單位會議室管理規(guī)章制度

1、單位通用會議室管理規(guī)章制度單位通用會議室管理規(guī)章制度單位通用會議室管理規(guī)章制度會議室管理規(guī)章制度一、目的為了加強會議室的管理，做到合理的使用，有效管理保證各種會議順利召開及相關工作睜開有序使用，提高會議室的利用率，特擬訂本規(guī)定。二、范圍本規(guī)定適用于企業(yè)企業(yè)會議室管理。三、職責1、企業(yè)發(fā)展中心負責企業(yè)會議室的安排和管理，保證室內整齊衛(wèi)生，設施圓滿。2、企業(yè)發(fā)展中心負責會議室鑰匙，會議室設施、衛(wèi)生等管理。四、內容1、會議室僅限本企業(yè)用于舉行會議、款待訪客、商務商議，招聘等工作，各部門安排的各種會議、工作需提前登記，由企業(yè)發(fā)展中心負責安排時間，防備發(fā)生時間矛盾。未經(jīng)贊成不得擅自使用，如特別情況需借他

2、人使用，需要申請經(jīng)企業(yè)發(fā)展中心行政人員贊成方可。2、各部門在使用會議室時，不得在會議室吸煙、大聲喧華。不得亂扔垃圾、紙屑，也許在辦公室吃有機食品，也不能夠任意動用影音等設備，若是損壞將追究當事人的責任。3、各部門在使用會議室過程中，必定珍愛公務保持會議室整齊，用完后所以設施放置原位。會議室配置的影音設施由企業(yè)發(fā)展中心IT專員負責督查管理。4、及時做好會議室內設施設施、會務方面的所有安排，安排的干凈人員要做好會議室整齊工作，保證桌椅排放整齊，地面干凈整齊，包括對花草及時澆水以及對枯葉的清理。5、會議結束后，企業(yè)發(fā)展中心負責室內桌面衛(wèi)生干凈和物品整理，并關好門窗、關閉空調、電器等設施設施電源，的確

3、做好防火、防盜以及其他安全工作。6、會議室使用流程。五、注意事項1、會議室使用人員必定珍愛會議室的設施和物品，若屬人為損壞經(jīng)查證真切者，須照價賠償。2、會議室使用需依據(jù)客戶優(yōu)先，先登記再使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則。3、投影儀等設施有特地人員調試，未經(jīng)贊成，不得任意變動，如出現(xiàn)故障，影響會議進行，可通知IT專員進行調試。4、會議室只做開會或款待客人使用，任何人不得在會議室做其他事務（如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等）。六、會議室預約使用登記表使用時間預約使用日期會議主題參加人數(shù)聯(lián)系人簽字開始時間結束時間內容總結（1）會議室管理規(guī)章制度一、目的為了加強會議室的管理，做到合理的使用，有效管理保證各種會議順利召開及相關工作睜開有序使用，提高會議室的利用率，特擬訂本規(guī)定（2）二、范圍本規(guī)定適用于企業(yè)企業(yè)會議室管理（3）2、企業(yè)發(fā)展