)議鏈接，并向所在學(xué)院提交以下信息：會(huì)議時(shí)間、視頻會(huì)議軟件名稱、會(huì)議ID號(hào)、會(huì)議密碼、預(yù)演狀況是否良好等。6

3、.工作檢查和答辯公告所在培養(yǎng)單位要在答辯前1天對(duì)所有答辯組的前期準(zhǔn)備工作進(jìn)行檢查，及時(shí)排查問題。確認(rèn)檢查無誤，在本單位內(nèi)公告答辯相關(guān)信息，包括：答辯時(shí)間、使用的視頻會(huì)議軟件名稱、會(huì)議ID號(hào)、會(huì)議密碼，同時(shí)將匯總的答辯信息報(bào)研究生院學(xué)位辦備案（附件2）。博士研究生答辯前工作流程1.提交申請(qǐng)。博士研究生在答辯前10天通過研究生綜合信息管理系統(tǒng)提交博士答辯申請(qǐng)，完善好首頁“基本”中的各項(xiàng)信息，其中“答辯地點(diǎn)”欄中填寫視頻會(huì)議軟件名稱和帳號(hào)等相關(guān)信息。2.確定委員。答辯前8天確定答辯委員會(huì)委員和秘書。答辯人下載并填寫“學(xué)位論文答辯委員會(huì)成員資格審批表”（附件3，或下載鏈接：/xw/list.htm），

4、經(jīng)所在學(xué)位評(píng)定分委會(huì)主席審核后，掃描成電子版，通過郵件發(fā)送至學(xué)位辦郵箱（nlgxwb，郵件內(nèi)容注明學(xué)號(hào)、姓名和聯(lián)系方式）。3.發(fā)布公告。學(xué)位辦對(duì)已提交的博士學(xué)位論文答辯委員會(huì)成員資格進(jìn)行審核，通過后在研究生網(wǎng)頁上對(duì)外發(fā)布答辯公告。4.答辯材料匯總與分發(fā)。答辯秘書在答辯前7天收齊并整理好博士研究生的答辯材料，包括答辯PPT、學(xué)位論文、論文評(píng)閱書、學(xué)術(shù)成果、修改報(bào)告表（評(píng)閱書有修改后答辯的）等，通過網(wǎng)絡(luò)分發(fā)給答辯委員會(huì)委員。5.平臺(tái)預(yù)演。答辯秘書在答辯前3天對(duì)答辯平臺(tái)進(jìn)行預(yù)演，召集答辯研究生和委員進(jìn)行在線模擬答辯全過程，測(cè)試視頻、通話、在線播放PPT、匿名投票和全程錄像情況，確認(rèn)答辯平臺(tái)運(yùn)行狀況，

5、排查問題。二答辯流程1.進(jìn)入會(huì)議答辯秘書、技術(shù)專員和答辯人至少于答辯開始前30分鐘進(jìn)入視頻會(huì)議室，對(duì)軟硬件進(jìn)行調(diào)試，并測(cè)試PPT播放、屏幕分享、錄像等功能，答辯人做好答辯準(zhǔn)備。答辯開始前15分鐘，答辯委員會(huì)成員進(jìn)入視頻會(huì)議室，答辯秘書和技術(shù)專員逐一檢查答辯委員會(huì)成員的音頻和視頻效果。如果答辯專家集中在一起，可以利用答辯秘書提供的筆記本（投影）來觀看學(xué)生的答辯情況。每位答辯專家可自帶筆記本電腦，方便查看相關(guān)材料。答辯開始主席主持答辯會(huì)，并宣布答辯會(huì)正式開始。答辯過程中，開啟視頻錄制，答辯秘書和技術(shù)專員通過兩臺(tái)電腦分別進(jìn)行錄屏，建議一臺(tái)電腦全程錄屏,另一臺(tái)電腦針對(duì)每個(gè)答辯人單獨(dú)錄制。答辯時(shí)，答辯秘

6、書在會(huì)議軟件中根據(jù)排序逐一開通答辯人的會(huì)議通道，同時(shí)密切關(guān)注旁聽人員狀態(tài)，確保答辯現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律。介紹申請(qǐng)人情況答辯秘書對(duì)申請(qǐng)人的自然情況、課程學(xué)習(xí)、科研學(xué)術(shù)和學(xué)術(shù)論文等情況作簡(jiǎn)要介紹。答辯人PPT匯報(bào)答辯人通過會(huì)議屏幕共享功能，就學(xué)位論文的主要內(nèi)容、研究手段、實(shí)驗(yàn)過程、結(jié)論、本論文的創(chuàng)新點(diǎn)等方面進(jìn)行匯報(bào)，在線演示PPT。5.委員提問和申請(qǐng)人答辯答辯委員會(huì)委員提問，答辯人記錄問題并回答。6.休會(huì)委員商討答辯決議和匿名投票。答辯委員會(huì)舉行內(nèi)部會(huì)議，可采取其他人員退出視頻會(huì)議或答辯委員會(huì)另行進(jìn)入其他專設(shè)視頻會(huì)議的方式。答辯秘書可采用“會(huì)議鎖定”功能，防止無關(guān)人員進(jìn)入。答辯秘書將投票鏈接發(fā)給答辯專家，采用

7、投票軟件無記名投票，就是否通過論文答辯、是否建議授予學(xué)位作出決議，答辯秘書保留投票結(jié)果并截屏。7.宣布表決結(jié)果和決議答辯委員討論結(jié)束后，答辯秘書通過微信群或QQ群通知學(xué)生再次進(jìn)入。開啟視頻錄制，答辯委員會(huì)主席宣布表決結(jié)果和決議，主持人宣布答辯結(jié)束，停止視頻錄制。8.答辯結(jié)束答辯秘書要做好會(huì)議記錄和答辯全程錄音錄像，對(duì)關(guān)鍵畫面截屏保留2-3張。答辯秘書在答辯結(jié)束前需和答辯主席審查答辯全過程是否完整、記錄是否完整。紙質(zhì)的答辯記錄仍然需要提供。三答辯后工作流程1.答辯記錄提交答辯結(jié)束后，答辯秘書需及時(shí)將答辯相關(guān)材料（含錄音錄像、畫面截屏、電子/紙質(zhì)表決票、投票結(jié)果清單等）進(jìn)行整理并提交所在培養(yǎng)單位審查，所在培養(yǎng)單位對(duì)該答辯進(jìn)行審核，完成研究生綜合管理系統(tǒng)答辯結(jié)果錄入，答辯相關(guān)材料由所在培養(yǎng)單位留存。2.材料簽字涉及到需要簽字的材料，可使用電子簽名。因博士/碩士學(xué)位申請(qǐng)、審定表將放入學(xué)生個(gè)人人事檔案，該材料中