（中職）商務(wù)文書寫作第四章課件

1、YCF正版可修改PPT（中職）商務(wù)文書寫作第四章ppt課件怎樣撰寫商務(wù)契約文書意向書、合同、協(xié)議書招標(biāo)書、投標(biāo)書、業(yè)務(wù)洽談紀(jì)要4意向書、合同、協(xié)議書01/一、意向書(一)意向書的含義、目的和作用意向書是商業(yè)活動中用于向?qū)Ψ奖硎竞献骰蚪灰滓庀虿⒔?jīng)對方同意接納的一種文件,它是協(xié)議書或合同的先導(dǎo)。意向書為進(jìn)一步正式簽訂協(xié)議奠定了基礎(chǔ)。意向書只是表示意愿,而不是正式的協(xié)議,因此文字不如協(xié)議嚴(yán)謹(jǐn),其簽署方式也比較靈活,可以由出具意向書的一方簽署,再由同意合作的一方在副本上簽署認(rèn)可;也可由雙方聯(lián)署或由雙方換文表示合作的意向。意向書的作用有:一是可以用來向政府主管部門上報(bào)備案,作為立項(xiàng)的根據(jù);二是可作為合作

2、各方進(jìn)行實(shí)質(zhì)性談判的基礎(chǔ)和原則性依據(jù);三是便于合作各方開展各項(xiàng)后續(xù)工作,如起草項(xiàng)目建議書和撰寫可行性研究報(bào)告等。一、意向書1.寬泛性2.無約束性3.政策性4.嚴(yán)謹(jǐn)性5.靈活性6.協(xié)調(diào)性(三)意向書的結(jié)構(gòu) 1.標(biāo)題2.正文3.落款4.日期(四)意向書的撰寫要求 (1)語言準(zhǔn)確,表達(dá)清楚。(2)忠實(shí)于洽談內(nèi)容。二、合同(一)合同的含義根據(jù)中華人民共和國合同法(以下簡稱合同法)第二條的規(guī)定,合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同法從合同的法律性質(zhì)角度給合同下了一個(gè)準(zhǔn)確的定義。這里所講的合同是指我國合同法規(guī)定的以交易關(guān)系為內(nèi)容的合同,即經(jīng)濟(jì)合同。二、合同

3、(二)經(jīng)濟(jì)合同的作用1.經(jīng)濟(jì)合同是實(shí)現(xiàn)國家宏觀經(jīng)濟(jì)規(guī)劃的客觀保證2.經(jīng)濟(jì)合同是企業(yè)加強(qiáng)生產(chǎn)經(jīng)營管理和組織協(xié)作的有效方式3.經(jīng)濟(jì)合同能使企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益4.經(jīng)濟(jì)合同是我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的重要保障5.經(jīng)濟(jì)合同有利于保障當(dāng)事人的合法權(quán)益6.經(jīng)濟(jì)合同是發(fā)展對外貿(mào)易的有效法律手段(三)經(jīng)濟(jì)合同的特點(diǎn)1.法律效力2.平等、公平、協(xié)商性二、合同(四)經(jīng)濟(jì)合同的種類(1)按形式分,有表格式合同、條款式合同、表格和條款結(jié)合式合同。(2)按期限分,有長期合同、中期合同、短期合同。(3)按合同是否立即交付標(biāo)的分,有諾成合同和實(shí)踐合同。(4)按合同的性質(zhì)分,有供銷合同、委托代辦合同、加工訂貨合同、借貸合同、

4、補(bǔ)償貿(mào)易合同等。(5)按合同的內(nèi)容分,有買賣合同、供用(電、水、氣、熱力)合同、贈予合同、借款合同、租賃合同、融資租賃合同、承攬合同、建設(shè)工程合同、運(yùn)輸合同、技術(shù)合同、保管合同、倉儲合同、委托合同等。二、合同(五)經(jīng)濟(jì)合同的結(jié)構(gòu)經(jīng)濟(jì)合同有其特定的格式,如條款式、表格式、條款和表格結(jié)合式等。這里主要講條款式結(jié)構(gòu)。經(jīng)濟(jì)合同主要由標(biāo)題、約首、正文、約尾等部分構(gòu)成。二、合同(六)撰寫經(jīng)濟(jì)合同的原則及要求 1.經(jīng)濟(jì)合同的撰寫原則(1)符合國家法律、法令和國民經(jīng)濟(jì)計(jì)劃的要求。(2)遵守社會公共利益及社會主義道德準(zhǔn)則。(3)堅(jiān)持平等協(xié)商、等價(jià)有償?shù)脑瓌t 2.經(jīng)濟(jì)合同的撰寫要求(1)內(nèi)容必須具體明確,措辭用字

5、力求準(zhǔn)確簡潔。(2)嚴(yán)肅經(jīng)濟(jì)合同紀(jì)律,不能隨意涂改或終止。(3)簽訂合同必須手續(xù)完備,字跡工整清楚。三、協(xié)議書(一)協(xié)議書與合同的區(qū)別協(xié)議書和合同都是由雙方當(dāng)事人共同訂立的一種契約。但協(xié)議書與合同有所不同,合同內(nèi)容一般限于經(jīng)濟(jì)活動方面;協(xié)議書內(nèi)容較為廣泛。合同一經(jīng)簽訂就產(chǎn)生法律效力,雙方必須嚴(yán)格遵守,認(rèn)真履行,任何一方違約都將承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任;協(xié)議書往往要經(jīng)過行政主管部門簽證或公證機(jī)關(guān)公證才能產(chǎn)生法律效力。(二)協(xié)議書的種類從經(jīng)濟(jì)活動角度劃分,協(xié)議書有聯(lián)營協(xié)議書、委托協(xié)議書、調(diào)解協(xié)議書、補(bǔ)充協(xié)議書、捐贈協(xié)議書等。三、協(xié)議書(三)協(xié)議書的撰寫要求(1)內(nèi)容必須具體明確,避免疏漏。(2

6、)措辭必須準(zhǔn)確無誤,不能含混不清,不能有歧義。(3)不能單方擅自修改,需改時(shí)要經(jīng)雙方協(xié)商同意。(四)協(xié)議書示例招標(biāo)書、投標(biāo)書、業(yè)務(wù)洽談紀(jì)要02/一、招標(biāo)書(一)招標(biāo)書的含義招標(biāo)書又稱招標(biāo)說明書,是指單位或個(gè)人在興建工程、合作經(jīng)營某項(xiàng)業(yè)務(wù)或進(jìn)行大宗商品交易時(shí),先把有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、條件等事項(xiàng)以公告形式對外公布,這種文字材料就是招標(biāo)書。招標(biāo)書是指招標(biāo)單位對外公布的有明確招標(biāo)內(nèi)容和具體條件要求的招標(biāo)公告、通告、啟事、邀請書、說明書等文字材料。招標(biāo)書是招標(biāo)人利用投標(biāo)者之間的競爭從而達(dá)到優(yōu)選投標(biāo)人目的的一種告知性文書,是招標(biāo)人為了征招承包者或合作者而對招標(biāo)的有關(guān)事項(xiàng)和要求所做的解釋和說明。(二)招標(biāo)書的作

7、用招標(biāo)書又稱招標(biāo)文件,是招標(biāo)人利用投標(biāo)者之間的競爭達(dá)到優(yōu)選買主或承包項(xiàng)目的目的,從而利用各地甚至各國的優(yōu)勢于一家的商品交易行為所形成的書面文件。這是訂立合同的一種法律形式。一、招標(biāo)書(三)招標(biāo)書的特點(diǎn)1.規(guī)范性2.準(zhǔn)確性3.競爭性4.具體性(四)招標(biāo)書的種類1.從形式上劃分可分為:公開招標(biāo);議標(biāo)。2.從內(nèi)容上劃分可分為招標(biāo)公告(如廣告、通知)、科技項(xiàng)目招標(biāo)書、工程項(xiàng)目招標(biāo)書。一、招標(biāo)書(五)招標(biāo)書的結(jié)構(gòu) 招標(biāo)文件的結(jié)構(gòu):標(biāo)題+正文+落款與日期。(六)撰寫招標(biāo)書的要求(1)做好調(diào)查研究,掌握市場信息,制定的測算、評估款項(xiàng)要科學(xué)合理,招標(biāo)書應(yīng)切實(shí)可行。(2)遵循招標(biāo)公告的寫作要求,語言簡潔、用詞精

8、確,文字、數(shù)據(jù)、圖表均要求精確無誤。(3)必須熟悉招標(biāo)程序,要按照招標(biāo)程序開展招標(biāo)工作。(4)注意法律中的禁止性規(guī)定,所擬寫的招標(biāo)文件不得違反相關(guān)法律規(guī)定,否則將導(dǎo)致招標(biāo)文件和招標(biāo)活動無效。二、投標(biāo)書(一)投標(biāo)書的作用和特點(diǎn)投標(biāo)書是對招標(biāo)書的回答,投標(biāo)書也稱“標(biāo)函”,是指投標(biāo)者為了中標(biāo)而按照招標(biāo)人提出的條件、要求,向招標(biāo)者提交的承辦申請、企業(yè)情況介紹、總預(yù)算表、書面咨詢等文字資料。投標(biāo)書是提供給招標(biāo)人的備選方案的文本。投標(biāo)書的特點(diǎn)是針對性、求實(shí)性和合約性。(二)投標(biāo)書的分類1.生產(chǎn)經(jīng)營性投標(biāo)書2.技術(shù)投標(biāo)書(三)投標(biāo)書的結(jié)構(gòu) 投標(biāo)書的結(jié)構(gòu):標(biāo)題+正文+落款+日期。二、投標(biāo)書(四)投標(biāo)書的撰寫要

9、求01明確招標(biāo)要求。02實(shí)事求是,誠信為本。03文字簡潔,語氣謙和。04具體清晰,準(zhǔn)確守時(shí)。三、業(yè)務(wù)洽談紀(jì)要(一)業(yè)務(wù)洽談紀(jì)要的含義與特點(diǎn) 1.業(yè)務(wù)洽談紀(jì)要的含義業(yè)務(wù)洽談紀(jì)要,就是根據(jù)業(yè)務(wù)洽談的實(shí)際情況,將洽談的主要議程、議題、涉及的問題、達(dá)成的協(xié)議及存在的分歧,在業(yè)務(wù)洽談記錄的基礎(chǔ)上加以歸納、整理所形成的書面材料,經(jīng)各方代表簽字確認(rèn)后,便成為正式的業(yè)務(wù)洽談紀(jì)要。它對洽談各方都有約束力。它既可作為就談妥的有關(guān)事項(xiàng)開展工作的依據(jù),也可作為進(jìn)一步洽談簽約及雙方領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù)。 2.業(yè)務(wù)洽談紀(jì)要的特點(diǎn)(1)關(guān)系平等性。(2)語言協(xié)商性。(3)內(nèi)容備忘性。三、業(yè)務(wù)洽談紀(jì)要(二)業(yè)務(wù)洽談紀(jì)要的結(jié)構(gòu) 1.標(biāo)題 標(biāo)題的寫法一般是用“關(guān)于洽談紀(jì)要”的句式。 2.正文正文可分為兩部分:第一部分為引語,寫明洽談各方單位名稱、洽談的時(shí)間和地點(diǎn)、參加人員及洽談日期。第二部分常用條文式結(jié)構(gòu),將洽談的