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文檔簡介
1、時間管理培訓人力資源部培訓課程TIME MANAGEMENT TRAINING 時間的重要性 是否有時間管理不良征兆 何為時間管理 造成時間浪費的因素 時間管理原則和技巧目錄CONTENTSFILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HEREFILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HEREFILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HEREFILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HEREFILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT
2、TITLE HERE睡覺工作個人衛(wèi)生吃飯旅行排隊學習開會打電話找東西其它21年14年7年6年6年6年4年3年2年1年3年時間賬單72歲的人一生時間的重要性20歲時擁有的財富60歲時擁有的財富個人資產健康時間的重要性時間是否有時間管理不良征兆01. 你養(yǎng)成了為第二天要做的事做出事先安排的習慣02. 你每天上班后的第一件事是將全天工作排出一個順序03. 你經常拒絕參加對你來說沒有必要出席的會議04. 對不想接聽的朋友電話,你不能耐著性子聽他說下去05. 對于可能打亂你一天時間安排的人,你堅決說“不”06. 你做任何事情都習慣于為自己設定時間限制07. 你習慣于一次性地處理大部分的文書工作08. 你
3、不但珍惜自己的時間,也非常珍惜別人的時間09. 你如果為自己制定了時間計劃,你總是能堅持下去10. 你經常反思和更正自己的時間管理方法自我測試是否有時間管理不良征兆如何減少時間浪費時間管理的對象不是“時間” 而是指面對時間而進行的“自我管理”時間管理所探索的是何為時間管理如果銀行每天早晨固定向你的賬號撥款8.64萬元。你在這一天可以隨心所欲,想用多少就用多少,用途也沒有任何的規(guī)定。條件只有一個:用剩的錢不能留到第二天再用,也不能節(jié)余歸己。前一天的錢你用光也好,分文不花也好,第二天你又有8.64萬元。請問:你如何用這筆錢?小案例何為時間管理供給毫無彈性無法積蓄無法取代無法失而復得01020304
4、何為時間管理電話打斷不速之客拜訪無效率的會議內容不全或延誤的信息過多的文件,繁瑣的程序人員不足或過多嘈雜的工作環(huán)境企圖做的太多安排紊亂,使用工具雜亂無章個人能力的欠缺不會說“不”缺乏自我約束能力做事經常拖延,猶豫不決工作時過多地和別人拉家常爭吵、發(fā)火壓力、緊張缺乏優(yōu)先處理順序缺乏目標計劃缺乏授權,凡事親力親為員工缺乏訓練,執(zhí)行力較低缺乏交流或交流不清職責權限不清,工作內容重復缺乏進度控制人為因素管理因素環(huán)境因素造成時間浪費的因素明確目標分清工作的輕重緩急合理的分配時間與別人的時間取得協(xié)作有計劃有組織地進行工作制定規(guī)則,準守紀律時間管理原則和技巧可達到的Attainable相關的Relevant
5、基于時間的Time-based具體的Specific可衡量的Measurable目標時間管理原則和技巧確立目標編排月/周/日的工作次序并加以執(zhí)行探尋完成目標的各種途徑0102030504將最佳途徑轉換成月/周/日的工作事項定期檢查時間管理原則和技巧您習慣的行事次序是什么?時間管理原則和技巧工作重要工作不緊急工作不重要工作緊急既重要又緊急重要但不緊急不重要但緊急不重要也不緊急 ABCD時間管理原則和技巧回復MSN上朋友的留言場內有小朋友受傷了學習崗位技能臨時會議應付難纏的家長接聽客戶的電話統(tǒng)計、整理報修報損單培訓新員工和同事閑聊小練習時間管理原則和技巧80%80%的事情20%20%的時間20/80原理時間管理原則和技巧在進行工作的時候,時刻提醒自己這個工作應與何時停止由于不得以的原因而不能按期完成時,一定要提前和相關部門取得聯(lián)系,將影響縮小早最小范圍內即使外部沒有規(guī)定截止的日期,自己也要樹立一個何時完成的期限 時間管理原則和技巧利用待辦事項清單將日常事務進一步進行細分把需要創(chuàng)造力和智慧的重要工作或活動安排在精力旺盛的時間來做只對你一天中的部分時間進行規(guī)劃,以留出時間應付危機和突發(fā)事件盡可能將相似的任務進行綜合與合并01020403自己能控制的范圍時間管理原則和技巧過濾電話事先的約定與準備簡短而明確的開場白控制通話時間、保持通話主題不要讓別人浪費你的時間打電話的藝術時間
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